SOCIETATEA AUTORILOR

SOCIETATEA AUTORILOR GHID RAPID 13

The Society of Authors, 84 Drayton Gardens, London SW10 9SB

Carte

CUM S V INDEXAI CARTEA

(INDICELE DE CUVINTE)
de John Vickers

1.Consideraii preliminare
2.nceputul indexrii
3.Realizarea unui indice
4.Descriptori

5.Aranjarea articolelor
6.Trimiterile la pagin
7.Subdescriptori
8.Referiri la alt pasaj

9.Editarea indicelui
10.Format i prezentare
11.Apendice
12.Lecturi recomandate

Alte informaii: Societatea Indexatorilor din Anglia

Copyright: John Vickers Indexing your book, 1996.
The Society of Authors, 84 Drayton Gardens, London SW10 9SB.
Traducere n limba romn: Doina Anca Cornaciu
Pregtire pentru web: Clin Gligorea
Publicare electronic n limba romn: CIMEC, Bucureti, ian. 1996.

SOCIETATEA AUTORILOR

1. CONSIDERAII PRELIMINARE

Orice carte de nonficiune necesit i merit un indice corespunztor i este incomplet fr el, indiferent de
calitatea textului n sine. Un indice bun ajut la vnzarea crii, care devine mai util cititorului.
Este important s recunoatem c ntocmirea unui indice este o sarcin care solicit tot atta iscusin ca i
editarea textului sau designului unei coperi. i cu toate acestea, din motive fie financiare, fie de alt natur,
multor cri li se ntocmete indicele fie de ctre autorul crii, fie de ctre soul/soia sau prietenul acestuia, ca
un gest de curtoazie. Cu toate strdaniile din lume, uneori (dar nu n mod necesar) rezultatul este dezastruos.
Pe de alt parte, printre ctigtorii medaliei Wheatley, care se acord anual pentru un indice exemplar, sau
numrat civa autori sau indexatori care iau dat osteneala s stpneasc aptitudinile necesare.
Aceast brour nu este nimic mai mult dect o introducere care ofer sfaturi i ndrumri de baz. Se poate
spune cu mult mai mult, dar pentru aceasta ar trebui s consultai cteva din crile enumerate la sfrit.
Ca autor, i cunoti subiectul crii ndeaproape i textul i este deja familiar. Acest lucru constituie un
avantaj i un dezavantaj n acelai timp. Pe de o parte, i d un mare avantaj fa de oricine care i citete
textul pentru prima oar. Pe de alt parte, dac cunoti textul prea amnunit i este foarte greu s te pui n
pielea cititorilor i s i dai seama la ce se vor uita ei i ce vor cuta. Va trebui s urmrii cu precdere
conceptele, asociaiile i legturile de care tu ca autor i dai perfect seama, dar care nu se pot dezvlui de la
sine cititorului. Cerinele cititorului precumpnesc: "regulile" de indexare sunt n mod esenial ndrumri, cu
precizarea c eficacitatea indicelui este ntotdeauna considerentul absolut.
Editorul dumneavoastr poate impune o limit lungimii indicelui, determinat de numrul de pagini libere n
momentul cnd cartea a ajuns n faza de corectur. E mai problematic s ntocmeti un indice scurt dect unul
lung. Acesta necesit o putere mai mare de discriminare i n general este mai bine s fie lsat pe mna unui
profesionist cu experien. In particular, pentru c un indice bun are form i coeren, realizarea unei lungimi
corespunztoare implic o procedur riscant.
Este necesar s nu se subestimeze perioada de timp corespunztoare realizrii unui indice, n special dac nu
ai experien. (Indexatorii profesioniti sunt nvai s lucreze ntrun regim dur). Editorii dumneavoastr vor
avea termene fixe n aceast ultim etap i nu vor accepta uor ntrzieri. Vor fi nemulumii dac nu venii la
timp cu materialul, aa nct va fi nevoie s se recruteze pe loc un indexator profesionist ca s remedieze
situaia. Cu deosebire, va trebui s acordai un timp suplimentar editrii indicelui.
Nu fii tentai s ncepei lucrul la corectur (dac aceasta exist): nu se economisete timp i sporete riscul
de eroare. Ateptai pn avei corectura n lucru (editorul dvs. ar trebui s v dea un set suplimentar pentru
aceast sarcin) i asiguraiv c editorul v informeaz n legtur cu orice schimbri de ultim or n
paginaie (acestea nu sunt normale, dar se pot ntmpla, de exemplu prin inserarea sau reaezarea figurilor).
Dac, totui, decidei s cautai ajutorul unui profesionist, primul pas ar trebui s fie consultarea Societii
Indexatorilor, care ine un dosar cu indexatorii calificai i experimentai.

