METODOLOGIE IMPLEMENTARE CONTRACTE PARTEA 1

Detaliere contract, pentru servicii de elaborare de documentatii necesare pentru

implementarea proiectului: Executie lucrari la obiectivul „CL13R - Extinderea retelelor de
alimentare cu apa si apa uzata in aglomerarile Rusanesti si Tia-Mare-Izbiceni-
Giuvarasti” – EXECUTANT precum si metoda de executie urmarita:

Detaliere documentatii emise:

- Elaborare documentatii financiare cu discountul acordat Antreprenorului,

elaborare contract de executie conform negocierilor finale;
1
In baza preturilor unitare contractate de catre Antreprenor, se aplica discountul acordat si
se elaboreaza documentatia financiara a acordului de executie. In baza machetelor puse la
dispozitie se elaboreaza documentatia de contract.
Responsabil Sas Lucian Cornel

- Elaborare business plan;

In baza preturilor unitare contractate, se elaboreaza business plan detaliat cu marja

previzionata. Acesta se actualizeaza lunar. Se urmareste activ implementarea BP si
mentinerea marjei previzionate. Implementarea BP depinde de fondul de rulment alocat
proiectului.
Responsabil Ilies Florin Vasile

- Elaborare DTOE;

In baza documentatiei locatiei organizarii de santier se elaboreaza DTOE.

Responsabil Vlad Tudor Cornel, Torz Marius, Torz Andreea

- Elaborare procese verbale de lucrari ascunse, receptie calitativa, in conformitate

cu planul de control al calitatii impus de catre proiectant si programul de control
in faze determinante si in conformitate cu cantitatile de lucrari decontate in luna
conform clauza contract;

In baza avizelor de livrare, documentelor de calitate, se elaboreaza toate si orice documente

ale Cartii constructiei. Acestea se completeaza zilnic. Acestea se completeaza cu suportul
TESA executie. TESA executie pune la dispozitie zilnic, in fiecare dimineaza, poze cu executie
ziua anterioara si informatii necesare pentru completarea proceselor verbal si Jurnalului
zilnic elaborate de Antreprenor. Informatiile solicitate pot fi dar nu se rezuma la: cantitati
executate, muncitori in santier, utilaje in santier, inspectii/teste/receptii efectuate, vizite in
santier, evenimente, temperatura, fenomene meteo active etc.; necesarul de informatii este
stabilit de catre Supervizor.
Responsabil Vlad Tudor Cornel, Czara Ionel Marcel, Torz Marius, Torz Andreea

- Aprovizionare materiale/servicii in santier;

In baza business planului elaborat, coroborat cu planul de executie aprobat, materialele si

serviciile necesare executiei proiectului se gestioneaza de catre Prestatorul de servicii, astfel
Prestatorul de servicii intermediaza toate si orice Achizitii in cadul contractului precum si
gestioneaza aprovizionarea si bunul mers al acestor Achizitii. Receptia materialelor /
serviciilor se face cu suportul TESA executie. TESA executie gestioneaza documentatia
livrata de furnizori in santier si pune la dispozitie in format electronic zilnic aceste
 documente. Prestatorul de servicii urmareste trasabilitatea documentelor de calitate a
materialelor / serviciilor cu suportul TESA executie.
Responsabil Varga Iuliu Gheorghe

- Elaborare documentatii management trafic;

Se va pune la dispozitie documentatia necesara avizarii managementului de traffic in cadrul

proiectului de catre Prestatorul de servicii. Se va pune la dispozitie necesarul pentru
implementarea programului de management trafic.
Responsabil Vlad Tudor Cornel, Torz Marius, Torz Andreea

- Elaborare situatie de plata catre Antreprenor;

In baza cantitatilor aprobate in Certificatul de plata se emite situatie de plata catre 2

Antreprenor.
Responsabil Sas Lucian Cornel

- Elaborare documentatiei pentru obtinerii autorizatililor;

Elaborarea documentatiei necesare obtinerii tuturor autorizatiilor, avizelor si a oricaror altor
documente necesare derularii contractelor, in conformitate cu normele si cerintele legale
actuale.
Responsabil Vlad Tudor Cornel, Torz Andreea

- Asigurare servicii TOPO / AS BUILT;

Să garanteze servicii TOPO / AS BUILT pentru buna desfășurare a lucrărilor si decontărilor.

