Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
25
OBIECTUL CONTABILITII
OBIECTIVE:
n acest capitol se regsesc informaii referitoare la:
conceptele de principii, teorie, practic i tiin;
condiiile existenei unei tiine;
statutul contabilitii: art, tehnic, limbaj, joc social, bun
social, tiin;
raporturile contabilitii cu alte tiine;
argumentarea statutului de tiin a contabilitii;
definirea obiectului contabilitii;
entiti patrimoniale, obiect de studiu al contabilitii;
conceptele de exerciiu financiar i independena
exerciiului;
abordri
contabile
ale
principiului
independenei
exerciiului;
funciile contabilitii;
dualismul contabil i sisteme de contabilitate;
utilizatorii interni i externi ai informaiei contabile.
Condiiile ontologice ale tiinei
Instituie, bun social, ansamblu de cunotine, putere sau
catalizator al reproduciei sociale, TIINA reprezint, n primul
rnd, expresia vocaiei spre progres a fiinei umane. Omul
descoper lumea determinat de necesitile vieii practice.
Cunotinele dobndite devin informaii.
Ele sunt sistematizate i valorificate n binele social i apoi
transferate constant ctre o singur destinaie: posteritate. Printr-o
acumulare sistematic i perseverent a informaiei, tiina a
devenit edificiu vital pentru societatea uman.
Monumentala figur a Renaterii, Dumnezeiescul Leonardo
da Vinci considera tiina drept fiic a experienei.1 Din acelai
generos spaiu al genialitii, ceva mai trziu, Galileo Galilei
susine c scopul tiinei este de a descoperi adevrul, iar acesta
1
Primul autor de oper contabil, italianul Luca Paciolo, folosea frecvent expresia
Dumnezeiescul Leonardo da Vinci, avnd n vedere harul divin i talentul de geniu
al marelui renascentist.
Obiectul contabilitii
26
provine din fapte i nu din revelaia divin. Curajosul savant propune
trezirea omului de tiin din somnul dogmatic 1. n cunoatere i n
tiin, afirm Immanuel Kant, experiena este fr ndoial primul
rezultat pe care-l produce intelectul2. ntregul proces al cunoaterii
se sprijin n opinia filosofului german pe patru concepte
fundamentale: metod, msur sau cuantificare, intelect i
experien.
ntr-o abordare mai larg, cu nuane filosofice i morale,
considerm c asupra celui mai important edificiu al umanitii, se
pot face urmtoarele aprecieri:
tiina
reprezint
un
produs
al
cunoaterii
sistematizate, realizate de ctre om prin generalizarea
adevrurilor confirmate de practic;
cunoaterea tiinific semnific un proces cu
caracter de permanen; noi descoperiri, nuanri i
interpretri completeaz sau reconsider valoarea stocului
informaional;
caracterul relativ al adevrului descoperit las, de
cele mai multe ori, suficient cmp de aciune incertitudinii i
ndoielii;
transferul cunoaterii dobndite n timp de la o
generaie la alta confer tiinei un pronunat caracter
cumulativ. Strbunii notri, afirm Vitruvius, cel mai mare arhitect
al Romei Antice, au statornicit obiceiul pe ct de nelept, pe att de
folositor, de a transmite posteritii, relatndu-le n scris cugetrile
lor, pentru ca acestea s nu piar, ci, sporind de la o generaie la
alta, publicate n cri, s ajung treptat la o suprem subtilitate de
doctrin3.
tiina are drept suprem virtute cunoaterea
adevrului, care poate fi apropiat nou prin cultur i
educaie;
adevratul om de tiin nu poate fi infatuat.
Gloria eventualelor sale descoperiri este copleit de
imensitatea spaiului rmas nc necunoscut. Pilda
neleptului Socrate este fr egal. nainte de a intra n Eternitatea
Spiritului, marele filosof a rostit celebra fraz: tiu ceea ce tiu, tiu
1
Obiectul contabilitii
27
Obiectul contabilitii
28
Practica verific adevrurile teoretice, stimuleaz
dezvoltarea teoriei, impulsionnd-o spre exprimri inteligibile i
generalizatoare. Acolo unde o teorie nu este confirmat de practic,
nu TEORIA n ntregul ei este fals, ci numai acea teorie. Conchidem
prin a sublinia c drumul parcurs de tiina contabilitii a fost
predominant de la practic la teorie. Experiena practic a anticipat
i modelat n bun msur teoria contabilitii. Numeroi autori au
elaborat teorii interesante, adesea seductoare din punct de vedere
intelectual, care explicau i generalizau post factum practici deja
intrate n uz. Confirm acest adevr primul Tratat de contabilitate n
partid dubl (Luca Paciolo, Veneia, 1494). Strlucitul matematician
italian nu a creat sistemul de contabilitate n partid dubl, ci a
procedat la cea dinti generalizare teoretic a unei practici deja
utilizate n oraele italiene.
tiina reprezint bunul cel mai de pre al omenirii.
Civilizaia contemporan este, de fapt, rezultatul acestui
tezaur inestimabil, acumulat de societatea uman de-a
lungul ntregii sale existene. Iat de ce, se afirm adeseori c
istoria civilizaiei umane este de fapt istoria tiinei.
Pentru a avea statut de tiin, orice domeniu al cunoaterii
trebuie s ndeplineasc urmtoarele patru condiii:
s aib un obiect propriu de cercetare;
s dispun de o metod proprie n abordarea obiectului
respectiv;
s descopere i s demonstreze legiti sau principii care
guverneaz acel domeniu al cunoaterii;
s dispun de un vocabular sau o terminologie specific.
1.2. Statutul contabilitii n procesul general al cunoaterii
O adevrat disput s-a desfurat i va continua probabil
mult vreme, n jurul ntrebrii:Este sau nu tiin contabilitatea?.
ntr-o nuanare mai larg, n ce msur contabilitatea poate fi
considerat art sau tiin, tehnic sau joc social, limbaj de
comunicare sau veritabil bun social?
n aceast problem, lumea cercettorilor se mparte n dou
mari categorii. Unii dintre acetia susin caracterul tiinific al
contabilitii, iar alii o consider drept tehnic, art, limbaj, bun
social sau joc social. Nimic mai firesc. Diversitatea de opinii
constituie, n ultim instan, un factor de progres n tiin.
Obiectul contabilitii
29
Obiectul contabilitii
30
pe cea de ansamblu de procedee care in de practicarea unei
anumite meserii, a unei tiine.
Contabilitatea, afirm francezii Esnault i Hoarau, este o
tehnic de ordin cantitativ, de colectare, prelucrare i analiz a
informaiilor privind evenimentele economice i juridice din viaa
ntreprinderii .
Ca tehnic de gestiune, contabilitatea poate fi considerat
partea aplicativ a teoriei contabile. n mod constant,
ntreprinztorii simt nevoia unui sistem coerent de principii i
obiective ale contabilitii care s determine practici i proceduri
contabile. n acest fel, tehnica contabil devine parte aplicativ a
teoriei contabile.
Cei care reduc contabilitatea la o simpl rutin, la operaii de
calcul sau registre, comit aceeai eroare cu cei care ar confunda
matematica cu un caiet de socoteli1. Un rspuns logic i argumentat
la aceeai chestiune formuleaz Walter le Coutre, care apreciaz c
pentru practicianul care o utilizeaz dup reguli schematice ea este
tot att de puin tiin ca i tabla nmulirii pentru colari. Pentru
omul de tiin, cugettor i cercettor n domeniul tiinei contabile
ea este dimpotriv, aa cum este tabla nmulirii pentru matematician
i filosof, obiect al unei cercetri serioase.
. Contabilitatea, limbaj
Vorbirea este nsi esena lumii. Orice aspect al universului
griete n limbajul su, compus dintr-o infinitate de expresii.
Ilustrul om de cultur, literatul Edgar Papu, subliniaz prin afirmaia
precedent un mare adevr. Rtcind n bogia fr margini a
lexicului romnesc, am gsit undeva i verbul a trage, care are 74
de nelesuri2.
Titanul de la Weimar, Johan Wolfgang Gethe, considera
comunicarea drept un act al naturii. Ea asigur suportul cunoaterii
i implicit cultura, acest oxigen al spiritului. Progresul i civilizaia
noastr reprezint n ultim instan rezultatul unei
cunoateri acumulate i transferate constant ctre stocul
informaional al umanitii.
