Noi dezvoltri

Simplu | Intuitiv | Flexibil | Complet

Talent Management
& Recrutare
Soluie complet pentru Managementul Talentelor
Soluie disponibil att n model de livrare back
office, ct i SaaS.

Managementul talentelor organizaiei se

desfoar prin coordonarea simultan a mai

multor tipuri de activiti de HR cu ajutorul
urmatoarelor module:
Managementul Performanei
Transformai metodele tradiionale de evaluare a
performanei prin alinierea obiectivelor individuale ale
angajailor cu obiectivele strategice ale organizaiei.
Managerii i angajaii lucreaz mpreun pentru a defini,
revizui, msura i actualiza obiectivele, oriunde, oricnd,
prin intermediul unor portaluri intuitive, de tip selfservice.
Managementul Competenelor
V ajut s identificai persoanele cu aptitudinile i
competenele, calificrile, cunotinele i calitile
personale de care avei nevoie n companie, i s
planificai viitoarea lor dezvoltare n raport cu obiectivele
organizaionale.
Identificarea i alocarea persoanelor n poziia corect, la
momentul potrivit contribuie semnificativ la creterea

motivaiei lor i reduce riscul de a prsi compania,

evitndu-se astfel costurile de recrutare, perturbrile i
pierderea de cunotine i abiliti critice.
Managementul Compensaiei
Ofer directorilor, managerilor i echipelor de HR
instrumente i perspective diferite de a dezvolta structuri
atractive de motivare i recompensare la toate nivelurile,
bazate att pe comparaii de pia (ex. studii salariale), dar
i pe obiectivele companiei.
Training
Permite motivarea angajailor i meninerea
angajamentului lor, demonstrndu-le c organizaia i
valorific prin investiiile n viitorul lor. Soluia ajut la
crearea i gestiunea eficient a unei culturi
organizaionale ce promoveaz nvarea continu n
raport cu nevoile individuale, dar i organizaionale.
Sistemul de raportare integrat i metodele avansate de
evaluare v ajut s controlai costurile de instruire, i v
permite s v concentrai pe nevoile de formare, s
evaluai eficiena acestora i s alocai resursele n mod
eficient.

Dezvoltarea carierei i a planului de succesiune

Gestioneaz toate etapele proceselor de dezvoltare a
carierei i planificare a succesiunii, prin analizarea
informaiilor cu privire la viitorul angajailor,
performanele anterioare, aspiraiile de carier, dar i
riscul de retenie.
Angajaii pot clarifica i nregistra preferinele de carier,
inclusiv mobilitatea geografic, paii de urmat, precum i
orice alt dezvoltare complementar necesar,
asigurndu-se un plan de carier echilibrat.

Evaluare 3600
Realizeaz evaluri individuale i echilibrate ale
potenialului, punctelor forte i nevoilor angajailor i
asigur o baz constant de poteniali experi i lideri,
pregtii oricnd s preia atribuii suplimentare.
Modulul Evaluare 360 ajut angajaii s contientizeze
mai bine rezultatele comportamentului i aciunilor lor
asupra celor din jur. i ajut s se concentreze asupra
dezvoltrii punctelor personale forte i pe mbuntirea
zonelor care necesit susinere. Feedback-ul este urmrit
prin intermediul evalurilor confideniale din partea
tuturor factorilor relevani: colegi, subordonai, parteneri
sau clieni.

Soluie complet pentru recrutarea angajailor

Soluie disponibil n model de livrare SaaS

(exclusiv).

Soluie flexibil care deservete nevoile oricrui tip

de companie, capabil s realizeze atragerea,

profilarea, selecia i integrarea angajailor n cadrul
companiei.
.ro

Charisma HCM
Dashboard
Soluie complet pentru analiza datelor de HR

Charisma HCM Dashboard Server

Charisma HCM Dashboard este o soluie avansat de

Charisma HCM Dashboard Server este o platform

analiz i prelucrare a datelor utilizate de o

companie, care permite obinerea de rapoarte ntrun mod grafic, intuitiv i cu un efort minim din
partea utilizatorilor.

Charisma Analyzer este perfect integrat cu

Charisma HCM i ERP i beneficiaz de cea mai
performant tehnologie din lume, dezvoltat de
compania american Tableau Software, lider pe
piaa soluiilor software BI prin eficiena de
implementare i timpul redus necesar adaptrii la
cerinele clientului.

self-service care permite publicarea web a

rapoartelor de analiz generate prin intermediul
componentei Desktop, sub forma unor dashboarduri interactive, care permit vizualizri i filtre
suplimentare asupra datelor.

