Buget i costuri

Obiectivele principale ale evenimentul nostru se bazeaz activitatea de contientizare a

pericolului traficului de persoane n rndul oamenilor i pe combaterea i prevenirea acestuia,
scopul acestul eveniment este de a strnge fonduri pentru sprijinul persoanelor care au trecut
prin astfel de experiene nefericitei implicit pe sprijinul ce trebuie acordat persoanelor ce au
trecut prin aceast nefericit experien. Bugetul evenimentului a fost elaborat i sus inut cu
sprijinul Primriei Municipiului Bucureti i diferiilor sponsori.
Elaborarea bugetului s-a concentrat pe urmtoarele cheltuieli poteniale:
Costurile cu personalul, aici fiind incluse toate persoanele care au fost solicitate pentru

a se ocupa de organizarea propriu-zis a evenimentului, amenajarea spaiului de

desfurare, montarea scenei, serviciile de curenie. Estimativ toate acestea s-au ridicat
la valoara de 2000 RON.
- sistemele video i de sonorizare au fost asigurate de Padriasi Sound ca unul dintre
principalii sponsori
Au fost necesare resurse financiare n vederea acoperirii cheltuielilor cu activitatea de
promovare (fiind cea mai costisitoare)care a fost asigurat prin ncheierea unui contract
cu Grupul Intact Media.Campania se va desfura pe o perioad de trei sptmni i
const n difuzarea de spoturi TV i radio, plasarea de afie n mijloacele de transport
public, precum i distribuirea de flyere. Costurile s-au ridicat la aproximativ 3000 de
RON.
n ceea ce privete nchirierea spaiului a fost asigurat de ospitalitatea parcului
Herstru fr s fie nevoie de costuri suplimentare cu ajutorul Primriei Municipiului
Bucureti.
Activitatea de catering a fost asigurat de firma Bucate pe roate i a constat n
oferirea de gustri specifice activitii de cinema: popcorn, alune, ngheate i buturi
rcoritoare, iar costul aproximativ a fost 1000 de RON.
Divertismentul va fi ntreinut de trupa Proconsul i Andreea Bnic, iar desfurarea
evenimentului va fi prezentat de Andi Moisescu, personaliti din lumea showbiz-ului ce
au acceptat s participe fr a percepe o remuneraie n schimb, innd cont de faptul c
este un eveniment caritabil
Sigurana evenimentul va fi asigurat de o firm de paz i securitate Nei Guard cu un
cost de aproximativ 900 de RON.
Cheltuielilelor cu utilitile le este alocat un cost de aproximativ 300 de RON.
Toate aceste cheltuieli menionate mai sus vor fi suportate de principalii sponsori:
Primria Municipiului Bucureti i Apa Nova, alturi de Padriasi Sound, Domeniile Smbure ti,
Dacia, Aqua Carpatica i se valoarea lor estimativ se ridic undeva la 9000 de RON.