Comunicarea este de neconceput fr existena unui limbaj.
Marele Bernard Shaw aprecia c ntr-o lume att de complex i
dificil, un limbaj comun face o alian mai uoar. Contabilitatea
poate fi numit pe drept cuvnt limbajul formalizat de comunicare n
1
2
Obiectul contabilitii
31
~ntr-un sens mai larg, orice situa]ie de criz\ are la origine lipsa informa]iei
relevante la momentul oportun. Transformarea instantanee a simbolurilor unei
civiliza]ii de v=rf `n adev\rate ruine a c\p\tat deja dimensiunea unui co[mar
planetar. Tragedia american\ are la origine `n ultim\ instan]\ o criz\ de informare,
sau mai exact o lips\ total\ a informa]iei de prevenire, absolut necesar\ pentru
asigurarea oric\rui sistem de securitate.
Obiectul contabilitii
32
informaionale, cu precdere bancherii, creditorii i potenialii
investitori solicit informaii ct mai detaliate, n timp ce
conductorii de ntreprinderi sunt dispui s ofere ct mai puin,
mai ales atunci cnd situaia economic a firmei este nefavorabil.
Contabilitatea, bun social
Prin natura i funciile ei, contabilitatea a disciplinat viaa
economic, orientnd-o spre alternative profitabile. n egal msur,
rigoarea contabil a cultivat sentimentul ncrederii n afaceri, a
dezvoltat echilibrul economic i ordinea ntreprinztorului.
Negustorul sau bancherul, clientul sau comerciantul,
au fost determinai s probeze n relaiile de afaceri o
anumit minima moralia, consemnat pentru prima oar pe
vremea regelui Hammurabi (2003-1961 .e.n.).
n urm cu patru milenii, primul Cod de legi al lumii, Codul lui
Hammurabi, coninea o veritabil clauz de moralitate, care obliga
creditorul, (cel care a oferit mprumutul), s ierte de datorie i
dobnd pe debitor (persoana care a primit mprumutul), atunci
cnd acesta din urm se afl n stare de dificultate deosebit. 1
Ulterior, alturi de Biblie i norme reglementate juridic,
contabilitatea a determinat meninerea afacerilor n limitele unei
anumite etici. Ideea c pentru tot ceea ce faci, vei da
socoteal, aici sau n faa Divinitii, constituie prin ea
nsi, o chemare spre un bine moral i social. La o analiz
atent a scopului vieii, gsim alturi de preocuparea egoist,
material, i o preocupare altruist, datoria traiului pentru alii,
pentru semenii notri, pentru armonizarea vieii sociale. Se poate
vorbi astfel de un bilan al faptelor sociale.
La irul momentelor de reper care au marcat procesul
complex de dezvoltare i modernizare al contabilitii, se impune s
menionm i eforturile actuale. Avem n vedere amplul proces de
armonizare i standardizare al contabilitii desfurat la nivel
european i internaional. ntr-un valoros tratat de contabilitate,
reputatul autor francez Bernard Colasse sublinia recent:
Contabilitatea ntreprinderii este marcat esenial n epoca
contemporan de dou fapte fundamentale: pe de o parte,
normalizarea i reglementarea contabilitii generale, iar pe de alt
1
Una din prevederile Codului precizeaz\ c\ atunci c=nd focul sau apa a pustiit
(p\gubit) ogorul debitorului, creditorul trebuie s\ `nmoaie tabla de datorii, s\ ierte `n
acel an pe debitor de datorie, c=t [i de dob=nda aferent\. Cred c\ din aceast\
minima moralia ar trebui s\ `nve]e [i institu]iile bancare ale zilelor noastre.
Obiectul contabilitii
33
Vezi B. Colasse, Comptabilit gnrale, 6e dition, Ed. Economica, Paris, 2000, p.20
s.u.
2
La aceste nume se adaug\ dup\ 1990 centrele universitare din Gala]i, Bac\u,
Suceava, Oradea, Arad, Constan]a, Sibiu etc
Obiectul contabilitii
34
Obiectul contabilitii
35
Dreptul
reglementeaz prin norme speciale raporturile sociale, inclusiv cele
economice, concretizate sub forma micrilor de valori. La rndul ei,
contabilitatea
consemneaz
n
expresie
cifric
raporturile
economico-juridice. Intrarea n patrimoniul firmei a unui activ (utilaj,
instalaie, autoturism, materie prim etc.) este tratat diferit de
ctre contabilitate, funcie de natura juridic a acestei operaiuni, de
modul n care are loc transferul dreptului de proprietate asupra
bunului respectiv. Astfel, o donaie primit va genera pentru
beneficiar, creteri ale elementelor de stoc sau de imobilizri, fr a
crea concomitent o obligaie de plat sau un contraserviciu. Donaia
reprezint pentru primitor un act gratuit. Vor spori concomitent,
veniturile excepionale ale beneficiarului, respectiv, capitalurile
proprii ale acestuia, sub forma subveniilor pentru investiii.
Achiziia acelorai valori genereaz pentru contabilitate
consemnarea unui raport juridic de alt manier. De aceast dat,
pentru cumprtor apare o datorie fa de furnizorul bunului
respectiv, determinat de caracterul oneros al transferului de
proprietate.
O prob elocvent a conexiunilor dintre contabilitate i drept
o constituie n opinia noastr, primul Cod de legi al lumii moderne.
Cele patru milenii traversate de acest venerabil vestigiu al
umanitii exprim statornicia tandemului contabilitate-drept i
legtura strns dintre cele dou domenii fundamentale pentru
cunoaterea tiinific.
Mai apropiat de zilele noastre, un alt moment de referin l
constituie Frana anului 1673, cnd, prin ordonana lui Colbert, se
reglementeaz n mod expres inerea registrelor comerciale. Orice
comerciant, angrosist sau detailist, a fost obligat s in registre de
contabilitate n partid dubl.
Deducem din cele menionate, faptul c normalizarea
realizat prin reglementarea juridic, a impulsionat realmente
dezvoltarea contabilitii.
Conlucrarea dintre cele dou tiine se desfoar n interes
reciproc. Datele contabilitii, constituite n expertiza contabil,
reprezint o prob esenial, utilizat frecvent n clarificarea unor
cauze judiciare de natur economic.
Economia politic
Contabilitatea preia de la economia politic o bun parte din
suportul noional, elemente de terminologie (vocabular), inclusiv,
categoriile economice pe care aceasta le fundamenteaz.
Obiectul contabilitii
36
Prin marea aderen la praxisul economic, abordarea
contabil capt semnificaii concrete.
Bunoar, costul de producie constituie obiect de cercetare,
analiz i interpretare teoretic pentru diferite discipline, inclusiv
pentru economia politic. Singura tiin care trece de la
ameninri la fapte, de la teorii generalizatoare la aplicaii
concrete, care determin efectiv costul de producie, este
contabilitatea. Prin aceast remarc, credem noi, nu subestimm
rolul esenial al cercetrii teoretice desfurate de economia politic.
Subliniem de asemenea influenele pozitive pe care aceast tiin
le are asupra contabilitii, ca limbaj formalizat de comunicare n
lumea afacerilor.
n concepia noastr, apreciem c prin natura, coninutul i
finalitatea ei, contabilitatea se interfereaz i cu alte discipline.
Dintre acestea menionm:
Etica, morala i religia
Conceptele de moral, etic i religie sunt apropiate i
complementare. Etica este o teorie raional asupra binelui i rului,
o reflecie n amonte asupra valorilor inteligent ornduite.
Constituite n principii deja statuate 1, valorile etice confer moralei o
conotaie religioas, cu caracter restrictiv.
Expresia etica afacerilor, (business ethics) semnific ceea
ce este bun, just, corect i adevrat ntr-un ansamblu de instituii,
tranzacii sau eforturi, numite generic afaceri.
Pe de alt parte, adevrul pe care contabilitatea ncearc s-l
construiasc, n sensul de observare i exprimare obiectiv, sub
forma unei imagini fidele, reprezint una din virtuile pe care etica,
morala i religia le cultiv cu prioritate.