1. CONSIDERAII PRELIMINARE

SOCIETATEA AUTORILOR

1. CONSIDERAII PRELIMINARE

SOCIETATEA AUTORILOR

2. NCEPUTUL INDEXRII

Definiii utile:
Articol: unitatea de baz a unui indice. Un articol simplu se compune dintrun descriptor i una sau mai
multe trimiteri la pagin.
Descriptor: un cuvnt sau expresie alese cu scopul de a reprezenta n indice un paragraf (punct, articol) sau
concept din carte.
Subdescriptor: se folosete la subdivizarea articolelor mai lungi sau mai complexe n subseciuni.
Not de trimitere: trimiterea de la un descriptor sau subdescriptor la un altul altundeva n indice.
In primul rnd, cteva cuvinte despre indexarea computerizat. Un program mediu de procesare de texte v va
da posibilitatea s semnalai cuvintele cheie din text i astfel s creai o list alfabetic a cuvintelor; dar
funcia lui de sortare e limitat i poate rezulta un aranjament alfabetic de articole inutil; pe de alt parte,
aspectele complexe sau conceptuale ale ntocmirii unui indice alfabetic nu intr n sarcina programului. Fr
participarea unei persoane, calculatorul va procesa cuvintele sub forma n care se prezint ele n pagin i nu
va furniza conceptele care se afl n spatele cuvintelor sau aduga cuvintele sau expresiile care se impun.
Neasistat nu poate nici s disting ceea ce este suficient de important pentru a fi indexat i ce este doar o
referire trectoare.
Programe speciale ca 'Macrex' i 'Cindex' sunt altceva, cci se bazeaz i folosesc chiar bagajul intelectual al
unui indexator. Dar ele sunt scumpe cost cam tot att ct un indexator profesionist i este nevoie de timp i
experien ca s nvei cum s le foloseti n mod eficient. Aa nct dac nu iai programat efectuarea unei
lucrri mai voluminoase i nu te grbeti s completezi primul indice, atunci aceste programe nu reprezint o
soluie.
Dac intenionai s punei indicele pe dischet, discutai acest lucru la ntlnirea cu editorul sau operatorul
pentru a v asigura c formatul folosit este acceptabil. Discurile NB 3" Amstad sunt depite i ar trebui
evitate.
Alternativa la calculator este folosirea fielor 5" x 3". Scriei descriptorul (i, dup caz, orice subdescriptor)
n partea de sus a fiei i adugai numrul de pagin sub el. La intervale regulate rearanjai fiele n ordine
alfabetic, pentru a putea gsi oricare din fiele creia trebuie s i se adauge numrul. Dac avei semne de
ntrebare sau vrei s notai ceva, fceio preferabil cu o alt culoare, pentru a v ocupa de acest lucru mai
trziu. Folosii cte o fi pentru orice referire care se ivete pe msur ce lucrai.
Oricum ar fi, pentru c textul v e deja cunoscut, primul dumneavoastr pas este s marcai un set de pagini
pentru corectur. (Amintiile editorilor dvs. c vei avea nevoie n acest scop de un set suplimentar de pagini
pentru corectur i asiguraiv c vei fi informat cu privire la orice modificri care ar afecta paginaia).
Subliniai sau scoatei n eviden elemente care trebuie incluse n indice i scriei pe margine orice termeni
suplimentari folosii (de exemplu, termenii care nu se folosesc n mod explicit n text, dar pe care un cititor
inteligent sar putea atepta si gseasc i cei la care sar putea face trimitere).

2. NCEPUTUL INDEXRII

SOCIETATEA AUTORILOR

2. NCEPUTUL INDEXRII

SOCIETATEA AUTORILOR

3. REALIZAREA UNUI INDICE

Strdaniile intelectuale necesare ntocmirii unui indice reprezint o dificultate major pentru un indexator fr
experien. Acest aspect al problemei necesit o combinaie de bun sim i imaginaie care nu poate rezulta n
aplicarea mecanic a unei serii de reguli. Ceea ce e important este s te pui ct mai mult posibil n pielea
cititorilor i s te ntrebi ce termeni sunt susceptibili si trimit de la articolul din indice la pagina dorit din
text.
Cei doi factori care ar trebui s influeneze procesul selectrii articolelor sunt:
textul crii (n special domeniul i zona ei de ntindere) i cerinele cititorilor, ct i tipul(urile) de
informaii solicitate de acetia.
Gradul de precizie n elaborarea descriptorilor trebuie s rspund cerinelor textului. Dac singura referire la
Canada este legat de exportul de gru, atunci descriptorul 'Canada, export de gru', este mult mai bun dect
simplu 'Canada'. Dar vor exista situaii cnd este n interesul cititorului (i reflect domeniul i planul crii) s
se foloseasc un termen mai cuprinztor ca descriptor, cu subiectele nrudite grupate n continuare la un loc,
ca subdescriptori. Astfel, dac o seam de alte aspecte ale vieii din Canada sunt menionate n text, atunci
'export de gru' devine unul din numeroii subdescriptori enumerai sub 'Canada'. Deciziile n astfel de
cazuri depind de specificul textului. Folosirea subdescriptorilor va contribui la evitarea unor iruri lungi i
plicticoase de trimiteri la pagin sub un descriptor principal. (n capitolul 'Subdescriptori' se ofer
recomandri cu privire la aceast problem).
O trstur a unui indice bun este sfera lui de cuprindere; cu alte cuvinte, msura n care ilustreaz coninutul
crii ( dar fr s iroseasc timpul cititorului cu lucruri lipsite de importan). Nu trebuie s lipseasc din
indice nici un aspect al subiectului tratat n text sau care ar putea fi solicitat de cititor.
Avei n vedere c indicele dumneavoastr le va fi de folos cititorilor din dou puncte de vedere: le va da
posibilitatea s afle n ce msur cartea se ocup de subiecte specifice sau menioneaz anumite persoane sau
locuri care prezint interes. ( Pagina de cuprins ofer doar o privire de ansamblu). Si, pe de alt parte, odat
ceau citit cartea, ei vor putea s localizeze anumite pasaje pe care i le amintesc i asupra crora vor s
revin.
Anumite pri ale crii n mod obinuit nu se indexeaz. Acestea cuprind: prefaa sau cuvntul nainte,
mulumirile i bibliografia. Dar sar putea s existe informaii n introducere care trebuie incluse. Notele de
subsol se indexeaz doar dac conin informaii n plus care nu se gsesc n textul de baz; i acelai lucru se
aplic i anexelor. Tema oricror desene, figuri sau tabele trebuie inclus i numerele de pagini unde acestea
se afl trebuie scoase n eviden ntrun fel sau altul ( de exemplu, prin ngroare sau italizare). Editorul ar
putea prefera un anumit stil pe care ar trebui sl preluai.
Indexai orice informaie de substan, fr a face referiri goale de coninut. Cu precdere, excludei referirile
'adjectivale' sau 'definitorii'; de exemplu, numele italizate din exemplele urmtoare:
Sir Peter Scott, fiu al cpitanului Scott din Antarctica...
Borrowdale, sud de Keswick...
...tax anual, a nu se confunda cu impozitul pe cap de locuitor...
3. REALIZAREA UNUI INDICE

