Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROIECT THR
TEMA: Constituirea unei structuri de primire i organizare a activitilor de
cazare, alimentaie i agrement
HOTEL HIDRA ****
Titular curs
Responsabil seminar
Gheorghe Ciobot
Documentaie de clasificare;
Structura organizatoric (organigram, compartimente,birouri, fie post);
Servicii de baz i suplimentare;
Tarife de cazare;
Organizarea activitii de cazare;
Organizarea activitii de alimentaie public;
Organizarea activitii de agrement
Msuri de protecie a mediului
Titular curs
Responsabil seminar
Gheorghe Ciobot
Documentaia de clasificare
Clasificarea structurilor de primire turistice sunt obligatorii pentru toi agenii economici
proprietari i/sau administratori de astfel de unitati turistice.
Structurile de primire turistice se clasific pe stele i, respectiv, flori (margarete) n cazul
pensiunilor turistice rurale, n funcie de caracteristicile constructive, dotrile i calitatea serviciilor
pe care le ofer.
DOCUMENTAIA NECESAR PENTRU OBINEREA CERTIFICATULUI DE CLASIFICARE
- cerere de eliberare a certificatului de clasificare;
- certificat constatator de la registrul comerului, din care s rezulte obiectul de activitate i structura
acionariatului
- certificat de nregistrare la Oficiul registrului comerului, nsoit de anexele privind
avizele/acordurile i/sau autorizaiile legale (P.S.I., sanitar, sanitar-veterinar, de mediu i de
protecia muncii, dup caz, pentru fiecare structur turistic ce face obiectul clasificrii);
- schia privind amplasarea i adresa unitii
- schia privind structura, amplasarea i nominalizarea camerelor, respectiv a spaiilor de alimentaie
- fia privind ncadrarea nominal a camerelor i a spaiilor de alimentaie pe categorii de clasificare
- avizul specific privind amplasamentul i funcionalitatea obiectivului, emis de Ministerul
Turismului n cazul construciilor noi;
- copie de pe brevetul de turism pentru directorii de hotel, de restaurant, motel, camping (cu excepia
structurilor organizate n gospodriile populaiei), sat de vacan sau pentru cabanier;
- copii de pe actele de calificare a personalului de la recepie i de la unitile de alimentaie.
ELIBERAREA CERTIFICATULUI DE CLASIFICARE
Documentaia de clasificare se transmite Ministerului Turismului Direcia general de
autorizare i control (denumit n continuare D.G.A.C.), care verific ndeplinirea criteriilor de
clasificare i ntocmete certificatul de clasificare.
Certificatul de clasificare va fi nsoit de fia privind ncadrarea nominal a camerelor i,
respectiv, fia privind structura spaiilor de alimentaie destinate servirii turitilor, prin care se
stabilesc capacitatea i structura unitii.
Agentul economic va solicita D.G.A.C. din cadrul Ministerului Turismului clasificarea
structurilor de primire turistice i/sau a structurilor de alimentaie destinate servirii turitilor cu
minimum 60 de zile nainte de darea lor n folosin.
3
Verificarea la faa locului a ndeplinirii criteriilor se face de ctre specialitii din Ministerul
Turismului D.G.A.C., cu sprijinul i colaborarea unor specialiti desemnai de consiliile judeene,
consiliile locale i de reprezentani ai asociaiilor profesionale din turism, n prezena
reprezentantului agentului economic n cauz.
Eliberarea certificatului de clasificare se face n termen de cel mult 60 de zile de la data
primirii documentaiei de clasificare complete.
La expirarea acestui termen agentul economic poate pune n funciune pe propria rspundere
structura turistic respectiv la numrul de stele (flori) solicitat, urmnd ca la primirea efectiv a
certificatului de clasificare s i continue activitatea la categoria nscris n certificatul obinut.
Punerea n funcie este condiionat de deinerea autorizaiilor legale:
- autorizaia sanitar de funcionare;
- autorizaia sanitar-veterinar (numai pentru unitile de alimentaie);
- avizul/autorizaia de prevenire i stingere a incendiilor P.S.I.;
- autorizaia de mediu.
