Universitatea Transilvania

Facultatea de Psihologie si Stiintele Educatiei

Stere Andreea,PIPP,anul 3

Managmentul corect al timpului,comportament asertiv si buna gestionare a propriei

dezvoltari ,constituie factori eficienti de prevenire si combatere a stresului

Managerii preocupai de performan tiu c timpul este msurabil i continuu iar

managementul timpului este o o prioritate pentru succesul unei afaceri.
Factorii de decizie eficieni nu pornesc de la sarcinile lor, pornesc de la timpul pe care
l au la dispoziie. i consider i i ordoneaz timpul de care dispun n cele mai mari
perioade de continuitate, ca un proces n trei etape: timp de nregistrare, timp de organizare
i timp de consolidare baza eficienei factorului decizional. Prima treapt spre eficiena n
conducere este eficiena folosirii reale a timpului iar organizarea sistematic a timpului este
urmtoarea treapt [Drucker, 1994, 41, 55].
Cu toate acestea, muli dintre factorii de decizie se ghideaz nc dup idei
preconcepute, care pe ct par de rezonabile, pe att sunt de false: Sunt tot timpul ocupat,
asta nseamn c sunt extrem de eficient; Cu ct dedic mai mult timp unei anumite sarcini,
cu att mi va iei mai bine sau O s-mi fac timp de restul mai trziu.
Personalitatea managerului i pune amprenta asupra firmei sale i asupra tuturor celor
care intr n contact cu aceasta. Managementul timpului ncepe cu managementul propriei
persoane. Principala cauz a eecului, att n afaceri ct i n via, este lipsa unei discipline
autoimpuse.
Exista diverse comportamente privind gestionarea timpului dar si impunerea lui in
practica.Exista persoane care lucreaza bine la inceputul zilei ,in timp ce altele mai bine dupa
amiaza. Altele prefer s-i distribuie efortul de munc pe o perioad mai ndelungat, n
timp ce alii prefer s-i concentreze eforturile pe perioade scurte,intensive. Unii indivizi pot
s fac fa doar unei singure sarcini ntr-o unitate de timp, n timp ce altii pot sa jongleze
simultan cu mai multe activiti.Majoritatea se axeaza pe persoane ,prea putin spre
persoane.Se mai practica distribuirea sarcinilor personalului dar sunt si acel tip de manager
care prefera sa le desfasoare singuri.
Cele mai frecvente erori in gestionarea timpului sunt:

S munceti mai mult sau mai repede (n cadrul unei activiti ce se

desfaoar ntr-un interval de timp determinat);

S reduci timpul dedicat anumitor activiti, considernd c aceste activiti

1

Universitatea Transilvania
Facultatea de Psihologie si Stiintele Educatiei
Stere Andreea,PIPP,anul 3

sunt mai puin importante dect altele;

S realizezi diferite sarcini n acelai timp, considernd c astfel utilizezi

timpul n mod optim;

Dac eti tot timpul ocupat, ai senzaia c n acest mod vei obine cele mai

bune rezultate;

Dac ai o responsabilitate mai mare crezi c trebuie s munceti mai mult

pentru a da exemplu;

S acorzi mai mult timp lurii unor decizii si astfel deciziile vor fi mai bine

fundamentate.
Gestionarea corecta a timpului conduce spre o serie de avantaje printre care:atingerea
scopului urmarit;stabilirea prioritatilor,comunicare mai eficienta;obtinerea unor rezultate pe
unitati de timp;delegarea corecta a sarcinilor;pastrarea echilibrului intre viata profesionala si
personala;dezvoltarea creativitatii;o buna adaptare la schimbari;participarea la imbunatatirea
calitatii vietii tuturor membrilor organizatiei.
Sfaturi pentru o buna gestionare a timpului:

Stabilirea cu claritate a scopului i a termenului de realizare a acestuia. Managerii se

las deseori prini n activiti n asemenea msur nct nu-i mai pun problema care este
motivul acestor activiti. Din cnd n cnd ei trebuie s reflecteze care sunt obiectivele pe
termen scurt i care sunt strategiile care sunt necesare pentru atingerea acestora.

Alctuirea unei liste de lucru i organizarea activitii zilnice prin intermediul

acesteia. Concomitent este necesar evidenierea duratei fiecrei activiti n calendar.

Notarea n agend: reprezint o modalitate de a nu uita dar i o surs eliberatoare de

stres. Multe dintre ideile i informaiile referitoare la desfurarea unei activiti importante
acapareaz toat energia managerului iar abilitatea de a gndi concentrat se diminueaz
semnificativ. Managerul se va simi tensionat de teama de a nu pierde din detalii. Notarea pe
hrtie va elimina necesitatea memorrii acestora, lsnd cale liber pentru alte proiecte.

Impunerea i respectarea cu rigurozitate a termenelor limit;

Clarificarea prioritilor;
Angajarea unei secretare eficiente i a unui asistent manager care s preia o parte

din responsabilitile mai puin importante. Faptul de a avea un asistent va obliga managerul
s delege (ceea ce nseamn timp ctigat), iar pe de alt parte i va impune s stabileasc
prioriti privind sarcinile de lucru, s le organizeze att de bine nct altcineva le va putea
2

Universitatea Transilvania
Facultatea de Psihologie si Stiintele Educatiei
Stere Andreea,PIPP,anul 3

prelua total sau parial. Prin aceasta, managerul va putea s-i canalizeze mintea i timpul pe
dezvoltarea afacerii.
Studiile au demonstrat c pentru fiecare minut petrecut planificnd activitile unei
zile, o persoan ctig patru minute atunci cnd vine momentul aplicrii n practic a acelei
activiti. Planificarea nu este totul, dar este un punct de start pentru manager. Peter Drucker
[1994, 75] atenioneaz c doar managerii eficieni ncep prin a estima ct timp pot
considera n mod real c le aparine. Ei au neles c pentru a-i conduce adecvat afacerea,
trebuie s rezerve perioade de timp nentrerupte dar sunt flexibili n cazul n care descoper
c sunt alte situaii care necesit atenie. n acest ultim caz managerii vor elimina din timp
acele activiti care nu sunt total productive. Aa cum s-a menionat anterior, managementul
timpului ine de modul de abordare personal al fiecrui manager iar acesta se poate autodisciplina. Totui, aa cum susine i Mullins [1996, 461] n ciuda interesului crescut pentru
managementul timpului, acesta nu poate fi vzut izolat fa de alte activiti relaionate cu
managementul, cum sunt leadershipul i delegarea.
Bibliografie:
Drucker, P. F. , Eficiena factorului decizional, Ed. Destin, Deva, 1994
Mihai, D., Managementul timpului n sntate,
Webliografie:
http://www.presspromedic.ro/articole/managementul-timpului-194.php
www.maps.jcu.edu.au
http://www.profilescan.ro/resurse_ro_12.php
http://www.patsula.com/businessplanguides