Responsabil Mesaros Mihai Cosmin, Bercea Dumitru Dan, Brasov Valentin

- Asigurare prezenta ;

Să garanteze prezența la fata locului in ocaziile considerate utile sau necesare pentru
buna desfășurare a lucrărilor si decontărilor.

Responsabil Mesaros Mihai Cosmin, Bercea Dumitru Dan, Brasov Valentin

 METODOLOGIE IMPLEMENTARE CONTRACTE PARTEA 2

Detaliere contract, pentru servicii de elaborare de documentatii necesare pentru

implementarea proiectului: Executie lucrari la obiectivul „CL13R - Extinderea retelelor de
alimentare cu apa si apa uzata in aglomerarile Rusanesti si Tia-Mare-Izbiceni-
Giuvarasti” – ANTREPRENOR precum si metoda de executie urmarita:

Detaliere documentatii emise:

- Elaborare defalcare pret unitar conform clauza contract;

In baza preturilor unitare licitate, se elaboreaza deviz oferta defalcate pe material,

manopera, utilaj, transport si se emit formulare DG, F1, F2, F3, F4, C6, C7, C8, C9 sau in 3
format excel, dupa caz. Defalcarea se transmite Reprezentantului antreprenorului si acesta
o transmite catre Supervizor.
Responsabil Sas Lucian Cornel

- Elaborare program de executie initial conform clauza contract;

Avand in vedere termenele contractuale asumate, ulterior defalcarii de pret unitar, se

elaboreaza programul de executie initial conform clauza 17, in termen de 30 de zile de la
primirea ordinului de incepere. Programul de executie se impune si catre executant. Acesta
se elaboreaza in baza informatiilor din teren si in stransa colaborare cu TESA de la executie.
Acesta se elaboreaza in modul PRIMAVERA. Fiecare obiect se va defalca in subactivitati:

Exemplu:
Simbol Denumire
0124 CL13R - Extinderea retelelor de alimentare cu apa si apa
uzata in aglomerarile Rusanesti si Tia-Mare-Izbiceni-
Giuvarasti
0124.1 ACTIVITATE 1
0124.2 ACTIVITATE 2
0124.6.1 ORGANIZARE DE SANTIER
0124.6.2 CHELTUIELI CONEXE

PEI este structurat dupa cum urmeaza:

Raport descriptiv
Anexa 1 - Lista activități - PEI
Anexa 2 - Grafic GANTT Drumul critic - PEI
Anexa 3 - Diagrama PERT - PEI
Anexa 4 - Grafic GANTT general - PEI
Anexa 5 - Grafic GANTT valoric - PEI
Anexa 6 - Grafic GANTT procentual - PEI
Anexa 7 - Grafic GANTT cu resurse - PEI
Anexa 8 - Resurse alocate - PEI
Anexa 9 - Lista resurse umane - PEI
Anexa 10 - Lista resurse de utilaje – PEI
Anexa 11 – Curba S
Responsabil Sas Lucian Cornel

- Elaborare program de executie revizuit lunar (daca este cazul) conform clauza
contract;
 Programul de executie initial se revizuieste lunar. Curba S, se completeaza lunar functie de
real realizat. Uzual se preda odata cu Raportul lunar si se actualizeaza lunar.
Responsabil Sas Lucian Cornel

- Elaborare situatie de plata lunar conform clauza contract;

Supervizorul, la sedinta initiala, va preda antreprenorului documentatia model pentru

decontare, implementare. In baza acestei documentatii si pe baza cantitatilor real executate
se va transmite pentru printare situatia de plata. Situatia de plata contine uzual:
Centralizatoare, situatie de plata, atasamente.
Responsabil Sas Lucian Cornel, Vlad Tudor Cornel, Torz Marius, Torz Andreea

