Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Introducere
Acest document necesita din partea cititorului cunoasterea catorva notiuni frecvent
utilizate in aplicatiile de birou de tip Office, cum ar fi click-dreapta sau click-stanga pe
butoanele de la mouse, termenul de cursor, pop-up si fereastra de dialog. Scopul
acestui text este de a explica modul de lucru cu programul Writer al OOo, prin exemple
simple si proceduri necesare pentru a crea un document text. Toate informatiile
prezentate aici au fost testate cu versiunea Microsoft Windows a pachetului
OpenOffice.org; Cu toate acestea, in cele mai multe cazuri, procedeele descrise sunt
aplicabile si versiunilor pentru celelalte platforme.
Primul pas in cunoasterea programului Writer:
1.1 Pornirea!
Dupa lansarea programului Writer prin selectarea iconului "Text document" din grupul de
programe OOo (meniul Start) pe computerele avand instalat Windows sau prin rularea
scriptului soffice sub Linux, va porni fereastra principala a programului care arata ca in
figura de mai jos:
Bara de Functii ce include iconuri pentru comenzile comune: open, save, copy,
cut, paste, etc.,
Stilistul. Folosit pentru a schimba stilul textelor selectate din cateva click-uri de
mouse,
Daca ferestrele mobile nu sunt afisate din start la deschiderea programului, le puteti
afisa apasand iconul pentru Navigator
pe Bara de Functii.
pe care le gasiti
Retineti, orice dezastru credeti ca ati provocat documentului dvs., puteti intotdeauna
reincarca ultima versiune salvata a documentului folosind meniul File, sau sa creati un
nou document folosind una din modalitatile urmatoare:
1. tastand CTRL+N la tastatura, (tineti apasata tasta CTRL si apasati tasta N),
2. selectand File-New-Text Document din Bara de Meniuri, sau apasand pe
iconul New Document (Document Nou)
Si acum, sa cream un document text:
pe Bara de Functii.
in Stylist,
exemplu, atunci cand doriti sa inlocuiti unele cuvinte fara sa folositi comanda de
stergere, puteti trece in modul suprascriere dand click cu mouse-ul pe caseta pe care
scrie INSRT in Bara de Informatii. Cuvantul INSRT va fi inlocuit deOVER in aceasta
caseta. (De asemenea, apasand tasta Insert veti obtine acelasi rezultat.) In acest
moment, indiferent ce tastati, litera noului text va inlocui litera vechiului text deja existent
in document. Pentru a reveni la normal, repetati operatiunea de de mai sus, dand click
in acelasi loc pe Bara de Informatii. In orice document nou creat, cursorul se gaseste
pozitionat in coltul din stanga sus al ariei de scriere. Daca doriti sa incepeti sa scrieti
intr-un alt loc decat cel implicit unde se gaseste cursorul, aveti 3 optiuni:
Puteti insera paragrafe apasand tasta Enter in mod repetat pana aduceti cursorul
la pozitia dorita. Este o solutie neprofesionala. Aceasta modalitate este frecvent
utilizata de incepatori.
Intrucat documentele compuse din 2 cuvinte nu sunt foarte utile pentru lectia noastra, va
rugam sa tastati 2-3 randuri de text apasand tasta Enter doar la finalul paragrafului. In
felul acesta ati creat un paragraf. Repetati actiunea creand un al doilea paragraf. In
acest moment probabil ca doriti sa selectati o parte din textul dactilografiat pentru a
interveni asupra lui. O selectie de text este un tip special de marcare a textului care va
permite sa determinati exact asupra carei parti din text veti actiona. De obicei, textul
selectat este prezentat cu litere albe pe un fundal negru. Aveti la dispozitie urmatoarele
metode de a selecta un text:
selectarea unui rand intreg prin apasarea de trei ori succesiv a mouse-ului
undeva in cuprinsul randului.
selectarea mai multor randuri de text prin apasarea mai intai a butonului din
stanga al mouse-ului si, tinand butonul apasat in continuare, mutati mouse-ul
pana in dreptul ultimului cuvant pe care il doriti selectat si eliberati butnoul de la
mouse.
Daca ati executat toate procedurile aratate pana acum, ar trebui sa fi invatat cum sa
tipariti si sa schimbati principalele atribute ale textului dvs. Oricum, documentele au
nevoie cateodata de o "infatisare" complet noua. Puteti obtine acest lucru utilizand un
caracter (font) nou sau o alta dimensiune a caracterului in conjunctie cu atributele
pentru a pune in evidenta o sectiune speciala a documentului, precum: titluri, adnotori,
comentarii, etc.
