3.3.2.

FI DE POST DIRECTOR ECONOMIC

DENUMIREA POSTULUI: DIRECTOR ECONOMIC

RELAII IERARHICE:
este subordonat Directorului General
are n subordine: - Contabil-ef
- Manager Financiar
RELAII FUNCIONALE:

Stabilete prin proceduri i indicaii metodologice cum

trebuie executate operaiunile legate de politica economico-financiar a firmei, asigur

i urmrete realizarea lor la nivel de firm. n acest sens, are relaii cu:
Directorii i Managerii firmei
RELAII DE COLABORARE: cu Directorii Departamentelor firmei
RELAII DE REPREZENTARE: reprezint firma fa de organele de control de
specialitate, n relaia cu bncile/alte instituii financiare, cu persoanele/organizaiile cu
care intr n contact n interes de serviciu.
SCOPUL
POSTULUI: Titularul postului are rolul de a asigura elaborarea i
implementarea politicilor economice astfel nct s obin o cretere a eficienei
economice la nivel de firm n condiiile respectrii legislaiei n vigoare.

ACTIVITI PRINCIPALE:
1. ASIGUR BUNA GESTIONARE A PATRIMONIULUI
2. URMRETE RESPECTAREA LEGISLAIEI FISCALE LA NIVEL DE FIRM
3. NTOCMETE BUGETUL GENERAL AL SOCIETII, INFORMEAZ I FACE
PROPUNERI DE CORECIE
4. RAPORTEAZ REZULTATELE FINANCIARE ALE FIRMEI
5. ELABOREAZ I IMPLEMENTEAZ SISTEMUL GENERAL DE EVIDEN A
GESTIUNII FIRMEI
6. COORDONEAZ ACTIVITATEA COMPARTIMENTELOR DIN SUBORDINE
ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente):
1. Asigur buna gestionare a patrimoniului
Asigur condiiile necesare pentru ntocmirea documentelor justificative privind
operaiile patrimoniale
Asigur controlul operaiunilor patrimoniale efectuate la nivelul firmei, procedeele
de prelucrare utilizate, precum i exactitatea datelor contabile furnizate
Organizeaz inventarierea patrimoniului i valorificarea rezultatelor inventarierii
Asigur analiza periodic a utilizrii i strii mijloacelor fixe
Asigur disponibilitile necesare i meninerea n permanen a capacitii de
plat a societii

3.3.2. FI DE POST DIRECTOR ECONOMIC

Asigur plata la termen a sumelor ce sunt obligaia firmei fa de bugetul de stat,

alte obligaii fa de teri
Asigur efectuarea corect i la timp a calculului privind drepturile salariale ale
personalului
Asigur desfurarea ritmic a operaiunilor de decontare cu furnizorii i
beneficiarii
Asigur relaia cu bncile i alte instituii financiare, solicit bncii credite
suplimentare
Propune msuri concrete i eficiente pentru nlturarea unor situaii nefavorabile
n domeniul stocurilor
Desfoar activitate de documentare n probleme economico-financiare
Urmrete derularea contractelor speciale
Propune cursul de schimb valutar utilizat la realizarea tranzaciilor firmei
2. Asigur respectarea legislaiei fiscale la nivel de firm
Se documenteaz la zi cu privire la legislaia din domeniul financiar-contabil i
asigur desfurarea activitii financiar-contabile n conformitate cu legislaia de
specialitate
Asigur respectarea regulilor de ntocmire a bilanului contabil, depunerea la
termen la organele de drept i publicarea acestuia n Monitorul Oficial
Asigur pstrarea documentelor justificative, a registrelor i a bilanurilor
contabile
Urmrete respectarea legislaiei fiscale
Urmrete constituirea fondurilor i utilizarea acestora cu respectarea dispoziiilor
legale
Exercit controlul financiar preventiv privind legalitatea operaiunilor
3. ntocmete bugetul general al societii, informeaz i face propuneri de
corecie
Realizeaz proiectul de buget semestrial i anual, defalcat
Analizeaz indicatorii de afaceri i i exprim punctul de vedere n legtur cu
acetia
Sprijin departamentele firmei n analiza indicatorilor proprii
4. Raporteaz rezultatele financiare ale firmei
Asigur nregistrarea sistematic i cronologic, prelucrarea, publicarea i
pstrarea informaiilor cu privire la situaia patrimonial i la rezultatele
economice ale firmei, att pentru necesitile proprii, ct i n relaiile cu ceilali
ageni economici: clieni, furnizori, bnci, organele financiar-fiscale, acionari

