UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMNIEI Programul Operaional Sectorial

Fondul European de MINISTERUL ECONOMIEI, Creterea Competitivitii Economice

Dezvoltare Regional COMERULUI I MEDIULUI 2007-2013
DE AFACERI

INSTRUCIUNI PENTRU BENEFICIARII PROIECTELOR COFINANATE

N CADRUL PROGRAMULUI OPERAIONAL SECTORIAL
CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE (POS CCE)

Prezentele instruciuni sunt realizate n vederea asigurrii unui proces eficient de implementare a
proiectelor cofinanate prin POS CCE.
Prezentele instruciuni au un caracter orientativ, fiind responsabilitatea beneficiarului de a
implementa proiectul n conformitate cu prevederile contractului de finanare, a legislaiei n
vigoare i a regulamentelor comunitare.

INSTRUCIUNI PRIVIND IMPLEMENTAREA PROIECTELOR

Respectai prevederile contractuale precum i legislaia naional i comunitar n vigoare cu
privire la fondurile structurale, achiziiile publice (daca este cazul), ajutorul de stat (daca este
cazul), egalitatea de anse, dezvoltarea durabil, msurile de informare i publicitate.

Respectai indicatorii asumai prin contractul de finanare. Nendeplinirea acestor indicatori

poate conduce la retragerea totala sau parial a finanrii acordate.

Meninei investiia finanat cel puin 3 ani / 5 ani (dup caz) dup finalizarea implementrii
proiectului.

EVIDENA CONTABIL DISTINCT I PSTRAREA DOCUMENTELOR

n termen de 30 de zile calendaristice de la semnarea contractului notificai n scris AM/OI cu

privire la modul n care realizai evidena contabil privind proiectul precum i cu privire la
locul i modul de pstrare a documentelor (transmiterea anexei VIII completat).

Tinei o eviden contabil distinct, folosind conturi analitice distincte pentru proiect.

Pstrai toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitile i

cheltuielile eligibile n vederea asigurrii unei piste de audit adecvate, n conformitate cu
regulamentele comunitare i naionale n vigoare.

Transmitei AM/OI, odat cu depunerea Cererii de Rambursare, fiele de cont pentru

conturile analitice utilizate n evidena contabil a proiectelor alturi de Nota contabil i
Balana de verificare.

Transmitei AM/OI codificarea structurii analitice a conturilor contabile conform contractului

de finanare notificare privind modul de pstrare al documentelor i al evidenei contabile
legate de proiect, astfel nct fiecare din conturile utilizate n contabilitatea proiectului s
includ n structura analitic:
numrul i data contractului de finanare;
referirea la POS CCE prin utilizarea acronimului CCE.
Ex. contul 404, cu codificarea solicitat va aprea n Balana de verificare, Fia de cont i Nota
contabil dup cum urmeaz 404 denumire furnizor CCE 1/09.06.09 unde 1/09.06.09
reprezint numrul i data contractului de finanare ncheiat ntre AM/OI i beneficiar.
1
ATENIE!!
Documentele trebuie s fie uor accesibile i pstrate astfel nct s permit verificarea lor.
Toate documentele vor fi pstrate inclusiv pe o perioad de 5 ani de la nchiderea
oficial/parial a POS CCE.

RAMBURSAREA CHELTUIELILOR

Asigurai finanarea tuturor cheltuielilor proiectului pn la momentul rambursrii de ctre

Autoritatea de Management a sumelor solicitate.

Pentru rambursarea cheltuielilor trebuie s avei deschis un cont ntr-o banc comercial, fie
n sistemul Trezoreriei Statului, aa cum e specificat n contractul de finanare.

Conturile din sistemul Trezoreriei Statului sunt urmtoarele:

pentru operatori economici, contul 50.98.01
pentru ONG-uri, contul 50.98.02.
pentru instituii publice finanate integral din venituri proprii ,
contul 50.47.09

Moneda n care se efectueaz plile este moneda naional (LEI ).

Dac exist modificri n graficul de rambursare, v rugm s notificai AM/OI cu cel puin
30 zile nainte de termenul de depunere a cererii de rambursare.

Atenie!!
Dac nu depunei cererea de rambursare la sediul AM/OI la data menionat n graficul de
rambursare din contract i nu justificai n scris pn la aceast dat motivele nerespectrii
acesteia, AM/ OI are dreptul de a rezilia contractul.

ATENIE !!

Autoritatea de Management/Organismul Intermediar au dreptul de a solicita documente

suplimentare pentru soluionarea eventualelor neclariti.

Facturile trebuie s menioneze detaliat bunul achiziionat sau serviciul prestat.

Pentru evitarea dublei finanri, toate facturile vor fi inscripionate pe fa, sub
semntura reprezentantului legal al beneficiarului, cu POS CCE, Axa prioritar[.....]
denumirea proiectului, codul SMIS - CSNR i numrul contractului de finanare.

Atenie!!
n cazul nerespectrii prevederilor contractuale Organismul Intermediar/Autoritatea de
Management poate suspenda, aproba parial sau respinge la plat cererea de rambursare.

2
 Cerere de Rambursare

1. Cererea de rambursare nr. .. din data de .

2. Perioada de referin de la ../../.. pana la ../../
3. Tipul cererii de rambursare

Cerere intermediar Se va bifa n cazul n care Beneficiarul are mai multe

Cereri de rambursare pe durata proiectului
Cerere final Se va bifa cnd Beneficiarul transmite Cerere Final sau
are doar o singur Cerere de Rambursare pe durata
proiectului

4. Date despre beneficiar:

Se va completa n clar numele complet al Beneficiarului, care trebuie s

Numele beneficiarului:
fie identic cu cel din Contractul de finanare

Se va trece adresa complet a Beneficiarului care trebuie s fie identic cu cea din
Adresa: Contractul de finanare / actul adiional / (notificrii anexate la contract)

Se va trece codul unic de nregistrare fiscal a Beneficiarului, identic cu cel din

Codul fiscal: Contractul de finanare

Numele bncii: Se va trece numele bncii/trezoreriei din contractul de finanare art. 5 (2), /
actul adiional (notificrii anexate la contract)

Cod IBAN:
Se va trece codul IBAN din contractul de finanare art. 5 (2). Dac contul
este deschis la Trezorerie, acesta trebuie s conin codificaia:
50.98.01 pentru beneficiari care au calitatea de operatori economici;
50.98.02 pentru beneficiari care au calitatea de organisme
neguvernamentale nonprofit;
50.47.09 pentru beneficiari instituii publice.

5. Detalii despre proiecte:

Se va trece denumirea complet a Programului Operaional

Programul operaional:

Axa prioritar: Se va trece denumirea complet a Axei prioritare

Domeniul major de intervenie: Se va scrie nr. i denumirea Domeniului Major de

Intervenie 3
Operaiunea: Se va scrie nr. i denumirea Operaiunii

Data de nceput a proiectului: Se va trece data la care a fost semnat Contractul de finanare

Titlu proiect: Se va trece titlul proiectului din Contractul de finanare art. 1(1) pag. 1

Numrul contractului de finanare:

Se va trece nr. Contractului de finanare /actului adiional
(pag. 1 din contract)

4
6. Cheltuieli eligibile
A) Cheltuieli eligibile realizate n perioada de referin pentru care se solicit rambursarea n aceasta cerere, cu documentele suport aferente:
Valoarea
cheltuielilor
eligibile
Factura /Alte documente justificative
solicitate de
(acolo unde este cazul)
Categorii de Extras beneficiar din
Descriere OP
cheltuieli de cont prezenta
activiti Contract Furnizor (nr. TVA2
eligibile (nr. factura1
/achiziii /data)
/data)
Val. din factur3
Data
Nr. Fr TVA
emiterii
Fr TVA TVA

(1) (2) (3) (4) (5a) (5b) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
1. Se vor trece Se va trece Se va Se va Se va Valoarea Se va trece Se va trece Se va Se va Se vor nscrie Se vor nscrie
toate categoria de trece trece introduce TVA nr. numele trece nr. trece nr. sumele sumele din
categoriile de activiti nr. data la valoarea aferent contractului furnizorului i data si data calculate prin coloana (5b)
cheltuieli aprobat facturii care a eligibila valorii de achiziii de bunuri / Ordinului extrasului aplicare ratei prezentului tabel
conform prin fost fr TVA eligibile a de lucrri / servicii / de plat de cont de co-finanare pe categorii de
Bugetului contractul emis din factura categoriilor servicii / lucrri din fonduri cheltuieli.
proiectului de factura referitoare de bunuri nerambursabile Coloana ( 11 ) se
aprobat prin finanare, la cheltuieli specific va completa
Contractul de aferenta categoriile eligibile fiecrei numai dac
finanare categoriei de de enumerate cheltuieli la beneficiarul
cheltuieli cheltuieli la coloana valoare factur solicit TVA la
din col ( 1 ) eligibile ( 1 ) incluse fr TVA rambursare i
enumerate n factura cuprins n numai dac
la coloana coloana (5 a) Beneficiarul face
( 1 ). Dac prezentului parte din
factura se tabel. categoria
refer la beneficiarilor
mai multe menionai la art.
tipuri de 15 alin. (1) din
cheltuieli se OG 64/2009.
va

