A.

Generaliti
Tehnoredactarea reprezint procesul prin care se aplic o serie de operaii de
prelucrare asupra unui document n vederea obinerii unui document care posed caliti
grafice superioare, este lizibil, are un aspect plcut i forma lui de prezentare este adaptat la
coninut.
Pachetele de programe (software) destinate realizrii procesului de tehnoredactare se
numesc procesoare (editoare) de texte i asigur, n principal, funciile elementare de
prelucrare textual, la care se adaug unele faciliti precum editarea de tabele, de imagini,
obiecte grafice .a.
Elementul principal al unui procesor de texte l reprezint documentul definit ca un
ansamblu de texte, imagini, tabele, grafice i alte elemente aflate n interdependen logic
(care servete la cunoaterea unui fapt prezent sau trecut) i se proceseaz unitar. Documentul
poate conine un articol, o lucrare, o carte, o scrisoare .a
Ierarhic, un document este alctuit din: seciuni, pagini, paragrafe, cuvinte, caractere.
Pe lng elementele textuale un document poate conine obiecte de tip tabel, imagine,
diagrame, ecuaii, .a.
Avantajele tehnoredactrii computerizate sunt: separarea proceselor de editare i
procesare a textelor, memorarea pe suporturile de memorie extern (harddisc, cd, stick) a
documentelor i prelucrarea lor ulterioar, automatizarea unor operaii uzuale, posibilitatea
previzualizrii naintea tipririi i realizarea coreciilor nainte de operaia de tiprire,
realizarea documentelor superioare calitativ din punct de vedere artistic, regsirea i
nlocuirea facil i rapid a informaiilor.
B. Reguli de redactare a semnelor de punctuaie
Semnele de punctuaie sunt mijloace grafice convenionale menite s marcheze relaii
gramaticale i s suplineasc, n plan optic, registre vocale: debitul frazrii (accelerri sau
ncetiniri ale tempoului verbal), linii melodice, ritmuri, intensiti, pauze etc.
Semnele de punctuaie sunt: punctul, punctele de suspensie, punctul i virgula, dou
puncte, semnul ntrebrii, semnul exclamrii, ghilimelele, apostroful, bara oblic, parantezele.
C. Reguli de procesare computerizat
1. La nivel de pagin
n funie de destinaia documentului, formatul de pagin poate avea urmtoarele
valori: A4 (21/29,7cm) - n cazul referatelor, articolelor, lucrri de specialitate, de licen,
disertaie, .a.; B5 (18,2/25,7cm) sau A5 (14,8/21cm) n cazul crilor.
Marginile neinscriptibile se situeaz, n general n spectrul: 25-30mm pentru formatul
A4 i 20-25mm pentru formatele B5 i A5. Marginile sus, jos se mresc cu 5mm dac
paginile conin antet respectiv subsol.
La numerotarea paginilor se va ine cont de existena urmtoarelor pagini speciale:
pagina de gard, pagina tehnic, pagina cu titlul lucrrii, numele autorului i sigla editurii,
pagini albe sau cu alte elemente: dedicaii, motto, date tehnice etc i de faptul c lucrarea
propriu-zis trebuie s nceap cu numr impar (pagina din dreapta).
Dac documentul conine mai multe seciuni, este preferabil ca acestea s dein
aceleai setri referitoare la numerotarea paginilor, a notelor de subsol, margini
neinscriptibile sau paragrafare.
O serie de reguli distincte exist pentru paginile iniiale ce marcheaz nceputul
capitolelor, prefaei, posfaei, cuprinsului, bibliografiei sau anexei. Astfel, la paginile iniiale
nu se folosesc antete dect n cazul adreselor, referatelor i a altor documente care impun
prezena antetului. De asemenea, distana de la marginea foii pn la primul rnd redactat pe
pagina iniial trebuie s fie constant n ntregul document.