3.3.2. FI DE POST DIRECTOR ECONOMIC

Asigur ntocmirea tuturor raportrilor solicitate de organele administraiei

financiare i de control, bancare, statistice
Prezint Directorului General rapoarte coninnd rezultatele financiare ale firmei
5. Elaboreaz i implementeaz sistemul general de eviden a gestiunii
firmei
Stabilete proceduri de lucru generale sau specifice care s asigure evidena de
gestiune
Stabilete principiile de organizare a sistemului informaional
6. Conduce i organizeaz activitatea departamentului
Stabilete sarcinile salariailor din subordine i prioritile n executarea acestor
sarcini
Particip la programele de elaborare i actualizare a fielor de post ale salariailor
din subordine
Evalueaz periodic activitatea salariailor din subordine
Negociaz i conciliaz situaiile conflictuale aprute n relaiile interpersonale
Propune

recompensarea/sancionarea

personalului

din

subordine

conform

normativelor interne
Aprob planificarea concediilor de odihn pentru angajaii din subordine
Asigur respectarea normelor interne de funcionare de ctre personalul din
subordine
RESPONSABILITILE POSTULUI:
Legat de activitile specifice, rspunde de:
calitatea activitii financiar-contabile a societii i corectitudinea analizelor
economice
meninerea capacitii de plat a societii
efectuarea corect i la timp a calculului drepturilor bneti ale personalului
angajat al firmei
ndeplinirea la termen i n conformitate cu dispoziiile legale a obligaiilor fa de
bnci
ntocmirea lunar i n mod corect a bilanului contabil
respectarea disciplinei financiar-valutare
ndeplinirea la timp i ntocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de
Directorul General
calitatea raportrilor i a informrilor
stabilirea coreciilor bugetare i de executare a acestora (n colaborare cu
managementul )

3.3.2. FI DE POST DIRECTOR ECONOMIC

reprezentarea firmei la ntlniri ce au ca obiect problemele economico-financiare

ale firmei
elaborarea i comunicarea la nivelul firmei a procedurilor de lucru n probleme de
gestiune a patrimoniului
organizarea inventarierii patrimoniului
Legat de funciile manageriale, rspunde de:
coordonarea eficient a personalului din subordine
utilarea corespunztoare a subordonailor cu echipamentele i consumabilele
necesare
calitatea pregtirii profesionale a angajailor din subordine
Legat de disciplina muncii, rspunde de:
mbuntirea calitii pregtirii sale profesionale i de specialitate prin mijloace
proprii i/sau prin participarea la formele de pregtire i perfecionare mijlocite de
firm
pstrarea confidenialitii informaiilor legate de firm
utilizarea i pstrarea n bune condiii a documentelor cu regim special
modul de utilizare a echipamentelor, consumabilelor i altor materiale, a
autovehiculului de serviciu sau altor mijloace fixe primite n folosin de la firm
respect prevederile normativelor interne i procedurile de lucru privitoare la
postul su
adopt un comportament n msur s promoveze imaginea firmei
se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma
AUTORITATEA POSTULUI:
Decide asupra metodologiei de ntocmire a lucrrilor contabile i financiare
Aprob documentele privind obligaiile bancare
Are autoritatea de a negocia i semna contracte speciale
Semneaz corespondena departamentului pe probleme de specialitate
Semneaz formularele de avans i decont i operaiuni de pli ctre furnizori n
limitele stabilite de DG
Semneaz pentru verificare toate documentele financiar-contabile
Are autoritatea de a solicita documentaie de specialitate i consultan n
domeniul

financiar-contabil,

import-export,

gestiune

de

stoc

legislaie

economic
Utilizeaz echipamente/consumabile/materiale, maina i calculatorul puse la
dispoziie de firm
Stabilete prioritatea executrii sarcinilor pentru personalul din subordine

3.3.2. FI DE POST DIRECTOR ECONOMIC

Propune recompense/penalizri, prelungirea/ncetarea activitii dup perioada de

prob a subordonailor
Stabilete msuri de eficientizare a activitii personalului din subordine
Aprob/respinge cererile de concediu pentru subordonai (motivnd n cazul
refuzului)
Aprobat,
Director General

Titular de post

Data

Data

DRU
Data

SPECIFICAIILE POSTULUI
NIVEL DE STUDII: Superioare economice
CURSURI DE PREGTIRE: Management, Legislaie, Contabilitate
EXPERIEN:
N SPECIALITATE: minim 5 ani
PE POST: preferabil 2 ani
CUNOTINE NECESARE:
Cunotine solide de contabilitate
Cunotine solide de legislaie financiar-contabil
Cunotine de operare PC
Cunotine gestionare stoc
Cunotine operaiuni import-export i vamale
APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE:
Aptitudine general de nvare
Aptitudini de comunicare
Aptitudini de calcul
Aptitudinea de a lucra cu documente
Planificare i organizare a operaiilor i activitilor
Abiliti de negociere
Respectarea instruciunilor orale i scrise
Acordare i transmitere de informaii
Culegere, clasificare i interpretare a informaiilor
Acordare de consultan i consiliere
CERINE PENTRU EXERCITARE:
Integritate anatomofuncional

3.3.2. FI DE POST DIRECTOR ECONOMIC

Inteligen de nivel superior

Atenie concentrat i distributiv
Flexibilitate mental
Iniiativ
Spirit organizatoric
Echilibru emoional
Capacitate de a evalua i a lua decizii
Capacitate de a lucra cu oamenii
Rezisten mare la stres
Uurin, claritate i coeren n exprimare
Punctualitate
CARACTERISTICI

DE

PERSONALITATE:

realist,

social,

ntreprinztor

(caracteristici: uurin n manipularea fizic i ordonarea obiectelor n mediul

profesional, spontaneitate, spirit practic, informarea, ajutorarea i dezvoltarea altora,
sociabilitate, tact, amabilitate, conducerea i controlul oamenilor, ambiie, ncredere n
sine, activism, energie, fluen verbal).