1
Se calculeaz aplicnd procentul aferent fondurilor publice (respectiv ratele de co-finanare specifice ajutorului de stat) la valoarea din factura fara TVA din coloana (5) aferente categoriilor
de cheltuieli prevzute n coloana 1, de la 1-n
2
TVA-ul poate fi rambursat de la bugetul de stat pentru beneficiarii menionai la art. 15 alin. (1) din OG 64/2009, se calculeaz la cheltuielile eligibile
3
Se va introduce valoarea din factura referitoare la categoriile de cheltuieli eligibile enumerate la coloana 1, respectiv fr TVA i TVA aferent
 meniona
doar
valoarea
referitoare
la
cheltuiala
enumerat
la pct. 1
I. Total N/A N/A N/A Suma Suma N/A N/A N/A N/A Suma valorilor Suma valorilor
costuri total a total a cuprinse n col cuprinse n col 11
eligibile4 valorii valorii 10 liniile 1-n liniile 1-n
facturilor TVA
fr TVA aferenta
enumerate facturilor
la col. (5a) enumerate
la coloana
(5b)
II. Venituri N/A N/A N/A Total N/A N/A N/A N/A N/A Total venituri N/A
nete din venituri nete generate n
proiect5 nete perioada de
generate n referin
perioada de aferente
referin cheltuielilor
aferente eligibile (daca
cheltuielilor este cazul)
eligibile
(daca este
cazul)
III. Valoarea N/A N/A N/A Diferena N/A N/A N/A N/A N/A Diferena
eligibil a dintre dintre sumele
Cererii de sumele nscrise n linia
Rambursare6 nscrise n I i linia II
linia I i coloana 10
linia II
coloana (5)

4
n linia I, coloana (5) se completeaz suma cheltuielilor eligibile din factura fr TVA, respectiv suma valorilor TVA din factur, pentru categoriile de cheltuieli eligibile 1-n
n linia I, coloana (10) se completeaz suma cheltuielilor eligibile solicitate spre rambursare, respectiv n coloana (11) suma valorilor TVA pentru cheltuielile solicitate spre rambursare
5
n linia II, coloana (5) - total venituri nete generate n perioada de referin aferente cheltuielilor eligibile
n linia II, coloana (10) - se aplic procentul aferent fondurilor publice la valoarea din linia II, coloana (5)
6
III= (I-II), se completeaz n coloanele (5) i (10)

6
 - Copiile cu meniunea conform cu originalul sunt ataate ca justificare; documentele originale sunt verificate la faa locului de OI

B) Situaia rambursrilor
Total cheltuieli Total cheltuieli realizate
Total cheltuieli eligibile acoperite Total cheltuieli
Categorii de eligibile n perioada de referin
Total cheltuieli eligibile din contribuie proprie (buget local, eligibile pn Sold conform
cheltuieli rambursate pentru care se solicita
aprobate prin contract surse private) pn la prezenta la prezenta contractului
eligibile pn la rambursarea
cerere cerere
prezenta cerere
(0) (1) (2) (3) (4)=(2)+(3) (5)7 (6)=(1)-(4)-(5)
Se vor trece de beneficiar Se aplic formula
1. Se vor trece Beneficiarul va trece Se va completa cu valoarea sumele cuprinse n din coloana 6 a
toate valoarea total eligibil obinut prin aplicarea ratei de co- tabelul de la pct. 6A al prezentului tabel
categoriile de a categoriei de finanare a contribuiei Cererii de Rambursare,
cheltuieli cheltuieli din bugetul beneficiarului la valoarea categoriei col. 10 , liniile 1-n.
conform proiectului aprobat de cheltuieli (fr TVA) cuprinse n
Bugetului prin Contractul de tabelul de la pct. 6A al Cererii de
proiectului finanare Rambursare, col. (5a), liniile 1-n.
aprobat prin
Contractul de Este posibil ca aceast valoare s se
finanare modifice n cazul n care n urma
verificrii administrative vor fi
descoperite unele cheltuieli
neeligibile. Astfel, la cererea de
rambursare nr. 2 va fi declarat de
beneficiar valoarea nou a
contribuiei proprii a CR rezultata
care se va cumula cu valoarea
contribuiei aferent cererii de
rambursare nr. 2
2. ... Idem linia 1 Idem linia 1 Idem linia 1 Idem linia 1 Idem linia 1 Idem linia 1
I. TOTAL Beneficiarul va trece Se va completa cu valoarea Se va trece Se vor aduna Se va trece de beneficiar Se aplic formula
COSTURI Valoarea total obinut prin aplicarea ratei de co- valoarea sumele nscrise suma cuprins n tabelul din coloana 6 a
ELIGIBILE eligibil a proiectului finanare a contribuiei rambursat n de beneficiar n de la pct. 6A al Cererii de prezentului tabel
din coloana 2 a beneficiarului la totalul costurilor Cererea coloanele 2 i 3 Rambursare, col. 10 ,
tabelului din contractul eligibile (fr TVA) cuprinse n (Cererile) ale prezentului linia I
de finanare, pag. 2 art. tabelul de la pct. 6A al Cererii de anterioar tabel
3(1). Rambursare, col. (5a), linia I. (anterioare).

7
Se vor prelua sumele din linia I, col. 5 Tabelul 6.A
7
 Dac Beneficiarul are n cazul n care beneficiarul are Dac
mai multe cereri de dou sau mai multe Cereri de beneficiarul
rambursare pe Rambursare, n cererea de are o singura
parcursul proiectului, rambursare nr. 2 (CR2) se va trece cerere de
se va trece n fiecare n aceast coloan contribuia rambursare pe
cerere aceeai sum proprie din CR1 + contribuia toat durata
proprie calculat pentru CR2. proiectului se
Calculul se face conform va completa cu
specificaiilor de mai sus 0

Contribuia proprie CR3=

Contribuia CR1 + Contribuia
CR2 + Contribuia calculata pentru
CR3
II. VENITURI Valoarea total a N/A N/A N/A Venituri nete pt prezenta
NETE DIN veniturilor nete din cerere dac este cazul
PROIECT8 proiect (pentru proiecte
generatoare de venituri
conform definiiei RC
1083/2006 art. 55)
dac este cazul
III.TOTAL Se aplic formula linia Se aplic formula linia I linia II Se aplic Se aplic Se aplic formula linia I Se aplic formula
GENERAL (I- I linia II formula linia I formula linia I linia II din coloana 6 a
II) linia II linia II prezentului tabel
IV. PRE- Valoarea total N/A Valoarea Valoarea Valoarea prefinanrii Se aplic formula
FINANARE prefinanare conform prefinanrii prefinanrii deduse din prezenta din coloana 6 a
Contractului de primit de dedus pn la cerere prezentului tabel
finanare beneficiar pn prezenta
la prezenta Cerere de
cerere Rambursare.
Se vor cumula
sumele trecute
n col. 5 a
prezentului
tabel din
cerererile
anterioare.
Dac
beneficiarul
are o singur

8
Pentru proiecte generatoare de venituri conform definiiei RC 1083/2006 art. 55
8
 Cerere de
Rambursare
atunci se va
trece 0.
Pentru
completarea
acestei csue
nu se va mai
aplica formula
din capul de
coloan

V. TOTAL se aplic formula linia N/A N/A N/A Se aplic formula linia se aplic formula
CHELTUIELI III - linia IV III linia IV linia III - linia IV
ELIGIBILE
(III-IV)*

*Aplicabil pentru coloana 5

7. Prin prezenta cerere de rambursare solicit suma de ........ (Se va trece suma din linia III, col 10 din tabelul 6A).........LEI, reprezentnd cheltuieli eligibile i TVA 9
reprezentnd .......... (Se va trece suma din linia III, col 11 din tabelul 6A)........ LEI.

Valoarea eligibil a Cererii de FEDR Prefinanare11 Buget de Stat (BS) Suma solicitat spre rambursare prin prezenta cerere
Rambursare10
(1) (4)=(1)*%BS (5)=(2)-(3)+(4)
(2)=(1)*%FEDR (3)
FEDR = BS = (4) FEDR+BS
(2) (3)
Se va trece suma din linia III, col Se va aplica rata de co- Se va trece valoarea Se va aplica rata de Se aplic Se va prelua Se va aplica formula
10 din tabelul 6A finanare FEDR din contractul prefinanrii de dedus co-finanare Buget de formula valoarea din coloana (2) - coloana
de finanare art. ... la suma din prezenta cerere Stat din contractul de coloana coloana (4) (3) + coloana (4) din
solicitata spre rambursare finanare art. 3 (2) (2) - din prezentul prezentul tabel
nscris n coloana 1 din pag. 2 la suma coloana tabel
prezentul tabel solicitata spre (3) din
rambursare nscris prezentul
n col. 1 din prezentul tabel
tabel

9
TVA-ul este rambursabil de la bugetul de stat pentru beneficiarii mentionai la art. 15, alin. (1) din OG 64/2009.
10
Se va trece suma din linia III, col 10 din tabelul 6A
11
Se va trece suma de prefinanare de dedus, conform contractului de finanare (fr aplicarea procentului la valoarea eligibil din Cererea de Rambursare)
9
8. Declaraie pe proprie rspundere a Beneficiarului: - Se pstreaz formatul standard de mai
jos

n calitate de Beneficiar declar urmtoarele:

A) Cererea de Rambursare se bazeaz doar pe cheltuieli efectuate i efectiv pltite;

B) Cheltuielile solicitate sunt eligibile i au survenit n perioada de eligibilitate;
C) Contribuia pentru co-finanare este determinat n conformitate cu prevederile Contractului de
Finanare;
D) Proiectul nu este finanat prin alte instrumente ale CE i nici prin alte instrumente naionale de co-
finanare dect cele precizate n Contractului de Finanare;
E) Toate tranzaciile sunt nregistrate n sistemul contabil distinct, deci suma cerut corespunde cu
datele din documentele contabile;
F) Cerinele n ceea ce privete publicitatea au fost ndeplinite n conformitate cu prevederile din
Contractului de Finanare;
G) Regulile privind Ajutorul de Stat, achiziiile publice, protecia mediului i egalitii de anse au
fost respectate;
H) Suma solicitat este n conformitate cu prevederile Contractului de Finanare i a contractelor de
achiziie public;
I) Toate documentele suport sunt nregistrate n conformitate cu prevederile legislaiei Naionale;
J) Declar ca prezenta Cerere de Rambursare a fost completata cunoscnd prevederile articolului 292
din Codul penal, cu privire la falsul n declaraii.

Declar c toate documentele originale aa cum sunt definite n lista de anexe sunt pstrate de
instituie, tampilate, semnate i sunt la dispoziia consultrii n scopul auditului.

Sunt contient de faptul c, n cazul nerespectrii prevederilor contractuale sau n cazul fondurilor
solicitate nejustificat din cadrul acestei Cereri de Rambursare, este posibil s nu se plteasc, s fie
corectate sau s se recupereze sumele pltite nejustificat.

