Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ordin NR 2594 2008
Ordin NR 2594 2008
11
14
15
doveditoare sau nu au fost achitate taxele legale, poate acorda un nou termen de
soluionare pentru completarea cererii n acest sens.
(3) Termenul de soluionare i de eliberare a nscrisurilor care atest
nregistrarea se prelungete corespunztor cu perioada acordat de judectoruldelegat sau, dup caz, de directorul ORCT, pentru ca solicitantul s depun
actele sau s ndrepte neregularitile constatate i menionate de judectoruldelegat n ncheierea de edin sau, dup caz, de directorul ORCT n rezoluia
de edin, prin care s-a dispus amnarea soluionrii cererii i acordarea
termenului.
(4) Dac solicitantul nu remediaz neregularitile constatate n dosar sau
dac judectorul-delegat apreciaz c cererea solicitantului nu ndeplinete
condiiile prevzute de lege, acesta poate pronuna o ncheiere de suspendare a
soluionrii cererii sau, dup caz, de respingere a cererii de nregistrare.
Dispoziiile anterioare se aplic n mod corespunztor i n situaiile n care
competena de soluionare revine directorului ORCT.
(5) n situaiile prevzute la alin. (2) i (4), taxele privind operaiunile de
registru, taxa de timbru judiciar achitate i timbrul judiciar nu se restituie.
(6)Titularul dreptului de a formula cererea de nregistrare i/sau
reprezentantul acestuia se poate prezenta la termenul de soluionare a cererii n
vederea susinerii acesteia sau poate solicita soluionarea cererii n lips.
ART. 23
(1) Dac judectorul-delegat amn soluionarea cererii, ncheierea va fi
redactat n edin, prin grija grefierului.
(2) Motivele amnrii i noul termen vor fi comunicate:
a) solicitantului prezent - de ndat, sub semntur;
b) solicitantului absent - prin pot, cu scrisoare recomandat cu confirmare
de primire a crei recipis se depune la dosar, sau n orice modalitate prevzut
de Codul de procedur civil ori prin mijloace electronice, conform dispoziiei
judectorului-delegat.
(3) n cazul n care au fost formulate cereri de intervenie, ORCT ia msuri
pentru ndeplinirea procedurii de citare a intervenienilor, conform dispoziiei
judectorului-delegat, n condiiile Codului de procedur civil.
(4) n vederea nregistrrii, atarii la dosar i examinrii ei, cererea de
intervenie trebuie s fie nsoit de dovada plii taxelor legale i de timbrul
judiciar de valoare corespunztoare, n original.
(5) Dispoziiile alin. (1) - (4) se aplic n mod corespunztor n situaiile n
care competena de soluionare revine directorului ORCT.
ART. 24
(1) nregistrrile n registrul comerului se fac n baza ncheierii judectoruluidelegat, a rezoluiei directorului ORCT sau, dup caz, a unei hotrri
judectoreti irevocabile, cu excepia cazurilor n care legea prevede altfel.
(2) nregistrrile n registrul comerului se efectueaz, dup caz:
16
(3) Dispoziiile alin. (1) i (2) se aplic n mod corespunztor, n cazul n care
nregistrrile au fost dispuse prin rezoluia directorului ORCT.
ART. 26
(1) Certificatul de nregistrare i, dup caz, certificatul de nscriere de
meniuni se elibereaz n termen de 3 zile, respectiv de 5 zile, dac judectoruldelegat nu dispune altfel. Termenele se calculeaz pe zile libere, potrivit
dispoziiilor Codului de procedur civil, ncepnd de la nregistrarea cererii.
(2) n cazul persoanelor fizice autorizate, ntreprinderilor individuale i
familiale, certificatul de nregistrare i, dup caz, certificatul de nscriere de
meniuni se elibereaz n termen de 3 zile lucrtoare, respectiv 5 zile lucrtoare,
calculat de la data nregistrrii cererii sau, dup caz, de la data completrii
cererii cu documentele solicitate.
(3) nscrisurile care atest efectuarea nregistrrilor n registrul comerului se
elibereaz solicitantului sau mputernicitului su, sub semntur, dup ce acesta
prezint la registratura ORCT dovada care i-a fost nmnat conform art. 21,
precum i dovada de achitare a eventualelor diferene de taxe i tarife datorate.
Dac solicitantul a optat pentru transmiterea prin pot sau n format electronic a
nscrisurilor care atest nregistrarea, expedierea acestora se va efectua dup ce
solicitantul face dovada achitrii taxelor datorate, precum i a achitrii
cheltuielilor pentru respectiva modalitate de expediere.
ART. 27
Dup efectuarea nregistrrilor n registrul comerului, n condiiile i cu
respectarea procedurii prevzute de lege, ORCT transmite, din oficiu, spre
publicare n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a sau Partea a VII-a, pe
cheltuiala solicitantului, dup caz, ncheierea sau extrasul din ncheierea
judectorului-delegat prin care se dispune autorizarea constituirii i
nmatricularea, ncheierea judectorului-delegat prin care s-a dispus radierea
nmatriculrii din registrul comerului, ncheierea judectorului-delegat prin care
s-a respins nregistrarea n registrul comerului ori actele pentru care legea
prevede publicarea.
CAP. 2
nmatricularea
SECIUNEA I
Operaiuni prealabile nmatriculrii
SUBSECIUNEA 1
Verificarea disponibilitii i/sau rezervarea firmei
ART. 28
(1) Firma constituie un element obligatoriu de identificare i individualizare a
comercianilor.