SOCIETATEA AUTORILOR
(Acest ultim exemplu presupune c impozitul pe cap de locuitor nu este specificat nicieri n alt parte n
carte; n caz contrar, este necesar o trimitere la el de la 'tax anual', pentru a meniona dou subiecte strns
legate, dar nu identice. Vezi capitolul "Trimiteri").

3. REALIZAREA UNUI INDICE

SOCIETATEA AUTORILOR

4. DESCRIPTORI

Acetia se grupeaz n trei mari categorii:

A. Nume de persoane: inversai prenumele sau iniialele:
Bloggs, Joe
Martin, Betty
Wells, H. G.
Pentru a v uura munca, adugai prenumele sau iniiala(lele); (i dac e posibil alte detalii ajuttoare cum ar
fi data naterii i a morii sau ocupaia), chiar dac acestea nu se gsesc n text:
Brown, Joseph (negustor de textile)...
Brown, Joseph (avocat)...
Brown, Joseph, din Truro...
Brown, Joseph (1856 1907)...
In cazul numelor alternative, de obicei ar trebui s punei forma sub care o anumit persoan e cel mai bine
cunoscut:
(Carroll, Lewis, nu Dodgson, Charles Lutwidge; Twain, Mark,nu Clemens,Samuel),
cu o trimitere la o form alternativ. In cazul persoanelor care iau schimbat numele n cursul vieii apar
probleme. De obicei soluia depinde de modul n care e menionat respectiva persoan n text. In majoritatea
cazurilor ar fi bine ca, de exemplu, Beatrix Potter s fie trecut pe numele de fat, nu ca 'Heelis,dna Beatrix
(nscut Potter)' i Benjamin Disraeli chiar sub acest nume, mai degrab dect ca 'Beaconfield, Lord'.
Consultarea unui dicionar biografic serios v va ajuta adesea s v decidei (dar nu v mirai dac gsii
discrepane ntre diverse dicionare); e recomandabil s se fac i trimiteri la pagin.
In mod similar, numele compuse trebuie trecute sub forma n care persoana respectiv e ndeobte cunoscut
(Lloyd George, David, nu George, David Lloyd; Vaughan Williams, Ralph, nu Williams,Ralph
Vaughan). Un nume anglicizat cum ar fi 'de la Mare, Walter' ar trebui trecut sub forma n care se folosete
n mod normal. Ins numele strine prezint o serie de probleme care nu pot fi tratate aici. Vezi manualele de
indexare enumerate la sfrit.
Adugai orice titlu (de exemplu, Scott, Sir Walter, Johnson, Dr Samuel) n special cnd aceasta ajut la
identificarea persoanei, dar vedei i "Dispunerea articolelor" de mai jos. Cnd membrii nobilimii sunt
cunoscui cel mai bine cu titlurile lor,folosiile pe acestea; de exemplu, Shaftesbury, Antony Ashley Cooper,
cel deal 7lea Conte de Shaftesbury, Lord (Antony Ashley Cooper) cu o trimitere de la Cooper. (Dar
observai 'Disraeli', mai sus).
B.Denumiri de locuri: inversai termenii geografici; de exemplu, Tamisa, rul Tamisa, nu Rul Tamisa;
Sinai, munte, nu Muntele Sinai. Dar nu inversai denumiri geografice de genul Grinstead, Great Yarmouth,
Pdurea Craiului, Insula Wight. Adugai comitatul (judeul) sau alte detalii semnificative atunci cnd aceasta
sporete precizia; de exemplu, Whitchurch (Hants), Boston (Mass.).
C.Subiecte/concepte: de obicei, dar nu ntotdeauna, la acestea se va face referire n mod explicit n text. In
anumite cazuri, trimiterile de la un sinonim la un antonim sunt de dorit; de exemplu, teatru, vezi creaie
4. DESCRIPTORI

SOCIETATEA AUTORILOR
dramatic; bogie, vezi i srcie. Dar dac exist doar una sau dou trimiteri la pagin, este mai bine s fie
trecute sub ambele denumiri, avnd grij ca cele dou articole s corespund.
In cazul titlurilor de cri, ziare, etc., inversai numai articolele hotrte i nehotrte, nu prepoziiile i
conjunciile:
"Oameni i oareci"
"Cltorie n India,o"
Observai diferena dintre :
"Ioana d'Arc, sfnt"
i
"Sfnta Ioana" (Shaw).
Evitai folosirea adjectivelor naintea substantivelor, cu excepia cazurilor cnd fac parte dintro sintagm des
ntlnit ("Bloody Mary") care nu se poate inversa.
Acronimele se scriu n indice n forma lor complet: "Societatea Regal pentru Protecia Animalelor" i nu
"SRPA"; "Naiunile Unite" i nu "NU", dar se face trimitere la acronim dac acest lucru pare necesar.

