Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
170din17februarie2015
pentruaprobareaReglementrilorcontabileprivindcontabilitateanpartid
simpl
EMITENT:MINISTERULFINANELORPUBLICE
PUBLICATN:MONITORULOFICIALNR.139din24februarie2015
Avndnvedereprevederileart.1alin.(5)iart.4alin.(2)dinLegeacontabilitii
nr.82/1991,republicat,cumodificrileicompletrileulterioare,
n temeiul prevederilor art. 10 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 34/2009
privind organizarea i funcionarea Ministerului Finanelor Publice, cu modificrile i
completrileulterioare,
ministrulfinanelorpubliceemiteurmtorulordin:
ART.1
Se aprob Reglementrile contabile privind contabilitatea n partid simpl,
prevzutenanexacarefaceparteintegrantdinprezentulordin.
ART.2
Reglementrilecontabileprivindcontabilitateanpartidsimplseaplicdectre
urmtoarelecategoriidepersoane:
a)persoanelefiziceiasocierilefrpersonalitatejuridicalecrorveniturisunt
supuseimpozituluipevenitnconformitatecuprevederileLegiinr.571/2003privindCodul
fiscal,cumodificrileicompletrileulterioare,alcrorvenitnetanualestedeterminatn
sistemreal,pebazadatelordincontabilitate,fiindobinutdinurmtoarelesurse:
activitiindependente;
cedareafolosineibunurilor;
activitiagricole,silviculturipiscicultur;
b) persoanele sau entitile care, prin actul normativ de nfiinare, prin legi
specialesauprinalteactenormative,auobligaiaineriicontabilitiinpartidsimpl,cu
excepiapersoanelorjuridicefrscoppatrimonial.
ART.3
Persoaneleprevzutelaart.2lit.a)auobligaiasconducevidenacontabilpe
baza regulilor contabilitii n partid simpl sau, la opiunea acestora, pe baza regulilor
contabilitiinpartiddubl,cuexcepiacelorpentrucarenactulnormativdenfiinare,n
legispecialesaunalteactenormativeexistprevederiexpreseprivindinereacontabilitii
npartidsimpl.
ART.4
(1) Persoanele prevzute la art. 2 lit. a) care conduc evidena contabil pe baza
regulilorcontabilitiinpartidsimplpottrecelaconducereacontabilitiinpartiddubl
delanceputulexerciiuluifinanciarulteriorceluincareaudecisaceasttrecere.
(2)Persoanelenfiinatedupdataintrriinvigoareaprezentuluiordin,carese
ncadreazncategoriacelorprevzutelaart.2lit.a),potoptapentruinereacontabilitii
npartiddubldeladatanfiinriiacestora.
ART.5
(1) Persoanele prevzute la art. 2 lit. a) care opteaz pentru inerea evidenei
contabile pe baza regulilor contabilitii n partid dubl organizeaz i conduc
contabilitatea proprie n baza reglementrilor contabile n vigoare, aplicabile operatorilor
juridice,careidesfoaractivitateanconformitatecuprevederileOrdonaneideurgen
aGuvernuluinr.86/2006privindorganizareaactivitiipracticienilorninsolven,publicat
nMonitorulOficialalRomniei,ParteaI,nr.885din27decembrie2007.
ART.8
PrezentulordinsepublicnMonitorulOficialalRomniei,ParteaI.
Ministrulfinanelorpublice,
DariusBogdanVlcov
Bucureti,17februarie2015.
Nr.170.
ANEXA1
REGLEMENTRICONTABILE
privindcontabilitateanpartidsimpl
CAPITOLULI
Ariadeaplicabilitate
Prezentelereglementriseaplicdectre:
1.persoanelefiziceiasocierilefrpersonalitatejuridic,alecrorveniturisunt
supuseimpozituluipevenitnconformitatecuprevederileLegiinr.571/2003privindCodul
fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare (Codul fiscal), al cror venit net anual este
determinatnsistemreal,pebazadatelordincontabilitate,iesteobinutdinurmtoarele
surse:
a)activitiindependente;
b)cedareafolosineibunurilor;
c)activitiagricole,silviculturipiscicultur.
Persoanele care desfoar activiti independente i care au obligaia inerii
contabilitiiconformprezentelorreglementrisuntpersoanelecareobinvenituridin:
a.1 activiti economice (persoane fizice autorizate, ntreprinderi individuale i
ntreprinderifamiliale);
a.2 profesii libere (medici, avocai, notari, auditori financiari, consultani fiscali,
expericontabili,arhiteciialteprofesiireglementate);
a.3 drepturi de proprietate intelectual (n condiiile n care opteaz pentru
determinareavenituluinetnsistemreal);
2.persoanelesauentitilecare,prinactulnormativdenfiinare,prinlegispeciale
sauprinalteactenormative,auobligaiaineriicontabilitiinpartidsimpl,cuexcepia
persoanelorjuridicefrscoppatrimonial.