18
(2) Firma este, dup caz, numele de stare civil, respectiv denumirea sub care
comerciantul i desfoar activitatea i care l deosebete de orice alt
comerciant nregistrat n registrul comerului.
(3) Firma trebuie s fie scris cu caractere latine, n primul rnd n limba
romn, i s nu produc confuzie cu alte firme sau denumiri nregistrate
anterior n registrul comerului.
(4) Firma se nscrie n registrul comerului, n certificatul de nregistrare i n
celelalte documente eliberate de registrul comerului cu litere majuscule i cu
diacritice.
ART. 29
(1) n vederea rezervrii, firma este supus operaiunii de verificare a
ndeplinirii cumulative a condiiilor generale i speciale de legalitate, de
disponibilitate i de distinctivitate fa de firmele nregistrate n registrul
comerului sau rezervate n vederea nregistrrii.
(2) O firm este disponibil, adic susceptibil de a fi apropriat de un
comerciant, atunci cnd nu aparine altui comerciant prin nregistrarea ei
anterioar n registrul comerului.
(3) O firm este distinctiv atunci cnd const ntr-o denumire care nu este
necesar, generic sau uzual i atunci cnd nu este identic sau similar cu alte
firme nregistrate anterior n registrul comerului. Distinctivitatea firmei se
apreciaz att din punctul de vedere al grafiei, ct i al topicii cuvintelor care
formeaz denumirea.
(4) Nu reprezint elemente de distinctivitate:
a) articularea cuvintelor;
b) inversarea ordinii cuvintelor care au intrat n componena unei firme
nregistrate sau rezervate;
c) dublarea uneia sau mai multora dintre literele ori cifrele care au intrat n
componena unei firme nregistrate sau rezervate;
d) adugarea sau eliminarea adverbelor, prepoziiilor, conjunciilor,
numerelor, semnelor de punctuaie i a altor particulariti similare, avnd o
semnificaie vag, precum i a abrevierilor care nu sunt de natur s schimbe
nelesul denumirii;
e) utilizarea unor cuvinte diferite din punct de vedere semantic, dar identice
fonetic;
f) folosirea unor prescurtri ale cuvintelor care intr n componena unei firme
nregistrate sau rezervate;
g) utilizarea simbolurilor echivalente literelor i cuvintelor, de exemplu, @, #,
% etc.;
h) utilizarea/neutilizarea diacriticelor;
i) adugarea, eliminarea sau nlocuirea unei pri din denumirea nregistrat
sau rezervat, dac adugarea, eliminarea sau nlocuirea nu schimb nelesul
firmei sau utilizarea cuvintelor "grup", "holding", "company", "trust", "com",
"trans" ori altele asemenea;
19
(1) Pentru o perioad de 2 ani de la data radierii unei firme din registrul
comerului, aceasta este indisponibil. Prin excepie, firma respectiv este
disponibil pentru persoana juridic ce i-a schimbat denumirea, revenind la
denumirea anterioar pe care i-a rezervat-o n acest sens.
(2) Documentul care atest rezervarea firmei persoanei juridice care i-a
schimbat denumirea i, n cel mult 2 ani de la radierea firmei, revine la
denumirea anterioar va include meniunea: "Persoana juridic ce solicit
rezervarea a avut drept de folosin exclusiv asupra firmei n perioada
.....................................................".
ART. 55
Verificarea disponibilitii i/sau rezervarea firmei se face la solicitarea
persoanei interesate, n baza completrii cererii-tip, cu menionarea a 3 denumiri
diferite, n ordinea preferinei, la care se anexeaz dovada privind plata taxelor
legale i, dup caz, urmtoarele:
a) dovada acordului expres al titularului precedent sau al succesorilor
acestuia, dup caz, privind continuarea activitii sub firma anterioar de ctre
dobnditorul fondului de comer, cu aplicarea corespunztoare a dispoziiilor art.
53 alin. (2), n original;
b) dovada consimmntului persoanei strine de societatea n nume colectiv
sau de societatea n comandit simpl al crei nume figureaz n firm, n form
autentic, n original sau n copie legalizat;
c) procura special i autentic a persoanei mandatate s depun cererea n
numele solicitantului, mputernicirea avocaial ori delegaia consilierului
juridic, n original.
ART. 56
(1) Rezervarea firmei se nregistreaz n catalogul firmelor numai n situaia
n care sunt ndeplinite cerinele prevzute de lege i de prezentele norme
metodologice.
(2) Solicitantului i se elibereaz, sub semntur, dovada privind verificarea
disponibilitii i rezervarea firmei, semnat de directorul ORCT sau de
persoana mputernicit de acesta. Dovada eliberat este valabil pentru o
perioad de 3 luni de la data rezervrii i poate fi prelungit succesiv, la cererea
formulat de solicitant nainte de expirarea acesteia, cu achitarea taxelor i
tarifelor corespunztoare.
ART. 57
(1) Dispoziiile prezentei subseciuni se aplic n mod corespunztor n cazul
modificrii actelor constitutive prin care se modific i firma.
(2) Rezervarea firmei, efectuat de ORCT prin personalul su, are caracter
administrativ i prealabil, asupra legalitii formale a firmei urmnd a se
pronuna judectorul-delegat i, dup caz, directorul ORCT, cu ocazia
soluionrii cererii de nregistrare n registrul comerului.
