LUCRARE PRACTICA 4

GRAFICUL GANTT DE PLANIFICARE IN TIMP A ACTIVITATILOR Eecul sau realizarea obiectivelor unui cabinet medical (sectii, spital) sunt condiionate de modalitatea n care au fost stabilite acestea, dar i de abilitatea cu care sunt organizate activitile i gestionate resursele umane, materiale si financiare. Dezvoltarea unui plan de aciuni eficient depinde de nelegerea detaliat a activitilor componente, de estimarea realist a duratei fiecrei activiti, de stabilirea corect a relaiilor de dependen dintre activiti i a ordinii n care urmeaz s fie efectuate. De asemenea, necesarul de resurse trebuie determinat astfel nct fiecrei activiti s-i fie alocate resursele necesare conform principiilor eficienei. GRAFICUL GANTT este o matrice care prezint pe axa vertical lista activitilor de efectuat. Axa orizontal prezint durata estimat a activitii. Deasupra fiecrei activiti reprezentate printr-o linie orizontal cu lungimea determinat de timpul de desfurare este recomandat s se noteze numele persoanei responsabil pentru coordonarea activitii i numrul de oameni necesari realizrii acesteia. In plus linia este dublat de un dreptunghi orizontal care va fi haurat pe parcursul derulrii activitii, n funcie de momentul de derulare a activitii respective. Perioadele trebuie exprimate n aceleai uniti de timp: ore, zile, sptmni, etc. EXEMPLE 1. SECTIA ORL, SPITALUL DE COPII, IASI Am luat n consideraie urmtoarele activiti pentru mbuntilrea managementului seciei ORL, care urmeaz a se desfura n anul calendaristic 2014: ntocmirea planului Prezentarea planului Consiliului Director n vederea aprobrii Propunerea extinderii cu 2 saloane i 1 cabinet explorri i aprobare Referate pentru achiziionarea de aparatur medical Achiziionarea i montarea aparaturii Training pentru utilizarea aparaturii achizitionate Realizarea efectiv a celor 2 saloane i a cabinetului (zugrvit, montat paturi, aparatur) nfiinarea liniei de gard continu i implementarea ei Referate pentru medicamente i material sanitare Cursuri perfecionare medici Cursuri perfecionare asistente medicale Participarea personalului la programele de EMC Elaborarea de ghiduri de practic medical la nivel de spital Evaluarea performanelor personalului Realizarea fiei postului Evaluarea activitii i a rezultatelor Graficul Gantt de planificare in timp a activitatilor pentru anul calendaristic 2014 este prezentat n Tabelul de mai jos:

Activiti - 2014 ntocmirea planului Prezentarea planului Consiliului Director n vederea aprobrii Propunerea extinderii cu 2 saloane i 1 cabinet explorri i aprobare Referate pentru achiziionarea de aparatur medical Achiziionarea i montarea aparaturii Training pentru utilizarea aparaturii achizitionate Realizarea efectiv a celor 2 saloane i a cabinetului (zugrvit, montat paturi, aparatur) nfiinarea liniei de gard continu i implementarea ei Referate pentru medicamente i material sanitare Cursuri perfecionare medici Cursuri perfecionare asistente medicale Participarea personalului la programele de EMC Elaborarea de ghiduri de practic medical la nivel de spital Evaluarea performanelor personalului Realizarea fiei postului Evaluarea activitii i a rezultatelor

ian. febr. mart. apr. mai iun. iul. aug. sept. oct. nov. dec.

Codul albastru: plan, prezentare, personal, evaluare; Codul verde: cursuri, EMC; Codul galben-oranj-rou: ghiduri, saloane, grzi; Codul gri: restane

2. CLINICA A DOUA, SPITALUL DE COPII, IASI Activitile considerate pentru anii 2014-2015, n vederea mbuntirii managementului Clinicii a II-a Pediatrie sunt urmtoarele: 1. ntocmirea planului i aprobarea sa de ctre Conducerea Spitalului 2. Propunerea i aprobarea extinderii cu un cabinet explorri 3. Referate pentru achiziionarea de aparatur medical 4. Training pentru utilizarea aparaturii achizitionate 5. Realizarea i dotarea cabinetului de explorri 6. Referate pentru medicamente i materiale sanitare 7. Cursuri perfecionare medici i asistente medicale 8. Elaborarea de ghiduri de practic medical la nivel de spital 9. Evaluarea performanelor personalului 10. Evaluarea activitii i a rezultatelor Graficul Gantt de planificare in timp a activitatilor pentru 2014-2015 este prezentat n Tabelul urmtor: Activiti 2014-2015 1.ntocmirea planului i aprobarea sa de ctre Conducere 2.Propunerea i aprobarea extinderii cu cabinet de explorri 3.Referate pentru achiziionarea de aparatur medical 4.Training pentru utilizarea aparaturii achizitionate 5.Realizarea i dotarea cabinetului de explorri 6.Referate pentru medicamente i materiale sanitare 7.Cursuri perfecionare medici i asistente medicale 8.Elaborarea de ghiduri de practic medical la nivel de spital 9.Evaluarea performanelor personalului 10.Evaluarea activitii i a rezultatelor Codul gri - restane Graficul Gantt pentru activiti 2014 T1 2015 T1 T2

T2

T3

T4

T3

T4