1

Curs de specializare
Manager de Proiect

Manager de proiect
Suceava 2015

Lucia Moroan-Dnil

-1-

CEFE Romania

2
Curs
Curscalificare
de specializare
Manager
Managerde
deProiect
Proiect

I. Introducere n PM
Proiect (definiii, exemple)
Managementul proiectelor
(definiii, exemple, principii de baz, domenii cheie)
Managementul proiectelor i managementul organizaiei
(principii, domenii cheie, asemnri i deosebiri)
Principalele documente i ciclul de via al unui proiect

-2-

CEFE Romania

Curs
Curs
decalificare
specializare
Manager
Proiect
Manager dede
Proiect

Definitie: Proiect

-3-

CEFE Romania

4
Curs
Curscalificare
de specializare
Manager
Managerde
deProiect
Proiect

Proiecte: Exemple
Organizarea unei conferinte internationale
Proiectare, achizitii, construirea unei uzine
industriale (Inginer in constructii)
Organizarea unei noi unitati economice (Companie
de asigurari)
Dezvoltarea, introducerea si lansarea unui produs
(Compania Telecom)
Modernizarea unei unitati de productie (Petrom)

-4-

CEFE Romania

5
Curs
Curscalificare
de specializare
Manager
Managerde
deProiect
Proiect

Exemple:
Pe plan naional:
Construcia hidrocentralei Porile de Fier
Construcia Autostrzii Bucureti-Piteti
Realizarea primului Computer romnesc FELIX
Lansarea noilor modele Dacia: NOVA, SOLENZA, LOGAN

Pe plan mondial:
organizarea Jocurilor Olimpice de Iarn de la Soci, sau a
viitoarelor Jocuri Olimpice de Var de la Rio de Janeiro
construcia Eurotunelului pe sub Canalul Mnecii
constituirea i extinderea Uniunii Europene
transformarea IBM dintr-un gigant productor de computere
n liderul mondial al serviciilor software i IT
... Construcia Marilor PIRAMIDE
-5-

CEFE Romania

6
Curs
Curscalificare
de specializare
Manager
Managerde
deProiect
Proiect

Proiectul definire
O foaie de parcurs pentru o destinatie clara
Un efort temporar, depus progresiv pentru a crea, cu
resurse limitate, un produs sau un serviciu unic
(PMBoK)
O serie de activitati interdependente, care se deruleaza
potrivit unui plan de a atinge un anumit obiectiv/pentru
a obtine anumite rezultate, intr-o perioada de timp bine
delimitata(2)
...cu un buget bine stabilit
cu respectarea unor parametri de calitate sau
specificatii contractuale

-6-

CEFE Romania

7
Curs
Curscalificare
de specializare
Manager
Managerde
deProiect
Proiect

Proiect
TIM
P
programare

TRIUNGHIUL
PROIECTULUI

SCOP

BANI

Obiective & Activitati

Specificatii contractuale

buget

-7-

CEFE Romania

8
Curs
Curscalificare
de specializare
Manager
Managerde
deProiect
Proiect

Triunghiul
Managementului de Proiect
GESTIONAREA
TIMPULUI
TIMP

TRIUNGHIUL
PROIECTULUI
SCOP

BANI
GESTIONAREA
RESURSELOR

GESTIONAREA
DERULARII PROIECTULUI
-8-

CEFE Romania

9
Curs
Curscalificare
de specializare
Manager
Managerde
deProiect
Proiect

Principii ale PM

Inovativ i orientat spre schimbare

Orientat spre obiective
Multidisciplinar
Orientat spre planificare i control
Flexibilitate (adaptarea rapid la schimbare)
Orientat spre performan

-9-

CEFE Romania

10
Curs
Curscalificare
de specializare
Manager
Managerde
deProiect
Proiect

Diferene ntre
managementul proiectului i
managementul organizaiei:

Absena unei structuri permanente de conducere

(persoanele respective pot fi angajate temporar sau se poate apela la
consultani)

Absena unor roluri permanente ale membrilor

echipei
(persoanele implicate n proiect pot avea roluri diferite n momente diferite,
iar ierarhiile nu sunt ntotdeauna foarte clare)

-10-

CEFE Romania

11
Curs
Curscalificare
de specializare
Manager
Managerde
deProiect
Proiect

Avantajele PM:

1.

Promovarea schimbrii i inovaiei, datorit flexibilitii

structurii organizatorice PM (matriceal)

2.

ndeplinirea la timp a unor obiective complexe noi

3.