Informaiile se pot descrca local pentru modificri

suplimentare sau pentru afiarea datelor primare pe
baza crora s-au construit rapoartele.

Vizualizrile generate sunt conectate direct la

sursele de date originale astfel nct chiar i pentru
generarea celor mai noi informaii nu este necesar
repetarea analizei n fiecare zi sau sptmn.

Charisma HCM Dashboard Mobile

Charisma HCM Dashboard Desktop

Charisma HCM Dashboard Mobile este o nou

Charisma HCM Dashboard Desktop este

aplicaie pentru iPad destinat utilizatorilor care au

nevoie de rapoarte dinamice n timp real.

Interfaa elegant, accesul i vizualizarea datelor

recente, filtrarea i cutarea datelor dup proiecte,
autori, note sau vizualizri sunt cteva din beneficiile
asigurate de aceast aplicaie.

componenta soluiei de business intelligence

instalat local prin intermediul creia se realizeaz
efortul de raportare i analiz a datelor.

Facilitile aduse de soluie ofer utilizatorului

posibiliti multiple de a interaciona i de a crea
mult mai eficient i mai rapid rapoarte i pachete de
date prin interogri, afiri, analize, filtre, sortri,
grupri, drill-down, drill-up (analize n adncime sau
la nivel superior), calcule, sumarizri i totaluri.

.ro

Charisma HCM
HR Document Management
Modulul asigur un management complex al

documentelor de HR (fie de potaj, documente

administrative interne, certificate, fie de lucru
pentru angajai, contracte, certificri, diplome)
integrat cu fluxul de lucru existent din cadrul
companiei.

Funcionalitile includ scanarea documentelor,

salvare, arhivare, istoricul modificrilor, versionare,
raportare, definirea nivelului de acces la documente
n funcie de permisiunea acordat de administrator
sau fluxuri de aprobare pe anumite documente
ncrcate n sistem.

Modul ITM

(cuprinde toate modificrile necesare pregtirii

bazei de date pentru raportrile ITM)

Cmpuri noi n ecranele deja existente parametri

pli, angajare, statut schimbat.

Ecrane noi sporuri ITM, contracte ReGES,

autorizaia de munc.

Integrare BestJobs / eJobs

Cele mai populare site-uri de joburi se bucur acum

o integrare nativ n Charisma HCM: CV-urile sunt

preluate automat n modulul de recrutare dup o
validare preliminar n offline. n cazul n care un
candidat are deja un CV n baza de date i aplic la
un nou job, CV-ul acestuia este redirecionat
automat pe postul respectiv.

Venituri Profesionale
O nou funcionalitate care gestioneaz alte tipuri

de venituri nafara celor de tip salariu: drepturi de

autor i alte drepturi conexe, convenii civile,
consilieri locali etc. Tipurile de venituri suplimentare
se pot personaliza n funcie de cerinele
dumneavoastr.

Modul Declaraia 112

Modulul permite generarea automat a Declaraiei

112 (fiier XML) care este transmis automat ctre

programul de validare al ANAF, iar n final se
genereaz un fiier n format PDF cu semntur
electronic.

Sincronizare Charisma HCM <-> Active Directory

Permite logarea automat n Charisma HCM, odat

cu validarea parolei utilizatorului la logarea n

Windows.

Venituri Zilieri
Funcionalitate dedicat nregistrrii veniturilor

obinute de ctre angajaii zilieri dup data de

20.04.2011.

Meniul ,,Venituri Zilieri este inclus n meniul Salarii,

fr a fi legat de luna de plat. n fereastra de
introducere se pot aplica filtre, similare cu cele
aplicate n salarii/pli. Suplimentar, sunt disponibile
filtre de an i an/lun, pentru fiecare angajat (CNP)
astfel nct s fie realizat totalul elementelor afiate
pe nivelul dorit (an sau an/luna), permind astfel
urmrirea numrului de zile lucrate i a sumelor
brute.

Datorit frecvenei mari de repetare a anumitor

informaii (uneori chiar i zilnic), aceast
funcionalitate ofer faciliti de completare
automat a datelor necesare n calcul, pentru
persoanele selectate.