Planificarea i prognoza economic
n cadrul unei strategii economice inteligente, inclusiv n
economia de pia, un rol esenial l au activitile de planificare i
prognoz economic. Firesc, n extrapolrile lor, ele nu pot face
abstracie de evoluia anterioar a fenomenului sau procesului
economic. Aceste informaii sunt consemnate, n integralitatea lor,
de ctre contabilitate, n cadrul funciei pasive.
Statistica
este tiina care studiaz latura cantitativ a fenomenelor sociale de
mas, n expresia lor numeric, n condiii concrete de timp i de loc.
n domeniul economic, statistica prelucreaz frecvent date furnizate
1
Obiectul contabilitii
37
1
2
Obiectul contabilitii
38
Iat de ce este absolut necesar definirea obiectului unei
tiine n general.
1
Obiectul contabilitii
39
Obiectul contabilitii
40
existena unui patrimoniu distinct, diferit de patrimoniul
persoanelor fizice care o compun, respective, asociaii i acionarii;
acest patrimoniu trebuie s aparin exclusiv persoanei juridice;
autonomia total a patrimoniului, ca realitate juridic i
economic inseparabil de persoana juridic;
integritatea
patrimoniului
ntreprinderii,
garania
existenei, dezvoltrii i perenitii (continuitii) persoanei juridice.
Potrivit Legii contabilitii, sunt obligate s organizeze i
s conduc contabilitate proprie urmtoarele entiti
patrimoniale1:
societile comerciale;
societile, companiile naionale;
regiile autonome;
societile cooperatiste;
Banca Naional a Romniei i Societile Bancare;
Institutele Naionale de Cercetare-Dezvoltare;
Instituiile publice;
unitile de asigurri sociale, altele dect cele de stat;
asociaiile i celelalte persoane juridice cu i fr scop
lucrativ;
persoanele fizice autorizate s desfoare activiti
independente.
Entitile menionate trebuie s asigure:
ntocmirea documentelor justificative pentru orice operaie
care afecteaz patrimoniul unitii;
nregistrarea n contabilitate a operaiunilor patrimoniale;
inventarierea patrimoniului unitii;
ntocmirea bilanului contabil;
controlul asupra operaiilor patrimoniale efectuate;
furnizarea, publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la
situaia patrimoniului.
Contabilitatea este organizat n toate unitile patrimoniale,
structurate potrivit legii, n:
uniti economice;
instituii publice;
organizaii obteti.
Constituirea i funcionarea entitii patrimoniale
1
Obiectul contabilitii
41
Obiectul contabilitii
42
momentul constituirii legale, societatea comercial nu mai
acioneaz prin asociaii si, ci numai prin reprezentanii legali,
ntreprinztori sau manageri. Acetia din urm vor aciona n numele
societii comerciale, neangajndu-i n actele lor juridice
(conducere, administrare i gestionare) patrimoniul propriu, ci numai
pe cel al societii, inclusiv rspunderea material a acesteia. n
asemenea condiii, drepturile, obligaiile i rezultatele generate de
actele ntreprinse de reprezentanii autorizai ai societii comerciale
au efecte directe asupra patrimoniului societii. Activitatea
economic a societilor comerciale se desfoar n limitele
statutului acesteia, fiind concretizat sub aspect financiar n
Bugetul de venituri i cheltuieli. Controlul i analiza activitii
economice sunt posibile prin informaiile pe care le ofer conducerii
resortul contabil-financiar.
Potrivit legii, societile comerciale sunt obligate s conduc
contabilitate n partid dubl i s ntocmeasc bilanul contabil ca
document esenial de gestiune a patrimoniului.
Exerciiul financiar i independena acestuia
Orice activitate economic se desfoar n mod obiectiv pe
dou coordonate eseniale, respective, spaiu i timp. Pentru a
constitui obiect de reflectare n etalon bnesc a tuturor operaiunilor
economice derulate, documentele de sintez i raportare contabil
(bilanul, anexa, contul Profit i pierdere) trebuie s ofere
informaii relevante, clare i riguroase. Natura i coninutul acestor
produse de sintez informaional reclam delimitarea unor perioade
de timp pentru determinarea situaiei patrimoniale i a rezultatelor
obinute.
Exerciiul financiar sau contabil
este intervalul care delimiteaz convenional durata unei perioade
de raportare contabil-financiar. n practic uzual, cu aceeai
semnificaie este utilizat i expresia perioad de gestiune. n ara
noastr i n majoritatea statelor europene, exerciiul financiar
coincide cu anul calendaristic (1 ianuarie 31 decembrie). La
propunerea Ministerului Finanelor Publice, guvernul poate aproba ca
exerciiul financiar s nceap i s se ncheie la alte date dect cele
menionate anterior.1 Regulamentul de aplicare al Legii contabilitii
1
Obiectul contabilitii
43
Obiectul contabilitii
44
general n procesul schimbului, n special a banilor, a amplificat
considerabil frontul de lucru al contabilitii, al funciilor sale.
Aadar inventarierea averii, acordarea unui mprumut,
rambursarea acestuia, vnzarea pe credit, recuperarea creanelor
de orice fel, au impus n mod obiectiv consemnarea n scris a
evenimentelor produse. Pe msura dezvoltrii forelor de producie
i a apariiei marii industrii, numrul asociailor care-i asum riscul
ntr-o afacere crete considerabil. Apare astfel funcia de
prezentare prin care managerul trebuie s dea socoteal
investitorilor.
n joc intr un nou partener, respectiv statul care pretinde
contabilitii s-i ofere baza de calcul pentru fiscalitate. Din acest
moment se poate vorbi i de funcia de control social sau de
coerciie a statului asupra agentului economic.
Michel Capron remarc trei funcii sociale ale contabilitii 1:
obinerea unui sentiment de ncredere ntre protagonitii
vieii economice;
auxiliar al puterii; att statul ct i managerul i justific
politica prin restriciile impuse de caracterul limitat al resurselor,
consemnate prin contabilitate. Un grad mic de ndatorare al firmei va
permite managerului s fie mai generos n politica social i invers;
intermediar n raporturile sociale, fiind sursa oricrei
negocieri comerciale. n aceast postur, contabilitatea asigur un
limbaj de comunicare aceptat de toi. Ea servete ca prob n
arbitrarea conflictelor.
O interesant structurare a funciilor contabilitii este
realizat prin delimitarea a dou categorii de funcii, i anume 2:
funcii
social-culturale
(funcia
instructiv-educativ,
probant i partinic);
funcii economice (observare, calcul, acoperirea nevoilor
informaionale,
control i previziune).
Pentru activitatea de fundamentare a procesului decizional
contabilitatea ndeplinete urmtoarele cinci funcii:
funcia de nregistrare i prelucrare a datelor, care
const n consemnarea sistematic a tuturor proceselor i
fenomenelor economice exprimabile n etalon valoric;
1
Obiectul contabilitii
45
Obiectul contabilitii
46
Sisteme de contabilitate
Contabilitatea reprezint teorie i practic, ntr-un
continuu proces de dezvoltare i adaptare. Noiunea de
sistem contabil semnific ansamblul de norme, principii,
mijloace, tehnici i procedee care permite procesarea
coerent a tranzaciilor economico-financiare, exprimate
valoric, ntr-un spaiu economic determinat. Sistemul de
contabilitate trebuie s permit identificarea, colectarea,
analiza, calcularea, clasificarea, nregistrarea, sintetizarea i
raportarea tranzaciilor i a altor evenimente.1
a) Dup concepia de reprezentare a obiectului contabilitii,
deosebim:
Sistemul de contabilitate n partid simpl, care
presupune nregistrarea unei operaiuni economice ntr-o singur
partid sau un singur cont, i anume pe o parte a contului la
intrarea valorii respective, urmnd ca pe partea opus s se
consemneze ieirea aceleiai valori.
Sistemul de contabilitate n partid dubl, numit i
sistem de calcul diagrafic, consemneaz concomitent orice
operaiune economic n dou conturi sau partizi. n unul din conturi
se nregistreaz proveniena sumei, a bunului sau a valorii: Contul de
disponibil de la Banc, Furnizori, Subvenii pentru investiii, iar n
cellalt destinaia valorii primite: Casa, Materii prime, Mijloace de
transport etc.