Structurile de primire turistice care la data verificrii nu ndeplinesc cel puin criteriile pentru
categoria minim nu se clasific i, n consecin, nu pot desfura activitate de turism.
n situaia n care s-au modificat condiiile care au stat la baza acordrii clasificrii astfel
nct nu se mai asigur categoria de clasificare acordat, agentul economic este obligat s solicite o
nou clasificare a structurii de primire turistice n cauz, n termen de 30 de zile de la apariia
modificrilor. n acelai termen este obligatorie solicitarea eliberrii unui nou certificat de clasificare
n cazul trecerii structurii turistice n proprietatea i/sau n administrarea altui agent economic.
Certificatele de clasificare eliberate vor fi vizate de D.G.A.C. din 3 n 3 ani. Agentul
economic va solicita vizarea certificatului cu cel puin 60 de zile nainte de expirarea termenului de
3 ani de la emiterea acestuia sau de la ultima viz.
Structura organizatoric
Organigrama hotelului
Organigrama este un instrument utilizat pentru a exprima structura organizatoric a societii.
Ea este prezentarea schematic n toate detaliile a subordonrii i a legturii dintre
compartimentele i sectoarele din cadrul unitii. Aceast schematizeaz principalele component,
sectoare, posturi, funcii, n sistem ierarhic pe nivele managerial i relaiile intercompartimentale.
Adesea, organigrama cuprinde numarul de personal pe compartimente, birouri, departamente. n
prezent, numarul total de salariai ai hotelului Hidra este de 25 de angajai.
DIRECTOR
GENERAL
SEF UNITATE
DIRECTOR
HOTEL
SEF
RECEPTIE
1
BARMANI
1
BUCATAR
RECEPTIONER
1
GUVERNANTA
1
SEF 1
CONTABIL
1
BUCATAR
1
SEF DE
SALA
OSPATARI
5
CAMERISTE
4
FISA POSTULUI :
Director Hotel
- se subordoneaza directorului general al grupului hotelier
- subordoneaza activitatea tuturor angajatilor prin intermediul directorilor de departamente
- relatii functionale cu angajatii departamentelor financiar-contabil, marketing, juridic, administrativ
din centrala grupului hotelier
Pregatirea si experienta:
- studii superioare economice, obligatoriu de specializare in domeniu;
- experienta relevanta de minim 3 ani in functia de director hotel;
- experienta in coordonarea unei echipe numeroase;
- cunoasterea pietei de produse hoteliere si a particularitatilor ei;
- cunostinte avansate de limba engleza, franceza si/sau germana;
- abilitati foarte bune de comunicare si negociere;
- capacitatea de a lua decizii rapide, eficiente si responsabile;
- foarte bune abilitati de planificare si organizare.
Autoritate si libertate organizatorica:
- conduce si coordoneaza intreaga activitate a hotelului.
- intocmeste statistici si rapoarte specifice pentru managementul superior al grupului hotelier.
Responsabilitati si sarcini:
- scopul postului: titularul postului are rolul de a asigura functionarea optima a hotelului.
Activitati principale:
- planificarea, organizarea, coordonarea, conducerea si controlul activitatilor hoteliere;
- elaborarea strategiilor de dezvoltare a serviciilor specifice;
- dezvoltarea si promovarea imaginii hotelului prin planificarea si coordonarea activitatilor de
marketing si publicitate;
- asigurarea unei bune promovari si vanzari de servicii hoteliere;
- dezvoltarea relatiilor cu agentiile de turism;
- supervizarea utilizarii corespunzatoare a metodelor de fidelizare a clientelei;
- mobilizarea personalului din subordine in vederea mentinerii standardelor inalte ale serviciilor
hoteliere oferite;
- urmarirea solutionarii eficiente a solicitarilor clientilor.
Sarcini si indatoriri specifice:
7
- stabilirea unor relatii optime cu furnizorii, pentru rezolvarea in timp util si in bune conditii a
tuturor problemelor ocazionale.
