UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I
PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

Fondul Social European

POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale
2007-2013

AGENIA NAIONAL
PENTRU OCUPAREA
FOREI DE MUNC
OIPOSDRU

AGENIA JUDEEAN
PENTRU OCUPAREA
FOREI DE MUNC
CLUJ

Investete n oameni!
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 4. Modernizarea Serviciului Public de Ocupare
DOMENIUL MAJOR DE INTERVENIE 4.1. Intrirea capacitii SPO pentru furnizarea serviciilor de ocupare
Numrul de identificare a contractului: POSDRU/94/4.1/S/61424
Titlul proiectului Funcionarul electronic
Beneficiar: Agenia Judeean pentru Ocuparea Forei de Munc Cluj
Partener : Agenia Judeean pentru Ocuparea Forei de Munc Alba

Informare Functionarul Electronic

Agenia Judeean pentru Ocuparea Forei de Munc Cluj, in calitate de beneficiar a
proiectului Funcionarul electronic, finantat din FONDUL SOCIAL EUROPEAN, Programul
Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013, Axa prioritar 4.
Modernizarea Serviciului Public de Ocupare ,D.M.I.4.1. Intrirea capacitii SPO pentru
furnizarea serviciilor de ocupare in parteneriat cu Agenia Judeean pentru Ocuparea Forei de
Munc Alba va prezinta stadiul actual de implementare al proiectului:
Acest proiect s-a nascut din nevoia celor doua institutii publice de interes de a-si suplimenta
lipsa de personal ca urmare a disponibilizarilor la care au fost supuse. Astfel in anul 2009 AJOFM
Cluj si Alba au pierdut prin disponibilizare 24 de salariati, a caror atributii trebuiau preluate de catre
personalul ramas. Modernizarea serviciului public de ocupare, supus si acesta inevitabil contextului
disponibilizarilor de personal si al restructurarilor, nu putea fi realizata corect si real cu un numar
redus de salariati asaltati de solicitari multiple generate de situatia actuala .
Nu doar ocuparea persoanelor aflate in evidenta AJOFM a fost o prioritate a noastra in
aceasta perioada de convulsii pe piata muncii, ci si grija pentru nevoile angajatorilor, dorinta de a
facilita accesul acestora la servicii eficiente si de calitate generate de Functionarii nostri
electronici.
Prin dotarea cu sisteme info-touch a celor doua Agentii Judetene pentru Ocuparea Fortei de Munca
s-a atins obiectivul primordial al Axei

Prioritare 4. Modernizarea Serviciului Public de

Ocupare,D. M.I. 4.1. Intrirea capacitii SPO pentru furnizarea serviciilor de ocupare,
proiectului aducand in spatiul public un sistem care eficientizeaz timpul de care dispune att
persoana care beneficiaz de serviciile institutiei careia i se adreseaz, ct i operatorul de la ghieu,
realizeaz o gestionare a fluxurilor de persoane, ntr-o atmosfer armonioas i degajat n care
cetaeanul este tratat cu respect i beneficiaz de servicii de calitate, operativitate i promptitudine.

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Investete n

OAMENI

Funcionarul electronic
POSDRU/94/4.1/S/61424
Proiect cofinanat din Fondul Social European
prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

AGENIA JUDEEAN
PENTRU OCUPAREA
FOREI DE MUNC
CLUJ

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I
PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

Fondul Social European

POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale
2007-2013

AGENIA NAIONAL
PENTRU OCUPAREA
FOREI DE MUNC
OIPOSDRU

AGENIA JUDEEAN
PENTRU OCUPAREA
FOREI DE MUNC
CLUJ

Acest sistem s-a dovedit soluia ideal pentru rezolvarea unora dintre cele mai importante i des
ntalnite probleme n activitatea de relaii cu publicul, respectiv aglomeraia, ineficiena i lipsa de
operativitate n ceea ce priveste primirea/oferirea de servicii. n acelasi timp, se produce o
decongestionare a activitii funcionarului de la ghieu, fapt ce conduce la o crestere a
randamentului activitii sale.
Acest sistem dotat cu echipament modern- ecran tochscreen , design agreabil, dimensiuni
bine proportionate pentru a fi usor integrat in mediu a suscitat si interesul persoanelor aflate in
evidenta. Asa cum s-a intentionat AJOFM Cluj in calitate de beneficiar a realizat un soft care
permite vizualizarea ofertelor de locuri de munca de catre persoanele aflate in evidenta. Astfel
acest soft doteaza toti Functionarii Electronici din aria de implementare a proiectului 12 locatii din
judetele Cluj si Alba , fiind acesibil pentru toata gama de locuri de munca ocupabile aflate in
evidenta celor doua agentii judetene.
Implementarea proiectului Functionarul Electronic a ajuns la o etapa superioara in care
modernizarea serviciilor SPO se extinde catre toate directiile de activitate : beneficiari persoane
fizice si beneficiari persoane juridice. In acest context s-a dezvoltat un modul de preluare a
ofertelor de locuri de munca destinat agentilor economici si un modul de viza electronica
destinat somerilor indemnizati.
Modalitatea tehnica prin care angajatorii pot sa depuna - Situatia locurilor de munca vacante prin
intermediul infotouch-urilor este urmatoarea

