SOLUTII IT DE REDUCERE A CHELTUIELILOR SI OPTIMIZARE A

COSTURILOR
Lucian Lupu Dima, PhD Associate Professor, Info 98 Computing Centre Company
Eduard Edelhauser, PhD Professor, University of Petrosani
Andreea Ionic, PhD Professor, University of Petrosani
Abstract: Jean de La Bruyre, inca din anii 1600, a fost in masura sa arate o realitate a zilelor noastre, realitate
profund marcata de criza economica si financiara mondiala. El spunea: Este bogat acela care ctig mai mult
dect consum; este srac acela ale crui cheltuieli i depesc venitul. S-a putut usor constata ca perioada
premergatoare declansarii crizei, a fost marcata de cheltuirea in exces a resurselor, fie ca vorbim de firme, fie ca
vorbim de persoane. Inceputurile crizei, au lasat impresia ca aceasta va fi de scurta durata, insa trecerea timpului,
a aratat ca tocmai acea risipa de resurse, a provocat o adancire a ei si asta a provocat o reanalizare a cauzelor. In
acest context toate firmele, indiferent de dimensiune, anvergura si domeniu de activitate, au inceput sa isi faca o
analiza a cheltuielilor si a costurilor, incercand sa identifice modalitati de reducere a acestora. Lucrarea de fata,
incearca sa aduca in primplan modalitati de reducere a cheltuielor si de optimizare a costurilor.

CRIZA, O ISTORIE CARE SE REPETA?

Marea criz economic sau Marea depresiune a fost o
perioad caracterizat printr-o scdere dramatic a
activitii economice mondiale. Primele semne ale crizei
s-au manifestat nc din anul 1928.
nceputul marii crize economice n Statele Unite este de
obicei asociat cu prbuirea bursei de aciuni din ziua
de mari (aa-numita Marea neagr) 29 octombrie
1929. Criza economic a avut efecte devastatoare, att
n rile puternic industrializate ct i n cel mai puin
dezvoltate, a cror economii depindeau n cea mai mare
msur de exporturile de materii prime. Nivelurile
comerului mondial au sczut rapid, la fel cum au sczut
de altfel i veniturile personale, veniturile bugetare i
profitul din afaceri. Oraele din ntreaga lume au suferit
puternic de pe urma crizei, n special cele care
depindeau de industria grea. Activitatea n construcii a
fost practic oprit. Zonele rurale a suferit de pe urmna
scderii preurilor mrfurilor agricole cu 40 60%.
Mineritul i exploatare lemnului au avut probabil cea
mai dramatic scdere, deoarece cererea sczuse
puternic iar alternativele de reangajare a a muncitorilor
mineri sau forestieri erau cele mai reduse.
CONDITIILE PREMERGATOARE
DECLANSARII CRIZEI MONDIALE
Perturbaiile care au pus stpnire pe pieele financiare
international i recesiunea profund din economia

global asociat acestor evoluii au afectat grav UE-27

n 2008, ca de altfel i majoritatea celorlalte regiuni
dezvoltate.
O caracteristic cheie a recesiunii actuale const n
natura sa global i sincronizat, toate regiunile majore
ale lumii fiind marcate de ncetinirea puternic, sau
chiar de contracia produciei n 2008 i, respectiv, n
2009. Caracterul global i sincronizat al recesiunii a pus
n eviden gradul ridicat de interconexiune care exist
n prezent ntre pieele financiare i pieele de mrfuri,
ceea ce a contribuit la rndul su la propagarea rapid a
efectelor negative ale crizei financiare globale asupra
economiei reale.
Amploarea efectelor negative ale crizei asupra fluxurilor
comerciale i investiionale ale UE-27 reflect strnsele
legturi comerciale i financiare care exist ntre
economiile rilor membre, pe de o parte, i ntre UE i
restul lumii, pe de alt parte. n decursul ultimului
deceniu, integrarea economiei europene n cea global
calculat ca medie aritmetic a valorii exporturilor i
importurilor de bunuri i servicii raportat la PIB
comunitar a crescut gradual Orice modificare
intervenit n configuraia politicii comerciale a acestui
uria bloc comercial exercit puternice reverberaii
asupra fluxurilor comerciale i investiionale la nivel
global, influennd orientarea geografic, dinamica,
volumul i structura acestora. Dup cum i evoluiile n
planul comerului sau al fluxurilor de ISD n plan global
se rsfrng asupra economiei UE.