Achiziia materiilor prime de la Furnizorul X genereaz
pentru cumprtor obiectul unei nregistrri duble i concomitente
n:
conturi de active circulante materiale, (stocuri) respectiv
contul Materii prime, care va spori;
Dubla nregistrare proprie sistemului de contabilitate n
partid dubl rezult din:
dubla reprezentare a patrimoniului;
micarea i transformarea continu a bunurilor n etapele
circuitului economic (aprovizionare, producie, desfacere). Apar
operaii de ieire dintr-o faz i intrare n alta, de transformare dintro form sau stare n alta. Bunoar, materiile prime din sfera
aprovizionrii se transform n semifabricate sau produse finite n
1
Obiectul contabilitii
47
Obiectul contabilitii
48
bilanul;
contul Profit i pierdere;
situaia modificrilor capitalului propriu;
situaia fluxurilor de trezorerie;
politici contabile i note explicative.
Contabilitatea de gestiune produce informaiile
confideniale, cuprinse n documente i analize destinate uzului
intern al firmei, folosite pentru conducerea operativ a ntreprinderii,
inclusiv corectarea din mers a eventualelor abateri de la parametrii
estimai. Aadar:
informaiile publice sunt furnizate de contabilitatea
financiar, organizat pe baz de norme unitare pentru toate
unitile patrimoniale;
informaiile confideniale sunt asigurate de contabilitatea
de gestiune, care
potrivit legii nu este normalizat, fiind organizat la latitudinea
fiecrei uniti patrimoniale, funcie de specificul activitii i de
necesitile proprii.
Contabilitatea financiar are ca obiect consemnarea tuturor
operaiunilor care afecteaz patrimoniul firmei, cu scopul de a
determina periodic i n form sintetic rezultatele obinute.
Contabilitatea intern de gestiune are ca obiect gestiunea
intern a firmei, calcularea costurilor de producie, determinarea
bazelor de evaluare a unor elemente patrimoniale, a rezultatelor i
rentabilitii pe feluri de activitate, elaborarea i controlul ndeplinirii
bugetelor precum i obinerea altor informaii necesare procesului
decizional. Organizarea distinct a celor dou circuite nu trebuie
perceput ca o fragmentare arbitrar a contabilitii, deoarece
componentele menionate sunt intercorelate. n contabilitatea de
gestiune sunt reflectate dintr-un punct de vedere propriu elemente
patrimoniale i operaiuni economice care sunt evideniate i n
contabilitatea financiar. Baza documentar utilizat n cele dou
circuite este unic. Relaia de interdependen dintre cele dou
subsisteme se manifest n cadrul sistemului dualist de contabilitate,
prin faptul c ele se completeaz reciproc sub aspect informaional,
ca instrumente ale procesului decizional (vezi fig. nr. 3). Calitatea
informaiei contabile generate de ambele paliere (circuite) constituie
unul din elementele cheie care condiioneaz eficiena procesului
decizional.
Obiectul contabilitii
49
Obiectul contabilitii
50
patrimoniului debitorului, care s-i fereasc de consecinele negative
ale intrrii n stare de insolvabilitate a acestuia. Exist prin excepie
i o categorie de furnizori pe care nu-i intereseaz solvabilitatea
cumprtorului. Este vorba despre furnizorii care au fost pltii
anticipat sau n favoarea crora s-au deschis acreditive de ctre
cumprtor.
Clienii, beneficiari sau cumprtori ai produselor,
lucrrilor i serviciilor oferite de firm, achit, de regul,
contravaloarea acestora ulterior livrrii sau prestaiei efectuate de
furnizor. De aceea, eliberai de riscul nerecuperrii sumelor cuvenite,
ei vor urmri continuitatea activitii furnizorului, mai ales dac
acesta este un partener comercial dominant. Dac plata achiziiilor
efectuate a avut loc anticipat, aceti clieni devin creditori ai firmei
furnizoare, fiind inclui n structura de Clieni creditori. Interesele
lor vor fi n aceast situaie similare cu cele ale creditorilor n
general.
Guvernul i instituiile sale (statul) supravegheaz
activitatea economic a ntreprinderilor sub dou aspecte eseniale:
modalitatea de alocare a resurselor n politica de
investiii a statului, n special, pentru entitile patrimoniale publice;
elaborarea politicii fiscale, inclusive, aplicarea
acesteia n practica economic. Pe baza informaiilor contabile,
organele de sintez ale statului determin anumii indicatori la
nivelul economiei naionale. n scopul colectrii veniturilor, statul i
instituiile abilitate reclam o contabilitate prin care s
supervizeze loialitatea firmei fa de normele fiscale.
Publicul este unul dintre utilizatorii indireci ai
informaiilor contabile, pornind de la efectele sociale i de mas ale
dezvoltrii economice. Activitatea unei ntreprinderi ocup o parte
din fora de munc activ, constituind o tentaie i pentru viitorii
salariai ai firmei.
Potenialii investitori urmresc de regul aceleai
obiective cu investitorii
efectivi: gradul de rentabilitate, perspectivele de dezvoltare ale
firmei, continuitatea activitii, stabilitatea legislaiei, calitatea forei
de munc, probabilitatea convulsiilor sociale etc1.
n literatura american de specialitate, utilizatorii informaiei
contabile sunt structurai n urmtoarele trei categorii: 2
1
Obiectul contabilitii
51
METODA CONTABILITII
OBIECTIVE:
n acest capitol se regsesc informaii referitoare la:
conceptul de metod n contabilitate;
procedeele metodei contabilitii;
principiile generale ale contabilitii;
principii i convenii contabile;
structuri ale activului i pasivului patrimonial;
conceptele de Mijloace i Resurse, Activ i Pasiv;
silogisme i legiti contabile;
mobilitatea
bilanului
sub
influena
operaiunilor
economice;
sistemul de calcul contabil digrafic;
contul concept, structur, reguli de funcionare;
calcule periodice de sintez.
Conceptul de metod n contabilitate
Ca orice disciplin tiinific constituit, contabilitatea
dispune de o metod proprie de cercetare.
Obiectul contabilitii
52
tiin social i de gestiune, contabilitatea studiaz
patrimoniul persoanei fizice sau juridice, modificrile i
transformrile acestuia, ca rezultat al operaiunilor
economice exprimate n etalon monetar.
Din definirea conceptului de metod a contabilitii
rezult urmtoarele:
metoda contabilitii este un produs al gndirii
teoretice abstracte, a unor raionamente verificate de
practic;
metoda contabilitii pune n eviden existena
legitilor care guverneaz materia contabil, obiectul
contabilitii;
obiectivul de performan al contabilitii, imaginea
fidel, poate fi realizat prin utilizarea unor tehnici, mijloace i
procedee care opereaz curent n cadrul metodei (inventar,
cont, balane de verificare, calculaia costurilor, bilan etc).
Principiul dublei reprezentri a patrimoniului permite
contabilitii s utilizeze un ansamblu de mijloace, tehnici i
procedee, circumscrise permanent relaiei de echilibru
valoric Activ # Pasiv.
Metoda
contabilitii
face
posibil
cunoaterea
patrimoniului n totalitatea lui, ct i pe structura
elementelor componente. Prin intermediul metodei se pun n
eviden
legitile
proprii
cunoaterii
contabile,
raionamente care opereaz asupra tuturor micrilor de
valori, provocate de fapte economice concrete.
Remarc:
nelegerea raional a metodei contabilitii permite
perceperea acestei tiine drept un sistem de cunoatere specific,
bazat pe concepte, pe logic i principii confirmate de practica
economic.
Contabilitatea cerceteaz patrimoniul n toate
ipostazele sale. Printr-un sistem de notaii specifice, ea
constat, cuantific, descrie i consemneaz starea de fapt a
unui patrimoniu determinat. Ca ansamblu de reguli
formalizate, contabilitatea raporteaz informaia pe scara
timpului, la un anumit moment al exerciiului financiar.
Obiectul contabilitii
53
Obiectul contabilitii
54
Bilanul
consemneaz situaia unui patrimoniu determinat, evaluat n bani,
la un anumit moment al exerciiului financiar. El realizeaz dubla
reprezentare a patrimoniului, printr-un echilibru valoric permanent
stabilit ntre Activ ca patrimoniu economic i Pasiv ca patrimoniu
juridic. Bilanul exprim cea mai complex i complet construcie
teoretic a contabilitii.
