Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
NICOLAE BLCESCU
Referat
Formarea i dezvoltarea echipei
TEMA nr.13: Conflictul n cadrul echipelor
ndrumtor:
Gral. Mr. Dr. Ploiu Ion
ntocmit de:
Slt. Horea Ctlin-Mihai
SIBIU
2014
educaie, sisteme de valori i comportamente diferite; prin urmare, meninerea unei armonii
perfecte nu poate fi dect o iluzie.3
Conflictul n echip:
O echipa ce ntmpin probleme de comunicare n interiorul ei nu mai este eficient n
modul de lucru pentru atingerea obiectivului companiei.
ndeprtarea de la un scop comun, nencrederea, comportamentul argumentativ sunt
indicatori ce arat c echipa nu mai este funcional. Abordarea problemelor de comunicare
ntr-o echip este mai dificil dect abordarea problemelor dintre doi angajai. O echip ce
ntlnete probleme n comunicare poate deveni un factor de influen negativ asupra
activitii ntregii organizaii. Pentru a combate acest lucru, trebuie identificate problemele
din cadrul echipei i aplicate msurile ce se impun pentru aplanarea conflictelor aprute.
Conflictul n echipe se generalizeaz i polarizeaz membrii . Cel mai des, un conflict
deschis n cadrul unei echipe distruge motivaia i spiritul de echip. Rezolvarea conflictelor
depinde de cunotinele pe care le avem pentru a aplica o regul simpl a medierii i , cel mai
mult, de dorina de a rezolva conflictele.
Cauzele conflictelor ntr-o echip:
Diferene de informare
Diferene n percepere a aceleiai informaii
Diferene n valori i principii
Conflict de poziii
Competiiea
Egoismul
Frica
Nencrederea
Intolerana
Cele dou categorii de conflicte care apar n aceste situaii sunt:
Conflicte pornite din activiti , care se refer la idei , proceduri i munca n sine
Conflicte orientate pe persoane , care se refer la jocuri de putere, diferene n
alocarea sarcinilor sau conflicte de personalitate
Ambele tipuri pot s apar n acelai timp , dar conflictele orientate pe persoane sunt
mai periculoase pentru o echip.
Folosirea unui conflict n avantajul liderului/managerului:
Conflictele pornite din activiti foreaz membrii echipei s-i testeze unele concepii
pe care le au i s depeasc nevoia de unanimitate prematur pe care o au la nceputul unui
proiect, conducnd astfel la performane mai bune.
Echipele motivate de astfel de conflicte i ndreapt opiniile ctre aciuni i se
concentreaz asupra modurilor de lucru i altor probleme similare.
Camelia Fril, Comportament organizational
Europene, Cluj-Napoca 2004
3
Te vei putea detaa de propriul punct de vedere, astfel avnd o vedere de ansamblu
asupra problemei. Astfel, tu, cel care ascult, te vei concentra asupra ntregului proces mai
degrab dect asupra unui punct de vedere ngust.
Spre exemplu: Tcerea de aur Poi folosi tcerea n discuii pentru a obine un
rezultat pozitiv:
Cnd cealalt parte devine foarte emoional, amenin sau solicit, o perioad de
tacere la sfritul discursului este foarte linititoare. Muli oameni sunt afectai de tcere n
mijlocul unui conflict . De aceea ei caut s i reformuleze punctul de vedere ntr-un mod
mai puin agresiv.
2) Susine corectitudinea:
Dac toi participanii sunt de acord c procesul este corect, este foarte probabil c l
vor lua n serios, i i vor accepta rezultatul.
3) Asigur-te c cel mult o persoan este nfuriat la un moment dat:
Astfel, ceilali pot vedea direcia n care discuia merge. Dac prile ip una la alta,
nu avem negociere, avem rzboi. Nimeni nu va ctiga, dar cineva va pierde, ceea ce nu este
deloc de dorit n negocieri.
