MANAGEMENTUL

PROIECTELOR
Prof.univ.dr. Cristian BANACU

Cuprins curs
Scurt istoric al managementului
proiectelor
Definirea noiunii de proiect.
Caracteristicile proiectelor
Tipologia proiectelor
Programe i portofolii de proiecte
Abordarea sistemic a programelor
Procesele din cadrul unui proiect
Ciclul de via al unui proiect
Definirea managementului proiectelor

Istoric management de
proiect
Aprut n S.U.A in anii 50., managementul
proiectelor a fost preluat rapid i n Europa, primele
ncercri de standardizare a practicilor n domeniu
datnd din 1979 i aparinnd unui institut din
Marea Britanie - The Chartered Institute of Building.
Acesta a devenit n prezent, alturi de alte
organizaii, cum ar fi Institutul pentru Managementul
Proiectelor (The Project Management Institute), un
organism care certific att managerii de proiect, ct
i programele de instruire n domeniu din ntreaga
lume. De asemenea, la nivel european, s-au elaborat
proceduri privind calitatea n domeniul
managementului proiectelor, proceduri nscrise n
standardele Organizaiei Internaionale de
Standardizare (I.S.O.).

Definitii
proiectul este un efort temporar ntreprins
n scopul crerii unui produs, serviciu sau
rezultat unic. (PMI PMBOK, 2004)
Demersul n care resursele umane,
materiale i financiare sunt organizate ntrun mod specific pentru realizarea unor
lucrri dintr-un domeniu de activitate, cu
specificaii date, cu restricii de cost i timp,
urmnd un ciclu de via standard pentru a
realiza schimbri benefice definite prin
obiective cantitative i calitative. (Asociaia
Project Management Romania, 2002)

Definitii (2)
Organizaie temporar, creat i
organizat ntr-un mod nou, pentru a
executa procese de care depinde
realizarea unor obiective cantitative i
calitative, prin controlul i coordonarea
resurselor umane, tehnice, logistice i
financiare, cu restricii de cost i timp,
urmnd un ciclu de via standard.
(Asociaia Project Management Romania,
2002)

Definitii 3
Proiectul reprezint o serie de activiti
orientate spre realizarea unor obiective
specifice ntr-o perioad de timp limitat
i cu un buget definit. (EU - PCM, 2004)
Proiectul un proces temporar ce
cuprinde o serie de activiti i care
trebuie s se nscrie ntr-o perioad de
timp bine definit, o sum de resurse
alocate i care trebuie s ating un
obiectiv clar definit.

patru caracteristici majore

ale unui proiect
O perioad de derulare bine
definit
Obiective clar definite
O sum de resurse alocate
Unicitatea

Tipologia proiectelor

dup gradul de complexitate: proiecte complexe (integrate sau

independente), proiecte simple;
dup sursa de finanare: proiecte cu finanare public, proiecte cu
finanare privat, proiecte cu finanare mixt;
dup rezultatul proiectului: proiecte pentru construcii
(construcii noi, reabilitri, modernizri etc:) cu destinaie public
sau privat; proiecte de produs (larg consum, industrial etc.),
proiecte informatice (realizarea de programe de calculator, sisteme
expert etc.) proiecte de infrastructur informatic i telecomunicaii,
proiecte de dezvoltare industrial, proiecte de dezvoltare a resursei
umane etc.;
dup domeniul de activitate: proiecte pentru nvmnt,
proiecte pentru sntate, proiecte pentru industrie; proiecte pentru
agricultur, proiecte pentru turism; proiecte pentru energie, proiecte
pentru protecia mediului, proiecte pentru administraia public etc.;
dup durata finanrii: proiecte pe termen lung ( peste 2 ani),
proiecte pe termen mediu (1-2 ani) proiecte pe termen scurt (sub 1
an).
dup nivelul complexitate: proiecte complexe i proiecte simple

Programe i portofolii de
proiecte
Un program reprezint un grup de proiecte
corelate ce sunt conduse ntr-un mod coordonat
pentru a obine rezultate din derularea lor ca
ansamblu.
Un portofoliu de proiecte reprezint o sum de
proiecte derulate de organizaie n acelai timp.
Managementul portofoliului de proiecte
reprezint ansamblul proceselor prin care se
determin ce tip de proiecte vor fi incluse in
portofoliu, se evalueaz i prioritizeaz
proiectele, monitorizeaz performana de
ansamblu i ajusteaz coninutul portofoliului
astfel nct s se ating obiectivele propuse la
nivel de organizaie i portofoliu.