Contul
reprezint un mijloc de calcul al contabilitii care consemneaz
existentul iniial i modificrile ulterioare ale unei substane
patrimoniale determinate. Spre deosebire de bilan care ofer
imaginea global, de ansamblu a situaiei valorice a patrimoniului,
contul exprim evoluia particular a fiecrei componente pentru
care a fost deschis, uneori i n etalon cantitativ.
Balanele de verificare
centralizeaz datele coninute n conturi, realiznd n acelai
timp i o verificare a exactitii nregistrrilor efectuate sub
aspectul relaiei formale D # C (Debit # Credit).
. Procedee comune disciplinelor economice
Documentarea
pretinde existena la baza fiecrei operaiuni economice
nregistrate n contabilitate a unui document scris. Prin
natura i coninutul lor, documentele consemneaz, justific
i controleaz modul de desfurare a operaiunilor
economice.
Evaluarea
Obiectul contabilitii include numai substane patrimoniale
cu valoare economic, adic numai acele bunuri, drepturi i
obligaii care pot fi exprimate n bani. Apare, n mod logic, procedeul
evalurii, care semnific, n esen, exprimarea n etalon monetar a
unei substane economice. Evaluarea presupune transformarea
unitilor naturale n uniti monetare prin intermediul preurilor i
tarifelor. n acest mod, zona de degajare i de utilizare a
informaiei contabile crete substanial.
Inventarierea
reprezint procesul de constatare, descriere i evaluare a
existentului faptic de substane patrimoniale la un moment dat.
Definiia noastr include n aria acestui procedeu i
substanele extrapatrimoniale, care n ultim instan reprezint tot
un patrimoniu (al nostru sau al terilor), aflat condiionat i
Obiectul contabilitii
55
Vezi Dic]ionarul explicativ al limbii rom=ne, Ed. Academiei, Bucure[ti, 1975, p. 616
Obiectul contabilitii
56
Contabilitatea
utilizeaz
analiza
att
naintea
nregistrrii fiecrei operaiuni economice n parte, ct i
post factum, prin aprecierea activitii desfurate (analiza
bilanului) etc.
Sinteza
reprezint operaiunea invers analizei, judecarea fenomenelor de
la parte la ntreg, de la particular la general, de la simplu la complex.
Bilanul contabil reprezint proba cea mai evident a utilizrii
sintezei de
ctre
contabilitate.
Pornind
de
la
operaia
economic, document, cont i balan, se ajunge prin sintez, la
ansamblu sau ntreg, respectiv la bilan.
Principiile generale ale contabilitii
Pentru cercetarea obiectului su, contabilitatea dispune de o
metod proprie. Determinarea existentului sau strii unui
patrimoniu, a modificrilor lui ulterioare i implicit a rezultatelor
obinute, este posibil prin respectarea unor legiti sau principii.
Literatura de specialitate numete aceste modele de abordare i
comunicare, drept principiile generale ale contabilitii. ntregul
edificiu al tiinei contabile, teorie i practic, se fundamenteaz pe
aceste sisteme de referin. Prin intermediul lor se exprim nsi
esena i particularitile contabilitii n partid dubl. Majoritatea
colilor de contabilitate, din ar i strintate, consider drept
principii generale ale contabilitii:
principiul dublei reprezentri;
principiul dublei nregistrri;
principiul patrimoniului nchis.
Principiul dublei reprezentri
este fundamental pentru metoda contabilitii. El presupune
reflectarea sau consemnarea concomitent a oricrui element
patrimonial sub dou aspecte eseniale:
al componenei i al destinaiei, din care rezult alocarea
sau utilizarea bunurilor economice, ca substan material a averii;
al provenienei, din care rezult modul de dobndire,
apropiere sau finanare a acelorai bunuri.
Obiectul contabilitii
57
Obiectul contabilitii
58
logic ne determin s constatm c orice venit majoreaz
patrimoniul sau averea firmei.
. Principiul dublei nregistrri
presupune nregistrarea fiecrei operaiuni economice n cel puin
dou conturi, unul care se debiteaz i altul care se crediteaz.
Majoritatea cercettorilor consider c dubla nregistrare este
produsul unei evoluii progresive a practicii cotidiene a afacerilor,
care a decurs n mod firesc din partida simpl. 1
Savantul italian Luca Paciolo formuleaz n Tratatul de conturi,
prima egalitate contabil fundamentat pe principiul dublei
reprezentri i implicit a dublei nregistrri.
Cassa #
Capital
Cele dou conturi sau partide deschise pe baza inventarului la
nceput de activitate au semnificaiile:2
Cassa reprezint partea sau punga ta (la tua parte
overo borscia);
Capitalul exprim averea ta prezent (per la cavedale
se intende tutto el monte corpo de faculta presente).
Paciolo nu s-a referit n mod direct la dubla reprezentare, dar a
menionat c orice existent iniial constatat prin inventariere,
trebuie nregistrat concomitent n debitul unui cont i n creditul
altuia.
Remarc:
Principiul dublei nregistrri decurge logic din cel al dublei
reprezentri. El este impus de micarea i transformarea continu a
substanelor
patrimoniale
n
cadrul
circuitului
economic.
Disponibilitile bneti ale firmei sunt investite n sfera
aprovizionrii, n scopul achiziiei de active circulante materiale:
materii prime, materiale consumabile etc. Dup parcurgerea parial
sau integral a fazelor procesului de producie, aceste valori mbrac
forma semifabricatelor sau a produselor finite.
Livrarea ctre beneficiari (cumprtori) a acestor valori de
ntrebuinare conduce la transformarea activelor circulante materiale
n active de alt factur. Are loc apariia unor creane ale furnizorului
fa de clieni, concomitent cu consemnarea n contrapartid a
naturii acestor sume de ncasat: venituri generate de vnzarea
produselor finite, a semifabricatelor etc.
1
Obiectul contabilitii
59
Obiectul contabilitii
60
Principiile sau conveniile contabile reprezint enunuri
conceptuale generale utilizate ca sistem de referin pentru obinerea
informaiei contabile, referitoare la situaia patrimoniului, situaia
financiar i rezultatul obinut.
Este foarte important ca orice utilizator al informaiei
contabile s poat recepta i percepe rapoartele i sintezele
contabile n mod corect. n acest scop, a fost elaborat un set de
norme numite principii contabile general acceptate (G.A.A.P.
Generally Accepted Accounting Principles).
Principiile izvorsc din practic i se modific o dat cu ea. n
consecin, ele nu sunt imuabile i nici universale. Acceptarea lor are
loc prin consensul productorilor i utilizatorilor informaiei
contabile. Realitatea economic n continu micare creeaz
situaii noi. Abordarea lor nu poate fi rezolvat ntotdeauna prin
prisma formulrii iniiale a unui principiu. n asemenea condiii,
apare necesitatea nlocuirii sau amendrii acestor construcii
teoretice de mare finee.
Reglementrile romneti enun un numr de apte principii
a cror utilizare trebuie s conduc la obinerea unei imagini fidele.
Acestea sunt:
Principiul prudenei
oblig ntreprinztorul s nu-i supraevalueze ansele afacerii, s
promoveze o viziune pesimist asupra patrimoniului su. Planul
contabil general francez definete prudena drept aprecierea
rezonabil a faptelor, astfel nct s se evite riscul de transfer
asupra viitorului, a incertitudinilor prezente, succeptibile s
influeneze mrimea patrimoniului i rezultatele ntreprinderii.
Apare ideea juridic de protecie n sensul 1:
se evit ca proprietarul de mine s suporte o cheltuial
care vizeaz proprietarul de astzi;
se evit distribuirea unor beneficii nereale, care pot
decapitaliza firma.
Principiul prudenei presupune o abordare economic
fundamentat pe respectarea urmtoarelor elemente de logic 2:
sunt luate n considerare numai profiturile obinute pn
la data ncheierii exerciiului financiar;
se ine cont de toate obligaiile previzibile i pierderile
poteniale care au luat natere n cursul exerciiului financiar
ncheiat sau pe parcursul unui exerciiu anterior, chiar dac
1
Obiectul contabilitii
61
Obiectul contabilitii
62
unor asemenea situaii n conturile delimitative de cheltuieli i
venituri. (Vezi cheltuielile i veniturile nregistrate n avans.)
