Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROIECT LA DISCIPLINA
METODE I TEHNICI DE NEGOCIERE I VNZARE
cu tema:
Cadre didactice:
Conf. univ. dr. MANCIU VENERA
Lect. univ. dr. GHERGHINA LILIANA
Student:
MCA, anul I
CUPRINS
Introducere ...................................................................................................................
Capitolul 1. Metode, tehnici i tactici de negociere i vnzare
1.1.
Negocierea concep, funcii i caracteristicile procesului de negociere ...
1.2.
Metode de negociere i vnzare .
1.3.
Tehnici de negociere i vnzare
1.4.
Tactici de negociere i vnzare .
Capitolul 2. Metode i tehnici de negociere a contractului ncheiat ntre S.C.
X S.R.L. I S.C. Y S.R.L. pentru vnzarea serviciilor/produselor .................
2.1.
Pregtirea procesului de negociere
2.2.
Obiectul contractului i elaborarea strategiei
2.3.
Derularea procesului de negociere
2.4.
ncheierea contractului
Concluzii ..
Bibliografie ......................
Introducere
MODEL
Studiu de caz:
METODE I TEHNICI DE NEGOCIERE A CONTRACTULUI
NCHEIAT NTRE
3
S.C. ARSHALL TURISM a primit din partea S.C. BELVEDERE S.A. o oferta de pret si
o oferta de contract. S.C. ARSHALL TURISM nu mai incheiase contracte cu societatea
mentionata de cateva sezoane, datorita ofertelor mai bune obtinute de la alte societati.
In momentul primirii ofertei de pret, s-a constatat ca S.C BELVEDERE S.A. ofera
conditii foarte bine, atat din punct de vedere al preturilor practicate, cat si din punct de vedere al
facilitatilor pe care le promitea, in eventualitatea unor negocieri.
1. Pregatirea procesului de negociere
S.C. ARSHALL TURISM a decis sa initieze pregatirea actiunii de negociere, care consta
in doua subetape, si anume culegerea de informatii si alcatuirea echipei de negociere.
a. Culegerea de informatii
Culegerea informaiilor a determinat acceptarea participarii la tratative. Sursele de
informatii au fost atat oficiale, cat si neoficiale, astfel ca echipa de negociere sa detina toate
informatiile posibile despre partener, principiul dupa care se ghideaza negociatorii Arshall
Turism este ca cel care detine mai multe informatii despre partener are o putere mai mare in
procesul de negociere.
Sursele oficiale de informatii au fost Asociatia nationala a agentiilor de turism
(ANAT), ca si Autoritatea nationala a turismului (ANT). Informatiile obtinute au vizat detalii
concrete despre serviciile cuprinse in programe, despre politica de pret in comparatie cu
tendintele pietei turistice, informatii cu privire la prognozarea tarifelor si a gradului de ocupare a
capacitatii de cazare pe anul 1999.
Pe cai neoficiale s-au obtinut informatii despre activitatea partenerului de negociere.
Acestea s-au obtinut de la agentiile de turism cu care S.C. BELVEDERE a mai colaborat, o astfel
de practica fiind folosita intre agentiile de turism oferirea de informatii despre diversi parteneri
de afaceri. La baza intentiilor partenerului au stat cele doua documente care au initiat actiunea, si
anume Oferta de pret si Oferta de contract primite de S.C. ARSHALL TURISM.
S-a elaborat si un proiect de contract, care a ridicat standardele acceptate in mod obisnuit
de S.C. ARSHALL TURISM, aceasta fiind o practica folosita pentru a lasa impresia unor
concesii importante in cadrul procesului de negociere.
3) Un angajament pe care este pregatit sa si-l asume, dupa ce a estimat toate sansele
prestatorului. Aceste trei variante au fost luate in calcul datorita variatiei obiectivului dupa opinia
formata asupra viitorului angajamentelor si a pozitiei partenerului.
Mandatul prevede, de asemenea, si obiective legate de conditiile si termenele de plata,
in ideea de a fi efectuata cat mai tarziu si de preferat dupa prestarea serviciului pentru a reduce
riscul neprestarii si pentru a putea rula sumele incasate anticipat de la turisti. Inevitabila plata a
avansului se urmareste sa se faca cat mai aproape de inceperea executiei prestatiei si sa vizeze
doar serviciul de cazare, tariful de cazare incluzand si micul dejun; serviciul de masa este
optional si achizitionarea lui se lasa la latitudinea clientului.
