RO

Reguli privind programul oficial de stagii

al Comisiei Europene
[Decizia Comisiei din 2.3.2005 - C(2005)458]
1.

MOTIVAREA PROGRAMULUI

1.1.

Generaliti
Prezentele reguli se aplic programului oficial de stagii al Comisiei Uniunii
Europene. Acest program se adreseaz n principal tinerilor absolveni de
universitate, fr a-i exclude pe cei care n cadrul programului de nvare de-a
lungul vieii - au obinut recent o diplom universitar i se afl la nceputul unei noi
cariere profesionale.

1.1.1.

Obiective
Obiectivele stagiilor oficiale efectuate n cadrul Comisiei Uniunii Europene sunt
urmtoarele:
s ofere tinerilor absolveni de universitate o experien unic i direct a activitilor
Comisiei Europene, n special, i a instituiilor UE, n general. n plus, scopul acestor
stagii este de facilita nelegerea obiectivelor i a scopurilor proceselor i politicilor
de integrare ale UE;
s permit stagiarilor s dobndeasc experien i cunotine practice n ceea ce
privete activitile cotidiene din cadrul departamentelor i serviciilor Comisiei. S le
ofere oportunitatea de a lucra ntr-un mediu multicultural, multilingvistic i
multietnic, contribuind la dezvoltarea nelegerii, ncrederii i toleranei reciproce. S
promoveze integrarea european n spiritul noii guvernane i printr-o participare
activ n vederea contientizrii adevratei cetenii europene;
s ofere tinerilor absolveni de universitate oportunitatea de a pune n practic
cunotinele dobndite pe parcursul studiilor, n special n domeniile de competen
specifice ale acestora. S i iniieze pe aceti absolveni n domeniul profesional, cu
toate constrngerile, ndatoririle i oportunitile acestuia.
Prin intermediul programului oficial de stagii, Comisia European:
beneficiaz de aportul tinerilor absolveni entuziati, capabili de a oferi o perspectiv
nou i cunotine academice actualizate, contribuind astfel la ameliorarea
activitilor cotidiene ale Comisiei Europene;
creeaz o rezerv de tineri cu experien direct a procedurilor Comisiei Europene i
formai n acest domeniu, care vor fi mai bine pregtii s colaboreze i s coopereze
n viitor cu Comisia European;
creeaz ambasadori ai bunvoinei pe termen lung care vor promova ideile i
valorile europene att n Uniunea European, ct i n afara acesteia.

RO

RO

2.

CRITERII DE ELIGIBILITATE

2.1.

Naionalitatea
Stagiarii sunt selectai dintre resortisanii statelor membre ale Uniunii Europene i ai
rilor candidate care beneficiaz de o strategie de preaderare. Cu toate acestea, se
accept i un numr limitat de resortisani ai rilor tere, n limitele resurselor
disponibile.

2.2.

Calificrile

2.2.1.

Diplom universitar
Candidaii trebuie s fi absolvit primul ciclu al studiilor superioare (studii
universitare) i s fi obinut o diplom complet sau echivalentul acesteia nainte de
expirarea termenului de depunere a candidaturilor. Pentru a afla cerinele minime
privind calificrile prevzute de legislaia rii n care s-a obinut diploma, a se vedea
anexa I. Comisia i rezerv dreptul de a modifica aceste cerine minime privind
calificrile necesare n cadrul programului oficial de stagii, n conformitate cu
eventualele modificri ulterioare ale politicilor de recrutare a funcionarilor publici.
Toate modificrile vor fi publicate pe site-ul Biroului pentru stagii1, denumit n
continuare site-ul.
Candidaii trebuie s furnizeze o copie a diplomelor (sau a certificatelor oficiale
relevante) obinute n urma tuturor studiilor universitare sau postuniversitare
declarate n formularul de nscriere online. Copiile respective trebuie anexate
formularului de nscriere trimis prin pot. Pentru studiile n curs menionate n
formularul de nscriere trebuie furnizat un atestat oficial eliberat de universitatea n
cauz. Candidaii ale cror diplome universitare sau postuniversitare nu sunt
redactate ntr-una dintre limbile oficiale ale Comunitii trebuie s furnizeze o
traducere a acestor documente ntr-una dintre limbile de lucru ale Comisiei Europene
(englez, francez sau german). n cazul n care sunt recrutai pentru stagiu, acestor
candidai li se vor solicita copii legalizate ale tuturor diplomelor declarate i, dac
este cazul, traduceri oficiale autorizate ale acestora.

