Facilitile

aplicaiei:

Posibilitatea de a aduga proceduri de achiziii publice (anunuri) n care achiziia este

structurat pe mai multe loturi;
ANTENIE: Pentru acele proceduri care conin doar un contract (nu au mai multe loturi) va fi definit
o singur procedura (anun) care va conine un singur lot
Publicare anunurilor se face acum n 2 etape distincte
1. editarea procedurii (anunului)

i
2. publicarea efectiv.

Erorile de redactare (exemplu: greeal de dactilografiere sau alte greeli tehnice generate
de erori umane) pot acum s fie eliminate prin modificare sau tergere att pentru anunuri, ct i
pentru loturile acestora, inclusiv dup salvarea procedurilor (anunurilor) n aplicaie
ANTENIE: n etapa de editare a procedurii (anunului) utilizatorii au posibilitatea s modifice orice
document al procedurii (anunul), aceasta rmnnd salvat n aplicaie atta timp ct este necesar.
NOTE:

n etapa de editare i configurarea a achziiei, dreptul de modificare/tergere este permis pe

ntreaga perioad n care suntei autentificat, cu condiia ca procedura (anunul) s nu fi fost
publicat (a doua etapa a publicrii). Astfel, chiar dac anunurile i loturile sunt vizibile n contul
dumneavoastr, ele nu vor fi vizibile i potenialilor contractori sau autoritilor care vizualizeaz
proiectele (vizitatori ai site-ului) dect ulterior momentului n care luai decizia de a le publica,
accesnd butonul publica procedura (modalitatea de lucru va fi detaliat n continuare, cu
ilustraii).

Publicarea procedurii (anunului) va duce la pierderea dreptului de modificare/tergere a

loturilor i procedurii (anunului) n sine, singurele modificri permise ulterior publicrii fiind la nivel
de procedur (anun) prin prelungirea datei i orei expirrii cu impact global asupra tuturor loturilor
(contractelor), si la nivel de loturi prin adugarea de modificri/clarificri ale specificaiilor.
Aplicaia pstreaz istoricului documentelor anexate loturilor procedurii (anunului) salvnd att
specificaiile iniiale ct i toate clarificrile/modificrile.

Ulterior publicrii pentru vizitatori, pe lng drepturile de modificare a datei de expirare i a

clarificrilor, utilizatorii mai au dreptul de a nchide procedura de atribuire (anunul) sau de a o
anula. nchiderea se poate face:
- fie prin atribuire
fie prin marcarea cu decizie de neatribuire (modalitatea de lucru va fi detaliat n continuare, cu
ilustraii).


1 | P a g e

PASUL 1: AUTENTIFICAREA N CONT

n procesul de nscriere n site, beneficiarii au nevoie de un nume utilizator i o parol, iar pentru a le
obine trebuie s contacteze persoane desemnate n acest scop de Autoritile de Management sau
Organisme Intermediare, Operatorii programe SEE si Financiar Norvegia 2009-2014.
Lista persoanelor de contact din Autoritile de Management sau Organisme Intermediare, care v
pot ajuta n procesul de nscriere n site se gsete la adresa: https//www.fonduri-ue/info/lista-
contact.
!!!! ATENIE !!!! Folosind formularul de contact al paginii nu vei obtine generarea unui user i a
parolei, fiind nevoii s transmitei solicitarea PE ADESA DE POT ELECTRONIC a persoanei de
contact desemnat de organismul cu care ai semnat cereea de finantare.
Dupa ce ati primit userul i parola, v rugam sa introduceti datele n seciunea Autentificare sau
accesand meniul logare

Ulterior autentificrii navigai pe butonul Anunuuri-Proceduri/Adugare procedura (anun).
n cazul n care v-ai uitat parola sau utilizatorul, accesai dup caz meniurile V-ai uitat parola? /
Ai uitat utilizatorul.

2 | P a g e

 Aplicaia v va solicita s introducei adresa de e-mail cu care suntei nregistrat n baza de date a
aplicaiei i un cod de validare.