conducnd la o redresare sincronizat a comerului

global, de ndat ce i va reveni n mod durabil cererea
global.
MODALITATI DE REDUCERE A
CHELTUIELILOR SI OPTIMIZARE A
COSTURILOR

Creterea volumului comerului internaional i a

PIB mondial, n 1998-2008 (modificri anuale n %)
Surs: WTO (2009c).
ncetinirea brusc a creterii economice la nivel
mondial, de la 3,5% n 2007 la 1,7% n 2008, sub
impactul celei mai grave crize financiare din perioada
postbelic, a marcat puternic evoluia comerului
internaional n 2008, deopotriv n sfera bunurilor i a
serviciilor. Slbirea cererii n economiile dezvoltate,
determinat de scderea preurilor activelor i creterea
incertitudinii economice, a condus la diminuarea
creterii produciei n plan mondial: n 2008 s-a
nregistrat cea mai lent cretere economic dup 2001,
cu mult sub nivelul ritmului mediu anual din ultimii 10
ani, de 2,9%. Drept urmare, ritmul de cretere a
comerului cu bunuri n termeni reali (excluznd
fluctuaiile preurilor i ale cursurilor de schimb) a
ncetinit alarmant comparativ cu anul 2007, sporind cu
numai 2% n 2008, situndu-se sensibil sub nivelul de
6% nregistrat n 2007, potrivit estimrilor OMC (WTO,
2009c). Cu toate acestea, comerul internaional a reuit
s devanseze creterea produciei n plan global i n
anul 2008, dar ecartul semnificativ care s-a manifestat
ntre cele dou mrimi pe parcursul ultimului deceniu
(cu excepia anului 2001) s-a redus substanial, dup
cum se poate constata din Graficul 4.1.
Cauzele actualei crize au fost produsele industriale,
fcnd referire la elasticitatea superioar a exporturilor
de produse industriale n raport cu cea a exporturilor de
bunuri pe ansamblu. n acest sens, se argumenteaz c,
din 1960 pn n 2008, elasticitatea medie pentru
ansamblul bunurilor a fost de 1,7, n timp ce n cazul
produselor industriale aceasta a fost mai mare, de 2,1
(WTO, 2009b). Cu alte cuvinte, comerul cu produse
industriale rspunde mult mai viguros la schimbrile
intervenite n planul veniturilor dect totalul comerului
cu bunuri.
Prin urmare, opiniile analitilor converg ntr-o larg
msur atunci cnd apreciaz c impactul crizei asupra
comerului a fost mai rapid i mai profund din cauza
procesului de globalizare i, respectiv, a creterii
prezenei reelelor globale de producie. Dar dup cum
apreciaz Comisia European n raportul su din
toamn, 2009, acest mecanism de integrare vertical sar putea dovedi, n acelai timp, o for motrice

Realitatea cotidiana in viata unui agent economic, de

la cel de mic dimensiuni, pana la cel de mari si foarte
mari dimensiuni arata ca nevoile curente solicita
cheltuieli curente, pe component de IT.
Acestea sunt legate de:
- Achizitia de tehnica noua, generate de
imbatranirea tehnicii existente, defectarea fara
posibilitate de reparare sau nevoi suplimentare
urmare a dezvoltarii activitatii in general;
- Intretinerea tehnicii din dotare, cu toate
componetele generatoare aferente;
- Pierderii de date, urmare a unei gestionari
defectuoase in acivitatea curenta;
- Intarzieri in executia lucrarilor curente, urmare
a disfunctiilor aparute.
Toate aceste elemente, anterior aratate, dar si altele
nementionate, pot fi contracarate in termini de eficienta
economica, utilizand o solutie relative simpla si de mare
actualitate, VIRTUALIZAREA.
La acest moment, pe piata mondiala sunt mai multi
jucatori care ofera solutii de virtualizare. Amintim pe
urmatorii: Microsoft, VMware, CITRIX, Gartner.
Fiecare dintre acestia, au in oferta proprie, produse care
pot si satisfac cerintele pietei intr-o masura ridicata,
insa, consumatorii insa au o intentie de utilizare destul
de redusa. Astrfel, intr-un studiu Gartner, amintit de
Alessandro Perilli, in articolul publicat pe 28 septembrie
2010 la virtualization.info, se arata ca pana la sfarsitul
anului 2010, doar 25% din serverele mondiale vor
function
ape
masina
virtuala.
Declaratia
Vicepresedintelui Philip Dawson arata ca pana in anul
2015, virtualizarea va continua ca o provocare de mare
impact.
Depasind componenta de IT, instrumentul care ajuta
in mod eficace in desfasurarea activitatii la orice agent
economic, ajungem la miezul problemei si aici, tot prin
intermediul solutiilor informatice se putem gestiona si
atinge obiectivele propuse. Sistemele informatice
integrate (ERP) cu suma de module posibile si
aplicabile la nivelul fiecarui agent economic, sunt
instrumentele complexe, care servesc acestui deziderat.
Piata mondiala, este suprapopulata de ERP-uri, insa
daca pe vitualizare, aplicabilitatea este de necontestat si
la noi in tara, ca si in cazul sistemelor de operare, cand
vorbim de un ERP, trebuie sa tinem cont la modul
punctual de nevoile reale. Astfel, aici nu mai vorbim de
nume cu character international, ci de juvcatori locali,