- Jurnal zilnic;
4
De la TESA desemnat pentru executie, se obtin in fiecare dimineata informatii pentru jurnalul
zilnic (cantitati, personal, utilaje, temperatura, fenomene meteo, neprevazute), precum si
poze cu executia. Acestea se transmit completate catre Reprezentantul antreprenorului
desemnat, acesta urmand sa transmita catre Supervizor in aceeasi zi. Precizam ca
Supervizorul stabileste nivelul de detaliere al jurnalului. Jurnalul zilnic este document
contractual.
Responsabil Czara Ionel Marcel

- Raportul saptamanal / lunar;

La data stabilita de Supervizor, se transmite raportul saptamanal / lunar. Precizam ca

Supervizorul stabileste nivelul de detaliere al raportului saptamanal / lunar. Raportul
saptamanal si lunar precum si minuta de sedinta este document contractual.
Responsabil Sas Lucian Cornel

- Elaborare adrese in cadrul contractelor, elaborare revendicari, elaborare

procedura de acceptare materiale / echipamente / furnizori de servicii /
subcontractori;

Antreprenorul va pune la dispozitie locatie virtuala de desfasurare a proiectului unde se vor

uploada in timp real toate informatiile din cadrul contractului. Orice comunicare primita /
transmisa in cadrul contractelor se va centraliza in locatia virtuala, structurat. Toata
documentatia contractului (inclusiv jurnale, adresese, certificate de plata, minute de sedinte,
rapoarte etc) se uploadeaza virtual si se considera receptionata de catre parti la momentul
la care se face incarcarea. Pe spatial virtual va fi creeat un registru de intrari / iesiri format
xls. Pentru executia contractului se va utiliza ca si mijloc de comunicare email si un serviciu
gen Dropbox si grupuri de whatsapp. Locatia virtuala se va structura pe foldere: contract,
jurnale, rapoarte saptamanale, rapoarte lunare, certificate de plata, adrese de iesire, adrese
de intrare etc. detaliat. Reprezentantul antreprenorului este cel care mentine comunicarea
cu Beneficiarul in baza documentelor elaborate de catre Prestatorul de servicii.
Reprezentantul antreprenorului este cel care transmite / primeste fizic si / sau electronic
orice document in cadrul contractului. Prin grija Reprezentantului antreprenorului se va
uploada orice solicitare primita de la Beneficiar in spatial virtual. Prin grija Prestatorului de
servicii se va uploada orice document elaborat in cadrul contractului in format editabil
precum si in format printabil.
Responsabil Sas Lucian Cornel
DETALIERE SI EXPLICITARE

1. In cazul in care, Antreprenorul este si Executant, se aplica ambele metodologii

detaliate anterior;
2. Metodologia prezentata anterior este valabila pentru contracte care nu au primit
ordinul de incepere;
3. In cazul in care, contractul este inceput la data emiterii prezentei, pentru a putea fi
preluat, este obligatoriu a se respecta structura metodologiei prezentate anterior;
4. In cazul in care, contractul este inceput la data emiterii prezentei si nu se doreste a
se contracta toate serviciile asa cum sunt prezentate in structura de mai sus, se vor
nominaliza din partea Antreprenorului persoane desemnate responsabile cu serviciul
necontractat;
5. In cazul in care, contractul este inceput la data emiterii prezentei, pentru a putea fi 5
preluat, este obligatoriu a se pune la dispozitie urmatoarele:

- Ordinul de incepere;
- Ordinele de sistare ale beneficiarului;
- Sistarile solicitate de antreprenor;
- Toate si orice comunicari intrate;
- Toate si orice comunicari iesite;
- Toate jurnalele de santier emise pana la data preluarii;
- Programul de executie initial;
- Toate programele de executie actualizate / revizuite;
- Toate situatiile de lucrari si atasamentele, in format editabil (word, excel, dwg)
precum si in format pdf (forma finala depusa);
- Toate certificatele de plata acceptate in format pdf;
- Toate dispozitiile de santier emise;
- Identificarea si explicitarea dispozitiilor de santier neacceptate sau in curs de
acceptare;

La momentul transmiterii, acestea se vor transmite structurat pe foldere conform

celor descrise mai sus; exemplu: folder: ordin de incepere, folder ordine de sistare,
etc.