2.2.2.

Competene lingvistice
Pentru a profita din plin de stagiu i pentru a putea s participe la reuniuni i s-i
ndeplineasc sarcinile n mod adecvat n cazul n care devin stagiari:
candidaii din statele membre trebuie s cunoasc foarte bine cel puin dou limbi
comunitare, dintre care una ar trebui s fie una dintre limbile de lucru ale Comisiei
Europene (englez, francez sau german);
candidaii din rile tere trebuie s cunoasc foarte bine cel puin una dintre limbile
de lucru ale Comisiei Europene (englez, francez sau german).
Cunoaterea limbilor declarate n formularul de nscriere, altele dect limba matern,
ar trebui dovedit prin acte justificative corespunztoare (i anume, diplome,
certificate, dovada c a efectuat studii n limba respectiv etc.).

RO

http://europa.eu.int/comm/stages

RO

2.3.

Experiena anterioar
Comisia European dorete s ofere ct mai multor persoane oportunitatea de a
beneficia de stagii. Prin urmare, nu vor fi acceptate candidaturile persoanelor care
timp de cel puin ase sptmni:

au beneficiat deja sau beneficiaz de orice tip de stagiu (oficial sau neoficial,
remunerat sau neremunerat) n cadrul unei instituii sau al unui organism
european2, sau

au fost sau sunt angajai, sub orice form, n cadrul unei instituii sau al unui
organism european2,

inclusiv candidaturile persoanelor care sunt sau au fost asisteni ai unui

membru al Parlamentului European, consultani sau cercettori intra-muros,
angajai temporar, ageni contractuali, membri ai personalului auxiliar sau
membri interimari ai unor instituii, organisme, delegaii sau birouri de
reprezentare ale UE.

Se recomand candidailor s informeze Biroul pentru stagii cu privire la orice

eventual modificare a situaiei lor survenit n orice etap a procedurii de
candidatur.
3.

PROCEDURA DE CANDIDATUR

3.1.

Depunerea candidaturii
Candidaturile trebuie depuse n conformitate cu procedurile stabilite de Biroul pentru
stagii. Toate instruciunile necesare se public pe site.
Candidaturile avnd data potei ulterioar termenului limit de depunere a
candidaturilor vor fi respinse n mod automat. Candidaii trebuie s imprime
formularul de nscriere i s anexeze la acesta toate documentele justificative
solicitate. Dup primirea dosarului de candidatur, nu vor mai fi acceptate
documente sau acte justificative suplimentare.

3.2.

Verificarea eligibilitii
La primirea versiunii imprimate a dosarelor de candidatur depuse anterior pe cale
electronic, Biroul pentru stagii va verifica eligibilitatea acestora pe baza criteriilor
pe care le-a stabilit i care sunt publicate pe site.
Biroul pentru stagii i rezerv dreptul de a modifica criteriile de eligibilitate dup
caz i ori de cte ori este necesar. Toate aceste modificri vor fi publicate pe site
nainte de nceperea perioadei de depunere a candidaturilor.

RO

A se vedea lista din anexa 2.

RO

3.3.

Procedura de preselecie

3.3.1.

Obiectiv
Principalul obiectiv al procedurii de preselecie este de a oferi serviciilor Comisiei un
nucleu de candidai de excepie, specializai ntr-o gam ct mai larg de discipline
academice, pe care direciile generale i serviciile s i aib n vedere pentru selecia
final. Un alt obiectiv al procedurii de preselecie este de a menine la cel mai nalt
nivel posibil echilibrul ntre sexe i ntre candidaii din diferitele state membre.

3.3.2.

Comitetul de preselecie
Preselecia este efectuat de comitete alctuite din reprezentani ai Comisiei, n
conformitate cu orientrile i criteriile prevzute de Biroul pentru stagii i publicate
pe site. Lucrrile comitetului sunt confideniale, definitive i obligatorii. Acestea nu
pot face obiectul unei proceduri de recurs.
Biroul pentru stagii i rezerv dreptul de a modifica criteriile i procedura de
preselecie dup caz i ori de cte ori este necesar. Toate aceste modificri vor fi
publicate pe site nainte de nceperea perioadei de depunere a candidaturilor.

3.3.3.