Organizaia Beneficiarului: Se va completa cu numele Beneficiarului

Nume i Prenume:

Funcia: Director Proiect - Trebuie s fie persoana care figureaz n contractul de finanare
ca director de proiect sau o alt persoan mputernicit i care a fost notificat Organismului
Intermediar / Autoritii de Management

Data:

10
 9. Lista Anexe se va completa de ctre beneficiar cu documentele efectiv ataate cererii de
rambursare n cauz. Aceste documente trebuie s figureze i n OPIS.

Nr. crt. Denumire Anexe

1. Raport de progres
2 Documente nsoitoare: (conform contractului de finanare)
Ex. :
Copii certificate, care s conin meniunea conform cu originalul, tampila
beneficiarului i semntura reprezentantului legal al acestuia, dup urmtoarele
documente: facturi (trebuie s menioneze detaliat bunul achiziionat, serviciul prestat
sau lucrarea efectuat), documente de plat, extrase bancare, alte documente
justificative: note contabile, fie de cont pentru conturile analitice utilizate n evidena
contabil distinct a proiectului balane de verificare.
Pentru procedura de achiziii: dovada publicitii, criterii de selecie, raport de atribuire a
contractului
Pentru informare i publicitate: fotografii, anunuri, comunicate, documente pentru
evidenierea plii publicitii radio /TV
Pentru achiziii de bunuri: copie certificat NIR, copie certificat dup procesul verbal
de predare-primire a bunurilor sau dup procesul verbal de punere n funciune
Pentru prestri servicii: aprobarea beneficiarului pentru documentele remise n cadrul
consultanei, foi de prezen la cursuri, fie de evaluare ntocmite de ctre participanii
la cursuri, statele de plat ale trainerilor (copii certificate)
Pentru execuie de lucrri de construcii: copii certificate dup procesele verbale de
verificare pe faze determinante de execuie avizate de ctre Inspectoratul de Stat n
Construcii, copii certificate dup rapoartele dirigintelui de antier, deviz ofert, situaii
de lucrri
Pentru cheltuieli de personal: foi de prezen, state de plat
Pentru cheltuieli cu amortizarea: declaraie privind metoda de calcul a amortizrii i
valoarea lunar a acesteia, pentru fiecare mijloc fix (anexa VII).
Funcia: Director Proiect Funcia: Reprezentant Legal
Nume Prenume: Nume Prenume:
Semntura: Semntura:
Data Data:

A se completa de ctre instituiile oficiale:

Nume / Semntur OF OI Nume / Semntur ef SMFC OI:
Data primirii de ctre OF OI : Data :
Data verificrii: Verificat i aprobat Cererea de Rambursare n sum de:_ LEI
Observaii : Data :

Autoritatea de Management

Bun de plat n suma de..

Nume /Semntura Responsabil

Funcia

11
 INFORMAII PRIVIND DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE CE POT FI
SOLICITATE LA RAMBURSARE DE CTRE OI/AM N CADRUL
PROGRAMULUI OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA
COMPETITIVITII ECONOMICE

Lista documentelor justificative nu este una exhaustiv, putnd fi completat i cu alte

documente justificative n funcie de specificitatea i decizia fiecrui organism intermediar

Pentru toate documentele incluse n dosarul cererii de rambursare, redactate n alte limbi, se
va anexa o traducere n limba romn realizat de un traductor autorizat.

Toate documentele - cu excepia cererii de rambursare i a raportului de progres vor fi

prezentate n copie certificat Conform cu originalul de ctre reprezentatul legal al
beneficiarului sau o persoan mputernicit n acest sens de ctre reprezentantul legal.

Documente comune:
Cererea de rambursare
Raportul de progres
Contractele de achiziie de bunuri/prestri servicii/lucrri
Documente contabile
- facturi - facturile vor fi inscripionate de ctre beneficiar cu urmtoarele Finanat n cadrul POS
CCE, axa prioritar ..., domeniul major de intervenie ...., contractul de finanare nr..... ;
- ordine de plat;
- fila CEC i extrase de cont;
- note contabile;
- fie contabile;
-balane analitice de verificare aferente perioadei de raportare pentru cererea de rambursare n cauz.

Documente referitoare la procedura de achiziie (n cazul n care nu se solicit ntreg dosarul

achiziiei):
- dovada publicrii;
- criterii de selecie;
- raport de atribuire a contractului.

Documente referitoare la msurile de informare i publicitate:

- copii ale publicaiilor n care au aprut anunurile publicitare, anunurile/comunicatele de pres
pentru nceperea i finalizarea proiectului;
- n situaiile n care comunicatele/anunurile de pres au fost postate pe web-site-uri, un print-
screen care s dovedeasc elaborarea corect a comunicatului/anunului de pres i copii a cel puin
unui articol,stire generat ().
- n situaiile n care comunicatele/anunurile de pres au fost transmise reprezentanilor mass-media
prin e-mail, fax macheta materialului care s dovedeasc elaborarea corect a comunicatului
anunului de pres, confirmrile de transmitere a acestora i copii a cel puin unui articol, stire generat
().
12
- fotografii ale bunurilor achiziionate n cadrul proiectului care s dovedeasc amplasarea
autocolantelor/plcuelor;
- fotografii de la locaia proiectului din care s reias amplasarea panourilor pentru afiare temporar i
a plcilor pentru amplasare permanent (dac este cazul)
- CD care s conin spotul/materialul difuzat prin radio/TV - documente pentru evidenierea plii
publicitii radio/TV, realizat pentru promovarea proiectului (dac acestea sunt cheltuieli eligibile);
- 1 exemplar din pliantul / broura / mapa realizat(dac acestea sunt cheltuieli eligibile);
- copii ale articolelor, anunurilor aprute n pres, interviuri radio/TV;
- fotografii din care s reias amplasarea afielor / bannerelor(dac acestea sunt cheltuieli eligibile);
- fotografii de la locul de desfurare a evenimentelor de promovare a proiectului etc. (dac acestea
sunt cheltuieli eligibile);

Documentaie specific:

Documente justificative
(documentele vor fi naintate ctre AM/OI n copie
conform cu originalul)

Achiziia de bunuri - dosare de licitaii, (la cerere);

- declaraii vamale (pt. bunurile de import);

- declaraia din partea proiectantului care s certifice c

echipamentul/ aparatura achizionat() este n
conformitate din punct de vedere tehnologic cu cel(cea)
prevzut() n proiect;

- procesele verbale de predare-primire, de recepie i de

punere n funciune a bunurilor achiziionate.

Execuie de lucrri - dosarele de licitaii (la cerere);

- procese verbale de verificare pe faze determinate de

execuie, avizate de ISC;

- autorizaia de construire;

- garania de bun execuie;

- procese verbale de recepie calitative;

- procesul verbal de predare-primire a amplasamentului

i a bornelor de repere;

- procese verbale de recepie la terminarea lucrrilor;

- buletine de analiz ncorporate, certificatele de

calitate/ conformitate a materialelor folosite la lucrri/
buletinele de ncercri i agrementele tehnice;

13
 - situaii de plat pentru lucrri i centralizatoarele
situaiilor de plat;

- autorizaia dirigintelui de antier;

n situaia n care pe - dispoziia de antier pentru execuia lucrrilor

parcursul execuiei ntocmit de proiectant i semnat de inspectorul de
antier, beneficiar i constructor; aceast dispoziie de
lucrrilor se impun
antier este nsoit de memoriul justificativ ntocmit de
modificri ale soluiei din proiectant i verificat de verificatorul de proiect, acolo
Proiectul Tehnic se vor unde este cazul;
ntocmi i prezenta
urmtoarele documente: - liste de cantiti pentru lucrrile la care se renun
ntocmite de proiectant;

- listele de cantiti pentru lucrri suplimentare

ntocmite de proiectant;

- nota de renunare;

- nota de comand suplimentar care trebuie s fie

semnat i stampilat de reprezentantul legal al
proiectului, de dirigintele de antier, de proiectant;

- situaiile de plat aferente notelor de comand

suplimentar trebuie s fie semnate de ctre
constructor, dirigintele de antier i beneficiar.

Cheltuielile diverse i - actul adiional ncheiat ntre beneficiar i constructor n

neprevzute se pot utiliza care s se precizeze suma suplimentar pentru realizarea
lucrrilor care va fi solicitat la plat n limita sumei
doar pentru modificarea
disponibile n bugetul proiectului pentru Cheltuieli
cantitilor de lucrri n diverse i neprevzute;
condiiile prevzute de HG
nr. 28/ 2008 - actul adiional ncheiat ntre beneficiar i proiectant,
dac pentru reproiectare sunt necesare sume
suplimentare care vor fi solicitate la plat n limita
sumei disponibile n bugetul proiectului pentru
Cheltuieli diverse i neprevzute;

- anexa la Proiectul tehnic cu partea reproiectat (unde

este cazul) - anexa trebuie verificat de un verificator
atestat pentru categoria i clasa de importan a lucrrii
respective care aplic tampila pe acest document. De
asemenea, anexa va fi insoit de referatul de verificare;

- dispoziia de antier pentru execuia lucrrilor diverse i

neprevzute ntocmit de proiectant i semnat de
inspectorul de antier, beneficiar i constructor; aceast
dispoziie de antier este insoit de memoriu justificativ
ntocmit de proiectant i verificat de verificatorul de
proiect, acolo unde este cazul;

14
 - antemsurtoarea i listele de cantiti pentru lucrri
suplimentare/ ntocmite de proiectant;

- nota de comand pentru lucrri suplimentare care

trebuie s fie semnat i stampilat de reprezentantul
legal al proiectului, de dirigintele de antier, de
proiectant;

- situaiile de plat distincte pentru lucrrile diverse i

neprevzute executate care trebuie s fie semnate de
ctre constructor, dirigintele de antier i beneficiar;

- s apar distinct pe factura de lucrri meniunea

referitoare la cheltuielile diverse i neprevzute;

- procesul verbal de negociere conform OUG nr.

