MANAGEMENTUL

TIMPULUI I
INSTRUMENTE DE LUCRU
N MANAGEMENTUL DE
PROIECT
PROFESOR UNIV.DR. CRISTIAN- SILVIU
BNACU

SUBIECTELE CURSULUI
Managementul timpului consideraii generale
Durate
Activiti
Programarea activitiilor cu ajutorul teoriei grafurilor
Graficul cu bare orizontale (Graficul Gantt)
Graficul reea
Histograma resurselor
Aplicaii

MANAGEMENTUL TIMPULUI- definiie

Managementul timpului include totalitatea proceselor
necesar a fi desfurate n vederea garantarii realizrii
proiectului conform termenelor de execuie prevzute prin
contract.

Managementul timpului
Se bazeaz pe trei piloni:
planificarea ;
organizarea ;
controlul timpului

Managementul timpului presupune

ca, pentru fiecare individ
s se aloce secvene de timp, riguros calculate, pentru
fiecare activitate ce trebuie desfurat (planificarea);
s se fac toate eforturile posibile pentru a le
respecta(organizarea);
s se evalueze, n mod regulat, rezultatele
obinute(controlul).

Managementul timpului cuprinde

urmtoarele procese:
A. Definirea activitilor proiectului i stabilirea succesiunii lor,a
condiionrilor tehnologice i organizatorice ale acestora;
B. Estimarea duratelor activitilor, care poate fi realizat
determinist sau probabilist;
C. Realizarea programului de execuie a proiectului,prin
apelarea,n funcie de complexitatea proiectului, la metode
clasice sau moderne de programare;
D. Monitorizarea i actualizarea programului pe msura
executrii lui, care include msurarea i raportarea
progresului n executarea programului i utilizarea
resurselor, adoptarea de aciuni de corecie, actualizarea i
ajustarea programului

. Definirea activitilor necesare

pentru realizarea proiectului

CLADIRE

FINANTARE

PROIECTARE AUTORIZATII

STRUCTURA ARHITECTURA INSTALATII

CONSTRUCTII

ZIDARIE

INSTALATII

FINISAJE

ELECTRICE

SANITARE

Estimarea duratelor activitilor

proiectului
Exist dou modaliti de stabilire a duratelor
activitilor:
metoda determinist
metoda probabilist
d = (a + 4m + b) / 6

Programarea activitatilor
Cuprinde urmatoarele elemente:

reprezentarea grafica a programului ,

calculul termenelor de incepere si terminare ale fazelor si
activitatilor precum si al rezervelor de timp,
stabilirea duratei totale de executie si determinarea activitatilor
critice ,
alocarea resurselor,
nivelarea folosirii resurselor,
optimizarea duratei de executie,
realizarea de grafice comasate sau detaliate pentru fiecare
activitate(lucrare,stadiu fizic) in functie de nivelul ierarhic sau de
executie care urmeaza sa utilizeze programul

Programarea activitatilor se
poate face

prin metode clasice

cu ajutorul graficelor

CU BARE ORIZONTALE (GRAFICUL GANTT)

REEA (PERT)
HISTOGRAMA RESURSELOR

Programarea prin metode

clasice
Principala metoda clasica de programare se
bazeaza pe reprezentarea proceselor simple de
lucru, la scara timpului, in cadrul graficului
calendaristic(Gantt)

Avantajele utilizarii graficului

Gantt:
este simplu i se elaboreaz uor;
poate fi interpretat i de ctre personalul fr pregtire
special;
asigur cunoaterea termenelor minime de ncepere i
de terminare a lucrrilor etc.
poate fi utilizat cu succes i pentru realizarea graficelor
de ealonare a investiiilor ( activitile fiind exprimate
n termeni financiari sau pentru o programare la nivel de
macroactiviti cum este programarea execuiei unor
obiecte n cadrul obiectivului de investiii).

