GHIDUL SOLICITANTULUI

Schema de ajutor de minimis pentru

investiiile realizate de
ntreprinderile mici i mijlocii
instituit prin
Hotrrea Guvernului nr. 274/2013,
cu modificrile i completrile ulterioare

Acest document reprezint un ndrumar pentru solicitanii de ajutor de stat n cadrul

Schemei de ajutor de stat privind acordarea de ajutoare de minimis pentru investiiile realizate
de ntreprinderile mici i mijlocii, instituit prin H.G. nr. 274/2013, publicat n Monitorul Oficial,
Partea I, nr. 305/28.05.2013, cu modificrile i completrile ulterioare.
1

1. PREZENTAREA PRINCIPALELOR ELEMENTE ALE SCHEMEI DE

AJUTOR DE MINIMIS. DEFINIII.
1.1. Obiectivul schemei de ajutor de minimis
Schema de ajutor de minimis instituit prin H.G. nr. 274/2013 privind acordarea
ajutoarelor de minimis pentru investiiile realizate de ntreprinderile mici i mijlocii , modificat i
completat prin H.G. nr. 453/10.07.2013 prin H.G. nr. 623/21.08.2013 i prin H.G. nr.
848/11.11.2013 (denumit n continuare H.G. nr. 274/2013) are ca obiectiv stimularea realizrii
de investiii de ctre ntreprinderile mici i mijlocii i crearea de noi locuri de munc.
Textul schemei de ajutor de stat este publicat integral pe site-ul Departamentului pentru
Intreprinderi Mici si Mijlocii, Mediul de Afaceri si Turism, la adresa: www.aippimm.ro
Programe SCHEMA DE MINIMIS HG 274/2013

1.2. Cadrul de reglementare la nivel comunitar i naional

La nivel comunitar:

Regulamentul (CE) nr. 1.998/2006 al Comisiei privind aplicarea articolelor 87 i 88

din Tratat ajutoarelor de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria L, nr.
379/2006, denumit n continuare Regulamentul (CE) nr. 1.998/2006.
La nivel naional:
Ordonana de urgen a Guvernului nr. 117/2006 privind procedurile naionale n
domeniul ajutorului de stat, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 1042/2006,
cu modificrile i completrile ulterioare;
Hotrrea Guvernului nr. 274/2013 privind acordarea ajutoarelor de minimis pentru
investiiile realizate de ntreprinderile mici i mijlocii, publicat n Monitorul Oficial al Romniei,
Partea I, nr. 305/28.05.2013, cu modificrile i completrile ulterioare.

1.3. Perioada de valabilitate a schemei de ajutor de minimis

Conform prevederilor art. 9 alin. (1) i alin. (2) din H.G. nr. 274/2013 cu modificrile i
completrile ulterioare,
Emiterea acordurilor pentru finanare se realizeaz de la data deschiderii sesiunii
pn la 30 iunie 2014, cu posibilitatea prelungirii, n limita bugetului alocat schemei.
ATENIE!
Conform prevederilor art. 4 alin. (2) din Anexa la H.G. nr. 274/2013 cu modificrile i
completrile ulterioare, sesiunea ncepe dup publicarea pe site-ul www.aippimm.ro a duratei
sesiunii i a datei de la care se pot nregistra Formularele de inscriere online.
Plata ajutorului de minimis aprobat conform acordurilor pentru finanare emise n
perioada de valabilitate a schemei se efectueaz pn la 31 decembrie 2015, n limita bugetului
anual alocat schemei.
ATENIE!
Plata ajutorului de minimis se realizeaz in limita bugetului anual alocat.

1.4. Bugetul schemei de ajutor de minimis

Conform prevederilor art. 9 alin. (3) din H.G. nr. 274/2013 cu modificrile i completrile
ulterioare, bugetul maxim al schemei de ajutor de minimis este de 500 milioane lei, din care
250 milioane lei aferente anului fiscal 2014 si 250 milioane lei aferente anului fiscal 2015.

1.5. Modalitatea de acordare

Conform prevederilor art. 2 din H.G. nr. 274/2013 cu modificrile i completrile
ulterioare, ajutorul de minimis se acord IMM-urilor:
- de la bugetul de stat, din bugetul Ministerului Economiei prin Departamentul pentru
Intreprinderi Mici si Mijlocii, Mediul de Afaceri si Turism (denumit in continuare
Departament),
- sub form de sume nerambursabile, n procent de 90% din valoarea total a
cheltuielilor eligibile aprobate spre finanare,
- n limita echivalentului n lei a valorii maxime de 100.000 euro, la cursul oficial al BNR
din data publicarii HG 848/2013 in Monitorul Oficial al Romaniei Partea I, nr
689/11.11.2013, pe o perioad de 2 ani fiscali consecutivi.
ATENIE!
Conform prevederilor art. 5 alin. (2) din H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i completrile
ulterioare , se consider c ajutoarele de minimis se acord n momentul n care ntreprinderea
obine dreptul legal de principiu de a primi ajutorul, respectiv data semnarii acordului pentru
finanare.
Conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr. 274/2013 cu modificrile i completrile
ulterioare, la depunerea Cererii de acord pentru finanare, ntreprinderile au obligaia depunerii
unei declaraii scrise referitoare la toate ajutoarele de minimis primite pe parcursul precedenilor
2 ani fiscali i al anului fiscal n curs. (Formularul nr 1 Sectiunea C )
Conform prevederilor art. 5 alin. (3) din H.G. nr. 274/2013 cu modificrile i completrile
ulterioare, Departamentul prin OTIMMC, n calitate de furnizor, informeaz n scris
ntreprinderile beneficiare cu privire la cuantumul ajutorului aprobat i la caracterul de minimis al
acestuia.
Conform prevederilor art. 6 alin. (1) din H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i completrile
ulterioare, Departamentul, prin OTIMMC, acord ajutor de minimis dup verificarea respectrii
condiiilor prevzute la art. 4 din hotrre.

1.6. Sectoarele de activitate eligibile pentru a beneficia de ajutor de minimis

Conform prevederilor art. 3 din H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i completrile
ulterioare, ajutorul de minimis se acord ntreprinderilor din toate sectoarele, cu excepia celor
prevzute n Regulamentul (CE) nr. 1.998/2006, detaliate la seciunea 1.7.

1.7. Sectoarele de activitate neeligibile

Conform prevederilor art. 3 din H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i completrile
ulterioare, nu se acord ajutoare de minimis:
a)
ntreprinderilor care i desfoar activitatea n sectoarele pescuitului i
acvaculturii;
ATENIE!
3

Nu se acorda finantare pentru activitatile codurilor CAEN din sectoarele pescuitului si

acvaculturii.
Produsele pescreti i de acvacultur sunt reglementate de Regulamentul (CE) nr. 104/2000.
b)
agricole;

ntreprinderilor care i desfoar activitatea n producia primar de produse

ATENIE!
Conform prevederilor art. 1 din Regulamentul (CE) nr. 1998/2006, produsele agricole
nseamn produsele enumerate n Anexa I la Tratatul CE, i anexate prezentului Ghid, cu
excepia produselor pescreti, reglementate de lit. a).
c)
ntreprinderilor care i desfoar activitatea n transformarea i comercializarea
produselor agricole,
- atunci cnd valoarea ajutorului este stabilit pe baza preului sau a cantitii produselor
n cauz achiziionate de la productorii primari sau introduse pe pia de ntreprinderile
n cauz;
- atunci cnd ajutorul este condiionat de transferarea lui parial sau integral ctre
productorii primari;
ATENIE!
Conform prevederilor art. 1 din Regulamentul (CE) nr. 1998/2006,
- "transformarea produselor agricole" nseamn o operaiune asupra produsului agricol n urma
creia rezult de asemenea un produs agricol, cu excepia activitilor agricole necesare
preparrii unui produs animal sau vegetal pentru prima vnzare;
- "comercializarea produselor agricole" nseamn deinerea sau expunerea n vederea vnzrii,
oferirea spre vnzare, livrarea sau orice alte forme de introducere pe pia, cu excepia primei
vnzri de ctre un productor primar ctre revnztori sau operatori i a oricrei activiti
constnd n prepararea unui produs n vederea primei vnzri; o vnzare de ctre un
productor primar ctre consumatorii finali este considerat comercializare, n cazul n care se
desfoar n localuri distincte, rezervate acestei activiti.
d)
pentru activiti legate de exportul ctre ri tere sau ctre state membre ale
Uniunii Europene, respectiv nu se acord ajutoare legate direct de cantitile exportate, ajutoare
destinate nfiinrii i funcionrii unei reele de distribuie sau destinate altor cheltuieli curente
legate de activitatea de export;
e)
pentru folosirea mrfurilor autohtone n locul celor importate; ntreprinderilor care
i desfoar activitatea n sectorul crbunelui;
f)
pentru achiziia de vehicule de transport rutier de mrfuri, acordate ntreprinderilor
care efectueaz transport rutier de mrfuri n numele terilor;
g)
ntreprinderilor aflate n dificultate.
Nu sunt eligibile pentru a fi selectate n cadrul programului I.M.M.-urile care solicita
finantare pentru activitile excluse de normele europene, pentru care nu se poate acorda ajutor
de minimis n conformitate cu prevederile Regulamentului (CE) nr. 1.998/2006 al Comisiei din
15 decembrie 2006 privind aplicarea art. 87 si 88 din Tratat ajutoarelor de minimis, publicat n
Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria L, nr. 379 din 28 decembrie 2006.

1.8. Definiii
Conform prevederilor art. 1 din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i
completrile ulterioare, termenii i expresiile de mai jos au urmtoarele semnificaii:

1.8.1. Ajutor de stat

Conform prevederilor art. 1 lit. a) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i
completrile ulterioare, ajutorul de stat reprezint orice ajutor acordat de stat sau prin
intermediul resurselor de stat, sub orice form, care denatureaz sau amenin s denatureze
concurena, prin favorizarea anumitor ntreprinderi sau sectoare de producie, n msura n care
acestea afecteaz schimburile comerciale dintre Statele Membre.

1.8.2. Schem de ajutor de stat

Conform prevederilor art. 1 lit. b) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i
completrile ulterioare, schema de ajutor de stat reprezint orice act n baza cruia, fr a fi
necesare msuri suplimentare de punere n aplicare, pot fi acordate ajutoare individuale
ntreprinderilor definite n mod general i abstract, precum i orice act n baza cruia ajutorul,
care nu este legat de un anumit proiect, poate fi acordat uneia sau mai multor ntreprinderi
pentru o perioad de timp nedeterminat i/sau ntr-un cuantum nedeterminat.

1.8.3. Acordul pentru finanare

Conform prevederilor art. 1 lit. c) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i
completrile ulterioare, acordul pentru finanare reprezint actul juridic care atest dreptul de
principiu al ntreprinderii solicitante de a beneficia de ajutor de minimis i din care rezult o
obligaie pe seama fondurilor publice.

1.8.4. ntreprindere
Conform prevederilor art. 1 lit. d) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i
completrile ulterioare, ntreprinderea reprezint orice form de organizare a unei activiti
economice i autorizat potrivit Legii societilor nr. 31/1990, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare, sau Legii nr. 1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei, cu
modificrile i completrile ulterioare, s fac acte i fapte de comer, n scopul obinerii de
profit, n condiii de concuren, respectiv societi comerciale i societi cooperative.

1.8.5. ntreprinderi mici i mijlocii

Conform prevederilor art. 1 lit. e) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i
completrile ulterioare, ntreprinderile mici i mijlocii reprezint acele ntreprinderi care au mai
puin de 250 de angajai i care fie au o cifr de afaceri anual net care nu depete
echivalentul n lei a 50 milioane euro, fie dein active totale care nu depesc echivalentul n lei
a 43 milioane euro i se clasific, n conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004 privind
stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile
ulterioare, dup cum urmeaz:
- ntreprindere mijlocie, din cadrul categoriei de IMM, este ntreprinderea care are
ntre 50 i 249 de salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net de pn la 50 milioane
euro, echivalent n lei, sau deine active totale care nu depesc echivalentul n lei a 43
milioane euro;
- ntreprindere mic, din cadrul categoriei de IMM, este ntreprinderea care are ntre
10 i 49 de salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net sau deine active totale de pn
la 10 milioane euro, echivalent n lei;
5

- microntreprindere, din cadrul categoriei de IMM, este ntreprinderea care are

pn la 9 salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net sau deine active totale de pn la
2 milioane euro, echivalent n lei.
ATENIE!
Conform prevederilor Legii nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor
mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare, o ntreprindere i pierde calitate de
IMM doar n cazul n care depirea plafoanelor prezentate mai sus se produce n dou exerciii
financiare consecutive.
ncadrarea operatorilor economici n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii, conform
prevederilor Legii nr.346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i
mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare, se face pe baza declaraiei pe proprie
rspundere privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii pentru
anul fiscal 2012.