Creterea profitului, prin identificarea, alocarea, urmrirea i

controlul superior al consumrii cu eficien a resurselor
materiale ale organizaiei (atribuirea mai clar a succeselor/
insucceselor i a responsabilitii pentru acestea)
Alocarea i concentrarea resurselor organizaiei, pentru
realizarea unor obiective vitale

4.
5.

Respectarea bugetului alocat

6.

Existena unor responsabiliti i responsabili clari pentru

atingerea obiectivului (managerul i echipa de proiect)

-11-

CEFE Romania

12
Curs
Curscalificare
de specializare
Manager
Managerde
deProiect
Proiect

Ciclul de via al unui proiect

Identificare,
Analiz i
Formulare

Pregtire,
Evaluare i
Angajament

Evaluare final

Implementare,
Monitorizare i
Raportare

-12-

CEFE Romania

13
Curs
Curscalificare
de specializare
Manager
Managerde
deProiect
Proiect

Contextul proiectului:
Dimensiunea timp
Faza Pre-Proiect

Proiect

-13-

Faza Post-Proiect

CEFE Romania

14
Curs
Curscalificare
de specializare
Manager
Managerde
deProiect
Proiect

Intrebari pentru descrierea fazei pre-proiect

Ce s-a intamplat inainte sa inceapa proiectul?

Ce decizii au fost deja luate?
Cine a promovat si cine a obstructionat proiectul?
Ce documentatie este disponibila din faza preproiect?

-14-

CEFE Romania

15
Curs
Curscalificare
de specializare
Manager
Managerde
deProiect
Proiect

Intrebari pentru descrierea fazei

post-proiect
Ce se va ntmpla dup terminarea
proiectului?
Ce aciuni i decizii trebuie efectuate dup
terminarea proiectului?
Ar putea /trebui sa existe alte proiecte in
continuare?

-15-

CEFE Romania

16
Curs de specializare
Manager de Proiect

SECVENTE ALE
CURSULUI
DE MANAGEMENTUL
PROIECTELOR

-16-

CEFE Romania

Curs
Curs calificare
de specializare
Manager
Manager de
de Proiect
Proiect

17

Ciclul de
via al unui
proiect
Identificare,
Analiz i
Formulare
(INITIERE)

Matricea Cadru Logic

Pregtire,
Evaluare i
Angajament

Evaluare
Final
(INCHIDERE)

Rezumat
narativ
Scop general:

Indicatori

Metode /
surse de
verificare

Prezumtii
importante

(PLANIFICARE)
Obiectivul
proiectului:
Outputuri
(Rezultate)

Implementare,
Monitorizare i
Raportare
(EXECUTIE)

Activitati:

-17-

Imputuri
- Experti
- Instalatii si echipamente
- Resurse
- Alte imputuri necesare

Conditii
preliminare

CEFE Romania

18
Curs calificare
Manager de Proiect

Analiza factorilor
de decizie
Analiza
Problemelor

Analiza
obiectivelor

Stadiul
analitic
-18-

CEFE Romania

Analiza
factorilor
de decizie

19

Analiza detaliata

Curs
Curs calificare
de
Manager
specializare
de Proiect
Manager de
Proiect

Listarea/identificarea
Grup tinta

Tabelul factorilor de decizie

-19-

CEFE Romania

20
Curs
Curs calificare
de specializare
Manager
Manager de
de Proiect
Proiect

Structura detaliata orientata pe activitati (WBS)

