Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
htm
4. CULTURA ORGANIZAIONAL
Institutiile educationale au un important impact asupra valorilor si normelor umane. colile de toate
nivelurile, bibliotecile si biserica reprezint principalele instrumente institutionale ntr-o societate
pentru crearea si pentru transmiterea ideologiilor si valorilor. Ele reprezint cele mai importante
organizatii culturale. La rndul lor, toate aceste structuri opereaz, actioneaz sub impactul anumitor
valori, altfel spus fiecare dintre ele posed o anumit cultur organizational.
Bibliotecile se gsesc ntr-o astfel de situatie, ele sunt organizatii specializate n pstrarea si
comunicarea unor valori, dar n acelasi timp sunt caracterizate de o cultur specific.
Cunoasterea culturii unei organizatii este determinant pentru functionarea acesteia, factorul cultural
are un impact puternic asupra functiilor managementului si asupra actiunilor managerului. Cu ct o
cultur este mai puternic, cu att angajatii accept mai usor valorile organizatiei si au ncredere n
aceste valori.
Identificarea si evaluarea culturii organizationale a unei biblioteci este esential pentru ridicarea
calittii serviciilor oferite, mai ales n prezent, cnd aceste structuri traverseaz o profund criz,
datorat n special lipsei resurselor financiare si a managerilor de profesie.
Desi majoritatea cercetrilor s-au concentrat asupra organizatiilor de business, aspectele si concluziile
referitoare la cultura organizational pe care le vom prezenta n continuare sunt valabile pentru toate
structurile culturale si, deci, si pentru biblioteci, mai ales c tendinta actual este de a organiza si
activitatea acestora pe principii de rentabilitate si de profit[1] .
Astzi, cnd informatia a devenit marf, si nc una destul de scump, cnd cititorii au devenit clienti,
deosebirile dintre structurile de documentare si de informare si cele economice ncep s dispar. De
altfel, si acestea din urm trec printr-o profund schimbare, mai ales n ceea ce priveste sistemul de
valori.
n prezent exist tendinta de transformare a organizatiilor economice caracterizate prin eficacitate,
prin eficient, prin performant si prin profit n structuri socio-economice n care prioritar devine
satisfactia angajatilor si calitatea vietii. De asemenea, se poate observa trecerea de la organizatia de
tip sistem nchis la cea de tip sistem deschis ce interactioneaz cu mediul, tendint vizibil si n
bibliotec.
Problema influentei culturii asupra organizrii si conducerii, asupra managementului n general trebuie
analizat din dou puncte de vedere: cel al culturii nationale si cel al culturii organizationale.
Desi ntre cele dou tipuri de culturi exist o relatie direct, desi ele se influenteaz reciproc, nu sunt
fenomene identice, ele sunt de natur diferit.
Din studiile realizate de Geert Hofstede prin intermediul angajatilor de la IBM s-au observat diferente
n practici si n valori[2] . Astfel, la nivel national, diferentele culturale constau mai mult n valori si
mai putin n practici. La nivel de organizatie, diferentele culturale constau mai mult n practici si mai
putin n valori.
S-a observat si un nivel de cultur ocupational aflat undeva la jumtatea distantei dintre natiune si
organizatie. Acelasi specialist a descoperit c o cultur national determin diferente n valori si n
atitudini fat de munc mai mari dect pozitia din organizatie, profesia, vrsta sau sexul.
Hofstede a gsit c aceste diferente privind att managerii ct si salariatii pot fi evidentiate cu ajutorul
a patru dimensiuni:
1. individualism/colectivism;
2. distanta fat de putere (intensitatea puterii);
3. evitarea incertitudinii (gradul n care oamenii se simt amenintati n situatii noi);
4. masculinitate/feminitate.