Pe adresa de e-mail introdusa va fi transmis un cod de verificare i un URL (link) pe care l putei
accesa direct pentru resetare sau l putei copia n bara de adresa a browserului dvs. de internet.
Browserul dvs. trebuie sa accepte cookies pentru ca resetarea parolei s funcioneze. Accesnd
linkul vei vizualiza un ecran n care vi se v-a cere utilizatorul i codul de verificare, iar dup salvare vi
se va solicita o noua parola i confirmarea acesteia. Procedura de va fi semnalizat ca fiind efectuat
cu succes i v vei putea autentifica cu noua parola.

3 | P a g e

n cazul n care ai uitat numele utilizatorului, vei proceda identic accesnd V-ai uitat utilizatorul,
aplicaia trimind pe adresa dvs. de e-mail numele utilizatorului, nume identic cu codul SMIS/codul
DORIS al proiectului finanat din fonduri nerambursabile pentru care dorii s demarai procedura de
achiziie.
Pasul 2: MODIFICAREA PROFILULUI DE UTILIZATOR
!!!! ATENTIE !!!! numele utilizatorului este identic cu codul SMIS/codul DORIS al proiectului finanat
din fonduri nerambursabile pentru care dorii s demarai procedura de achiziie, i nu poate fi
schimbat. Din contul dvs. putei nsa schimba adresa de e-mail aferenta contului i parola de acces
de cate ori este nevoie.
Dup autentificarea n cont, navigai n meniul User/Profil i apsai butonul Editare profil

4 | P a g e


n noul ecran vei putea edita i modifica orice informaie cu privire la dvs. cu excepia cmpului
Utilizator care se va prezenta ca fiind blocat. Dup modificare, salvai accesnd butonul Salvare.

5 | P a g e

Pasul 3: INTRODUCEREA I MODIFICAREA PROCEDURILOR (ANUNURILOR) DE ACHIZIIE

ANTERIOR PUBLICRII CTRE VIZITATORI
Dup autentificarea n cont, navigai n seciunea Anunuri-Proceduri/Procedurile mele. Selectai
butonul Adaug procedur. V rugm citii cu atenie textele marcate n culoare rou din meniul
de adugare al procedurii (anunului).
Completai cmpurile necesare anunului procedurii dumneavoastr. Cmpurile marcate cu * sunt
obligatorii, aplicaia emind un mesaj de eroare n cazul n care nu au fost completate, i ignornd
comanda de salvare. n dreptul cmpurilor pe care trebuie s le completai au fost introduse mesaje
tip hint cu informaii suplimentare, disponibile prin deplasarea cursorului mouse-lui in dreptul lor.
!!!! ATENTIE !!!! Pentru a preveni erorile de introducere a datei de expirare aplicaia avertizeaz i
solicit confirmare n momentul n care specificai o dat de expirare a procedurii (anunului) ce
depete 30 de zile de la data curent. Data de expirarea a procedurii poate fi introdusa att
manual n formatul zz.ll.aa, dar si prin selectarea din butonul calendar. Data de expirare a procedurii
(anunului) are impact global asupra tuturor loturilor, i deci asupra momentului cnd acestea pot fi
atribuite sau marcate ca neatribuite, prin urmare trebuie tratata cu responsabilitate pentru a evita
coreciile ca urmare a nerespectrii termenelor prevzute n ordinului 1120/2013.

Dup completarea datelor obligatorii, accesai butonul Salveaz. Accesarea butonului Salveaz,
face ca anunul procedurii s fie salvat n aplicaie ns nu va fi vizibil publicului larg. n aceasta etap
avei posibilitatea s tergei sau s modificai orice informaie introdus sau s ncepei
introducerea loturilor pentru care dorii sa facei achiziii. Procedurile (anunurile) nepublicate
(invizibile pentru vizitatori) sunt marcate n ecranul Procedurile mele cu icon-ul , pe care trebuie
s dai click dac dorii modificarea/tergerea procedurii/loturilor sau publicarea procedurii.
Pentru a aduga unul sau mai multe loturi, accesai butonul +Adaug lot
6 | P a g e


