Raport Lunar Nr.3

Raport lunar nr.
3 privind progresul proiectului Noi sanse de ocupare

pentru persoanele vulnerabile POSDRU/165/6.2/S/142864
A.1 Managementul proiectului
1.1 Alctuirea echipei de management
Echipa de proiect a fost definitivata in cursul primei luni de implementare.
Dosarele complete de angajare ale fiecarui membru al echipei, includ:
- Informarea prealabila
- Cererea de angajare
- Adeverinta medicala
- CIM (semnat de catre ambele part)
- Fisa postului
- Declaratii persoane aflate in intretinere
- Declaratie privind sanatatea in munca
- Fisa de expunere la riscuri profesionale
Dupa aprobarea Notificarii (nr. 1), expertul IT a fost inlocuit (cel propus initial a devenit
indisponibil la data demararii proiectului). S-a completat permanent (cu datele actualizate,
afferent perioadei de raportare), anexa A5, ale carei informatii au fost introduse si in AW.
- Gradul de realizare a sarcinilor asumate prin contract: 100%
- Procentul de realizare a activitii 100 %
- Activitatea a fost realizat n termenul stabilit - DA
- Timpul estimat necesar pentru finalizarea activitii ; 1 luna
1.2 Organizare si metodologie
Cu sprijinul expertilor de specialitate (consiliere, financiar, juridic, de promovare si
formare), managerul de proiect a continuat procesul de elaborare / revizuire a procedurilor
interne de lucru. S-au actualizat / revizuit sau intocmit, urmatoarele documente (anexate
ca livrabile la Raportul individual):
S-a continuat procesul de elaborare/revizuire a procedurilor interne de lucru. S-a revizuit:
- Procedura de Management a proiectului
- S-a transmis pentru nsuire procedura ctre parteneri
Pana la aceasta raportare, s-au finalizat/revizuit, urmatoarele proceduri de lucru in cadrul
proiectului:
Nr.
1
2
3
4
DENUMIRE PROCEDURA
Procedur de recrutare, selecie i
angajare personal
Procedura pentru atribuirea contractelor
de achiziii
Procedura privind circuitul intern al
documentelor ntre solicitant i parteneri
Prcedura de ntocmire i de trimitere a
Versiunea
1
Mai 2014
Draft1
Mai 2014
1
Draft1
Revizuire
1
Iunie 2014
1
Iunie 2014
1
Nr.
pagini
5
Nr.
Anexe
20
6
6
Raport lunar nr.3 privind progresul proiectului Noi sanse de ocupare

5
6
documentelor financiar-contabile
Procedura de nregistrare a persoanelor
din grupul int
Procedura standard formare profesional
Procedura de monitorizare a implementrii

proiectului
Procedura arhivare documente
Proceduri de comunicare
10
Procedura de management
11
Regulament intern
12
ROF
Mai 2014
1
Iunie 2014
1
Iunie 2014
1
Iunie 2014
1
Iunie 2014
Draft1
Mai 2014
1
Iunie 2014
Iunie 2014
7
13
Var.
1
Iunie 2014
1
August 2014
20142015
9
24
31
25
Gradul de realizare a sarcinilor asumate prin contract: 100%

Procentul de realizare a activitii 70 %
Activitatea a fost realizat n termenul stabilit - DA
Timpul estimat necesar pentru finalizarea activitii 6 luni
1.3 Organizare administrativa generala
In vederea asigurrii conditiilor (si a dotariI) corespunztoare bunei implementari a

proiectului, in aceasta perioada s-au desfasurat procedurile de achizitie publica pentru:
- echipamente IT si mobilier(FEDR)
- Servicii de telefonie si internet
S-au verificat documentaiile de achiziie pentru aceste achizitii, procedura de achizitie
pentru Echipamente IT (FEDR), dup desfurarea tuturor etapelor procedurale, a fost
anulata pentru a doua oara (oferte neconforme), fiind reluata in luna septembrie cand a si
fost adjudecata.
Procentul de realizare a activitii cca. 80 %
1.4 Monitorizare
Monitorizarea rezultatelor propuse in cadrul CF / realizrile proiectului, conf. graficului de
implementare, a constituit o preocupare permanenta a echipei manageriale.
S-a inut permanent (zilnic) contactul (prin telefon/ e-mail), cu reprezentanii organizaiilor
partenere, cu care s-au convenit reguli de raportare in vederea monitorizrii permanente a
evoluiei / dezvoltrii activitilor proiectului.

S-au monitorizat toate etapele organizate pentru derularea achiziiilor publice ale APSG
(verificare DA, anunuri, etapele de deschidere/evaluare, atribuire/semnare contracte),
pentru achiziiile aflate in derulare si/sau in pregtire.
De asemenea permanent au fost urmarite:
- realizarea rezultatelor propuse, cu realizri proiectului (s-a ntocmit si transmis ctre toi
partenerii un RAPORT DE MONITORIZARE aferent rezultatelor cuantificate in RTF 2)
- au fost verificate: doc. contabile, financiare/ bancare,
- Rapoarte de activitate, pontaje, etc.
-

1.5 Activitati suport pentru implementare
In aceasta etapa de raportare, a fost initiat Act Aditional Nr. 1(inregistrat cu Nr. 8524/
15.09.2014 la OIR POSDRU BI), privind modificari ale Bugetului Contractului de finanare
(prin realocari si economii realizate in urma procedurilor de achizitie), si implicit a
urmatoarelor documente:
Anexei 1 CEREREA DE FINANTARE,
Anexei 2 BUGETUL SINTETIC si BUGETUL DETALIAT AL PROIECTULUI,
Anexei 3 ACORDUL DE PARTENERIAT
Alte activitati suport pentru implementare prestate in aceasta perioada de raportare, au
fost:
- Verificare T-sheet membrii echipa proiect
- Verificare Rapoarte de activitate membrii echipa proiect
- Verificare Rapoarte financiar-contabile (verificarea evidentelor contabile,
documentele financiar /bancare, etc);
- Completare/actualizare Anexe de raportare / CR 3
- Completare / actualizare anexe AW
- S-a elaborat si transmis ctre parteneri Dispoziia (2) privind modul de raportare de
raportare (pt CR3)
S-au verificat/recepionat pentru plata:
- servicii contabile si de audit financiar
- nchiriere birou
- telefonie
- furnizare mobilier
- Procentul de realizare a activitii cca. 25 %
- Timpul estimat necesar pentru finalizarea activitii 18 luni
1.6 Activitati generale de coordonare

