Evidena economic i formele ei

n cadrul sistemului informaional economic, circul numeroase tiri i

informaii, care provin din diferite domenii dar cele mai numeroase au ca surs de
provenien evidena economic. n general, prin eviden economic se nelege
nregistrarea ntr-o anumit ordine, continu i sistematic a activitii economice,
avndu-se n vedere nsuirile ei cantitative i calitative. n acest fel evidena
economic furnizeaz informaii cu aprovizionarea de materiale, lansarea i
desfurarea produciei, expedierea produselor i ncasarea preului de vnzare,
stabilirea i nregistrarea rezultatelor financiare finale etc.
Evidena economic, este prima i cea mai important form de eviden
economic, ea a aprut n mod obiectiv, undeva la periferia comunei primitive, cnd
oamenii au observat c nsemnndu-i activitile le pot repeta mai bine, mai
eficient. n continuare, fiecare treapt de dezvoltare a vieii sociale, fiecare nou mod
de producie, a nsemnat progres social i perfecionri i pentru evidena
economic. Aceasta nseamn c fiecare nou mod de producie, nu numai c nu a
renunat la evidena economic, dar a perfecionat-o, tocmai ca expresie a faptului
c i-a fost necesar.
Din punct de vedere al sferei de cuprindere i al volumului de informaii pe
care le transmit n sistemul informaional economic, exist mai multe forme de
eviden economic, cele mai importante fiind:
a) evidena tehnico-operativ o gsim organizat la toi agenii economici, fie
c sunt regii autonome, fie c sunt societi comerciale, precum i la agenii
economici cu activitate mai mic, dar i la asociaii economice, n instituii etc.
Evidena tehnico-operativ se organizeaz la locul i n momentul producerii
fenomenelor economice, operativ, adic n cel mai scurt timp de producere a lor. De
exemplu, urmrirea comenzilor i contractelor de aprovizionare i desfacere,
urmrirea prezenei la lucru, urmrirea gradului de ncrcare a utilajelor etc. Din
evidena tehnico-operativ se obin numeroase informaii necesare conducerii, dar
aceast eviden singur nu poate satisface necesitile conducerii, dat fiind limitele
sale. n primul rnd evidena tehnico-operativ nu este complet, respectiv ea nu
urmrete ntreaga activitate economic din uniti.
b) evidena statistic creia i corespunde pe plan teoretic tiina statistic, o
tiin foarte veche care a fost folosit nc din vremea sclavagismului. Statistica are
mai multe componente printre care statistica economic, statistica demografic,
statistica social etc. Caracteristic pentru statistic este faptul c ea, de cele mai
multe ori, preia datele de care are nevoie din celelalte forme ale evidenei economice,
date pe care apoi le supune unor prelucrri specifice statisticii cum ar fi
determinarea structurii, a ritmului de evoluie, a factorilor de influen, a
tendinelor de dezvoltare etc. Statistica are ns i alte posibiliti de culegere a
datelor care de altfel i sunt caracteristice cum ar fi recensmintele, sondajele,
anchetele etc.
1

Cu toate meritele sale, evidena statistic nu este desvrit, are anumite

limite, respectiv neajunsuri. Este vorba de faptul c nici ea, ca i evidena tehnicooperativ nu cuprinde n sfera sa de observaie ntreaga activitate economic. Sunt
activiti economice care sunt urmrite de statistic, iar altele nu, motiv pentru
care informaia statistic, singur, nu este suficient pentru fundamentarea
deciziilor de conducere economic.
c) evidena contabil este i ea o form de eviden economic creia i
corespunde pe plan teoretic tiina contabilitii, evidena contabil care deservete
societatea de peste cinci secole. Spre deosebire de toate celelalte forme ale evidenei
economice, contabilitatea reflect, urmrete i controleaz toate activitile
economice ntreprinse de agenii economici i care se pot exprima n etalon bnesc.
Prin volumul informaiilor pe care le transmite n sistemul informaional economic
i prin calitatea acestora, evidena contabil se impune ca fiind cea mai important
form de eviden economic.
Rezult c evidena contabil are o seam de trsturi caracteristice fa de
celelalte forme de eviden contabil astfel:
- este singura form de eviden economic care are n acelai timp, att un
caracter general ct i total. Caracterul general rezult din faptul c ea trebuie s
existe la toi agenii economici indiferent de mrime sau obiect al activitii i
caracterul total rezult din faptul c este singura form de eviden care urmrete
ntreaga activitate economic desfurat.
- se realizeaz dup reguli unice i obligatorii stabilite de organul coordonator
care este Ministerul Finanelor.
- se caracterizeaz prin folosirea obligatorie a exprimrii activitilor n etalon
bnesc. Este adevrat c uneori unele activiti economice sunt exprimate i n
etalon natural, dar exprimarea bneasc nu trebuie s lipseasc.
Evident c aceste trei forme principale ale evidenei economice sunt n
strns legtur, ele nu se concureaz, ci dimpotriv se completeaz reciproc n
cadrul sistemului informaional economic, asigurnd informaiile necesare
gestionrii patrimoniului i lurii deciziilor.

FI DE LUCRU

Sarcini de lucru:
1. Definii evidena economic

2. n ce const rolul evidenei economice

3. Completai tabelul de mai jos privind caracteristicile evidenei economice.

tipul de
eviden
tehnicooperativ

trsturi caracteristice

caracteristici n
comun

statistic

contabil