Modalitatea de adugare a loturilor se poate rezuma la un singur lot (daca procedura de achiziie
previzioneaz un singur contract), sau se poate repeta de cate ori este nevoie n procedura (anunul)
dumneavoastr (daca procedura de achiziie este previzionata pe mai multe contracte). Dup
selectarea butonului +Adaug lot completai detaliile fiecrui lot (contract) conform cmpurilor
obligatorii i informaiilor din hint. Cmpul Descriere conine prezentarea succinta a obiectului
lotului, i nu mai este editabil ulterior publicrii. Limita acestui cmp este 30 000 caractere. Cmpul
Valoare estimat n lei, prezint bugetul estimat al lotului. Cmpul Specificaii v d posibilitatea
de a ncrca fiiere cu informaii despre specificaiile contractului, fiind acceptat orice format pentru
care exist aplicaii de vizualizare gratuit (Formate admise: zip, rar, 7z, pdf, doc, xls, docx, odt, ods,
odp). Dup finalizare, selectai butonul Salveaz. Tratai cu maxima atenie mesajele de
confirmare sau de eroare ale aplicaiei. Dup fiecare operaie aplicaia va confirma comanda
dumneavoastr prin afiarea mesajului Salvat sau va infirma printr-un mesaj de eroare care v va
transmite exact spre greeala fcut.

7 | P a g e


Dup salvarea unuia sau mai multor loturi avei obligaia s verificai informaia introdus n
procedur (anun) pentru a v asigura de corectitudinea acesteia, nainte de a o face public
vizitatorilor site-ului. Modificare loturilor se poate face oricnd naintea publicrii procedurii
(anunului).
Ecranul Modificare/tergere procedur este accesibil oricnd pe durata procesului de
introducere/ salvare al procedurii (anunului), prin click1 pe icon-ul din dreptul procedurii
(anunului), din meniul Procedurile mele. Butonul Modificare/Stergere procedur ofer
posibilitatea de modificare sau tergere a unuia sau mai multor loturi, sau de tergere a ntregii
proceduri (ecranul va apare si automat naintea publicrii procedurii ca pas intermediar).
tergerea unei proceduri se poate face numai daca NU mai exist loturi salvate. Dac dorii s
tergei o procedur la care exist loturi, va trebui s tergei mai nti toate loturile acesteia.

opiunea va fi folosit dac n urma vizualizrii meniului de mai jos considerai c informaia NU ESTE corecta
sau v-ai hotrt s nu mai facei public informaia ctre vizitatorii site-ului

8 | P a g e


Pentru tergerea sau modificarea unui lot accesai butonul Modificare/tergere

9 | P a g e


Aplicaia va conduce spre ecranul de modificare unde fie putei edita informaia pe oricare din
cmpurile lotului (inclusiv specificaii), fie putei terge ntregul lot. Modificrile se salveaz accesnd
butonul Salveaz. tergerea se face accesnd butonul tergere.

10 | P a g e

!!!!ATENTIE!!!! salvarea loturilor i/sau a procedurii (anunului) precum i publicarea procedurii

(anunului) se realizeaz separat, fiecare implicnd etape diferite aa cum reiese din manual,
respectiv pasul 3 i pasul 4.

Pasul 4: PUBLICAREA PROCEDURILOR (ANUNURILOR) DE ACHIZIIE CTRE VIZITATORI
Pentru ca anunul s fie vizibil potenialilor contractori i autoritilor (vizitatori ai site-ului) trebuie
sa apsai butonul Publicare procedur.

Prin accesarea butonului vei fi direcionat ctre ecranul Modificare/Stergere procedur, unde
avei posibilitatea de a revizui nainte de publicare informaia aferent anunului pentru ultima oar
i, la nevoie s o modificai/tergei (conform descrierii de la pasul numarul 3, pagina 10 din
manual). Dac informaia este corect vei accesa butonul Salveaz urmat de validarea prin
parol cu valoare de semntur digital.