EVALUARE CAMP SALACEA
1

MANAGEMENTUL
PROIECTULUI
1.1

PLANIFICARE
1.2

1.1.1
DEMARAREA PROIECTULUI

1.1.2
COORDONAREA
PROIETULUI

1.1.3
ADMINISTRAREA
PROIECTULUI

1.1.4
CONTROLUL PROIECTULUI

1.1.5
INCHEIEREA
PROIECTULUI

ACHIZITII
1.3

1.2.1
INDEPLINIREA
STANDARDELOR
GEOLOGICE

1.2.2
INDEPLINIREA
STANDARDELOR
DE ZACAMANT

PROSPECTARE
GEOLOGICA
1.4

1.3.1
ACHIZITIE CONTRACT
DE PROSPECTARE
GEOLOGICA

1.4.1
ANALIZE
LITOLOGICE

1.3.2
ACHIZITIE CONTRACT
DE PROSPECTARE
A ZACAMANTULUI

1.4.2
ANALIZE
TECTONICE

1.3.3
1.2.3
ACHIZITIE CONTRACT
INDEPLINIREA
DE ECHIPAMENTE PENTRU
CERINTELOR ECONOMICE
PROSPECTARE

1.2.4
PLANIFICAREA
ALTERNATIVELOR

ANALIZA ZACAMANT
1.5

1.4.3
STABILIREA TIPULUI
DE ZACAMANT

EVALUARE ECONOMICA
1.6

1.5.1
MODEL FIZIC

1.6.1
PRIMA ESTIMARE A
COSTURILOR
OPEX & CAPEX

REPORT SI LUAREA DECIZIEI

1.8

1.7.1.
REDACTAREA PRELIMINAREA
1.8.1
A ALTERNATIVEI 1:
VERSIUNEA PRELIMINARA A
REPORTULUI
ABANDONAREA
REZERVORULUI

1.7.2
REDACTAREA PRELIMINAREA
1.5.2
1.6.2
A ALTERNATIVEI 2:
EVALUAREA POTENTIALULUI
AGREAREA PRIMEI ESTIMARI
ZACAMANTULUI
CONTINUAREA
EXPLOATARII

1.8.2
FORMA FINALA A
REPORTULUI

1.5.3
1.6.3
1.8.3
LUAREA IN CONSIDERARE A
1.7.3
VERSIUNEA FINALA A
DEPUNEREA RAPORTULUI
EXPLOATARII ANTERIOARE
AGREAREA CONTINUTULUI
COSTURILOR OPEX & CAPEX
LA CLIENT
A ZACAMANTULUI

1.4.4
1.5.4
ESTABLISH THE INITIALPREVIZIONAREA EXPLOATARII
DISTRIBUTION OF THE OIL
ZACAMANTULUI

1.2.5
PLANNING OF
THE REPORT
FORM

EVALUAREA
ALTERNATIVELOR
1.7

1.7.4
VERSIUNE FINALA
ALTENATIVA 1

1.8.4
LUAREA DECIZIEI

1.7.5
VERSIUNE FINALA
ALTERNATIVA 2

-20-

CEFE Romania

21
Curs
Curs calificare
de specializare
Manager
Manager de
de Proiect
Proiect

Specificatiile pachetelor de activitati

Codul WB:

1.2.7

ID WP:

Planificarea proceselor de
mentenanta

WP Continut
Identificarea proceselor de mentenanta
Definirea rolurilor si responsabilitatilor pentru mentenanta
Descrierea proceselor, diagrama responsabilitatilor
Coordonarea cu expertii QM
Integrarea intr-un manual de organizare
WP Rezultate
Descrierea proceselor de mentenanta in manualul de organizare

-21-

CEFE Romania

22
Curs
Curs calificare
de specializare
Manager
Manager de
de Proiect
Proiect

Diagrama de bare a proiectului

Denumirea activitii

1.Evaluarea cmpului SALACEA

1.1 Planul managementului proiectului
J1 Proiect atribuit
1.1.1 Demararea proiectului
1.1.2 Coordonarea proiectului
1.1.3 Administrarea proiectului
1.1.4 Controlul proiectului
1.1.5 ncheierea proiectului
1.2 Planificare
1.2.1 Realizare standarde geologice

Durata

Sfrit

nceput

108 zile? Sa

Mi

Sa

Mi

Sa

Sa

Lu

Mi

Jo

Mi

Jo

Mi

Ma

Vi

108 zile
0 zile
3 zile
105 zile
105 zile
19 zile
5 zile
13 zile

Jo

Mi

Lu

Mi

10 zile Lu

Vi

1.2.2 Realizare standarde zcmnt

10 zile Lu

Vi

1.2.3 Realizare cerine economice

10 zile Lu

Vi

0 zile

Vi

Vi

3 zile
3 zile
17 zile
12 zile

Lu

Mi

J2 Standarde necesare evalurii

alternativelor atinse
1.2.4 Planificare alternative
1.2.5 Planificare formular raport
1.3 Achiziii
1.3.1 Achiziie contract de evaluare
geologic
1.3.2 Achiziie contract de evaluare de
zcmnt
J3 Contracte cu toi experii ncheiate
1.3.3 Achiziie contract pentru echipament
de expertiz
1.4 Expertiz geologic
1.4.1 Efectuare analize litologice
1.4.2 Efectuare analize tectonice
1.4.3 Stabilire tip de zcmnt

