Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
incertitudine, cnd probabilitatea realizrii obiectivului este mare, dar asupra manierei n
care trebuie procedat exist dubii serioase. Asemenea situaii implic un mare numr de
variabile, cu puine excepii controlabile, unele insuficient studiate, de unde i anticiparea
aproximativ
a
evoluiei lor;
De exemplu: lansarea pe pia a unui produs nou, ce nu a avut corespondent n trecut i cruia
trebuie s-i estimm nivelul cererii.
risc, cnd obiectivul este posibil de realizat, cu o probabilitate a realizrii apreciabil,
existnd
ns o mare nesiguran n ceea ce privete modalitile cele mai adecvate de urmat. O parte
apreciabil dintre variabile sunt incontrolabile i chiar evoluia unora dintre variabilei,
controlabile este dificil de anticipat.
Apariia situaiilor de risc i incertitudine i finalizarea lor n decizii este inevitabil i, n mare
msur, chiar necesar. Argumentele pe care se bazeaz afirmaia de mai sus sunt urmtoarele:
- angajarea de aciuni de mare eficien, implic prin natura lor, un anumit risc, dat fiind
existena unor importante variabile necontrolabile sau dificil de controlat;
- perioada n care se poate lua o decizie eficient este limitat. n cazul n care decizia nu s-a
nscris in intervalul optim, aceasta devine tardiv, fiind uneori imposibil de aplicat. De aici
apare necesitatea adoptrii deciziei chiar dac unele variabile sunt insuficient cunoscute i
analizate static i dinamic.
Fiecare dintre cele trei categorii de decizii prezentate, necesit metode specifice de fundamentare.
Conceptul de decizie.
Decizia este un act raional, de alegere a unei linii de aciune, prin care se urmrete
realizarea unor obiective, innd cont de resursele disponibile i condiiile concrete.
Decizia este momentul esenial al managementului, deoarece procesul managerial se axeaz
pe elaborarea, adoptarea i aplicarea unor decizii. De calitatea acestor decizii depinde, eficiena
activitii agenilor economici.
ntreaga activitate a unui manager poate fi definit ca o nlnuire de decizii, cu precizarea
c eficacitatea acestora depinde de msura n care elaborarea lor este fundamentat tiinific.
Principalele condiii pentru luarea unei decizii sunt:
- s se determine factorii care influeneaz alegerea unei anumite soluii;
- s se realizeze una din cel puin dou variante de aciune;
- s existe unul sau mai multe obiective de atins;
- s existe unul sau mai muli decideni.
n practica organizaiilor decizia mbrac dou forme: act decizional; proces decizional;
Decizia ia forma unui act decizional, n sensul desfurrii sale ntr-o perioad foarte
scurt de timp, de regul cteva secunde sau minute. Actul decizional se refer la situaii
decizionale de complexitate redus sau cnd respectiva situaie are un caracter repetitiv. La baza
actelor decizionale se afl experiena i intuiia managerilor.
Procesul decizional, specific deciziilor mai complexe implic un consum de timp
notabil, care poate fi de ordinul orelor, zilelor sau chiar sptmnilor, pe parcursul cruia se
culege i analizeaz o anumit cantitate de informaii, se stabilesc contacte umane i se
consult mai multe persoane n vederea conturrii situaiei decizionale.
Deci un act decizional nu poate exista dac nu exist mai multe alternative, o singur soluie
nsemnnd c nu avem de a face cu un proces de luare a deciziilor, eliminndu-se astfel aciunea
uman.
Coninutul principal al activitii de conducere l constituie procesul de luare a deciziilor,
conducere fr decizie neexistnd. Decizia se regsete n toate funciile managementului i pe toate
treptele ierarhice de management, ocupnd astfel un loc central n procesul managementului.
Autoritatea deciziei rezult din totalitatea atribuiilor, competenelor i responsabilitilor cu care au
fost investite cadrele de conducere ale unitii.
permite i conturarea cu claritate a obiectivului ce trebuie atins. Deci, se desprinde scopul ntregii
aciuni care, la rndul lui trebuie s fie mobilizator i perceptibil nu numai pentru decident dar i
pentru executani. Deci formularea corect a problemei i, pe baza ei, stabilirea cu precizie a
scopului, constituie o condiie esenial pentru calitatea deciziei.