In afara corespondentei zilnice (prin telefon/ e-mail), purtate cu personalul implicat in
implementarea proiectului, s-au organizat (cel putin bilunar), edine pentru coordonarea
echipei, in cadrul crora s-au prezentat procedurile si s-au purtat discuii, in principal
asupra urmtoarelor aspecte:
1.
09. Iulie 2014: analiza situatiei proiectului, in ceea ce priveste:
Activitatile desfasurate in intervalul 01 30 iunie a.c. pentru derularea activitatilor de:
ACHIZITII PUBLICE, INFORMARE SI PUBLICITATE, DESFASURAREA PROGRAMULUI
INTEGRAT DE CONSILIERE IN CARIERA, AUTORIZAREA PROGRAMELOR DE
FORMARE .
S-au discutat si analizat activitatile prevazute a se desfasura in luna IULIE:
Indicatorii / rezultatele prevazute pentru aceasta perioada de raportare
Alte probleme organizatorice legate de buna colaborare in proiect
2.
28. Iulie 2014: Sedinta s-a desfasurat pentru preluarea/ prelucrarea documentelor
necesare intocmirii CR 2 a proiectului si clarificari pentru urmatoarea perioada de
raportare. S-au primit in format electronic editabil(de la cei 4 parteneri): Fisele de
pontaj, Rapoartele individuale (cu hiper-link uri catre livrabile), livrabile (Minute,
rapoarte / dispozitii, etc.); S-au verificat documentele care stau la baza intocmirii
CR2: Documente financiar / contabile (state, facturi, OP, taxe, extrase cont, etc.),
Dosarele de achizitii; S-au primit in format electronic (editabil si pdf), urmatoarele
categorii de documente: Anexele de raportare (conf. Instructiunilor AM POSDRU),
Documentatiile transmise spre autorizariea programelor de formare; S-au mai
discutat: Procedurile interne de lucru, Raportarea rezultatelor / indicatorilor obtinuti,
Alte probleme organizatorice legate de buna colaborare in proiect; S-au predat/
preluat materialele de promovare
3. 05. August 2014: S-a desfasurat in coordonarea Managerului de proiect, sedinta

pentru analiza / monitorizarea proiectului in ceea ce priveste:
- Activitatile desfasurate in intervalul 01 31 iulie a.c.:
- Programul de activitati propuse pentru intervalul 01 31 august a.c:
S-au discutat si analizat activitile prevzute a se desfura in luna AUGUST, pentru
urmatoarele activitati:ACHIZITII PUBLICE(Echipamente IT - FEDR) Reluarea
procedurii esuate); INFORMARE SI PUBLICITATE(Publicarea buletin informativ ,
Distribuirea materialelor de promovare / spoturile publicitare) DESFASURAREA
PROGRAMULUI INTEGRAT DE CONSILIERE IN CARIERA (Aplicarea Procedurilor de
selectie a grupului tinta, Continuarea furnizarii serviciilor de consiliere, Raportarea
rezultatelor / indicatorilor obtinuti); AUTORIZAREA PROGRAMELOR DE FORMARE
(Demararea procesului de organizare a programelor de formare / initiere Limba
Engleza; Pregtirea procesului de evaluare / certificare) S
- S-au mai discutat: Indicatorii / rezultatele prevazute/ obtinute pentru aceasta
perioada de raportare; Alte probleme organizatorice legate de buna colaborare in
proiect
4. 18. August 2014: edina s-a desfurat pentru analiza stadiului de realizare a
indicatorilor / rezultatelor prevzute, la finele lunii a patra de implementare. Au
participat la sedinta membrii echipei locale (APSG si partenerul AIDS). S-au analizat:

problemele ntmpinate in lucrul cu GT in etapele de identificare, inregistrare,
consiliere, alte probleme organizatorice legate de buna colaborare in proiect
5. 11. 09. 2014, la sediul solicitantului Asociatia Psihologilor Gorjeni din Tg Jiu s-a
desfasurat sub coordonarea Managerului de proiect, sedinta convocata pentru:
- Prezentarea Act aditional nr 1 la Contractul de finantare si a Bugetului revizuit
- Semnarea noului Acord de parteneriat si a Anexei acestuia
- Preluarea/ prelucrarea(la zi) a documentelor de inregistrare a Grupului tinta, a
documentelor partenerilor aferente CR1, CR2, pentru arhivare (in copie)
- Clarificari pentru actuala perioada de raportare.
S-au mai discutat: Modul de aplicare al procedurilor interne de lucru(transmise prin e-mail
fiecarui partener). Modul de raportare a rezultatelor / indicatorilor obtinuti la zi.
6. 25. 09. 2014, cu ocazia intalnirii convocate pentru pregatirea Cererii de rambursare
Nr. 3: S-au primit in format fizic si electronic editabil(de la cei 4 parteneri):
Fisele de pontaj, Rapoartele individuale (cu hiper-link uri catre livrabile), livrabile (
Minute, rapoarte / dispozitii, etc.); Fisele de consiliere Aferente lunilor de raportare
IULIE si AUGUST
- S-au verificat si stampilat de catre Expertul contabil, documentele care vor sta la
baza intocmirii CR3: Documente financiar / contabile (state, facturi, OP, taxe,
extrase cont, etc.), Documentatiile transmise spre autorizarea programelor de
formare, Dosarele de achizitii
In data de 27.08. 2014 s-a desfasurat la sediul APSG din Tg. Jiu o sesiune de tutorat
(organizata de ctre AM POSDRU, P/V anexat), sesiune in cadrul creia s-au dezbtut
probleme legate de:
- Achiziiile publice - modalitatea de aplicare a prevederilor Ordinului 1120/2013,
documente necesare, procedura aplicata
- Aspecte ce in de implementarea proiectului - nregistrarea 'in Actionweb - Grupul
inta
- Elemente de asigurare a sustenabilitii / Aspecte ce in de respectarea de ctre
parteneri a obligaiilor contractuale - Prevederile Contractului de Finanare, (art.9 "Obligaiile parilor" - litera A),
Beneficiarul, este singurul rspunztor in fata AMPOSDRU / OIPOSDRU delegat,
dup caz, pentru implementarea proiectului atat pentru aciunile sau inaciunile
sale, cat si ale partenerului /partenerilor."
- Elaborarea de acte adiionale in situaia redistribuirii de sume, utilizarea mecanismului
Cererii de plata, etc.
-

A2. Achizitii publice

A2.1. Planificarea achizitiilor

Inca din data demararii efective a activitatilor proiectului (16 mai a.c.), s-a realizat o
defalcare a bugetului pentru fiecare partener dar si a pachetelor de achizitii, individualizate.
Pe baza acestor date impreuna cu responsabilul cu achizitiile publice, s-a realizat
programul achizitiilor prevazute in proiect, care a fost transmis tuturor partilor pentru
insusire. In baza acestui plan, atat solicitantul cat si partenerii au initiat si derulat achizitiile
prevazute in bugetul defalcate al proiectului.
A2.2. Documentare tehnica si studiu de piata
Pana la data prezentului raport, au fost finalizate principalele achizitii aferente
implementarii proiectului:
- nchiriere birou / spatiu pentru cursuri
- telefonie si internet
- achizitie echipamente IT (FEDR)
Toate achizitiile s-au desfasurat conf. procedurilor reglementate prin postarea unui anunt
si a DA pe site-ul organizatiei (APSG) / sau al partenerilor, cu exceptia achizitiei de
echipamente IT (FEDR), desfasurata in conformitate cu instruciunile n vigoare ale AM
POSDRU (79/ 25.10.2013) i cu OMFE 1120/15.10.2013, prin publicarea anuntului si a DA
pe site-ul MFE.
Documentatiile complete ale acestor achizitii au fost realizate de catre expertul pentru
achizitii publice, care a si initiat documentele (procedurile) specifice pentru cele doua tipuri
de achizitii derulate in cadrul proiectului(directa si simplificata).
A2.3. Realizarea procedurilor de selectie/atribuire
Pana la aceasta data, au fost derulate urmatoarele proceduri specifice de achizitie, initiate
in cadrul proiectului:
Organizatia
ASOCIATIA PSIHOLOGILOR
GORJENI
Asociatia pentru Incluziune i

Dezvoltare Social Gorj
DBC SRL Dragasani
Proceduri de achizitie desfasurate pana in prezent

-
Recrutare expert contabil

Furnizare servicii de audit
Achizitie servicii telefonie/internet
Inchiriere spatiu birou local
Achizitie mobilier
Achizitie echipamente IT
Inchiriere spatiu curs IT
Servicii organizare evenimente
Achizitie mobilier
Achizitie mobilier
Achizitie materiale promovare
Achizitie consumabile