1.8.6. ntreprindere n dificultate

Potrivit prevederilor Cap. 2 seciunea 2.1 din Comunicarea Comisiei - Liniile directoare
privind ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor aflate n dificultate,
publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria C, nr. 244 din 1 octombrie 2004, o
ntreprindere este considerat n dificultate n urmtoarele situaii:
a) n cazul unei societi cu rspundere limitat, cnd se constat pierderea a mai mult de
jumtate din capitalul social, peste un sfert din acest capital fiind pierdut n ultimele 12 luni;
b) n cazul unei societi n care cel puin o parte din asociai au rspundere nelimitat pentru
creanele societii, atunci cnd s-a pierdut mai mult de jumtate din capitalul propriu, aa cum
reiese din evidenele contabile ale societii, peste un sfert din acest capital fiind pierdut n
ultimele 12 luni;
c) pentru ntreprinderea de orice form juridic, cnd respectiva ntreprindere ntrunete
condiiile prevzute de legislaia naional privind procedura reorganizrii judiciare i a
falimentului.
Chiar n cazul n care nici una din condiiile de la lit. a), b), c) nu este ndeplinit, o firm
este considerat n dificultate, n special n cazul n care prezint:
1) creterea pierderilor;
2) scderea cifrei de afaceri;
3) creterea stocurilor;
4) ndatorare crescut;
5) scderea sau dispariia activului net.
De asemenea, se consider c o ntreprindere se afl n dificultate n cazul n care nu
este capabil, din resurse proprii sau cu fonduri pe care le poate obine de la
proprietarul/acionarii sau creditorii si, s opreasc pierderile care, fr intervenia din exterior
a autoritilor publice, o vor condamna, aproape sigur, la ieirea din afaceri n termen scurt sau
mediu.
ATENIE!
n cazul n care, din analiza situaiilor financiare anuale corespunztoare ultimului exerciiu
financiar ncheiat si aprobat (anul 2012), reiese c ntreprinderea nregistreaz simptomele de:
1) creterea pierderilor,
2) scderea cifrei de afaceri,
3) creterea stocurilor,
4) ndatorare crescut,
5) scderea sau dispariia activului net,

se va lua n considerare, n procesul de soluionare a Cererii de acord pentru finanare, o

justificare a situaiei economico-financiare a ntreprinderii realizat pe baza unei analize a
evoluiei acesteia n ultimii trei ani fiscali anteriori nregistrrii Cererii de acord pentru finanare.
ntreprinderea solicitant de ajutor de minimis anexeaz aceast justificare la situaiile
financiare corespunztoare ultimului exerciiu financiar ncheiat si aprobat (anul 2012).

1.8.7. Demararea investiiei

Conform prevederilor art. 1 lit. f) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i
completrile ulterioare, demararea investiiei reprezint nceperea lucrrilor de construcie sau,
dup caz, prima comand ferm pentru echipamente, excluznd studiile de prefezabilitate.
ATENIE!
Orice cheltuial efectuat naintea semnrii Acordului de finanare nu este considerat
cheltuial eligibil.
ATENIE!
Lucrrile de construcie nu pot ncepe nainte de semnarea contractului de construcie.
ATENIE!
n cazul achiziiei de construcii, prevzut la art. 2 alin. (1) lit. b) din Anexa la H.G. nr.
274/2013, cu modificrile i completrile ulterioare, momentul demarrii investiiei este
considerat momentul semnrii Contractului de vnzare.

1.8.8. Locaia realizrii investiiei

Conform prevederilor art. 1 lit. g) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i
completrile ulterioare, locaia realizrii investiiei reprezint sediul social sau unul din punctele
de lucru ale ntreprinderii, nregistrate la Oficiul Registrului Comerului, unde se realizeaz
investiia.
ATENIE!
Pentru o ntreprindere se finaneaz investiiile realizate ntr-o singur locaie, care reprezint
fie sediul social, fie unul din punctele de lucru ale ntreprinderii.
ATENIE!
ntreprinderea care beneficiaz de ajutor de minimis pentru o activitate care se desfoar n
afara sediului social i a sediilor secundare trebuie s stabileasc locaia realizrii investiiei la
sediul social sau la unul din punctele de lucru. Aceast locaie trebuie s fie adecvat activelor
din planul de investiii. Activele finanate se vor regsi la locaia realizrii investiiei i/sau n
locurile unde se desfoar activitatea finanat, n baza contractelor ncheiate de
ntreprinderea beneficiar de ajutor de minimis.

1.8.9. Construcie
Conform prevederilor art. 1 lit. h) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i
completrile ulterioare , construcia reprezint:
cldire cu destinaie industrial,
cldire cu destinaie nvmnt,
cldire cu destinaie tiin,
7

cldire cu destinaie cultur i art,

cldire cu destinaie ocrotirea sntii,
cldire cu destinaie asisten social,
cldire cu destinaie cultur fizic i agrement,
cldire cu destinaie prestarea altor servicii,

n care se desfoar activitatea pentru care se solicit finanarea.

ATENIE!
Conform H.G. nr. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea i duratele
normale de funcionare a mijloacelor fixe, cldirea reprezint o construcie sub form de incint
nchis, n care se desfoar o activitate:
- de producie,
- de nvmnt,
- de tiin,
- de cultur i art,
- de ocrotire a sntii,
- de asisten social,
- de cultur fizic i agrement,
- de prestare a altor servicii.
ATENIE!
Nu sunt considerate cheltuieli eligibile lucrrile de modernizare, extindere, finalizare, reabilitare
a cldirilor existente.

1.8.10. Arie desfurat

Conform prevederilor art. 1 lit. i) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i
completrile ulterioare, aria desfurat reprezint suma ariilor tuturor nivelelor construciei,
conform STAS 4908-85 Cldiri civile, industriale i agrozootehnice. Arii i volume
convenionale.

1.8.11. Plan de investiii

Conform prevederilor art. 1 lit. j) i Art. 3, alin. 4 din Anexa la H.G. nr. 274/2013 cu
modificrile i completrile ulterioare, planul de investiii reprezint documentul care cuprinde :
a) date generale: beneficiarul investiiei, persoana de contact i datele de contact,
denumirea proiectului de investiii i locaia realizrii investiiei;
b) descrierea ntreprinderii solicitante i prezentarea activitii acesteia (se prezint
un scurt istoric al ntreprinderii, activitatea curent, produsele/serviciile oferite);
c) prezentarea activitii pentru care se solicit finanare, aferent codului CAEN din
Cererea de acord pentru finanare cu menionarea experienei n domeniu;
d) descrierea activelor ce urmeaz a fi achiziionate i ncadrarea acestora n fluxul
tehnologic n cazul n care ntreprinderea desfoar activitate de producie;
i)
se descriu n detaliu activele considerate eligibile - caracteristici fizice i tehnice;
ii)
se justific necesitatea achiziionrii fiecrui activ pentru desfurarea activitii pentru
care se solicit finanare;
iii)
n cazul unei activiti productive, se prezint fluxul tehnologic, cu poziionarea activelor
ce fac obiectul proiectului, n cadrul fluxului;
iv)
se prezint produsele/serviciile obinute/prestate ca urmare a implementrii planului de
investiii propus spre finanare;
v)
se descrie sumar piaa de desfacere;
8

e) n cazul realizrii unei construcii, prezentarea caracteristicilor acesteia, schia

amplasamentului cu menionarea suprafeei desfurate a construciei pe baza creia s-au
ntocmit devizul general pe obiective i devizul obiectului, realizate conform Hotrrii Guvernului
nr. 28/2008 privind aprobarea coninutului-cadru al documentaiei tehnico-economice aferente
investiiilor publice, precum i a structurii i metodologiei de elaborare a devizului general pentru
obiective de investiii i lucrri de intervenii;
f) graficul de realizare a investiiei, cu ealonarea ajutorului de minimis solicitat;
g) evoluia situaiei financiare n perioada implementrii i n urmtorii 3 ani de la
finalizarea investiiei pe baza elementelor principale ale Bilanului i Contului de profit i
pierdere, plecnd de la situaiile financiare corespunztoare ultimului exerciiu financiar ncheiat
i aprobat;
proieciile se refer la ntreaga activitate a ntreprinderii i includ ajutorul de minimis
solicitat;
proieciile pornesc de la datele nregistrate n ultimul exerciiu financiar ncheiat i se
realizeaz pe anul curent, pe anii de implementare a proiectului de investiii i pe urmtorii 3 ani
de la finalizarea investiiei;
proieciile realizate trebuie s fie realiste, n concordan cu evoluia ntreprinderii pn n
prezent i viziunea privind creterea performanelor economice;
h) calendarul crerii noilor locuri de munc, cu respectarea prevederilor art. 4 lit. f)
din H.G. nr. 274/2013 - se prezint sub form tabelar i conine urmtoarele informaii:

Valoarea
Nr. crt.
ajutorului de
minimis solicitat

Nr. de locuri de
munc existente la
data nregistrrii
Formularului de
nregistrare online

Nr. de locuri de
munc nou-create

Anul n care se
creeaz locurile de
munc

ATENTIE!
Data limit pn la care se pot prezenta dovezile nfiinrii de noi locuri de munc
prevzute n Schema este data ultimei cereri de plata din an.
i) consideraii privind viabilitatea proiectului de investiii - se analizeaz evoluia situaiei
financiare n perioada implementrii i n urmtorii 3 ani de la finalizarea investiiei.

1.8.12. Loc de munc

Conform prevederilor art. 1 lit. k) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i
completrile ulterioare, locul de munc reprezint locul ocupat de o persoan angajat pe baza
unui contract de munc pe o perioad nedeterminat cu norm ntreag.

1.8.13. Crearea de locuri de munc

Conform prevederilor art. 1 lit. l) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i
completrile ulterioare, crearea de locuri de munc reprezint creterea numrului de salariai
angajai direct de ntreprinderea beneficiar de ajutor de minimis, n raport cu numrul de locuri
de munc existente la momentul nregistrrii Formularului de nscriere online.

1.9. Criterii de eligibilitate

Conform prevederilor art. 4 din H.G. nr. 274/2013, cu modificrile i completrile
ulterioare, pot beneficia de ajutor de minimis ntreprinderile care ndeplinesc cumulativ, la data
solicitrii, urmtoarele condiii:
a)
sunt nregistrate ca societi comerciale sau societi cooperative, sunt incadrate
in categoria IMM-urilor, au sediul si isi desfasoara activitatea in Romania;
ATENIE!
Se prezint:
- Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul n a crui
raz teritorial i are sediul operatorul economic (termen de valabilitate 30 de zile
calendaristice de la data eliberrii), in original
- Declaraia pe propria rspundere privind ncadrarea ntreprinderii n categoria ntreprinderilor
mici i mijlocii Formularul nr. 2 n original
- Calculul pentru intreprinderile partenere si legate - Formularul nr. 2A - in original
Falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal
b) au cel puin 1 an calendaristic de la nfiinare la data completrii on-line a formularului de
nscriere i codul CAEN pentru care solicit finanare este autorizat, n condiiile legii, cu cel
putin 3 luni naintea datei completrii on-line a formularului de nscriere;
ATENIE!
Se prezint:
- Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului Autorizarea codului CAEN
trebuie sa fie anterioara cu cel putin 3 luni la terti, punct de lucru sau sediu, anterior datei
completarii formularului on line.
Nu sunt considerate eligibile ntreprinderile care, la momentul nregistrrii Formularului de
nscriere online, au activitatea suspendat sau sunt inactive.
c) nu au primit ajutoare de minimis pe o periada de 3 ani fiscali consecutivi, anul fiscal in curs si
2 ani anteriori, sau, daca au primit ajutoare de minimis in aceasta perioada, acestea cumulate
nu depasesc plafonul in lei a 200.000 euro, respeciv a 100.000 euro in cazul intreprinderilor
care desfasoara activitate in domeniul transportului rutier, indiferent de sursa de finantare.
ATENIE!
Se prezint:
- Declaratia pe propria raspundere Formularul nr. 1 - Sectiunea C
Falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal.
d) prezinta un plan de investitii pentru care se solicita finantarea, cu evidentierea cheltuielilor
eligibile;
ATENIE!
Se prezint:
- Plan de investitii realizat conform instruciunilor de la seciunea 2.1.4 din Ghid.
10

f) prezint un angajament ferm privind meninerea locurilor de munc existente la data

nregistrrii Formularului de nscriere online, precum i crearea pn la finalizarea investitiei i
meninerea, pe o perioad de minimum 3 ani de la finalizarea investiiei, a locurilor de munc
pentru persoane care nu au avut contract individual de munc n ultimele 3 luni;
ATENIE!
Se prezint:
Angajament Formularul nr. 3
Noii angajati vor semna o declaratie pe propria raspundere din care sa rezulte ca nu au mai
avut contract de munca in ultimile 3 luni. Verificarea indeplinirii conditiilor se va face prin
Inspectoratul Teritorial de Munca.
Falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal.
g) nu nregistreaz debite restante la bugetele componente ale bugetului general consolidat i
ale bugetelor locale;
ATENIE!
Se prezint:
- certificat de atestare fiscala privind indeplinirea obiligatiilor de plata catre bugetul general
consolidat, fara datorii, in original sau copie legalizata, eliberat in conditiile legii, atat pentru
sediul social/profesional, sucursale, filiale, cat si pentru toate punctele de lucru care au C.U.I
conform prevederilor Legii nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu completarile si
modificarile ulterioare, in termen de valabilitate la data depunerii cererii de acord pentru
finantare
- certificat de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata catre bugetul local, fara
datorii, in original sau copie legalizata, eliberat in conditiile legii, atat pentru sediul
social/profesional, sucursale, filiale, cat si pentru toate punctele de lucru care au C.U.I conform
prevederilor Legii nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu completarile si modificarile
ulterioare, in termen de valabilitate la data depunerii cererii de acord pentru finantare
Solicitantii cu datorii esalonate la plata, NU SUNT ELIGIBILI!
h)
nu se afl n stare de dizolvare, reorganizare judiciar, lichidare, executare silit,
nchidere operaional, insolven, faliment sau suspendare temporar a activitii;
ATENIE!
Se prezint Declaraia pe propria rspundere Seciunea D din Cererea de acord pentru
finanare Formularul nr. 1.
Falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal.
i)
nu intr n categoria "ntreprinderilor n dificultate" potrivit prevederilor Cap. 2 seciunea
2.1 din Comunicarea Comisiei - Liniile directoare privind ajutorul de stat pentru salvarea i
restructurarea ntreprinderilor aflate n dificultate, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii
Europene, seria C, nr. 244 din 1 octombrie 2004;
ATENIE!
Se prezint Declaraia pe propria rspundere Seciunea D din Cererea de acord pentru
finanare Formularul nr. 1 n original
11

Falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal.
j)
nu au fost emise mpotriva lor decizii de recuperare a unui ajutor de stat sau, n cazul n
care asemenea decizii au fost emise, acestea au fost executate.
ATENIE!
Se prezint Declaraia pe propria rspundere Seciunea C din Cererea de acord pentru
finanare Formularul nr. 1.
Falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal.