Rezultatele preseleciei
Candidaii preselectai sunt introdui ntr-o baz de date (denumit n continuare
baza de date), pus la dispoziia tuturor departamentelor Comisiei n vederea
procedurii de selecie final. Baza de date conine un numr de candidai de cel puin
trei ori mare dect numrul locurilor disponibile. Numerele de nregistrare ale
candidailor preselectai se public pe site.

3.4.

Procedura de selecie final

n funcie de condiiile existente (dimensiunile, capacitatea de absorbie, rezultatele
evalurilor efectuate etc.) i de disponibilitatea bugetului, Biroul pentru stagii
stabilete numrul de stagiari care urmeaz a fi repartizai fiecrei direcii generale i
fiecrui serviciu n perioada corespunztoare.
n urma cercetrii bazei de date potrivit unor criterii specifice i unui profil
prestabilit, serviciile Comisiei selecteaz stagiarii de pe lista candidailor
corespunztori care ndeplinesc criteriile respective. Pentru fiecare stagiar
selecionat, direcia general relevant elaboreaz o fi a postului.

3.5.

Respingerea candidaturii
n cazul n care o candidatur este respins n orice etap a procedurii de candidatur,
candidatul poate, n funcie de motivul respingerii, s se renscrie pentru o perioad
de stagiu ulterioar. Este necesar ns ca acesta s depun o nou candidatur,
mpreun cu toate documentele justificative.

3.6.

Retragerea

Candidaii pot s i retrag candidatura n orice etap a procedurii, informnd n scris Biroul
pentru stagii. n acest caz, acetia sunt exclui de la urmtoarele etape ale procedurii. Ei pot s

RO

RO

se renscrie pentru o perioad de stagiu ulterioar. Este necesar ns ca acetia s depun o

nou candidatur, mpreun cu toate documentele justificative.
3.7.

Pstrarea dosarelor
Biroul pentru stagii pstreaz dosarele n conformitate cu dispoziiile
Regulamentului (CE) nr. 45/2001 din 18 decembrie 2000 privind datele cu caracter
personal, indiferent dac respectivele candidaturi au avut drept rezultat recrutarea sau
au fost respinse sau retrase.
Biroul pentru stagii nu pstreaz dosarele candidailor de la o sesiune de concurs la
alta.

4.

PROCEDURA DE RECRUTARE
Candidaii selecionai nu pot fi repartizai ntr-un sector n care poate aprea un
conflict de interese, indiferent de experiena profesional anterioar sau de
naionalitatea acestora. Este posibil ca anumite direcii generale sau servicii s nu
recruteze resortisani ai rilor tere. Informaiile relevante, furnizate de servicii, se
public pe site.

Candidailor li se poate oferi numai un singur contract pentru o perioad de stagiu

determinat. Candidaii care refuz un contract vor fi exclui de la procedura n curs de
desfurare. Ei se pot renscrie pentru o perioad de stagiu ulterioar, depunnd o nou
candidatur mpreun cu toate documentele justificative.
Stagiarii recrutai au obligaia de a prezenta orice formulare sau certificate solicitate
de Biroul pentru stagii n momentul recrutrii lor. Acestora le revine
responsabilitatea de a se asigura c dispun de viza adecvat, dac este cazul, i de a
obine ntreaga documentaie solicitat de autoritile din ara n care sunt angajai.
5.

DREPTURILE I NDATORIRILE STAGIARILOR

5.1.

Durata stagiului

5.1.1.

Stagiul elementar
Exist dou perioade de stagiu pe an:
de la 1 martie pn la sfritul lunii iulie;
de la 1 octombrie pn la sfritul lunii februarie anul urmtor.
n cadrul acestor dou perioade, stagiul poate dura minimum trei luni i maximum
cinci luni.
Contractele de stagiu ncep fie la 1 martie, fie la 1 octombrie. Cu toate acestea, n
cazuri excepionale i justificate n mod adecvat, n urma unui acord cu direcia
general sau cu serviciul interesat, data de ncepere poate fi amnat, cu condiia s
se respecte perioada minim de stagiu. n orice caz, contractele ncep la data de 1 sau

RO

RO

de 16 a lunii. Perioadele de stagiu nu pot s fie repetate i nici s depeasc durata

maxim prevzut de prezentele reguli sau sfritul perioadei de stagiu.
Biroul pentru stagii poate, dac este cazul, s stabileasc o alt dat de ncepere a
perioadei de stagiu i o alt durat a acestuia n cazul unor grupuri specifice de
stagiari (interprei etc.).
5.1.2.