n cazul crilor, pagina iniial a capitolelor ncepe ntotdeauna pe paginile impare,

adic cele ce apar n partea din dreapta n carte.
Paginile iniiale nu se numeroteaz n partea superioar. Dac restul paginilor sunt
numerotate n partea superioar este preferabil ca pe pagina iniial s nu apar numerotarea.
2. La nivel de paragraf
n cazul paragrafelor, regulile de tehnoredactare computerizat se refer, n principal,
la alinierea paragrafelor, distana dintre rnduri i evidenierea paragrafelor n funcie de
destinaia acestora. Astfel, alinierea va fi la centru pentru titluri i justified pentru paragrafele
ce formeaz corpul lucrrii. Distana dintre rndurile paragrafelor se va dimensiona n funcie
de coninutul lucrrii: la un rnd n cazul crilor, la 1,5 rnduri pentru articole, lucrri,
referate.
Evidenierea (nceputul) unui paragraf se marcheaz, de obicei, printr-un aliniat, adic
printr-o deplasare spre dreapta a primului rnd al paragrafului. Prelund tehnici occidentale se
pot folosi pentru marcarea paragrafelor, aliniatul la stnga (deplasarea spre stnga a primului
rnd al paragrafului) sau separarea paragrafelor prin spaii goale.
Se recomand evitarea sirurilor de cifre arabe la nceputul paragrafului, n locul
acestora folosindu-se exprimarea literal. Excepie fac lucrrile de statistic i textele ce
utilizeaz frecvent cifrele.
O greeal frecvent ntlnit ce trebuie evitat o reprezint indentarea sau alinierea
paragrafelor utiliznd tasta space sau folosirea tastei enter pentru trecerea la rndul urmtor
n cadrul unui paragraf.
3. La nivel de caracter
n cazul caracterelor, trebuie avut n vedere alegerea dimensiunii n funcie de
formatul paginii documentului: 12-14 pct pentru pagina A4, 10-12 pct pentru pagina A5 i 1113 puncte pentru B5.
Contrastele grafice sunt folosite pentru evidenierea unor litere, cuvinte, sintagme,
fraze sau chiar fragmente de text. Contrastele grafice se realizeaz, n principal, cu ajutorul
stilurilului de caracter cursiv. Este recomandat folosirea scrierii cursive pentru: cuvintecheie i expresii pe care autorul dorete s le scoat n eviden; cuvinte asupra crora se fac
comentarii specializate ntr-un context; cuvinte sau expresii n limbi strine, citate n original;
titluri de opere literare, artistice, tiinifice, de articole, eseuri i publicaii; nume celebre de
vehicule, mrci, magazine etc; termeni tehnici specializai care, n limba curent sunt
sintagme obinuite, se scriu cursiv la prima apariie a lor n cadrul textului; cifre i elemente
care sunt transcrise n calitate de subiecte ale comentariului de specialitate; indicaii de regie
n piesele de teatru. Se mai scriu italic cuvinte sau sintagme, fragmente de propoziie sau de
fraz avnd o semnificaie special sau care sunt nvestite de autor cu asemenea semnificaie;
inserii de mari dimensiuni, provenind din alte surse (dedicaii, scrisori, citate, procese
verbale, reproduceri ad literam).
Dac nevoia de contraste este crescut, pentru a nu abuza de caracterul cursiv se pot
folosi: stilul de caracter aldin sau subliniat; contrastele cromatice, n cazul listrilor color;
modificri ale tipului fontului folosit; bordri ale textului evideniat etc.
Bineneles, se pot folosi i combinaii ale contrastelor fr a abuza ns de acest
lucru.
D. Elemente de tehnoredactare avansat
1. Nota de subsol/final
Nota de subsol/final reprezint o completare informaional (adnotare) relativ la o
expresie dintr-un document, completare ce se realizeaz ntr-un spaiu special rezervat la
sfritul paginii de document, la sfritul seciunii sau ntregului document. O astfel de not
este format dou componente: referina sau marcajul notei (un numr, un caracter sau o
combinaie a acestora) i textul notei (informaia propriu-zis). Numerotarea notelor poate fi