Charisma HCM
back-office
Modul Pontaj zilnic/lunar
Posibilitatea definirii de roluri pentru cei care

acceseaz soluia: Pontator, Aprobator, Consilier HR.

Soluia cuprinde i integrarea funciilor efectuate de
unul dintre roluri cu impact asupra altui rol.
Ex. n functie de aciunile executate, anumite pontaje vor fi
n continuare preluate de Pontator (cele aflate in starile
Initializat/Respins), Aprobator (Trimis spre validare)
sau vor ramne finale (cele n Aprobat de HR).

.ro

Facelift interfa de produs i list de angajai

S-au operat modificri la nivel de skin-uri

personalizabile (formatare, culori, texturi folosite)

att n lista de angajai, ct i n celelalte ecrane.

O serie de cmpuri au fost aezate mai bine n

ecranele care permit operarea n produs astfel nct,
n urma testelor de uzabilitate pe care le-am
desfurat, am observat o mbuntire a timpilor
necesari ndeplinirii unor sarcini de lucru, fluxul de
operare devenind mai facil.

PayrollAgent / Serializare calcul

Am introdus o nou facilitate de prioritizare a

calculului salarial: un numr nelimitat de utilizatori

pot apela simultan funcia de calcul salarial, ceea ce
creaz o list de ateptare n funcie de prioritatea
pe care o are fiecare operator, astfel nct n
momentul n care primul operator termin calculul
urmtorul nscris pe list primete o notificare c
poate ncepe lucrul n aplicaie.

Help integrat extins la nivelul ntregii aplicaii

Organigrama cu subordonare individual

Acum fiecare administrator poate opta pentru

subordonarea angajailor ctre ali angajai,

independent de structura organizaional din care
fac parte (util n special n cadrul holding-urilor).

De asemenea, se pot crea raportri suplimentare

(duble, triple), astfel nct un angajat s poat fi
subordonat mai multor superiori n acelai timp.

Meniul Funcie

Cuprinde att zona de help general care este

Permite schimbul de post pentru angajai cu

comun tuturor clienilor, ct i un help

particularizat pe configurrile fiecrui client.

posibilitatea selectrii unui post deja creat n

structura companiei

Verificri automate pentru schema bazei de date

Update automatizat

pentru clienii care folosesc

mai multe baze de date

Problemele aprute n situaia unui update general

sunt raportate automat ctre TotalSoft spre

rezolvare.

Charisma
HCM Portal
Program de trial HCM Portal

Pontaj zilnic & lunar

Soluia va conine un kit de instalare i configurare

Funcionalitate preluat din back-office care permite

rapid care va permite o instalare simpl fr suport

din partea departamentului tehnic al diviziei HCM.

Configurrile standard cuprind diverse fluxuri

necesare n activitatea zilnic: concedii de odihn,
nlocuire personal, adeverine i pontaj
(zilnic/lunar).

Perioada de trial va fi stabilit ulterior livrrii kit-ului

de instalare.

pontajul angajailor care sunt n teren sau care nu au

acces la un PC desktop direct n aplicaie prin
browser.

Adiional se pot define reguli de validare pentru

pontajul trimis ctre departamentul de HR (mai
multe detalii la "Modificri ale soluiei de Pontaj
Zilnic")

.ro

Evoluie fluxuri
Se pot configura diverse tipuri de fluxuri interne de

aprobare sau urmrire de documente n funcie de

necesitile dumneavoastr: adeverine, pontaj,
nlocuitori angajai, evaluare, recrutare, concedii,
documentaie pentru banc etc.

Recrutare intern
Posturile deschise n cadrul companiei se pot anuna

prin intranet sau prin alte sisteme informatice

utilizate iar angajaii i pot depune candidatura
pentru poziiile respective intrnd astfel n fluxul de
recrutare/evaluare.

21 de ecrane disponibile pentru fiecare angajat

S-au portat toate ecranele din back-office care

permit managementul angajailor: date personale,

concedii, nlocuitori, aprobri, pontaj, raportare etc.

Liste multiple de angajai i securitate configurabil

Acum se pot defini mai multe tipuri de liste de

angajai, inclusiv n cadrul anumitor proiecte

interne, care permit o urmrire mai bun a
grupurilor de lucru i a membrilor care lucreaz n
aceeai echip: subordonai, departament, echip,
colegi, companie etc.
Securitatea se poate configura la nivel de angajat n
funcie de anumite caracteristici: anunuri, tipuri de
concedii de odihn, nlocuitori, pontaje, list de
utilizatori etc.