34/2006 art. 122 lit. i.

Prestri servicii - aprobarea beneficiarului pentru documentele remise n

cadrul consultanei;

- n cazul prestrii de servicii care se finalizeaz cu

obinerea unui aviz, acord al unei alte instituii se va
prezenta avizul/autorizaia/ acordul etc. al instituiei
respective;

- n cazul prestrii de servicii pentru care se solicit

conform prevederilor legale, prestarea de ctre un
operator autorizat i/sau care are ca obiect de activitate
prestarea unui anumit tip de servicii se va solicita
documentul care atest autorizarea operatorului i/sau
certificatul de nregistrare la RECOM.
Achiziia de teren - extras de carte funciar;

- ncheierea privind intabularea n cartea funciar;

- certificat de atestare fiscal;

- valoarea este certificat de un evaluator independent

autorizat care confirm c valoarea acestuia nu excede
valoarea de pia;

- declaraie pe propria rspundere c imobilul nu a

Achiziia de cldiri beneficiat de finanri comunitare nerambursabile n
ultimii 10 ani pentru construcie sau reabilitare;

- extras de carte funciar;

- raportul evaluatorului independent autorizat ce atest

c preul de achiziie nu excede valorii de pia i c
imobilul respect condiiile tehnice prevzute de
legislaia naional.

15
Cheltuieli de personal
Salarii i asimilate acestora
Onorarii
Contribuii sociale aferente
cheltuielilor salariale
Cheltuieli cu transport,
cazare, diurn
Autoturism propriu
- contracte individuale de munc (sau echivalent) pe
perioad determinat sau nedeterminat
nregistrate i vizate de ITM (dac este cazul);
- ordin de plat/cotor fil CEC/foaie de vrsmant,
- borderou virare n cont de card, registru de cas;
- dispoziia de plat (n cazul plilor n numerar);
- extras de cont din care s rezulte viramentele i/sau
extragerile;
- list de avans chenzinal (dac este cazul);
- centralizatoare tate de plat;
- fie de pontaj, fiele de post;
- tate de salarii;
- contracte de prestri servicii;
- contracte de mandat;
- fie de pontaj;
- factura emis;
- extras de cont din care s rezulte viramentele i/sau
extragerile;
- aprobarea beneficiarului pentru documentele remise
n cadrul consultanei;
- copii dup devizele financiare pentru servicii;
- tate de plat;
- centralizatoare ale tatelor de plat;
- declaraii CAS/CASS/omaj;
- extras de cont din care s rezulte viramentele i/sau
extragerile;
- asigurarea de sntate (n cazul
deplasrilor externe);
- bonuri, taxe autostrad, poduri, parcare, etc
- bon fiscal de combustibil (pentru
firme private si ONG-uri), cu
nscrierea pe verso a numrului
mainii;
- ordin de deplasare (pentru
salariaii instituiilor publice) i referatul de justificare;
16
Autoturism de serviciu - foaia de parcurs i FAZ;
- B.C.F. uri;
- ordinul de deplasare;

Transport cu avionul/ trenul/ - tabel semnat i tampilat de

navigaie fluvial
beneficiarul finanrii care s
cuprind numele i prenumele
persoanelor beneficiare ale
transportului;
- biletele de cltorie/ tichetele (n condiiile prevzute
de dispozitiile legale, fr a putea depi drepturile de
aceast natur care se pot acorda salariailor instituiilor
publice) ;
- ordinul de deplasare;
- factura extern sau intern; (dac
este cazul).

- tabel semnat i tampilat de beneficiarul finanrii care

Transport cu autocarul
s cuprind numele i prenumele
persoanelor beneficiare ale transportului;
- ordinul de deplasare;
- factura extern sau intern (dac
este cazul);

- contractul de prestri servicii (unde se aplic);

Transport de materiale i - contractul de nchiriere (unde se aplic);
echipamente; - factura extern sau intern emis de vanztor,
prestator, locator;
- avizul de nsoire a mrfii;

Diurn - ordinul de deplasare;

Cazare - factur extern sau intern de cazare cu menionarea

numel r persoanelor cazate, a duratei cazrii i a
tarifului perceput (sau tabel centralizator cu persoanele
cazate anexat la factur) ;
- ordinul de deplasare.

Asisten tehnic

Expertize tehnice i financiare - contractul de prestri servicii;

- factura extern sau intern;
Audit - bon fiscal tampilat;
- dovada dreptului de expertiz;
Contabilitate - raportul de expertiz;
17
Taxe notariale - aprobarea beneficiarului pentru documentele remise
n cadrul consultanei.

Prime de asigurare - polia de asigurare;

- contractul de asigurare;

- ordine de plat/cotor fil CEC/foaie de vrsmant

vizat de banc, registru de cas;
- dispoziia de plat/chitana (n cazul plilor n
numerar);
- extras de cont sau alt dovad a achitrii facturii
(pentru plile electronice).

Training - foi de prezen la cursuri;

- fie de evaluare ale participanilor;
- statele de plat ale trainerilor;
- copii dup devizele financiare pt. Servicii.

Cheltuieli privind
nchirierile,
amortizrile i leasingul

- contractul de nchiriere/prestri
nchiriere (locaii, bunuri) servicii;

- factura extern sau intern

emis de vnztor, prestator;

Amortizare active - registrul mijloacelor fixe;

- fia mijlocului fix;
- fia lunar de amortizare a activelor cu codul de
clasificare ale acestora;
- procesul verbal de amortizare/casare;
- declaraie de propria rspundere c nu a beneficiat de
finanare nerambursabil pentru achiziionarea acestuia
la prima cerere de rambursare.

Rate de leasing - contractul de leasing cu

scadenarul ratelor de leasing;
- factura fiscal cu ratele de leasing pltite;
- procesul verbal de recepie provizorie/final.

18
 Specificaii Documente
Facturile emise - s menioneze detaliat bunul achiziionat, serviciul prestat
sau lucrarea efectuat;

- s aib formatul prevzut de actele normative n vigoare i s

fie completate n conformitate cu acestea;

- data nscris pe factur nu este anterioara datei semnrii

contractului de finanare (cu excepia cazurilor n care
contractul de finanare prevede altfel);

- data nscris pe factur nu este anterioara datei semnrii

contractelor de achiziii;
- s fie menionate numrul, data i/ sau obiectul contractului
de achiziii pentru servicii/bunuri/lucrri n baza crora au fost
emise.

Documentele de plat - s confirme c plata nu s-a efectuat n numerar pentru

execuia de lucrri i prestri servicii;

- s fie emise ulterior semnrii contractului de achiziii;

- s aib semntura i tampila bncii emitente i a

beneficiarului proiectului, exceptnd documentele de plat
aferente plilor electronice;

- s menioneze n clar numrul facturii sau contractului pe

care le achit;

- contul i banca beneficiarului plii s corespund cu datele

din contractul de achiziii sau din adresa furnizorului de
lucrri/servicii privind contul bancar al acestuia;
- CEC-urile/ biletele la ordin trebuie s fie emise de
beneficiarul proiectului, n numele furnizorului, far s fie
girate ctre terti. (dac aceste forme de plat sunt acceptate de
ctre OI);
- n cazul n care plile se efectueaz prin CEC-uri/ bilete la
ordin, beneficiarul trebuie s prezinte Borderourile de ncasare
a acestor documente de plat, care trebuie s fie tampilate i
semnate de banc. (dac aceste forme de plat sunt acceptate de
ctre OI) ;
- n cazul n care plata se efectueaz prin acreditiv extern,
trebuie ca la Dosarul Cererii de Plat beneficiarul s ataeze
copii dup toate documentele solicitate de banc pentru
transferul sumelor respective (conform contractului de credit).
(dac aceste forme de plat sunt acceptate de catre OI).

Extrasele de cont - s fie datate i tampilate de banca (trezoreria) beneficiarului

finanrii; (cu excepia plilor electronice);

