Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
- CUPRINS
1.0. INTRODUCERE
1.1. Scopul si obiectivele analizei
Prezenta analiza are drept scop oferirea unei perspective de ansamblu asupra
oportunitatii implementarii proiectului de e-guvernare in regiunea Ocnele Mari
Mihaiesti, conform dezideratelor Masurii 321 Sustinerea implementarii de solutii de eguvernare( inclusiv e- administratie) si asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde
este necesar .
Obiectivele analizei vizeaza:
Consiliul Local Ocnele Mari este organul legislativ al autoritatii publice, format
din 13 onsilieri locali alesi, iar organul executiv, Primaria Ocnele Mari, este condus de
Primar.
2.2. Forma juridica (actul de nfiinare)
Consiliul Local Ocnele Mari instituit la 26.06.2008 in urma Hotararii Consiliului Local
nr.3, conform art.34, alin.2 si art.45 din Legea nr. 215/2001 privind administratiile
publice locale republicata, si a inceput activitatea imediat dupa aceasta data.
Consiliul Local Ocnele Mari este persoana juridica si reprezinta autoritatea administratiei
publice din orasul Ocnele Mari
2.3. Domeniu de activitate, atribuii
Principalele activitati ale Consiliului Local Ocnele Mari se refera la administrarea
domeniului public si privat al comunei, precum si a fondurilor publice locale. Aceste
activitati sunt desfasurate prin intermediul Primariei Ocnele Mari, respectiv a diferitelor
servicii publice constituite ca aparat propriu de specilitate al Primarului, asigurand
aplicarea prevederilor legislative si ale Consiliului Local:
compartiment agricol
compartiment juridic
compartiment informatica
compartiment deservire
compartiment cultura
compartiment biblioteca
compartiment programe-proiecte
portabila,
actionabila.
X calculatoare
X imprimante
X telefon / fax
X scaner
x copiator
x multifunctionala
serviciul administrativ.
procesului informational
crearea de portaluri web continand diverse servicii ce pot fi accesate online de
catre cetateni
3.2. Componentele proiectului:
Activitati:
1.Crearea retelei LAN si modernizarea infrastructurii
1.1.Crearea unui datacenter
1.2. Dezvoltarea retelei prin crearea unei retele de date si voce
1.3. Inlocuirea computerelor depasite moral
1.4..Dezvoltarea si implementarea aplicatiilor :
Sisteme de operare
Sistemul de
management al documentelor
Semnatura electronica
Rezultate:
1. Calitatea si eficienta sistemului de transfer al informatiei imbunatatite
2. 37 persoane instruite pentru folosirea aplicatiei informatice
3. 37 utilizatori ai proiectului, angajati ai solicitantului
4. Comunitatea cunoaste si aplica serviciile online oferite de catre administratia locala
3.3. Managementul proiectului
Managementul proiectului este
Management strategic
Managementul proiectelor
Management operational
standardului
ANSI/TIA/EIA-568-2002
Commercial
Building
Zona de lucru
Cablajul orizontal
Cablajul vertical
Camera de echipamente
Vista compatibile,
Copiatoarele achizitionate:
Multifunctionalele achizitionate:
Copiatoarele vor fi AI color, vor avea o rezolutie minima de 2400 x 1200 dpi si o
viteza de printa de maxim 3 min/A1, vor fi compatibile cu toate sistemele de
operare uzuale si vor functiona atat pe interfata serial, cat si parallel
Permita obtinerea de rapoarte centralizate atat pentru toata reteaua, cat si pentru
statiile individuale numarul de atacuri asupra retelei, ultimata data de verificare,
data ultimului eveniment, numarul de virusi care au fost detectati intr-o perioada
de timp determinata etc.