11 | P a g e

Pasul 5: MODIFICRILE PERMISE DUPA PUBLICAREA PROCEDURILOR CTRE VIZITATORII SITE-ULUI

Dup publicarea procedurii (prin accesarea butonului Salveaz urmat de validarea prin parol cu
valoare de semntur digital) singurele cmpuri care pot fi modificate sunt:
A. La nivel de procedur (anun), data i ora expirrii (doar n sensul prelungirii).

De reinut c data expirrii este aceea care marcheaz sfritul perioadei de ofertare,
implicit a perioadei n care putei aduga modificri sau clarificri loturilor (vezi pct. B).
n meniul Procedurile mele dai click pe i modificai data de expirare a procedurii,
urmnd validarea prin introducerea parolei. Salvai modificarea prin butonulSalveaz

B. La nivel de lot, se pot aduga DOAR modificri sau clarificri prin ataarea de documente. n

acest mod (exclusiv adugare) se pstreaz istoricul documentelor anexate loturilor

procedurii (anunului) n perioada de ofertare.
In meniul Procedurile mele dai click pe . Accesai +Modificri/Clarificri, urmat de
+ Adaug modif./clarif. Selectai fiierul dorit, validai prin introducerea parolei i salvai
modificarea prin butonul Salveaz. Sunt acceptate fiiere de orice format pentru care
exist aplicaii de vizualizare gratuit (Formate admise: zip, rar, 7z, pdf, doc, xls, docx, odt,
ods, odp). Nu sunt acceptate fiierele goale. Fiierele trebuie s se afle fizic pe computerul
de la care se opereaz modificare (nu este permisa ncrcare din drive-uri aflate n internet
de tipul Dropbox sau Google Drive, sau alte servicii asemntoare) Clarificarile vor fi publice
12 | P a g e

imediat n pagin, nu exista un timp de asteptare pana cand acestea sunt disponibile
vizitatorilor. V rugm verificai c ncrcarea a fost efectuata cu succes.

13 | P a g e

Aplicaia va marca adugarea faptul c ai adugat noi clarificri (ataamente) n pagina de
vizualizare a procedurilor (anunurilor) vizibile vizitatorilor, pe coloana Specificaii actualizate
Pasul 6: NCHIDEREA PROCEDURII (ANUNULUI) PRIN ATRIBUIRE SAU DECIZIE DE NEATRIBUIRE
Cnd data de expirare a procedurii (anunului) a fost depit, este permis atribuirea
(contractarea) sau marcarea loturilor ca neatribuite (Decizia de neatribuire) i nchiderea
procedurii (anunului). Dup expirarea procedurii nu mai pot fi ataate modificri/clarificri pe loturi
14 | P a g e

(vezi Pasul 6 pct. B, pag. 14) fiind astfel imposibil ataarea oricrei clarificri prin care anunai c
anulai procedura. O procedur poate fi nchis doar dac toate loturile au un contract atribuit sau o
decizie de neatribuire. n cadrul operaiei de atribuire a loturilor data contractului trebuie s fie
cuprins ntre data expirrii i data atribuirii lotului (curent). V rugm citii cu atenie toate notele
n culoarea rou publicate n pagina.
A. Atribuirea (contractarea) procedurii: navigai n seciunea "Anunurile melei dai click pe

iconia
(acesta apare doar dac procedura este publicat i data de expirare a fost
depit) din dreptul procedurii (anunului) pe care dorii s l modificai. n noul ecran, dai
click pe butonul "Contractare/Neatribuire" din dreptul lotului/loturilor pentru care dorii s
atribuii contractul (butonul este disponibil doar daca lotul nu este deja atribuit).

n noul ecran, dai click pe butonul Contractare lot procedur, apoi n urmtorul ecran,
completai cmpurile necesare pentru introducerea datelor contractului i ale
contractorului.