Dezavantajele programarii
lucrarilor cu ajutorul graficului
Gantt
se aplic: greu la lucrrile complexe, deoarece nu red

legturile tehnologice i organizatorice dintre procesele

simple de lucru;

este rigid i nu poate fi reactualizat (n cazul

nerespectrii duratei
unei activiti, necesitnd
refacerea sa complet);
nu evideniaz toate posibilitile de suprapunere n
timp a unor procese simple de lucru;
nu permite cunoaterea posibilitilor de decalare a
nceperii unor procese de lucru ce nu influeneaz
durata total de execuie etc

Programarea cu ajutorul
graficelor retea se poate face
prin:
Metoda drumului critic (CPM)
Tehnica pentru evaluarea si revizuirea programului PERT
Metoda grafica de evaluare si actualizare a programului
GERT

Elementele graficului reea

Activitatea poate fi reprezentat pe sgei sau n nodurile reelei (n funcie
de cele dou modaliti de reprezentare a unui grafic reea)
Pot fi considerate activitate:
un proces simplu de lucru (sptur, etc.) care consum timp
i resurse
pentru realizarea sa;
un proces natural (maturare branzeturi etc.);
o ateptare, care consum timp, dar nu consum resurse
o condiionare tehnologic sau una organizatoric (activitate fictiv), care nu
consum nici timp i nici resurse, dar condiioneaz nceperea activitilor
urmtoare de
terminarea activitilor anterioare

 Faza sau evenimentul reprezint un anumit stadiu de

realizare a lucrrilor i delimiteaz nceputul i sfritul
uneia sau mai multor activiti, fr a consuma timp i
resurse.
Drumul critic, ntr-un grafic reea, este drumul cu durata
cea mai mare, obinut ca sum a duratelor activitilor
cuprinse ntre faza iniial i faza final.
Durata critic reprezint durata minim n care se poate
executa ntregul proces complex, fiindc ea cuprinde
niruirea activitilor cu duratele cele mai mari (activitile
critice).

Termene minime i maxime

Termenul maxim al fazei "i" (tiM) este termenul cel
mai deprtat (de faza "0") n care se ncheie toate
activitile ce ajung n faza "i", sau din care ncep
activitile ce pleac din faza "i".
Termenul minim de ncepere a activitii "ij" (tijm)
este termenul cel mai devreme la care poate ncepe
activitatea i corespunde cu termenul minim al fazei "i"
(din care pornete activitatea).

Termene minime i maxime

Termenul maxim de ncepere a activitii "ij" (tijM)
este termenul cel mai trziu la care poate ncepe
activitatea i corespunde cu termenul maxim al fazei "i"
(din care pornete activitatea).
Termenul minim de terminare a activitii "ij" (tijmt)
este termenul cel mai devreme la care se poate termina
activitatea i corespunde cu termenul minim al fazei "j" (n
care se ncheie activitatea).
Termenul maxim de terminare a activitii "ij" (tijMt)
este termenul cel mai trziu la care se poate termina
activitatea i corespunde cu termenul maxim al fazei "j" (n
care se termin activitatea).

REZERVE DE TIMP
Rezerva total de timp (Rtij) este timpul maxim cu care
se poate ntrzia o activitate fr a depi drumul critic.
Rtij = tjM - (tim + daij) = tijMt tijmt
Rezerva liber de timp (Rlij) este timpul cu care se
poate ntrzia (prin mrire sau decalare) o activitate, astfel
nct s nu conduc la depirea timpului minim al fazei
urmtoare (i, deci, s nu ntrzie timpul minim de
ncepere a activitilor urmtoare).
Rlij = tjm - (tim + daij) = tij+1m - tijmt

Relaii de calcul
tijm = tim = drumul maxim de la faza "0" la faza "i";
tijmt = tijm + daij;
tijM = tijMt - daij = tjM - daij
tijMt = tjM

Instrumentele folosite pentru

determinarea succesiunii
activitatilor sunt:

1. Graficul reea cu activitile reprezentate n nodurile

reelei
2. Graficul reea cu activitile reprezentate pe sgei
3. Metoda diagramelor condiionale
4. Graficele standardizate

Graficul reea cu activitile

reprezentate n nodurile reelei
A

C
STOP

START
D

Graficul retea cu activitai

reprezentate prin sgei
B
START

C
STOP

F
E

Reguli(pt.calcul cu ajutorul
tabelului)
1.Se parcurge nti programul minorant n cadrul cruia se
calculeaz termenele minime de ncepere i terminare.
2.Toate activitile care ncep din nodul iniial au termenul
minim egal cu zero.
3.Termenul minim de terminare al unei activiti este egal cu
suma dintre termenul minim de ncepere al activitii i
durata acesteia.
4.Termenul minim de ncepere al unei activiti ce nu pornete
din nodul iniial este egal cu cel mai mare termen minim de
terminare al uneia dintre activitile ce se ncheie n faza
pentru care se face calculul.

Reguli(pt.calcul cu ajutorul
tabelului)
1.Se parcurge nti programul minorant n cadrul cruia se
calculeaz termenele minime de ncepere i terminare.
2.Toate activitile care ncep din nodul iniial au termenul
minim egal cu zero.
3.Termenul minim de terminare al unei activiti este egal cu
suma dintre termenul minim de ncepere al activitii i
durata acesteia.
4.Termenul minim de ncepere al unei activiti ce nu pornete
din nodul iniial este egal cu cel mai mare termen minim de
terminare al uneia dintre activitile ce se ncheie n faza
pentru care se face calculul.

Reguli(pt.calcul cu ajutorul
tabelului)
9.Termenul maxim de terminare al unei activiti ce nu se ncheie n
nodul final este egal cu cel mai mic termen maxim de ncepere al
uneia din activitile ce pornesc din faza n care se ncheie activitatea
pentru care se face calculul.
10.Toate activitile care se ncheie n aceeai faz au acelai termen
maxim de terminare.
11.Cel puin una dintre activitile ce pornesc din faza iniial trebuie s
aib termenul maxim de ncepere egal cu zero.
12. Toate activitile care au rezerva total de timp egal cu zero sunt
critice.
13.Rezerva liber de timp a unei activiti e mai mic sau cel mult
egal cu rezerva total de timp a acesteia.
Daca o activitate nu este critic dar nu are nici o rezerv de liber
poate fi ntrziat cu cea mai mic rezerv de timp a unuia din
drumurile din care face parte.

Comprimarea duratei de
execuie
Reducerea duratelor activitilor ;
Desfurarea n paralel a unor activiti care n mod
normal se realizeaz succesiv .

 Monitorizarea progresului nregistrat

se face prin compararea realizrilor efective (n termeni

temporali) cu cele programate. Este util s se
stabileasc nc de la demararea proiectului procedurile
de modificare ale programului, incluznd documentele
justificative i aprobrile formale necesare.

SOFTWARE PENTRU
MANAGEMENTUL DE PROIECT
Cele mai rspndite programe utilizate pentru
managementul timpului sunt:

1)Primavera Project Planner

2) Microsoft PROJECT
3) TIME LINE
4) HARVARD TOTAL PROJECT MANAGER
5) SUPER PROJECT EXPERT
6)PROJECT SCHEDULAR 5

Concluzii:
sa isi stabileasca obiective si prioritati corelate cu
managementul dezvoltarii personale
sa isi evalueze abilitatile in domeniul gestionarii timpului,
stresului si delegarii sarcinilor
sa stapaneasca o metoda pentru depasirea blocajelor
provocate de situatiile de criza
sa identifice si elimine elementele din activitatea proprie care
genereaza risipa de timp
sa utilizeze diferite metode pentru stabilirea prioritatilor si
planificarea activitatilor: metoda ABC, regula 20/80,matricea
utilizarii timpului, etc.
sa isi intocmeasca un plan de actiune personal pentru
dezvoltarea abilitatilor in domeniul gestionarii timpului.