- prospectarea pietei de profil in vederea optimizarii continue a serviciilor oferite, avand ca scop
final realizarea obiectivelor asumate.
Responsabilitati ale postului:
- raspunde pentru calitatea activitatii personalului aflat in subordine si pentru fluxul operational la
nivelul hotelului.
Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
- sanctiunile aplicate pentru nerespectarea sarcinilor de serviciu conform rigorilor prevazute in
fisa de post sunt descrise pe larg in Regulamentul intern (ROI).
Recepioner principal
Cerine:-Studii liceu + curs de calificare
- cunoasterea unei limbi de circulaie internaional
Relaii: -ierarhice - este subordonatul efului de recepie
- are n subordonare: muncitorii necalificai
- de reprezentare: reprezint unitatea n relaiile cu clienii unitii.
Atribuii: - execut n mod ireprosabil programul de cazare stabilit de conducere
- nainte de a intra n serviciu se prezint la eful de recepie (managerul) pentru a fi inspectat n
ceea ce priveste aspectul vestimentar si al sau personal.
- preia serviciulde la schimbul precedent, cerand detaliile necesare asupra clientilor care ocupa
hotelul , asupra serviciilor suplimentare care urmeaza sa fie exacutate, asupra dificultatilor
inregistrate si deci, a sesizarilor clientilor.
- primeste comenzile si rezervarile, stabileste modul de rezolvare al acestora,propunand solutii
pentru comenzile ce nu pot fi onorate in unitatea respective aducandaceasta la cunostiinta
solicitantului ( decalarea sejurului, cazarea in alte unitati,etc).
- face rezervari pentru cei care se adreseaza direct receptiei
- in situatia turismului organizat, ia legatura si primeste conventia sau comanda serviciilor de la
biroul de rezervari.
- primeste si ofera clientilor spatii de cazare si ii asista pe acestia pe toata durata sejurului.
-
informeaza
la
solicitarea
clientilor
despre
existent
serviciilor
asigurate
in
hotel,
despre facilitate si despre alte unitati de cazare si de alimentative publica ale societatii, mersul
8
trenurilor, autobuzelor, curse aeriene, programe cultural, sportive, adresele unitatilor comerciale, alte
adrese utile.
- cunoaste stuctura spatiului de cazare cu specificul fiecarei camera, stiind sa faca orepartizare a
acestora in functie de tarifele practicate, de camerele libere sau de posibilitateade sporire a
numarului de locuri prin introducerea de paturi suplimentare , si a preferintelorclientilor.
- cunoaste toate lucrarile de evident primara, de statistica si de gestiune, in baza carora functioneaza
hotelul.
- executa corect si la timp toate aceste lucrari, nu paraseste serviciul pana nu a incheiat lucrarile
pentru schimbul in care lucreaza.
- cunoaste legile si actele normative cate stau la baza functionarii hotelului si le aplica intocmai
- dirijeaza comisionerii, liftierii si usierii, in functie de serviciile ce se fac clientilor.
- preia de la client la sosire documentele de identificare pentru completarea documentelor de evident
operative.
- respecta intocmai dispozitiile si sarcinile trasate de organelle de politie in ceea ce priveste evident
clientilor
- primeste, expediaza si inmaneaza corespondenta clientilor hotelului, urmareste ca pentru cei
plecati sa se returneze corespondenta sosita dupa plecarea acestora (in cazurile posibile)
- urmareste lichidarea debitorilor, respectarea perioadelor creditului hotelier,sesizand administratorul
unitatii de cazare pentru cazurile care depasesc puterea sa derezolvare si tine la zi toate evidentele
operativ-contabile.
- comunica spre compartimentul de alimentative toate intrarile de turisti si toate informatiile legate
de acestia.
- transmite compartimetului ethnic toate defectiunile ce apar in spatiile hoteliere
- respecta si aplica normele de protective a muncii.