Stagiul propriu-zis
Perioadele de stagiu ncep cu o conferin general introductiv pe teme comunitare,
care dureaz maximum 2 zile. Participarea la aceste conferine este obligatorie pentru
stagiarii al cror contract ncepe din prima zi a perioadei de stagiu. Stagiarii sunt apoi
repartizai n cadrul direciilor generale sau al serviciilor care i-au selectat.
Fiecare stagiar este plasat sub responsabilitatea unui consilier. Fiecare consilier poate
fi responsabil de un singur stagiar pe durata unei perioade de stagiu. Pe parcursul
stagiului, consilierul trebuie s ndrume i s monitorizeze ndeaproape stagiarul,
avnd rolul de mentor al acestuia/acesteia. Consilierul trebuie s informeze de ndat
serviciul competent cu privire la orice incident semnificativ care survine pe parcursul
stagiului (n special incompetena profesional, absenele, bolile, accidentele,
comportamentul neadecvat sau ntreruperea stagiului), care i este adus la cunotin
sau n legtur cu care este informat() de ctre stagiar.
Stagiarii sunt obligai s respecte instruciunile date de consilierii lor, de superiorii
lor din cadrul direciei generale sau al serviciului la care sunt repartizai i
instruciunile Biroului pentru stagii. De asemenea, acetia trebuie s respecte regulile
privind programul de stagii i normele interne de funcionare ale Comisiei Europene,
n special normele de securitate i confidenialitate.
Stagiarii pot participa la reuniuni pe teme de interes profesional (n afar de cazul n
care aceste reuniuni sunt restrictive sau confideniale), s primeasc documentaie i
s participe la activitile departamentului n care sunt repartizai, la un nivel
corespunztor educaiei i experienei lor profesionale. Sub rezerva aprobrii
consilierului i cu condiia ca aceasta s nu aduc atingere ndeplinirii sarcinilor care
le sunt atribuite, stagiarii au dreptul s participe la reuniuni desfurate ntr-un alt
departament dect cel n care au fost repartizai sau ntr-o alt instituie (cu condiia
s li se permit accesul n instituia respectiv), n cazul n care aceste reuniuni nu
sunt restrictive sau confideniale, cu scopul de a nelege mai bine obiectivele i
scopurile politicilor UE.
n cadrul fiecrei direcii generale i al fiecrui serviciu, se desemneaz un funcionar
care s coordoneze gestionarea stagiarilor repartizai n cadrul direciei generale
respective sau al serviciului respectiv. Acest coordonator ofer stagiarilor asisten
administrativ n cadrul direciei generale sau al serviciul de care aparin.
Coordonatorul are rolul de punct de contact/interfa ntre direcia general sau
serviciul din care face parte i Biroul pentru stagii.
Biroul pentru stagii poate organiza, pentru stagiari, vizite sau excursii n interes
profesional, sub rezerva disponibilitii bugetului. Stagiarii pot participa la acestea, n
limitele condiiilor de organizare.

RO

RO

5.1.3.

Comitetul de legtur
Biroul pentru stagii poate autoriza prelungirea stagiului cu o lun, n cazul sesiunii
din octombrie, pentru maximum ase stagiari i cu trei luni, n cazul sesiunii din
martie, pentru maximum cinci stagiari, pentru a asigura o legtur (Comitetul de
legtur) cu noii stagiari recrutai. Membrilor acestui comitet de legtur li se acord
un nou contract pentru perioada n cauz.

5.1.4.

ntreruperea
n circumstane excepionale, la cererea scris a stagiarului, n care acesta prezint
motivele relevante i justificrile adecvate, eful Biroului pentru stagii poate, n urma
consultrii cu superiorul ierarhic al stagiarului i cu direcia general sau serviciul de
care aparine acesta, s autorizeze o ntrerupere a stagiului pentru o perioad de timp
determinat. n acest caz, subvenia se suspend, iar stagiarul nu are dreptul la
rambursarea niciunei cheltuieli de cltorie realizate n perioada respectiv.
Stagiarul poate reveni pentru a-i ncheia partea neterminat a stagiului, dar nu mai
trziu de sfritul respectivei perioade de stagiu. Nu se acord nicio prelungire.

5.1.5.