SUBSECIUNEA 2
23
24
27
28
29
30
31
32
SUBSECIUNEA 4
nmatricularea regiilor autonome, a societilor naionale i a companiilor
naionale
ART. 81
(1) La cererea de nmatriculare a unei regii autonome se ataeaz urmtoarele:
a) regulamentul de organizare i funcionare a regiei autonome, n copie
certificat de parte;
b) extrasul din Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, n care s-a publicat
actul normativ privind aprobarea regulamentului de organizare i funcionare a
regiei autonome de interes naional, respectiv hotrrea autoritii administraiei
publice locale pentru nfiinarea regiei autonome de interes local, n copie
certificat de parte;
c) actul de numire a persoanelor mputernicite s reprezinte regia autonom,
dac acestea nu au fost numite prin regulamentul de organizare i funcionare,
din care s rezulte limitele puterilor conferite acestora, n copie certificat de
parte;
d) actele de identitate ale persoanelor mputernicite s reprezinte regia
autonom, n copie certificat de parte;
e) specimenul de semntur al persoanelor prevzute la lit. c);
f) declaraia n vederea nregistrrii fiscale, semnat de reprezentanii legali;
g) declaraia-tip pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii;
h) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original.
(2) Dispoziiile art. 69 alin. (1) i (2) se aplic n mod corespunztor.
ART. 82
La cererea de nmatriculare a unei societi naionale sau a unei companii
naionale se ataeaz urmtoarele:
a) extrasul din Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, n care s-a publicat
actul normativ prin care s-au autorizat nfiinarea i funcionarea societii sau
companiei naionale;
b) actul de numire a persoanelor mputernicite s reprezinte statul sau
autoritatea public local ori judeean n adunarea general, dac acestea nu au
fost numite prin statut sau actul constitutiv, n copie certificat de parte;
c) actul de numire a administratorilor/directorilor i a cenzorilor/auditorilor
financiari, dup caz, dac acetia nu au fost numii prin statut sau actul
constitutiv, n copie certificat de parte;
d) actele de identitate ale administratorilor/directorilor/cenzorilor/auditorilor
financiari, n copie certificat de parte;
e) declaraia n vederea nregistrrii fiscale, semnat de reprezentanii legali;
f) declaraia-tip pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii;
g) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original.
35
SUBSECIUNEA 5
nmatricularea societilor cooperative
ART. 83
La cererea de nmatriculare a unei societi cooperative se ataeaz
nscrisurile prevzute la art. 69 alin. (1), precum i urmtoarele:
a) actul constitutiv al societii cooperative, n original, semnat de toi
membrii fondatori, ncheiat n form autentic, dac la capitalul social s-a
subscris ca aport n natur un teren;
b) dovezile privind aporturile subscrise i/sau vrsate de ctre membrii
cooperatori la capitalul social, n copie certificat de parte;
c) certificatul eliberat de cenzori, din care rezult depunerea garaniei de ctre
administratori, n original sau n copie certificat.
SUBSECIUNEA 6
nmatricularea cooperativelor de credit i a caselor centrale ale acestora
ART. 84
La cererea de nmatriculare a unei cooperative de credit se ataeaz
nscrisurile prevzute la art. 69 alin. (1) lit. a) - f) i h) - k) i la art. 73 alin. (1)
lit. a), b), d), g) i j).
ART. 85
La cererea de nmatriculare a unei case centrale a cooperativelor de credit se
ataeaz nscrisurile prevzute la art. 69 alin. (1) i la art. 73 alin. (1) lit. a), b),
d), g), h) i j), dovada deciziei de asociere, n original, i/sau actele constitutive
ale cooperativelor de credit implicate, n copii certificate.
SUBSECIUNEA 7
nmatricularea cooperativelor agricole
ART. 86
La cererea de nmatriculare a unei cooperative agricole se ataeaz nscrisurile
prevzute la art. 69 alin. (1), precum i urmtoarele:
a) actul constitutiv al cooperativei agricole ncheiat n form autentic, n
original;
b) statutul cooperativei agricole semnat de membrii fondatori, n original;
c) dovezile privind efectuarea vrsmintelor corespunztoare numrului
minim de pri sociale subscrise, n copii certificate de parte. n cazul aporturilor
n natur, se depun nscrisurile privind dovada proprietii asupra bunurilor
aportate, n copii certificate de parte.
SUBSECIUNEA 8
nmatricularea societilor cooperative europene
36
ART. 87
(1) La cererea de nmatriculare a unei societi cooperative europene care ia
fiin i i stabilete sediul n Romnia, pe lng dovezile prevzute la art. 83 se
ataeaz urmtoarele:
a) dovezi privind ndeplinirea condiiilor specifice prevzute de art. 11 alin.
(2) sau, dup caz, alin. (3) din Regulamentul Consiliului (CE) nr. 1.435/2003, n
original sau n copie certificat de parte, respectiv acordul privind modalitile
de participare i implicare a lucrtorilor la activitatea societii sau dovada c sau purtat negocieri fr a se ajunge la un acord;
b) dovezi din care s rezulte c persoanele implicate n constituire sunt
resortisante din cel puin dou state membre sau c sunt reglementate de
legislaia a cel puin dou state membre, n original sau n copie certificat de
parte, cu traducere efectuat de o persoan autorizat i care va avea ncheierea
de legalizare a semnturii traductorului de ctre un notar public, dac este
cazul;
c) declaraiile pe propria rspundere ale reprezentanilor entitilor juridice
implicate n constituire, din care s rezulte c acestea nu sunt supuse unei
proceduri de lichidare, insolven (reorganizare judiciar, faliment) sau altor
proceduri cu efect similar, n original;
d) dovada achitrii sumelor reprezentnd cheltuielile pentru efectuarea
publicitii n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, n original.