Asociatia Suflet pentru Oameni
Targoviste
FUNDAIA BASARAB
Curtea de Arges

Achizitie echipamente birotica
Sunt in curs de derulare, urmatoarele proceduri de achizitie necesare implementarii

proiectului:
Proceduri de achizitie aflate in desfasurare
Organizatia
GORJENI


Targoviste
FUNDAIA BASARAB
Curtea de Arges
Achizitie mobilier

A 3. Informare si publicitate
A 3.1. Realizare materiale de promovare.
S-au realizat de catre responsabilul cu promovarea, machetele pentru materialele de
promovare necesare implementarii proiectului (si s-a obtinut aprobarea pentru acestea
AVIZ OI POSDRU BI, Nr. 5879/ 08. 07. 2014), la ora actuala fiind realizate si distribuite
urmatoarele categorii de material de promovare: pliant, brosura, fluturas, afis, banner, rollup, pix, notes, mapa.
De asemenea, a fost realizata macheta pentru etichetele ce vor fi utilizate pe mijloacele
fixe si obiectele de inventar si s-a obtinut avizul de la OIR POSDRU BI, conform adresa nr.
8314 /10.09.2014.
A3.2. Receptia si distribuirea/expunerea

Dupa obtinerea avizului de acceptare, s-au realizat (fizic) aceste materiale si au fost
distribuite (pe baza de P/V predare-primire), in mod egal pentru toti partenerii si solicitant,
dupa cum urmeaza:
- pliante 240 buc. - brosuri 240 buc. - fluturasi 240 buc. - afise A2 10 buc., - banner 1 buc.
- roll-up 2 buc., - bloc-notes A5 240 buc. - mape 30 buc.
Cate un roll-up se afla afisat in toate locatiile aferente implementarii proiectului. Activitatea
de distribuire/expunere va continua pe tot parcursul derularii proiectului.
A 3.3. Comunicare
Buna vizibilitate si transparenta privind implementarea proiectului, au fost principiile de
baza ce au stat la baza realizarii comunicarii(interne si externe) in cadrul proiectului. In
acest sens, s-au dezvoltat urmatoarele activitati specifice:
- Publicare informaiilor actualizate pe site-ul partenerilor si pe site-ul proiectului, privind
implementarea proiectului, achiziiile publice si serviciile importante oferite pentru
beneficiari.;
- S-au publicat permanent pe site-ul organizatiei (http://apsg.eu/noi-sanse-de-ocupare ),
informatii privind implementarea proiectului, si Buletinele informative lunare;
- Anunturi si prezente in media, privind inceperea cursurilor.
- Este in curs de realizare site-ul proiectului.
A 3.5. Realizarea si difuzarea de spoturi publicitare audio.
A fost redactat textul pentru spotul audio. S- a obtinut avizul de la OIR POSDRU Regiunea
Bucuresti Ilfov, conform adresei nr. 7837/10.09.2014. De asemenea, s-a obtinut avizul si
pentru sincron adresa OIR POSDRU Regiunea Bucuresti Ilfov nr. 8314/10.09.2014.
A.3.8. Organizare campanii de promovare.
In zilele de 23.09 - 24.09.2014 a fost organizat de catre Blocul National Sindical in
municipiul Targu Jiu, Targul de locuri de munca. Au fost diseminate catre persoanele din
grupul tinta informatiile referitoare la proiect. De asemenea a fost transmisa catre BNS (in
atentia membrilor de sindicat) adresa nr. 279/ 22.09.2014, in care sunt promovate cursurile
organizate in cadrul proiectului.
A.3.10. Realizare buletin informative
A fost realizat cu o frecventa lunara un buletin informativ adresat att persoanelor din
grupul inta dar si profesionitilor, cuprinzand informaii relevate referitoare la tematica
ocuprii, consilierii profesionale si asigurrii anselor egale pe piaa muncii tuturor
grupurilor vulnerabile. S-au colectat cu regularitate datele de la parteneri i s-au realizat
buletinule informative Nr. 3 si 4, aferente implementarii proiectului (livrabile in RA al
responsabilului cu promovarea proiectului).
-


A4. Program Integrat de Consiliere in Cariera
A4.1. Selectia persoanelor din GT.
Programul de selectie a grupului tinta a demarat din luna a doua a implementarii, fiind
selectate (conf. anexelor de raportare), un numar de 301 persoane din grupul tinta, din
care 188 in aceasta perioada de raportare, repartizate astfel pe organizatiile partenere:
AIDS
Grup int
Persoane cu
dizabiliti
Persoane de
etnie roma
Tineri peste 18
ani care
prsesc
sistemul
instituionalizat
de protecie a
copilului
Valoar
e
prognozat
TOTA
L
Valoare
realizat n
perioada de
raportare
FeBrmei bai
400
420
17
17
ASO
DBC
FB
TOTAL
Valoare
realizat n
perioada de
raportare
Valoare
realizat n
perioada de
raportare
Valoare
realizat n
perioada de
raportare
Valoare
realizat n
perioada de
raportare
Femei
Femei
Femei
Femei
40
Brbai
Brbai
11
31
Brbai
Brbai
TOTAL
GENERAL
11
15
12
27
33
74
87
161
89
99
188
100
TOTAL
A4.2. Realizare planuri de actiune personalizate

Simultan cu actiunile de selectare a grupului tinta, s-au desfasurat si activitatile de
consiliere/ testare a persoanelor selectate. Grupul tinta selectat de catre Asociatia pentru
Incluziune i Dezvoltare Social Gorj, este testat si consiliat de catre expertii APSG.
Pentru un numar de 181 persoane selectate din GT, s-au intocmit rapoarte de testare/
planuri de actiune personalizate, in aceasta perioada de raportare.
-

A5. Autorizarea programelor de formare profesionala

Actiunea de intocmire a dosarelor in vederea obtinerii autorizarii programelor de formare
prevazute in proiect, a demarat in luna a doua a proiectului, pana la data prezentului raport
fiind autorizate urmatoarele 11 programe:
Programe autorizate/
in curs de autorizare
Organizatia
GORJENI GJ
DBC SRL Dragasani VL

Targoviste DB
FUNDAIA BASARAB
Curtea de Arges AG
Operator introducere/validare date PC

Seria GJ / 000394
COMUNICARE IN LIMBA ENGLEZA
Seria GJ / 000410
Coafor
SERIA VL 001034
Confectioner-asambleor produse textile
SERIA VL 001035
Frizer
SERIA VL 001026
Manichiurist-pedichiurist
SERIA VL 001032
Coafor
Seria DB 000677
Ingrijitoare bolnavi la domiciliu
Seria DB 000676
Seria AG/000813
Lucrator pentru structure in constructii
Seria AG/000809
Seria AG/ 000812

A6. Organizarea si sustinerea programelor de formare profesionala.