Lu

Mi

Lu

Ma
Mi

Lu

Ma

12 zile Lu

Ma

0 zile Ma

Ma

17 zile Lu

Ma

32 zile Ma

Mi

20 zile Ma
30 zile Ma
10 zile Ma

Lu

Oct 05

Noi 05

Dec 05

Ian 06

Feb 06

Mar 06

Lu
Lu

-22-

CEFE Romania

23
Curs
Curs calificare
de specializare
Manager
Manager de
de Proiect
Proiect

Planul de costuri al proiectului

PLANUL COSTURILOR PROIECTULUI
ID Pachet de
Activiti

Nume pachet de
Activiti

Tipul de cost

Cantitate

Managementul proiectului

personal

108 ZO

Planificare

personal

13 ZO

Achiziia contractelor de expertiz

personal

12 ZO

Achiziia echipamentului de expertiz

personal

17 ZO

personal

20 ZO

Pre n Euro

Costuri planificate n Euro

Costuri interne

Costuri externe

Achiziii

Expertiza geologic
Efectuarea analizelor litologice

Echipament (depreciere)
Efectuarea analizelor tectonice

personal

20 Z
30 ZO

Echipament (depreciere)

30 Z

Stabilirea tipului de zcmnt

personal

10 ZO

Stabilirea distribuiei iniiale a petrolului

personal

8 ZO

Expertiza de zcmnt
Elaborarea modelului fizic

personal

12 ZO

Echipament (depreciere)
Evaluarea potenialului zcmntului

12 Z
20 ZO

personal
Echipament (depreciere)

20 Z

Considerarea operrii anterioare pe zcmnt

personal

20 ZO

Planificarea operrii pe zcmnt

personal

5 ZO

Evaluarea economic

personal

36 ZO

Evaluarea alternativelor

personal

44 ZO

Raportarea i luarea deciziei

personal

20 ZO

Personal
Echipament

Total

-23-

CEFE Romania

24
Curs
Curs calificare
de specializare
Manager
Manager de
de Proiect
Proiect

Buget proiect
Luna 1

Luna 2

Luna 3

Luna 4

Luna 5

Luna 6

TOTAL

Vanzari
Alte venituri
Total venituri
Materii prime
Materiale consumabile
Salarii directe
Salarii indirecte
Investitii (achizitii
utilaje/masini/imobile/licente etc.)
Utilitati
Chirii
Promovare
Transport
Total cheltuieli
Profit brut
Impozit
-24-

CEFE Romania

25
Curs
Curs calificare
de specializare
Manager
Manager de
de Proiect
Proiect

Structura Matricei Cadrul Logic

Titlul proiectului: ____________ Grup tinta: _______ Versiune:

Zona tinta: _______ Perioada proiectului: _______ Data:________
Rezumat narativ

Indicatori

Mijloace de
verificare

Scop general

Ipoteze

Scopul
proiectului
Rezultate

Activitati

Inputuri

- Experti
- Facilitati si echipamente
- Buget
- Alte inputuri necesare

-25-

Pre-Conditii

CEFE Romania

26
Curs
Curs calificare
de specializare
Manager
Manager de
de Proiect
Proiect

Rezumatul proiectului
Project Title: _________________ Target Group: _______
Target Area: __________ Project Period: __________ Date:________________

Scop general
Bunuri si/sau conditii care sunt produse
direct de proiect
Scopul proiectului
Obiective asteptate a fi indeplinite prin
Indeplinirea proiectului

Rezultatele proiectului
Efectele de dezvoltare asteptate prin
realizarea scopului proiectului
Activitatile proiectului
Serii de actiuni specifice necesare pentru
producerea rezultatelor
-26-

CEFE Romania

Curs calificare
de specializare
Curs
Manager de
de Proiect
Proiect
Manager

27

Planul de aciune

Planul de aciune arat cu lux de

amnunte modul n care vor fi ndeplinite
obiectivele, preciznd clar:
Activitile detaliate i corelaia dintre ele
Responsabilitile
Termenele
Resursele
Standardele, criteriile i indicatorii de
msurare a rezultatelor
Riscurile i obstacolele (personale sau din
mediu)

-27-

CEFE Romania

28
Curs
Curs calificare
de specializare
Manager
Manager de
de Proiect
Proiect

Pre-propunerea de proiect
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Titlu:
Acronim:
Descriere proiect (Scop):
Grupurile int:
Durata (perioad):
Consoriu (parteneri):
Obiective:
- Obiectiv Principal
- Obiective Specifice (Intermediare) / Pachete de Lucru
- Activitati (durate, interdependente, resurse)

8. Buget:
9. Finanatori:
10. Anexe (Analiza SWOT, graficul Gantt, Matricea Cadru Logic)

-28-

CEFE Romania

29
Curs
Curscalificare
de specializare
Manager
Managerde
deProiect
Proiect

Va multumim !
Consulting Group
www.consulting-group.ro
contact@consulting-group.ro

-29-

CEFE Romania