Oricare ar fi variantele (subminare de putere, subminare de poziie, restrngere de
teritoriu) ajungem acolo prin conflict, uneori deschis, manifest, alteori, subversiv, controlat n
timp.
Lund n considerare afirmaia psihologilor c rezolvarea de probleme este domeniul
performanial de lucru al gndirii, noi avansm ideea c o alt funcie a conflictului, n
diferitele sale forme, este aceea de a provoca gndirea i de a o face s performeze continuu
n elaborarea soluiilor.7
Studiu de caz: Consultan managerial n gestionarea conflictului pentru ADM
FARM - este distribuitor i importator de produse farmaceutice i parafarmaceutice
Studiul de caz a fost efectuat prin intermediul grupului de iniiativ MindSmith i a
partenerilor de la Urban Climbing. Bazat pe principiul confidenialitii informaiilor, iar
aceste date sunt extrase din studiul integral i sunt prezentate sub form statistic dedicate
studiului, modificate pentru prezentare. Studiul de caz prezint situaia unui proiect de
dezvoltare a resurselor umane prin conflict. Aici consultan managerial n managementul
conflictului privete crearea unui mediu propice pentru formarea echipei i eliminarea
conflictelor din cadrul echipei n timp ce se caut creterea combativitii ntre echipele de
vnzri. Programul efectiv al proiectului a avut loc doar n perioada de 20 21 martie 2004 n
aceeai locaie n care avea s se desfoar mai trziu Team-Building-ul realizat cu
departamentul de vnzri i marketing de la Kasta Metal, la Climneti.
Acest proiect a antrenat 10 organizatori dintre care 2 de la Mind Smith, n care se
includ 8 formatori, au participat 119 angajai ai ADM Farm din toat ara, proiectul a avut o
latur de outdoor (exerciii n aer liber cu o not important de extrem).
7
n acest studiu a fost creat un conflict sub form de competiie ntre echipele de
vnzri din Bucureti i cele din toat ara. Trebuie spus c erau relativ mprii n dou
tabere, jumtate fcnd parte din echipa ce deservete oraul Bucureti i zone limitrofe, iar
cealalt jumtate erau din Timioara, Cluj, Constana, Craiova, Suceava i Botoani.
Personalul ADM Farm este compus n proporie de peste 90% din vnztori ambulani, i
numai 10% personal de birou, centralizat n principal la sediul din Bucureti i celelalte 6 din
ar. Managementul dorea acest program ca un stimulent competiional i, n acelai timp, un
eveniment distractiv, programul fcndu-se concomitent cu mplinirea a cinci ani de la
nfiinarea firmei.
Trebuie spus c dei firma are un numr impresionant de angajai n multe puncte de
lucru, directorii generali i cunosc personal pe toi angajaii firmei. Poate prea ciudat, dar
firma are doi directori generali cu puteri egale, care se neleg i se completeaz foarte bine,
dup cum am vazut n una dintre ocazii. Cnd doar ei doi au trebuit s aranjeze n mai puin
de o zi o mas festiv pentru 130 de oameni n ora, i au reuit. Aadar i exemplul
directorilor cred c a jucat un rol important n motivarea oamenilor.
Managementul conflictului aici a fost mult mai delicat, trebuind s construieti o
competiie n care s existe nvingtori, dar nu i nvini, oamenii, ca individualiti s
rmn prieteni, n timp ce echipele s-i doreasc competiia n lupta pentru atingerea
maximului de vnzri zonale. Scopul atelierelor era s trezeasc spiritul competiional al
echipelor de vnzri, dar i s reduc inhibiia de a face ceva inoportun i s uneasc echipa
n probe ieite din comun. Fiecare echip era condus de un director de vnzri ales mai mult
pentru personalitatea i armul personal dect pentru funcia ierarhic.