3. Elaborarea strategiei
Elaborarea strategiei a vizat stabilirea elementelor de procedura si a unui itinerar
strategic, prin care echipa sa poata controla, vizibil sau nu, procesul de negociere.
Avand in vedere faptul ca obiectivele nu se fixeaza independent de contextul negocierii,
ca accentul se pune pe obiective precise si nu pe puncte de negociere, s-a constatat ca negocierea
nu poate fi posibila decat in interiorul unei marje de actiuni. Aceasta a condus la necesitatea
utilizarii unei tehnici de negociere pachet, dublata de tehnica pasilor marunti. Pe baza
anticiparii cererilor partenerului din precontract s-a dovedit utila si tehnica bilantului.
Odata stabilite prioritatile, elaborata strategia, tehnicile de realizare a strategiei, s-a pus la
punct un itinerar strategic pentru consolidarea initiativelor ce urmeaza sa fie luate, constand in:
propuneri constructive;
aprecieri pozitive asupra partenerului;
tactici de convingere;
reciprocitate in acordarea avantajelor;
concesii simetrice; actiuni de depasire a momentelor critice;
actiuni de largire a campului negocierii, in vederea obtinerii de actiuni compensatorii.
Toate aceste actiuni strategice au fost elaborate in vederea asigurarii unui comportament
al negociatorilor caracterizat prin flexibilitate si spontaneitate.
Locul negocierii a fost stabilit la hotelul BELVEDERE, adica la sediul bazei tehnicomateriale. A fost preferata o intalnire directa, o negociere pe viu.
4. Derularea procesului de negociere
d. Tehnica concesiilor reciproce. Prin aceast tehnic s-a ajuns la garantarea unui
coeficient de utilizare a capacitatii de 80% in varf de sezon la preturile practicate de prestator
pe piata, iar in perioada de extrasezon pe baza obtinerii unor preturi preferentiale (mai mici
decat cele practicate pe piata) s-a convenit asupra unui coeficient de utilizare a capacitatii
garantat de 60%.
Pentru consolidarea rezultatelor obtinute asupra obiectivelor stabilite in legatura cu
coeficient de utilizare a capacitatii si tarife, inainte de a trece la negocierea punctelor
urmatoare, prin Tactica solicitarii de raspunsuri ferme din partea partenerului in legatura cu
pozitiile exprimate s-a realizat un exercitiu de recapitulare a ceea ce s-a discutat si stabilit.
De asemenea, un alt obiectiv urmarit de negociatorii S.C. ARSHALL TURISM a fost
angajarea minima pe linie de conditii si termene de plata.
Termenele de plata reprezinta un compromis obtinut prin concesii reciproce, plata
anticipata fiind avansata pana la inceputul lunii in cauza, iar diferenta se achita dupa terminarea
actiunii (prestarea efectiva a serviciilor), in termen de 10 zile de la primirea facturii. Intelegerea
asupra platii unui avans si a diferentei de plata dupa acordarea serviciilor de catre prestator este
rezultatul tehnicii propunerilor de tip win-win, realizand concesii de cost scazut, diminuand
astfel riscul ambelor parti:
riscul major al prestatorului ca valoarea cheltuielilor de rezervare sa nu fie recuperata dupa
ce s-au efectuat rezervarile;
riscul agentiei de turism determinat de posibilitatea ca turistul sa nu primeasca in intregime si
calitativ corespunzator serviciile platite.
e. Tehnica solicitarii reciprocitatii
Obiectivul negociatorilor S.C. ARSHALL TURISM l-a constituit obtinerea unui
angajament minim privind garantarea doar a serviciului de cazarea si obtinerea unui serviciu de
masa optional (demipensiune sau pensiune completa). Astfel, daca obiectul negocierii l-a
constituit doar serviciul de cazare, ca o concesie a prestatorului (care ar fi putut include in
garantie si o parte aferenta a serviciului de masa), prin tehnica solicitarii reciprocitatii, s-a
impus achitarea in avans a 40% din contravaloarea serviciului de cazare, iar diferenta de 60% se
achita la primirea facturii, dupa prestarea efectiva a serviciului solicitat.
