Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
NOTE DE CURS
COMUNICARE I NEGOCIERE N MANAGEMENTUL PROIECTELOR
- 2010-
CAPITOLUL I
CONCEPTUL DE COMUNICARE. ABORDRI TEORETICE
1.1.
1.2.
1.3.
Procesul de comunicare
1.3.1. Defininiia i obiectivele comunicrii
1.3.2. Structura procesului de comunicare
1.3.3. Etapele procesului de comunicare
1.3.4. Funciile comunicrii
1.3.5. Condiii, cerine i caracteristicile comunicrii
Lyceum - este coala fondat de Aristotel , fiind expresia latin a colii greceti de gimanziu reprezentat prin
Academia Greac (Lykeion)- aceasta fiind dedicat lui Apollo Lyceus
reacie a celul ce primete mesajul. Prin aceast abordare se stabilete urmtoarele aspecte ale
comunicrii :
o Cine comunic (E)?
o Prin ce mijloace (C)?
o Ce comunic (M) ?
o La cine sau Cui i se comunic (R) ?
n figura nr.1.1 este redat Abordarea lui Lawel privind procesul de comunicare :
EMITOR
(E)
CANAL (C)
MESAJ
(M)
CANAL (C)
RECEPTOR
(R)
EMITOR
(E)
CANAL (C)
MESAJ
(M)
CANAL (C)
Codificare
mesaj (CM)
RECEPTOR
(R)
Decodificare
mesaj (DM)
(E)
(CM)
(C)
MESAJ
(M)
(C)
(DM)
(R)
Feed-back-ul comunicrii
(DM)
MESAJ
(M)
(C)
(C)
(CM)
Comunicarea este activitatea psihofizic de punere n relaie a doua sau mai multe persoane
n scopul influenrii atitudinilor, convingerilor, comportamentelor destinatarilor i
interlocutorilor (Ross R.);
Comunicarea reprezint un proces de via esenial prin care animalele i oamenii
genereaz, obin, transform i folosesc informaia pentru a-i duce la bun sfrit activitile
sau viaa (Brent D.R.).
Indiferent dac abordm o anumit definiie sau alta din cele enumerate mai sus, toate au
urmtoarele elemente comune:
comunicarea este procesul de transmitere de informaii, idei, opinii, preri, fie de la un individ la
altul, fie de la un grup la altul;
nici un fel de activitate cotidian i/sau complex nu poate fi conceput n afara procesului de
comunicare.
Definiia procesului de comunicare :
Procesul de comunicare poate fi definit ca fiind un ansamblu de elemente prin intermediul
crora mesajul este transmis de la emitor (E) la receptor (R), i invers, prin diferite forme,
metode, tehnici i canale de comunicare.
Obiectivele procesului de comunicare:
Indiferent de modul cum comunic: verbal, n scris sau prin ce mijloace prin intermediul
telefonului, scrisori, documente etc., ncercm s ne facem auzii, s convingem, s fim nelei, s
explicm, s convingem, s informm etc. Astfel, n opinia lui Nicki Stanton comunicare are n
principal patru obiective :
1. S FIM RECEPTAI (auzii sau citii);
2. S FIM NELEI;
3. S FIM ACCEPTAI ;
4. S PROVOCM O REACIE (o schimbare de comportament sau atitudine).
S FIM
NELEI
S FIM
RECEPTAI
Obiectivele
comunicri
i
S FIM
ACCEPTAI
S
PROVOCM
REACIE
Nicki Stanton, consultant n management, leadership i comunicare, cu lucrrile de referin: The business of
comunication, Palgrave Macmillan, 1982; Communication,ediia di n 1990 i Mastering Communication, Palgrave
Macmillan, 1996
Dac reuim s atingem unul sau mai multe din aceste obiective putem spune c am comunicat
eficient, iar n caz contrar comunicare a dat gre.