Ecrane noi
Controale medicale cuprinde toate informaiile

privind documentaia medical a angajailor:

medicina muncii (tipizat extern - folosit de ctre
firmele cu care colaboreaz compania, tipizat intern
folosit de companie pentru documentele proprii).

Evaluari potentiale conine lista cu evalurile la

care a participat angajatul, tipul de evaluare i

rezultatul obinut.

Rude Angajate afieaz o list cu rudele angajate

n cadrul aceleiai companii, gradul de rudenie i o

scurttur de acces rapid.

Repartizare centre cost angajaii se pot defini ca

aparinnd anumitor centre de cost, care pot fi

configurate la cerere.

Liste angajai se pot defini liste de angajai

particularizate n funcie de necesitile

departamentului de HR: angajai care sunt nscrii la
training-uri, participani la team-building-uri, grupuri
de lucru responsabile de proiecte.

Modificri ale soluiei de Pontaj Zilnic

Fluxul de cerere a Concediilor de Odihn (CO)

Simplificarea modalitii de introducere a datelor de

Posibilitatea de afiare a superiorilor direci &

ctre angajai & interfa grafic pentru utilizarea

pontajului n fluxul de lucru (validri din partea
managerilor de linie, superiorilor, modaliti
avansate de aprobarea i verificare).

Afiarea erorilor de validare a pontajului n

momentul completrii dac nu se ndeplinesc
condiiile prestabilite n sistem (ex. pontaj n afara
orelor de program. Include posibilitatea de definire
a unor condiii pe grupui de utilizatori sau la nivel
individual.

Exemple de erori de validare

Orice pontaj cu valori n afara unui interval

Ore CO suprapus cu alt pontaj

Zile CM suprapuse cu un alt pontaj

Ore zi/noapte diferite ca norm

Ore deplasare cu diurn n aceeai zi cu

Ore Normale

Sum ore pontate diferit de suma normelor

zilnice din lun

Posibilitatea setrii intervalului de pontaj activ ntr-o

anumit perioad de timp.

Calcul automat al orelor de pontaj introduse n

sistem pe linie/coloan (totaluri).

Definirea unui set de filtre complet customizabile

care pot determina afiarea unor informaii n
funcie de condiiile introduse n sistem.

indireci care apar pe fluxul de aprobare, att pe

nivel orizontal ct i vertical.

Ataamente de documente explicative cererii: ex.

nunt - certificat de cstorie.

Definirea unor cmpuri pentru comentarii &

observaii care pot aprea numai anumitor persoane
din fluxul de aprobare cu posibilitate de rspuns la
cerere.

nlocuitorul desemnat de cel care opteaz pentru CO

poate primi drepturi de confirmare n fluxul de
aprobare astfel nct toi cei care fac parte din bucla
de aprobare s primeasc mesajul.

Solicitantul unui concediu i poate alege nlocuitorii

dintr-o lista complet configurabil: colegii din acelai
departament, superiori sau toi angajaii companiei.

.ro

 TotalSoft 2011

TotalSoft Headquarters
Global City Business Park
Str. Bucureti - Nord, nr. 10
Cldirea O2, Etaj 8,
077190, Voluntari, Jud. llfov
Romnia
T: +4021 335 17 09
F: +4021 335 17 12
E: office@totalsoft.ro
W: www.totalsoft.ro
W: www.charisma.ro

TotalSoft Grecia
7 Papadiamantopoulou Str.
(etajul 4)
115 28 Atena, Grecia
T: +30 210 72 00 082
F: +30 210 7253 511
E: marketing@totalsoft-hellas.com
W: www.totalsoft-hellas.com
W: www.charisma.com.gr

TotalSoft Bulgaria
11 Maria Louisa Blvd,
Sofia, Bulgaria
T: +359 2 9239 564
F. +359 2 9239 560
E: marketing@totalsoft.bg
W: www.totalsoft.bg
W: www.charisma.bg

TotalSoft Qatar
Commercialbank Plaza,
West Bay, Level 15
P.O Box 200348, Doha, Qatar
T: +974 44 52 83 97
F: +40 21 335 1712
E: iconstantinescu@totalsoft.ro
W: www.totalsoft.ro
W: www.charisma.ro