: reprezentantul angajatorului

intra pe site-ul

www.eangajat.ajofmcj.ro la sectiunea introducere oferta LMV unde are posibilitatea sa introduca

oferta de loc de munca in interfata , aceasta realizandu-se prin completare a doua sectiuni : prima
sectiune este dedicata informatiilor despre angajator iar cea de-a doua sectiune este dedicata
informatiilor despre oferta si continutul acesteia . Urmartorul pas este generarea ofertei care poate fi
tiparita si apoi preluata la AJOFM . Inovativitatea acestui serviciu de tip self service pentru
angajator, consta insa in faptul ca dupa generare oferta, se poate salva pe un suport extern de
memorie de pe care se preia la AJOFM prin intermediul aparatelor tip infotouch.
Serviciul self service consta in preluarea ofertei in mod automat de catre aparatul infotouch prin
autentificarea pe baza CNP-ului si a parolei obtinuta de catre angajator inca de la inceputul utilizarii
infotouch- urilor.
Modul de viza electronica are in vederea respectarea obligatiei legale asumata de catre persoane in
momentul in care dobandesc statutul de somer indemnizat si anume prezentarea lunara la sediul
FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Investete n

OAMENI

Funcionarul electronic
POSDRU/94/4.1/S/61424
Proiect cofinanat din Fondul Social European
prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

AGENIA JUDEEAN
PENTRU OCUPAREA
FOREI DE MUNC
CLUJ

UNIUNEA EUROPEAN

GUVERNUL ROMNIEI
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I
PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU

Fondul Social European

POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale
2007-2013

AGENIA NAIONAL
PENTRU OCUPAREA
FOREI DE MUNC
OIPOSDRU

AGENIA JUDEEAN
PENTRU OCUPAREA
FOREI DE MUNC
CLUJ

AJOFM in vederea vizarii carnetului de somaj. Din perspectiva dezvoltarii si modernizarii

serviciilor oferite clientilor, AJOFM Cluj in calitate de beneficiar al proiectului Functionarul
electronic doreste transformarea vizei lunare dintr-un proces birocratic intr-o procedura
eficienta tehnic, care sa furnizeze in acelasi timp si informatii utile somerilor. Aceasta
procedura vizeaza: autentificarea persoanei la aparatele info-touch, medierea electronica.
Viza electronica are o interfata care permite prin touchscreen viuzualizarea si operarea pe
modulele care sa-i ofere persoanei informnatii despre: propriul dosar de somaj, istoricul platilor,
actualizarea propriilor date de contact, persoana poate sa-si realizeze individual medierea muncii
(indiferent de data la care doreste ) avand informatii despre oferta de locuri de munca, persoana
poate sa-si exprime optiunea pentru cursuri de formare , sa se inscrie la cursuri de formare , sa
verifice existenta unui curs de formare, sa-si puna viza in situatia in care nu exista loc de munca
vacant. La aplicarea vizei persoana va obtine un tichet cu data urmatoarei programari.
Proiectul Functionarul electronic faciliteaza accesul direct al persoanelor si angajatorilor la
serviciile SPO , generand un plus de transparenta si de incredere intr-o institutie publica de sorginte
europeana aducand si un plus valoare la bugetul public prin faptul ca functionarii electronici ,
prin activitatile desfasurate au realizat in primele 18 luni de implementare o economie de
900.000 lei la care se adauga contributiile angajator, reprezentand salariile celor 24 de functionari
disponibilizati.

Daniel Don,

Manager de proiect

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Investete n

OAMENI

Funcionarul electronic
POSDRU/94/4.1/S/61424
Proiect cofinanat din Fondul Social European
prin Programul Operaional Sectorial pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

AGENIA JUDEEAN
PENTRU OCUPAREA
FOREI DE MUNC
CLUJ