(2) La cererea de nmatriculare a unei societi cooperative europene care i
transfer sediul din alt stat membru n Romnia se ataeaz nscrisurile
prevzute la art. 76.
ART. 88
La cererea de nmatriculare a unei societi cooperative europene care se
constituie prin fuziune, alturi de nscrisurile prevzute la art. 87, se ataeaz
urmtoarele:
a) certificatele emise de autoritile competente, care atest, pentru fiecare
societate cooperativ care fuzioneaz, ncheierea actelor i formalitilor
premergtoare fuziunii, n original i n traducere efectuat de o persoan
autorizat, care va avea ncheierea de legalizare a semnturii traductorului de
ctre un notar public;
b) proiectul de fuziune aprobat de fiecare societate cooperativ care urmeaz
s fuzioneze, n copie tradus i legalizat;
c) dovada publicrii proiectului de fuziune n Monitorul Oficial al Romniei,
Partea a IV-a, n copie certificat de parte;
d) nscrisurile care atest faptul c organele competente ale fiecreia dintre
societile cooperative care urmeaz s fuzioneze au aprobat fuziunea, n
original sau n copii certificate;
37
38
din alt stat membru al Uniunii Europene, dispoziiile art. 89 fiind aplicabile n
mod corespunztor.
SUBSECIUNEA 11
nmatricularea altor persoane juridice prevzute n mod expres de lege i
nregistrarea sucursalelor
SUBSECIUNEA 11.1
nmatricularea institutelor naionale de cercetare-dezvoltare
ART. 92
La cererea de nmatriculare a unui institut naional de cercetare-dezvoltare,
organizat ca instituie public i care desfoar i activiti economice, se
ataeaz urmtoarele:
a) regulamentul de organizare i funcionare a institutului naional de
cercetare-dezvoltare, n copie certificat de parte;
b) Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, n care s-a publicat actul normativ
privind aprobarea regulamentului de organizare i funcionare a institutului
naional de cercetare-dezvoltare, n copie certificat de parte;
c) actul de numire a persoanelor mputernicite s reprezinte institutul naional
de cercetare-dezvoltare, dac acestea nu au fost numite prin regulamentul de
organizare i funcionare, din care s rezulte limitele puterilor conferite acestora,
n copie certificat de parte;
d) actele de identitate ale persoanelor mputernicite s reprezinte institutul
naional de cercetare-dezvoltare, n copii certificate de parte;
e) specimenul de semntur al persoanelor prevzute la lit. c);
f) lista activitilor economice pe care le desfoar, ntocmit cu respectarea
dispoziiilor art. 69 alin. (2);
g) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original.
SUBSECIUNEA 11.2
nmatricularea filialelor
ART. 93
La cererea de nmatriculare a filialei unei societi comerciale, a unei societi
naionale sau a unei companii naionale se ataeaz nscrisurile prevzute la art.
69 alin. (1) i la art. 73, potrivit formei juridice de organizare.
ART. 94
(1) La cererea de nmatriculare a filialei unei societi europene care are
sediul n Romnia se ataeaz nscrisurile prevzute la art. 69 alin. (1) i la art.
73 alin. (1) lit. a) - d) i f) - j) i alin. (3).
39
41
cererea de nregistrare ORCT la care au fost depuse actele prevzute la art. 106,
rmnnd aplicabile dispoziiile art. 107.
SUBSECIUNEA 11.5
nmatricularea sau nregistrarea altor persoane n registrul comerului
ART. 109
n cazul n care prin legi speciale se dispune nmatricularea sau nregistrarea
n registrul comerului i a altor persoane dect cele reglementate n prezentul
capitol, se va proceda conform dispoziiilor actelor normative care prevd
nfiinarea i funcionarea acestora i regulilor corespunztoare din prezentele
norme metodologice.
CAP. 3
nscrierea de meniuni
SECIUNEA 1
Meniuni privind modificarea datelor persoanelor fizice autorizate, ale
ntreprinderilor individuale i familiale
ART. 110
(1) nregistrarea n registrul comerului a modificrii datelor persoanelor
fizice autorizate, ale ntreprinderilor individuale i familiale se face n baza
rezoluiei motivate a directorului ORCT prin care se dispune nregistrarea
meniunilor.
(2) Cererea de nregistrare n registrul comerului va fi depus la ORCT unde
persoana fizic autorizat, ntreprinderea individual sau familial i are
declarat sediul profesional i va avea ataate urmtoarele nscrisuri, dup caz:
a) pentru schimbarea sediului profesional i declararea punctelor de lucru se
vor depune nscrisurile prevzute la art. 72 alin. (2) lit. b) - c) i k) i, dup caz,
cele menionate la lit. d) - e);
b) schimbarea sediului profesional, modificarea obiectului de activitate i
desfiinarea punctelor de lucru se declar n cererea de nregistrare;
c) pentru desfurarea unei activiti pentru care nu s-a cerut nregistrarea n
registrul comerului i autorizarea funcionrii se aplic n mod corespunztor
dispoziiile lit. a) i b);
d) pentru nregistrarea modificrilor datelor de identificare a persoanei fizice
autorizate, titularului ntreprinderii individuale sau membrilor ntreprinderii
familiale se depun copii certificate de parte ale actelor din care rezult noile date
de identificare i, dup caz, nscrisurile prevzute la art. 72 alin. (2) lit f) - j),
nsoite de dovada achitrii taxelor legale, n original.