Volumul
mare
de
documente
care
trebuiesc
procesate
(aproximativ
50/zi/Primarie).
unui
subsistem
care
sa
permita
managementul
fluxurilor
Definirea de modele de documente pe baza carora se vor putea crea mai apoi
documentele. Astfel se va usura si standardiza munca utilizatorilor de documente.
asigurndu-se
cele
mai
nalte
standarde
de
securitate
confidenialitate;
Urmrirea strii documentelor din cadrul organizaiei, n diferitele stadii prin care trec
acestea, evidenierea modului de rezolvare a fiecrui document. Sistemul permite
fiecrui membru autorizat al organizaiei s cunoasc n orice moment unde se
afl un document i care este starea acestuia;
nregistrarea documentelor i dosarelor care intr sau sunt create n Primarie (att pe
hrtie prin scanare, ct i sub form de fiiere electronice), i transmiterea
automat ctre persoanele n msur s decid asupra rezolvrii lor;
1. Registratura unica
Sistemul trebuie sa suporte in mod nativ politici de arhivare care sa asigure backup la
anumite intervale predefinite.
Captura
o Sistemul trebuie sa ofere posibilitatea stocarii oricarui tip de continut digital.
Cautare
o Sistemul trebuie sa ofere functionalitati pentru cautare facila bazata pe
atributele alese si introduse in prealabil de catre utilizator.
o Sistemul trebuie sa ofere posibilitatea de cautare dupa atribute, in cadrul
textului sau o combinatie a acestora.
o Sistemul trebuie sa ofere utilizatorului posibilitatea de a salva criteriile de
cautare ca fiind publice sau private si de a le refolosi ulterior.
o Sistemul trebuie sa ofere posibilitatea de a modifica creiteriile de cautate
salvate in prealabil.
o Sistemul trebuie sa ofere posibilitatea ca utilizatorul sa defineasca un criteriu
de cautare in functie de pasul (starea) documentelor pornite pe flux.
o Sistemul trebuie sa permita ca in urma cautarii sa fie returnate die doar ultima
versiune a unui document fie toate versiunile acelui document.
o Sistemul trebuie sa permita definirea unor criterii de cautare complexe ce
contin operatori logici (si /sau /nu).
o Sistemul trebuie sa permita paginarea rezultatelor cautarii in scopul unui acces
facil la informatie.
o Rezultatele cautarii trebuie sa fie disponibile intr-o pagina separata astfel incat
sa se poata efectua si consulta mai multe cautari simultan.
o Sistemul trebuie sa permita sortarea rezultatelor cautarii in functie de coloane.
o Sistemul trebuie sa permita expedierea pe email a rezultatelor cautarii
o Sistemul trebuie sa permita cautari aproximative (fuzzy search) bazate pe
textul introdus de utilizator.
Vizualizare
Manipularea documentelor
o Sistemul trebuie sa permit adaugarea de adnotari sub forma unor stampile
digitale ce contin data curenta, text, cercuri, linii, sageti.
o Sistemul trebuie sa permit editarea, afisarea, ascunderea, schimbarea marimii
si locului unde sunt afisate pentru fiecare din adnotarile de mai sus.
o Stocarea adnotarilor trebuie sa fie facuta in mod separat fata de document,
astfel incat ele sa poata fi afisate sau ascunse in functie de utilizator.
o Sistemul trebuie sa permita suport pentru managementul versiunilor
(numerotarea automata a versiunilor, stocarea unur comentarii in legatura cu
versiunile fiecarui document).
o Adnotarile trebuie sa ramana persistente de la o versiune la alta.
Fie bazat pe roluri, activitatile din cadrul unui flux sunt atribuite unor roluri.
Depunere documente; atat formularele, cat si alte dicumente vor putea fi depuse
electronic, daca cetatenii au semnatura electronica.
In momentul de fata zona Ocnele Mari Mihaiesti este o zona subdezvoltata; din
punct de vedere economic, retragerea statutului de statiune detinut de Ocnele Mari,
impreuna cu inchiderea exploatarilor de sare a dus la o crestere semnificativa a somajului.
