METODOLOGIA DE ELABORARE A

PROCEDURILOR I
INSTRUCIUNILOR DE LUCRU
COD ISJ.POM.02

ELABORAT
Compartiment
Informatizare
Inspecia
colar.
15.10.2012

VERIFICAT
Inspector
descentralizare
management
Iulia Clrau
18.10.2012

AVIZAT
Inspector colar
General
Adjunct
Prof.Eufrosina Amza
19.10.2012

APROBAT

EDIIA

REVIZIA

Inspector colar

Prof.Ing General
Silviana
Sestacovschi

19.10.2012

5.2. (1) Elaborarea i redactarea procedurilor i instruciunilor de lucru se va face pe

1. SCOP baza documentaiei specifice existente n cadrul compartimentului care
coordoneaz
procesul / activitatea.
Scopul
acestei proceduri
este de a descrie structura i modul de elaborare i
prezentare(2)a Elaborarea
procedurilori iredactarea
instruciunilor
de lucru,
aledesistemului
procedurilor
i documente
instruciunilor
lucru va de
fi
management
al
calitii.
efectuat, de regul, de ctre responsabilul calitii pentru procesul respectiv;

responsabilul calitii sau reprezentantul managementului pentru asigurarea

2. DOMENIU
DE pot
APLICARE
calitii
desemna o alt persoan pentru efectuarea acestei activiti.
Procedura se aplic n cadrul inspectoratului colar i n unitile colare din judeul
5.3. pentru
(1) Fiecare
procedur
/ instruciune
de lucru
va fi verificat
de ctre
unul dintre
Clrai,
elaborarea
procedurilor
generale,
procedurilor
operaionale
specifice
i a
consilierii
/
experii
/
specialitii
desemnai
ai
Comisiei
pentru
Evaluarea
instruciunilor de lucru.
i Asigurarea Calitii CEAC, discutat n Consiliu de administraie, aprobat de
directorul unitii i difuzat pentru a fi aplicat.
3. DOCUMENTE DE REFERIN
(2) Procedura / instruciunea de lucru intr n vigoare ncepnd cu ziua
urmtoare
datei Deciziei
directoruluicalitii
privindnaprobarea.
3.1. OUG
nr. 75/2005
privind asigurarea
educaie;
9

3.2.
3.3.
3.4

3.6.
5.4.
3.7.

(3) n cazul
n care observaiile
constatate
n urma
verificriiprivind
sunt majore,
este
Legea
nr. 87/2006
pentru aprobarea
O.U.G.
nr. 75/2005
asigurarea
necesar
o nou redactare a procedurii / instruciunii de lucru, n care caz se
calitii
educaiei
reiau
pentru privind
o nou aprobarea
redactarea aStandardelor
procedurii. de autorizare de funcionare
HG
nr.paii
21/2007
provizorie
a unitilor
de observaiile
nvmnt precum
i amajore,
Standardelor
de acreditare
i
(4)
n cazul
n care
nu sunt
se fac
modificrile
de
evaluare
periodic
a
unitilor
de
nvmnt
preuniversitar.
corespunztoare n Indicatorul aprobrilor i al reviziilor (Formular 1) i se

Legea
Educaprocedura
iei Naionale1/spre
2011aprobare funciilor desemnate.
nainteaz

Regulamentul de organizare i funcionare al unitilor de nvmnt

Dup
aprobare, procedura / instruciunea de lucru se difuzeaz de ctre funcia
preuniversitar.
care
a
emis-o de
ctre
cei ce urmeaz
s o al
aplice.
Difuzarea se
face dup ce se
Regulamentul
organizare
i funcionare
inspectoratelor
colare;
completeaz "Lista de difuzare".
5.5. Forma i coninutul procedurii / instruciunii de lucru
5.5.1.
paginii curente
4. DEFINIII
I Forma
ABREVIERI
(1)
Fiecare
pagin
procedurii
/ instruciunii
de lucru conine
elemente
de
As ig urare a caalit
ii = parte
a managementului
calitii,
concentrat
pe
identificare
i
control,
respectiv:
furnizarea ncrederii c cerinele referitoare la calitate vor fi ndeplinite.
- denumirea unitii;
Pr o ce s = ansamblu de activiti corelate sau n interaciune care transform
- denumirea compartimentului emitent;
elemente de intrare n elemente de ieire.
- titlul procedurii / instruciunii de lucru;
Pr o ce d ur
; inst ru cde
iune
- codul procedurii
/ instruciunii
lucru; de lucru = mod specificat de desfurare a
unei activiti
sau a unuide
proces.
- ediia procedurii
/ instruciunii
lucru;
Tip
unitate
de
nvmnt:
: LIC liceu, GRS- grup colar, SAM coal de arte
- revizia procedurii / instruciunii de lucru;
i
- pagina____din total de______;
grdini cu program normal.
- numrul meserii,GPN
reviziei paginii;
- aprobat
de _____;
5.
DESCRIEREA
ACTIVITII
- data intrrii n vigoare.
5.1. Lista procedurilor generale, procedurilor operaionale specifice i a instruciunilor
(2)
se va
astfel:
primul
grup
de litereeste
AAA analizat
( care poate
deCodificarea
lucru careprocedurilor
se utilizeaz
n face
cadrul
unei
uniti
colare
de
fi:LIC- pentru
licee,
GRSpt.
grupuri
colare,
SAM