1.10. Cheltuieli eligibile

1.10.1. Active corporale
Conform prevederilor art. 2 alin. (1) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificarile si
completarile ulterioare, sunt considerate cheltuieli eligibile, cheltuielile legate de investiiile n
active corporale referitoare la:
a)
realizarea de construcii noi cu urmtoarele destinaii:
- industrial,
- nvmnt,
- tiin,
- cultur i art,
- ocrotirea sntii,
- asisten social,
- cultur fizic i agrement,
- prestarea altor servicii,
n vederea desfurrii activitii pentru care s-a solicitat finanare;
b)
achiziia de construcii cu urmtoarele destinaii:
- industrial,
- nvmnt,
- tiin,
- cultur i art,
- ocrotirea sntii,
- asisten social,
- cultur fizic i agrement,
- prestarea altor servicii,
n vederea desfurrii activitii pentru care s-a solicitat finanare;
c)
echipamente tehnologice - maini, utilaje i instalaii de lucru;
d)
aparate i instalaii de msurare, control i reglare;
e)
mijloace de transport nenmatriculabile, pentru susinerea activitii ntreprinderii
(mijloace de transport care nu necesit nmatriculare, conform prevederilor legale n vigoare);
f)
echipamente IT.
ATENIE!
Softurile aferente echipamentelor tehnologice i echipamentelor IT sunt considerate cheltuieli
eligibile doar n situaia n care sunt incluse n valoarea echipamentelor i sunt absolut necesare
funcionrii acestora.
ATENIE!
12

Nu se pot achiziiona mai multe echipamente IT, din fiecare tip, dect numrul total de angajai
dup implementarea proiectului cu component nerambursabil, cu excepia activitilor care
necesit acest lucru (Ex: Internet caf, instruire n domeniul calculatoarelor, etc.)

1.10.2. Condiii ca activele s fie cheltuieli eligibile

Conform prevederilor art. 2 din Anexa la H.G. nr. 274/2013, pentru a fi considerate
cheltuieli eligibile, activele corporale trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii:
a)
s fie exploatate exclusiv de ctre ntreprinderea beneficiar de ajutor de
minimis n scopul desfurrii activitii ce face obiectul finanrii;
ATENIE!
Nu este permis nchirierea activelor finanate, prevzute la art. 2 alin. (1) din Anexa la H.G. nr.
274/2013
n cazul activelor achiziionate, ajutorul financiar va fi acordat numai dac acestea sunt noi i
puse n funciune cu respectarea reglementrilor tehnice aplicabile la momentul efecturii vizitei
de certificare a cheltuielilor, cu excepia spaiilor comerciale din imobile deja construite.
b)
s fie considerate active amortizabile, conform prevederilor legale n vigoare,
pentru care nu se aplic amortizarea accelerat;
ATENIE!
Conform art. 3 alin. (2) din Legea nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat n active
corporale i necorporale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, Sunt
considerate mijloace fixe obiectul sau complexul de obiecte ce se utilizeaz ca atare i
ndeplinete cumulativ urmtoarele condiii:
a) are o valoare de intrare mai mare dect limita stabilit prin hotrre a Guvernului. Aceast
valoare poate fi actualizat anual, n funcie de indicele de inflaie;
b) are o durat normal de utilizare mai mare de un an.
Conform art. 1 alin. (1) din H.G. nr. 276/2013 privind stabilirea valorii de intrare a mijloacelor
fixe, ... valoarea minim de intrare a mijloacelor fixe ... este de 2.500 lei.
c)
s fie achiziionate n condiii de pia, cu respectarea principiilor
nediscriminrii, tratamentului egal, transparenei, utilizrii eficiente a fondurilor i asumrii
rspunderii;
ATENIE!
Pentru a se asigura respectarea principiilor este necesar ca beneficiarul ajutorului de minimis s
aib n vedere urmtoarele:
- sarcinile i responsabilitile persoanelor implicate n procedura de achiziie se stabilesc
naintea demarrii acesteia;
- regulile dup care se desfoar procedura de achiziie se stabilesc de la bun nceput i nu se
schimb pe parcursul derulrii procedurii de achiziie;
- se asigur msurile necesare pentru ca toate firmele, indiferent de naionalitate, s aib
dreptul de a depune oferte;
- se stabilesc reguli, cerine i criterii identice pentru toate firmele ofertante;
- se pun la dispoziia tuturor potenialilor ofertani informaiile referitoare la aplicarea procedurii
pentru atribuirea contractului;
- se asigur folosirea sistemului de concuren liber i a criteriilor economice pentru atribuirea
contractului de achiziii, astfel nct s se obin un raport optim ntre calitate i pre.
13

Se va face dovada achizitiei in conditii de piata cu respectarea principiilor enuntate.

d)
s fie noi, cu excepia achiziiei de construcii prevzute la art. 2 alin. (1) lit. b) din
Anexa la H.G. 274/2013;
e)
ATENIE!

s fie luat n considerare preul fr TVA;

Nu se acord ajutor financiar pentru TVA.

f)
s fie incluse n categoria activelor proprii i s rmn n patrimoniul
ntreprinderii pentru minimum 3 ani de la data finalizrii investiiei;
ATENIE!
Este obligatorie meninerea n stare de funcionare a achiziiilor realizate prin prezenta schema,
pe ntreaga perioad de monitorizare a investitiei, respectiv 3 ani, ncepnd cu anul urmtor
primirii ajutorului de minimis.
Furnizorul de ajutor de minimis (OTIMMC ) verific ndeplinirea acestei obligaii.
Beneficiarii sunt obligai s asigure bunurile achiziionate prin ajutorul de minimis n favoarea
OTIMMC mpotriva tuturor riscurilor, pe o perioad de 3 ani, i s cesioneze toate drepturile pe
care le vor dobndi n temeiul asigurrii ctre OTIMMC.

g)
s nu fie achiziionate n sistem de leasing si sa nu fi constituit obiectul unei
subvenionri/finanri nerambursabile din alte surse.
n cazul realizrii de construcii noi cu urmtoarele destinaii:
- industrial,
- nvmnt,
- tiin,
- cultur i art,
- ocrotirea sntii,
- asisten social,
- cultur fizic i agrement,
- prestarea altor servicii,
pentru desfurarea activitii pentru care s-a solicitat finanare, se va avea n vedere i
ndeplinirea condiiilor de la lit. h)-l)
h)

construcia se realizeaz cu o ntreprindere autorizat n domeniu;

ATENIE!
La momentul plii ajutorului de minimis, se prezint Certificatul constatator al ntreprinderii care
a executat lucrrile de construcii, conform cruia se certific autorizarea n domeniul realizrii
de construcii.
i)
ntreprinderea solicitant de ajutor de minimis deine un drept real principal sau un
drept de crean asupra terenului pe care urmeaz a se realiza investiia/cldirii unde
urmeaz a se realiza investiia sau alt document ncheiat la notariat n form autentic,
care s certifice dreptul de folosin (contract de locaiune, asociaiune n participaie i orice
alt contract care transmite, n condiiile legii, dreptul de folosin), valabil pe o perioad de
minimum 3 ani de la finalizarea investiiei;
14

ATENIE!
Dreptul real principal reprezint dreptul de proprietate, uz, uzufruct, superficie, servitute,
dobndit prin contract de vnzare, de schimb, de donaie, certificat de motenitor, act
administrativ de restituire definitiv i irevocabil etc.
Dreptul de crean reprezint dreptul dobndit prin contract de cesiune, concesiune, comodat,
locaiune. Contractul de comodat i locaiune este acceptat numai pentru realizarea de
construcii cu caracter provizoriu i necesit acordul expres al proprietarului de drept pentru
realizarea construciei.
n cazul contractelor care atest dreptul de folosin, este necesar existena unei clauze
conform creia contractul nu poate fi reziliat n perioada implementrii proiectului de investiii i
minimum 3 ani de la finalizarea investiiei.
Documentul autentic se va prezenta cel mai tarziu la data semnrii acordului de finanare.
j)

terenul este liber de sarcini;

ATENIE!
ANEXAT Cererii de acord pentru finantare, se prezinta extrasul de carte funciara care face
dovada c terenul este liber de sarcini.

k)

ntreprinderea prezint Certificatul de urbanism;

ATENIE!
Certificatul de urbanism, eliberat n condiiile legii, trebuie sa fie valabil la data depunerii la
sediul OTIMMC si sa contina date in concordanta cu cele prezentate in documentatia anexata
Cererii de acord pentru finantare
l)
valoarea maxim a cheltuielilor eligibile aferente construciilor realizate se determin n
limita a 370 euro/mp arie desfurat i se refer la cheltuieli cuprinse n cap. 4 Cheltuieli
pentru investiia de baz, subcap. 4.1 Construcii i instalaii din Anexa nr. 4 Metodologie
privind elaborarea devizului general pentru obiective de investiii i lucrri de intervenii la
Hotrrea Guvernului nr. 28/2008 privind aprobarea coninutului-cadru al documentaiei tehnicoeconomice aferente investiiilor publice, precum i a structurii i metodologiei de elaborare a
devizului general pentru obiective de investiii i lucrri de intervenii;
ATENIE!
n cazul n care valoarea construciilor prezentate n Cererea de acord pentru finanare
depete valoarea maxim a cheltuielilor eligibile, diferena este considerat cheltuial
neeligibil.
n cazul achiziionrii de construcii cu urmtoarele destinaii:
- industrial,
- nvmnt,
- tiin,
- cultur i art,
- ocrotirea sntii,
- asisten social,
- cultur fizic i agrement,
- prestarea altor servicii,
pentru desfurarea activitii pentru care s-a solicitat finanare, se va avea n vedere i
ndeplinirea condiiilor de la lit. m)-q)
15

m)
se prezint un raport de evaluare ntocmit de un expert evaluator autorizat de
Asociaia Naional a Evaluatorilor Autorizai din Romnia;
ATENIE!
La emiterea Acordului pentru finantare se are in vedere constructia evaluata conform Raportului
intocmit de expertul autorizat A.N.E.V.A.R., identificata prin adresa si valoare.
La plata ajutorului de minimis nu se ia in considerare o alta constructie, chiar daca aceasta este
similara cu constructia aprobata.
n)
construcia este o cldire n care se desfoar activiti industriale, de nvmnt,
tiin, cultur i art, ocrotirea sntii, asisten social, cultur fizic i agrement, precum i
alte activiti de prestri servicii;

ATENIE!
Tipul cldirii se determin pe baza informaiilor din cadrul Raportului de evaluare ntocmit de
expertul autorizat A.N.E.V.A.R.
Nu sunt considerate cheltuieli eligibile cheltuielile legate de achiziia de construcii de locuine
sau de construcii agricole.
o)
valoarea cheltuielilor eligibile aferente construciei achiziionate nu depete valoarea
prevzut n grilele notariale valabile la data ncheierii contractului de vnzare;
ATENIE!
n cazul n care valoarea de achiziie a construciei aprobat spre finanare potrivit Acordului
pentru finanare depete valoarea prevzut n grilele notariale valabile la data ncheierii
contractului de vnzare, diferena este considerat cheltuial neeligibil.
p)
se face dovada achiziionrii de la un ter n condiii de pia, fr ca achizitorul s fie n
msur s i exercite controlul asupra vnztorului sau viceversa;
ATENIE!
Se prezint Declaraie pe propria rspundere prin care se asum rspunderea privind
achiziionarea de la un ter n condiii de pia, fr ca achizitorul s fie n msur s i exercite
controlul asupra vnztorului sau viceversa.
Falsul n declaraii este pedepsit n conformitate cu art. 292 din Codul Penal.
q)

activul achiziionat i terenul aferent sunt libere de sarcini.

ATENIE!
La data depunerii Cererii de plata se prezint in original Extrasul de carte funciar valabil, din
care sa reiasa faptul ca activul achizitionat si terenul aferent constructiei sunt libere de orice
sarcini.
ATENIE!
16

n cazul realizrii sau achiziionrii de construcii, ntreprinderea beneficiar de ajutor de minimis

are obligaia de a autoriza i de a desfura activitatea finanat, n locaia pentru care a obinut
finanare, pn la finalizarea investiiei, respectiv pn la momentul nregistrrii de ctre
ntreprinderea beneficiar a ultimei Cereri de plat a ajutorului de minimis.

