Sistemele ERP

Martie 2015

1.
2.
3.
4.

Ce este un sistem ERP?

Componentele unui sistem ERP
Implementarea unui sistem ERP
Avantajele utilizarii unui sistem ERP

o infrastructur software, multimodulara ce ofer suport de gestiune i

coordonare a diferitelor structuri i procese
din companie, n vederea realizrii
obiectivelor de afaceri
planificarea celor 4 M: Man, Money,
Machines si Materials
un pachet care promite integrarea
complet a tuturor informaiilor din
cadrul unei organizaii

CLIENT

Vnzri i
distribui
e

Financiarcontabilitate
FURNI
ZORI

Baz de date
unic

Productie
Service
postvnzare
Stocuri

Bazat pe arhitectura client-server, 3 tier

Urmareste integrarea tuturor proceselor
economice si optimizarea resurselor
Permite analize complexe
Integrare prin comunicare: cod sursa,
LAN, WAN, Internet, email, workflow,
instrumente de configurare automata,
protocoale, baze de date
Functionalitate automatizarea fluxurilor
grupate in module si submodule

Utilizeaza un SGBD (Oracle, DB2, Informix,

MS SQL, SQL Base, Sybase)
Setare initiala conform proceselor
organizatiei
Dezvoltat cu ajutorul instrumentelor
CASE preia reguli si genereaza automat
cod sursa
=> consistenta aplicatiilor, min erori,
standardizare functionala

http://www.comunitateaerp.ro/
Open source ERP disponibile pe piata,
printre ele se numara OpenERP, Openbravo,
Compiere, Adempiere si altele.

Avantaje:

costurile,
implementare usoara si rapida,
flexibilitatea,
libertatea,
formarea usoara si support

Dezavantaje: ???

1.
2.
3.
4.

Ce este un sistem ERP?

Componentele unui sistem ERP
Implementarea unui sistem ERP
Avantajele utilizarii unui sistem ERP

Nomenclatoare (fiiere de baz)

Contabilitate general sau componenta
financiar-contabil
ncasri-pli
Salarizare
Resurse umane
Imobilizri
Planificarea producie
Urmrire producie
Gestiune date tehnice
Planificare necesar de materiale

Planificare i urmrire consumuri i

costuri
Managementul proiectelor
Stocuri
Gestiunea depozitelor
Aprovizionare (Furnizori).
Vnzri
ntreinerea echipamentelor (mentenana)
Transport (Logistic)
Service/Servicii
Analiza (Business Intelligence)
Soluii specifice fiecrei industrii

1.
2.
3.
4.

Ce este un sistem ERP?

Componentele unui sistem ERP
Implementarea unui sistem ERP
Avantajele utilizarii unui sistem ERP

A.
B.
C.
D.
E.

Decizia de implementare
Selectia celei mai potrivite solutii
Activitatile cuprinse in implementare
Strategii de implementare
Strategii de tranzitie

Set de criterii foarte precise de selecie i

analiz comparativ :
respectarea cadrului legal(national, european);
posibilitatea operarii n moned naional, Euro
i lucrul facil cu alte valute;
prelucrri n timp real;
structura modular a software-ului (etapizare);
independena de platforma hardware;
caracteristicile funcionale;
nivel nalt al securitaii i integritaii datelor;
minimizarea riscurilor, avantajele directe i
posibilitatea justificrii clare a investiiei.

Decizie semistructurata
Analiza celor mai adecvate criterii de selectie:
1.
2.
3.
4.

Dimensiunea afacerii i amploarea proiectelor viitoare

Infrastructura tehnologica si necesarul de investiii
Specificul activitii desfsurate (cazuri similare, verticale
existente)
Gradul de dispersie geografic implementare in cascada:

5.

un nivel superior corespunztor filialelor mari i locaiei principale,

acoperit de aplicaii puternice ERP (SAP, Oracle E-Business Suite)
nivelul inferior acoperit de soluii flexibile, la un cost sczut de achiziie
i ntreinere, destinate filialelor mici (ex. Scala, Siveco)

Structura aplicaiilor existente :

redundana i inconsistena datelor,

dificultatea accesului la BD,
fenomenele de izolare a datelor,
complexitatea deosebit a actualizrilor,
problemele de securitate i de integritate a datelor,,
inflexibilitatea n fa modificrilor curente
modelarea corect a afacerii.