Avem aici exemplul celor doi asociai i manageri generali n firm care nu conduceau
nici o echip, dar fceau parte din ele. Aceste ateliere au fost alternate cu activiti de agitare
i obosire pentru a crea un mediu prielnic ieirilor emoionale, care conduse bine puteau
reprezenta cheia stimulentelor competitive i de unire a echipei. Cei de la Urban Climbing au
concluzionat c latura emoional va servi cel mai bine scopurilor propuse, iar ca urmare
programul total a fost foarte ncrcat iar formatorii au fost instruii s provoace conflicte
virulente cu posibile ieiri emoionale. Pn n final au fost mai puine ieiri emotive dect
cele ateptate, n cteva evenimente au fost marcate cteva dezbinri ale unor echipe, prilej cu
care echipa a fost reconstruit, iar valorile ei au fost refixate n contextul dat de competiia cu
oponenta sa direct. Programul nu a fost stabilit punctual cu acordul celor din MindSmith i a
fost pregtit n special de angajaii Urban Climbing cu cteva zile naintea nceperii lui.
Operaiunile de pregtire ne-au implicat i pe noi pentru activitile care necesitau mai mult
efort fizic, de exemplu pentru rapel sau tirolian a fost nevoie de o echip de 5 oameni care s
se ocupe de pregtirea activitii. Aceste activiti au fost punctate i de activiti de exterior
sau de relaxare ca vizite i n zona turistic a Climnetiului sau cu un traseu montan lejer.
Cnd au acceptat programul de dezvoltare a personalului ei au avut o singur cerina:
s ne asigurm de creterea competitivitii echipelor. Aceasta cerin implica: Unirea
echipelor existente; Alegerea unui lider a echipelor; Crearea de competiii creative i
distractive; Organizarea cuplurilor de echipe, innd cont ca echipe care lucreaz mpreun s
nu se concureze; Conducerea competiiei astfel nct echipele s dea dovada de creativitate,
de fair-play i decoeziune. Rolul ndeplinit de formator este de activist pentru c el caut s
obin din confruntare energizarea echipelor i dezlnuirea energiei. Rolul trebuia s fie i de
7
primul cuplu de echipe sosit la unul dintre ateliere, una dintre activiti a fost abandonat i
nlocuit pe loc cu o activitate de rezerv. Incidentul soldat cu rnirea unui angajat a periclitat
concurarea cu echipe egale a celor dou echipe, iar pentru ele s-afcut un program special din
acel moment. Totui nici una dintre echipe nu s-a retras, i programul a reintrat n
normalitate, fr ca nici un alt eveniment s intervin pn la terminarea edinelor pentru
prima zi.
n prima zi nu a mai existat nici un altfel de interaciune cu participanii efectivi, a
fost o sesiune de discuii asupra problemelor zilei i pentru programarea ultimei zile
mpreun cu delegaii ADM Farm. Ei au fost foarte mulumii de cele ntmplate, iar
incidentul a fost cotat minor, persoana n cauza suferind leziuni minore. Ultima zi avea o
prognoz meteorologic nefavorabil, lucru pentru care am decis s modificm programul
care includea i activiti de exterior, doar pentru interior. Pentru a doua zi toate activitile au
fost conduse pe echip pentru prima jumtate de zi, i,din nou, pe cuplurile de echipe din
prima zi, pentru a doua jumtate de zi. Aceste activiti au avut ca principal scop orientarea
echipei ctre combativitate, expunnd doar variantele constructive i creatoare. Activitile
fiind foarte lejere din punct de vedere fizic am avut un real succes n a lucra cu un numr de
30 de oameni, care pentru perioada de pn la 40 de minute trebuia s se concentreze la o
problem. Rezultatele primei jumti de zi erau c echipele i doreau foarte mult s-i
rentlneasc adversarii, iar comunicarea i orientarea ctre rezultat erau i ele la nivele
maxime. n cea de a doua seciune de program ce a durat aproximativ 2 ore, au existat dou
activiti, ambele utiliznd excesiv fora fizic. Dup terminarea programului, n cadrul
festivitilor de sear, a existat un test al pregtirii i combativitii echipelor, prin care se
cerea fiecrei echipe s arate c este cea mai puternic echip doar prin mijloace aflate la
masa lor i fr s-i schimbe locul. Toate echipele au artat creativitate, iar managementul
firmei care se afla printre participani s-a artat dup tot programul foarte mulumit.