Iat pe scurt principalele caracteristici ale acestor tipuri de natiuni nsotite de cteva exemple.
n societtile caracterizate prin individualism precum SUA, Australia sau Marea Britanie, oamenii se
definesc ca indivizi, aici libertatea se mpleteste cu dimensiunile mediului social; managementul este
autocrat. Cele colectiviste precum Panama, Ecuador sau Guatemala reprezint sisteme sociale fixe,
rigide, n care oamenii apartin unor grupuri sau clanuri care le ofer grij si protectie, iar
managementul este participativ.
n trile caracterizate prin distant mare fat de putere (Filipine, Venezuela, India) ocolirea nivelurilor
superioare reprezint un act de insubordonare, seful este un autocrat, iar subordonatii asteapt
ordine. n cealalt categorie, distanta mic fat de putere (Israel, Danemarca), subordonatii ocolesc
seful pentru a-si putea ndeplini munca, seful este un democrat iar subordonatii asteapt s fie
consultati.
Pentru oamenii din trile cu un grad nalt de evitare a incertitudinii "ce este diferit este periculos", aici
angajarea se face pe viat (Japonia, Portugalia, Grecia). Pentru ceilalti "ce este diferit este curios" iar
mobilitatea locului de munc este foarte mare (Singapore, Danemarca, SUA).
Natiunile de tip masculin precum Japonia sau Anglia pun accentul pe dobndirea banilor si bunurilor
materiale, managerii iau decizii si sunt autoritari. Cele de tip feminin (Norvegia, Suedia) pun accentul
pe relatiile dintre oameni, pe grija pentru acestia si pe calitatea vietii; managerii sunt intuitivi si caut
consensul.
Pentru stabilirea acestor caracteristici, n scopul comparrii culturilor nationale, specialistii au imaginat
diverse instrumente bazate pe principalele variabile culturale: valorile. Astfel, Allport a realizat un
sistem de valori ce cuprinde: omul teoretic, omul economic, omul estetic, omul social, omul politic si
omul religios.
Moris a ncercat msurarea valorilor prin folosirea unor scri de evaluare pe care le-a numit moduri de
viat, Sarnoff a mprtit valorile n valori de realizare si de mrire, iar Rokeach n terminale si n
instrumentale.
S-a ncercat si o abordare sistemic a culturii. Pentru a analiza diferentele si asemnrile culturale,
aceast abordare se concentreaz asupra a opt sisteme care alctuiesc o cultur: nrudirea, educatia,
economia, politica, religia, asociatiile, sntatea si recreerea.
Altii au cutat diverse metode pentru evaluarea culturii, proces deosebit de complex, avnd n vedere
diversitatea culturilor si existenta n cadrul acestora a unor subculturi. Farmer si Richman arat c
societtile si organizatiile multiculturale sunt afectate de dou tipuri de variabile:
1. Variabile educational-culturale: nivelul de cultur general, educatia, programele de dezvoltare,
atitudinea fat de educatie.
n multe organizatii, culturile se identific cu cele ale unor persoane care reprezint adevrate
exemple de viat si care influenteaz valorile majore ale organizatiei. n mari companii precum
Procter&Gamble, Walt Disney sau IBM cultura managerilor sau cea a fondatorilor si-a pus amprenta
asupra organizatiilor pe care le conduc. Cercetrile asupra valorilor noilor companii indic faptul c n
aproape jumtate dintre ele valorile companiei reflect valorile managerului. n celelalte, valorile se
dezvolt n functie de mediul n care opereaz organizatia si n functie de motivatia angajatilor.
n general pot fi identificate patru elemente care influenteaz o cultur organizational: istoria,
mediul, personalul si socializarea.
Istoria. Trecutul organizatiei influenteaz hotrtor cultura acesteia. Valorile create si transmise n
timp de lideri puternici se ntresc prin acumularea de experient si rezist la schimbare. Managerii de
la Walt Disney acord si astzi o atentie deosebit ordinii si curteniei datorit viziunii lui Disney
asupra acestui aspect. La fel, regulile impuse de Thomas Watson asupra tinutei angajatilor sunt nc
de actualitate la IBM, dup 30 de ani de la moartea fondatorului. Un alt exemplu l reprezint
Universitatea Virginia unde multe norme au fost impuse de fondatorul acesteia, Thomas Jefferson, cu
peste 200 de ani n urm.
De asemenea, trecutul a influentat semnificativ cultura organizational a Bibliotecii Centrale
Universitare din Bucuresti. Personalitti cunoscute ca Gh. Dem. Teodorescu, C. Rdulescu-Motru,
Mircea Florian, Al. Tzigara-Samurcas, Mircea Tomescu au marcat existenta bibliotecii, contribuind la
formarea unei culturi organizationale puternice.