- sa ateste, valoric i ca dat, efectuarea plilor din

19

Autorizaia de construire i
Autorizaia de construire pentru
lucrrile cu caracter provizoriu
Certificatele de
calitate/conformitate
Declaraiile vamale
Ordinul de ncepere al lucrrilor
Procesul verbal de predare al
amplasamentului i planul de
amplasare al investiiei coninnd
poziiile bornelor topografice
Programul de urmrire i control
al calitii lucrrilor
Procesele verbale de recepie
calitativ, pentru lucrri ascunse
i faze determinate
Procesele verbale de predare-
primire, de recepie i de punere
n funciune a bunurilor
achiziionate
Situaii de plat pentru lucrri i
centralizatoarele situaiilor de
plat
Devizele financiare
Standard comunitar
documentul/documentele de plat corespondente.
- trebuie emise n conformitate cu legislaia n vigoare (Legea
nr. 50/1991, cu modificrile i completrile ulterioare) i s fie
valabile pe toata durata execuiei lucrrilor.
- pentru bunurile achiziionate trebuie s fie datate, semnate i
tampilate de autoritatea emitent.
- pentru importurile directe de bunuri achiziionate sunt ataate
la facturi (acolo unde este cazul). Aceste documente trebuie
semnate i tampilate de autoritatea emitent.(Importul
reprezint intrarea de bunuri din afara spaiului comunitar).
- este documentul care atest momentul nceperii executrii
lucrrilor. Data emiterii acestui document trebuie s fie
anterioar oricror date de nregistrare a buletinelor de analiz,
a ntocmirii proceselor verbale de lucrri ascunse i a
proceselor verbale pe faze determinate (la prima cerere de
rambursare).
- trebuie s fie datat, semnat (cu numele menionat n clar) i
tampilat conform Programului de urmrire i control al
calitii lucrrilor. Data elaborrii acestui document trebuie s
fie ulterioar Ordinului de ncepere al lucrrilor (la prima
cerere de rambursare).
- trebuie vizat de Inspecia de Stat n Construcii, semnat de
reprezentantul legal al proiectului, de proiectant i executant
(la prima cerere de rambursare).
- trebuie s fie elaborate, datate i semnate conform
programului de urmrire i control al calitii lucrrilor din
proiectul tehnic.
- trebuie completate, datate, semnate i tampilate de
furnizorul de bunuri i beneficiar.
- trebuie semnate cu numele menionat n clar, tampilate i
datate de reprezentantul legal, de dirigintele/inspector de
antier (pentru care s-a prezentat certificatul de atestare) i de
executantul lucrrii.
- pentru servicii trebuie s fie datate, semnate i tampilate de
furnizorul de servicii i de reprezentantul legal al proiectului.
Acestea trebuie s fie n conformitate cu ofertele financiare
prezentate de furnizorul de servicii i declarate ctigtoare.
- dup implementarea unui standard comunitar, beneficiarul
trebuie s prezinte la dosarul cererii de rambursare, un
document emis pe numele beneficiarului, semnat i tampilat
de autoritatea n domeniu din care s rezulte c standardul
comunitar propus prin proiect a fost implementat.
20
Cele minim 4 (numrul CR se va adapta de fiecare Organism Intermediar n parte) exemplare ale
Cererii de Rambursare, n original, mpreun cu toate documentele justificative n copie, alctuiesc
Dosarul Cererii de Rambursare al Beneficiarului, dosar ce va fi depus la Organismul Intermediar.
Natura i numrul documentelor justificative care se solicit beneficiarului vor fi stabilite de ctre
Organismul Intermediar, innd cont de recomandrile formulate de Autoritatea de Management prin
formatul standard de contract, de specificul proiectului aprobat spre finanare, de prevederile privind
eligibilitatea cheltuielilor i/sau a proiectului cuprinse n ordinele de cheltuieli eligibile i /sau
schemele de ajutor de stat/de minimis aferente operaiunii din care face parte proiectul finanat.
Documentele justificative vor fi menionate n contractele de finanare. PENTRU CONTRACTELE
SEMNATE SE VA STABILI PRINTR-UN ACT ADIIONAL LA CONTRACTUL DE
FINANARE I/SAU NOTIFICARE DIN PARTEA ORGANISMULUI INTERMEDIAR LISTA
COMPLET A DOCUMENTELOR SOLICITATE.
Dosarul Cererii de Rambursare va avea un cuprins, iar documentele pe care le conine trebuie
numerotate. Beneficiarul va face meniunea la sfritul dosarului Acest dosar conine . pagini,
numerotate de la 1 la . . n dosar documentele vor fi aezate n ordine cronologic, conform
opisului general.

MSURI DE MONITORIZARE I CONTROL

ATENIE !!

Avei obligaia s pstrai pe o perioad de 5 ani de la nchiderea oficial/parial a POS CCE i

s punei la dispoziia Organismului Intermediar, Autoritii de Management, Autoritii de
Certificare i Plat, Autoritii de Audit, Comisiei Europene i oricrui alt organism abilitat de a
efectua verificri asupra modului de utilizare a finanrii nerambursabile, toate documentele originale
aferente proiectului, inclusiv cele referitoare la inventarul asupra activelor dobndite prin
Instrumentele Structurale.

MONITORIZAREA

Procesul de monitorizare ncepe din momentul semnrii Contractului de finanare i se termin la

36 / 60 de luni dup finalizarea proiectului, n funcie de tipul solicitantului.
Pe parcursul implementrii proiectului, acesta va fi ndeaproape urmrit de ctre Ofierul de
Monitorizare desemnat de OI / AM.
La scurt timp dup semnarea contractului beneficiarul va fi contactat de Ofierul de Monitorizare,
pentru discutarea condiiilor de implementare, calendarul activitilor i pentru confirmarea
termenelor la care vor fi depuse cererile de rambursare.

21
Atenie!!
Respectai indicatorii asumai prin Contractul de finanare. Nendeplinirea acestor indicatori
poate conduce la retragerea finanrii acordate, proporional cu gradul de nendeplinire.

n conformitate cu prevederile asumate prin contract, beneficiarul are obligaia s depun la

Organismul Intermediar/ Autoritatea de Management urmtoarele documente:
Rapoarte de progres trimestriale - pe toat durata de implementare a proiectului;
Raportul final al proiectului nsoit de cererea de rambursare;
Rapoarte anuale privind durabilitatea investiiei, timp de 3 ani / 5 ani (dup caz) dup
finalizarea proiectului.

ATENIE!!

ntocmii rapoartele mai sus menionate corect, complet i n conformitate cu modelul convenit n
contractul de finanare.

Potrivit Contractului de finantare, raportul de progres poate fi prezentat:

nsoit de cererea de rambursare;
fr cererea de rambursare.

OI/AM i rezerv dreptul de a solicita pe parcursul procesului de implementare orice alte

documente pe care le consider necesare.
Dac n urma analizrii rapoartelor de progres (trimestrial/final) vor fi necesare completri,
clarificri, documente suplimentare etc., beneficiarul va primi din partea OI/AM o scrisoare de
solicitare de clarificri.

22
 RAPORT DE PROGRES/FINAL AL PROIECTULUI

Program Operaional Se va trece denumirea complet a Programului Operaional

Axa prioritar: Se va trece denumirea complet a Axei prioritare
Operaiunea: Se va trece nr. i denumirea Operaiunii

1. Numrul Raportului de Progres

2. Perioada de referin Se vor meniona cele 3 luni la care se face

raportarea

3. Informaii despre Beneficiar

Denumirea organizaiei Se va completa n clar numele complet al

beneficiarului, care trebuie s fie identic cu cel
din Contractul de finanare

Adresa Se va trece adresa complet a beneficiarului care

trebuie s fie identic cu cea din Contractul de
finanare / actul adiional / notificrii anexate la
contract

Contact Se vor meniona datele de contact ale

beneficiarului (tel., fax etc.) care trebuie s fie
identice cu cele din Contractul de finanare i
numele persoanei responsabile din partea
Beneficiarului cu implementarea proiectului

Cod fiscal Se va trece codul unic de nregistrare fiscal a

Beneficiarului, identic cu cel din Contractul de
finanare

4. Detalii despre proiect

Numr de referin SMIS

Denumirea proiectului Se va trece titlul proiectului din Contractul de

finanare / Cererea de finanare

Numrul Contractului de finanare Se va trece nr. Contractului de finanare / actului

adiional (pag. 1 din contract)

Locaia geografic a proiectului: (regiunea, zona, Se va trece locaia geografic unde se va

localitatea) implementa proiectul

23
 5. Stadiul proiectului

Va fi completat cu descrierea stadiului proiectului din punct de vedere fizic:

- Informatii privind masurile de informare si publicitate derulate in perioada de raportare
- Nr. de contracte de furnizare/lucrari incheiate
- Nr. de utilaje/echipamente puse in functiune
- Informatii privind prefinantarea (daca este cazul) si anume: data depunerii cererii de
prefinantare si de efectuare a platii de catre MECMA AM POS CCE in contul
beneficiarului
- Situatia cererilor de rambursare
- Nr. de persoane angajate pe perioada de raportare (in conformitate cu obligatiile asumate
prin contract)

5.0 Msuri corective:

Raportul include recomandrile primite anterior de la Autoritatea de Management?
Da Nu

* Se vor include i recomandrile fcute de echipele de control, din cadrul SMFC, ca urmare a
vizitelor la faa locului, care vizeaz progresul fizic al proiectului
Dac da, v rugm explicai msurile corective implementate:
..................................................................................................................................................
* Se va detalia i stadiul de implementare a recomandrilor fcute de echipele de control din cadrul
SMFC, ca urmare a vizitelor la faa locului, care vizeaz progresul fizic al proiectului

5.1. Descrierea stadiului de implementare a proiectului in conformitate cu calendarul

activitatilor prevazut in Contractul de finantare:

Activitatea Activitile planificate pentru perioada de Data de ncepere a Data final a

Nr. raportare activitii planificate activitii planificate

Activitatea 1 Activitatile planificate cf. Contractului de

finantare / Cererea de finantare/Notificare
de modificare aprobata

Activitatea 2

Activitatea
nr.

24
 Activitatea Nr. Activitati desfasurate in Data de Data final a
timpul perioadei de ncepere a activitii planificate
raportare activitii
desfurate
Activitatea 1 Activitatile desfasurate in
perioada de raportare cu
respectarea etapelor prevazute
in Contract/Cererea de
finantare/Notificari aprobate
Activitatea 2
Activitatea nr.

5.2. Rezultatele obinute pn n prezent (de introdus contractele de achizitii semnate cu

furnizorii):
Rezultate obtinute pana in prezent nu se trec indicatorii de Realizare/Rezultat, ci datele
solicitate se refera la contractele de furnizare incheiate

1. Rezultat 2. Date de identificare 3. Nr. de contracte 4. Nr. contracte semnate

(Obiectul Contract de achizitie / semnate n pana in prezent
contractului) Valoare (lei) perioada de
(cumulat de la semnarea
raportare
Contractului de finantare)

Utilajul/echipamentul Nr. Contract / data /

care face obiectul val. lei
contractului de
furnizare

5.3. Aspecte legate de mediu (asa cum au fost descrise in Cererea de finantare) si modul de
urmarire a celor asumate prin contract:
Activitatea 1 Activitatea 2 . Activitatea n
Se introduc informatiile
care au fost prezentate in
Cererea de finantare si
modul de urmarire a
realizarii acestora

5.4. Aspecte privind egalitatea de anse (respectarea principiului in atribuirea contractului de

achizitie; precum si informatii cf. Cererii de finantare):

Activitatea 1 Activitatea 2 . Activitatea n

25
Se introduc informatiile care
au fost prezentate in Cererea
de finantare (in general in
Cererea de finantare s-a
prezentat acest principiu ca
fiind aplicat la atribuirea
contractelor si la angajarea
personalului )

5.5. Problemele identificate la nivelul proiectului (referitoare la procedura de achizitie, livrarea

de echipamente etc.)