Din acest punct de vedere, atragerea de investitii reprezinta o prioritate a acestei
comunitati. Apropierea de Ramnicu Valcea (12km) reprezinta un important avantaj,
impreuna cu preturile mult mai reduse ale terenurilor (comparativ cu Ramnicu Valcea);
acest avantaj trebuie dublat insa de o promovare a oprtunitatilor de investitie existente (in
special in turism), precum si de o usurare a interactiunii dintre mediul de afaceri si
admnistratia publica locala.
In egala masura, densitatea redusa a populatiei, coroborata cu media ridicata de
varsta face ca importanta serviciilor electronice oferite catre cetateni sa fie majora.
Aceasta necesitate este cu atat mai accentuata, cu cat transportul public in si intre
localitati este insuficient dezvoltat (frecveta redusa a curselor, trasee care un sunt
acoperitoare). Prim implementarea propiectului propuus, oamenii nu ar mai trebui sa
parcurga kilometri pe jos pentru fiecare cerere, sesizare sau interactiune cu administratia
publica locala.
Impactul proiectului asupra activitatii celor doua administratii locale se va reflecta
in :
1. accesul mai rapid al cetatenilor, administratiei publice si mediului de afaceri la
serviciile primariei locale prin furnizarea de aplicatii publice on-line. Efectele
concrete care vor genera acest impact vizeaza:
Abonarea la ghiseul virtual. Dupa cum spuneam, unul dintre obiectivele noastre
consta in reducerea numarului de motive pentru care cetatenii trebuie in mod
obligatoriu sa vina la sediul institutiilor administratiei publicele locale. In prezent
unul dintre aceste motive este plata diferitelor taxe si impozite; odata cu abonarea
la ghiseul virtual acest motiv un mai exista. Evident, sistemele vor functiona in
paralel, si cine va vrea sa vina sa plateasca fizic, o va putea face, insa cetatenii din
zona Ocnele Mari Mihaiesti vor putea sa achite taxele si impozitele locale din
fata propriului computer.
Realizarea unei interfata web. Ne dorim ca tot acest sistem sa functioneze sub o
interfata web. In acest fel cetatenii nostri vor putea sa:
Inscrie in audienta,
Trimite o sesizare,
prin care se
Valoare Proiect =
Valoare Eligibila =
Contributie Solicitant =
Contributie Finantator =
3.9. Alte justificri ale necesitii, relevanei i impactului proiectului (ex. studii de
pia, analize ale cererii de servicii electronice)
Mai jos este prezentata o matricea SWOT pe baza careia au fost formulate
principalele directii de actiune si msuri de dezvoltare a localittii Ocnele Mari conform
Strategiei Locale de Dezvoltare pentru perioada 20007-2013. Printre aceste directii se
regaseste si masura care face obiectul prezentului proiect si anume eficientizarea
activitatii administratiei publice locale.
Principalele elemente care fac obiectul analizei SWOT sunt:
1. Resurse umane
2. Infrastructur
3. Dezvoltarea economic
4. Administratie public
PUNCTE TARI
balnear si agroturismului
ECONOMIC
ADMINISTRATIE
PUBLIC
fonduri proprii
PUNCTE SLABE
Scderea continu a populatiei tinere si
cresterea numrului vrstnicilor
Adaptabilitatea sczut a populatiei mature si
vrstnice la schimbrile si provocrile actuale, n
general, si la fenomenul mobilittii reconversiei si
profesionale, n special
RESURSE UMANE
INFRASTRUCTURA local
Un sistem centralizat de alimentare cu ap
necorespunztor
Inexistenta unui sistem centralizat de canalizare
Managementul necorespunztor al deseurilor
Dezvoltare insuficient a infrastructurii de
sntate si a celei de asistent social
Inexistenta unei infrastructuri sociale destinate
persoanelor n vrst
Insuficienta dotare a unittilor de nvtmnt cu
echipamente si facilitti de tehnologie a
informatiei si comunicrii
Infrastructur redus de sustinere a serviciilor
publice
Facilitti reduse pentru dezvoltarea sectorului
IMM
Infrastructur de sustinere a activittilor
economice redus
Eficient sczut a activittilor de atragere a
DEZVOLTARE
investitiilor strine
ECONOMIC
PUBLIC