1.3.2. STRUCTURA PROCESULUI DE COMUNICARE
n opinia lui Tiberiu Zorlean, orice proces de comunicare are urmtoarea structur :
-
EMITENTUL (E) ;
RECEPTORUL (R) ;
MESAJUL (M) ;
CADRUL SAU CONTEXTUL ;
CANALELE DE COMUNICARE (C) ;
MIJLOACELE DE COMUNICARE ;
LIMBAJUL ;
- EMITENTUL (E) , aflat in ipostaza de manager sau executant, este persoana care iniiaz
comunicaia. El formuleaz mesajul, alege limbajul, receptorul i mijlocul de comunicare. Dei are
un rol preponderent n iniierea comunicrii, nu poate controla pe deplin ansamblul procesului;
RECEPTORUL (R), executant, manager sau orice alt persoan este cel care primete mesajul
informaional. Rolul lui nu este cu nimic mai mic decat cel al emitentului, iar a recepiona corect
sau a asculta ceea ce este transmis este la fel de important cu a vorbi pe neles, a citi sau a scrie
bine i corect. Reuita comunicrii depinde de adecvarea coninutului i formei de exprimare a
mesajului cu capacitatea de percepie i intelegere a receptorului, cu starea sa sufleteasc. Mesajele
trebuie prezentate diferit fa de receptorii lipsii de prejudeci sau ntr-o stare de spirit echilibrat.
- MESAJUL (M) este simbolul sau ansamblul simbolurilor transmise de emitor receptorului. n
realitate, el este mult mai complicat dect o simpl transmitere. Specialitii abordeaz mesajul din
cadrul unui proces de comunicare din mai multe puncte de vedere, i anume :
- partea vizibil a mesajului : textul adica forma concret exprimat sau scris
n cuvinte ;
- partea invizibil a mesajului : tonalitatea, muzica, coninut n orice mesaj.
- CADRUL SAU CONTEXTUL reprezint mediul n care se desfoar comunicarea, fiind o
component extrem de important care poate influena pozitiv sasu negativ calitatea comunicrii i
obiectivele acesteia. El se refera la spaiu, timp, locaia, decorul, starea psihic, interferenele
zgomotelor, temperaturilor, imaginilor vizuale care pot distrage atenia, provoac intreruperi,
confuzii, etc, persoanele n plus care nu sunt implicate direct in comunicare etc.
-CANALELE DE COMUNICARE sunt traseele prin care circul mesajele.
Se identific mai multe tipuri de canale n funcie de diferite criterii de clasificare. De exemplu,
dup gradul de formalizare pot fi:
formale sau oficiale, suprapuse relaiilor organizationale. Sunt proiectate i funcioneaz n
cadrul structurii astfel nct s vehiculeze informaii ntre posturi, compartimente i niveluri
ierarhice diferite. Modul de funcionare a acestor canale condiioneaz eficiena comunicrii.
informale, generate de organizarea informal. Sunt completemtare caneleor informale sau se
pot suprapune. Adeseori aceste reele pot vehicula tiri i informaii mai rapid decat canalele
formale,
nsa,
ele
pot
fi
frecvent
distorsionate
i
filtrate.
Un proces eficient de comunicare solicit luarea n considerare a ambelor categorii de canale,
limite fiziologice sau psihologice ale E sau R. Filtrele fiziologice sunt determinate de
handicapuri totale sau pariale (lipsa sau scaderea acuitii vazului, auzului, mersului etc.) i
limiteaz capacitatea de a percepe stimuli i deci, de a ntelege mesajul. Pot interveni filtraje
fie unor perturbaii externe sau defeciuni n canalul de comunicaie.
e)
Iar Abraham Maslow completeaz aceste aspecte prin lucrarea Toward a Psychology of Being,
1968, incluznd n categoria trebuinelor realizate prin comunicare auto-evaluarea dorina
de a ne dezvolta capacitatea personal.
10
Sintetiznd aceste abordri privind funciile comunicrii putem concluziona c acestea sunt
n principal urmtoarele:
Nr.
crt.
Funciile comunicrii
Observaie
1.
PRAGMATIC
2.
COGNITIV/EDUCATIV
3.
INFORMATIV
4.
EXPRESIV/EMOIONAL
5.
SOCIAL
Informaia trebuie s fie real, selectiv, adaptiv, inteligibil i accesibil pentru cel
ce o recepioneaz ;
11
Enumerarea unor astfel de cerine i condiii poate continua, multe dintre acestea fiind
specifice tehnologiilor modene de comunicare.