Activitatea Nr. Descrierea Soluia/ propunere Condiii

problemelor

5.6 Modificari identificate pe parcursul implementarii proiectului, comparativ cu ceea ce s-a

stabilit in Contractul de finantare

5.6.1. Modificri solicitate (condiionate de aprobarea AM; Notificari privind specificatiile

tehnice, modificarea calendarului de implementare, graficului de rambursare etc.)

Tipul modificrii Descrierea modificrii Motivaia

5.7. Specificai stadiul achiziiei conform calendarului stabilit n Contractul de finantare /

Notificari ulterioare semnarii CF

Nr. Obiectul Valoarea Procedura Data Data Stadiul

contract contractului estimat de estimat estimat achiziiei
achiziie pentru pentru
(Lei/buc.)
aplicat nceperea finalizarea
procedurii procedurii

26
 6. Indicatori:

Indicatori de proiect conform Contractului de finantare:

Indicator Valoarea Valoarea indicatorului Valoarea indicatorului

indicatorului obinut n perioada de obinut pn n prezent
stabilit n contract referin

Indicatorii de UM Cantitate UM Cantitate UM Cantitate

realizare
(2) (3) (4) (5) (6) (7)
(1)
Active
tangibile/intangibile
achizitionate prin
proiect puse in
functiune

Suprafata de
productie
modernizata /
construita prin
proiect

7. Proiectul a generat venituri n timpul perioadei de raportare?

Da Nu

Dac da, v rugm detaliati:

........................................................................................................................................................

8. Planul de lucru. Completai cu Activitile desfasurate / previzionate i rezultatele

previzionate pentru urmtoarea perioad de raportare.

Activitile preconizate a fi
Activitile desfurate n desfurate n urmtoarea
Nr. perioada de raportare perioad de raportare (data Rezultate previzionate
crt. (data de ncepere i de de ncepere i de finalizare)
finalizare) conform Contractului de
finantare

Contractele de furnizare
/lucrari previzionate sa fie
semnate pe urmatoarea
perioada de raportare

27
9. Parti fizice distincte: Trebuie completat numai in cazul rapoartelor de progres atasate la
cererea de rambursare, pentru proiectele monitorizate prin parti fizice distincte

Valoarea
Valoarea %
indicatorului Valoarea obinut
Indicator indicatorului
obinut de la ultima pn n prezent
stabilit n contract
cerere de plat
Parte Cantitate Suma Cantitate Suma Cantitate Suma 8= (7)/(5)*100
fizic( 1) (2) (Lei)(3) (4) (Lei) (5) (6) (Lei) (7)

Parte
fizic n
Total

Not: Pentru Contractele de lucrri, Beneficiarul va anexa Raportul de Progres, declaraia efului de
lucrri Arhitect sau Inginer) care vor respecta specificaiile din tabelul de mai sus.

Raportul privind durabilitatea investiiei / sustenabilitatea proiectului*

1. POS CCE
2. Axa prioritar
3. Operaiunea
4. Date despre beneficiar:

Numele beneficiarului:

Adresa:

Director de proiect:

Tel. / Fax / email:

CUI / Codul fiscal:

5. Detalii despre proiect:

Numrul de nregistrare din SMIS:

28
Numele proiectului:

Operaiunea:

Contract de finanare nr.:

Localizarea geografic a proiectului: (regiune, jude, localit.) :

Cost total proiect:

Cost total eligibil proiect:

Proiectul menionat mai sus a suferit/nu a suferit nici o modificare esenial, conform Art. 57 din
Regulamentul General 1083/2006 - Durabilitatea operaiunilor:
(a) afectarea naturii i condiiilor de implementare sau cesiunea ctre o firm sau organism public
cu obinerea de beneficii;
Se vor preciza detaliile modificrii
(b) rezultat din schimbarea naturii proprietii unei pri de infrastructura sau din ncetarea unei
activiti productive.
Se vor preciza detaliile modificrii

*n cazul proiectelor de servicii (consultan, internaionalizare, certificare etc.) se

completeaz n perioada post-implementare a proiectului raportul de sustenabilitate care,
pentru aceste cazuri, nlocuiete raportul de durabilitate al investiiei (ex : Se va preciza dac
proiectul a avut / nu a avut un efect pozitiv asupra activitii societii i se detaliaz modul
n care au fost utilizate materialele / documentele elaborate n cadrul acestui proiect, ulterior
finalizrii acestuia, pentru mbuntirea activitii companiei n sensul obiectivelor POS
CCE

INDICATORI DE REZULTAT LA DATA DE 15 IANUARIE A ANULUI........

Indicator Valoarea Valoarea Valoarea Valoarea

indicatorului indicatorului indicatorului indicatorului
stabilit n obinut la obinut la obinut la
contract sfritul sfritul celui de- sfritul celui de-
primului an al doilea an dup al n... an dup
dup finalizarea finalizarea finalizarea
proiectului proiectului proiectului
Indicatorii UM Cantitate UM Cantitate UM Cantitate UM Cantitate
de rezultat
Indicator 1

Indicator 2

NOTA : Acest tabel se ataeaz la Raportul privind durabilitatea investiiei i se transmite anual

29
VIZITA DE MONITORIZARE
n calitate de beneficiar avei obligaia s participai la vizita de monitorizare, s asigurai toate
condiiile pentru efectuarea acesteia i s furnizai echipei de monitorizare toate informaiile
solicitate.
Vizitele de monitorizare sunt precedate de o notificare trimis de ctre OI / AM, prin care sunt
comunicate data, ora i celelalte detalii are misiunii de monitorizare.

Obiectivele vizitei de monitorizare sunt:

Urmrirea stadiului de implementare a proiectului.
Analiza managementului proiectului;
Verificarea realizrii indicatorilor fizici realizai fa de intele propuse, precum i a acurateei
informaiei furnizate de beneficiar;
Identificarea problemelor de implementare i stabilirea de msuri corespunztoare;
Identificarea elementelor de succes ale proiectului;
Comunicarea strns ntre beneficiari i OI/AM care s conduc la o bun conlucrare n vederea
implementrii cu succes a proiectului.

CONTROLUL

Autoritatea de Management pentru POS CCE, Organismele Intermediare i/sau alte structuri cu
atribuii de control/verificare/audit a finanrilor nerambursabile din fondurile structurale pot efectua
misiuni de control pe toat durata Contractului de finanare i post-implementare.

Controlul se desfoar n baza Contractului de finanare i a legislaiei specifice.

De regul, verificrile la faa locului sunt precedate de o notificare trimis de ctre OI/AM, prin care
sunt comunicate data, ora i celelalte detalii are misiunii de control.

Principalele aspecte verificate:

contabilitate (existena conturilor analitice separate viznd operaiunile financiare ale proiectului,
ntocmirea corect a documentelor justificative ale cheltuielilor).
ajutorul de stat (ncadrarea n perioada de valabilitate a schemei, respectarea plafonului
finanrii).
informarea i publicitatea (conformitatea cu cerinele Manualului de identitate vizual i cele ale
Anexei II la Contractul de finanare referitoare la modalitile prin care se promoveaz finanarea
nerambursabil obinut).
realitatea investiiei (existena echipamentelor i a altor bunuri i servicii precizate n Cererea de
finanare aprobat, corespondena stadiului real al implementrii cu calendarul de implementare din
Cererea de finanare aprobat).
pstrarea documentelor proiectului (conformitatea cu cerinele Contractului de finanare).
respectarea normelor interne de achiziie sau a procedurilor de achiziie public, dup caz.
Verificrile sunt finalizate cu ntocmirea unui raport de control, ce va fi comunicat beneficiarului;
acesta poate formula obiecii care vor fi sau nu acceptate de ctre OI/AM.
n funcie de constatri, raportul va conine recomandri ce vor trebui implementate de ctre
beneficiar i/sau corecii financiare, ce vor fi individualizate ntr-un proces verbal de constatare,
aceste sume fcnd obiectul recuperrii.

30
NOT:
Asigurai disponibilitatea i prezena personalului implicat n implementarea proiectului, precum
i a managerului proiectului pe ntreaga durat a verificrilor.
Punei la dispoziia echipei de control, la cerere i n termen, documentele solicitate.
Furnizai orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de Proiect.
Acordai dreptul de acces la locurile i spaiile unde se implementeaz sau a fost implementat
proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la toate documentele i fiierele
informatice privind gestiunea tehnic i financiar a proiectului.

ACHIZIII

Respectai procedura specific stabilit prin norme interne de achiziii, care se constituie Anexa
VI la Contractul de finanare;
Beneficiarii privai au dreptul de a achiziiona direct produse, servicii sau lucrri, cnd valoarea
achiziiei nu depete echivalentul n lei a 15.000 euro, calculat la cursul BNR din ziua lansrii
achiziiei, pentru fiecare achiziie de produse, servicii sau lucrri. Achiziia se realizeaz pe baz de
document justificativ care, n acest caz, se considera a fi contract de achiziie. Pentru a demonstra
respectarea principiului privind eficiena utilizrii fondurilor, este recomandabil s existe dovezi ale
prospectrii pieei pentru achiziia respectiv .
n cazul n care echivalentul n Euro este aproape de pragul de 15.000 Euro, se recomand
utilizarea cererii de ofert.
Pentru achiziii peste 15.000 euro, se aplic procedura cererii de 3 oferte, detaliat n Anexa VI la
contract.
Este interzis divizarea unui contract n mai multe contracte de valoare mai mic n vederea
ncadrrii sub pragurile stipulate de lege i de normele interne anex la prezentul contract.

3. Etapele procedurii de achiziie (obligatorie doar pentru achiziiile peste 15.000 euro)

Procedura de achiziie reprezint o succesiune de etape, dup parcurgerea crora se obine

produsul sau dreptul de utilizare a acestuia, serviciul sau lucrarea, ca urmare a atribuirii unui contract
de achiziie.