4. DESCRIPTORI

SOCIETATEA AUTORILOR

5. ARANJAREA ARTICOLELOR

Acesta e un subiect cu mult mai complex dect ar putea s par. Crile enumerate la sfrit trateaz subiectul
mai pe larg.
Exist dou metode de baz pentru aranjarea articolelor n ordine alfabetic, de obicei descrise prin metoda
'cuvnt cu cuvnt' i metoda 'liter cu liter'. Diferena dintre ele se poate ilustra cel mai bine prin exemple:
Cuvnt cu cuvnt
Blue, Lionel
Blue Danube (Dunrea Albastr) (vals)
Blue Days at Sea (Zile albastre pe mare)
Blue Peter
Bluebeard (Barb Albastr)
bluebells (clopoei)
blueberries (afine)
blueprints (fotocopii)

Liter cu liter
Blue, Lionel
Bluebeard (Barb Albastr)
bluebells (clopoei)
blueberries (afine)
Blue Danube (Dunrea Albastr) (vals)
Blue Days at Sea (Zile albastre pe mare)
Blue Peter
blueprints (fotocopii)

In aranjamentul 'cuvnt cu cuvnt', un cuvnt scurt precede unul mai lung care ncepe cu aceleai litere; de
exemplu, 'Blue Peter' precede 'bluebells' (clopoei) i 'blueberries' (afine). In aranjamentul 'liter cu
liter', spaiul dintre cuvinte e trecut cu vederea i cuvintele sunt aranjate n funcie de succesiunea fiecrei
litere (de exemplu, 'bluebells' i 'blueberries' preced "Blue Danube' (Dunrea Albastr), care e considerat
ca i cum ar fi scris 'BlueDanube').
Anumii descriptori vor avea virgul, de obicei pentru c inversarea numelui ('Dickens, Charles') sau pentru
c include termeni definitorii ('hri topografice'). In astfel de cazuri, dispunerea alfabetic se oprete la
virgul i urmeaz o nou succesiune alfabetic. (De aici, n exemplul de mai sus, 'Blue, Lionel' este n capul
listei pe fiecare coloan). In cazul inversrii numelor, iniialele preced numele complete:
Jones, B
Jones, B. L.
Jones, Bernard
Jones, C. R.
Jones, Caroline
Jones, Charles
La aranjarea numelor de persoane, lsai la o parte orice titlu (Doamn, Sir, Preot, Dl. cpitan) i aranjai doar
iniialele sau numele:
Jones, Preot B.
Jones, B. L.
Jones, Sir Bernard
Jones, Dna C. R.
Jones, Lady Caroline
Jones, cpitan Charles
5. ARANJAREA ARTICOLELOR

10

SOCIETATEA AUTORILOR
Numele care ncep cu Mac, Mc sau M' prin tradiie au fost aranjate ca i cum toate ar fi nceput cu Mac'; dar
ultima metod este dispunerea lor aa cum se scriu (dar fr apostrof).
Astfel, prima metod ar da urmtoarele:
M'Avoy, Margaret
McCarthy, Joseph Raymond
M'Carthy, Justin
MacDiarmid, Hugh
Macdonald, George
Macmillan, Harold
n timp ce cea dea doua metod d o ordine diferit:
MacDiarmid, Hugh
Macdonald, George
Macmillan, Harold
M'Avoy, Margaret
M'Carthy, Justin
McCarthy, Joseph Raymond
In primul exemplu, Joseph McCarthy precede Justin M'Carthy; n timp ce n cel deal doilea, M'Carthy
precede McCarthy.
Cea dea doua metod are o logic mai strict i mai accesibil unui program de calcul; dar prima se
potrivete mai bine cu tipul de inteligen uman, care nu are capacitatea s rein ortografia exact a fiecrui
nume n parte i care, n orice caz, are tendina s citeasc cuvintele ntregi mai degrab dect fiecare liter n
parte.
Dac nu avei o carte prea lung sau care nu conine un numr prea mare de nume scoiene i irlandeze, vei
vedea c de fapt aceast problem nu apare.
Numele care ncep cu prescurtarea 'Sf.' (Sf. Albans, Sf. Ioan, Henric) se dispun de obicei n ordinea alfabetic
a respectivelor prenume.
Exemplu:
Corect
sabbaticals
(sabat)
Sagittarius
(Sgettor)
(constelaia)
St Albans (Sf. Albans)
St (Sf.) Ives (Cornwall)
Saint Joan (Shaw)
St (Sf.) Louis (Mo)
St (Sf.) Neots
5. ARANJAREA ARTICOLELOR

Incorect
sabbaticals
(sabat)
Sagittarius
(Sgettor)
(constelaia)
Saint Joan (Shaw) (Sfnta Ioana)
Saintsbury, George
seduction (seducie)
spina bifida
St (Sf.) Albans
11

SOCIETATEA AUTORILOR
Saintsbury, George
seduction (seducie)
spina bifida
swimwear (costum de baie)
Accentele i diacriticele trebuie ignorate din raiuni de ordine alfabetic.