Principiul intangibilitii bilanului de deschidere
reclam concordana perfect dintre bilanul de nchidere a unui
exerciiu financiar i cel de deschidere a exerciiului imediat urmtor.
Este interzis modificarea patrimoniului de la sfritul exerciiului
(31 decembrie), care evident trebuie reportat (transferat) asupra
exerciiului urmtor. Orice eventual eroare descoperit n bilan,
dup aprobarea i depunerea acestuia, va fi corectat n anul n care
a fost constatat, prin nregistrri contabile adecvate i
transparente. Este interzis modificarea unui bilan contabil care
aparine unui exerciiu fianciar raportat (precedent) 1.
Principiul necompensrii
solicit interdicia compensrilor ntre elementele de avere i cele de
datorii, ntre creane i angajamente, ntre elementele de Activ i
cele de Pasiv, inclusiv ntre cheltuieli i venituri.
Pentru reducerea blocajului financiar n ara noastr a fost
admis prin excepie compensarea ntre creanele i datoriile fa de
acelai ter.
Principiul evalurii separate a elementelor de activ
i de pasiv
presupune determinarea separat a valorii fiecrui element de activ
sau de pasiv, care s conduc la stabilirea unei valori corecte
pentru fiecare poziie din bilan. 2
Abateri de la principiile contabile generale
sunt permise numai n cazuri excepionale, fiind prezentate
obligatoriu n anexele conturilor anuale. De asemenea, se vor
prezenta motivele pentru care au avut loc aceste abateri, inclusiv, aa
cum am precizat, evaluarea efectului lor asupra activelor, datoriilor,
poziiei financiare a firmei, ct i influenele asupra profitului sau
pierderii obinute.
1
2
Obiectul contabilitii
63
Obiectul contabilitii
64
Contabilitatea romneasc structureaz activele n bilan n
ordinea invers a lichiditii, dup modelul:
I.
II.
III.
I.
II.
III.
A. ACTIVE IMOBILIZATE
Imobilizri necorporale
Imobilizri corporale
Imobilizri financiare
B. ACTIVE CIRCULANTE
Stocuri
Creane
Investiii financiare pe termen scurt
A. ACTIVELE IMOBILIZATE
denumite i active pe termen lung, bunuri imobile sau active
fixe, cuprind acele valori economice cu existen durabil n
patrimoniul firmei. Principalele trsturi ale acestor active
imobilizate sunt:
perioada de utilizare i lichiditate este mai mare de un an;
particip la desfurarea mai multor cicluri economice;
nu se consum i nu se nlocuiesc dup prima
ntrebuinare;
nu sunt destinate direct comercializrii, substana lor
avnd caracter de remanen n patrimoniul firmei.
n structura activelor imobilizate deosebim:
I. IMOBILIZRILE NECORPORALE
numite i active intangibile sau nemateriale, cuprind valorile
economice de investiii care nu au un coninut concret,
material sau fizic.1 Se includ aici:
1. Cheltuielile de constituire
cuprind acele cheltuieli efectuate de firm cu privire la:
nfiinarea firmei: taxe i cheltuieli de nmatriculare
sau nregistrare, prospectarea pieii, reclam i publicitate;
dezvoltarea ulterioar a firmei: cheltuieli privind emiterea
i vnzarea de aciuni.
2. Cheltuielile de cercetare-dezvoltare
cuprind cheltuielile generate de efectuarea unor lucrri sau obiective
de cercetare pentru crearea de noi tehnologii, noi produse sau noi
capaciti de producie. Angajarea cheltuielilor de constituire, ct i
a celor de cercetare-dezvoltare genereaz efecte economice asupra
1
Obiectul contabilitii
65
Obiectul contabilitii
66
Obiectul contabilitii
67
Obiectul contabilitii
68
sub form de aciuni, pri sociale sau alte valori similare
investite la filiale din cadrul grupului sau la societi n afara
grupului. Deinerea acestor titluri permite exercitarea unei
anumite influene notabile sau a unui control n gestiunea
societilor care au emis hrtiile de valoare, precum i
obinerea unor venituri financiare anuale sub form de
dividende.
Amortizarea titlurilor de participare are loc pe seama
dividentelor, respectiv a cotelor pri din profitul pe care
emitentul acestor imobilizri financiare le va achita anual
ctre deintori (cumprtorul titlurilor sau investitor).
2. Creanele imobilizate
n sensul cel mai general, noiunea de crean exprim
dreptul unei persoane (fizice sau juridice) numit creditor,
de a pretinde altei persoane (fizice sau juridice) numit
debitor, s dea, s fac sau s nu fac ceva. Cele trei aspecte
apar n situaiile urmtoare:
achitarea anticipat a unui furnizor de materii
prime l oblig pe acesta s dea, respectiv, s livreze la
termen bunurile respective;
plata n avans ctre un prestator de servicii l oblig
pe acesta s fac ceva, respectiv, s presteze serviciul
contractat;
plata anticipat a chiriei ctre proprietarul unui
spaiu comercial l oblig pe acesta s nu fac ceva,
respectiv, s nu cear eliberarea spaiului de ctre chiria
nainte de expirarea contractului, evident dac acesta din
urm respect clauzele convenite. De fiecare dat, n cele
trei situaii, pltitorul sumei s-a aflat n postura creditorului
i a dobndit un drept de crean asupra beneficiarului
sumei (debitor).
Se includ n creane imobilizate urmtoarele structuri:
Creanele legate de participaii
exprim drepturile unitii patrimoniale aprute, ca urmare a
acordrii de ctre aceasta a unor mprumuturi ctre o
societate unde deinea deja titluri de participare. Acesta
este motivul pentru care sunt cunoscute i sub numele de
Creane ataate participaiilor.
mprumuturile acordate pe termen lung
exprim sumele acordate de firm sub form de mprumut,
ctre o alt societate, n baza unor contracte. Dobnda
Obiectul contabilitii
69
Obiectul contabilitii
70
B. ACTIVELE CIRCULANTE
numite i active curente, bunuri mobile sau mijloace
circulante
cuprind
valorile
economice
care
prezint
urmtoarele particulariti:
au o perioad de remanen redus n patrimoniul
firmei, de regul, mai mic de un an;
se afl n continu micare i transformare,
schimbndu-i forma material i utilitatea potrivit fluxului:
materii prime produse finite marf creane bani;
consumarea lor dup prima ntrebuinare necesit
nlocuirea integral dup fiecare ciclu de producie.
Se constat o schimbare a naturii activelor circulante
n desfurarea etapelor unui circuit economic, dup cum
urmeaz:
n etapa aprovizionrii activele circulante sub forma
mijloacelor bneti se transform n stocuri de materii
prime, combustibil etc;
n etapa produciei, stocurile aprovizionate se
consum integral, obinndu-se producie n curs de
execuie, respectiv, produse finite;
n faza desfacerii, produsele finite se transform
pentru furnizori n drepturi de crean fa de cumprtor,
client sau beneficiar;
n urma ncasrii contravalorii produselor finite, se
obin de la cumprtor mijloacele bneti.
Viteza de rotaie, mobilitatea i schimbarea continu a
naturii lor n cadrul aceluiai exerciiu financiar confer
acestor valori economice denumirea de active circulante.
Funcie de natura i destinaia lor n cadrul ciclului de
exploatare, activele circulante includ urmtoarele patru
structuri:
I. Stocuri
cuprind valorile economice referitoare la:
Stocuri constituite n sfera produciei: materii prime,
combustibil, piese de schimb, semine, materiale de natura
obiectelor de inventar, producia, lucrrile i serviciile n curs
de execuie.
Stocuri constituite n sfera circulaiei: semifabricatele
destinate livrrii, produsele finite, mrfurile, ambalajele.
Obiectul contabilitii
71
Obiectul contabilitii
72
aconturile
exprim
sumele
pltite
dup
executarea parial a comenzii sau contractului.
Att avansurile, ct i aconturile genereaz pentru
persoana care a procedat la o plat anticipat un drept de
crean asupra firmei care a ncasat suma nainte de
onorarea comenzii.
n mod logic, acest furnizor, prestator de servicii sau
executant de lucrare va deveni pentru firma cumprtoare
un datornic, deci un Furnizor-debitor.
2.
Clienii
exprim drepturile de crean
dobndite
de
furnizor
asupra cumprtorului dup momentul livrrii bunurilor, al
prestrii serviciilor sau executrii lucrrilor.