Rezilierea anticipat a contractului

n cazul n care un stagiar dorete s i ncheie stagiul nainte de data specificat n
contract, acesta trebuie s nainteze o cerere scris spre aprobare Biroului pentru
stagii. Aceast cerere, n care stagiarul i expune motivele relevante, trebuie trimis
cu cel puin trei sptmni nainte de noua dat prevzut pentru ncheierea stagiului,
prin intermediul consilierului i al coordonatorului de stagiu. Stagiarii pot rezilia
contractul numai la datele de 1 i 16 ale lunii. Dac este cazul, partea din subvenie
corespunztoare perioadei de stagiu neefectuat trebuie rambursat Comisiei.

5.1.6.

Angajarea ulterioar
Admiterea ca stagiari nu le confer acestora statutul de funcionari sau de angajai ai
Comisiei Europene, i nici nu atrage dup sine dreptul sau prioritatea n ceea ce
privete angajarea n cadrul serviciilor Comisiei Europene.
Stagiarii pot fi recrutai la sfritul stagiului, cu condiia s se respecte pe deplin
condiiile i normele privind ncadrarea n munc la categoria de personal n care
acetia urmeaz a fi recrutai. Acelai lucru se aplic i fotilor stagiari, selecionai
n urma unui concurs sau a unei invitaii de exprimare a interesului organizate de
Comisia European sau de unul dintre serviciile acesteia, fie ca persoan individual,
fie ca angajat al unei societi selecionate.

RO

O persoan poate beneficia de experiena unui singur stagiu n cadrul Comisiei

Europene (i anume, o perioad de stagiu de maximum ase sptmni), cu
excepia cazului menionat anterior la punctul 2.3.

RO

5.2.

Absenele

5.2.1.

Vacanele
Stagiarii ar trebui s respecte acelai program de lucru i s beneficieze de aceleai
vacane publice oficiale, dac acestea au loc pe parcursul stagiului, ca i funcionarii
din cadrul Comisiei.
Stagiarii au dreptul la 2 zile de concediu pe lun. Acest drept se calculeaz
proporional cu numrul lunilor lucrate, ncepnd din prima zi a lunii. Pentru zilele
de concediu neutilizate nu se acord indemnizaii compensatorii. Zilele dedicate
excursiilor i vizitelor organizate fie de Biroul pentru stagii, fie de Comitetul
stagiarilor, zilele libere solicitate pentru participarea la concursuri, examene sau
activiti universitare etc. urmeaz s fie deduse din perioada de concediu la care are
dreptul stagiarul.
Unitile de resurse umane din cadrul Direciilor Generale i al serviciilor n cauz,
sau echivalentul acestora, iau msuri pentru a asigura respectarea regulilor
menionate anterior. Cererile de concediu ar trebui s in seama de necesitile
serviciului. Aceste cereri trebuie aprobate iniial de ctre consilier i apoi verificate i
aprobate de persoana responsabil cu concediile din cadrul direciei generale sau al
serviciului n cauz. O copie a cererilor aprobate trebuie trimis Biroului pentru
stagii.

5.2.2.

Absena n caz de boal

n caz de boal, stagiarii trebuie s-i anune de ndat pe consilieri, iar dac absena
depete dou zile, stagiarii trebuie s trimit Biroului pentru stagii un certificat
medical care s indice durata probabil a absenei. Un stagiar care absenteaz pe
motiv de boal poate face obiectul unor controale medicale n interesul serviciului.

5.2.3.

Absenele nemotivate
Atunci cnd stagiarii absenteaz fr s prezinte o justificare sau fr s anune
consilierul i direcia general/serviciul de care aparin, Biroul pentru stagii i
ntiineaz n scris s ia legtura cu serviciul n cadrul cruia i desfoar stagiul n
termen de o sptmn de la primirea notificrii scrise. De asemenea, stagiarul ar
trebui s prezinte o motivare adecvat a absenei sale neautorizate. Zilele n care
stagiarul a fost absent sunt deduse automat din perioada de concediu la care acesta
are dreptul. Biroul pentru stagii poate decide, n urma examinrii motivrii prezentate
de stagiar, sau n cazul n care nu primete nicio motivare n termenul stabilit, s
anuleze de ndat stagiul, fr preaviz. Eventualele sume excedentare ncasate trebuie
rambursate Comisiei Europene. De asemenea, stagiarul nu va avea dreptul la
indemnizaie de cltorie.

5.3.

Confidenialitatea

5.3.1.