5. ARANJAREA ARTICOLELOR

St (Sf.) Ives (Cornwall)

St (Sf.) Louis (Mo.)
St (Sf.) Neot
swimwear

12

SOCIETATEA AUTORILOR

6. TRIMITERILE LA PAGIN

n cazul trimiterilor la pagin, exactitatea trebuie respectat cu orice pre. Distingei cu grij ntre mai multe
trimiteri la acelai subiect pe pagini alturate din carte (de ex., metode anticoncepionale, 52, 73, 74, 75, 76,
77) i o dezvoltare a subiectului pe mai multe pagini (de ex., 52, 737).
Nu folosii f (sau ff) ca s indicai trimiterile care se ntind pe dou (sau mai multe) pagini; i evitai passim,
care e prea vag.
Fii consecvent. Practica obinuit n Marea Britanie e ilustrat de urmtoarele exemple:
3341, dar 577 (nu 5457);
13341, dar 1547 (nu 15457 sau 154157).
Dar notai c numerele ntre 10 i 19 sunt scrise complet:
1217 (nu 127);
11217 (nu 1127 sau 112117)
Trimiterile la notele de subsol se indic de obicei punnd n dup numrul de pagin (de ex. 173 n). In cazul
notelor de la sfrit, este bine (ca s nu spunem mai mult) s adugai numrul respectivei note; de ex., 173,
n.27, sau 173 (n.27); sau 173n27. Explicaia pentru modul de redare se face n nota introductiv (vezi
continuarea n capitolul "Format i prezentare").

6. TRIMITERILE LA PAGIN

13

SOCIETATEA AUTORILOR

7. SUBDESCRIPTORI

Una din greelile gsite frecvent ntrun indice este un ir lung de trimiteri la pagin care semnaleaz faptul
c un anumit subiect este des menionat n text. Acestea ar putea fi un obstacol serios pentru cititori, care au
nevoie de ndrumri mai precise. Dac indicele dumneavoastr are menirea de a le satisface cerinele, astfel de
niruiri trebuie evitate cu orice pre. (Ca o regul general, nu punei mai mult de ase trimiteri la pagin sub
un descriptor). Metoda obinuit este s se scrie ct mai multe trimiteri la pagin sub ct mai muli
subdescriptori corespunztori. Aceasta se poate face spre sfritul procesului de indexare, cnd apare aceast
necesitate; dar e mai bine s se stabileasc subdescritorii de la nceput i s se tearg mai trziu dac se
dovedesc nefolositori.
O dat n plus, indexarea specificului crii este factorul decisiv. O carte care se ocup cel mai mult de
economie sau de guvern, va avea probabil destule trimiteri la 'impozite', iar acestea sar putea s fie indexate
laolalt sub un termen general. Dar dac impozitele sunt subiectul principal al crii i deci, ocup un spaiu
mare din lucrare, atunci vor exista nregistrri specifice sub 'impozit pe articole indigene', 'impozit pe venit',
'TVA', i aa mai departe.
In mod similar, o carte despre teatrul elizabetan va face inevitabil referire n mod frecvent la Shakespeare.
Multe din trimiterile la pagin se pot grupa sub titlurile pieselor sale, cu cteva trimiteri de ordin general sub
descriptorul principal, astfel:
Shakespeare, William 12, 1718, 5562, 108
All's Well that Ends Well 73, 94
Antony and Cleopatra 46
As You Like It 32, 945
Pe de alt parte, n cazul n care cartea ar fi despre Shakespeare nsui i mai puin despre teatrul elizabetan
n general, atunci titlurile pieselor (i ale poeziilor) ar deveni descriptori principali i astfel sar gsi inserate
peste tot n indice. Atunci tot ce se afl sub 'Shakespeare, William' ar cuprinde numai date biografice sub
descriptori ca 'natere', 'moarte', cstorie'; sau (n funcie de specificul crii) aspecte legate de arta sa (de ex.,
'caracterizare', 'stil poetic'', sim dramatic').
Subdescriptorii se dispun de obicei n ordine alfabetic, dar fr a lua n considerare conjunciile i
prepoziiile; mai precis, se dispun dup primul cuvnt ncrcat de semnificaie:
politica 143, 1946
spaiilor de parcare 187
i sistemul judiciar 154
pe timp de rzboi 22931
Avei n vedere c actualmente e o practic curent, n special ntrun indice tiinific sau tehnic, s se omit
prepoziiile:
Anglia
clim 915
guvern 34, 528
literatur 4456, 127
7. SUBDESCRIPTORI

14

SOCIETATEA AUTORILOR
populaie 4, 11, 72
Dar trebuie avut grij s se evite orice ambiguiti care ar putea rezulta de aici.
Una din alternative este dispunerea subdescriptorilor n ordine cronologic ('natere', coli absolvite',
cstorie', 'divor', 'pensionare', 'deces'). Aceasta poate, oricum, s v pun n faa problemei localizrii unor
subdescriptori mai puin corelai de date exacte ('vizite n SUA', sntate').
Niciodat nu aranjai subdescriptorii n ordinea numerotrii paginilor: acesta e aranjamentul care i e cel
puin de ajutor cititorului i este semnul unei indexri fcute fr tragere de inim.
Intrun indice lung sau complex poate fi uneori necesar un al doilea rnd de sub descriptori:
politica 143, 1946
spaiilor de parcare 187
nocturne 193
Dar evitai orice alt subdivizare a cuvintelor. Aceasta se poate face de obicei prin aducerea
subdescriptorilor lng descriptorii pricipali, cu trimiterile corespunztoare.