2. PROCEDURA DE ACORDARE A AJUTOARELOR DE MINIMIS

Procedura de acordare a ajutoarelor de minimis presupune parcurgerea urmtoarelor
etape:
1. publicarea pe site-ul www.aippimm.ro a duratei sesiunii i a perioadei in care se pot
nregistra Formulare de inscriere on line;
2. nregistrarea on-line a Formularului de inscriere
3. depunerea sau transmiterea prin pot sau alte servicii de curierat, la Oficiul Teritorial
pentru IMM si Cooperatie din raza teritoriala a sediului social al intreprinderii, a Cererii de
acord pentru finanare nsoit de documentele justificative;
4. verificarea din punct de vedere administrativ i al eligibilitii a documentatiei anexate
Cererii de acord pentru finanare;
5. verificarea veridicitii i coerenei informaiilor nscrise n planul de investitii, corelarea
situaiilor financiare cu planul de investitii, completarea explicit i cu detalii a tuturor
componentelor Planului de investitii (art 3 alin 4 din Procedura), inclusiv a legturii
directe a activelor achiziionate cu activitile codului CAEN pe care se acceseaz
Schema, concordana ntre codul CAEN pe care se acceseaz i activitile propuse n
planul de investitii i a documentelor justificative
6. soluionarea Cererii de acord pentru finanare, dup caz:
a) cu emiterea unui Acord pentru finanare - Unitile de Implementare vor transmite
solicitanilor admii din punct de vedere administrativ i al eligibilitii, veridicitii i
conformitii informaiilor nscrise n planul de investiii, inclusiv a legturii activelor
achiziionate cu activitile codului CAEN pe care se acceseaz i concordana cu
formularul de nscriere online, o scrisoare de aprobare a proiectului din punct de vedere
administrativ i a eligibilitii, semnat i stampilat de eful OTIMMC.
b) cu emiterea unei Scrisori de respingere a Cererii de acord pentru finanare, n cazul n
care nu sunt respectate prevederile din H.G. nr. 274/2013, cu modificarile si compeltarile
ulterioare, Ghidul solicitantului - din punct de vedere administrativ i al eligibilitii,
veridicitii i conformitii informaiilor nscrise n planul de investiii, inclusiv a legturii
activelor achiziionate cu activitile codului CAEN pe care se acceseaz i concordana
cu formularul de nscriere online. Unitile de Implementare vor transmite solicitanilor
respini o scrisoare de respingere, semnat i stampilat de eful OTIMMC.
c) solicitarea de clarificri - aplicantului fiindu-i transmis Scrisoare de solicitare
clarificri, semnat i tampilat de eful OTIMMC. Clarificrile solicitate se emit de ctre
aplicant i se depun la OTIMMC n 10 zile lucratoare de la transmitere, nefiind permis
ataarea documentelor emise de teri, cu exceptia celor solicitate in mod expres prin
scrisoarea de clarificari. Nedepunerea clarificrilor solicitate n termen conduce la
respingerea proiectului.
7. primirea Scrisorii pentru semnarea Acordului pentru finanare sau a Scrisorii de
respingere de ctre ntreprinderea solicitant;
8. demararea investiiei, n cazul semnarii Acordului pentru finanare;
9. realizarea total sau parial a investiiei potrivit Acordului pentru finanare;
17

10. solicitarea plii ajutorului de minimis aferent cheltuielilor eligibile efectuate, conform
prevederilor Acordului pentru finanare;
11. verificarea la faa locului de ctre reprezentanii OTIMMC a cheltuielilor eligibile
efectuate, pentru care se solicit plata ajutorului de minimis;
12. plata ajutorului de minimis de ctre OTIMMC;
13. meninerea investiiei pe o perioad de 3 ani de la finalizarea acesteia;
14. revocarea Acordului pentru finanare i recuperarea corespunztoare a ajutorului de
minimis pltit, n cazul nerespectrii prevederilor H.G. nr. 274/2013 cu modificarile si
completarile ulterioare;
In vederea gestionarii optime a bugetului anual al programului solicitantii vor completa la
inscriere si urmatoarele informatii:
Valoarea ajutorului de minimis solicitat pentru anul 2014:

lei

Valoarea ajutorului de minimis solicitat pentru rambursare 1

lei

Valoarea ajutorului de minimis solicitat pentru rambursare 2

lei

Valoarea ajutorului de minimis solicitat pentru rambursare 3

lei

Valoarea ajutorului de minimis solicitat pentru anul 2015:

lei

Valoarea ajutorului de minimis solicitat pentru rambursare 1

lei

Valoarea ajutorului de minimis solicitat pentru rambursare 2

lei

Valoarea ajutorului de minimis solicitat pentru rambursare 3

lei

In cazul in care intervin modificari ale numarului de rambursari inregistrate fata de inregistrarea
initala aferenta fiecarui an, vor fi comunicate OTIMMC si se va solicita aprobarea acestora.
Modificarile vor fi aprobate numai in cadrul sumei solicitate pentru anul respectiv. Nu se vor
aproba modificari care afecteaza bugetul anului urmator sau anterior.

2.1. Solicitarea Acordului pentru finanare

Conform prevederilor art. 3 alin. (1) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, pentru a beneficia de
ajutor de minimis ntreprinderea solicitant trebuie s obin un Acord pentru finanare din
partea OTIMMC din raza teritoriala in care se afla sediul social al intreprinderii solicitante.
Conform prevederilor art. 3 alin. (2) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, cu modificarile si
completarile ulterioare n vederea obinerii acordului pentru finanare, ntreprinderea
solicitant depune/transmite la OTIMMC, urmtoarele documente:
a) Cerere de acord pentru finanare, conform Formularului nr. 1;
b) opis cu documentele anexate Cererii de acord pentru finanare;
c) certificat constatator, n original
d) declaraie pe propria rspundere privind ncadrarea ntreprinderii n categoria
ntreprinderilor mici i mijlocii, conform Formularului nr. 2 si 2A;
e) certificat de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre
bugetul general consolidat, n original sau n copie legalizat;
f) certificat de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre
bugetul local, n original sau n copie legalizat, inclusiv pentru punctele de lucru;
g) situaiile financiare corespunztoare ultimului exerciiu financiar ncheiat, depuse
i aprobate conform prevederilor legale n vigoare, n copie certificata ;
h) plan de investiii;
18

i) oferta de pre pentru toate echipamentele din planul de investiii, respectiv deviz
general pe obiective i devizul obiectului, n cazul realizrii de construcii, n copie;
j) angajament ferm privind meninerea locurilor de munc existente la data
nregistrrii Cererii de acord pentru finanare, precum i crearea de locuri de munc pn la
finalizarea investiiei i meninerea acestora, pe o perioad de minimum 3 ani de la finalizarea
investiiei, conform Formularului nr. 3;
n cazul realizrii de construcii, dovada deinerii unui drept real principal sau a unui drept de
crean asupra terenului pe care urmeaz a se realiza investiia sau alt document ncheiat la
notariat n form autentic, care s certifice dreptul de folosin (contract de locaiune,
asociaiune n participaie i orice alt contract care transmite, n condiiile legii, dreptul de
folosin), valabil pe o perioad de minimum 3 ani de la finalizarea investiiei, dovada faptului c
terenul este liber de sarcini i Certificatul de urbanism, n copie
n cazul achiziionrii activelor, cu excepia construciilor, dovada deinerii unui drept real
principal sau a unui drept de crean asupra cldirii n care urmeaz a se realiza investiia
sau alt document ncheiat la notariat n form autentic, care s certifice dreptul de
folosin (contract de locaiune, asociaiune n participaie i orice alt contract care transmite, n
condiiile legii, dreptul de folosin), valabil pe o perioad de minimum 3 ani de la finalizarea
acesteia
k) n cazul achiziionrii de construcii, raport de evaluare ntocmit de un expert
evaluator autorizat de Asociaia Naional a Evaluatorilor Autorizai din Romnia, n copie
Comentariu: am pastrat mentiunea ca in ghid, conform prevederilor HG 274/2013 in vigoare
l) mputernicire prin act notarial, n original, n cazul n care o alt persoan dect
reprezentantul legal al ntreprinderii solicitante semneaz Cererea de acord pentru finanare i
documentaia aferent;
m) actul de identitate al persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea, n
copie certificata.
ATENIE!
nregistrarea Formularului de inscriere on line ncepe de la data comunicat pe site-ul
www.aippimm.ro.

ATENIE!
Beneficiarii schemei de ajutor de minimis nu pot schimba, la achiziionare, activele pentru care
au primit acordul de finanare. Nu se admit compensri ntre valorile unitare ale activelor
cuprinse n acordul de finanare i nici modificarea procentului de finanare sau a sumei
solicitate n formularul de nscriere.
ATENIE!
Toate documentele se ndosariaz, se numeroteaz pe fiecare pagin i se opiseaz n ordinea
prevzut la art. 3 alin. (2) din Anexa la H.G. nr. 274/2013.
Toate documentele se tampileaz i se semneaz de ctre persoana autorizat s reprezinte
legal ntreprinderea, cu excepia documentelor emise de alte instituii, n original sau n copie
legalizat.
n opis se menioneaz pagina la care este ndosariat documentul.
ATENIE!

19

Documentele emise de ntreprinderea solicitant n original sunt tehnoredactate, datate,

tampilate i semnate de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.
Documentele prezentate n copie poart pe fiecare pagin meniunea Conform cu originalul,
tampila ntreprinderii solicitante i semntura persoanei autorizate s reprezinte legal
ntreprinderea.
ATENIE!
Toate documentele transmise OTIMMC de ctre ntreprindere trebuie prezentate n limba
romn.
n cazul documentelor depuse ntr-o limb strin, ntreprinderea va prezenta aceste
documente nsoite de traduceri n limba romn certificate de ctre traductori autorizai.

2.1.1. Cererea de acord pentru finanare, conform Formularului nr. 1 din Procedura
anex la H.G. nr. 274/2013
Cererea de acord pentru finanare include 4 seciuni, A, B, C i D, se completeaz n limba
romn prin tehnoredactare i este tampilat i semnat n original de persoana autorizat s
reprezinte legal ntreprinderea solicitant.
Seciunea A Prezentarea solicitantului
datele de prezentare ale ntreprinderii trebuie s corespund cu exactitate cu cele din
Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul unde i
are sediul social ntreprinderea;
activitatea pentru care se solicit finanarea cu ajutor de minimis sa fie eligibila i codul
CAEN al acesteia trebuie s fie autorizat cu cel putin 3 luni inaintea datei completarii
Formularului de inscriere on-line, conform datelor din Certificatul constatator;
ATENIE!
O ntreprindere poate s solicite finanare pentru o singur activitate economic, respectiv un
singur cod CAEN REV 2.
Activitatea pentru care se solicit finanare poate fi principal sau secundar.
Activitatea pentru care se solicit finanare trebuie sa fie autorizata a fi desfasurata cu cel putin
3 luni inaintea datei completarii Formularului de inscriere on-line.
Activele achizitionate trebuie sa fie in stransa legatura cu codul CAEN pentru care se solicita
finantare!
numrul mediu de salariai, cifra de afaceri i valoarea activelor totale se preiau cu
exactitate din ultimele situaii financiare ncheiate i aprobate, anexate la Cererea de acord
pentru finanare;
ATENIE!
Situatiile financiare incheiate si aprobate reprezinta ultimul bilant contabil, incheiat la
31.12.2012, balanta de verificare la 31.12.2012, Notele explicative, Raportul de
gestiune/administratorului/comisiei de cenzori, Proces verbal al Adunarii generale a asociatilor.
valoarea proiectului de investiii i valoarea ajutorului de minimis solicitat trebuie s
corespund cu valorile prezentate la totalul general din seciunea B2 a Cererii de acord pentru
finanare;
se completeaz numele, funcia, tampila, semntura persoanei autorizate s reprezinte
legal ntreprinderea i data semnrii.
20

Seciunea B Prezentarea proiectului de investiii pentru care se solicit finanare

n cadrul schemei de ajutor de minimis pentru investiiile realizate de IMM-uri include
seciunile B1 i B2
Seciunea B1 Descrierea succint a proiectului de investiii pentru care se solicit
finanare
se menioneaz denumirea proiectului;
se prezint pe scurt proiectul de investiii pentru care se solicit finanare (activitatea
pentru care se solicit finanare, activele propuse spre finanare, necesitatea finantarii i
efectele implementrii proiectului de investiii).
Seciunea B2 Prezentarea cheltuielilor eligibile pentru care se solicit ajutor de
minimis, cu defalcare anual
cheltuielile eligibile se grupeaz pe tipurile de cheltuial menionate n tabel;
ATENIE!
Conform prevederilor art. 9 alin. (3) lit. b) din H.G. nr. 274/2013 cu modificarile si completarile
ulterioare, plata ajutorului de minimis se face n perioada 2014-2015.
n loc de An I i An II se completeaz anul, respectiv anii calendaristici n care se efectueaz
cheltuiala eligibil, conform planului de investiii i anul, respectiv anii calendaristici n care se
solicit plata ajutorul de minimis corespunztor cheltuielilor eligibile efectuate.
Implementarea proiectului se poate face n perioada 2014-2015.
Valorile menionate n Seciunea B2 sunt fr TVA.
TVA NU ESTE CHELTUIALA ELIGIBILA!
se completeaz numele, funcia, tampila, semntura persoanei autorizat s reprezinte
legal ntreprinderea i data semnrii.
EXEMPLU

21

Valoarea cheltuielilor eligibile

Tipul de cheltuial pentru care
se solicit finanare
An
2014
1

0
a) Cheltuieli cu realizarea de
construcii noi
b) Cheltuieli cu achiziia de
construcii
c) Cheltuieli cu echipamente
tehnologice maini, utilaje i
instalaii de lucru
d) Cheltuieli cu aparate i
instalaii de msurare, control
i reglare
e) Cheltuieli cu mijloace de
transport nenmatriculabile,
pentru susinerea activitii
ntreprinderii
f) Cheltuieli cu
echipamente IT
TOTAL

-leiAn
2015
2

Total
3=2+1

Valoarea ajutorului de minimis

solicitat
An
2014
4=1*90
%

-leiAn
2015
5=2*90%

Total
6=4+5

80.000

40.000

120.000

72000

36000

108000

127777.78

44444.44

172222.22

115.000

40.000

155.000

25.455

25.455

22909.5

22909.5

109899.44

317677.22

98909.50

285909.5

207777.78

187000

ATENIE
O ntreprindere poate s efectueze cheltuielile eligibile numai dupa semnarea acordului de
finantare. Cheltuielile angajate inainte de semnarea acordului nu sunt eligibile si nu vor fi
admise la decontare.
Plata ajutorului de minimis pentru anul 2014, se face in limita bugetului anual alocat schemei ,
respectiv pana la sfarsitul anului 2014, pentru aplicantii care au semnat acordul de finantare in
limita bugetului alocat anului 2014, in maxim 3 transe, prima transa reprezentand minim
50% din valoarea cheltuielilor eligibile aprobate.
Plata ajutorului de minimis pentru anul 2015, se face in limita bugetului anual alocat schemei ,
respectiv pana la sfarsitul anului 2015, pentru aplicantii care au semnat acordul de finantare si
au semnat act aditional in limita bugetului alocat anului 2015, in maxim 3 transe, prima transa
reprezentand minim 50% din valoarea cheltuielilor eligibile aprobate.