Generaliti
Stagiarii trebuie s dea dovad de cea mai mare discreie n ceea ce privete faptele i
informaiile de care iau cunotin pe parcursul stagiului. Acetia nu trebuie s
divulge sub nicio form i niciunei persoane neautorizate vreun document sau vreo

RO

RO

informaie care nu a fost fcut public. Stagiarii vor continua s fie supui acestei
obligaii i dup ncheierea stagiului. Comisia i rezerv dreptul legal de a anula
stagiul i de a aciona n justiie orice persoan care nu respect aceast obligaie.
Stagiarii nu trebuie s ntrein cu teri relaii profesionale care ar putea fi
incompatibile cu stagiul pe care l efectueaz (i anume, nu trebuie s lucreze pentru
grupuri de interese, ataai pe probleme juridice etc.) i nu le este permis s exercite,
pe parcursul perioadei de stagiu, nicio alt activitate profesional lucrativ care ar
putea afecta n mod negativ sarcinile atribuite pe parcursul stagiului. n cazul n care,
pe parcursul perioadei de stagiu, apare un conflict de interese, stagiarii trebuie s
informeze imediat n scris consilierul, coordonatorul de stagiu i Biroul pentru stagii
cu privire la acest aspect.
5.3.2.

Contactele cu presa
Stagiarii trebuie s respecte aceleai reguli n ceea ce privete contactele cu presa ca
i ali angajai ai Comisiei i s urmeze instruciunile primite. Comisia i rezerv
dreptul de a anula stagiul i de a aciona n justiie orice persoan care nu respect
aceast obligaie.

5.3.3.

Publicaiile
Stagiarii nu trebuie, nici n mod individual, nici mpreun cu alte persoane, s
publice sau s determine publicarea vreunei informaii legate de activitatea Comisiei
Europene fr autorizaia scris a serviciilor competente (Biroul pentru stagii va
furniza instruciuni specifice cu privire la modul de obinere a unei astfel de
autorizaii i ar trebui s primeasc o copie a autorizaiilor respective mpreun cu o
copie a oricrei lucrri sau a oricrui articol publicat). Aceast autorizaie este supus
condiiilor n vigoare pentru ntregul personal al Comisiei. Toate drepturile n ceea ce
privete articolele sau alte lucrri realizate pentru Comisie constituie proprietatea
Comisiei.

5.4.

Sanciunile i msurile disciplinare

5.4.1.

Comportamentul i atitudinea social

Stagiarii trebuie s i respecte ndatoririle i s aib un comportament integru,
amabil i respectuos. n cazul n care comportamentul stagiarului se dovedete a fi
nesatisfctor, eful de unitate responsabil cu Biroul pentru stagii poate, n orice
moment, s decid ncetarea stagiului, ca rspuns la o cerere rezonabil naintat de
consilier i aprobat, dup audierea stagiarului, de unitatea de resurse umane din
cadrul direciei generale sau al serviciului n cauz.
Stagiarii care iau parte la activiti oficiale organizate pentru ei de ctre Biroul pentru
stagii trebuie s respecte orarele i programele stabilite. Biroul pentru stagii poate
solicita stagiarilor care absenteaz fr o justificare adecvat rambursarea costurilor
aferente organizrii unor astfel de activiti (de exemplu, vizite la Strasbourg etc.).
Pe parcursul stagiului, stagiarii trebuie s discute cu consilierii lor sau, n cazul n
care acetia nu sunt disponibili, cu coordonatorul, referitor la orice iniiativ pe care
i propun s o ia n legtur cu activitile Comisiei.

RO

RO

5.4.2.

Incapacitatea de a-i ndeplini sarcinile

n urma unei cereri justificate prezentate de consilier i aprobate de unitatea de
resurse umane din cadrul Direciei generale sau al serviciului n cauz, Biroul pentru
stagii i rezerv dreptul de a suspenda stagiul n cazul n care nivelul performanei
profesionale a stagiarului i cunotinele sale n ceea ce privete limba de lucru sunt
insuficiente pentru buna ndeplinire a ndatoririlor care i revin.

5.4.3.

Declaraiile false
Biroul pentru stagii i rezerv dreptul de a suspenda stagiul n cazul n care, n orice
moment, se dovedete c stagiarul a fcut declaraii false sau a prezentat documente
sau acte false, n mod intenionat, n momentul depunerii candidaturii sau pe
parcursul stagiului.

6.

ASPECTE FINANCIARE

6.1.

Subvenia de baz

6.1.1.

Valoarea de baz
Stagiarilor li se va acorda o subvenie lunar. Valoarea subveniei este stabilit anual
de Biroul pentru stagii i depinde de constrngerile bugetare. Valoarea subveniei de
baz va fi publicat anual pe site.