A6.1. Constituirea grupelor de cursanti
Programarea calendaristica a grupelor; instiintare a cursantilor, privind inceperea
programului de fpc s-a facut in aceasta perioada pentru constituirea a 4 grupe de cursanti.
S-a alcatuit dosarul personal si s-au constituit grupele de cursanti, de catre urmatoarele
organizatii:
Organizator, ASOCIATIA SUFLET PENTRU OAMENI: 2 grupe a 28 oameni:
1.
COAFOR - AUTORIZARE Seria DB 000677

DENUMIRE PROGRAM
PERIOADA
COAFOR
01.08 - 23.12.2014
PARTICIPANTI INSCRISI
Persoane de etnie roma
2.
Numar participanti
pana la ultima
raportare
15. 04. 2014 /
31. 07. 2014
Femei
Brbai
Numar participanti in
perioada de raportare
Femei
Brbai
22
6
INGRIJITOARE BOLNAVI LA DOMICILIU - AUTORIZARE Seria DB 000676
DENUMIRE PROGRAM
PERIOADA
INGRIJITOARE BOLNAVI
LA DOMICILIU
01.08 - 19.12.2014
Numar participanti
pana la ultima
raportare
15. 04. 2014 /
31. 07. 2014
Femei
Brbai
Femei
Brbai
28
0
Organizator, FUNDATIA BASARAB: 1 grupa de 27 cursanti + 1 grupa de 28 persoane:

1. Operator Introducere validare si prelucrare date :
DENUMIRE PROGRAM
PERIOADA
Operator Introducere validare si
prelucrare date
10.09.2014 -10.03.2015
AUTORIZARE
Persoane cu dizabiliti
Numar participanti
pana la ultima
raportare
15. 04. 2014 /
31. 07. 2014
Seria AG/000813
Femei
Brbai
Seria AG/000813
Femei
Brbai
2. Lucrator in Structuri pentru Constructii - AUTORIZARE Seria AG/000809

DENUMIRE PROGRAM
Lucrator in Structuri pentru
Constructii -
PERIOADA
10.09 - 10.12.2017
AUTORIZARE
Numar participanti
pana la ultima
raportare
15. 04. 2014 /
31. 07. 2014
Seria AG/000809
Femei
Brbai
Seria AG/000809
Femei
Brbai
28
A6.3. Organizare programe de calificare

Sunt prevazute a se desfasura conf. proiect, urmatoarele programe:
Program: nivel I:
- Lucrator in comert COD NC 5220.1.1 - 360 ore (120 ore teorie + 240 ore practica);

-
Manichiurist/pedichiurist COD NC 5141.1.2 - 360 ore (120 ore teorie + 240 ore
practica);
o Frizer COD NC 5141.1.3 - 360 ore (120 ore teorie+240 ore practica);
o Confectioner-asamblor articole din textile COD NC 8286.1.2 - 360 ore (120 ore
teorie+240 ore practica);
o Lucrator in strcturi pt constructii COD NC 7122.1.3 - 360 ore (120 ore teorie + 240
ore practica);
Program: nivel II :
o Coafor COD NC 5141.2.2 - 720 ore (240 ore teorie+480 ore practica)
o Ingrijitor batrani la domiciliu COD NC 5133.2.1 - 720 ore (240 ore teorie + 480 ore
practica)
o Operator, introducere, validare si prelucrare date COD NC 4113.2.1- 720 ore (240
ore teorie+480 ore practica)
La data raportarii, sunt in desfasurare urmatoarele cursuri:
DENUMIRE PROGRAM
PERIOADA
COAFOR
01.08 - 23.12.2014
AUTORIZARE
LA DOMICILIU
01.08 - 19.12.2014
AUTORIZARE
Numar participanti
pana la ultima
raportare
15. 04. 2014 /
31. 07. 2014
Seria DB 000677
Femei
Brbai
15. 04. 2014 /
31. 07. 2014
Seria DB 000676
Femei
Brbai
Seria DB 000677
Femei
Brbai
22
6
Seria DB 000676
Femei
Brbai
28
0

DENUMIRE PROGRAM
PERIOADA
Operator Introducere validare si
prelucrare date
10.09.2014-10.03.2015
AUTORIZARE
Persoane cu dizabiliti
Lucrator in Structuri pentru
Constructii
10.09 - 10.12.2017
AUTORIZARE
Numar participanti
pana la ultima
raportare
15. 04. 2014 /
31. 07. 2014
Seria AG/000813
Femei
Brbai
Seria AG/000813
Femei
Brbai
8
7
6
15. 04. 2014 /

31. 07. 2014
Seria AG/000809
Femei
Brbai
Seria AG/000809
Femei
Brbai

28
Sunt in faza iminenta de a fi demarate urmatoarele cursuri:

1.
-
Organizator, SC DBC SRL:

Manichiurist - pedichiurist - AUTORIZARE SERIA VL 001032
Coafor - 2 AUTORIZARE SERIA VL 001034
Frizer - 1 AUTORIZARE SERIA VL 001026
Confectioner Asamblor Articole din Textile - AUTORIZARE SERIA VL 001035
2. Organizator, FUNDATIA BASARAB:

- Confectioner Asamblor Articole din Textile - AUTORIZARE Seria AG/ 000812
3. Organizator, ASOCIATIA PSIHOLOGILOR GORJENI:
- Operator Introducere validare si prelucrare date AUTORIZARE Seria GJ / 000394
A6.4. Organizare programe de iniiere
Se vor organiza - incepand cu urmatoarele etape de raportare, cursuri de initiere, pentru:
- Comunicare in limba engleza 70 ore (30 ore teorie+ 40 ore practica)
- Competente sociale si civice - Dezvoltare personala - 70 ore (30 ore teorie + 40 ore
pregatire practica;
- Competente sociale si civice - Comunicare si lucrul in echipa - 70 ore (30 ore teorie
+ 40 ore pregatire practica;
-

A8. Auditarea proiectului

S-au realizat doua rapoarte de auditare a activitatilor/ cheltuielilor proiectului, rapoarte
aferente CR1 / 15. 06. 2014, respective CR2 / 30.06.2014, c/v eligibila a acestor cereri au
fost deja avizate si rambursate.
2. Rezultate / realizri atinse pe perioada de raportare

Activitatea
Rezultate realizate
A1. Managementul proiectului

A1.1. Alcatuirea echipei de management si
a echipei de implementare
Experti termen scurt -: Lectori: (3 pers / curs)

A1.2. Organizare metodologica
Actualizare / revizuire(dupa caz), procedure specifice de lucru
A1.3. Organizare administrativa generala.
Inchiriere si amenajare spatii: sli de curs 6-spatii, inchiriere-amenajaredotare - spatii. 1 registru de evidenta materiale, echipamente, spatii.
A1.4. Monitorizarea
Rap. lunare-2;
A1.5. Activitati suport in proccesul de

implementare
A1.6. Activitati generale de coordonare

(managementului de proiect)
1. de secretariat (corespondenta, registratura, arhivare etc),

2. financiar-contabile (evidente contabile, documente financiare/bancare
etc);
3. resurse umane (pontaje, salarizare etc);
4. Recrutarea: experti TS
5. Expertiza contabila-1 raport;
6. juridic documente proiect avizate.
Sedinte lunare -4 sedinte;
Alte documente rezultat al activitatii: adrese interne, minute sedinta, etc.
Intocmire anexe CRC/ RTF;

A2.2. Documentatii tehnice si studii de
piata
echipamente IT spatii de promovare media; inchiriere spatii;

consumabile proiect si curs; servicii telefonie mobile/internet;
A2.3. Realizarea procedurilor de selectie
Anunt site, procese verbale sedinte de analiza si selectie, incheiere

contracte; Note de receptie a bunurilor si serviciilor;
A3.1. Realizare materiale de promovare
FINALIZAT
Finalizat receptia, distribuirea/expunerea in curs de desfasurare
A3.3. Comunicare
Realizare site de proiect: 1; Rapoarte publicate pe site:3
A3.4. Organizare eveniment lansare proiect FINALIZAT.

A 3.5 Realizarea si difuzarea spoturi
1 campanie de difuzare
A3.8. Organizare campanii de promovare
1 campanie de promovare.
A.3.10. Realizare buletin informativ
2 buletine informative 50 exemplare tiparite / aparitie,

2 buletine postat pe site.