7. SUBDESCRIPTORI

15

SOCIETATEA AUTORILOR

8. REFERIRILE LA ALT PASAJ DIN CARTE

Acestea sunt de dou feluri:

a) vezi, care ndreapt atenia spre un alt descriptor (i) sub care informaia solicitat va putea fi gsit:
Aquinas, vezi Thomas Aquinas
comer, vezi nego
Dodgson, Charles Lutwidge, vezi Carroll, Lewis
Horeb, munte, vezi Sinai
Hull, vezi Kingston upon Hull
Avei n vedere c exemplele de mai sus (cum ar fi 'Hull') se pot inversa n funcie de cerinele textului sau de
ceea ce e de presupus c ateapt cititorii. O referire cu 'vezi' (spre deosebire de una cu 'vezi i') nu se asociaz
cu trimiteri la pagin.
b) vezi i ndreapt atenia spre descriptori nrudii, sub care apar i alte cuvinte asociate; de exemplu:
cltorie 258, 4651, 11926. Vezi i transport n comun
clugrie 17, 2841
Benedictini 21, 35
Cistercii 43
vezi i mnstiri
Referirile care folosesc 'vezi i' se pot pune alternativ imediat dup descriptori sau nainte de orice form de
referire la alt pasaj din carte:
clugrie (vezi i mnstiri) 17, 2841
Benedictini 21, 35
Cistercii 43
Fii cu deosebire vigileni atunci cnd e vorba de referirile 'oarbe' (care nu duc nicieri) i de cele 'circulare'
(care poart cititorul mereu n acelai loc):
comer vezi nego
nego vezi comer

8. REFERIRILE LA ALT PASAJ DIN CARTE

16

SOCIETATEA AUTORILOR

9. EDITAREA INDICELUI DE CUVINTE

Introducerea tuturor datelor necesare pe cartele sau n calculator nu nseamn dect jumtate din ce avei de
fcut. Dup ce ai terminat cu introducerea, mai avei o mulime de fcut i ar fi bine s nu trecei uor peste
aceast etap. Va fi nevoie s verificai i s corectai totul nainte s dai drumul variantei finale. (Dac ai
folosit un program special pentru indexare pe calculator, multe din aceste sarcini vor fi fost fcute deja; cu
toate aceastea, mai rmne mult de verificat i corectat).

1. Selectai cuvintele separate aezate sub descriptori sinonimi, fiecare cu trimiterile la pagin respective i
puneile sub un singur articol; de exemplu, n cazul n care ai scris articole cu numere diferite de pagin att
sub 'America, Statele Unite ale Americii', ct i sub 'Statele Unite ale Americii'. Toate acestea trebuie aduse
sub oricare din aceste dou articole.
Avei grij s eliminai articolele duble pentru termenii abstraci; de exemplu, 'curenie' i 'igien' sau
'agricultur' i 'munci agricole' (cu excepia cazului cnd sa fcut o distincie clar n text).
Adugai o referire de la descriptorul la care sa renunat la cel preferat; de exemplu, ntro carte despre
Africa dou articole de genul:
Rodezia 1723, 152, 167
Zimbabwe 36, 72, 1859
ar deveni:
Rodezia vezi Zimbabwe
Zimbabwe (fosta Rodezie) 1723, 36, 72, 152, 167, 1859.
Dar n cazul n care cartea se ocup de perioada colonial n Africa, este clar c vei decide s folosii
'Rodezia' ca descriptor principal. Atunci articolele ar arta astfel:
Rodezia (ulterior Zimbabwe) 1723, 36, 72, 152, 167, 1859
Zimbabwe vezi Rodezia

2. Dac articolul este scurt cu numai una sau dou trimiteri la pagin, se poate justifica folosirea aceleai
trimiteri de dou ori considernd c ocup mai puin spaiu i i e de folos cititorului. In acest caz, este cu
deosebire important s verificai ca cele dou trimiteri s fie identice.

3. Asiguraiv c dumneavoastr (sau calculatorul) nu ai compilat greit trimiterile la pagin care trebuie
scrise separat; de exemplu:
Whitchurch (Hants) 478, 95
Whitchurch (Oxon) 23
Whitchurch (Salop) 72, 84

4. Verificai de dou ori ordinea alfabetic a a articolelor, avnd grij s fii consecvent. (Vezi capitolul
'Aranjarea articolelor').
9. EDITAREA INDICELUI DE CUVINTE

17

SOCIETATEA AUTORILOR

5. Decidei dac vreunul din descriptorii dvs. trebuie s se transforme n subdescriptorii vreunui alt articol
sau dac vreunul din subdescriptori merit s fie trecut ca descriptor de sine stttor; sau dac vreunul din
articole (s zicem, cele cu mai mult de ase trimiteri la pagin) trebuie subdivizate; sau dac trebuie scrise i
alte referiri la alte pasaje. Apoi reverificai ca nici una din referirile la alte pasaje s nu fie 'oarbe' sau
'circulare'. (Vezi i capitolul. respectiv).

9. EDITAREA INDICELUI DE CUVINTE

18

SOCIETATEA AUTORILOR

10. FORMAT I PREZENTARE

Primul considerent ar trebui s fie stilul de lucru al editurii la care publicai cartea. In absena unor ndrumri
exprese, recomandrile de mai jos var putea ajuta.
1. Incepei articolele cu litere mici, iar majusculele folosiile pentru cazurile cnd este absolut necesar;
de exemplu, nume de persoane i locuri sau denumiri de organizaii.
2. In cazul referirilor la alt pasaj din carte, cuvintele 'vezi' i 'vezi i' trebuie subliniate pentru a indica
celui care tiprete c trebuie puse cu caractere italice. Referirile se pot pune fie dup descriptorul
principal, fie nainte de orice subdescriptor sau (mai des) la sfritul articolului.
3. Virgula dintre descriptor (sau subdescriptor) i trimiterile la pagin a ncetat s mai fie considerat un
lucru esenial.
4. Dac nu avei indicaii contrare de la editor, scurtai numrul de trimiteri la pagin, prin omiterea
oricrei repetri, dar numai n concordan cu exemplele date n capitolul respectiv.
5. Subdescriptorii se pot tipri n unul sau dou moduri: aezai 'n afar' pentru ai deosebi de
descriptorul principal sau scrii n continuare sub form de paragraf.
Japonia
Budism n 2537, 54, 8592
Misiuni cretine n 367
Shinto 8, 438
rzboiul cu China 869
Japonia: Budism n 2537, 54, 8592; Misiuni cretine n 367; Shinto 8, 438;
rzboiul cu China 869