6.1.2.

Rezilierea anticipat a contractului

n cazul n care stagiarul i reziliaz contractul nainte de termen, acesta va trebui s
restituie eventuala sum ncasat pentru perioada de stagiu neefectuat, ulterioar
datei rezilierii.

6.2.

Asigurrile

6.2.1.

Asigurarea de sntate
Asigurarea de sntate este obligatorie. n cazul n care stagiarul nu este acoperit de
niciun alt sistem de asigurri medicale, acesta va fi asigurat medical n conformitate
cu condiiile prevzute n contractul de asigurri medicale ncheiat de Comisie cu o
societate de asigurri. n acest caz, contribuia stagiarilor reprezint o treime din
prima de asigurare, sum care li se deduce din subvenie.
n cazul n care un stagiar are o alt asigurare medical, trebuie s prezinte Comisiei
dovada acestei asigurri n termen de o sptmn de la data nceperii perioadei de
stagiu. Dac dovada nu este prezentat n termenul stabilit, prima prevzut de
sistemul de asigurri al Comisiei va fi dedus automat din subvenia acordat
stagiarului, iar acesta va fi asigurat n mod automat.

6.2.2.

Asigurarea contra accidentelor

Toi stagiarii trebuie s fie asigurai mpotriva riscului de accidente n conformitate
cu condiiile prevzute n polia de asigurare a Comisiei. Contribuia stagiarilor
reprezint o zecime din prima de asigurare, restul fiind suportat de ctre Comisie.

RO

RO

6.3.

Alocaia de invaliditate
Pe baza prezentrii documentelor justificative adecvate, stagiarii cu handicap pot
beneficia de un supliment la subvenie n valoare de maximum 50% din valoarea
acesteia. Dac este necesar, Biroul pentru stagii poate consulta serviciul medical al
Comisiei.

6.4.

Indemnizaiile de deplasare

6.4.1.

Indemnizaia de deplasare
Stagiarii recrutai pot beneficia de o indemnizaie de deplasare, sub rezerva
disponibilitii bugetului. Biroul pentru stagii stabilete metoda de calcul a acestei
indemnizaii, modalitile i procedura de urmat. Toate informaiile relevante se
public pe site. Indemnizaiile de deplasare se pltesc la finalul perioadei de stagiu,
exceptnd cazul stagiarilor recrutai n cadrul delegaiilor i al reprezentanelor, care
pot beneficia de indemnizaia de deplasare ncepnd cu a doua lun a perioadei de
stagiu.

6.4.2.

Perioada /distana minim admis

Stagiarul trebuie s finalizeze o perioad de stagiu de cel puin 3 luni pentru a
beneficia de indemnizaia de deplasare. Stagiarii al cror loc de recrutare este situat
la mai puin de 50 km de locul de angajare nu au dreptul la aceast indemnizaie.

6.4.3.

Msuri speciale pentru stagiarii din cadrul delegaiilor i al reprezentanelor sau

care au fost repartizai n alt parte dect la Bruxelles i Luxembourg
n cazul stagiarilor recrutai n cadrul delegaiilor sau al reprezentanelor sau
repartizai ntr-un alt loc dect la Bruxelles i Luxembourg (altul dect ara de
recrutare), indemnizaia de deplasare se va calcula n conformitate cu articolul 6.4.1.,
innd seama de distana dintre ara de recrutare i locul n care a fost repartizat.
Stagiarii recrutai de DG Pres i repartizai n cadrul reprezentanelor au dreptul la o
indemnizaie suplimentar, inclusiv la o diurn, n cazul n care sunt invitai n mod
oficial la Bruxelles de ctre Biroul pentru stagii n vederea unei formri specifice.

6.4.4.

Diurna
Stagiarii care sunt repartizai n alt parte dect la Bruxelles (printre altele, la
Luxembourg, n cadrul delegaiilor, al oficiilor de reprezentare, la Dublin, Londra) i
care nu au reedina la Bruxelles vor primi, pe lng indemnizaia de deplasare, o
diurn (per-diem) pe durata conferinelor introductive generale de nceput de stagiu
de la Bruxelles. De asemenea, stagiarii pot beneficia de aceast diurn n cazul n
care sunt invitai n mod oficial de Comisie la Bruxelles pentru a participa la o
reuniune legat n mod direct de stagiul pe care l efectueaz. n acest caz, este
necesar aprobarea i autorizarea prealabil a Biroului pentru stagii.
Biroul pentru stagii stabilete nivelul diurnelor menionate anterior i public
clarificri suplimentare pe site.