Seciunea C Declaraie pe propria rspundere

datele de identificare ale persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea

trebuie s corespund cu exactitate cu cele din actul de identitate anexat n copie certificata la
Cererea de acord pentru finanare;

se certific faptul c:

proiectul de investiii pentru care se solicit finanare prin

prezenta schem de ajutor de minimis nu face obiectul altui ajutor de stat,
mpotriva ntreprinderii nu au fost emise decizii de
recuperare a unui ajutor de stat sau, n cazul n care asemenea decizii au fost emise, acestea
au fost executate,
22

ntreprinderea nu a beneficiat i nu va beneficia de

ajutoare de stat pe alte scheme de ajutor de stat de la ali furnizori pe aceleai cheltuieli eligibile
ale investiiei pentru care a solicitat ajutor de stat n temeiul prezentei scheme;

n cazul n care ntreprinderea nu a beneficiat de ajutor de minimis se bifeaz

csua respectiv;

n cazul n care ntreprinderea a beneficiat de ajutor de minimis se bifeaz csua

respectiv i se completeaz tabelul cu date din documentele n baza crora s-a primit ajutor de
minimis, respectiv contract de finanare, acord pentru finanare etc.;

se iau n considerare ultimii 3 ani, anul fiscal n curs, n care se nregistreaz

Cererea de acord pentru finanare, i 2 ani anteriori nregistrrii Cererii de acord pentru
finanare;
EXEMPLU
n cazul n care
Formularul de nscriere online se nregistreaz n anul 2014, ultimii 3 ani se
consider 2014, 2013 i 2012.

cuantumul ajutorului de minimis pentru cei 3 ani reprezint valoarea ajutorului de

minimis astfel cum a fost aprobat prin actul juridic care face posibil acordarea ajutorului,
respectiv contract de finanare, acord pentru finanare etc.;

echivalentul n euro se preia din respectivul act juridic, n cazul n care este
menionat, sau se determin la cursul de schimb valutar stabilit de B.N.R. valabil la data
acordrii ajutorului de minimis, conform respectivului act juridic;

totalul ajutorului de minimis primit, indiferent de sursa de finanare, n anul n curs

i 2 ani anteriori depunerii Cererii de acord de finanare se ia n calcul pentru determinarea
ajutorului de minimis care poate fi acordat n baza H.G. nr. 274/2013 cu modificarile si
completarile ulterioare, astfel nct s nu se depeasc pragul maxim de 200.000 euro,
respectiv 100.000 euro n cazul ntreprinderilor din domeniul transportului rutier, pe parcursul a
trei ani fiscali consecutivi;
ATENIE!
n cazul n care, dup momentul nregistrrii Cererii de acord pentru finanare, ntreprinderea
solicitant obine un alt ajutor de minimis, este obligat s transmit la OTIMMC o notificare prin
care s menioneze:
- furnizorul ajutorului de minimis,
- actul normativ n baza cruia s-a acordat ajutorul de minimis,
- actul juridic care face posibil acordarea ajutorului, respectiv contract de finanare, acord
pentru finanare etc.,
- data acordrii,
- valoarea n euro a ajutorului de minimis acordat.

ATENIE!
n cazul n care valoarea total a ajutoarelor de minimis acordate unei ntreprinderi pe o
perioad de 3 ani fiscali consecutivi, cumulat cu valoarea ajutorului de minimis acordat n
conformitate cu prevederile prezentei scheme de ajutor de minimis, depete echivalentul n
lei a 200.000 euro, respectiv 100.000 euro n domeniul transportului rutier, ntreprinderea nu
poate beneficia de prevederile prezentei scheme de ajutor de minimis, nici chiar pentru acea
fracie din ajutor care nu depete acest plafon.
23

EXEMPLU
Valoarea ajutorului de minimis acordat unei ntreprinderi n anul 2011 a fost de 150.000 euro. n
anul 2013 , ntreprinderea solicit ajutor de minimis pentru un proiect de investiii n valoare de
50.000 euro. Se emite Acord pentru finanare n valoare de 50.000 euro. La momentul plii se
constat c ntreprinderea a beneficiat, nainte de momentul acordrii n baza acestei scheme,
de un ajutor de minimis de la un alt furnizor, n valoare de 20.000 euro.
Se consider c plafonul pentru ajutoarele de minimis este depit i ntreprinderea nu poate
beneficia de ajutor de minimis, nici chiar pentru acea fracie din ajutor, de 30.000 euro, care nu
depete acest plafon. Acordul pentru finanare emis se revoc.

se completeaz numele, funcia, tampila, semntura persoanei autorizate s

reprezinte legal ntreprinderea i data semnrii.
Seciunea D Declaraie pe propria rspundere

datele de identificare ale persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea

trebuie s corespund cu exactitate cu cele din actul de identitate anexat n copie la Cererea
de acord pentru finanare;

se menioneaz numrul locurilor de munc ocupate de persoane angajate pe

baza unor contracte de munc pe o perioad nedeterminat cu norm ntreag existente la
data nregistrrii Formularului de nregistrare online depunerii potrivit Registrului general de
eviden a salariailor ntocmit i transmis la inspectoratul teritorial de munc, conform Hotrrii
Guvernului nr. 500/2011 privind Registrul general de eviden a salariailor, cu modificrile
ulterioare;

se certific faptul c:

- acionarul/acionarii ori asociatul/asociaii ntreprinderii care beneficiaz de ajutor

de minimis nu va/vor achiziiona active/lucrri de construcii de la ntreprinderi la care acetia
sunt acionari ori asociai sau de la ntreprinderi care au n consiliul de administraie/organul de
conducere persoane cu care acetia sunt so/soie, rud sau afin pn la gradul al patrulea
inclusiv;
- ntreprinderea nu se afl n procedur de executare silit, insolven, reorganizare
judiciar, faliment, nchidere operaional, dizolvare, lichidare sau administrare special,
ntreprinderea nu are activitile suspendate sau alte situaii similare reglementate de lege;
- ntreprinderea nu este n dificultate n sensul Liniilor Directoare privind ajutorul de
stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor aflate n dificultate, publicate n Jurnalul
Oficial al Uniunii Europene, seria C, nr. 244/01.10.2004;

se completeaz numele, funcia, tampila, semntura persoanei autorizate s

reprezinte legal ntreprinderea i data semnrii.

2.1.2. Opis cu documentele anexate Cererii de acord pentru finanare

toate documentele se ndosariaz, se numeroteaz pe fiecare pagin, se

tampileaz i se semneaz de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea i se
opiseaz n ordinea prevzut la art. 3 alin. (2) din Anexa la H.G. nr. 274/2013 cu modificarile si
completarile ulterioare;

n opis se menioneaz denumirea fiecrui document i pagina la care este

ndosariat acesta.

2.1.3. Certificat constatator

se prezint n original;
24


actualizat cu informaiile valabile la data depunerii la OTIMMC a Cererii de acord
pentru finanare, emis de Oficiul Registrului Comerului de pe lng tribunalul unde i are sediul
ntreprinderea solicitant;

n Certificatul constatator trebuie s se menioneze urmtoarele informaii:

- datele de identificare,
- codul unic de nregistrare,
- asociaii i reprezentanii legali ai ntreprinderii,
- domeniul de activitate principal i toate domeniile secundare de activitate,
- punctele de lucru ale ntreprinderii,
- data ultimei meniuni nscrise n registru i obiectul acesteia,
-

dovada autorizrii activitii pentru care se solicit finanare, cu menionarea

codului CAEN corespunztor, n locaia realizrii investiiei;

Unitatea de implementare urmrete identificarea i conformitatea

informaiilor i documentelor anexate Cererii de acord pentru finanare cu cele din
Certificatul constatator, referitor la:
- reprezentantul legal al ntreprinderii;
- locaia realizrii investiiei la sediul social sau la unul din punctele de lucru ale ntreprinderii;
ATENIE!
n cazul realizrii sau achiziionrii de construcii, locaia trebuie NREGISTRAT I
AUTORIZAT la Oficiul Registrului Comerului pn la finalizarea investiiei, respectiv pn la
momentul nregistrrii de ctre ntreprinderea beneficiar a ultimei Cereri de plat a ajutorului
de minimis.
- activitatea pentru care se solicit finanare (respectiv codul CAEN) este autorizata sa fie
desfasurata la sediul social sau la unul din punctele de lucru ale ntreprinderii unde se
realizeaz investiia;
ATENIE!
n cazul realizrii sau achiziionrii de construcii, activitatea pentru care se solicit finanarea
trebuie s fie autorizata pe sediu social sau la unul din punctele de lucru/in afara sediilor ale
firmei cu cel putin 3 luni inaintea datei completarii Formularului de inscriere on-line.
- actul prin care se face dovada deinerii locaiei, valabil n perioada implementrii investiiei i
minimum 3 ani de la finalizarea acesteia;
- meniunile referitoare la situaii de executare silit, insolven, reorganizare judiciar,
faliment, nchidere operaional, dizolvare, lichidare, administrare special, suspendarea
activitii sau alte situaii similare reglementate de lege.
ATENIE!
Documentele menionate n Certificatul constatator trebuie s fie aceleai cu cele anexate la
Cererea de acord pentru finanare.
ATENIE!
Conform prevederilor art. 1 lit. g) din Anexa la H.G. nr. 274/2013 cu modificarile si completarile
ulterioare, locaia realizrii investiiei reprezint sediul social sau unul din punctele de lucru ale

25

ntreprinderii, nregistrate la Oficiul Registrului Comerului, conform prevederilor legale

aplicabile.
ATENIE!
Conform prevederilor art. 5 alin. (14) din Anexa la H.G. nr. 274/2013 cu modificarile si
completarile ulterioare, pe parcursul realizrii investiiei i 3 ani de la finalizarea acesteia, orice
modificare a adresei locaiei unde este efectuat investiia se notific OTIMMC de care apartine
printr-o adres nsoit de Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerului n care
se menioneaz noua locaie, codul CAEN aferent activitii pentru care s-a obinut finanare la
noua locaie, actul de deinere a locaiei, precum i valabilitatea acestuia.

2.1.4. Declaraie pe propria rspundere privind ncadrarea ntreprinderii n

categoria ntreprinderilor mici i mijlocii, conform Formularului nr. 2 din
Procedura anex la H.G. nr. 274/2013 cu modificarile si completarile
ulterioare
datele de prezentare ale ntreprinderii trebuie s corespund cu exactitate cu cele din
Certificatul constatator;
indicarea tipului ntreprinderii se face prin bifarea uneia dintre csue;
n cazul n care intreprinderea solicitanta este partenera sau legata cu o alta
intreprindere, se ataeaz Formularului nr. 2A la H.G. nr. 274/2013,
datele utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii sunt calculate n conformitate cu
prevederile Legii nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i
mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare;
plafoanele referitoare la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i
activele totale sunt stabilite conform modelului prevzut n anexele 1 i 2 din Legea nr.
346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile
i completrile ulterioare;
datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i
activele totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar, raportate n situaiile financiare
anuale aprobate de acionari sau asociai; cifra de afaceri anual net i activele totale se
determin n echivalent euro prin utilizarea cursului de shimb valutar comunicat de BNR valabil
la data ncheierii exerciiului financiar conform Legii contabilitii nr. 82/1991, republicat.
indicarea modificrii ncadrrii ntreprinderii ntr-o alt categorie, respectiv
microntreprindere, ntreprindere mic, mijlocie sau mare se face prin bifarea uneia dintre
csue, n conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i
dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare;
n cazul n care se bifeaz Da, la declaraia pe propria rspundere, conform
Formularului nr. 2 la H.G. nr. 274/2013, se ataeaz o Declaraie pe acelai model, dar aferent
exerciiului financiar anterior;
se completeaz numele, funcia, tampila, semntura persoanei autorizate s reprezinte
legal ntreprinderea i data semnrii.

2.1.5. Certificat de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre

bugetul general consolidat
fr datorii;
eliberat n condiiile legii;
26

 pentru toate punctele de lucru care au CUI;

valabil la data depunerii Cererii de acord pentru finanare la OTIMMC
n original sau n copie legalizat.

2.1.6. Certificat de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre

bugetul local

fr datorii;
eliberat n condiiile legii;
pentru toate punctele de lucru declarate conform legii;
valabil la data data depunerii Cererii de acord pentru finanare la OTIMMC;
n original sau n copie legalizat.

ATENIE !
Se depun certificate de atestare fiscal fr datorii (impozite, taxe, ealonri, compensri etc.)
ctre bugetul general consolidat i bugetele locale, inclusiv pentru toate punctele de lucru,
valabile la data depunerii Cererii de acord pentru finanare la OTIMMC. Obligaiile fiscale
ealonate la plat sunt considerate obligaii fiscale restante .
Solicitanii care au datorii ealonate, conform certificatelor de atestare fiscal, nu sunt eligibili.

2.1.7. Situaii financiare corespunztoare ultimului exerciiu financiar ncheiat,

depuse i aprobate conform prevederilor legale n vigoare
se depun situaiile financiare anuale aprobate, corespunztoare ultimului exerciiu
financiar, respectiv formularele privind bilanul, contul de profit i pierdere, datele informative,
situaia activelor imobilizate;
documentele se prezint n copie cu meniunea Conform cu originalul, semnate i
tampilate pe fiecare pagin de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea
solicitant;
Unitatea de implementare urmrete identificarea i conformitatea informaiilor i
documentelor anexate Cererii de acord pentru finanare cu cele din situaiile financiare, referitor
la:
- numrul mediu de salariai;
- cifra de afaceri;
- valoarea activelor totale;
- faptul c ntreprinderea nu este n dificultate.
ATENIE!
Se va face dovada inregistrarii situaiilor financiare corespunztoare ultimului exerciiu financiar
ncheiat la 31.12.2012 la autoritatile fiscale competente.