(3) n cazul ntreprinderii familiale, pentru nregistrarea modificrii acordului
de constituire se va depune la registrul comerului actul adiional, n original, n
44
47
49
ART. 126
(1) Pentru nregistrarea n registrul comerului a reducerii sau prelungirii
duratei de existen a persoanei juridice se efectueaz formalitile de publicitate
a hotrrii prevzute la art. 115, adoptat de organul competent, se achit taxele
legale i se depune timbrul judiciar.
(2) Publicitatea prelungirii duratei de existen a persoanelor juridice
prevzute la art. 4 lit. c), d) i f) - k) se face prin menionarea n registrul
comerului i publicarea n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, a
hotrrii prevzute la art. 115.
(3) Publicitatea reducerii duratei de existen a persoanelor juridice prevzute
la art. 4 lit. c), d) i f) - k) se face prin menionarea n registrul comerului a
hotrrii prevzute la art. 115.
ART. 127
Cererea de nregistrare a meniunii de prelungire a duratei de existen a unei
persoane juridice prevzute la art. 4 lit. c), d) i f) - k) se depune la registrul
comerului dup 30 de zile de la publicare, avnd ataate extrasul din Monitorul
Oficial al Romniei, Partea a IV-a, n care a fost publicat hotrrea prevzut la
art. 115 i, dac s-a formulat opoziie, dovada c aceasta a fost respins prin
hotrre judectoreasc irevocabil.
ART. 128
Cererea de nregistrare a meniunii reducerii duratei de existen a unei
persoane juridice prevzute la art. 4 lit. c), d) i f) - k) se depune la registrul
comerului, avnd ataat hotrrea prevzut la art. 115.
SUBSECIUNEA 5
nregistrarea meniunilor privind modificarea obiectului de activitate
ART. 129
(1) Pentru nregistrarea meniunilor privind modificarea obiectului de
activitate, solicitantul va ataa la cererea de nregistrare nscrisul prevzut la art.
115, declaraia-tip pe propria rspundere privind autorizarea funcionrii,
menionat la art. 69 alin. (1) lit. e), dup caz, i dovezile privind plata taxelor
legale i timbrul judiciar, n original.
(2) n cazul n care este modificat obiectul principal de activitate, solicitantul
va depune i certificatul de nregistrare, n original.
(3) Dispoziiile art. 69 alin. (2) se aplic n mod corespunztor.
ART. 130
(1) Comercianii sunt obligai s i actualizeze obiectul de activitate ca
urmare a schimbrii/i sau modificrii nomenclatorului "Clasificarea activitilor
din economia naional".
(2) Cererea adresat ORCT pentru ducerea la ndeplinire a obligaiei
prevzute la alin. (1) va fi nsoit de nscrisul prevzut la art. 115.
(3) Actualizarea se realizeaz cu respectarea procedurii prevzute la art. 129.
50
ART. 132
(1) Pentru nregistrarea meniunilor privind transmiterea prilor de
interes/prilor sociale prin succesiune ctre persoane fizice care dobndesc
calitatea de asociat, se prezint dovezile privind plata taxelor legale i timbrul
judiciar, n original, i, dup caz:
a) certificatul de motenitor sau hotrrea judectoreasc irevocabil care
atest motenirea prilor de interes/prilor sociale, dac n actul constitutiv s-a
prevzut clauza de continuare cu motenitorii, n copie legalizat;
b) certificatul de motenitor sau hotrrea irevocabil care atest aceast
calitate i hotrrea asociailor/membrilor din care rezult acordul de continuare
cu motenitorii, respectiv certificatul de calitate de motenitor n caz de
succesiune legal sau hotrrea judectoreasc irevocabil care atest calitatea
de succesor i hotrrea asociailor/membrilor din care s rezulte c sunt de
acord cu continuarea persoanei juridice, dac n actul constitutiv nu s-a prevzut
clauza de continuare cu motenitorii, n copie legalizat.
(2) Dac persoana fizic ce dobndete calitatea de asociat este din afara
persoanei juridice, se vor prezenta dovezile privind plata taxelor legale i
timbrul judiciar, n original, nscrisurile prevzute la alin. (1) lit. a) sau, dup
caz, lit. b), precum i urmtoarele:
- declaraia pe propria rspundere a succesorului privind ndeplinirea
condiiilor legale pentru a deine calitatea de asociat, n original;
- informaiile din cazierul fiscal, n original;
- copii certificate de parte de pe actele de identitate ale cesionarului, n cazul
transmiterii prilor de interes/prilor sociale.
(3) Pentru nregistrarea meniunilor privind transmiterea prilor de
interes/prilor sociale prin succesiune ctre persoane juridice, se vor prezenta
nscrisurile care atest calitatea de succesor i dovezile privind plata taxelor
legale i timbrul judiciar, n original.
ART. 133
(1) Dac singurul asociat rmas ntr-o societate n nume colectiv, n
comandit simpl sau cu rspundere limitat dorete continuarea societii,
acesta va solicita nregistrarea modificrii actelor constitutive n sensul
transformrii n societate cu rspundere limitat cu asociat unic.