6. Pentru implementarea contractului, anterior inceperii serviciilor, se efectueaza

urmatoarele operatiuni:

- Se creeaza grupuri de whatsapp, dupa cum urmeaza:

a. Grupul: jurnal de santier CL13; aici se posteaza zilnic, lucrarile executate,

personalul si utilajele din santier, detalii de vreme, avize + declaratii de
conformitate la marfa intrata, poze cu lucrarile executate, inspectii, receptii,
vizite in santier, evenimente speciale etc.
b. Grupul: tehnic CL13; aici se posteaza informatii / solicitari punctuale care
necesita interventii pe tehnic ( corelare executie in teren cu proiectul, confirmare
cantitati, confirmare metoda de executie, confirmare corelare cu plan de
executie, confirmare anterior achizitii ), informatii / solicitari cu privire la sil /
cip, atasamente sil, precum si orice informatii / solicitari cu privire la bunul mers
al lucrarilor / contractului.
c. Grupul: achizitii BP CL13; aici se posteaza toate facturile din cadrul proiectului.

7. Pentru implementarea contractului se va pune la dispozitie detalii de contact la

fiecare persoana responsabila:
 SC CLANLOLA SRL

NUME PRENUME FUNCTIE TELEFON EMAIL

SAS LUCIAN CORNEL TEAM LEADER 0758622344 prodigal255@gmail.com
MESAROS MIHAI
COSMIN MANAGER 0741118262 mesaros.cosmin@outlook.com
BERCEA DUMITRU DAN ASISTENT MANAGER 0745413864 bercea_danut@yahoo.com
BRASOV VALENTIN TOPOGRAF 0770301307 valentinbv1967@gmail.com
RESPONSABIL TEHNIC /
VLAD TUDOR CORNEL DESENATOR 0743528889 vlad.tudor.cornel@gmail.com
RESPONSABIL TEHNIC /
TORZ MARIUS DESENATOR 0747537366 torz_marius@yahoo.com
RESPONSABIL TEHNIC /
TORZ ANDREEA DESENATOR 0757640298 torzandreea@gmail.com
RESPONSABIL ACHIZITII / 6
VARGA IULIU GHEORGHE APROVIZIONARE 0742561094 edigyu@gmail.com
RESPONSABIL BAZA DE DATE,
BARBUS NADIA INREGISTRARE CONSUMURI 0740209494 nadia.barbus@yahoo.com
RESPONSABIL BUSINESS PLAN,
ILIES FLORIN VASILE INREGISTRARE COST 0743115785 floriniliesv10@gmail.com
RESPONSABIL JURNAL, ACTE
CZARA IONEL MARCEL CALITATE 0749914822 czaraionel@gmail.com
ASISTENT RESPONSABIL 0748787368
SAS IONELA MARCELA ACHIZITII / APROVIZIONARE ionela_tzn@yahoo.com

SC WAGRAMER TERMO 2000 SRL

NUME PRENUME FUNCTIE TELEFON EMAIL

DITA ALIN SEF SANTIER 0735895427 alin.dita@wagramer.ro
ZAHARINA LIVIU SEF SANTIER 0763891251
LITA CRISTIAN DECIZIE ACHIZITII 0722467920 cristian.lita@wagramer.ro
DECIZIE EXECUTIE, DECIZIE
IONESCU MIRCEA TEHNIC, DECIZIE MANAGEMENT 0722394853 mircea.ionescu@wagramer.ro
STAICUT DAN DECIZIE ADMINISTRATIV 0764001188 tehnic@wagramer.ro
BURGA DANA DECIZIE ADMINISTRATIV 0740056838 economic@wagramer.ro
DECIZIE EXECUTIE, DECIZIE
TEHNIC, DECIZIE MANAGEMENT,
STANESCU CRISTIAN DECIZIE ADMINISTRATIV 0726541247 cristian.stanescu@wagramer.ro
RAU NICOLAE DIRIGINTE DE SANTIER 0766471076 nicolaerau@yahoo.com
CIOCARLAN FLORIN SUPERVIZOR 0732710772 uip@caolt.ro