Dac livrarea bunurilor nu este nsoit de ncasarea
concomitent a echivalentului valoric, sau dac plata nu a
fost efectuat anticipat de ctre cumprtor (Client), ia
natere un drept de crean pentru furnizor (expeditor) i o
obligaie de plat pentru beneficiarul bunurilor (destinatar
sau cumprtor).
Contabilitatea evideniaz separat clienii nencasai la
scaden ntr-o structur distinct, respectiv Clieni
inceri.
3. Creane asimilate clienilor
se refer la Efecte comerciale de primit. Utilizarea lor
presupune existena unor raporturi juridice anterioare ntre
pri, referitoare la livrri de bunuri, prestri de servicii sau
executri de lucrri.
Principiul prudenei determin furnizorul (vnztorul)
s solicite clientului (cumprtor) semnarea unui efect de
comer (cambie). Aceast abordare genereaz pentru
furnizor un sentiment de siguran cu privire la ncasarea
sumei (creanei) de la client.
Prin emiterea unei cambii, comerciantul debitor i
pltete o datorie cu datoria pe care o are alt comerciant
fa de el. Cambia mbrac urmtoarele dou forme:
Trata
este nscrisul prin care o persoan numit trgtor (emitentul
tratei sau creditor) d o dispoziie altei persoane numit tras
(sau debitor), s achite la o anumit dat, unei a treia
persoane numit beneficiar sau la ordinul acesteia, o sum de
bani.
Obiectul contabilitii
73
Biletul la ordin
este efectul comercial sau nscrisul eliberat de un debitor
ctre un creditor, prin care cel dinti se oblig s plteasc
necondiionat celui de-al doilea, ntr-un anumit loc i la o
anumit dat o sum de bani. Spre deosebire de trat, n
biletul la ordin nu figureaz numele trasului, deoarece
trgtorul i trasul se identific cu aceeai persoan,
respectiv, emitentul care este debitor.
4. Decontrile cu asociaii privind capitalul
exprim drepturile de crean ale firmei asupra acionarilor
sau asociailor care au subscris la constituirea sau majorarea
capitalului social, dar care nu au vrsat (aportat) integral
contribuia la care s-au angajat.
5. Alte creane
cuprind drepturile unitii patrimoniale generate de relaii
de decontare de genul:
avansuri acordate personalului;
sume de ncasat de la organismele de asigurri i
protecie social;
sume de ncasat de la bugetul statului (obligaii
fiscale pltite n plus, subvenii de ncasat etc);
sume de ncasat de la alte uniti din cadrul
grupului;
sume de ncasat de la Debitori diveri, ca urmare
a cesiunii (vnzrii) titlurilor de plasament sau a activelor
imobilizate, precum i creane provenite din reclamaii,
pagube materiale, reactivri de creane etc.
Utilizarea frecvent a noiunilor de debitori i creditori
n contabilitate necesit explicitarea acestora la structurile
adecvate.
Debitorul are fa de creditor anumite obligaii,
angajamente sau datorii. n contabilitate, n postura
debitorului se afl cumprtorul, clientul sau beneficiarul
unui produs, a unei lucrri sau a unui serviciu, n situaia n
care plata nu a avut loc anticipat sau concomitent cu actul
vnzrii.
Fa de debitori, firma furnizoare sau prestatoare
deine drepturi de crean referitoare la obligaia celor
dinti de a achita la scaden sumele respective. Noiunea
Obiectul contabilitii
74
de creditor va fi explicat n cadrul structurii patrimoniale a
Pasivului.
Remarc:
Din momentul primirii lor i pn la ncasarea efectiv
exist un interval de timp, care justific atributul de crean
i care poate fi uneori generator de dobnd. 1 Pe de alt
parte nici ncasarea lor nu este ntotdeauna cert. Ali autori
susin c locul acestor structuri patrimoniale este n
categoria disponibilitilor bneti.2 Oricum bilanul contabil
sistematizat i normele de drept contabil le includ n
categoria activelor circulante bneti, dup titluri de
plasament, disponibiliti bneti i acreditive.
n opinia noastr, valorile de ncasat reprezint, n
primul rnd, creane care, numai pe msura ncasrii lor
efective
pot
fi
considerate
disponibiliti
bneti.
Numeroase spee concrete de economie romneti confirm
acest punct de vedere.
III. Investiii financiare pe termen scurt
O parte din patrimoniul firmei este materializat n
active
circulante
sub
forma
plasamentelor
i
disponibilitilor bneti, evident cu un grad ridicat sau
integral de lichiditate.
Ele se mai numesc valori de trezorerie sau valori financiare,
deoarece cuprind toate activele care mbrac efectiv forma
de bani sau ndeplinesc aceast funcie. Se includ aici:
1. Investiiile financiare pe termen scurt la societi din cadrul
grupului
2. Titlurile de plasament
se refer la investiiile temporare ale firmei concretizate n
achiziionarea unor titluri de valoare, n vederea realizrii
unui ctig pe termen scurt.
Ctigul apare ca diferen ntre preul de achiziie i
cel de vnzare.
Sunt considerate titluri de plasament:
aciunile
proprii
rscumprate
n
vederea
influenrii cursului (cotaiei) la burs, a redistribuirii lor
ctre asociai sau a diminurii capitalului social;
1
Obiectul contabilitii
75
Obiectul contabilitii
76
Obiectul contabilitii
77
Remarc:
Revenim
cu
sublinierea
fcut
la
structura
patrimonial de creane. Planul de conturi i structurile
bilaniere plaseaz valorile de ncasat i avansurile de
trezorerie n clasa Conturilor de trezorerie, respectiv, a
disponibilitilor bneti, pornind de la gradul lor sporit de
lichiditate. Apreciem c exist suficiente argumente
(blocajul financiar, lacune ale deontologiei profesionale,
lipsa de moralitate n afaceri etc). care ne determin s
susinem c ele exprim, n primul rnd, creane ale firmei
i mijloace bneti numai pe msura transformrii efective
n aceast substan.
C. CHELTUIELI N AVANS (sau activele de regularizare)
Prin intermediul posturilor (conturilor) de regularizare
se opereaz calcule speciale care sporesc gradul de
exactitate al informaiei contabile.
Principiul
independenei
exerciiului
presupune
blocarea sau stocarea provizorie a unor cheltuieli i
venituri a cror includere sau ncorporare n rezultatul
exerciiului curent ar deforma imaginea fidel, realitatea
informaiei contabile. n consecin, aceste cheltuieli i
venituri, dei au fost angajate, respectiv, obinute n
perioada curent, vor fi repartizate (imputate sau afectate),
perioadelor viitoare de gestiune. Fac parte din categoria
activelor de regularizare:
Cheltuielile nregistrate n avans
consemneaz pli efectuate n avans (anticipat) referitoare
la chirii, abonamente, taxe de locaie, reparaii capitale,
dobnzi, prime de asigurare etc.
Decontrile din operaiuni n curs de clarificare
se refer la situaii n care pentru anumite modificri n
structura patrimoniului sunt necesare cercetri care s
determine cauze i responsabiliti precise. Este cazul
amenzilor, locaiilor, cheltuielilor de judecat etc. Pn la
clarificarea cauzelor, nu este permis nregistrarea acestor
operaiuni pe conturile de cheltuieli, venituri sau rezultate.
n mod logic, asemenea operaiuni fac obiectul unui cont
distinct de regularizare care va stoca aceste situaii n
mod temporar, pn la clarificarea adecvat.
Obiectul contabilitii
78
Structura pasivului bilanier
Din punct de vedere formal:
PASIVUL reprezint\ acea parte a bilan]ului prin
care este exprimat\ `n etalon valoric modalitatea de
dob=ndire a bunurilor din Activ, acoperirea financiar\ a
realit\]ilor economice care compun averea firmei.
Orice entitate patrimonial dispune de dou modaliti
pentru dobndirea activelor sale:
finanare proprie n care titularul de patrimoniu,
ntreprinztor unic, acionari sau asociai, i procur din
surse sau capitaluri proprii bunurile, constituind astfel
capitalul individual, respectiv, capitalul social;
finanare strin n care tere persoane, altele dect
titularul de patrimoniu asigur acoperirea financiar a
bunurilor prin credite bancare, cumprri de obligaiuni,
credite comerciale i alte datorii n curs de decontare.