chiar daca brand-urile de necontestat sunt prezente pe

piata romaneasca, cu localizari ale produselor lor.
Astfel, dupa o scurta analiza se pot enumera cativa
dintre producatorii de ERP din Romania, fara a emite
pretentia ca ii pomenim pe toti sau macar pe toti cei
relevanti. Acestia ar fi: SAP, Oracle, Siveco, SeniorERP,
Wizrom, Spectrum Solutions, Microsoft. Solutiile
oferite de acesti producatori, sunt dezvoltate de cei
locali in baza realitatilor cunoscute sau doar localizate
in prima faza si apoi customizate, urmare a cerintelor
clientilor
VMware, UNUL DIN LIDERII MODIALI IN
VIRTUALIZARE
VMware este o companie Americana, care dezvolta
software de virtualizare. Compania are sediul in Palo
Alto, California, fiind fondata in 1998. Numele
companiei provine de la prefixul VM care inseamna
virtual machine, deci masina virtuala si are si
cuvantul ware, sfarsitul cuvantului software.
VMware ruleaza pe mai multe SO, Windows, FreeBSD,
Solaris, Novell Netware, DOS, Linux, Mac OS X.

Din experienta acumulata, in implementarile de solutii

Vmware, un doritor, trebuie sa:
-

analizeze nevoile si cererile care ar beneficia cel

mai mult de un sistem de virtualizare;
stabileasca gradul de utilizare a infrastructurii
spre care se tinteste;

definasca serviciile standard ce se doresc dupa

inplementarea solutiei;

definite sau
cerintele;

se optimizeze structura si regulile in organizatie;

se identifice nivelul de schimbari, pentru

atingerea obiectivului propus;

redefinite

protocoalele

sau

Astfel. Se poate spune ca cu ajutorul Vmware, se pot:

-

In oferta lor au:

Produse pentru spaiul de lucru (Desktop):
VMware Workstation
VMware Fusion
VMware Player
Produse pentru servere:
VMware ESX
VMware ESXi
VMware Server
Pentru ca doar analiza, cifrele date de realitatea
constatata, sunt cele care pot dovedi in fapt avantajele
utilizarii, aratam in continuare constatari legate de
Vmware.

virtualiza afaceri- pentru, a realiza, fara

precedent flexibilitate si fiabilitatea cu cele mai
inalte niveluri de disponibilitate si capacitate
pentru toate cererile si servicii;
crea resurse pe grupuri, asa ca pot sa livreze
cele mai inalte niveluri de aplicare si cu cel mai
mic cost total pe cerere;
pastra nivelele de securitate sau chiar pot fi
imbunatatite.

ERP, INSTRUMENTUL EFICACE DE

CONTROL SI OPTIMIZARE A
COSTURILOR.
Scopul solutiei BI este de a obtine noi informatii din
prelucrarea datelor in scopul de a favoriza luarea de
decizii corecte. Mai ales in vremuri de instabilitate
economica, calitatea si eficienta acestei solutii poate fi
un avantaj major pentru orice companie. BI este o
solutie inovatoare si dinamica si construieste o interfata
importanta intre IT si management. Datorita acestor
functii, necesitatea cunosterii nevoilor unei companii si
intelegerea mutuala a diferitelor calificari ale angajatilor
si ale atributiilor acestora, a devenit un factor cheie
pentru succesul economic al companiilor, in ideea de a
folosi intregul potential al tehnologiei BI.