- documentarea sau culegerea, selectarea i prelucrarea informaiilor necesare lurii
deciziilor. Pentru luarea oricrei decizii este necesar cunoaterea perfect a situaiei, fapt care se
realizeaz printr-o anumit cantitate de informaii suficient de complet i sintetic, obinut att din
interiorul ntreprinderii, ct t din exteriorul acesteia. Informaiile obinute, reprezint, de fapt,
materialul ce ne permite s apreciem situaia real a unitii respective pentru a putea lua decizia
corespunztoare n funcie de natura probleme ce trebuie rezolvat. Paralel cu informaiile obinute
printr-o documentare riguroas decidentul, n aceast etap, face apel i la propunerile, soluiile pe
care le pot da salariaii.
Sursele principale de furnizare a datelor sunt urmtoarele: situaiile statistice, situaiile care
consemneaz datele de control, datele de plan, de contabilitate i planificare financiar, prognozele
elaborate de ntreprindere sau de organele tutelare, coleciile de legi i acte normative, arhiva
unitii, lucrrile de specialitate, investigaiile de teren.
- prelucrarea datelor colectate, care urmrete s stabileasc exactitatea acestora, gradul
de cuprindere a problemei respective, modul n care se coreleaz diversele date. Deci, este propriuzis o etap de analiz i prelucrare a informaiilor culese, unde sunt puse n eviden att aspectele
de ordin cantitativ ct i calitativ ale informaiilor.
- formularea variantelor de decizie i analiza lor comparativ. Pe baza informaiilor i
posibilitilor concrete de care dispune ntreprinderea la momentul respectiv, n funcie de modul de
combinare a acestora, apar mai multe soluii, alternative sau modaliti de realizare a obiectivului
sau obiectivelor existente. La stabilirea alternativelor, o importan deosebit, n special pentru
elementele cantitative, o are utilizarea metodelor statistico-matematice i a tehnicilor moderne de
stimulare a activitii decidentului prin diferite metode i tehnici. n aceast etap, sarcina acelor
care se ocup cu pregtirea deciziei este de a elabora toate variantele posibile. Atunci cnd deciziile
sunt deosebit de importante i cnd solicit cunotine de strict specialitate, este necesar ca
variantele elaborate s fie avizate de ctre specialiti sau comisii de specialiti din ntreprindere i
din afar.
- alegerea variantei optime, respectiv a deciziei i aprobarea acesteia. Din totalitatea
variantelor, decidentul alege pe aceea care va da cele mai bune rezultate cu aceleai cheltuieli de
resurse umane, materiale sau financiare. Alegerea variantei optime se face prin dezbaterea
proiectului de decizie de ctre organul de conducere colectiv - dac decizia intr n competena
unui asemenea organ - sau prin consultarea decidentului individual cu ali specialiti din unitate.
Dezbaterea poate duce la mbuntirea deciziei prin introducerea unor noi criterii de optimizare i,
n acelai timp, pregtete pe toi decidenii s-i asume rspunderea privind traducerea n fapt a
deciziei care se nate. Evident, la alegerea variantei optime, azi se utilizeaz cu succes modelele
matematice.
- realizarea deciziei sau transpunerea n via a deciziei, etap deosebit de important
care trebuie pregtit cu mult atenie. Deciziile odat elaborate i adoptate, trebuie, n primul rnd,
s ajung n timp util i n forma lor autentic de la organul conductor la cel executiv i, n al
doilea rnd, prin msurile operative ce se iau de ctre organele receptoare cu sprijinul organelor de
conducere, s fie transpuse imediat n practic. Pentru aceasta, se ntocmete un plan de aciune
unde sunt precizate msurile ce se impun pentru realizarea deciziei i se concretizeaz rspunsurile
i sarcinile ce revin pe colectiv de munc i persoane, precum i perioada de timp sau termenele
cnd trebuie rezolvat fiecare sarcin. Acest plan de aciune general poate fi detaliat la nivelul
colectivelor de munc, care primesc sarcina de realizare a deciziei, printr-un plan de msuri
organizatorice mult mai complet n care se precizeaz concret metodele i cile alese pentru
realizarea deciziei, resursele materiale necesare, numrul persoanelor necesare i calificarea lor
pentru realizarea unei lucrri sau a totalului de lucrri ce se impun.Tot n aceast etap se determin
i formele i metodele de control privind executarea deciziei i evaluarea rezultatelor.