Acest lucru a fcut ca Biblioteca Central Universitar s devin o institutie de prim rang n cultura
romneasc, o structur care s-a bucurat ntotdeauna de ncrederea si de aprecierea utilizatorilor si.
Opiniile lui Nicolae Iorga sau Emil Cioran sunt edificatoare n acest sens: "La Fundatie am petrecut
lungi ore de lucru plcut se lucreaz cu plcere n aceste sli largi, bine aerisite, n liniste adnc si
solemn//. Este una din putinele institutii n care se vede rezultatul binefctor al unei supravegheri
continue si serioase" arta marele savant, iar Cioran spune: "sunt creatia Bibliotecii Fundatiei Carol".
Mediul. Deoarece toate organizatiile depind de mediu, acesta are un rol important n formarea
culturii. n cazul AT&T, formalizarea ridicat si aversiunea fat de risc a fost n mare parte rezultatul
pstrrii pentru o lung perioad de timp a mediului n care compania si-a desfsurat activitatea.
Astzi compania nu se mai poate adposti sub puterea monopolului si cultura ei trebuie schimbat.
Problema este dac aceast schimbare poate fi fcut destul de repede pentru a asigura
supravietuirea companiei.
Personalul. Organizatiile tind s angajeze indivizi care posed valori asemntoare culturii lor.
Compatibilitatea poate fi un criteriu important n procesul de selectie. De exemplu, un studiu al
Comisiei Federale de Comert a US releva faptul c n deciziile de selectie au cntrit mai mult normele
si valorile regionale, asociatiile scolare, legturile politice dect absolvirea unei scoli superioare. n alte
organizatii deciziile de angajare sau de promovare depind mai mult de felul n care oamenii se
potrivesc normelor organizationale si mai putin de obiectivele acesteia.
Socializarea. Companiile cu o cultur puternic acord o mare important procesului de initiere si de
ndoctrinare a noilor angajati. Se poate ntmpla ca noii angajati s nu fie compatibili cu valorile
organizatiei, de aceea este important ca acestia s fie ajutati s se adapteze si s adopte cultura
organizational. Acesta este procesul de socializare. Socializarea poate fi realizat ntr-o abordare
informal, individual sau formal. Probabil c dorinta de nvtare este mai mare n abordrile de tip
formal unde accentul se pune pe creativitatea individual, dar si grupurile informale pot avea o
influent hotrtoare asupra noilor angajati.
Culturile organizationale pot fi grupate n functie de anumite caracteristici. Autorii lucrrii Corporate
Cultures au identificat patru tipuri de culturi rezultate din compararea organizatiilor dup urmtoarele
dou dimensiuni[5] :
Angajatii culturilor de tip limitat simt c normele organizatiei cuprind comportarea lor att acas ct si
la serviciu, compania ia n considerare aspectele sociale tot att de mult ca si competenta
profesional, planificarea nu reprezint o functie important.
Membrii culturilor de tip profesional consider c viata lor particular nu are legtur cu organizatia,
iar aceasta angajeaz oameni numai pe baza competentei, ei gndesc n perspectiv.
Sisteme deschise/nchise
n sistemele deschise att organizatia ct si angajatii sunt deschisi fat de noii veniti si fat de strini,
oricine trebuie s-si gseasc un loc n organizatie, noii salariati au nevoie de cteva zile pentru a se
integra.
n sistemele nchise oamenii sunt prudenti, necomunicativi, numai unii se adapteaz culturii
respective, iar noii angajati au nevoie de cel putin un an pentru a se integra.
Culturi de tip control slab/control intens
Aici oamenii nu se gndesc la costuri, programul sedintelor nu este respectat, glumele despre
companie si despre munc sunt frecvente. n cele de tip control intens activitatea este orientat spre
costuri, programarea sedintelor este respectat cu strictete iar glumele sunt rare.