RO

RO

6.4.5.

Misiuni individuale
Directorul general al direciei generale sau al serviciului n cadrul cruia a fost
repartizat stagiarul poate, numai n cazuri excepionale, s autorizeze trimiterea
acestuia n misiune, cu condiia ca misiunea s fie de natur tehnic, nu
reprezentativ.
Pentru rambursarea cheltuielilor de misiune, se aplic procedura general de
rambursare prevzut n statutul funcionarilor Comunitilor Europene. Cheltuielile
vor fi preluate de direcia general care solicit misiunea.
Biroul pentru stagii ar trebui s primeasc ntotdeauna o copie a ordinului de misiune
semnat.

6.5.

Regimul fiscal
Subveniile acordate stagiarilor nu fac obiectul dispoziiilor fiscale speciale care se
aplic funcionarilor i altor angajai ai Comunitilor Europene. Stagiarii trebuie s
achite numai impozitele pe care le datoreaz, n conformitate cu legile n vigoare ale
statului n cauz, pentru subveniile primite din partea Comisiei. La sfritul
perioadei de stagiu, Biroul pentru stagii elibereaz un certificat de impozit. Acest
certificat ar trebui s indice valoarea subveniei primite i s confirme faptul c nu
s-a efectuat plata impozitelor i a contribuiilor la asigurrile sociale.

7.

RAPOARTE I CERTIFICATE

7.1.

Rapoartele de stagiu
Stagiarii trebuie s completeze rapoartele de evaluare solicitate de Biroul pentru
stagii la nceputul i la sfritul perioadei de stagiu. n plus, la sfritul stagiului,
consilierii trebuie, de asemenea, s completeze raportul de evaluare corespunztor,
elaborat de Biroul pentru stagii.

7.2.

Certificatele
Stagiarii care au efectuat perioada minim prevzut de stagiu primesc, la sfritul
acestei perioade, un certificat n care se specific datele ntre care a avut loc perioada
de stagiu i departamentul n cadrul cruia au fost repartizai.

8.

DISPOZIII FINALE
Directorul general al direciei generale sau al serviciului Comisiei de care aparine
Biroul pentru stagii este responsabil cu punerea n aplicare a prezentelor reguli.
Prezentele reguli intr n vigoare n conformitate cu prevederile deciziei Comisiei.

RO

RO

Anexa I
Exemple de diplome al cror nivel de educaie corespunde celui prevzut de
criteriile de eligibilitate pentru stagiu3
.
ara
Belgium FR
Belgium NL
Cesk Republika
Danmark
Deutschland
Eesti
Espaa
France
Greece/
Ireland/Eire
Italia
K/Kibris
Latvija
Lietuva
Luxembourg
Magyarorszg
Malta
Nederland
sterreich
Polska
Portugal
Slovenija
Slovensk
Republika
Suomi/Finland
Sverige
United Kingdom

RO

Studii universitare durat minim de 3 ani

Actuellement : Licence ou quivalent - A l'avenir: Bachelor
At present: Licentiaat, Meester, industrieel ingenieur, Gegradueerde
In future: Bachelor (According to the Higher Education Act of 4 April 2003)
Diplom o ukonen
Bakalskho studia
Bachelorgrad
Fachhochschulabschluss (6-7 Semester)
Bakalaureusekraad (<160 ainepunkti)
Diplomado/Ingeniero Tcnico
Licence
... (, , ...
)
Bachelor's degree
Laurea L (breve)

Bakalaura diploms (<160 kredti)
Bakalauras (<160 kreditas)
Diplme d'Ingnieur Technicien
Fiskolai Oklevl
Bachelor's degree
Bachelor
Fachhochschuldiplom (6-7 Semester)
Licencjat Inzynier
Bacharelato
Diploma o Pridobljeni Visoki
Strokovni Izobrazbi
Diplom o ukonen
Bakalrskho tdia
Kandidaatti / Kandidat examen
Ammattikorkeakoulututkinto/Yrkeshgskoleexamen (min. 120 opintoviikkoa /
studieveckor)
Kandidatexamen (Akademisk examen omfattande minst 120 pong, varav 60
pong av frdjupade studier i ett mne)
Bachelor's degree / Diploma of Higher Education (DipHE)

Situaia la 1 august 2004.

RO