Acesta din urm economisete mai mult spaiu, dar e mai greu de citit. Cel mai bine e s naintai editorului
cte un exemplar din fiecare variant de scriere a subdescriptorilor, lsndul pe el s ia decizia final.
6. Nu compilai articolele care ncep cu acelai cuvnt sau nume, dar nu sunt corelate din nici un alt
punct de vedere, de exemplu:
Jones, Emlyn
Jones, William
common gull
(pescru)
common law
common metre
common sense (bun
sim)
common tern
(rndunic de mare)

nu

Jones,
Emlyn
William

nu

common,
gull
law
metre
sense
tern

7. Acordai subdescriptorilor dou spaii. Dac un articol v ia mai mult de unul sau dou rnduri,
acordai dou spaii rndurilor care se scriu n continuare i patru spaii pentru subdescriptori.
8. Dac indicele dvs. conine ceva neobinuit sau care nu se explic de la sine, scriei i o not
introductiv. Includei orice simboluri sau prescurtri i tipul de aranjament alfabetic folosit (cuvnt
10. FORMAT I PREZENTARE

19

SOCIETATEA AUTORILOR
cu cuvnt sau liter cu liter).
9. Punei titlul crii i numele autorului la nceputul indicelui pentru a v uura studiul.
10. Lsai un rnd liber ntre grupele alfabetice; de exemplu, ntre sfritul articolelor de la litera A i
nceputul celor cu B, etc.
11. Numerotai paginile indicelui nainte de al preda.
12. Predai indicele complet dactilografiat la dou rnduri sau (dac ai lucrat cu calculatorul) un
exemplar scos pe imprimant i discheta cu textul.
13. Incercai s v asigurai (prin punerea de acord cu editorul) c n varianta final a indicelui se repet
descriptorul principal atunci cnd un articol e scris pe dou pagini consecutive , adugnd cuvntul
'continu' . Acest lucru e important atunci cnd se ntoarce pagina.
14. Corectai cu atenie toate greelile, cu precdere numerele de pagini. Exactitatea n ntocmirea
indicelui nu are efectul scontat dac lucrarea nu este corectat din nou n aceast ultim etap.

10. FORMAT I PREZENTARE

20

SOCIETATEA AUTORILOR

11. APENDICE

INDEXAREA CORECTA I CEA DEFECTUOASA dou exemple

Exemplele de mai jos reprezentnd cte un indice la o "Istorie a literaturii engleze" imaginar ilustreaz
caracteristicile unui indice corect i, respectiv, ale unuia defectuos. Observaiile atrag atenia asupra unora din
principalele slbiciuni ale indicelui A, pe care indicele B ncearc s le evite i s le corecteze.
Observaii: stngcii ale indicelui A care sunt eliminate n varianta B:
1. Folosirea lui f i ff n loc de precizarea descriptorilor.
2. Descriptori inexaci sau necorespunztori (de exemplu, Bloomsbury; Rugby; Saki; Stella).
3. Omiterea prenumelor sau a iniialelor atunci cnd acestea nu apar n text (de exemplu, Erasmus;
Luther; Shakespeare).
4. Neinversarea prenumelor sau titlurilor (de exemplu, Peter Abelard; Venerable Bede) sau a articolelor
(The Westminster Review).
5. Inversrile necorespunztoare sau nefolositoare (George, David Loyd; Lighthouse, To the; Roses,
Wars of).
6. Articole duble incompatibile, n care trimiterile la pagin nu corespund (de exemplu, Second World
War/World War II cel deal doilea rzboi mondial) sau se mpart ntre doi descriptori sinonimi (de
exemplu, Authorizes Version/King James Version versiune autorizat/versiunea regelui James).
7. Nefolosirea subdescriptorilor sau a referirilor la alte pasaje care s ntrerup irul de trimiteri la
pagin (de exemplu, Latin latin; poetry poezie; Shakespeare).
8. Lipsa referirilor la alte pasaje din carte (de exemplu, Howard, Henry, Reforma).
9. Folosirea unei referiri la alt pasaj din carte acolo unde un articol dublu necesit acelai spaiu i este
mai semnificativ (de exemplu, Great War marele rzboi).
10. Absena articolelor care exprim concepte (de exemplu, asonan; fin du siecle; romantism; utopie).
11. Lipsa unui indice al figurilor.