2.1.8. Plan de investiii

Planul de investitii este structurat astfel:
a) date generale: beneficiarul investiiei, persoana de contact i datele de contact,
denumirea proiectului de investiii i locaia realizrii investiiei;
b) descrierea ntreprinderii solicitante i prezentarea activitii acesteia;
se prezint un scurt istoric al ntreprinderii, activitatea curent, produsele/serviciile
oferite;
c) prezentarea activitii pentru care se solicit finanare, aferent codului CAEN din
Cererea de acord pentru finanare;
27

 se menioneaz inclusiv experiena n domeniu;

d) descrierea activelor ce urmeaz a fi achiziionate i ncadrarea acestora n fluxul
tehnologic n cazul n care ntreprinderea desfoar activitate de producie;
ATENIE!
n conformitate cu prevederile art. 2 alin. (6) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, activele corporale
trebuie s fie noi, cu excepia construciei achiziionate.
se descriu n detaliu activele considerate eligibile - caracteristici fizice i tehnice;
se justific necesitatea achiziionrii activelor pentru desfurarea activitii pentru care
se solicit finanare;
n cazul unei activiti productive, se prezint fluxul tehnologic, cu poziionarea activelor
ce fac obiectul proiectului;
se prezint produsele/serviciile obinute/prestate ca urmare a implementrii planului de
investiii propus spre finanare;
se descrie pe scurt piaa de desfacere;
cheltuielile eligibile se prezint n format tabelar, cu respectarea graficului de realizare a
investiiei:
Nr.
Pre unitar
Tip cheltuial Denumire activ Cantitate
crt.
fr TVA

Valoare
fr TVA

Valoare alocatie
financiara
nerambursabila

- lei Valoare cota de

cofinantare din
surse proprii

EXEMPLU
- lei Nr. crt.

Pre
Valoare cota de
Valoare alocatie
Denumire
unitar Valoare
cofinantare din
Tip cheltuial
Cantitate
financiara
activ
fr fr TVA
surse proprii
nerambursabila
TVA
Centru cu
comand
numeric

Echipamente
tehnologice

Mijloace de
transport
Motostivuitor
nenmatriculabile

17054.20
1

170542

170542

153487,80

75000

75000

67500

7500

TOTAL AN 2014
3

Echipamente
tehnologice

Mijloace de
transport
Electrostivuitor
nenmatriculabile

TOTAL AN 2015
TOTAL GENERAL

Strung

245.542

220987.80

24554.20
1200

6.000

12.000

10800

75.339

75.339

67805.10

87.339

78605.10

8733.90

332.881

299592.90

33288.10

7533.90

preul unitar al fiecrui activ prezentat n planul de investiii se fundamenteaz pe

baza:
- ofertei de pre indicative anexate la Cererea de acord pentru finanare, n cazul achiziiei de
echipamente si constructii;
- devizului general pe obiective i devizului obiectului, n cazul realizrii unei construcii;
ATENIE!
n cazul ofertei de pre n valut echivalentul n lei al valorii activului prevzut n planul de
investiii se determin folosind cursul de schimb valutar stabilit de B.N.R. valabil la data
28

publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, a Hotararii Guvernului Romaniei nr 848 /

2013 privind modificarea si completarea HG 274/2013
CURSUL VALUTAR VALABIL LA 11.11.2013 ESTE CEL LICITAT DE BNR LA 08.11.2013
ADICA 1 EUR = 4.4424 LEI ; 1 USD=3.3104 LEI

e) n cazul realizrii unei construcii, prezentarea caracteristicilor acesteia, schia

amplasamentului cu menionarea suprafeei desfurate a construciei pe baza
creia s-au ntocmit devizul general pe obiective i devizul obiectului, realizate
conform Hotrrii Guvernului nr. 28/2008;
f) graficul de realizare a investiiei, cu ealonarea ajutorului de minimis solicitat;
ATENIE!
Datele din graficul de realizare a investiiei se coreleaz cu datele din Planul de investiii i cu
cele din seciunea B2 a Cererii de acord pentru finanare.
Se vor evidentia separat, cheltuielile care se intentioneaza a fi efectuate in anul 2014 si cele
care se intentioneaza a fi efectuate in anul 2015.
Ajutorul de minimis poate fi solicitat in maximum 3 transe, prima transa reprezentand minim
50% din valoarea cheltuielilor eligibile.
Plata ajutorului de minimis se face, in limita bugetului anual alocat schemei, aprobat prin Legea
bugetului de stat.
g) evoluia situaiei financiare n perioada implementrii i n urmtorii 3 ani de la
finalizarea investiiei pe baza elementelor principale ale Bilanului i Contului de
profit i pierdere, plecnd de la situaiile financiare corespunztoare ultimului
exerciiu financiar ncheiat;
proieciile se refer la ntreaga activitate a ntreprinderii i includ ajutorul de minimis
solicitat;
proieciile pornesc de la datele nregistrate n ultimul exerciiu financiar ncheiat (2012) i
se realizeaz pe anul curent, pe anii de implementare a proiectului de investiii i pe urmtorii 3
ani de la finalizarea investiiei;
proieciile realizate trebuie s fie realiste, n concordan cu evoluia ntreprinderii pn n
prezent i viziunea privind creterea performanelor economice;
h) calendarul crerii noilor locuri de munc, cu respectarea prevederilor art. 4 lit. f) din
H.G. nr. 274/2013;
se prezint sub form tabelar i conine urmtoarele informaii:

Nr. crt.

Valoarea ajutorului de
minimis solicitat

Nr. de locuri de munc

existente la data nregistrrii Nr. de locuri de munc
Cererii de acord pentru
nou-create
finanare

Anul n care se creeaz

locurile de munc

ATENIE!
La elaborarea calendarului trebuie avut n vedere c noile locuri de munc se creeaz pn cel
mai trziu la finalizarea investiiei, respectiv pn la momentul nregistrrii de ctre
29

ntreprinderea beneficiar a ultimei Cereri de plat a ajutorului de minimis, n concordan cu

graficul de implementare a planului de investiii.
ATENIE!
Locurile de munc existente la data nregistrrii Cererii de acord pentru finanare sunt locurile
de munc ocupate de persoane angajate pe baza unor contracte de munca pe o perioad
nedeterminat cu norm ntreag.
i) consideraii privind viabilitatea proiectului de investiii.
se analizeaz evoluia situaiei financiare n perioada implementrii i n urmtorii 3 ani
de la finalizarea investiiei.
ATENIE!
Informaiile prezentate n planul de investitii trebuie s fie clare, concise, relevante i corelate
cu datele din Cererea de acord pentru finanare i documentele anexate la aceasta.
Fiecare fila din planul de investiii este tampilata i semnata n original de persoana
autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.

2.1.9. Oferte de pre

n cazul echipamentelor, oferta de pre trebuie s conin n principal urmtoarele:
- date de identificare ale ofertantului;
- denumirea activului;
- descrierea caracteristicilor tehnice; se va meniona c activul este nou;
- preul unitar,;
- data ntocmirii ofertei;
- semntura i tampila ofertantului.
n cazul realizrii unei construcii, oferta de pre reprezint devizul general pe obiective i
devizul obiectului realizate conform prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 28/2008;
devizul este datat, tampilat i semnat de persoana autorizat s reprezinte
ntreprinderea care l-a ntocmit;
n cazul achiziiei unei construcii, oferta de pre reprezinta raportul de evaluare intocmit de un
expert autorizat A.N.E.V.A.R.
documentele se prezint n copie.
ATENIE!
La momentul depunerii Cererii de acord pentru finanare, se va prezenta o singur ofert de
pre indicativ care s justifice valoarea activelor din planul de investiii pentru care se solicit
ajutor de minimis.

2.1.10. Angajament ferm, conform Formularului nr. 3 din Procedura anex la H.G.
nr. 274/2013

30

 datele de identificare ale persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea trebuie

s corespund cu exactitate cu cele din actul de identitate;
prin angajament se prevede meninerea locurilor de munc existente la data depunerii
Cererii de acord pentru finanare;
se bifeaz csua corespunztoare numrului de locuri de munc nou-create, n
concordan cu valoarea ajutorului de minimis solicitat;
ATENIE!
La depunerea Cererii de plata se va face dovada numarului actual de salariati prin extras
REVISAL, precum si, dupa caz, a calitatii de absolvent universitar din promotia anului 2013.
ATENIE!
ntreprinderea beneficiar de ajutor de minimis are obligaia realizrii i meninerii numrului de
noi locuri de munc mentionate in Formularul de inscriere online.
ATENIE!
Conform prevederilor art. 3 alin. (6) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, se iau n considerare
locurile de munc nou-create n cazul n care ntre angajat i angajator nu exist raporturi de
munc n ultimele 12 luni dinaintea angajrii.
ATENIE!
Locurile de munc existente la data depunerii la OTIMMC a Cererii de acord pentru finanare,
precum i cele create n perioada implementrii proiectului de investiii trebuie meninute cel
puin 3 ani de la finalizarea investiiei.
ntreprinderea se angajeaz s asigure resursele financiare necesare implementrii
optime a proiectului de investiii aprobat spre finanare, n condiiile decontrii ulterioare a
cheltuielilor eligibile aprobate prin Acordul pentru finanare;
ATENIE!
La semnarea acordului de finantare beneficiarii trebuie s prezinte dovezi certe privind
capacitatea de cofinanare de 10% din valoarea proiectului, respectiv prezentarea de: extras
de cont care s demonstreze c beneficiarul dispune de suma necesar cofinanrii /contract/
linie de credit, emise de o instituie financiar bancar din Romania, i care vor acoperi cel puin
valoarea finanrii proprii a proiectului, respectiv procentul de cofinanare din cheltuielile
eligibile. Dovada capacitii de finanare/cofinanare a proiectului va fi prezentat la sediul
OTIMMC la momentul semnrii acordului de finanare de ctre pri.
ATENIE!
In cazul in care OTIMMC constata neconcordante in informatiile furnizate, sau solicitantii nu
prezinta dovezi certe privind capacitatea de cofinantare a proiectului de investitii, sau nu
semneaza acordul de finantare in termen de 10 zile de la primirea Scrisorii de instiintare prinvid
acceptarea la finantare, solicitantii vor primi scrisoare de respingere la finantare
pe ntregul parcurs al implementrii proiectului, ntreprinderea nu trebuie s se afle n
situaia de conflict de interese, aa cum este neleas i definit de legislaia comunitar i
naional n vigoare;
se completeaz numele, funcia, tampila, semntura persoanei autorizat s reprezinte
legal ntreprinderea i data semnrii.
31

n cazul realizrii de construcii noi cu urmtoarele destinaii:

- industrial,
- nvmnt,
- tiin,
- cultur i art,
- ocrotirea sntii,
- asisten social,
- cultur fizic i agrement,
- prestarea altor servicii,
pentru desfurarea activitii pentru care s-a solicitat finanare, se va avea n vedere i
prezentarea documentelor de la seciunile 2.1.11- 2.1.13

2.1.11. Dovada deinerii unui drept real principal sau a unui drept de crean
asupra terenului pe care urmeaz a se realiza investiia sau alt document
ncheiat la notariat n form autentic, care s certifice dreptul de folosin
ATENIE!
Conform prevederilor Legii 50/1991 privind autorizarea executrii lucrrilor de construcii,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare:
- dovada deinerii unui drept real principal asupra terenului pe care urmeaz a se realiza
investiia se face prin prezentarea unui contract de vnzare, de schimb, de donaie, certificat de
motenitor, act administrativ de restituire definitiv i irevocabil etc.,
- dovada deinerii unui drept de crean asupra terenului pe care urmeaz a se realiza investiia
se face prin prezentarea unui contract de cesiune, concesiune etc.
Contractele trebuie s fie valabile la data inregistrarii Cererii de acord pentru finantare la
OTIMMC si pe o perioada de minimum 3 ani de la finalizarea investitiei.
n cazul contractelor care atest dreptul de folosin, este necesar existena unei clauze
conform creia contractul nu poate fi reziliat n perioada implementrii proiectului de investiii i
minimum 3 ani de la finalizarea investiiei

documentul se prezint n copie certificata.

2.1.12. Dovada faptului c terenul pe care urmeaz a se realiza investiia este liber
de sarcini

dovada se face prin prezentarea Extrasului de Carte funciar, valabil la data inregistrarii
cererii de acord pentru de finanare la OTIMMC

documentul prezentat trebuie s conin informaii clare cu privire la dreptul de

proprietate a ntreprinderii i coordonatele terenului;
documentul se prezint n copie certificata.

2.1.13. Certificat de urbanism

Certificatul de urbanism prezentat trebuie s fie valabil la data inregistrarii cererii de

acord pentru de finanare la OTIMMC
documentul se prezint n copie certificata.
n cazul achiziionrii de active astfel cum sunt prevzute la art. 2 alin. (1) lit. c)-f), destinate
desfurrii activitii pentru care s-a solicitat finanare, se va avea n vedere i prezentarea
documentului de la seciunea 2.1.14
32

2.1.14. Dovada deinerii unui drept real principal sau a unui drept de crean
asupra cldirii n care urmeaz a se realiza investiia sau alt document
incheiat la notariat in forma autentica, care s certifice dreptul de folosin
(conform prevederilor HG 274/2013)
ATENIE!
Dovada deinerii unui drept real principal asupra cldirii n care urmeaz a se realiza investiia
se face prin prezentarea unui contract de vnzare, de schimb, de donaie, certificat de
motenitor, act administrativ de restituire definitiv i irevocabil etc.
n cazul n care cldirea n care urmeaz a se realiza investiia a fost construit de
ntreprinderea solicitant de ajutor de minimis, dovada deinerii unui drept real principal se face
prin prezentarea unui extras de carte funciar.
Dovada deinerii unui drept de crean asupra cldirii n care urmeaz a se realiza investiia se
face prin prezentarea unui contract de cesiune, concesiune etc.
Contractele trebuie s fie la data inregistrarii Cererii de acord pentru finanare la OTIMMC i pe
o perioad de minimum 3 ani de la finalizarea investiiei.
Dovada inregistrarii sediului social/punctului de lucru la adresa locatiei n care urmeaz a se
realiza investiia se face pana la depunerea ultimei cereri de plata, doar in cazul achizitiei de
constructii sau realizarea de constructii noi.

documentul se prezint n copie certificata.

n cazul achiziionrii de construcii cu urmtoarele destinaii:

- industrial,
- nvmnt,
- tiin,
- cultur i art,
- ocrotirea sntii,
- asisten social,
- cultur fizic i agrement,
- prestarea altor servicii,
pentru desfurarea activitii pentru care s-a solicitat finanare, se va avea n vedere i
prezentarea documentului de la seciunea 2.1.15

2.1.15. Raport de evaluare

raportul de evaluare se ntocmete de un expert autorizat de Asociaia Naional a
Evaluatorilor Autorizai din Romnia;
documentul se prezint n copie la inregistrarea Cererii de finantare (cf prevederi HG
274/2013)

2.1.16. mputernicire
n cazul n care o alt persoan dect reprezentantul legal al ntreprinderii solicitante,
aa cum reiese din Certificatul constatator, semneaz Cererea de acord pentru finanare i
documentaia aferent, este necesar o mputernicire prin act notarial, n acest sens;
documentul se prezint n original.
33

2.1.17. Act de identitate

se prezint actul de identitate al persoanei autorizate s reprezinte legal ntreprinderea;

documentul se prezint n copie certificata.