Una dintre problemele principale cu care se

confrunta orice retea de magazine, mai ales
intr-o perioada de criza economica, este
mentinerea sub control a stocului de marfa
(OUT OF STOC , SUPRA STOC).

In acest sens, pentru a eficientiza costurile

stocurilor si a analiza dinamica acestora,
Spectrum a dezvoltat solutia de BI Stocuri.
Puncerea in practica a analizelor Pareto au dus
la evidentierea acelor produse, critice din punct
de vedere al vanzarilor sau marjei de adaos, dar
care nu se regasesc in stocuri.

Solutia si-a dovedit maturitatea si eficienta.

Clientii care au optat pentru Spectrum BI
Stocuri, au semnalat o scadere in medie cu 30
% a valorii stocurilor, fara a diminua volumul
vanzarilor.

3.

Manager Productie

BI Productie optimizeaza planificarea productiei si

controleaza, cu informaii la zi, variaia cererii care
afecteaz materia prim care n cele din urm
afecteaz planificarea produciei i funcionarea
general.

4.

Manager Achizitii

Instrumentul de BI, are 4 componente:

1. Manager de vanzari
BI Vanzari este solutia ideala dezvoltata de
Spectrum pentru a superviza activitatea de
vanzare.

Scenariile WHAT-IF prezente in aceasta solutie

permit analize elaborate, pe baza carora se pot
stabili politici de vanzare pe termen scurt si
mediu.

Luarea deciziilor importante la momentul

oportun este ceea ce isi propune solutia
Spectrum BI Vanzari.

Spectrum BI Vanzari va ofera posibilitatea de a

compara evolutia vanzarilor in perioade
similare de timp.

2.

Eficienta strategiilor de marketing si daca

acestea si-au atins sau nu obiectivul reprezinta
unul dintre motivele care au dus la elaborarea
solutiei.

Manager de stocuri

BI Productie este solutia care ofer informaii

eseniale cu privire la capacitati, operaiuni de linie
de producie, flux de date, randament, calitate i
costuri.

BI Achizitii este solutia ce se impune in toate retelele pentru a

avea un control al furnizorilor cat mai eficient.
Raportul dintre viteza de rotatie a unui produs si termenul de

plata catre furnizor este o informatie care nu trebuie sa

lipseasca de pe biroul unui manager de achizitii.

Eficienta promotiilor stabilite impreuna cu furnizorii reprezinta

un factor important in negocierile ulterioare cu acestia.

Intr-o retea de magazine, Spectrum BI Achizitii reprezinta un

instrument puternic, ce ofera un atu in plus in relatia cu
furnizorii.

Utilizarea unui ERP, de genul celui aratat adduce

fara nici o rezerva, o suma intreaga de beneficii:
- Salvare timp si bani;
- Creterea marjei de profit;
- Imbuntirea afacerii si performantelor firmei;
- Controlul unor indicatori de performanta;
- Reducerea costurilor administrative;
- Reducerea timpului de analiza a datelor;
- Obinerea in timp scurt, cu acuratee, informaii
generatoare de aciuni;
- Creterea vnzrilor.
CONCLUZII
Sanatatea unui agent economic, este data de niste
parametrii fundamentali si este probate in general in
momentele dificile. Alegerile facute de managerii
acestora, chiar daca sunt facute sub presiunea unei
perspective financiare negative, sunt conditionate de
chestiuni general valabile. Paleta de solutii, nu este insa
foarte larga si cele doua directii prezentate in aceasta
lucrare, pot rezolva problematica manageriala, intr-o
proportie de pana la 40%.
BIBLIOGRAFIE
1.Edelhauser, E., A. Ionic, L. Lupu, Dima, A Business
Intelligence Software Made in Romania, a Solution for
Romanian Companies During the Economic Crisis,
International Conference on Modelling and Simulation
in Engineering, Economics and Management, AMSE
2010 Barcelona, July 2010
2.Edelhauser, E., Business Intelligence Software
Implementation in the Romanian Companies,

International Conference Compettiveness and Stability

in the Knowledge Based Economy, Craiova, 2010
3.www.vmware.com [10 September 2010]
4.www.spectrumretail.ro [10 September 2010]
5. Agnes GHIBUTIU, Iulia Monica OEHLER-SINCAI,
Comertul cu servicial UE sub impactul globalizarii si al
cirzei economic, Colectia de studii IER, nr. 25, mai
2010