15 | P a g e


Cmpurile marcate cu * sunt obligatorii, aplicaia emind un mesaj de eroare n cazul n
care nu au fost completate, i ignornd comanda de salvare. Data de expirarea a procedurii
poate fi introdusa att manual n formatul zz.ll.an, dar si prin preselectarea din butonul
calendar. n cmpul Moneda contractului se va completa valoarea la care s-a semnat
contractul i moneda. Aplicaia va face conversia automata la cursul BNR din ziua la care s-a
semnat contractul (introdus manual de utilizator). Salvarea datelor introduse se face prin
apsarea butonului Salveaz.
B. Marcarea contractelor ca neatribuite: navigai n seciunea "Anunurile melei dai click pe

iconia din dreptul procedurii (anunului) pe care dorii s l modificai (acesta apare doar
dac procedura este publicat i data de expirare a fost depit). n urmtorul ecran, dai
click pe butonul "Contractare/Neatribuire" din dreptul lotului/loturilor pentru care dorii s
il marcai ca neatribuit (butonul este disponibil doar daca lotul nu este deja atribuit). n
urmtorul ecran accesai butonul Decizie neatribuire.

16 | P a g e


n urmtorul ecran selectai unul sau mai multe motive preselectate de aplicaie, sau daca
niciunul dintre aceste motive nu coincide pe fond cu situaia ntmpinat in procedura
dumneavoastr, selectai si completai cmpul Alte motive.

17 | P a g e



!!!! ATENTIE !!!! n acest moment informaia de atribuire nu devine public. Pentru a publica
informaia accesai butonul nchidere Procedur. Publicarea nchiderii procedurii se va face doar
dup verificarea informaiilor introduse. Dac informaia introdus este incorect, avei posibilitatea
de editare a informaiilor de atribuire/neatribuire naintea nchiderii procedurii. Dac dorii editarea
acestor informaii apsai butonul napoi sau navigai n meniul Procedurile mele
Pentru a putea modifica sau chiar terge (eliminare atribuire) informaiile de atribuire/neatribuire
accesai meniul Procedurile mele dnd click pe iconia din dreptul acelei proceduri pentru care
ai considerat ca informaia introdus este neconform realitii i trebuie modificat, urmnd apoi
sa dai click pe iconia

18 | P a g e

din dreptul fiecrui lot pentru care dorii modificri.


Astfel prin implementarea publicrii n 2 pai (urmnd aceeai logica dat de publicarea
procedurii/anunului) a datelor de atribuire avei posibilitatea de a corecta toate greelile de
dactilografiere sau alte greeli generate de erori umane pe durata completrii datelor contractorilor.
nchiderea procedurii este un pas district i final posibil doar dup ce ai contractat sau ai alocat
decizie de neatribuire pentru fiecare lot n parte din componena procedurii. Aplicaia va marca
acest lucru cu simbolul
n dreptul anunului (procedurii) vizibil n lista de anunuri public
vizitatorilor i cu acelai simbol n dreptul coloanei nchis din meniul Procedurile mele,
restricionnd ulterior orice modificare a acelei proceduri i a loturilor sale.
Totodat n lista de proceduri/anunuri public vizitatorilor, pe coloana Atribuire aplicaia va afia
automat tipul de atribuire, disponibil detaliat prin micarea cursorului mausului deasupra atributului
vizat (fr a se da click), informaia asigurnd transparenta pentru utilizatori, pentru vizitatori i
pentru auditori.
Stri calculate automat, posibile pe coloana Atribuire pentru o procedur nchis:

19 | P a g e

- Total - toate loturile au fost contractate (y/y)

- Parial - nu toate loturile au fost contractate dar cel puin unul a fost contarctat (x/y)
- Anulat - niciun lot nu a fost contractat, pentru toate fiind introduse decizii de neatribuire (0/y)
In ecranul de detaliu al procedurii, (accesibil vizitatorilor site-ului prin selectarea unei
proceduri/anun marcat ca nchis prin simbolul
) starea loturilor (atribuirea sau neatribuirea
lor) va fi corespunztor afiat, indicnd datele contractorilor i/sau motivele neatribuirii acolo unde
este cazul, i lsnd posibilitatea descrcrii specificaiilor iniiale i a eventualelor
clarificri/modificri.





















20 | P a g e