ATENIE!
Documentele emise de ntreprinderea solicitant n original sunt tampilate i semnate pe
fiecare fila, de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea.
Documentele prezentate n copie poart pe fiecare pagin meniunea Conform cu originalul,
tampila ntreprinderii solicitante i semntura persoanei autorizate s reprezinte legal
ntreprinderea.

2.2. nregistrarea i evaluarea Cererilor de acord pentru finanare

2.2.1. nregistrarea Cererilor de acord pentru finanare
Completarea Formularelor de inscriere online se face n sesiuni i ncepe dup
publicarea pe site-ul Departamentului a duratei sesiunii i a datei de la care se pot nregistra
Formularele;
n vederea nscrierii, fiecare solicitant trebuie s se nregistreze cu user i parol, pe siteul www.aippimm.ro. Dup nregistrare, solicitantul va completa i transmite on-line
formularul de inscriere ncepnd cu ora 10.00 a primei zile de nscriere, timp de 10 zile
de la demararea nscrierii pn la ora 20.00 a ultimei zile de nscriere, cu posibilitatea de
prelungire a termenului pn la epuizarea bugetului, dup cum urmeaz:
a) Formularul de inscriere on-line corect i integral completat va putea fi transmis i
nregistrat o singur dat n cadrul aplicaiei pe parcursul celor 10 zile de nregistrare,
programul electronic de nregistrare on-line nepermind nscrierea de dou ori a aceluiai
operator economic.
b) Calcularea punctajului se face n mod automat i transparent dup completarea de ctre
aplicani a formularului de inscriere, punctajul minim pentru a fi acceptat de principiu la finanare
fiind de 60 de puncte din maxim 100 de puncte posibile.
c) Dup expirarea termenului de inscriere i n conformitate cu punctajul obinut online, pe
site-ul instituiei, la adresa www.aippimm.ro, se public n termen de 1 zi lucrtoare, lista
centralizat cu solicitanii acceptai n vederea verificrilor administrative, de eligibilitate.
d)Admiterea la finanare se va face n urma verificrilor prevzute la lit. c) n ordinea
punctajului obinut la completarea formularului de inscriere nr. 8. La punctaje egale va prevala
n aceast ordine:
i) domeniul de activitate din care face parte codul CAEN pe care se solicita finantarea,
ii) numarul locurilor de munca nou create,
iii)categoria IMM din care face parte solicitantul,
iv) locatia implementarii proiectului,
v) valoarea profitului obtinut din exploatare la 31 decembrie 2012,
vi) valoarea profitului net la 31 decembrie 2012.
Dup aceast etap, aplicaia electronic va genera automat un numr de identificare pentru
fiecare proiect, denumit numr RUE, adic numr n Registrul Unic Electronic, i va genera i
transmite automat pe adresa de pot electronic o Scrisoare de ntiinare privind
nregistrarea n Registru, precum i numrul de nregistrare RUE.
ATENIE!
Departamentul pentru IMM, Mediul de Afaceri si Turism are obligaia de a face public pe siteul su:
- data de la care se pot nregistra Formulare de inscriere online i durata sesiunii,
34

- bugetul anual alocat schemei,

- LISTA aplicantilor admisi in limita bugetului si in afara bugetului alocat anual schemei.

ATENIE!
In ordinea numarului R.U.E. obtinut si in limita bugetului anual alocat schemei, aplicatia
va transmite Scrisoare de instiintare privind acceptarea la evaluarea administrativ a
aplicantilor admisi in limita bugetului anual alocat schemei.
Dup nregistrarea on-line, Cererea de acord pentru finanare completat, nsoit de
documente justificative, se depune sau se transmite prin pot sau alte servicii de curierat la
Oficiul Teritorial pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii si cooperatie din raza teritoriala a
sediului social al intreprinderii solicitante,, menionndu-se pe plic Unitatea de
implementare a schemei de ajutor de minimis.
Cererea de acord pentru finanare va fi nsoit de Scrisoarea de instiintare privind acceptarea
la evaluarea administrativ a aplicantilor admisi in limita bugetului, in copie.
n cazul n care datele din Cererea de acord pentru finanare nu sunt conforme cu datele din
recipisa generat la nregistrarea on-line, Cererea se respinge.
Nu se iau n considerare cereri, documente, nscrisuri transmise prin e-mail, fax sau la o alt
adres dect cea specificat mai sus.
Cererea de acord pentru finanare i documentele justificative se depun in 2 exemplare, un
original si o copie certificata.
Numrul de nregistrare RUE atribuit in ordinea punctajului obtinut dupa criteriile
prevazute mai sus, si comunicat prin Scrisoare de inregistrare, permite ntreprinderii
solicitante de ajutor de minimis s depun sau s transmit prin pot sau alte servicii de
curierat, la OTIMMC din raza teritoriala a sediului social, Cererea de acord pentru finanare i
documentele justificative, n perioada comunicat n scrisoare.
n termen de 10 zile lucrtoare de la primirea scrisorilor de ntiinare cu privire la
acceptarea la evaluarea administrativ, solicitanii care au ndeplinit punctajul minim de 60 de
puncte au obligaia depunerii Cererii de acord pentru finantare, insotit de documentele
justificative, la OTIMMC din raza teritoriala unde se afla sediul social al solicitantului, cu
urmatoarele mentiuni:
Destinatar:
i) OTIMMC - adresa
ii) Schema de minimis
Expeditor:
i) numrul de nregistrare on-line;
ii) denumirea complet a operatorului economic solicitant;
iii) numrul de nregistrare la ORC;
iv) CUI/codul de nregistrare fiscal;
v) suma solicitat;
vi) adresa solicitantului, inclusiv judeul.
Nedepunerea Cererii de acord pentru finantare, insotit de documentele justificative prevzute
la art. 3, n intervalul de timp de 10 zile lucrtoare de la primirea scrisorilor de ntiinare cu
privire la acceptarea la evaluarea administrativ, atrage decderea solicitantului din dreptul de a
beneficia de prevederile schemei.
ATENIE!

35

Aplicantii care NU primesc Scrisoarea de instiintare privind acceptarea la evaluarea

administrativ a aplicantilor admisi in limita bugetului anual alocat schemei NU VOR DEPUNE
CEREREA DE ACORD PENTRU FINANTARE SI DOCUMENTATIA AFERENTA.
In cazul in care vor exista renuntari, respingeri sau diferente de sume la rambursare
aplicantii vor fi instiintati cu privire la depunerea Cererii de acord pentru finantare, cereri care
vor fi analizate si verificate, in limita bugetului alocat schemei, in ordinea punctajului obtinut la
formularul de inscriere, incepand cu primul aplicant admis in afara bugetului

2.2.2. Verificarea Cererii de acord pentru finanare

conform prevederilor art. 4 alin. (6) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, Cererea va fi
analizat, n limita bugetului anual alocat schemei, n funcie de numrul RUE.
conform prevederilor art. 4 alin. (7) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, termenul de
finalizare a procesului de evaluare a Cererii de acord pentru finanare este de maximum 60
de zile lucrtoare de la data la care aceasta este complet, n limita bugetului anual alocat
schemei;
conform prevederilor art. 4 alin. (9) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, Cererea este
complet n urmtoarele situaii:
- conine toate informaiile i documentele prevzute n H.G. nr. 274/2013;
- conine toate informaiile i documentele solicitate de Unitatea de implementare,
urmare unei solicitri de completare a Cererii de acord pentru finanare;
- nu prezint neconcordane n informaiile furnizate;
conform prevederilor art. 4 alin. (8) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, Cererea de acord
pentru finanare se soluioneaz, dup caz:
- acceptarea din punct de vedere administrativ si al eligibilitatii prin emiterea unei
Scrisori in vederea semnarii, in termen de 10 zile lucratoare, Acordului pentru
finanare n cazul n care sunt respectate n mod cumulativ prevederile H.G. nr.
274/2013;
- respingerea cererii de acord pentru finantare - prin emiterea unei Scrisori de
respingere, n cazul n care nu sunt respectate prevederile H.G. nr. 274/2013;
solicitarea de clarificari. Completrile solicitate se depun la OTIMMC n 10 zile de la
ntiinare. Nedepunerea clarificrilor solicitate n termen conduce la respingerea
proiectului.

ATENIE!
Echivalentul n euro al valorii ajutorului de minimis acordat unei ntreprinderi prin prezenta
schema este calculat la cursul de schimb valutar stabilit de Banca Naional a Romniei, valabil
pentru ziua de 11.11.2013 data la care HG 848/2013 a fost publicata in Monitorul Oficial al
Romaniei, Partea I nr 689/11.11.2013 adica valoarea licitata in sedinta bancara din ziua
lucratoare precedenta, si anume:
1 EUR = 4.4424 lei si 1 USD = 3.3104 lei
conform prevederilor art. 4 alin. (10) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, dac Cererea este
incomplet se poate solicita completarea acesteia cu informaii i documente n vederea
finalizrii procesului de evaluare;
conform prevederilor art. 4 alin. (11) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, termenul maxim
pentru transmiterea documentaiei solicitate este de 10 zile lucrtoare de la primirea respectivei
solicitri;
ATENIE!
36

Termenul de 10 zile lucrtoare pentru transmiterea documentaiei de completare se calculeaz

de la data solicitrii transmise de catre OTIMMC prin fax sau email.
ATENIE!
Documentaia pentru completarea Cererii va fi nsoit de o adres de naintare cu meniunea
Completare la Cererea de acord pentru finanare nr. ... i un opis cu documentele transmise i
se nregistreaz la OTIMMC din raza teritoriala a sediului social al intreprinderii.
ATENIE!
Cererile de acord pentru finanare noi i completrile la cererile de Acord pentru finanare
transmise au acelai regim de soluionare, respectiv ordinea cronologic a numerelor RUE in
limita bugetului anual alocat schemei, cu respectarea termenului maxim de 60 de zile lucrtoare
de la data nregistrrii acestora.
ATENIE!
Dac n urma analizei planului de investiii se constat c informaiile declarate de solicitant n
planul de investiii on-line nu sunt corecte/reale, ele genernd i un punctaj diferit de cel generat
de aplicaie, solicitantul va primi scrisoare de ntiinare a respingerii planului de investiii.

CONTESTATII
Primirea i soluionarea contestaiilor
n conformitate cu dispoziiile Legii nr.554/2004 a contenciosului administrativ, n situaia n
care solicitantul se consider vtmat ntr-un drept al su sau ntr-un interes legitim prin
primirea scrisorii de respingere de la Unitatea de Implementare semnat i stampilat de eful
OTIMMC, acesta are dreptul de a urma procedura prevzut n aceste situaii.
Solicitantul se poate adresa OTIMMC, formulnd o contestaie, n termen de 10 zile
calendaristice de la data primirii scrisorii de respingere.
Contestaia se formuleaz n scris i va cuprinde:
- datele de identificare a operatorului economic;
- obiectul contestaiei, motivele de fapt i de drept i dovezile pe care se ntemeiaz;
- semntura reprezentantului legal i tampila.
Pentru soluionarea contestaiilor, se va constitui n cadrul OTIMMC o Comisie de contestaie,
format din membrii care nu au participat la evaluarea documentaiei.
Termenul de soluionare este de 10 zile lucrtoare de la data primirii contestaiei. Comunicarea
soluionrii contestaiei se va face prin fax, e-mail sau pot, cu confirmare de primire.

2.3. Plata ajutorului de minimis

2.3.1. Demararea investiiei
conform art. 5 alin. (8) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, n termen de maximum 4 luni de
la data primirii Acordului pentru finanare, ntreprinderile beneficiare de ajutor de minimis
sunt obligate s demareze investiia aprobat spre finanare;
37

 conform art. 5 alin. (8) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, dovada demarrii se face prin
transmiterea la registratura OTIMMC:
- a unei Informri privind demararea investiiei, nsoite de documente justificative sau
- a Cererii de plat a ajutorului de minimis, nsoite de documente justificative, n cazul realizrii
pariale sau totale a investiiei.
EXEMPLU
Documente justificative care pot nsoi Informarea privind demararea investiiei ncheiate n
termenul legal de maximum 4 luni de la data primirii Acordului pentru finanare:
- contractul de vnzare,
- contractul de construcie i ordinul de ncepere a lucrrilor,
- comanda ferm de echipamente aferente planului de investiii,
- facturi, documente de plat, extrase de cont corespunztoare achiziionrii de active aferente
planului de investiii etc.

ATENIE!
Conform prevederilor art. 5 alin. (8) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, n cazul n care
ntreprinderea nu transmite Informarea privind demararea investiiei sau Cererea de plat a
ajutorului de minimis n termenul prevzut, Acordul pentru finanare se revoc.
Conform prevederilor art. 5 alin. (9) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, n cazul n care
ntreprinderea demareaz investiia nainte de data emiterii Acordului pentru finanare, Acordul
pentru finanare se revoc.