realizat automat de ctre procesorul de texte sau manual (situaie nerecomandat n cazul
numerelor, deoarece inserarea notelor intermediare ar conduce la necesitatea renumerotrii n
ntreg documentul). tergerea unei note de subsol/final se realizeaz prin tergerea
marcajului.
Exemplu: S se insereze o not de subsol sfritul primei propoziii. Se poziionez
cursorul de editare i se activeaz References-Insert Footnote (Referine-Inserare not
subsol). n cazul n care se dorete formatarea notei de subsol se va activa lansatorul caset
de dialog pentru note de subsol i se vor seta elementele notei de subsol: zona unde se
plaseaz notele de subsol: sfrit de pagin, sub text, sfrit de seciune sau sfrit de
document; tipul simbolului: 1, 2, 3, ...; a,b, c, ...; I, II, III, ..., *, ...; simbolul de start al primei
note de subsol; tipul de numerotare: continu pentru ntreg documentul, cu iniializare la
nceput de seciune sau la fiecare pagin. Comanda insereaz n document referina i rezerv
spaiul pentru textul notei ce va fi redactat ulterior.
2. Antet i subsol
Antetul (zona nceput pagin) i subsolul (zona sfrit de pagin) reprezint zone din
marginea de sus, respectiv jos a fiecrei pagini din document ce sunt folosite pentru inserarea
unor informaii speciale (texte formatate la nivel de caracter i paragraf reprezentnd
denumiri de capitol sau autor, numr pagin etc). Informaia din zonele nceput, respectiv
sfrit de pagin poate fi identic pentru fiecare pagin din document sau seciune de
document, poate fi diferit pentru paginile pare, respectiv impare sau poate fi diferit pentru
prima pagin. Dimensiunile acestor zone se stabilesc n momentul setrii caracteristicilor de
pagin.
Editarea i deplasarea n zona de antet/subsol se realizeaz cu ajutorul butoanelor de
comand din fila special Header & Footer Tools - Design, precum: inserare nr. pagin
curent; insesare nr total de pagini; formatare numr pagin; inserare dat; inserare or;
iniializare pagin; ascundere text document; antet/subsol la fel ca anteriorul; comutare
antet/subsol; afiare antet/subsol anterior/urmtor.
Exemplul 1: S se insereze n antetul paginilor sintagma Antet comun. Se folosete
Insert-Header-Edit header (inserare-antet-editare antet).
Exemplul 2: Cu excepia primei pagini, s se insereze n antetul paginilor sintagma
Antet. Se folosete Insert-Header-Edit header, apoi Design- Different first page.
Exemplul 3. S se insereze n antetul paginilor impare sintagma Antet p.impare, iar n
antetul paginilor pare sintagma Antet p.pare. Se folosete Insert-Header-Edit header, apoi
Design-Different odd&even page.
Exemplul 4. S se insereze n antetul primelor 5 pagini sintagma Antet prim, iar n
ultimelor 5 pagini sintagma Antet secund. n acest caz este necesar utilizarea unei ntreruperi
de seciune ntre paginile 5 i 6. n continuare, se editeaz antetul folosindu-se comenzile de
deplasare ntre antetele seciunilor i dezactivarea opiunii link to previos.
3. ntreruperi pentru controlul paginaiei
a. ntreruperi simple de pagin
ntreruperile simple reprezint caractere speciale folosite pentru mprirea forat a
textului, astfel: ntrerupere de pagin (trecerea forat a textului pe o pagin nou);
ntrerupere de coloan (trecerea forat a textului pe o nou coloan); ntrerupere ncadrare
text (pentru ncheierea liniei textuale curente i continuarea textului sub o imagine, tabel sau
alt element)
Exemplu: S se insereze dup fiecare paragraf o ntrerupere de pagin. Se selecteaz
punctul n care se insereaz ntreruperea i se folosete Page Layout-Breaks-Page (Aspect
pagin-ntreruperi-Pagin).
b. ntreruperi de seciune
ntreruperile de seciune reprezint caractere speciale folosite pentru a mpri

documentele mari n seciuni. Scopul lor este de a permite realizarea paginilor cu formatri
diferite n cadrul aceluiai document.
La nivel de seciune ntreruperile pot fi: Sfrit de seciune pe pagina urmtoare
(ncheie seciunea curent i ncepe seciunea urmtoare pe pagin nou); Sfrit de seciune
continuu (ncheie seciunea curent i ncepe seciunea urmtoare pe aceeai pagin); Sfrit
de seciune pe pagina par/impar (ncheie seciunea curent i ncepe seciunea urmtoare
pe pagin nou cu numerotaie par/impar).
Exemplu: S se insereze dup fiecare paragraf o ntrerupere de seciune. Se selecteaz
punctul n care se insereaz ntreruperea i se folosete Page Layout-Breaks-Next Page
(Aspect pagin-ntreruperi-Pagina urmtoare).
c. Gestionarea ntreruperilor
Pentru vizualizarea ntreruperilor se folosete modul de vizualizare normal (ciorn)
sau butonul de comand afiare total . ntreruperile sunt marcate prin caractere speciale,
de exemplu
,
.
tergerea caracterului special ntrerupere are ca scop eliminarea acestuia din
document i se realizeaz folosind tehnicile generale de tergere a caracterelor.
4. Stiluri de formatare
Un stil de formatare reprezint o colecie de caracteristici ale formatrii la nivel de
caracter i la nivel de paragraf, salvat cu o denumire unic.
Utilizarea stilurilor de formatare prezint avantajul unei formatri automate, rapide i
flexibile a textului n comparaie cu formatarea manual deoarece un stil creat poate fi aplicat
oricrui text selectat. De asemenea, modificarea unei caracteristici a unui stil de formatare
duce implicit la modificarea caracteristicii respective la toate textele ce au utilizat stilul
respectiv.
Un alt avantaj al utilizrii stilurilor l reprezint posibilitatea crerii automate a
cuprinsului unui document i a altor categorii de liste.
Editoarele de texte au incluse n structura lor mai multe stiluri de formatare
predefinite. Utilizatorul are posibilitatea de a modifica aceste stiluri sau de a crea noi stiluri
prin modificarea caracteristicilor de formatare la nivel de caracter i paragraf ale acestora.
Stilul implicit folosit la crearea unui nou document este stilul normal..