Culturi programatice/normative
Culturile programatice sunt orientate spre piat, se pune accentul pe satisfacerea cererilor clientilor,
rezultatele sunt mai importante dect procedurile, n materie de etic a afacerilor predomin o
atitudine pragmatic, nu una dogmatic.
n culturile normative accentul se pune pe urmrirea corect a procedurilor, care sunt mai importante
dect rezultatele; n ceea ce priveste etica afacerilor, standardele sunt ridicate.
n cercetrile sale, Hofstede a observat anumite corelatii ntre dimensiunile culturii nationale si cele ale
culturii organizationale. Astfel, n societtile cu un indice redus de evitare a incertitudinii, organizatiile
sunt sisteme deschise si invers. S-a mai observat c distanta mare fat de putere este asociat cu
orientarea ctre proces, iar distanta mic cu orientarea ctre rezultate. Nu s-au gsit relatii ntre
dimensiunile culturii organizationale si dimensiunile individualism/colectivism si
masculinitate/feminitate.
Evident c aceste concluzii nu pot fi generalizate, mai ales c ntr-o organizatie pot exista mai multe
tipuri de culturi, la fel cum se ntmpl si la nivel national, totusi aceste caracteristici ajut managerii
n identificarea subculturilor n cadrul organizatiei, n identificarea conflictului cultural dintre parteneri
si n evaluarea culturii n propria organizatie.
n conceptia noastr, cultura organizational care se potriveste cel mai bine momentului ntr-o
bibliotec ar putea fi una de tip sistem deschis, orientat ctre salariati, adic accentul s se pun pe
aspectele sociale, pe calitatea vietii, iar managementul s fie unul de tip participativ.
Sandy Adirondack clasific culturile dup gradul de formalism organizational[7] .
Organizatiile informale tind s fie mici dar dinamice, activate de ctre retele bazate pe prietenie sau
interese comune, utiliznd canale de informare informal. Activitatea este dictat de interesele
membrilor, pe baza unei analize subiective a ceea ce este potrivit sau nu pentru organizatie. Dac
oamenii nu fac ceea ce trebuie s fac sunt aplicate sanctiuni informale si sunt exercitate presiuni din
partea colegilor.
Organizatiile formale pot fi mari sau mici. Planificarea joac un rol mult mai mare si aceste
organizatii sunt mai stabile dect cele informale, au tinte clare, fise de post si canale de comunicare
formale. Deciziile referitoare la organizatie se bazeaz pe criterii obiective. Exist reguli, controale si,
n ultim instant, msuri disciplinare dac oamenii nu au fcut ceea ce trebuia s fac.
n multe organizatii poate fi sesizat tranzitia de la informal la formal. Aceast trecere poate fi dificil,
n special n situatia n care unei organizatii care nc functioneaz pe baze informale i sunt impuse
mecanisme formale de tipul planurilor strategice sau dac o parte a personalului sau a clientilor vrea
s continue s opereze ntr-un cadru informal chiar dac organizatia e prea mare ca s mai poat
functiona eficient n acest sistem.
Pentru manageri este foarte important s admit c stilul de management compatibil cu o organizatie
informal este foarte putin probabil s fie adecvat unei organizatii formale.
Evaluarea sau diagnosticarea culturii organizationale reprezint o alt problem la fel de complex ca
si cea la nivel national. O astfel de analiz se poate realiza fie din interiorul organizatiei, fie din afar.
O examinare a culturii din afar poate fi superficial, dar util. Se pot obtine informatii despre
localizare, mediu, modul n care angajatii si petrec timpul liber, impresia lor despre companie.
Avantajul major al diagnosticrii din afar este obiectivitatea.
O evaluare din interior poate realiza un studiu detaliat asupra culturii, dar acesta poate fi subiectiv.
Evaluatorii ar trebui s fie ntr-o astfel de situatie observatori, nu judectori. Acest tip de analiz poate
surprinde aspecte legate de cariera angajatilor, de timpul de lucru, de glume si de povestiri din
interiorul organizatiei.
Eficient ar fi o combinatie ntre cele dou metode.
Rolul evalurii este acela de a surprinde slbiciunile unei culturi care, n cele mai multe organizatii, pot
fi:
1. Izolarea organizatiei.
2. Interesele de afaceri pe termen lung sunt sacrificate pentru obtinerea unor rezultate imediate.
3. Probleme de moral. Felul n care organizatia trateaz oamenii.
4. Existenta mai multor subculturi n cadrul organizatiei, ceea ce determin greutti n obtinerea
consensului.