(2) La cererea de nscriere a meniunii se ataeaz actul constitutiv
corespunztor noii forme juridice de organizare, nscrisurile prevzute la art. 131
sau 132, dup caz.
ART. 134
(1) n cazul n care, ca urmare a transmiterii prilor sociale numrul
asociailor unei societi cu rspundere limitat depete limita maxim
prevzut de lege, iar asociaii hotrsc modificarea formei juridice de
organizare a societii, va fi urmat procedura reglementat pentru aceast
modificare.
52
(3) n situaia majorrii capitalului social prin ofert public primar sau pe
baz de prospect de subscriere simplificat, la cerere se ataeaz, pe lng
nscrisurile prevzute la alin. (2), i dovada notificrii adresate de societate
Comisiei Naionale a Valorilor Mobiliare cu privire la rezultatele ofertei publice.
ART. 137
La cererea de nregistrare a meniunii privind majorarea capitalului social prin
aporturi n natur se ataeaz:
a) actul modificator, n original, cu precizarea numrului de aciuni/pri
sociale alocate n schimbul aportului n natur;
b) dovada dreptului de proprietate al asociatului/acionarului/membrului
persoanei juridice asupra aporturilor n natur, n copie certificat. n situaia n
care aportul este constituit dintr-un imobil, se ataeaz i extrasul de carte
funciar, n original;
c) raportul de evaluare ntocmit de expertul desemnat de judectorul-delegat,
n original, dup caz;
d) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original.
ART. 138
La cererea de nregistrare a meniunii privind majorarea capitalului social prin
ncorporarea rezervelor/beneficiilor/primelor de emisiune se ataeaz actul
modificator, n original, situaiile financiare i balana nsoitoare, dup caz,
precum i dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original.
ART. 139
La cererea de nregistrare a meniunii privind majorarea capitalului social prin
conversia unor creane certe, lichide i exigibile asupra societii n aciuni se
ataeaz actul modificator, n original, actul doveditor al creanei, situaiile
financiare i balana nsoitoare, dup caz, precum i dovezile privind plata
taxelor legale i timbrul judiciar, n original.
ART. 140
La cererea de nregistrare a meniunii privind majorarea capitalului social prin
conversia obligaiunilor n aciuni se ataeaz actul modificator, n original,
dovezile privind emiterea, subscrierea i plata obligaiunilor, hotrrea adunrii
generale privind emiterea de obligaiuni convertibile n aciuni sau, dup caz,
hotrrea adunrii generale privind conversia obligaiunilor n aciuni i
hotrrea corespunztoare a adunrii generale a obligatarilor, precum i dovezile
privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original.
ART. 141
Hotrrile privind majorarea capitalului social al societilor cooperative i
cooperativelor agricole se menioneaz n registrul comerului i, atunci cnd
legea prevede, se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, la
cererea reprezentanilor legali sau mputerniciilor acestora.
ART. 142
Cererea de nregistrare a meniunii privind reducerea capitalului social va
avea ataate urmtoarele nscrisuri:
54
ART. 145
(1) Cererea privind nregistrarea transformrii unei societi europene cu
sediul n Romnia n societate pe aciuni va fi nsoit de nscrisurile prevzute
la art. 144 alin. (1) lit. d) - g) i alin. (2), precum i de dovada existenei
capitalului social minim prevzut de lege.
(2) Dispoziiile art. 80 se aplic n mod corespunztor.
ART. 146
(1) Cererea privind nregistrarea transformrii unei societi cooperative n
societate cooperativ european cu sediul n Romnia va fi nsoit de:
a) nscrisurile prevzute la art. 69 alin. (1) lit. a), e) i la art. 87 alin. (1) lit. a);
b) dovezi privind deinerea, de cel puin 2 ani, a unei sucursale pe teritoriul
unui alt stat membru al Uniunii Europene sau a unei filiale de naionalitatea unui
alt stat membru;
c) dovada publicrii proiectului de transformare;
d) dovezi privind vrsarea capitalului minim cerut de Regulamentul
Consiliului (CE) nr. 1.435/2003;
e) hotrrea adunrii generale a membrilor cooperatori privind aprobarea
proiectului de transformare i a statutului societii cooperative europene, n
original;
f) actul constitutiv al societii cooperative europene, n original;
g) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original.
(2) Dispoziiile art. 89 se aplic n mod corespunztor.
ART. 147
(1) Cererea privind nregistrarea transformrii unei societi cooperative
europene cu sediul n Romnia n societate cooperativ va fi nsoit de
nscrisurile prevzute art. 69 alin. (1) lit. a) i e) i la art. 146 alin. (1) lit. d) - g).
(2) Dispoziiile art. 89 se aplic n mod corespunztor.
SUBSECIUNEA 9
nregistrarea meniunilor privind fuziunea i divizarea
ART. 148
(1) Cererea privind nregistrarea fuziunii/divizrii va fi nsoit de:
a) proiectul de fuziune/divizare, semnat de reprezentanii persoanelor juridice
implicate, n original;
b) dovada depunerii proiectului de fuziune/divizare la toate ORCT unde sunt
nregistrate persoanele juridice implicate;
c) dovada publicrii proiectului de fuziune/divizare vizat de judectoruldelegat;
d) dovada numirii experilor n vederea examinrii proiectului de
fuziune/divizare, dac este cazul;
e) declaraiile societilor care i nceteaz existena privind modul de
stingere a pasivului, n original;
56
58
59
63
64
principal de activitate ale societii. n acest scop, ORCT unde este nmatriculat
societatea european va transmite, n termen de 48 ore de la efectuarea
nregistrrii, informaiile care vor fi cuprinse n anunul ctre Jurnalul Oficial al
Uniunii Europene.