ncheierea programului nu a fost controlat de Urban Climbing ci de managementul firmei
care a prezentat cteva distincii onorifice pentru cei mai importani membri ai si. n
perioada urmtoare, coordonatorii au fost contactai pentru o sesiune de feedback, iar cu
excepia incidentului din primele ateliere de interior, nu au mai fost alte precizri negative la
adresa noastr.
Ce a fost important pentru ADM Farm, unirea echipelor i creterea combativitii,
spun ei, a fost o reuit total. Noi am ctigat nc un partener, iar ei au promis c pentru
prima ocazie cu care se gndesc s-i nceap pregtirea cu mijloace externe a personalului,
noi suntem primii pe list. S-a considerat c programul a fost n general bun urmrind toate
etapele unirii unei echipe deja formate, totui au fost cteva elemente care nu au fost
exploatate: Fapte ca sigurana tuturor activitilor nu a fost testat n prealabil; Nu toate
activitile au avut un coordonator destul de abil nct s menin echidistana fa de opiniile
echipelor din finalul activitilor; Echipele care aveau persoane mai n vrst au fost
discriminate fa de oponentul lor direct.
Regulile unor activiti au fost schimbate pe parcursul desfurrii, fapt ce indic o
relativ nepregtire; Nu toi formatorii au reuit s concluzioneze discuia ct mai aproape de
nivelul de nelegere a publicului, astfel publicul a avut anumite nelmuriri cu privire la
necesitatea jocului; Faptul c formatorii proveneau din trei medii diferite a fcut ca diferena
ntre modurile de abordare a discuiilor s se simt.
9
CONCLUZII
Cele mai eficiente persoane au un mod echilibrat de a privi conflictul. Ei recunosc c
un conflict poate fi n unele cazuri extrem de necesar, n altele distructiv.
Indivizii i echipele pot suferi de pe urma unui grad prea sczut sau prea ridicat de
conflict.
Punctul de vedere echilibrat promoveaz ideea c un conflict, ntr-un anume fel, nu
numai c este o for pozitiv ntr-o echip, dar este absolut necesar pentru ca o echip s fie
eficient.
Aceast abordare ncurajeaz eful de echip s menin un nivel moderat de conflict
ndeajuns pentru a menine echipa viabil, critic cu sine nsui i creativ.
Oricum am discuta despre conflict el reprezint o arm care poate duce la clarificare,
ns, este o arm cu dou tiuri, al crei rezultat depinde de cel care o mnuiete. Cred ns
c pentru a evolua este bine s integrm valenele ntregii firi omeneti n normalul existenei,
att conflictul ct i armonia, pstrnd ns vizunea constructiv n fa pentru c e iminent
naturii umane (m bazez pe o multitudine de studii prin care se certific rspunsul la
ntrebarea care este lumea n care ai vrea s trieti? i nimeni nu rspunde ntr-o lume
plin de cruzime).
Bibliografie:
10
Alexandrina Deaconu, Lavinia Rac, Simona Podgoreanu Factorul uman i performanele organizaiei, Editura ASE,
Bucureti, 2004
Camelia Fril Comportament organizational, Editura
Fundaiei pentru Studii Europene, Cluj-Napoca 2004
Cornelius Helena, Faire, Shoshana tiina rezolvrii
conflictelor, Editura tiin si Tehnic, Bucureti, 1996
Manolescu Aurel Managementul resurselor umane, Editura
Economic, Bucureti, 2001
Michael A. West Lucrul n echip, Editura Polirom, 2005
Stephen Robbins Organizational Behaviour, Concepts,
Controversies, Applications, Prentice Hall,Inc.1998
www.profilesinternational.ro
www.aiesec.ro
11