CAPITOLULII
Dispoziiigeneraleprivindinereacontabilitiinpartidsimpl
CAPITOLULIII
Normegeneraleprivindcontabilitateanpartidsimplidocumentelefinanciar
contabile
1.Contabilitateanpartidsimplseinenlimbaromninmonedanaional.
2.Oriceoperaiuneeconomicofinanciarseconsemneaznmomentulefecturii
ei ntrun document care st la baza evidenierii n contabilitatea n partid simpl,
dobndindastfelcalitateadedocumentjustificativ.
3.Documentelejustificativecareseevideniazncontabilitateanpartidsimpl
angajeazrspundereapersoanelorcareleauntocmit.
4.Documentelejustificativetrebuiescuprindurmtoareleelementeprincipale:
denumireadocumentului;
denumirea/numele i prenumele i, dup caz, sediul/adresa persoanei care
ntocmetedocumentul;
numruldocumentuluiidatantocmiriiacestuia;
coduldenregistrarefiscal(cndestecazul);
CAPITOLULIV
Arhivareaipstrareadocumentelorfinanciarcontabile
1.Persoanelecareconduccontabilitateanpartidsimplauobligaiaspstreze
n arhiva lor registrele de contabilitate i documentele justificative care au stat la baza
evidenieriioperaiuniloreconomicofinanciarencontabilitateanpartidsimpl.
2.TermenuldepstrareaRegistruluijurnaldencasriipli(cod1411/b)ia
Registruluiinventar(cod1412/b)estede10ani.
3.Documentelejustificativeutilizatedepersoanelecareconduccontabilitatean
partid simpl se pstreaz pe o perioad de 5 ani, cu excepia statelor de salarii care se
pstreaz50deani.
4. Documentele justificative care atest proveniena unor bunuri cu durat de
utilizaremaimaredectperioadaprevzutlapct.3sepstreazpeperioadadeutilizarea
bunurilor.
5.Arhivareadocumentelorfinanciarcontabilesefacecurespectareaurmtoarelor
reguli:
documentelesegrupeazndosarecaresenumeroteaz;
gruparea documentelor n dosare se face cronologic i sistematic, n cadrul
fiecruianlacaresereferacestea;
dosarele coninnd documente financiarcontabile se pstreaz n spaii
amenajatenacestscop,asiguratempotrivadegradrii,distrugeriisausustragerii,dotatecu
mijloacedeprevenireaincendiilor.
6.Arhivareaelectronicadocumentelorfinanciarcontabilesefacecurespectarea
condiiilor prevzute de Normele metodologice de ntocmire i utilizare a documentelor
financiarcontabile, aprobate prin Ordinul ministrului economiei i finanelor nr.
3.512/2008,cucompletrileulterioare.
CAPITOLULV
SECIUNEA1
Nomenclatorulregistreloriformularelorfinanciarcontabile
____________________________________________________________
|Nr. |
Denumirea formularului
|
Cod
|
|crt.|
|
|
|____|____________________________________________|__________|
| 1.| Registrul-jurnal de ncasri i pli
| 14-1-1/b |
|____|____________________________________________|__________|
| 2.| Registrul-inventar
| 14-1-2/b |
|____|____________________________________________|__________|
| 3.| Fia mijlocului fix
| 14-2-2
|
|____|____________________________________________|__________|
| 4.| Factura**)
|
|
|____|____________________________________________|__________|
| 5.| Aviz de nsoire a mrfii
| 14-3-6A |
|____|____________________________________________|__________|
| 6.| List de inventariere
| 14-3-12 |
|____|____________________________________________|__________|
| 7.| Chitan
| 14-4-1
|
|____|____________________________________________|__________|
| 8.| Chitan pentru operaiuni n valut
| 14-4-1/a |
|____|____________________________________________|__________|
| 9.| Dispoziia de plat/ncasare ctre casierie| 14-4-4
|
|____|____________________________________________|__________|
| 10.| Statul de salarii
| 14-5-1/k |
|____|____________________________________________|__________|
**) Factura se ntocmete i se utilizeaz n conformitate cu prevederile Codului
fiscal.
SECIUNEAa2a
Modeleleinormeledentocmireiutilizarearegistrelorcontabile
REGISTRULJURNALDENCASRIIPLI(cod1411/b)
Registruljurnal de ncasri i pli este documentul contabil care servete la
nregistrarea ncasrilor i plilor aferente activitii persoanelor care conduc evidena
contabilpebazaregulilorcontabilitiinpartidsimpl.