ART. 167
(1) n situaia n care societatea nou-nfiinat este persoan juridic guvernat
de legislaia altui stat membru, nscrierea meniunii de fuziune n registrul
comerului se efectueaz dup cum urmeaz:
a) n prima etap, societile participante la fuziune, persoane juridice romne,
vor depune proiectul comun de fuziune la ORCT unde sunt nmatriculate, n
vederea vizrii proiectului de ctre judectorul-delegat i publicrii acestuia n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, i dovada achitrii taxelor legale i
timbrul judiciar, n original.
Cererea de numire a expertului/experilor se depune fie odat cu cererea de
depunere/menionare a proiectului comun de fuziune, fie ulterior depunerii
acesteia, cu respectarea termenelor legale.
n situaia n care societile participante la fuziune decid renunarea la
examinarea proiectului de fuziune i la ntocmirea raportului experilor, se va
depune hotrrea adunrilor generale de renunare, fie odat cu depunerea
proiectului de fuziune, fie ulterior depunerii acestuia;
b) n cea de-a doua etap, cererea de nregistrare va avea ataate urmtoarele
documente:
- dovada depunerii i publicrii proiectului comun de fuziune, n fotocopie
certificat olograf de ctre titular privind conformitatea cu originalul;
- dovada numirii experilor n vederea examinrii proiectului comun de
fuziune sau, dup caz, a hotrrii asociailor/acionarilor de renunare la
examinare i ntocmirea raportului de ctre experi, dac este cazul, n fotocopie
certificat olograf de ctre titular privind conformitatea cu originalul;
- hotrrile adunrilor generale ale societilor participante la fuziune,
persoane juridice romne, n original;
- dovada eliberat de autoritatea competent c societatea persoan juridic
romn sau societate european cu sediul social n Romnia nu deine n
proprietate terenuri pe teritoriul Romniei, n fotocopie certificat olograf de
ctre titular privind conformitatea cu originalul. Aceast dovad va fi solicitat
pn la data de 1 ianuarie 2012, respectiv 2014, n cazul terenurilor agricole.
(2) n baza ncheierii judectorului-delegat prin care se constat ndeplinirea
condiiilor prevzute de lege i care va fi comunicat societii, ORCT va emite
un certificat care atest ndeplinirea condiiilor prevzute de lege pentru
societatea persoan juridic romn, care va fi comunicat solicitantului, pe
cheltuiala acestuia.
(3) ORCT unde sunt nmatriculate societile participante la fuziune care i
nceteaz existena, persoane juridice romne, radiaz aceste societi din
71
mai mult de jumtate dintre membrii ntreprinderii cer ncetarea acesteia, ori
documentele din care s rezulte c mai mult de jumtate dintre membrii
ntreprinderii se retrag din ntreprindere, dup caz;
c) n cazul decesului persoanei fizice autorizate sau al ntreprinztorului titular
al ntreprinderii individuale ori a mai mult de jumtate din membrii
ntreprinderii familiale, certificatul/certificatele de deces n copie certificat de
parte, precum i documentele prevzute la lit. a).
(3) Dispoziiile art. 72 alin. (6) i (7) se aplic n mod corespunztor.
ART. 171
(1) Cererea de radiere a unei persoane juridice, formulat de lichidator sau de
persoana interesat, n situaiile n care legea i confer acest drept, va fi nsoit,
dup caz, de urmtoarele nscrisuri:
a) certificatul de nregistrare, dup caz, n original;
b) anexele la certificatul de nregistrare i certificatele constatatoare care
atest nregistrarea declaraiilor pe propria rspundere privind autorizarea
funcionrii, dup caz, n original;
c) hotrrea judectoreasc irevocabil de nchidere a procedurii falimentului
i de dispunere a radierii, dac este cazul;
d) hotrrea judectoreasc irevocabil de respingere a opoziiei, dac este
cazul, n copie legalizat;
e) situaia financiar de lichidare i repartizare a activelor, aprobat de
asociai/membri, n original, precum i dovada publicrii acesteia n condiiile
legii;
f) alte nscrisuri prevzute prin legi speciale;
g) dovezile privind plata taxelor legale i timbrul judiciar, n original.
(2) Dac nscrisurile prevzute la alin. (1) lit. a) i b) au fost pierdute,
solicitantul va depune dovada publicrii unui anun ntr-o publicaie local, n
original.
ART. 172
(1) Radierea unei societi n nume colectiv, n comandit simpl, cu
rspundere limitat sau a unui grup de interes economic, ca urmare a dizolvrii
i lichidrii simultane prin acordul unanim al asociailor cu privire la modul de
lichidare i stingere a pasivului social, se poate efectua numai dup trecerea a 30
de zile de la data publicrii hotrrii adunrii generale a asociailor n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea a IV-a.