5. Izbucniri emotionale. Apar n culturile slabe datorit problemelor de la locul de munc sau datorit
problemelor personale.
Cunoasterea acestor aspecte este deosebit de important pentru manageri, deoarece cultura, asa cum
artam, influenteaz fundamental actiunile viitoare ale organizatiei.
Uneori redresarea unei organizatii nu este posibil dect prin schimbarea culturii, operatie extrem de
costisitoare si de riscant.
Centrul de Analiz a Managementului (CAM), un grup specializat n cultura corporatiilor din SUA, a
realizat o matrice pentru evaluarea riscului pe care l implic nlocuirea culturii organizationale.
Aceast matrice arat gradul de compatibilitate dintre cultura existent si strategia adoptat pentru
nlocuirea ei. Riscurile pot fi sczute dac o strategie important este compatibil cu o cultur. Astfel,
CAM recomand pentru diminuarea riscului fie reevaluarea strategiei, fie schimbarea culturii.
Specialistii au ajuns la concluzia c schimbarea cu succes a unei culturi organizationale necesit cel
putin 15 ani, de aceea argumentele trebuie s fie foarte serioase. Allan Kennedy, un specialist
american n domeniu, retine cinci motive care pot justifica schimbarea de cultur ntr-o
organizatie[8] :
1. Valori puternice dar care nu se potrivesc mediului.
2. Compania nu poate face fat concurentei.
3. Activitatea este nerentabil.
4. Compania urmeaz s fuzioneze cu alte companii foarte mari.
5. Compania este mic dar se dezvolt rapid.
CAM a dezvoltat si folosit cu succes urmtorul proces n sase etape pentru schimbarea culturii unei
organizatii:
1. Analiza istoriei, culturii si caracteristicilor afacerilor organizatiei.
2. Stabilirea noii strategii si a noilor valori care vor fi implementate.
3. Confruntarea dintre valorile actuale si cele cerute de strategia viitoare.
4. Promovarea noilor valori.
5. Alegerea oamenilor care s se ocupe de implementarea noilor valori.
6. Utilizarea acelor prghii financiare si relatii interne care s determine angajatii s adopte valorile
noii culturi.
Din cauza costului, timpului, dificulttilor pe care le implic schimbarea culturii, foarte multi cred c
este mai usoar nlocuirea angajatilor cu altii. Acest punct de vedere se bazeaz pe ideea c cele mai
multe organizatii angajeaz oameni care se potrivesc normelor lor iar valorile organizatiei pot fi mai
usor "implantate" acestora.
Asa cum rezult din aceast analiz, sarcina bibliotecii va fi nu numai de a crea si transmite valori,
norme, reguli si cunostinte clientilor ci si de a-si forma o cultur organizational proprie puternic ce
va duce la cresterea performantelor. Viitorul ei depinde de modul n care va sti s foloseasc realizrile
informaticii si de tipul culturii organizationale pe care l va adopta sau crea.
Din pcate, astzi la noi cultura si institutiile sale se gsesc la periferia preocuprilor. Acest lucru ar
trebui s ne ngrijoreze pe fiecare dintre noi, pentru c asa cum arta un renumit scriitor romn
contemporan, "fr cultur istoria unui popor nu mai e dect un sir de ntmplri.
[1] McKEE, Bob. Planing library service. London: Clive Bingley, 1989, p. 7.
[2] HOFSTEDE, Geert. Managementul structurilor multiculturale. Bucuresti: Ed. Economic, 1996, p.
17.
[3] IONESCU, Gh. Gh. Dimensiunile culturale ale managementului. Bucuresti: Ed. Economic, 1996, p.
26.
[4] HOLLAND, Ph. Strategic management. New York: McGraw-Hill Company, 1986, p. 79.
[5] KENNEDY, A. A. Corporate Cultures. Reading: Addison-Wesley, 1982, p. 147.
[6] HOFSTEDE, Op. cit., p. 216.
[7] ADIRONDACK, Sandy. Managementul pur si simplu? Bucuresti: Editura Fundatiei pentru
Dezvoltarea Societtii Civile, 1999. p. 37.