188 persoane vulnerabile consiliate din care 161 de etnie rroma, 27

persoane cu dizabiliti selectate, 188 planuri de actiune individualizata
realizate;
A4.2. Realizare planuri de actiune

personalizate
188 planuri de actiune individualizata realizate;
A5. Autorizarea programelor de formare

profesionala
Progr de FPC / progr de initiere si perfectionare:

S-2 programe autorizate, P1-1 dosar; P2-4 programe autorizate; P3-3
programe autorizate; P4-3 programe autorizate

4 de grupe (111 dosare); Cate o programarea calendaristica pt. fiecare

curs; 111 scrisori de informare. Progr. de calificare-4 ,
A6.2. Elaborare suport curs
4 curricule; Tiparire: 120 suporturi de curs.

Ponderea participanilor la programele de calificare/recalificare pentru
grupurile vulnerabile care obin certificare 76%
28 persoane inscrise;
1 raport de audit.
A.1 Managementul proiectului

1.6 Alctuirea echipei de management
Echipa de proiect a fost definitivata in cursul primei luni de implementare.
Dosarele complete de angajare ale fiecarui membru al echipei, includ:
- Informarea prealabila
- Cererea de angajare
- Adeverinta medicala
- CIM (semnat de catre ambele part)
- Fisa postului
- Declaratii personae aflate in intretinere
- Declaratie privind sanatatea in munca
- Fisa de expunere la riscuri profesionale
Dupa aprobarea Notificarii (nr. 1), expertul IT a fost inlocuit (cel propus initial a devenit
indisponibil la data demararii proiectului). S-a completat permanent (cu datele actualizate,
afferent perioadei de raportare), anexa A5, ale carei informatii au fost introduse si in AW.
- Gradul de realizare a sarcinilor asumate prin contract: 100%
- Procentul de realizare a activitii 100 %
- Timpul estimat necesar pentru finalizarea activitii ; 1 luna
1.7 Organizare si metodologie

Cu sprijinul expertilor de specialitate (consiliere, financiar, juridic, de promovare si
formare), managerul de proiect a continuat procesul de elaborare / revizuire a procedurilor
interne de lucru. S-au actualizat / revizuit sau intocmit, urmatoarele documente (anexate
ca livrabile la Raportul individual):
S-a continuat procesul de elaborare/revizuire a procedurilor interne de lucru. S-a revizuit:
- Procedura de Management a proiectului
- S-a transmis pentru nsuire procedura ctre parteneri
Pana la aceasta raportare, s-au finalizat/revizuit, urmatoarele proceduri de lucru in cadrul
proiectului:
Nr.
1
2
3
4
5
6
DENUMIRE PROCEDURA
Procedur de recrutare, selecie i
angajare personal
Procedura pentru atribuirea contractelor
de achiziii
Procedura privind circuitul intern al
documentelor ntre solicitant i parteneri
Prcedura de ntocmire i de trimitere a
documentelor financiar-contabile
Procedura de nregistrare a persoanelor
din grupul int
Procedura standard formare profesional
Procedura de monitorizare a implementrii

proiectului
Procedura arhivare documente
Proceduri de comunicare
10
Procedura de management
11
Regulament intern
12
ROF
Versiunea
1
Mai 2014
Draft1
Mai 2014
1
Draft1
Mai 2014
1
Iunie 2014
1
Iunie 2014
1
Iunie 2014
1
Iunie 2014
Draft1
Mai 2014
1
Iunie 2014
Revizuire
1
Iunie 2014
1
Iunie 2014
1
Iunie 2014
Nr.
pagini
5
Nr.
Anexe
20
6
6
13
Var.
1
Iunie 2014
1
August 2014
20142015
9
24
31
25

1.8 Organizare ad-tiva generala
In vederea asigurrii conditiilor (si a dotariI) corespunztoare bunei implementari a

proiectului, in aceasta perioada s-au desfasurat procedurile de achizitie publica pentru:
- echipamente IT si mobilier(FEDR)

-
Servicii de telefonie si internet
S-au verificat documentaiile de achiziie pentru aceste achizitii, procedura de achizitie

pentru Echipamente IT (FEDR), dup desfurarea tuturor etapelor procedurale, a fost
anulata pentru a doua oara (oferte neconforme), fiind reluata in luna septembrie cand a si
fost adjudecata.
1.9 Monitorizare
Monitorizarea rezultatelor propuse in cadrul CF / realizrile proiectului, conf. graficului de
implementare, a constituit o preocupare permanenta a echipei manageriale.
S-a inut permanent (zilnic) contactul (prin telefon/ e-mail), cu reprezentanii organizaiilor
partenere, cu care s-au convenit reguli de raportare in vederea monitorizrii permanente a
evoluiei / dezvoltrii activitilor proiectului.
S-au monitorizat toate etapele organizate pentru derularea achiziiilor publice ale APSG
(verificare DA, anunuri, etapele de deschidere/evaluare, atribuire/semnare contracte),
pentru achiziiile aflate in derulare si/sau in pregtire.
De asemenea permanent au fost urmarite:
- realizarea rezultatelor propuse, cu realizri proiectului (s-a ntocmit si transmis ctre toi
partenerii un RAPORT DE MONITORIZARE aferent rezultatelor cuantificate in RTF 2)
- au fost verificate: doc. contabile, financiare/ bancare,
- Rapoarte de activitate, pontaje, etc.
-

1.10
Activitati suport pentru implementare
In aceasta etapa de raportare, a fost initiat Act Aditional Nr. 1(inregistrat cu Nr. 8524/
15.09.2014 la OIR POSDRU BI), privind modificari ale Bugetului Contractului de finanare
(prin realocari si economii realizate in urma procedurilor de achizitie), si implicit a
urmatoarelor documente:
Anexei 1 CEREREA DE FINANTARE,
Anexei 2 BUGETUL SINTETIC si BUGETUL DETALIAT AL PROIECTULUI,
Anexei 3 ACORDUL DE PARTENERIAT
Alte activitati suport pentru implementare prestate in aceasta perioada de raportare, au
fost:
- Verificare T-sheet membrii echipa proiect
- Verificare Rapoarte de activitate membrii echipa proiect

-
Verificare Rapoarte financiar-contabile (verificarea evidentelor contabile,

documentele financiar /bancare, etc);
- Completare/actualizare Anexe de raportare / CR 3
- Completare / actualizare anexe AW
- S-a elaborat si transmis ctre parteneri Dispoziia (2) privind modul de raportare de
raportare (pt CR3)
S-au verificat/recepionat pentru plata:
- nchiriere birou
- telefonie
- Procentul de realizare a activitii cca. 25 %
- Timpul estimat necesar pentru finalizarea activitii 18 luni
1.7 Activitati generale de coordonare
In afara corespondentei zilnice (prin telefon/ e-mail), purtate cu personalul implicat in
implementarea proiectului, s-au organizat (cel putin bilunar), edine pentru coordonarea
echipei, in cadrul crora s-au prezentat procedurile si s-au purtat discuii, in principal
asupra urmtoarelor aspecte:
7.
09. Iulie 2014: analiza situatiei proiectului, in ceea ce priveste:
Activitatile desfasurate in intervalul 01 30 iunie a.c. pentru derularea activitatilor de:
ACHIZITII PUBLICE, INFORMARE SI PUBLICITATE, DESFASURAREA PROGRAMULUI
INTEGRAT DE CONSILIERE IN CARIERA, AUTORIZAREA PROGRAMELOR DE
FORMARE .
S-au discutat si analizat activitatile prevazute a se desfasura in luna IULIE:
Indicatorii / rezultatele prevazute pentru aceasta perioada de raportare
Alte probleme organizatorice legate de buna colaborare in proiect
8.
28. Iulie 2014: Sedinta s-a desfasurat pentru preluarea/ prelucrarea documentelor
necesare intocmirii CR 2 a proiectului si clarificari pentru urmatoarea perioada de
raportare. S-au primit in format electronic editabil(de la cei 4 parteneri): Fisele de
pontaj, Rapoartele individuale (cu hiper-link uri catre livrabile), livrabile (Minute,
rapoarte / dispozitii, etc.); S-au verificat documentele care stau la baza intocmirii
CR2: Documente financiar / contabile (state, facturi, OP, taxe, extrase cont, etc.),
Dosarele de achizitii; S-au primit in format electronic (editabil si pdf), urmatoarele
categorii de documente: Anexele de raportare (conf. Instructiunilor AM POSDRU),
Documentatiile transmise spre autorizariea programelor de formare; S-au mai
discutat: Procedurile interne de lucru, Raportarea rezultatelor / indicatorilor obtinuti,
Alte probleme organizatorice legate de buna colaborare in proiect; S-au predat/
preluat materialele de promovare
9. 05. August 2014: S-a desfasurat in coordonarea Managerului de proiect, sedinta