(2) La cererea de radiere se ataeaz urmtoarele nscrisuri:
a) hotrrea adunrii generale a asociailor/membrilor prin care s-a hotrt
dizolvarea i modul de lichidare i, dac este cazul, stabilirea modului n care
activele rmase dup plata creditorilor vor fi mprite ntre asociai/membri, n
original;
b) dovada publicrii hotrrii adunrii generale a asociailor/membrilor
prevzute la lit. a);
73
74
76
77
(3) n cazurile prevzute la alin. (1) lit. i), recursul mpotriva ncheierii
judectorului-delegat ori, dup caz, plngerea mpotriva rezoluiei directorul
ORCT se nainteaz n termenul legal instanei competente, n original, la care
se ataeaz n copie certificat de ORCT toate documentele care au stat la baza
pronunrii ncheierii sau a rezoluiei, dup caz.
ART. 185
(1) Pentru depunerea i menionarea n registrul comerului a situaiilor
financiare anuale, n cazurile prevzute de lege, solicitantul completeaz
formularul "Cerere de depunere situaii financiare anuale", la care anexeaz, n
format hrtie:
a) situaia financiar anual i anexele la aceasta sau declaraia pe propria
rspundere, n copie certificat;
b) procesul-verbal al adunrii generale n care au fost aprobate situaiile
financiare, n copie certificat;
c) raportul administratorilor/membrilor directoratului, n copie certificat;
d) raportul cenzorilor sau, dup caz, al auditorilor financiari, pentru
persoanele juridice n privina crora legea impune obligativitatea desemnrii
acestor organe, n copie certificat;
e) dovada achitrii taxelor legale, n original.
(2) Cererea nsoit de nscrisurile prevzute la alin. (1) lit. a) se depune n
termen de 15 zile de la data adunrii generale n care au fost aprobate situaiile
financiare.
(3) nscrisurile prevzute la alin. (1) lit. a) se depun i n form electronic.
(4) Dac cererea este depus de ctre o societate comercial a crei cifr de
afaceri depete 10 milioane lei, aceasta va fi nsoit i de dovada achitrii
taxei pentru publicarea n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, a unui
anun prin care se confirm depunerea actelor prevzute la alin. (1).
CAP. 6
nregistrrile din oficiu
ART. 186
(1) nregistrrile din oficiu se efectueaz fr plata vreunei taxe, n baza
rezoluiei directorului ORCT sau a dispoziiei judectorului-delegat ori a
instanei judectoreti, dup caz.
(2) n aceste cazuri, se completeaz formularul "nregistrri din oficiu", la
care se anexeaz actele supuse nregistrrii din oficiu, dup prealabila lor
verificare de ctre personalul ORCT anume desemnat n acest scop.
ART. 187
Sunt supuse nregistrrii din oficiu:
a) hotrrile judectoreti irevocabile, comunicate de ctre instan, prin care
s-a dispus:
- punerea sub interdicie a comerciantului i, respectiv, ridicarea interdiciei;
78
79
80
82
84
85
ART. 205
La cererea i pe cheltuiala solicitanilor, ONRC, prin ORCT, acord asisten
de specialitate pentru efectuarea procedurilor necesare nregistrrii n registrul
comerului a actelor constitutive sau modificatoare i pentru autorizarea
funcionrii.
ART. 206
Serviciile de asisten se acord prin personal specializat din cadrul ORCT,
anterior depunerii cererilor de nregistrare n registrul comerului, dup
completarea de ctre solicitant a cererii de servicii i achitarea tarifelor aferente
operaiunilor solicitate.
ART. 207
(1) Cererea de acordare de servicii de asisten se tehnoredacteaz n dou
exemplare i cuprinde urmtoarele:
a) numele, prenumele, adresa, datele de identitate, precum i calitatea
solicitantului;
b) descrierea explicit a serviciilor solicitate;
c) modul de transmitere a actelor necesare n vederea prestrii serviciilor;
d) termenul de prestare a serviciilor, cu precizarea c acesta curge din
momentul depunerii actelor solicitate de personalul ORCT i a dovezii privind
plata tarifelor corespunztoare;
e) meniunea c, n cazul renunrii la servicii, solicitantului i se vor restitui
doar tarifele aferente operaiunilor neefectuate pn la data renunrii;
f) meniunea c orice modificare a cererii de acordare de servicii, dup
ntocmirea actelor solicitate, se efectueaz numai dup achitarea tarifelor
aferente serviciilor solicitate;
g) meniunea referitoare la clasarea cererii de servicii, n termen de 30 de zile
de la data nregistrrii, dac solicitantul nu a fcut dovada plii tarifelor legale
ori nu a depus documentele necesare pentru soluionarea cererii;
h) semntura solicitantului i a salariatului ORCT care preia solicitarea;
i) confirmarea beneficiarului, la eliberarea nscrisurilor redactate, din care
rezult c le-a citit i a constatat c acestea corespund cererii sale.
(2) Dup semnarea de ctre pri a cererii de servicii de asisten, aceasta se
nregistreaz i un exemplar se nmneaz solicitantului mpreun cu chitana
dovedind plata serviciilor solicitate.
(3) Tariful pentru prestarea serviciului de ndrumare prealabil se achit o
singur dat, indiferent de numrul operaiunilor/serviciilor solicitate prin
aceeai cerere de servicii.
(4) Dispoziiile referitoare la tariful suplimentar pentru soluionarea cererii n
regim de urgen, precum i cele referitoare la modalitatea de calcul n cazul
efecturii mai multor operaiuni se aplic n mod corespunztor.
(5) n situaiile n care reglementrile n vigoare prevd reduceri sau scutiri de
la plata tarifelor pentru serviciile de asisten, nota de calcul ntocmit pentru
serviciile prestate se completeaz cu meniunea: "Scutit de la plata tarifelor
86
87