pt.
coli
de
arte
i
meseri,
GPNreprezentantul managementului pentru asigurarea calitii i aprobat de directorul
gradinie,
P (decolare
la procedur),
doua liter Gfcute
sau Ode
(de
la general
operaional),
a
unitii
, pe bazaa propunerilor
ctre
Comisia sau
pentru
Evaluarea i
treia (numai pentru proceduri operaionale) M, B sau S (de la "proces de management",
Asigurarea Calitii.
"proces de baz" sau "proces suport") dup care urmeaz codul numeric xx, astfel nct
procedurile s fie unic identificabile.
9

(3) Codificarea instruciunilor de lucru se va face astfel: primul grup de litere AAA
(tipul unitii colare) primele dou litere IL (de la "instruciune de lucru") dup care
urmeaz codul numeric xx, astfel nct instruciunile s fie unic identificabile.
5.5.2. Forma paginii de gard
Fiecare procedur / instruciune de lucru se editeaz pe pagin format A4 i va
avea la nceput pagina de gard (Formular 1) care va conine:
- antetul unitii colare;
- denumirea compartimentului emitent;
- denumirea i codul procedurii / instruciunii de lucru;
- ediia curent;
- numrul reviziei i datele elaborrii, verificrii i aprobrii;
- a doua pagin reprezint "Indicatorul aprobrilor i al reviziilor" (Formular 1), n care
sunt trecute modificrile, avizrile, aprobrile etc.
5.5.3. Forma textului
Procedurile / instruciunile de lucru se tehnoredacteaz cu font Arial 10 la un rnd.
Formulrile sunt scurte i se va evita ambiguitatea. Textul nu va conine consideraii
generale sau teoretice i nici detalii nesemnificative sau neaplicabile, dar poate face
referire la alte documente (standarde, instruciuni, etc). Etapele sau activitile distincte
sunt identificabile prin titluri i subtitluri numerotate sau prin simpla enumerare dup caz.
5.5.4. Structura i coninutul procedurii
scrise
pct. 1. Scop
Se refer la obiectivele pentru care se aplic procedura / instruciunea fcnd
precizri succinte la activitatea descris.
pct. 2. Domeniu de aplicare
Precizeaz situaia n care se aplic procedura / instruciunea i personalul implicat n
aplicarea ei, eventual cazurile i situaiile similare n care procedura / instruciunea nu se
aplic, dac acest lucru este semnificativ.
pct. 3. Documente de referin
Cuprind, de regul, documente care conin cerine sau informaii despre activitatea
descris n procedur / instruciune. Ele sunt: manualul calitii, alte proceduri, standarde
de metod, alte documentaii tehnice de produs sau proces, acte legale sau de
reglementare.
pct. 4. Definiii i abrevieri
Cuprind termeni specifici necesari nelegerii procedurii n accepiunea SR EN ISO
9001:2000. Capitolul poate face parte sau nu din proceduri, dup caz. n situaia utilizrii
prescurtrilor, acestea se definesc explicit n acest capitol.
pct. 5. Descrierea activitii
Presupune detalierea pe etape a activitilor necesare realizrii scopului, printr-o
exprimare clar i concis.

pct. 6. Responsabiliti
Responsabilitile personalului implicat n realizarea procedurii / instruciunii se
descriu n funcie de aria de responsabilitate: elaborare; verificare; aprobare; difuzare;
aplicare; executare activiti specifice.
pct. 7. nregistrri
Suporturile de nregistrri (registre, fiiere, formulare, fie, caiete,etichete etc)
trebuie s fie
identificate prin denumire i cod.
pct. 8. Anexe
Anexele cuprind, dup caz, tipurile de formulare folosite pentru nregistrrile fcute,
modelul tabelelor din registrele utilizate, alte documente.
6. RESPONSABILITI
9

6.1.Directorul
- aprob procedura;
- impune aplicarea procedurii.
6.2.Reprezentantul managementului pentru asigurarea calitii
- avizeaz procedura.
6.3.Coordonatorul CEAC
- verific procedura.
6.4.Directorul executiv CEAC
- ntocmete, difuzeaz, modific, retrage procedura.
6.5.Responsabilii calitii
- aplic i respect procedura;
- difuzeaz procedura n cadrul compartimentului;
- organizeaz grupuri de lucru pentru discutarea i aplicarea procedurii.
7. NREGISTRRI
7.1. Indicatorul aprobrilor i al reviziilor
7.2. Lista de difuzare
8. ANEXE
Formular 1 - cod ISJ.POM.01-F1 Pagina de gard i Indicatorul aprobrilor i al
reviziilor

LISTA DE DIFUZARE

1.
2.
3.
4.
5.

Inspectorii colari generali

Compartimentul inspectori colari
Compartimentul managementul resurselor umane
Compartimentul investiii
Unitile colare din jude