pentru analiza / monitorizarea proiectului in ceea ce priveste:

- Activitatile desfasurate in intervalul 01 31 iulie a.c.:
- Programul de activitati propuse pentru intervalul 01 31 august a.c:
S-au discutat si analizat activitile prevzute a se desfura in luna AUGUST, pentru
urmatoarele activitati:ACHIZITII PUBLICE(Echipamente IT - FEDR) Reluarea
procedurii esuate); INFORMARE SI PUBLICITATE(Publicarea buletin informativ ,
Distribuirea materialelor de promovare / spoturile publicitare) DESFASURAREA
PROGRAMULUI INTEGRAT DE CONSILIERE IN CARIERA (Aplicarea Procedurilor de
selectie a grupului tinta, Continuarea furnizarii serviciilor de consiliere, Raportarea
rezultatelor / indicatorilor obtinuti); AUTORIZAREA PROGRAMELOR DE FORMARE
(Demararea procesului de organizare a programelor de formare / initiere Limba
Engleza; Pregtirea procesului de evaluare / certificare) S
- S-au mai discutat: Indicatorii / rezultatele prevazute/ obtinute pentru aceasta
perioada de raportare; Alte probleme organizatorice legate de buna colaborare in
proiect
10. 18. August 2014: edina s-a desfurat pentru analiza stadiului de realizare a
indicatorilor / rezultatelor prevzute, la finele lunii a patra de implementare. Au
participat la sedinta membrii echipei locale (APSG si partenerul AIDS). S-au analizat:
problemele ntmpinate in lucrul cu GT in etapele de identificare, inregistrare,
consiliere, alte probleme organizatorice legate de buna colaborare in proiect
In data de 27.08. 2014 s-a desfasurat la sediul APSG din Tg. Jiu o sesiune de tutorat
(organizata de ctre AM POSDRU, P/V anexat), sesiune in cadrul creia s-au dezbtut
probleme legate de:
- Achiziiile publice - modalitatea de aplicare a prevederilor Ordinului 1120/2013,
documente necesare, procedura aplicata
- Aspecte ce in de implementarea proiectului - nregistrarea 'in Actionweb - Grupul
inta
- Elemente de asigurare a sustenabilitii / Aspecte ce in de respectarea de ctre
parteneri a obligaiilor contractuale - Prevederile Contractului de Finanare, (art.9 "Obligaiile parilor" - litera A),
Beneficiarul, este singurul rspunztor in fata AMPOSDRU / OIPOSDRU delegat,
dup caz, pentru implementarea proiectului atat pentru aciunile sau inaciunile
sale, cat si ale partenerului /partenerilor."
- Elaborarea de acte adiionale in situaia redistribuirii de sume, utilizarea mecanismului
Cererii de plata, etc.
-


A2.1. Planificarea achizitiilor

Inca din data demararii efective a activitatilor proiectului (16 mai a.c.), s-a realizat o
defalcare a bugetului pentru fiecare partener dar si a pachetelor de achizitii, individualizate.
Pe baza acestor date impreuna cu responsabilul cu achizitiile publice, s-a realizat
programul achizitiilor prevazute in proiect, care a fost transmis tuturor partilor pentru
insusire. In baza acestui plan, atat solicitantul cat si partenerii au initiat si derulat achizitiile
prevazute in bugetul defalcate al proiectului.
A2.2. Documentare tehnica si studiu de piata
Pana la data prezentului raport, au fost finalizate principalele achizitii aferente
implementarii proiectului:
- nchiriere birou / spatiu pentru cursuri
- telefonie si internet
- achizitie echipamente IT (FEDR)
Toate achizitiile s-au desfasurat conf. procedurilor reglementate prin postarea unui anunt
si a DA pe site-ul organizatiei (APSG) / sau al partenerilor, cu exceptia achizitiei de
echipamente IT (FEDR), desfasurata in conformitate cu instruciunile n vigoare ale AM
POSDRU (79/ 25.10.2013) i cu OMFE 1120/15.10.2013, prin publicarea anuntului si a DA
pe site-ul MFE.
Documentatiile complete ale acestor achizitii au fost realizate de catre expertul pentru
achizitii publice, care a si initiat documentele (procedurile) specifice pentru cele doua tipuri
de achizitii derulate in cadrul proiectului(directa si simplificata).
A2.3. Realizarea procedurilor de selectie/atribuire
Pana la aceasta data, au fost derulate urmatoarele proceduri specifice de achizitie, initiate
in cadrul proiectului:
Organizatia
GORJENI

DBC SRL Dragasani
Proceduri de achizitie desfasurate pana in prezent

-
Recrutare expert contabil

Furnizare servicii de audit
Achizitie mobilier
Inchiriere spatiu curs IT
Servicii organizare evenimente
Achizitie mobilier
Achizitie mobilier
Achizitie materiale promovare

Targoviste
FUNDAIA BASARAB
Curtea de Arges

Achizitie echipamente birotica
Sunt in curs de derulare, urmatoarele proceduri de achizitie necesare implementarii

proiectului:
Proceduri de achizitie aflate in desfasurare
Organizatia
GORJENI


Targoviste
FUNDAIA BASARAB
Curtea de Arges
Achizitie mobilier

A 3.1. Realizare materiale de promovare.
S-au realizat de catre responsabilul cu promovarea, machetele pentru materialele de
promovare necesare implementarii proiectului (si s-a obtinut aprobarea pentru acestea
AVIZ OI POSDRU BI, Nr. 5879/ 08. 07. 2014), la ora actuala fiind realizate si distribuite
urmatoarele categorii de material de promovare: pliant, brosura, fluturas, afis, banner, rollup, pix, notes, mapa.
De asemenea, a fost realizata macheta pentru etichetele ce vor fi utilizate pe mijloacele
fixe si obiectele de inventar.
Dupa obtinerea avizului de acceptare, s-au realizat (fizic) aceste materiale si au fost
distribuite (pe baza de P/V predare-primire), in mod egal pentru toti partenerii si solicitant,
dupa cum urmeaza:

- pliante 240 buc. - brosuri 240 buc. - fluturasi 240 buc. - afise A2 10 buc., - banner 1 buc.
- roll-up 2 buc., - bloc-notes A5 240 buc. - mape 30 buc.
Cate un roll-up se afla afisat in toate locatiile aferente implementarii proiectului. Activitatea
de distribuire/expunere va continua pe tot parcursul derularii proiectului.
A 3.3. Comunicare
Buna vizibilitate si transparenta privind implementarea proiectului, au fost principiile de
baza ce au stat la baza realizarii comunicarii(interne si externe) in cadrul proiectului. In
acest sens, s-au dezvoltat urmatoarele activitati specifice:
- Publicare informaiilor actualizate pe site-ul partenerilor si pe site-ul proiectului, privind
implementarea proiectului, achiziiile publice si serviciile importante oferite pentru
beneficiari.;
- S-au publicat permanent pe site-ul organizatiei (http://apsg.eu/noi-sanse-de-ocupare ),
informatii privind implementarea proiectului, si Buletinele informative lunare;
- Anunturi si prezente in media, privind inceperea cursurilor.
- Este in curs de realizare site-ul proiectului.
A 3.5. Realizarea si difuzarea de spoturi publicitare audio.
A fost redactat textul pentru spotul audio.
nr. 279/ 22.09.2014, in care sunt promovate cursurile organizate in cadrul proiectului.
A.3.10. Realizare buletin informative
A fost realizat cu o frecventa lunara un buletin informativ adresat att persoanelor din
grupul inta dar si profesionitilor, cuprinzand informaii relevate referitoare la tematica
ocuprii, consilierii profesionale si asigurrii anselor egale pe piaa muncii tuturor
grupurilor vulnerabile. S-au colectat cu regularitate datele de la parteneri i s-au realizat
buletinule informative Nr. 3 si 4, aferente implementarii proiectului (livrabile in RA al
responsabilului cu promovarea proiectului).
-


Programul de selectie a grupului tinta a demarat din luna a doua a implementarii, fiind
selectate (conf. anexelor de raportare), un numar de 301 persoane din grupul tinta, din
care 188 in aceasta perioada de raportare, repartizate astfel pe organizatiile partenere:

AIDS
Valoar
e
prognozat
TOTA
L
Grup int
Persoane cu
dizabiliti
Persoane de
etnie roma
Tineri peste 18
ani care
prsesc
sistemul
instituionalizat
de protecie a
copilului
Valoare
realizat n
perioada de
raportare
FeBrmei bai
400
420
17
17
ASO
DBC
FB
TOTAL
Valoare
realizat n
perioada de
raportare
Valoare
realizat n
perioada de
raportare
Valoare
realizat n
perioada de
raportare
Valoare
realizat n
perioada de
raportare
Femei
Femei
Femei
Femei
40
Brbai
Brbai
11
31
Brbai
Brbai
TOTAL
GENERAL
11
15
12
27
33
74
87
161
89
99
188
100
Total
A4.2. Realizare planuri de actiune personalizate

Simultan cu actiunile de selectare a grupului tinta, s-au desfasurat si activitatile de
consiliere/ testare a persoanelor selectate. Grupul tinta selectat de catre Asociatia pentru
Incluziune i Dezvoltare Social Gorj, este testat si consiliat de catre expertii APSG.
Pentru un numar de 181 persoane selectate din GT, s-au intocmit rapoarte de testare/
planuri de actiune personalizate, in aceasta perioada de raportare.
-

A5. Autorizarea programelor de formare profesionala

Actiunea de intocmire a dosarelor in vederea obtinerii autorizarii programelor de formare
prevazute in proiect, a demarat in luna a doua a proiectului, pana la data prezentului raport
fiind autorizate urmatoarele 11 programe:
Programe autorizate/
in curs de autorizare
Organizatia
GORJENI GJ

Seria GJ / 000394
COMUNICARE IN LIMBA ENGLEZA

Seria GJ / 000410
DBC SRL Dragasani VL

Targoviste DB
FUNDAIA BASARAB
Curtea de Arges AG
Coafor
SERIA VL 001034
SERIA VL 001035
Frizer
SERIA VL 001026
Manichiurist-pedichiurist
SERIA VL 001032
Coafor
Seria DB 000677
Ingrijitoare bolnavi la domiciliu
Seria DB 000676
Seria AG/000813
Lucrator pentru structure in constructii
Seria AG/000809
Seria AG/ 000812


Programarea calendaristica a grupelor; instiintare a cursantilor, privind inceperea
programului de fpc s-a facut in aceasta perioada pentru constituirea a 4 grupe de cursanti.
S-a alcatuit dosarul personal si s-au constituit grupele de cursanti, de catre urmatoarele
organizatii:
3.
COAFOR - AUTORIZARE Seria DB 000677
DENUMIRE PROGRAM
PERIOADA
COAFOR
01.08 - 23.12.2014
Numar participanti
pana la ultima
raportare
15. 04. 2014 /
31. 07. 2014
Femei
Brbai
Femei
Brbai
22
6

4.
INGRIJITOARE BOLNAVI LA DOMICILIU - AUTORIZARE Seria DB 000676
DENUMIRE PROGRAM
PERIOADA
LA DOMICILIU
01.08 - 19.12.2014
Numar participanti
pana la ultima
raportare
15. 04. 2014 /
31. 07. 2014
Femei
Brbai
Femei
Brbai
28
0

Sunt prevazute a se desfasura conf. proiect, urmatoarele programe:
Program: nivel I:
- Lucrator in comert COD NC 5220.1.1 - 360 ore (120 ore teorie + 240 ore practica);
- Manichiurist/pedichiurist COD NC 5141.1.2 - 360 ore (120 ore teorie + 240 ore
practica);
o Frizer COD NC 5141.1.3 - 360 ore (120 ore teorie+240 ore practica);
o Confectioner-asamblor articole din textile COD NC 8286.1.2 - 360 ore (120 ore
teorie+240 ore practica);
o Lucrator in strcturi pt constructii COD NC 7122.1.3 - 360 ore (120 ore teorie + 240
ore practica);
Program: nivel II :
o Coafor COD NC 5141.2.2 - 720 ore (240 ore teorie+480 ore practica)
o Ingrijitor batrani la domiciliu COD NC 5133.2.1 - 720 ore (240 ore teorie + 480 ore
practica)
o Operator, introducere, validare si prelucrare date COD NC 4113.2.1- 720 ore (240
ore teorie+480 ore practica)
La data raportarii, sunt in desfasurare urmatoarele cursuri:
DENUMIRE PROGRAM
PERIOADA
COAFOR
01.08 - 23.12.2014
AUTORIZARE
LA DOMICILIU
01.08 - 19.12.2014
AUTORIZARE
Numar participanti
pana la ultima
raportare
15. 04. 2014 /
31. 07. 2014
Seria DB 000677
Femei
Brbai
15. 04. 2014 /
31. 07. 2014
Seria DB 000676
Seria DB 000677
Femei
Brbai
22
6
Seria DB 000676

Femei
Brbai
Femei
28
Brbai
0

Sunt in faza iminenta de a fi demarate urmatoarele cursuri:
4.
-
Organizator, SC DBC SRL:

Manichiurist - pedichiurist - AUTORIZARE SERIA VL 001032
Coafor - 2 AUTORIZARE SERIA VL 001034
Frizer - 1 AUTORIZARE SERIA VL 001026
Confectioner Asamblor Articole din Textile - AUTORIZARE SERIA VL 001035
5. Organizator, FUNDATIA BASARAB:

- Confectioner Asamblor Articole din Textile - AUTORIZARE Seria AG/ 000812
6. Organizator, ASOCIATIA PSIHOLOGILOR GORJENI:
- Operator Introducere validare si prelucrare date AUTORIZARE Seria GJ / 000394
Se vor organiza - incepand cu urmatoarele etape de raportare, cursuri de initiere, pentru:
- Comunicare in limba engleza 70 ore (30 ore teorie+ 40 ore practica)
- Competente sociale si civice - Dezvoltare personala - 70 ore (30 ore teorie + 40 ore
pregatire practica;
- Competente sociale si civice - Comunicare si lucrul in echipa - 70 ore (30 ore teorie
+ 40 ore pregatire practica;
-