Etapa Operaiunea Detalii

1 Programare - identificarea Beneficiarul va stabili achiziiile necesare i calendarul
a achiziiei necesitii acestora n conformitate cu obiectivele, activitile i
- estimarea prevederile Contractului de Finanare a proiectului si va lua
valorii n calcul, la estimarea valorii bunurilor/serviciilor/lucrrilor
- alegerea care vor face obiectul achiziiilor, cerinele tehnice aferente
procedurii: achiziie prevzute n cererea de finanare. n funcie de valoarea
direct sau estimat se va alege procedura ce urmeaz a fi aplicat
cerere de oferte; respectiv OUG 34/2006 cu modificrile i completrile
ulterioare sau prezentele instruciuni.
2 Elaborarea - elaborarea Documentaia de atribuire va cuprinde cel puin
documenta caietului de sarcini ; urmtoarele elemente:
iei de - stabilirea - informaii generale privind beneficiarul (adresa, date
atribuire clauzelor de contact, mijloace de comunicare);
contractuale - instruciuni privind datele limit care trebuie

31
 generale ; respectate (pentru depunerea ofertelor etc.) i
- stabilirea formaliti care trebuie ndeplinite n legtur cu
criteriului de participarea la procedura de atribuire;
atribuire. - caietul de sarcini;
- instruciuni privind modul de elaborare i prezentare
a propunerii tehnice i a celei financiare (ex.
depunerea ofertei financiare i tehnice n plicuri
inchise), precum i cu privire la perioada minim de
valabilitate a ofertelor;
- informaii cu privire la criteriul de atribuire aplicat
pentru stabilirea ofertei ctigtoare (oferta cea mai
avantajoas din punct de vedere economic sau preul
cel mai sczut)
- informaii referitoare la clauzele contractuale
generale.
Modalitatea de punere la dispozitie a documentaiei
de atribuire va fi menionat n anunul de intenie/ invitaia
de participare.

3 Anunul de - elaborarea i
intenie / publicarea Termenul limit pentru depunerea ofertelor,
invitaia de anunului de menionat n anunul de intenie i invitaia de participare va
participare intenie ntr-un ziar fi stabilit astfel nct s permit ntocmirea de oferte
local/naional ; fundamentate tehnic i financiar.
- elaborarea i Ofertanii vor fi obligai s-i menin ofertele
trimiterea invitaiei valabile pe perioada specificat n documentaia de atribuire.
de participare la cel Aceast perioad trebuie s fie suficient pentru a permite
puin 3 poteniali beneficiarului s examineze ofertele, s aprobe propunerea
ofertani (unui de adjudecare, s anune ofertantul ctigtor i s semneze
numr mai mic contractul.
numai n condiiile
n care exist un
numr limitat de
ofertani pentru
produsul / serviciul
respectiv) ;
- punerea la
dispoziie a
documentaiei de
atribuire.

4 Derularea - primirea i La primirea ofertelor, beneficiarul trebuie s le

procedurii nregistrarea nregistreze n ordinea primirii acestora. Ofertele vor fi
ofertelor deschise la data, ora i locaia specificate n anunul de
- deschiderea intenie/invitaia de participare.
ofertelor Vor intra n evaluarea tehnic i financiar numai
- evaluarea acele oferte depuse n termen. Ofertele primite vor fi
ofertelor considerate conforme dac sunt compatibile din punct de
- elaborarea vedere al valorii, performanelor tehnice i al obiectului
procesului-verbal de acestora cu cerinele menionate n caietul de sarcini .
evaluare a ofertelor Ofertele trebuie defalcate pe componentele i preurile
i de adjudecare a acestora.
ofertei Beneficiarul va alege oferta ctigtoare conform
32
 ctigtoare criteriului de atribuire menionat n documentaia de
atribuire i va ntocmi procesul verbal de adjudecare a
contractului n care va motiva rezultatul procedurii.

5 Atribuirea -comunicarea Beneficiarul va comunica rezultatul procedurii de

contractului rezultatului atribuire, n acelai timp, ctre toti ofertanii care au
procedurii ctre participat la procedur.
ofertani Contractul trebuie s fie ncheiat n forma scris n
dou exemplare originale, semnat de ambele pri, tampilat
- semnarea i datat. Contractul trebuie s fie valabil pe o perioad
contractului suficient de mare, astfel nct s se permit implementarea
proiectului n conformitate cu datele din Contractul de
finanare, cu documentele anexate acestuia i cu graficul de
implementare tehnico-financiar a proiectului.
Contractul trebuie s menioneze datele de
identificare a celor dou pri semnatare, obiectul, valoarea
i durata contractului, termene clare i ferme pentru livrarea
bunurilor/prestarea serviciilor/ execuia lucrrilor, contul n
care se vor face plile. Vor fi prevzute n mod expres
condiii referitoare la livrare, montaj, punere n funciune,
recepie, standarde de calitate, service, garanii, etc.
Dac ofertantul ctigtor nu semneaz
contractul n termenii stabilii, beneficiarul poate s
ncheie contractul cu ofertantul cu punctajul imediat
urmtor, dac oferta corespunde, sau poate relua
procedura de achiziie n aceleai condiii.

Beneficiarul trebuie s menin un dosar al achiziiei, conform cerinelor din anexa VI

33
 2. MODIFICAREA CONTRACTULUI DE FINANARE

2.1 Modificri Modificri Condiii Termene

ale contractului,
realizate prin
notificri

- La iniiativa Modificri ale anexelor I, II, III, IV, VI,

OI VII, VIII
modificri determinate de schimbri n
legislaia naional i european

- La iniiativa Schimbarea adresei, sediului social, Pentru schimbarea contului i /sau a n termen de cel mult
beneficiarul contului de trezorerie/bancar, a contului sau bncii creditoare, dac Beneficiarul a 5 zile calendaristice
ui a bncii creditoare, nlocuirea solicitat credit bancar pentru de la data operrii
reprezentantului legal, a managerului de cofinanarea Proiectului, notificarea modificrii.
proiect, a persoanei de contact sau a va fi nsoit de contractul scris cu
persoanei responsabile cu operaiunile noua banc creditoare.
financiare
n cazul schimbrii persoanei
responsabile cu operaiunile
financiare, Beneficiarul va transmite
Organismului Intermediar numele
noii persoane desemnate precum i
datele sale de contact, mputernicirea
i specimenul de semntur.
Variaii bugetare ntre liniile de buget Propunerea de modificare a bugetului Cel puin 10 zile
pn n limita a 10% din valoarea liniei din necesit aprobarea OI. Cheltuielile lucrtoare nainte de
care se face modificarea, fr a se majora care deriv din modificarea solicitat, finalizarea proiectului
valoarea total eligibil angajat prin efectuate nainte de data aprobrii, vor
contract, cu respectarea prevederilor fi declarate neeligibile.
apelului de proiecte;

Modificarea calendarului de Propunerea de modificare a n termen de 10 zile

implementare, fr modificarea termenului calendarului de implementare necesit de la luarea la
final de implementare i a termenului la aprobarea OI. cunotin a
care va fi depus Cererea de Rambursare motivelor

2.2 Modificarea calendarului de n termen de 10 zile

Modificri ale implementare, cu depirea termenului final de la luarea la
contractului, i a termenului la care va fi depus Cererea cunotin a
realizate prin de Rambursare motivelor
Act adiional Cu 30 de zile nainte
de sfritul perioadei
de implementare a
Proiectului se poate
solicita motivat
prelungirea duratei de
implementare
Orice alte modificri, care nu se
incadreaz la pct 2.1

ATENIE!!

Actul adiional nu poate s vizeze o modificare substanial a proiectului.

V rugm s analizai cu responsabilitate modificrile pe care le solicitai, s le justificai
pertinent, pentru a evita apariia unor probleme ulterioare legate de respingerea propunerilor de
modificare, evitnd astfel implicit i probleme legate de eligibilitatea cheltuielilor.
Modificarea Contractului de finanare i produce efectele dup cum urmeaz:
- pentru propunerile de modificare prin notificare (conform contractului de finanare), dup
34
 aprobarea acestora de ctre Organismului Intermediar;
- pentru actele adiionale, de la data intrrii n vigoare a acestora.

MSURI DE INFORMARE I PUBLICITATE

Realizai toate msurile de informare i publicitate n conformitate cu obligaiile asumate prin

cererea de finanare i contractul de finanare;
Utilizai pentru toate produsele de comunicare realizate n cadrul proiectului indicaiile tehnice
menionate n Manualul de identitate vizual (disponibil pe website-ul www.minind.ro i
www.fonduri-ue.ro );
inei un dosar (n format tiprit i/sau electronic) n care vor fi nregistrate toate documentele i
produsele aferente activitilor de informare i publicitate desfurate n funcie de activitile de
informare i publicitate desfurate i de tipul proiectului
(copii ale anunurilor / comunicatelor/ articolelor de pres, fotografii ale locaiei din care s reias
amplasarea panoului pentru afiare temporar (pe parcursul implementrii proiectului) i a plcii
pentru amplasare permanent (dup finalizarea proiectului), fotografii ale evenimentelor organizate
n cadrul proiectului din care s reias respectarea cerinelor de informare i publicitate, copii ale
materialelor/produselor de informare i publicitate realizate etc).;
Descriei n cadrul rapoartelor de progres toate activitile de informare i publicitate desfurate,
aferente proiectului i ataai la acesta copii justificative pentru materialele de promovare i
informare realizate/ utilizate.

Atenie!!
Prevederile Manualului de Identitate Vizual sunt complementare cu obligaiile prevazute n
contractul de finanare iar nendeplinirea acestora poate determina efectuarea unor corecii
financiare

1. ANUNURI PUBLICITARE SAU COMUNICATE DE PRES (ANUNURI DE PRES) :

Se public la nceperea i ncheierea activitilor din proiect i trebuie s cuprind:

Sigla Uniunii Europene;
Sigla Guvernului Romniei,
Sigla Instrumente Structurale 2007-2013 ;
Meniunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice;
Sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr;
Titlul proiectului, precum i meniunea Proiect cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare
Regional.

NU exist o dimensiune obligatorie, dar textul si siglele trebuie s fie vizibile.