Totalitatea acestor finanri, surse sau capitaluri investite n
patrimoniul respectiv reprezint pentru titularul de
patrimoniu capitaluri strine sau datorii. Asupra lor vom reveni
la sfritul acestui subcapitol.
n structura pasivului bilanier, distingem urmtoarele
poziii1:
D. DATORII CE TREBUIE PLTITE NTR-O PERIOAD DE P+N
LA UN AN
E. DATORII CE TREBUIE PLTITE NTR-O PERIOAD MAI MARE
DE UN AN
n cele dou structuri menionate anterior (D i E) se
includ datoriile societii cu scaden pn la sau peste un
an, de genul:
rambursarea mprumuturilor din emisiunea de
obligaiuni;
creditele bancare pe termen lung i mediu, inclusiv,
dobnzile aferente;
datoriile fa de furnizori, personalul propriu,
bugetul statului, acionarii i asociaii, creditorii
diveri etc.
1
Obiectul contabilitii
79
Obiectul contabilitii
80
i funcionarea ntreprinderii.1 La ntreprinderile individuale,
constituirea capitalului social are loc exclusiv pe seama
aportului personal al proprietarului (ntreprinztorului).
n ntreprinderile asociative (societi comerciale,
societi pe aciuni), acelai proces se realizeaz prin aportul
n bani sau n natur al asociailor, respectiv, al acionarilor.
Constituirea capitalului social presupune parcurgerea a dou
etape distincte:
subscrierea sau antamarea capitalului, prin care
asociaii se angajeaz s
pun
la dispoziia unitii
patrimoniale capital n bani sau n natur;
aportarea sau vrsarea capitalului care semnific
punerea la dispoziia societii a capitalului anterior
subscris, onorarea promisiunii fcute de societari. n mod
logic, contabilitatea consemneaz distinct cele dou etape
generatoare a dou structuri diferite de capital:
capital subscris nevrsat (etapa 1);
capital subscris vrsat (etapa 2).
2. Primele de capital
reprezint rezultatul operaiunilor de cretere a capitalului
prin noi aporturi sau fuziuni. n cazul aporturilor noi, primele
de emisiune i cele privind aportul n natur apar ca
diferen ntre preul de emisiune al noilor aciuni (mai
mare) i valoarea nominal a aciunilor (mai mic). Noii
acionari trebuie s plteasc cu ocazia intrrii n societate
i o cot din rezervele, rezultatele i fondurile acumulate de
societate. n acest mod, nu vor fi lezate financiar interesele
vechilor acionari.
3. Rezervele din reevaluare
reprezint plusurile generate de reevaluarea imobilizrilor
corporale i financiare. Se presupune c aceast cretere de
valoare este sigur i durabil, reuind s aduc activele
reevaluate la valoarea actual. Diferena este transferat
ulterior asupra capitalului social sau a rezervelor de capital.
4. Rezervele
Principiul prudenei oblig agentul economic s
promoveze un comportament precaut n administrarea
afacerii sale. Exerciiul financiar se poate ncheia cu
rezultatul scontat, respectiv, profit.
1
Art. 4, alin. 1 din Legea nr. 15/1990 consider\ patrimoniul, respective, capitalul
social, una din condi]iile `nfiin]\rii unei entit\]i patrimoniale.
Obiectul contabilitii
81
Obiectul contabilitii
82
acoperirea pierderilor precedente sau majorarea capitalului
social).
7. Subveniile pentru investiii
numite i subsidii de capital, au caracter nerambursabil, fiind
acordate de stat sau de alte ntreprinderi interesate
economic, n scopul dezvoltrii activelor imobilizate, crerii
de noi ntreprinderi i locuri de munc. Existena subveniilor
influeneaz favorabil rezultatele financiare ale ntreprinderii
prin majorarea profitului. Sunt asimilate subveniilor pentru
investiii donaiile primite i plusurile de inventar referitoare
la imobilizri.
n patrimoniul firmei, n antitez cu debitorul, se afl
creditorul, inclus n substana pasivului patrimonial sau
bilanier.
n urma acestui contract, creditorul are fa de debitor
anumite creane sau drepturi. Aceste creane se refer la
dreptul creditorului de a pretinde debitorului s-i onoreze la
scaden obligaiile respective. n contabilitate, n postura
creditorului se afl furnizorul, executantul de lucrri sau
prestatorul de serviciu, n situaia n care ncasarea de la
beneficiar (client sau cumprtor) nu a avut loc anticipat sau
concomitent cu momentul vnzrii. n aceeai postur, se
afl instituia bancar sau orice alt entitate patrimonial,
inclusiv statul, care acord un credit unei alte persoane,
fizice sau juridice.
Aadar, creditorul avanseaz temporar i condiionat o
valoare economic debitorului, pentru care va primi ulterior,
un echivalent valoric sau o contraprestaie.
Principalele datorii fa de teri, consemnate distinct
de ctre contabilitate sub forma capitalurilor strine sunt:
a) Datoriile financiare
Creditele acordate de ctre Bnci sau alte instituii
financiare pe termen lung i mijlociu, inclusiv cele pe termen
scurt, numite i credite de trezorerie. Ele privesc, n
principal, activitatea curent de exploatare i cea de
finanare a investiiilor.
mprumuturile din emisiunea de obligaiuni reprezint
resurse strine atrase pe termen lung n urma vnzrii
obligaiunilor. Vnzarea lor are loc prin instituii financiare
(burse) sau n mod direct, fiind efectuate de ctre societatea
Obiectul contabilitii
83
Obiectul contabilitii
84
Menionm, de asemenea, c obinerea valorii reale a
Activului sau Pasivului patrimonial este realizat i prin
intermediul conturilor rectificative. Acestea corecteaz prin
adunare sau scdere anumite structuri bilaniere, opernd
concomitent asupra activelor i pasivelor. 1 Avem n vedere
conturile care rectific valoarea stocurilor (diferenele de
pre), valoarea creanelor i plasamentelor, precum i
amortizrile, respectiv, provizioanele.
Cheltuielile i veniturile. Incidene asupra patrimoniului firmei
n cursul exerciiului, societatea intr n relaii de
parteneriat
comercial
i
financiar
cu
alte
entiti
patrimoniale: stat, clieni, furnizori, instituii bancare,
acionari i asociai etc.
Sistemul de relaii multiple menionat determin
ntreprinderea s efectueze achiziii i pli, s consume
bunuri i servicii, s obin la rndul ei produse, lucrri i
servicii, pe care s le livreze beneficiarilor i apoi s ncaseze
de la acetia contravaloarea sub form de venituri.
Toate aceste micri interne reprezint, de fapt,
cheltuieli i venituri, care genereaz modificri n mrimea i
structura averii ntreprinderii.
Cheltuielile i veniturile perioadei angajate i obinute
n exerciiul curent, cu referire nemijlocit la acesta, nu sunt
reflectate direct i distinct n bilan. n acest cont anual,
apare numai efectul, consecina lor economic, n spe,
creterea sau reducerea patrimoniului.
ntruct cheltuielile i veniturile constituie obiect al
contabilitii,
iar
corelaiile
dintre
ele
influeneaz
patrimoniul, considerm necesar o prezentare succint a
acestora.
Cheltuielile
desemneaz n expresie valoric operaiunile patrimoniale
referitoare la cumprarea i utilizarea bunurilor economice 2.
Altfel spus cheltuielile unitii patrimoniale reprezint
sumele sau valorile pltite ori de pltit 3. Ele exprim
1
2
Obiectul contabilitii
85
Obiectul contabilitii
86
Obinerea sau producia semnific momentul crerii
noii valori
de ntrebuinare (bun, lucrare, serviciu), ca
urmare a consumrii bunurilor sau resurselor;
Facturarea const n transferarea dreptului de
proprietate de la vnztor (furnizor) ctre cumprtor
(client).
ncasarea
reprezint momentul transformrii n bani a bunurilor,
lucrrilor sau serviciilor vndute, respectiv recuperarea
creanelor de la cumprtor.
ncorporarea
este etapa strict contabil prin care veniturile sunt incluse
n contul de rezultate, n vederea absorbirii sau acoperirii
cheltuielilor.