Avansul reprezinta drept garantie minima punerii la dispozitie a contingentului de locuri
contractat. Aceasta clauza s-a impus tot ca solicitare a reciprocitatii avantajelor, beneficiarul
putand contrabalansa situatia tocmai prin cele doua clauze de actiuni compensatorii care permit
realizarea valorica a contractului, nerealizarile dintr-o luna putand fi compensate cu realizarile
din alta. S-a stabilit si documentul pe baza caruia se va face plata serviciilor ce fac obiectul
prezentului contract, acesta fiind ordinul de plata.
9
Pentru rezolvarea eventualelor probleme care pot sa apara intre parteneri s-a recurs la
serviciul unui jurist ales de comun acord, folosind tactica propunerii unui arbitru sau mediator.
Dupa ce au convenit asupra principalelor puncte au utilizat timpul ca accelerator in
vederea incheierii negocierii prin mimarea propunerii ca acordul a fost deja obtinut: Ne
bucuram ca am convenit asupra principalelor puncte.
Pe langa aceste tactici si tehnici specifice negocierii clauzelor contractuale, s-au folosit o
serie de tactici de actiune generale care au pus bazele negocierii propriu-zise, i anume:
Tactica dezbaterii a avut un rol deosebit in convingerea partenerului sa accepte anumite
pozitii, realizand prin dialog un schimb de impresii si pareri.
Tactica propunerii constructive, prin propunerea de a discuta intregul pachet de afaceri
impreuna, a creat o ambianta de incredere si de deschidere a unei negocieri cooperative.
Aprecierea pozitiva a partenerului, remarcand importanta partenerului a avut o incarcatura
emotionala si a contribuit la intarirea climatului de negociere.
Intrebarile au contribuit si ele la largirea campului negocierii.
Rabdarea cu care au asteptat reactiile partenerului la afirmatiile, propunerile si argumentele
proprii a fost esentiala pentru reusita negocierii.
Ascultarea a fost inteleasa nu numai ca un comportament politicos, cat si ca o modalitate de
a nu pierde oportunitatea unor informatii valabile.
Tacerea, nedespartita de tactica de a asculta, s-a dovedit eficienta, sugerand partenerului sa
abordeze mai rezonabil problema, sa faca concesii, sa aduca un plus de informatie.
S-au folosit ambele categorii de tactici: tactici ofensive si tactici defensive.
Tacticile ofensive au fost utilizate pentru testarea intentiilor partenerului, prin intrebari de
testare legate mai ales de clauza de plata.
Tacticile defensive au fost utilizate pentru clarificarea unor probleme legate de stabilirea
tarifelor, a gradului de utilizare propus, castigand timp pentru contra argumentare.
5. Incheierea contractului
Finalizarea negocierii a insemnat realizarea unui compromis, a unui consens, convenirea
asupra clauzelor care definesc continutul viitorului contract. Instrumentul de punere in practica a
intelegerilor asupra carora s-a convenit este prezentul contract. Incheierea acordului s-a
incheiat in doua etape: realizarea bilantului si relaxarea.
Bilantul a constat in rezumarea punctelor discutate si a solutiilor acceptate de
negociatori. Dupa ce au fost recapitulate domeniile intelegerii s-a constatat ca ambele parti au
10
o privire comuna asupra a ceea ce s-a convenit. Recapitularea punctelor de acord ale intelegerii
s-a realizat urmarind proiectul de contract cu modificarile aduse, acolo unde a fost cazul.
Actiunea de finalizare a negocierii a fost inteleasa prin manifestarea unor gesturi precum:
strangerea documentatiei, aranjarea tinutei, un zambet sugestiv i propunerea de relaxare.
S-au discutat numai probleme colaterale negocierii propriu-zise, urmata de sarbatorirea
evenimentului la Hotelul Belvedere, a carui baza tehnico-materiala a constituit obiectul
negocierii. Partenerii s-au asigurat reciproc in vederea mentinerii sau chiar intaririi relatiei.
Relaxarea a permis si redactarea (transpunerea in scris) sub forma de contract, pe baza
proiectului de contract cu modificarile aduse ca rezultat al negocierii. Dupa tiparire a urmat
confruntarea si verificarea continutului contractului de fiecare dintre partile contractante,
conducand la semnarea lui de catre parteneri astfel: din partea prestatorului - directorul executiv
si directorul economic, iar din partea beneficiarului presedintele societatii.
CONCLUZII - MODEL
11
BIBLIOGRAFIE
13
Surse electronice
14
15