2.3.2. Solicitarea plii ajutorului de minimis

Conform art. 5 alin. (2) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, n vederea plii ajutorului de
minimis aprobat, ntreprinderea transmite urmtoarele documente:
- Cerere de plat a ajutorului de minimis, conform Formularului nr. 4;
- opis cu toate documentele anexate Cererii de plat a ajutorului de minimis;
- documentele justificative prevzute n Formularul nr. 5, n ordinea prezentat n formular.
ATENIE!
Toat corespondena dintre ntreprinderile solicitante i OTIMMC va purta meniunea pe plic
"Unitatea de implementare a schemei de ajutor de minimis i va fi depus la OTIMMC din raza
teritoriala a sediului social al intreprinderii in original sau prin posta electronica/fax la adresele
oficiale inscrise pe site-ul www.aippimm.ro
ATENIE!
Toate documentele transmise de ctre ntreprinderea beneficiar de ajutor de minimis trebuie
prezentate n limba romn. n cazul documentelor depuse ntr-o limb strin, ntreprinderea
va prezenta aceste documente nsoite de traduceri n limba romn certificate de ctre
traductori autorizai.
Intreprinderea beneficiar de ajutor de minimis trebuie asigure bunurile achiziionate mpotriva
tuturor riscurilor, pe toata perioada de implementare si monitorizare a schemei , i s cesioneze
toate drepturile pe care le vor dobndi n temeiul asigurrii ctre finanator.
38

Conform art. 5 alin. (10) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, Cererea de plat a ajutorului de
minimis se depune dup achitarea parial, respectiv total a activelor achiziionate,
conform Acordului pentru finanare aprobat pe baza Planului de investiii, parte a Cererii de
acord pentru finanare, i includerea acestora n categoria activelor proprii ale ntreprinderii.
ATENIE!
Nu se admite plata partiala sau in rate pe un echipament din cele prevazute la art 2 alin 1
lit b)-f) din Anexa la HG 274/2013.
Conform prevederilor art. 5 alin. (10) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, numrul maxim de cereri
de plat a ajutorului de minimis aprobat ce pot fi depuse de o ntreprindere este 3. Prima cerere
de plata reprezinta minim 50% din valoarea cheltuielilor eligibile.
Conform prevederilor art. 5 alin. (11) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, termenul limit pentru
depunerea cererii de plat a ajutorului de minimis i a documentelor justificative este data de 1
noiembrie a fiecrui an calendaristic.

2.3.3. Verificarea cheltuielilor eligibile efectuate

Reprezentanii OTIMMC efectueaz verificarea cheltuielilor eligibile, parcurgnd
urmtoarele etape:

1 - Unitatea de implementare analizeaz Cererea de plat a ajutorului de minimis i

documentele justificative anexate;

2 - n cazul n care se constat lipsa unor documente sau neconcordane ntre datele i
informaiile transmise, Unitatea de implementare transmite o solicitare de completare a
Cererii de plat a ajutorului de minimis.

3 - Unitatea de implementare organizeaz deplasarea la faa locului i comunic perioada de

control ntreprinderii beneficiare de ajutor de minimis;

4 - Unitatea de implementare verific la faa locului;

Conform art. 5 alin. (5) din Anexa la H.G.nr. 274/2013, verificarea la faa locului
urmrete:
conformitatea copiilor documentelor anexate la Cererea de plat a ajutorului de minimis,
cu exemplarele n original;
efectuarea cheltuielilor eligibile de ctre ntreprindere, n conformitate cu Acordul pentru
finanare;
existena fizic i n evidenele contabile a activelor care fac obiectul Cererii de plat a
ajutorului de minimis;
ndeplinirea obligaiei asumate la obinerea acordului pentru finanare, privind meninerea
locurilor de munc existente la data depunerii Cererii de acord pentru finanare i crearea
de noi locuri de munc pn la finalizarea investiiei;
realizarea unei construcii noi, respectiv achiziionarea de active, cu excepia construciei,
n condiii de pia, cu respectarea principiilor nediscriminrii, tratamentului egal,
transparenei, utilizrii eficiente a fondurilor i asumrii rspunderii;
achiziionarea de construcii n condiii de pia, fr ca achizitorul s fie n msur s i
exercite controlul asupra vnztorului sau viceversa, cu respectarea tuturor cerinelor
(existena raportului de evaluare ntocmit de un expert evaluator autorizat de Asociaia
Naional a Evaluatorilor Autorizai din Romnia, ncadrarea n grilele notariale, dovada
c activul achiziionat i terenul aferent sunt libere de sarcini);
39

respectarea altor prevederi ale H.G. nr. 274/2013 i ndeplinirea altor obligaii asumate la
obinerea acordului pentru finanare.
Conform art. 5 alin. (7) din Anexa la H.G.nr. 274/2013, persoana autorizat s
reprezinte legal ntreprinderea are obligaia, n condiiile legii, de a participa i de a pune la
dispoziia echipei de verificare toate documentele solicitate, de a acorda dreptul de acces n
locaia realizrii investiiei;

5 - Unitatea de implementare ntocmete o not de constatare unilateral care

fundamenteaz propunerea de plat/neplat a ajutorului de minimis aferent cheltuielilor eligibile
efectuate, n limita valorii finanrii aprobate prin Acordul pentru finanare.
conform art. 5 alin. (12) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, plata ajutorului de minimis se
face direct ctre ntreprinderile beneficiare de ajutor de minimis, i nu ctre furnizori ai
acestora prin compensare;
ATENIE!
Conform art. 5 alin. (3) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, plata ajutorului de minimis se face, in
limita bugetului anual alocat schemei, avnd n vedere valoarea activelor achiziionate i
nregistrate n contabilitate, pe baza facturilor emise de furnizori, conform reglementrilor
legale n vigoare, n limita finanrii aprobate prin Acordul pentru finanare.
ATENIE!
Plata ajutorului de minimis nu poate face obiectul unor pli compensatorii.

3. CONTROLUL, RESTITUIREA I RAPORTAREA AJUTOARELOR DE

MINIMIS
conform art. 6 alin. (2) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, n cazul n care, n urma
controalelor efectuate la ntreprinderile beneficiare de ajutor de minimis, se constat:
a)
lipsa activelor pentru care s-a solicitat/obinut ajutor de minimis;
b)
nenregistrarea n evidenele contabile a activelor pentru care s-a
solicitat/obinut ajutor de minimis;
c)
nerespectarea obligaiei asumate la obinerea Acordului pentru finanare privind
crearea i meninerea locurilor de munc;
d)
schimbarea destinaiei finanrii aprobate;
e)
orice alt nerespectare a prevederilor H.G. nr. 274/2013 sau a acordului pentru
finanare,
Unitatea de implementare a schemei de ajutor de minimis nu pltete ajutorul de minimis
solicitat sau propune OTIMMC recuperarea total sau parial, dup caz, a ajutorului de
minimis acordat, care include i dobnda aferent datorat de la data plii pn la data
recuperrii;
conform art. 6 alin. (3) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, recuperarea ajutorului de stat se
realizeaz conform prevederilor Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 117/2006 privind
procedurile naionale n domeniul ajutorului de stat, aprobat cu modificri i completri prin
Legea nr. 137/2007;
conform art. 6 alin. (4) din Anexa la H.G.nr. 274/2013, sumele recuperate reprezint
venituri ale bugetului de stat.
ATENIE!
40

Conform art. 6 alin. (5) din Anexa la H.G.nr. 274/2013, ntreprinderile beneficiare au obligaia s
transmit OTIMMC anual, timp de 3 ani de la finalizarea investiiei, o raportare privind efectele
finanrii, conform Formularului nr. 6. Transmiterea formularului de raportare se face pn la
data de 1 iulie a anului n curs pentru anul precedent.

4. RENUNTAREA TOTAL SAU PARIAL A AJUTORULUI DE

MINIMIS APROBAT PRIN ACORDUL PENTRU FINANARE

conform art. 7 alin. (1) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, n cazul n care se renunta
la una sau mai multe cheltuieli eligibile aprobate spre finanare potrivit acordului pentru
finanare, ntreprinderile beneficiare au obligaia de a transmite Unitii de implementare din
cadrul OTIMMC o cerere de renuntare parial sau total a finanrii, conform Formularului nr.
7;

4.1. Cererea de renuntare total sau parial a ajutorului de minimis pentru care
exist Acord pentru finanare, conform Formularului nr. 7 din Procedura
anex la H.G. nr. 274/2013
Cererea de renuntare total sau parial a ajutorului de minimis se transmite n cazul n
care ntreprinderea renun la unul sau mai multe active din planul de investiii aprobat conform
Acordului pentru finanare;
Cererea de renuntare total sau parial a ajutorului de minimis include 3 seciuni, A, B
i C, se completeaz n limba romn prin tehnoredactare i trebuie tampilat i semnat n
original de persoana autorizat s reprezinte legal ntreprinderea solicitant;
se menioneaz denumirea ntreprinderii i persoana autorizat s reprezinte legal
ntreprinderea;
se menioneaz valoarea ajutorului de minimis solicitat spre anulare, valoare care
trebuie s corespund cu valoarea din Seciunea B din formular;

5. CONFLICT DE INTERESE

conform art. 9 alin. (1) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, beneficiarul ajutorului de
minimis are obligaia s ia toate msurile necesare pentru a evita conflictul de interese, conform
prevederilor legale n vigoare;

conform art. 9 alin. (2) din Anexa la H.G. nr. 274/2013, regulile privind conflictul
de interese n cazul funcionarilor publici, conform prevederilor legale n vigoare, se aplic n
mod corespunztor personalului OTIMMC implicat n procesul de analizare i soluionare a
Cererilor de acord pentru finanare i a Cererilor de plat a ajutorului de minimis.
ATENIE!
Nu
se
admit
furnizori
care
au
n
structura
acionariatului
administratorii/
acionarii/asociaii/asociaii unici ai ntreprinderii beneficiare a ajutorului de minimis sau rude i
afini pn la gradul IV inclusiv.

41

6. CONFIDENIALITATE

conform art. 10 din Anexa la H.G. nr. 274/2013, personalul OTIMMC are obligaia
de a pstra confidenialitatea privind documentele justificative depuse de ntreprinderile
solicitante n cadrul prezentei scheme.

42

ANEXA I
LA TRATATUL DE INSTITUIRE A COMUNITII EUROPENE
LISTA
Prevzut n articolul 32 din Tratat

1
Numr
nomenclatur
Bruxelles
CAPITOL 1
CAPITOL 2
CAPITOL 3
CAPITOL 4
CAPITOL 5
05.04
05.15
CAPITOL 6
CAPITOL 7
CAPITOL 8
CAPITOL 9
CAPITOL 10
CAPITOL 11
CAPITOL 12
CAPITOL 13
ex. 13.03
CAPITOL 15
15.01
15.02
15.03
15.04
15.07
15.12
15.13
15.17
CAPITOL16
CAPITOL17
17.01
17.02
17.03
17.05

2
Destinaia produselor
Animale vii
Carne i organe comestibile
Pete, crustacee i molute
Lapte i produse lactate; ou de pasre; miere natural
Intestinele, vezica i stomacul animalelor, n ntregime sau buci, cu excepia
celor de pete
Produse de origine animal, care nu sunt denumite sau ncadrate n alt parte;
animale moarte corespunztoare capitolelor 1 sau 3, improprii pentru consumul
uman
Plante i produse de floricultur
Legume, plante, rdcini i tuberculi alimentari
Fructe comestibile; coji de citrice i pepene galben
Cafea, ceai i mirodenii, n afar de mat (ilex) (no 09.03)
Cereale
Produse de morrit; mal i amidon; gluten; inulin
Semine i fructe oleaginoase; smburi i semine i fructe diverse; plante
industriale i medicinale; paie i furaje
Pectine
Untur i alte grsimi de porc topite; grsime de pasre topit
Seu (de bovine, ovine i caprine) brut sau topit, inclusiv cel denumit primul
extras
Stearin; oleo-stearin; ulei din osnz i oleo-margarin neemulsionat, fr a fi
emulsionate, amestecate sau preparate
Grsimi i ulei de pete i mamifere marine, rafinate sau nerafinate
Uleiuri vegetale stabile, fluide sau solide, brute, rafinate sau purificate
Grsimi i uleiuri animale sau vegetale, hidrogenate, rafinate sau nerafinate, dar
nepreparate mai departe
Margarin, nlocuitor de osnz i alte grsimi alimentare preparate
Reziduuri provenind din prelucrarea grsimilor sau din cear animal sau
vegetal
Preparate din carne de animale, pete, crustacee i molute
Zahr de sfecl i trestie, n stare solid
Alte tipuri de zahr; siropuri de zahr; miere artificial (amestecat sau nu cu
miere natural); zahr caramelizat
Melas, decolorat sau nu
Zahr aromatizat sau colorat, siropuri i melas, neincluznd sucuri de fructe
care conin n orice proporie adaos de zahr

CAPITOL 18

43

18.01
18.02
CAPITOL 20
CAPITOL 22
22.04
22.05
22.07
Ex.22.08
Ex 22.09

22.10
CAPITOL 23
CAPITOL 24
24.01
CAPITOL 45
45.01
CAPITOL 54
54.01
CAPITOL 57
57.01

Cacao boabe, ntregi sau mcinate, brut sau prjit

Coji, pielie i deeuri de cacao
Preparate din legume, zarzavaturi, fructe i din alte pri ale plantelor
Must de struguri, fermentat sau cu fermentaia oprit n alt mod dect prin
adaos de alcool
Vinuri din struguri proaspei; must din struguri cu fermentaia oprit prin adaos
de alcool
Alte buturi fermentate (de exemplu, cidru, rachiu de pere, hidromel)
Alcool etilic sau alcool neutru denaturat sau nu, de orice trie, obinut din
produse agricole figurnd n anexa I din Tratat, cu excepia lichiorurilor sau
altor buturi spirtoase i a altor preparate alcoolice compuse (numite extracte
concentrate) folosite la fabricarea buturilor
Oet comestibil i nlocuitori comestibili ai acestora
Reziduuri i deeuri din industria alimentar, preparate pentru hrana animalelor
Tutun brut sau neprelucrat; deeuri de tutun
Plut natural brut i deeuri de plut; plut concasat, granulat sau praf
In brut, drcit, scrmnat, pieptnat sau tratat n alt mod, dar netors; cli i
deeuri (inclusiv scame)
Cnep (Cannabis sativa) brut, drcit, scrmnat, pieptnat sau tratat
n alt mod, dar netoars; cli i deeuri (inclusiv scame)

44