CARACTERISTICILE COMUNICRII
Din cele prezentate anterior, respectiv pornind de la definiia, elementele componente i
funciile comunicrii se pot desprinde cteva caracteristici eseniale:
1. Permanena i continuitatea - este o trstur specific comunicrii, omul prin
propria sa existen comunic i asimileaz cunotine, informaii.
2. Caracterul simbolic comunicarea se realizeaz prin sisteme i limbaje complexe,
gesturi, expresii tipizate , comportamente, atitudini, respectiv prin-un sistem de coduri
convenional. Acest sistem de coduri trebuie recunoscut de prile implicate n procesul de
comunicare.
3. Caracterul bipolar sau bilateral faptul c sunt implicate cele dou pri EmitorReceptor, indiferent dac cele dou pri, emitorul i/ receptorul sunt reprezentate de una sau mai
multe persoane. Aceasta evideniaz i caracterul interactiv al comunicrii.
4. Flexibilitatea comunicarea poate fi adaptat, emitorul se adapteaz
receptorului i invers, pentru o comunicare eficien i pentru interesul comun.
1.4.
12
Cunoscut
+
EGO
Necunoscut
1- DESCHIS
Cunoscut
2. ORB
ALTER
3. ASCUNS
Necunoscut
4. NECUNOSCUT
Alcatuit din 4 cadrane, care definesc, fiecare n parte, un anumit raport cognitiv ntre ego i
alter modelul reprezint o matrice a gradului de intercunoatere dintre 2 sau mai multe persoane.
Semnificaia celor 4 cadrane este urmtoarea:
cadranul 1 DESCHIS se refer la elementele despre noi nine (atitudini,
comportamente, sentimente i motive) cu care suntem familiarizai i care sunt
evidente i pentru ali;
cadranul 2 ORB relev aspecte de comportament observate de alii i de care nu
suntem contieni;
cadranul 3 ASCUNS cuprinde elemente despre noi nine dar nedezvluite altora
(limitele, defectele de care suntem contieni i pe care ncercm s le estompam n
fa celorlali);
cadranul 4 NECUNOSCUT este acea latura a personalitii, necunoscut nici
nou nici altora care se manifest, de regul, n situaii limit (prin judeci, atitudini i
comportamente surpriz att pentru individ ct i pentru cei din jurul su).
n momentul n care 2 persoane intra pentru prima data ntr-o relaie, atitudinea instinctiv este
aceea de a nu dezvlui prea multe despre sine. Astfel, cadranul 1 este restrns i conduce la prima
impresie posibil incorect ce poate afecta, ulterior, ntregul comportament i, respectiv,
comunicarea cu ceilali.
13
14
insuficienta documentare;
tendina de a transforma dialogul n monolog, fie din lipsa de timp ori de ncredere n partener
sau de interes fa de prerea acestuia;
utilizarea unui limbaj neadecvat R (termeni prea uzitai, prea elevai sau de strict specialitate);
lipsa de atenie sau abilitate n dirijarea dialogului ctre realizarea unui obiectiv;
2.
urmare a:
15
persistenei n prejudecata c cei din subordine nu pot avea idei sau sugestii bune pentru
rezolvarea unor probleme (tendina de a considera c orice propunere este un atac la
prestigiul conductorului);
rezistenei fa de introducerea unor idei noi. O idee nou perturb o ordine deja stabilit,
iar transpunerea n practic poate implica i dificulti de realizare, necesitnd un efort
suplimentar, care ar periclita regulile, existena, confortul, statutul unor persoane, avantajele
deja obinute etc.;
16
CERC
LANT
IN Y
IN STEA
NUMARUL DE VERIGI
GRADUL DE FLEXIBILITATE
MARE
MEDIU
MEDIU
MEDIU
SUMA VECINILOR
10
INDICELE DE CONEXIUNE
1, 2
1, 2, 3
SUMA DISTANTELOR
30
40
36
32
INDICELE DE CENTRALITATE
25,0
26,1
26,2
26,4
INDICELE DE PERIFERIALITATE
7,4
9,8
13,6
17
regula cantitatii in ceea ce spun, vorbitorii trebuie sa ofere informatia necesara, nici mai
mult nici mai putin;
18
19
20
21