In mod normal, tipul de caracter implicit al unui document nou este setat "Thorndale"
sau "New Times Roman". Se poate intampla ca dvs. sa nu aveti aceste tipuri de
caractere pe sistemul dvs. sau acestea sa nu va placa.Puteti schimba tipul implicit de
caractere selectand Tools-Options (Unelte-Optiuni) din Bara de Meniuri si defiland in
jos in Options Dialog Window (Fereastra de Dialog a Optiunilor) care va apare, pana
la Text Document-Basic fonts (Western) (Document - Caractere primare - Vestice).
Aici puteti schimba tipul de caracter pentru caracter implicit, pentru titluri, liste, capturi si
indecsuri. Din nefericire, este o metoda foarte radicala, care va schimba tipul de
caractere in orice document veti crea. O cale alternativa si mai buna pentru a obtine
acelasi rezultat este sa folositi lista desfasuratoare Change Font and Size (Schimba
Tipul de Caracter si Dimensiunea)
Comanda.
Primul afiseaza aspectul tuturor tipurilor de caractere disponibile pe sistemul dvs. Pentru
a vedea intrega lista, dati click pe butonul mic inscriptionat cu o sageata aflat la dreapta
casutei derulante (combo box) si derulati. Al doilea afiseaza inaltimea tipului de caracter
selectat, exprimat in puncte. Selectati un cuvant sau o bucata de text si incercati sa ii
schimbati tipul de caracter si dimensiunea. Dupa cum am scris mai sus, aceasta este
cea mai buna cale pentru a crea rapid titluri sau alte formate de text speciale.
Numai pentru utilizatorii LINUX: OOo poate utiliza tipuri de caractere TrueType care
sunt prezente pe sistemul dvs., dar este capabil sa utilizeze si alte tipuri de caractere pe
care doriti sa le adaugati in mod independent, din alte aplicatii. Rulati scriptul spadmin
pe care il gasiti in directorul de instalare al OOo. Cu aceasta unealta puteti adauga tipuri
noi de caractere, si chiar imprimante.
3. Stilistul
Imaginativa ca ati scris o compozitie lunga, cu multe sectiuni cu stiluri de titlu diferite,
pentru ca la 4:55 PM, seful dvs. de birou sa intre si sa va spuna: "Eu prefer Arial in loc
de Verdana ca tip de caracter pentru titluri si Georgia in loc de Times New Roman,
pentru textul normal. Te rog sa schimbi inainte sa pleci acasa ..." Ah, Da!, aveti 5 minute
sa schimbati zeci de titluri si paragrafe!
Ar putea fi un adevarat cosmar, daca nu ati scris in Suita OOo Office a dvs. In fapt, in
Writer, puteti utiliza unealta Stilist pentru a accelera schimbarile dvs.!
Fereastra independenta Stilist aratata dedesubt ar trebui sa apara in mod implicit cand
deschideti un document nou:
Noi l-am utilizat deja pentru a crea un stil nou de pagina in sectiunea 1. Acum invatam
mai multe despre utilizarea acestuia..
Fereastra Stilist este compusa dintr-o bara de unealte aflata chiar sub bara titlu, unde in
stanga se gasesc 5 butoane pentru a schimba intre stiluri
diferite: Paragraph(paragraf), Character (caracter), Frame (caseta
text), Page (pagina), si Numbering Styles (numerotare); plus trei butoane suplimentare
la dreapta care va permit accesul la cateva functii specifice Stilistului: Fill Format
Mode (Modul de Umplere a Formatului), New Style From Selection (Stil Nou Din
Selectie), si Update style(Reinnoieste Stilul). Sub aceasta bara se afla o casuta unde
sunt listate toate stilurile disponibile. In sfarsit, jos se gaseste o casuta derulanta care va
permite sa selectati afisarea partiala a unor diferite filtre de stiluri, in concordanta cu
tipul de filtru pe care dvs. il alegeti, de exemplu: 'Chapter Styles' (Stiluri de Capitol) mai
curand decat 'All styles' (Toate Stilurile) si unde se gaseste, de asemenea, 'Automatic'.
Dupa aceasta prezentare concisa, putem merge inapoi la exemplu de care am vorbit la
inceputul acestei sectiuni. Cum putem schimba toate titlurile si toate paragrafele in 5
minute? Daca ati utilizat stilurile statice dupa cum am aratat in sectiunea 2, va fi
aproape imposibil. Aceasta metoda este folositoare atunci cand dvs. terbuie sa aplicati
formate la 1 - 2 titluri sau cuvinte, si nimic mai mult. In loc de aceasta, cu stilurile
Stilistului (numite de asemenea 'dynamic styles' - stiluri dinamice), aveti oportunitatea sa
schimbati numeroase sectiuni de text sau chiar intreaga carte decat cu cateva click-uri
de mouse. Haideti sa vedem cu lucreaza acestea:
Dati click pe primul buton, numit 'Paragraph Styles' (Stiluri de paragraf), pentru a
afisa toate stilurile legate de paragrafe. Veti observa ca sunt deja cateva stiluri
gata de a fi folosite.