Educarea managerilor i acionarilor

Formarea echipei proiectului
Analiza cerinelor (de business)
Planul de integrare al afacerii - cerinele
informaionale stabilite cu specificaiile
funcionale (curente i pe termen lung)
Stabilirea viziunii i obiectivelor proiectului
Pregtirea i instruirea echipei proiectului
Studiul ofertei de soluii ERP
Fezabilitatea economic a proiectului (ROI)
Cererea de oferta
Evaluarea resurselor hardware (chestionare)
Vizitele de lucru ale furnizorilor ERP

Demonstraii ale soluiilor software

Sesiunile de planificare anticipat (domeniul
acoperit, timpul i resursele necesare)
Procesul de luare a deciziei
ntocmirea i semnarea contractului (individuale/
comun)
Planificarea proiectului ( reevaluat, extins i
completat)
Planificarea de detaliu (diagrama Gantt pe module)
Activitile de instruire ERP
Configurarea aplicaiilor (informatii desfasurare
activitate)
Stabilirea politicii de proiect (document cu
procedurile formale pt tratarea conflictelor)
Discutarea rapoartelor (selecia date, ordonarea i
afiarea)

Maparea funcional discuii; vizualizarea modificrilor

i a rezultatelor pe parcurs prin reprezentarea grafic a
fluxurilor.
Prototipizare i testare- pachetul de programe acoper
harta funcional schiat?
Modificarea i adaptarea cerintelor extinderea
caracteristicilor funcionale ERP.
Conversia datelor f sensibila INTEGRITATEA- manuala/
automata
Planurile de urgena
Documentaia proiectului
Instruirea utilizatorilor finali (pe zone functionale)
Auditarea (preimplementare, implementare,
postimplementare)
Suportul postimplementare
Instruirea continu i ntreinerea

Motivatie tehnica, operationala, strategica =>

a)

b)
c)

d)
e)

f)

Strategia cu riscuri minime (perioada

extinsa)
Strategia de buget (buget minim)
Strategia Big Bang rapida, costuri mici,
conversie manuala a datelor
Strategia cu forte proprii de la zero
Strategia la cheie = 1. cu resurse
externe
Strategia de parteneriat

a)

Strategia integrala

b)

Strategia pe faze (modulara sau

secventiala)

c)

Completa; nerecomandata; multe resurse

Pt implementari rapide, proiecte mici

Modulele pe rand, dureaza mult, risc redus

Programe de interfata intre aplicatii vechi si
noi
Programe de conversie date

Strategia paralela

Ambele sisteme functioneaza o perioada

Riscuri minime, resurse maxime
Daca este esentiala stabilitatea noului sistem

1.
2.
3.
4.

Ce este un sistem ERP?

Componentele unui sistem ERP
Implementarea unui sistem ERP
Avantajele utilizarii unui sistem ERP

Informaia este introdus n sistem o singur

dat ntr-o baz de date foarte complex;
Oblig la folosirea "celor mai bune practici"
din industrie;
Permite personalizri;
Funcioneaz pe o structur fiabil de fiiere;
Furnizeaz funcionaliti pentru interaciunea
cu alte module;
Furnizeaz instrumente pentru interogri i
rapoarte ad-hoc.

1.
2.

3.

4.
5.

Integrarea informaiilor financiare

Integrarea informaiilor
corespunztoare comenzii clientului
Standardizarea i eficientizarea
procesului de producie
Reducerea inventarului
Standardizarea informaiilor din
Departam. Resurse umane

Costuri ascunse
TCO (Total Cost of Ownership) =

costuri de analiz a afacerii,

costuri de personalizare a aplicaiei,
licena modulelor,
cerinele tehnice ale aplicaiei (licene de utilizatori,
investiii hard)
ntreinerea acesteia (armonizarea cu legislaia local,
suport tehnic)

Cost licente si configurari software aditional

Costuri suplimentare rezultate din noi
necesitati sau rezolvari la problemele clientului

Instruirea
Integrarea si testarea
Conversia datelor
Analiza datelor
Consultanti ad-infinitum
Specialistii
Echipele de implementare
Depresia post-ERP

tratarea ERP ca pe un sistem software;

lipsa implicrii managerilor executivi (top-manageri);
concentrarea eforturilor pe instalarea software-ului i pe
invtarea acestuia;
ateptri nerealiste n privina duratei de implementare;
utilizarea sistemelor ERP pentru colectarea, prelucrarea
datelor i obinerea informaiilor;
neimplicare i neacceptare din partea utilizatorilor;
implementri realizate de consultani i specialiti externi;
lipsa pregtirii psihologice corespunztoare a utilizatorilor;
comunicare defectoas ntre membrii echipelor de proiect;
proiectul nu a fost pregtit corespunztor ori resursele
necesare dezvoltrii sale au fost insuficiente.