Registre obligatorii societati comerciale

Orice firma inregistrata la Oficiul Registrului comertului indiferent de obiectul de

activitate si in functie de modul de constituire este obligata prin legislatie sa tina
anumite registre.
Registrele obligatorii care trebuie tinute de catre societati comerciale sunt:
1. Registrul unic de control acesta este obligatoriu pentru societatile inregistrate
la Oficiul Registrului comertului conform legii nr. 252/2003. Societatile sunt obligate sa
tina cate un registru pentru fiecare punct de lucru inclusiv pentru sediul social. In
termen de 30 de zile de la inregistrarea la Registrul comertului firmele trebuie sa isi
achizitioneze registrul unic de control de la finante contra cost. In acest registru se
tine evidenta tuturor controalelor efectuate asupra societatii de catre organele de
control in domeniile: sanitar, protectia consumatorului, financiar-fiscal, protectia
muncii, fitosanitar precum si alte organe abilitate.
2. Registrul de evidenta fiscala este obligatoriu pentru toate unitatile platitoare
de impozit pe profit . Este nevoie de un singur registru de evidenta fiscala la sediul
firmei. Acesta trebuie completat pe baza balantei de verificare, explicandu-se modul
de calcul al impozitului pe profit. Termenul de completare coincide cu declararea
impozitului pe profit de catre operatorii economici.
3. Registrul general de evidenta a salariatilor se completeaza de catre
societatile comerciale care au angajati conform cu HG 500/2011 dupa ce firma se
inregistreaza la inspectoratul territorial de munca si primeste un user name si parola.
Primul contract de munca se depune la ITM cand angajatorul primeste acest user
name si parola, apoi acesta se va complet si transmite electronic.
4. Registru special pentru banii administratorului/angajatilor conform cu OG
47/2007 prin care s-a introdus obligativitatea caselor de marcat, a devenit obligatorie
si tinerea registrului special pentru banii administratorului/angajatilor. Astfel acest
registru se intocmeste si zilnic administratorul/angajatii trebuie sa declare banii pe
care ii are asupra lui. In cazul unui control daca suma de bani din casierie difera de
banii existenti, diferenta poate fi confiscate.
5. Registrul actionarilor pentru societatile pe actiuni conform legii 31/1990
societatile trebuie sa tina acest registru cu datele actionarilor respectiv: nume si
prenume, denumire, adresa, sediul social, numarul de actiuni precum si varsamintele
efectuate.
6. Registrul asociatilor pentru SRL conform legii 31/1990 SRL-urile trebuie sa
tina registrul asociatilor cu toate datele de identificare a acestora si partile sociale
detinute.
7. Registrul inventar- se completeaza pe baza inventarierii faptice a fiecarui
element de activ si de pasiv. Conform cu OMFP 3512/2008 acesta este un document
contabil obligatoriu si se intocmeste cel putin o data pe an in timpul functionarii
societatii si cu ocazia incetarii activitatii societatii: divizare, fuziune, insolventa cat si
alte situatii prevazute de lege. Trebuie numerotat, snuruit si parafat si inregistrat in
evidenta societatii.
8. Registru jurnal conform legii contabilitatii 82/1991 este un document contabil
obligatoriu si trebuie intocmit in asa fel incat in orice moment sa fie posibila
identificarea si controlul operatiunilor contabile. Societatea comerciala are voie sa
tina registrul jurnal atat prin registru, foi volante sau listat din programul informatic.

Datele se inregistreaza cronologic si sistematic in ordinea modificarii elementelor de

activ si de pasiv. Se pastreaza in cadrul unitatii timp de 10 ani de la data incheierii
exercitiului financiar pentru care a fost intocmit.
9. Registru cartea mare registru contabil obligatoriu in care se inregistreaza lunar
cronologic si sitematic, prin regruparea conturilor, miscarea tuturor elementelor de
activ si pasiv. Acesta sta la baza intocmirii balantei de verificare. El este un document
de sinteza si sistematizare, contine simbolurile conturilor debitoare si creditoare
corespondente.