Pentru a le aplica unui text pe care dvs. l-ati scris, puteti opta intre:
1. selectand textul caruia doriti sa ii aplicati stilul si dand dublu-click pe unul
din stilurile din interiorul Stilistului, acel stil va fi aplicat imediat;
2. dand click o singura data in Stilist si apoi dand click din nou pe butonul
Fill Format Mode
(butonul Mod de Umplere al Formatului). Aceasta
unealta va ramane selectata pana cand dvs. o deselectati. Cursorul se va
schimba intr-o linie texturata verticala gri, clipitoare, si varful cursorului intro galetica de vopsit. Cand dati click in interiorul unui paragraf sau titlu, tot
continutul din textul sau titlul respectiv, va fi modificat.
Este usor de inteles ca o compozitie utilizand Stilurile este foarte usor de modificat cu
alte stiluri gata-de-utilizare incluse in Stilist. Bineinteles, dezvoltatorii OOo nu pot stii
orice dorinta a fiecarui sef de pe glob; acesta este si motivul pentru care exista o functie
practica pentru a modifica sau particulariza stilurile existente.
Pentru a modifica stilul:
1. Fiti siguri ca aveti selectat Paragraph Styles (Stiluri de Paragraf), apoi alegeti
stilul dorit dand click-stanga cu mouse-ul o singura data. Acesta va fi evidentiat.
selectati textul modificat si apoi dati click pe butonul Update Style (Reinnoieste
Stilul)
in Stilist
sau, alternativ,
selectati si mutati textul, eliberandu-l pe unul dintre stilurile din Stilist. Acesta va fi
reinnoit in mod automat.
ce veti apasa tasta return (enter) de pe tastatura dvs. Aceasta este o cale buna
de a va salva timpul dvs.!
5. faceti celelalte schimbari de care aveti nevoie la tipul de caractere, tabulare,
culoarea de lucru (foreground), culoarea de baza (background color), etc.
6. confirmati alegerea dvs. apasand butonul OK pentru a inchide dialogul.
Atentie: o cale uimitor de rapida pentru a crea un stil nou este urmatoarea:
pentru a aplica toate modificarile pe care le doriti in noul stil unei bucati de text
deja scris in documentul dvs., selectati aceasta bucata punand-o in evidenta,
dati click pe New Style (Stil Nou) din butonul Selection (Selectie)
al
Stilistului, si tipariti un nume pentru noul stil in dialogul New Style (Stil Nou) care
va aparea.
de pe Bara de Functii.
Din nou, orice varianta veti alege dvs., va aparea Fereastra de Dialog Save
File (Salveaza Document).
Atentie: daca documentul dvs. nu a fost modificat de la ultima salvare, butonul de
salvare va fi gri
si nu-l veti putea salva inca o data, decat utilizand caracteristicaSave
as.. (Salveaza ca..).
Acum vom discuta cum putem sa tiparim documentele dvs.
Deoarece acest Cum-Sa a fost testat pe un SO Windows, urmatorul continut va descrie
interactiunea dintre sistemul de tiparire al Windows si OOo. Daca dvs. sunteti un
utilizator al Linux sau Solaris, va rugam sa va adresati sistemului driver-ului de tiparire al
dvs. pentru a invata cum sa adaugati o imprimanta si cum sa o utilizati cu OOo; oricum,
multe ferestre de dialog interne ale OOo sunt egale pe toate platformele.
Preview
afisat in Bara de Obiecte, sau dand dublu-click pe o pagina Vizualizata,
intorcandu-ne in editor la acea pagina.
Daca doriti, inca aveti posibilitatea sa modificati cateva caracteristici de tiparire, inainte
de a lista documentul dvs., dupa cum urmeaza:
sau
Va aparea Fereastra de Dialog Print, unde puteti sa alegeti cate copii ale
documentului doriti dvs. sa tipariti, care pagini, unde sa fie directionata tiparirea
(imprimanta sau document - 'Print to file'), si alte proprietati pe care le puteti accesa cu
butonul 'Options...' ('Optiuni..'), pe care il vedeti in stanga jos a ferestrei. Cand dati click
pe butonul OK in aceasta fereastra, documentul dvs. va fi trimis la imprimanta sau
documentul pe care l-ati ales.