A. INDICE DEFECTUOS
Arnold, Matthew 387f, 413
Authorized Version 182, 196
Bloomsbury 398ff
Cranmer, Thomas 287f
drama 11f, 43, 158ff, 205ff, 234, 401ff, 462f
Erasmus 274
Fleet Street 279f
George, David Lloyd 416
11. APENDICE

21

SOCIETATEA AUTORILOR
Gothic 27, 345, 346, 374
Great War vezi World War I
Greek 54, 169f, 402, 443
King James Version 147
Latin 25ff, 35, 98, 187, 204f, 234, 286
Lighthouse, To the 218, 438
London 28f, 114ff, 245ff, 279f, 382, 411ff
Luther 346, 419ff
Meredith, George 423
More, Sir Thomas 125, 221
Ovid 68f, 155, 182, 217ff, 243, 334
Peter Abelard 325
poetry 7, 27ff, 45, 76ff, 132ff, 187, 205ff, 246ff, 314ff, 334ff, 402ff, 462ff
Reformation 346ff
Roses, Wars of 288
Rugby 387
Saki 408f
Second World War 453f, 466ff
Shakespeare 17f, 168ff, 185, 237f, 351, 378
Stella 337
Surrey, Conte de 214, 237f
The Westminster Review 421
Traherne, Thomas 287f
Venerable Bede 27
Virgil 277
World War I 428, 453
11. APENDICE

22

SOCIETATEA AUTORILOR
World War II 366, 381, 410, 435

B. INDICE CORECT
Referirile la figurile albnegru se scriu cu caractere italice. Referirile la planele colorate numerotate se
boldesc.
Abelard, Peter 325
Arnold, Matthew 3878, 413
asonance 17, 645, 443
Authorized Version 147, 182, 196
ballads 279
Bode, the Venerable 27
Bloomsbury group 398400 vezy i Woolf, Virginia
Cranmer, Thomas, arhiepiscop de Canterbury, 2878, 290
drama 1112, 43, 15860, 2345, 40115
vezi i verse drama
Erasmus, Desiderius, influen n Anglia 2745
fin de siecle 3879
Gothic 27, 3457
arhitectur 346, 347
romane 3748, 375
'Great War' 428, 453
Greek language (limba greac)
modern 443
veche 54, 16970, 402
Howard, Henry vezi Surrey, Henry Howard, Conte de
Johnson, Esther ('Stella') 337
King James Version 147, 182, 196
B. INDICE CORECT

23

SOCIETATEA AUTORILOR
Latin language (limba latin) 256, 187
literatur 27, 356, 2047 vezi i Ovid; Virgil
traduceri din 989, 234, 286
vezi i Roma
literary criticism (critic literar) 45, 946, 3479
Loyd George, David 416
London 289, 11419
Belgravia 2458
Fleet Street 27980
Hampstead 382, 41113
vezi i Bloomsbury group
Luther, Martin 3467, 41921
lyric poetry 144, 187, 3349, 4026
Meredith, George 423
More, Sir Thomas, Utopia 125, 221
Munro, H. H. ('Saki') 4089
narrative poetry 768, 2439
Ovid 689, 155, 21719
Art of Love (Arta de a iubi) 243
Metamorphoses (Metamorfoze) 182, 334
poetry (poezie) 78, 45, 1325, 178, 24652, 31419
vezi i ballads (balade); lyric poetry (poezie liric); narrative poetry (poeme epice)
Reformation, Protestant (Reforma religioas) 3468
vezi i Cranmer; Erasmus; Luther
Romanticism (romantism) 25,38798, 4515, 543
Roma 1920, 274, 381
B. INDICE CORECT

24

SOCIETATEA AUTORILOR
Rugby (coala de) 387, 388
Saki (H. H. Munro) 4089
Second World War vezi World War II
'sensibility' 31516, 341
Shakespeare, William 18, 16879, 2323, 351
sonete 185, 2379
n variant modern 378, 23
'Stella' (Esther Johnson) 337
Surrey, henry Howard, Conte de 214, 2378
teatru vezi creaie dramatic
Traherne, Thomas 2878
utopia 125, 2212, 289, 347, 441
Virgil, Eclogues 277
Wars of the Roses (Rzboiul celor dou roze) 288
Westminster Review, The 421
Woolf, Virginia 184, 399, 435, 4368
Common Reader, The 304, 359, 437
Mrs Dalloway 436
To the Lighthouse 218, 438
World War I 428, 453
World War II 366, 381, 410, 435, 4534, 4669

B. INDICE CORECT

25

SOCIETATEA AUTORILOR

12. LECTURI RECOMANDATE

Anderson, M D, Book Indexing (Indicele de cuvinte), CUP, 1971; ediie revizuit, 1985
Collison, Robert L, Indexes and Indexing (Indicele de cuvinte i indexarea). Benn, a 4a ediie, revizuit,
1972
Knight, G Norman, Indexing, The Art of (Arta de a elabora un indice de cuvinte). Allen & Unwin, 1979
Mulvany, Nancy C, Indexing Books (Indexarea crilor). University of Chicago Press, 1994
Wellisch, Hans H., Indexing from A to Z (Indexarea de la A la Z). Wilson, 1991
Lucrare deosebit de instructiv pentru indexarea operelor tiinifice :
Hunnisett, R F, Indexing for Editors (Indexarea pentru editori). British Records Association, 1972
n cazul n care dorii s consultai lucrri coninnd recomandri aprobate oficial, mai jos dm cteva titluri
de referin publicate n Marea Britanie:
BS 3700: 1988 British Standard recommendations for preparing indexes to books, periodicals and other
documents (Recomandri stas n marea Britanie pentru indexarea crilor, periodicelor i a altor documente
BS 1749: 1985 British Standard recommendation for alphabetical arrangement and the filing order of
numbers and symbols (Recomandri stas n Marea Britanie pentru aranjarea n ordine alfabetic i stabilirea
ordinii numerelor i a simbolurilor)
Bs 6529: 1984 British Standard recommendations for examining documents, determining their subjects and
selecting indexing terms (Recomandri stas pentru examinarea documentelor, prin stabilirea subiectelor lor
i alegerea termenilor pentru indice).

12. LECTURI RECOMANDATE

26