35
Model orientativ pentru Comunicatul de pres

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice

-co-finanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional

Investiii pentru viitorul dumneavoastr

Titlul comunicatului de pres

Locaia, data

[Nume Beneficiar], cu sediul n [.], deruleaz, ncepnd cu data de [data semnrii

contractulu)], proiectul [.], co-finanat prin Fondul European de
Dezvoltare Regional, n baza contractului de finanare ncheiat cu........ [ Instituia ].
Valoarea total a proiectului este de [..] lei, din care asistena financiar nerambursabil este
de [] lei.
Proiectul se implementeaz n localitatea/localitile [..........] pe o durat de [] luni.
Obiectivul proiectului este []

Detalii suplimentare putei obine de la:

Nume persoan contact ..
Funcie:
Tel. , Fax: ., e-mail: .

2. WEBSITE-URI

Coninut obligatoriu pentru pagina de deschidere:

Sigla Uniunii Europene;

Sigla Guvernului Romniei;
Sigla Instrumentelor Structurale 2007 - 2013;
Meniunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice;
Sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr;
Titlul proiectului precum i meniunea Proiect cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare
Regional;
Un link ctre site-ul web al Instrumentelor Structurale n Romnia, www.fonduri-ue.ro, nsoit de
textul: Pentru informaii detaliate despre celelalte programe cofinanate de Uniunea European,
36
 v invitm s vizitai www.fonduri-ue.ro. (textul reprezentnd un link la adresa web (URL):
http://www.fonduri-ue.ro).

Website-urile realizate n cadrul proiectelor cu finanare din Instrumentele Structurale vor afia
citatul Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii
Europene sau a Guvernului Romniei ntr-un loc vizibil, pe pagina principal.

Atenie!! Este necesar consultarea prealabil a Autoritii de Mangement / Organismului

Intermediar.

Model orientativ pagina web ( pagina de deschidere)

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice

Investiii pentru viitorul dumneavoastr

fotografie

Titlul proiectului
Proiect cofinaat prin Fondul European de Dezvoltare Regional

Pentru informaii detaliate despre celelalte programe operaionale cofinanate de

Uniunea European v invitm s vizitai www.fonduriue.ro

Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii

Europene sau a Guvernului Romniei

3. AUTOCOLANTE SAU PLCUE PENTRU ACHIZIIILE DE ECHIPAMENTE

Vor conine urmtoarele elemente:

Sigla Uniunii Europene;

Sigla Guvernului Romniei;
Sigla Instrumente Structurale 2007-2013;
Meniunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice;
Sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr;
Titlul proiectului, precum i meniunea Proiect cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare
Regional.

Dimensiunea recomandat este 9 cm x 5 cm.

37
Model orientativ de autocolant

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice

Investiii pentru viitorul dumneavoastr

Titlul proiectului
Proiect cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional

4. INSCRIPIONAREA MATERIALELOR PROMOIONALE (EX : PIXURI, CD-URI,

MAPE)

Vor include :
Sigla Uniunii Europene;
Sigla Guvernului Romniei;
Sigla Instrumente Structurale 2007-2013;
Meniunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice;
Sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr;
titlul proiectului si meniunea Proiect co-finanat prin Fondul European de Dezvoltare
Regional;
Citatul Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii
Europene sau a Guvernului Romniei.

n cazul produselor cu o suprafa foarte mic de expunere (ex. pixuri), n care informaiile nu ar fi
suficient de vizibile i inteligibile, se utilizeaz cel puin steagul Uniunii Europene, celelalte
elemente fiind opionale.

38
 a) Model orientativ - CD-uri

Programul Operaional Sectorial Creterea

Competitivitii Economice Investiii
pentru viitorul dumneavoastr

Titlul proiectului
-proiect cofinanat prin Fondul European de
Dezvoltare Regional-

b) - Model orientativ carcase CD

FA
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice
Investiii pentru viitorul dumneavoastr

Titlul proiect
-proiect cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional-

39
 Titlul proiectului
Editorul materialului
Data publicrii materialului

Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a

Uniunii Europene sau a Guvernului Romniei

Pentru informaii detaliate despre celelalte programe cofinanate de Uniunea

European v invitm s vizitai www.fonduri-ue.ro

VERSO

5. BROURI, PLIANTE, AFIE

Pe coperta publicaiei (coperta 1) vor aprea:

Sigla Uniunii Europene;
Sigla Guvernului Romniei;
Sigla Instrumente Structurale 2007-2013;
meniunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice, cofinanat
prin Fondul European de Dezvoltare Regional;
Sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr.

Pe ultima copert se plaseaz o caset tehnic, ce va conine urmtoarele:

Titlul proiectului precum i meniunea proiect cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare
Regional;
Editorul materialului ;
Data publicrii ;
Citatul Coninutul acestui material nu reprezint n mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii
Europene sau a Guvernului Romniei n cazul afielor, nu este obligatorie plasarea casetei tehnice.

n cazul afielor, nu este obligatorie plasarea casetei tehnice.

40
a) Model orientativ pentru pliante

Foto

Titlul proiectului
- proiect cofinanat prin Fondul
European de Dezvoltare Regional

Editorul materialului
Data publicrii materialului Programul Operaional Sectorial
Creterea Competitivitii Economice
- cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare
Coninutul acestui material nu reprezint n Regional-
mod obligatoriu poziia oficial a Uniunii
Europene sau a Guvernului Romniei
Investiii pentru viitorul dumneavoastr

b) Model orientativ brour

Foto

Titlul proiectului
- proiect cofinanat prin Fondul European
de Dezvoltare Regional

Editorul materialului
Data publicrii materialului
Coninutul acestui material nu reprezint n mod
obligatoriu poziia oficial a Uniunii Europene sau
a Guvernului Romniei
Programul Operaional Sectorial
Creterea Competitivitii Economice
- cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare
Regional-

Investiii pentru viitorul dumneavoastr

41
 c) Model orientativ afi

Fotografie

Programul Operaional Sectorial Creterea

Competitivitii Economice Investiii
pentru viitorul dumneavoastr

Titlul proiectului
- proiect cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare
Regional

6. BANNERE
Banner-ul va conine:
Sigla Uniunii Europene;
Sigla Guvernului Romniei;
Sigla Instrumente Structurale 2007-2013;
meniunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice;
Sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr;
Titlul proiectului precum i meniunea Proiect cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare
Regional;
Opional meniunea Pentru infomaii detaliate despre celelalte programe cofinanate de Uniunea
European v invitm s vizitai www.fonduri-ue.ro.
Se recomand urmtoarele dimensiuni ale banner-ului:
2,5m x 0,8m, pentru o sal care poate gzdui pn la 100 de persoane
4m x 1,2m, pentru o sal mai mare sau n exterior.

42
Model orientativ banner

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii

Economice
- cofinanat prin Fondul European de Dezvoltare Regional -
Investiii n viitorul dumneavoastr

Titlu proiect

Pentru informaii detaliate despre celelalte programe cofinanate de

Uniunea European v invitm s vizitai www.fonduri-ue.ro

7. PANOURI PENTRU AFIARE TEMPORAR

Urmtoarele elemente de informare sunt prezente n mod obligatoriu pe panou:

a) Sigla Uniunii Europene;
b) Sigla Guvernului Romniei;
c) Sigla Instrumentelor Structurale 2007 2013;
d) Numele fondului din care se acord cofinanarea, respectiv Fondul European de Dezvoltare
Regional;
e) Meniunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice";
f) Sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr;
g) Titlul proiectului;
h) Valoarea proiectului i termenul de finalizare conform contractului de finanare;
i) Valoarea contribuiei comunitare i valoarea contribuiei Guvernului Romniei conform
contractului de finantare;
j) Beneficiarul proiectului.

Dintre acestea, suma suprafeelor ocupate de informaiile precizate la punctele a), d) i f) trebuie s
fie cel puin 25% din suprafaa panoului.
Dimensiunile panourilor pentru afiare temporar recomandate sunt: nlime 3 m i lime 2 m. n
toate situaiile, se va urmri ca dimensiunea panourilor s fie suficient de mare astfel nct
informaiile afiate s fie vizibile de la distane mari i textul suficient de lizibil.

43
 Model orientativ pentru panouri pentru afiare temporar

Minim
25
%

Proiect cofinanat de UNIUNEA EUROPEAN prin Fondul European de Dezvoltare Regional

Investiii pentru viitorul dumneavoastr!

y%
Programul Operaional Sectorial
Creterea Competitivitii Economice
2007-2013

Numele Beneficiarului
Titlul proiectului
Locaia
Valoarea proiectului i termenul de finalizare conform contractului de finanare
Contribuia UE
(n moneda naional)
Contribuia Guvernului Romniei

8. PLCI PENTRU AMPLASARE PERMANENT

Urmtoarele elemente de informare sunt prezente n mod obligatoriu pe panou:

a) Sigla Uniunii Europene;
b) Sigla Guvernului Romniei;
c) Sigla "Instrumente Structurale 2007-2013";
d) Numele fondului din care se acorda cofinanarea, respectiv Fondul European de Dezvoltare
Regional;
e) Meniunea Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice";
f) Sloganul Investiii pentru viitorul dumneavoastr;
g) Titlul si tipul proiectului / investiiei;
h) Valoarea proiectului la finalizare;
i) Beneficiarul proiectului.

Dintre acestea, suma suprafeelor ocupate de informaiile precizate la punctele a), d), f) i g) trebuie
sa fie cel puin 25% din suprafaa panoului.

44
Model orientativ pentru plci pentru amplasare permanent

Minim
25 % Proiect cofinanat de UNIUNEA EUROPEAN prin Fondul European de
Dezvoltare Regional

Investiii pentru viitorul dumneavoastr!

Tipul i titlul proiectului

Nume Beneficiar

Locaia

Valoarea proiectului conform contractului de finanare

x%

Programul Operaional Sectorial

Creterea Competitivitii Economice
2007-2013

Dimensiuni recomandate pentru a asigura vizibilitatea informaiilor: 2/3 ; n cazul proiectelor care
presupun doar achiziia de obiecte fizice, se recomand o nalime de 0,5m i o lime de 0,8 m.

45