S-au realizat doua rapoarte de auditare a activitatilor/ cheltuielilor proiectului, rapoarte
aferente CR1 / 15. 06. 2014, respective CR2 / 30.06.2014, c/v eligibila a acestor cereri au
fost deja avizate si rambursate.
2. Rezultate / realizri atinse pe perioada de raportare
Activitatea
A1. Managementul proiectului
Rezultate realizate

A1.1. Alcatuirea echipei de management si
a echipei de implementare
Experti termen scurt -: Lectori: (3 pers / curs)
A1.2. Organizare metodologica
Actualizare / revizuire(dupa caz), procedure specifice de lucru
A1.3. Organizare administrativa generala.
Inchiriere si amenajare spatii: sli de curs 6-spatii, inchiriere-amenajaredotare - spatii. 1 registru de evidenta materiale, echipamente, spatii.
A1.4. Monitorizarea
Rap. lunare-2;
A1.5. Activitati suport in proccesul de

implementare
A1.6. Activitati generale de coordonare

(managementului de proiect)
1. de secretariat (corespondenta, registratura, arhivare etc),

2. financiar-contabile (evidente contabile, documente financiare/bancare
etc);
3. resurse umane (pontaje, salarizare etc);
4. Recrutarea: experti TS
5. Expertiza contabila-1 raport;
6. juridic documente proiect avizate.
Sedinte lunare -4 sedinte;
Alte documente rezultat al activitatii: adrese interne, minute sedinta, etc.
Intocmire anexe CRC/ RTF;

A2.2. Documentatii tehnice si studii de
piata
echipamente IT spatii de promovare media; inchiriere spatii;

consumabile proiect si curs; servicii telefonie mobile/internet;
A2.3. Realizarea procedurilor de selectie
Anunt site, procese verbale sedinte de analiza si selectie, incheiere

contracte; Note de receptie a bunurilor si serviciilor;
A3.1. Realizare materiale de promovare
FINALIZAT
FINALIZAT
A3.3. Comunicare
Realizare site de proiect: 1; Rapoarte publicate pe site:2
A3.4. Organizare eveniment lansare proiect FINALIZAT.

A 3.5 Realizarea si difuzarea spoturi
1 campanie de difuzare
A3.8. Organizare campanii de promovare
1 campanie de promovare.
A.3.10. Realizare buletin informativ
2 buletine informative 50 exemplare tiparite / aparitie,

2 buletine postate pe site.

188 persoane vulnerabile consiliate din care 161 de etnie rroma, 27

persoane cu dizabiliti selectate, 188 planuri de actiune individualizata
realizate;
A4.2. Realizare planuri de actiune

personalizate
188 planuri de actiune individualizata realizate;
A5. Autorizarea programelor de formare

profesionala
Progr de FPC / progr de initiere si perfectionare:

S-2 programe autorizate, P1-1 dosar; P2-4 programe autorizate; P3-3
programe autorizate; P4-3 programe autorizate


A6.2. Elaborare suport curs
4 curricule; Tiparire: 120 suporturi de curs.

Ponderea participanilor la programele de calificare/recalificare pentru
grupurile vulnerabile care obin certificare 76%
28 persoane inscrise;
1 raport de audit.

CONTACT
Asociaia Psihologilor Gorjeni,
Adresa: Strada Tudor Vladimirescu nr. 35, cam.1, Tg. Jiu, judeul
Gorj.
Telefon: 0766997739; web site: www.apsg.eu.
Nicu Marian, manager proiect; e-mail: contact@apsg.eu sau
mariannicu@yahoo.com

Raport Lunar Nr.3

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Raport Lunar Nr.3

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Raport lunar nr.

3 privind progresul proiectului Noi sanse de ocupare

Raport lunar nr.3 privind progresul proiectului Noi sanse de ocupare

Procedura de monitorizare a implementrii

Gradul de realizare a sarcinilor asumate prin contract: 100%

In vederea asigurrii conditiilor (si a dotariI) corespunztoare bunei implementari a

Raport lunar nr.3 privind progresul proiectului Noi sanse de ocupare

Gradul de realizare a sarcinilor asumate prin contract: 100%

Raport lunar nr.3 privind progresul proiectului Noi sanse de ocupare

3. 05. August 2014: S-a desfasurat in coordonarea Managerului de proiect, sedinta

Raport lunar nr.3 privind progresul proiectului Noi sanse de ocupare

Gradul de realizare a sarcinilor asumate prin contract: 100%

A2. Achizitii publice

Raport lunar nr.3 privind progresul proiectului Noi sanse de ocupare

Asociatia pentru Incluziune i

DBC SRL Dragasani

Proceduri de achizitie desfasurate pana in prezent

Recrutare expert contabil

Raport lunar nr.3 privind progresul proiectului Noi sanse de ocupare

Inchiriere spatiu birou local

Sunt in curs de derulare, urmatoarele proceduri de achizitie necesare implementarii

Asociatia pentru Incluziune i

Asociatia Suflet pentru Oameni

Gradul de realizare a sarcinilor asumate prin contract: 100%

Raport lunar nr.3 privind progresul proiectului Noi sanse de ocupare

Gradul de realizare a sarcinilor asumate prin contract: 100%

Raport lunar nr.3 privind progresul proiectului Noi sanse de ocupare

A4.2. Realizare planuri de actiune personalizate

Gradul de realizare a sarcinilor asumate prin contract: 100%

A5. Autorizarea programelor de formare profesionala

Raport lunar nr.3 privind progresul proiectului Noi sanse de ocupare

DBC SRL Dragasani VL

Asociatia Suflet pentru Oameni

Operator introducere/validare date PC

Gradul de realizare a sarcinilor asumate prin contract: 100%

A6. Organizarea si sustinerea programelor de formare profesionala.

COAFOR - AUTORIZARE Seria DB 000677

Raport lunar nr.3 privind progresul proiectului Noi sanse de ocupare

INGRIJITOARE BOLNAVI LA DOMICILIU - AUTORIZARE Seria DB 000676

Organizator, FUNDATIA BASARAB: 1 grupa de 27 cursanti + 1 grupa de 28 persoane:

Persoane de etnie roma

2. Lucrator in Structuri pentru Constructii - AUTORIZARE Seria AG/000809

A6.3. Organizare programe de calificare

Raport lunar nr.3 privind progresul proiectului Noi sanse de ocupare

Organizator, FUNDATIA BASARAB: 1 grupa de 27 cursanti + 1 grupa de 28 persoane:

15. 04. 2014 /

Raport lunar nr.3 privind progresul proiectului Noi sanse de ocupare

Sunt in faza iminenta de a fi demarate urmatoarele cursuri:

Organizator, SC DBC SRL:

2. Organizator, FUNDATIA BASARAB:

Gradul de realizare a sarcinilor asumate prin contract: 100%

A8. Auditarea proiectului

2. Rezultate / realizri atinse pe perioada de raportare

A1. Managementul proiectului

Experti termen scurt -: Lectori: (3 pers / curs)

Raport lunar nr.3 privind progresul proiectului Noi sanse de ocupare

Actualizare / revizuire(dupa caz), procedure specifice de lucru

A1.3. Organizare administrativa generala.

A1.5. Activitati suport in proccesul de

A1.6. Activitati generale de coordonare

1. de secretariat (corespondenta, registratura, arhivare etc),

A2. Achizitii publice

echipamente IT spatii de promovare media; inchiriere spatii;

A2.3. Realizarea procedurilor de selectie