Clasificarea programelor:
Programe de nivel internaional: Programul de aderare a
Romniei la Uniunea European, NATO, programele de
colaborare bilateral, trilateral, multilateral, tehnicotiinifice, comerciale, culturale, programe spaiale
internaionale, programele educaionale Socrates, Leonardo,
Minerva etc.
Programe de nivel naional: Programul de Dezvoltare
Durabil al Romniei, Programe de educaie permanent,
Programe de conservare a Deltei Dunrii, Programe pentru
Administraia Public, programe pentru transporturi,
agricultur, IMM-uri etc.
Programe de nivel regional i local : Programe de dezvoltare
regional, programe de reconversie profesional a omerilor,
programe de dezvoltare a zonelor mono-industriale;
Programe la nivel de organizaie sau programe interne ale
instituiilor administrative, societilor comerciale,
organizaiilor non-guvernamentale.

Clasificarea programelor
(2)
Dup sursa finanrii:
Programe cu finanare extern (de la
organisme financiare internaionale
cum ar fi spre exemplu FMI, Banca
Mondial, O.N.U.D.I, B.I.R.D, B.E.RD etc
Programe cu finanare intern (surse
proprii, surse de la buget, credite de la
bnci etc.)

Procesele din cadrul unui

proiect

Procese
Procese
Procese
Procese
Procese

de
de
de
de
de

iniiere
planificare
execuie
control
ncheiere

Procese de iniiere
cuprind procesele ce dau natere proiectului i
aici includem:
Procesul decizional la nivelul managementului
organizaie legate de stabilirea obiectivelor
proiectului i a specificaiilor generale a
proiectului
n unele cazuri se stabilete bugetul maxim al
proiectului
Se numete managerul de proiect i modul n
care proiectul se integreaz n organizaie
Se definete abordarea utilizat la nivelul
proiectului metodologia proiectului

Procesele de planificare

Planificarea sferei de cuprindere a proiectului, a rezultatelor pe care

le va furniza proiectul
Definirea activitilor
Secvenierea activitilor
Estimarea duratelor activitilor
Elaborarea planului calendaristic
Planificarea resurselor necesare
Estimarea costurilor resurselor necesare pentru realizarea
activitilor
Bugetarea costurilor
Elaborarea costurilor
Planificarea calitii
Planificarea organizatoric
Recrutarea personalului
Planificarea comunicrii
Identificarea riscurilor li a implicaiilor asupra proiectului
Planificarea achiziiilor

Procesele de execuie
sunt cele care duc nemijlocit la atingerea
obiectivelor proiectului i aici includem:
Executarea planului
Asigurarea calitii
Managementul resurselor umane
construirea echipei de proiect
Furnizarea rezultatelor ateptate
Comunicarea cu stakeholderii proiectului

Procesele de control
msoar realizrile proiectului comparativ cu
specificaiile iniiale i pot implica reluarea
proceselor d Gestionarea schimbrilor
Controlul sferei de cuprindere
Monitorizarea atingerii obiectivelor
Monitorizarea i auditarea consumului de
resurse
Controlul calitii
Comunicarea strii proiectului
stakeholderilor, de planificare a proiectului.

Procese de nchidere
Arhivarea documentaiei proiectului
Dizolvarea echipei de proiect
Transferul de proprietate a
rezultatelor proiectului la client

Ciclul de via al unui

proiect
Ciclul de via al unui proiect
reprezint ansamblul fazelor prin
care trebuie s treac un proiect
pentru a fi considerat ncheiat.

CICLUL DE VIATA AL UNUI

PROIECT

Definirea managementului
proiectelor
Managementul proiectelor este
un proces dinamic, condus n cadrul
unui set definit de constrngeri care
organizeaz i utilizeaz resurse
adecvate ntr-o manier controlat i
structurat pentru a atinge anumite
obiective clar definite.

Managementul
proiectelor
Managementul proiectelor const n
planificarea, organizarea, coordonarea i controlul
proiectului, de la nceperea pn la terminarea
acestuia, cu scopul de a realiza cerinele clientului
privind producerea unui produs viabil din punct de
vedere funcional i financiar, cu respectarea
standardelor de calitate, a costurilor i termenelor
de execuie convenite.
Adaptare dup The Chartered Institute of
Building, "Code of Practice for Project Management
for Construction and Development", Longman,
1998

Managementul
proiectelor

centrat pe obiective;
centrat pe schimbare;
multidisciplinar;
inovativ (pentru a cuta noi idei i a rezolva
probleme noi);
centrat pe control (pentru a asigura
finalizarea);
orientat spre performan;
flexibil (pentru a face fa rapid schimbrilor).

Mixul de marketing n
managementul proiectelor
Conceptul de marketing, aa cum
arta i unul dintre cei mai mari
specialiti actuali, Phillip Kotler,
cuprinde cei 4 P Produs,
Pia,
Pre,
Promovare/Publicitate