Registruljurnal de ncasri i pli se ntocmete ntrun exemplar, nregistrarea
operaiunilor pe baza documentelor justificative fcnduse distinct, pe fiecare operaiune
dencasare/plat.
nRegistruljurnaldencasriiplisenregistreazattoperaiunilennumerar,
cticeleefectuateprincontulcurentdelabanc,lavaloareaprevzutndocumentele
justificative,inclusivtaxapevaloareaadugat.
ncasriledinRegistruljurnaldencasriiplicuprind:
sumelencasatedindesfurareaactivitii;
aporturilennumerariprinconturibancareaduselancepereaactivitiiorin
cursuldesfurriiacesteia;
sumeleprimitesubformdecreditebancaresaudealtemprumuturi;
sumeleprimitecadespgubiri;
sumeleprimitesubformdesponsorizri,mecenatsaudonaii;
sumeleprimitereprezentndformedesprijincudestinaiespecialdinfonduri
nerambursabile(subvenii);
altesumencasate(deexemplu:restituirideimpozite,taxe,penaliti).
PliledinRegistruljurnaldencasriiplicuprind:
plileefectuatencadrulactivitiidesfuratenscopulrealizriidevenituri;
sumelereprezentndrestituireaaporturilornnumerariprinconturibancare;
sumelereprezentndrambursareadecreditebancaresaudealtemprumuturi;
altepliefectuate(deexemplu:penaliti,amenzipltite.a.).
SumelenregistratenRegistruljurnaldencasriiplisetotalizeazlunar.
ncondiiileconduceriievideneicontabilenpartidsimplcuajutorultehniciide
calcul, fiecare operaiune economicofinanciar se va nregistra n ordine cronologic, n
funciededataefecturiioperaiuniidencasare/plat.
Registruljurnal de ncasri i pli se editeaz anual sau la cererea organului de
control.
Registruljurnal de ncasri i pli se arhiveaz mpreun cu documentele
justificativecareaustatlabazantocmiriiacestuia.
ConinutulminimalobligatoriudeinformaiialRegistruluijurnaldencasriipli
esteurmtorul:
dataefecturiioperaiuniidencasare/plat;
denumirea i numrul documentului justificativ care st la baza nregistrrii
operaiunii;
explicaiiprivindnaturaoperaiunii;
suma ncasat n numerar sau prin banc, ce rezult din fiecare document
justificativ;
suma pltit n numerar sau prin banc, ce rezult din fiecare document
justificativ.
Nr.pagin......
REGISTRULJURNALDENCASRIIPLI
______________________________________________________________________________
|Nr. |Data operaiunii |Documentul |Explicaii|
ncasri
|
Pli
|
|crt.|de ncasare/plat|(fel, numr)|
|_______________|_______________|
|
|
|
|
|Numerar| Banc |Numerar| Banc |
|____|_________________|____________|__________|_______|_______|_______|_______|
| 0 |
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|____|_________________|____________|__________|_______|_______|_______|_______|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|____|_________________|____________|__________|_______|_______|_______|_______|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|____|_________________|____________|__________|_______|_______|_______|_______|
14-1-1/b
REGISTRULINVENTAR
(cod1412/b)
Registrulinventarservetecadocumentcontabildenregistrareaelementelorde
naturaactiveloridatoriilorinventariate(elementelepatrimoniale,creaneleidatoriile).
Registrulinventarsentocmetedectrepersoanelecareconduccontabilitatean
partidsimpl,ntrunexemplar.
Registrulinventar se completeaz la nceputul activitii, la sfritul exerciiului
financiar,precumicuocaziancetriiactivitii.
Registrulinventarsecompleteazprinnscriereatuturorelementelorinventariate,
elementcuelement,sauprinpreluareatotalurilordinlisteledeinventariereaelementelor
grupate dup natura lor, potrivit opiunii persoanei respective. n acest caz, listele de
inventariereseanexeazlaRegistrulinventar.
n cazul ncetrii activitii, Registrulinventar se completeaz cu valoarea
elementelorinventariatefapticlaaceadat.
ncoloana1senscrienumrulcurentalfiecreioperaiuninregistratenordine
cronologic.
n coloana 2 se nscriu elementele inventariate, fie element cu element, fie
denumireagrupeideelementeinventariatepreluatdinlistadeinventariere.
ncoloana3senscrievaloareadeinventarreprezentatde:
valoarea de intrare a elementelor patrimoniale inventariate, potrivit
documentelor justificative, sau totalurile din listele de inventariere a elementelor
patrimonialegrupatedupnaturalor;
valoarea rmas de ncasat, respectiv de plat, rezultat n urma inventarierii
creaneloriadatoriilor.
ncondiiileconduceriievideneicontabilenpartidsimplcuajutorultehniciide
calcul,Registrulinventarseediteazanualsaulacerereaorganuluidecontrol.
Registrulinventarsearhiveazmpreuncudocumentelejustificativecareaustat
labazantocmiriilui.
Nr.pagin.................
REGISTRULINVENTAR
ladatade...........
______________________________________________________
|Nr. | Denumirea elementelor | Valoarea de inventar |
|crt.| inventariate
|
|
|____|_________________________|_______________________|
| 1 |
2
|
3
|
|____|_________________________|_______________________|
|
|
|
|
|____|_________________________|_______________________|
|
|
|
|
|____|_________________________|_______________________|
ntocmit,1412/b