- respecta si aplica normele PSI , cunoscand atat amplasarea cat si folosirea mijloacelor respective.
- asigura extinderea serviciilor suplimentare si incasarea contravalorii acestora pentru cresterea
rentabilitatii exploatarii hotelului.
- indeplineste si alte sarcini date de managerul unitatii de cazare
Recepioner hotel:
Cerine:-studii liceu + curs de calificare
- cunoasterea a 1-2 limbi de circulatie internationala
Relaii:-ierarhice-este subordonat sefului de receptive
9
- de reprezentare - nu este cazul Sarcini de serviciu: - executa in mod ireprosabil curatenia raionului
repartizat de supraveghere, cu respactarea tehnologiei sau operatiunilor de intretinere si curatenie
stabilite.
- se ingrijeste sa schimbe lenjeria dupa numarul de zile normat sau mai devreme daca sunt cazuri
care impugn acest lucru.
- la intrarea in serviciu se prezinta supraveghetorului de serviciu pentru a fi inspectata in ceea ce
priveste aspectul vestimentar si cel personal, pentru semnarea conditiei de prezenta si primirea
raionului de lucru.
- duce rufaria la spalatorie si o ridica pe cea curata, conform graficului stabilit de societate,
controleaza daca rufaria a fost bine spalata, calcata si apretata; sesizeaza supraveghetaorea de
serviciu in cazuri de defectiuni; retuseaza la oficiu defectiunile de calcare a lenjeriei.
- duce la spalatorie , calcatorie, croitorie lenjeria clientului pentru spalat, calcat, reparat si se
ingrijeste sa o returneze la ora fixate de client inainte de apelul acestuia.
- tine evidenta stricta a inventarului pe care il are in primire, verifica existent si starea lui,
comunicand la receptie lipsurile sau eventualele stricaciuni provocate de turisti pentru recuperarea
lui.
- viziteaza toate camerele din sectorul sau de activitate pentru un ultimo control, va face patul pentru
culcare, aranjeaza lenjeria de noapte pe pat, va aerisi camerele,lasand o veioaza aprinsa.
- urmareste buna aprovizionare cu materialele igienico-sanitare corespunzatoare.
- constata defectiunile si lipsurile din iventarul camerelor din sectorul sau de activitate, le noteaza in
caietul special pe care il are in acest scop si il prezinta supraveghetoarei de serviciu.
- dupa plecarea clientului controleaza imediat camera, verifica existent intregului inventor,
asigurandu-se ca acesta nu a fost deteriorate, in caz contrat sesizeaza imediat supraveghetoarea de
serviciu si receptia hotelului.
- cu aceeasi promtitudine preda lucrurile uitate de turisti la receptive pentru a li se inmana inainte de
a parasi hotelul; in cazul in care acesta a plecat din hotel, preda imediat supraveghetorului lucrurile
uitate.
- raspunde de securitatea lucrurilor de orice fel ale clientilor
- la intervalul de timp stabilit de administratorul hotelului, executa curatenia generala a fiecarei
camere
- raspunde de folosirea bailor de pe etaj, in baza bonului dat de receptive, efectuate la cererea clientilor
pentru care intocmeste un bon de prestare a serviciului.
11
- are obligatia de serviciu de a adopta o atitudine cuviincioasa si demna fata de client, primindu-i in
unitate in mod politicos.
- urmareste in permanenta pastrarea curateniei in salon si in raionul in care isi desfasoara activitatea.
- prezinta consumatorilor lista de meniuri si recomanda diferite specialitati de preparate culinare si
bauturi.
- executa comanda in cel mai scurt timp, servind mancarurile dupa regulile culinare.
- serveste consumatorilor in ordinea venirii acestora.
- pregateste vesela dupa plecarea consumatorilor.
- dupa terminarea programului de lucru, intocmeste borderoul marfurilor dupa bonurile de marcaj si
depunde numerarul incasat sefului de unitate.
- cunoaste, aplica si raspunde de respectarea regulilor igienico-sanitare si de igiena personala.
- aplica si respecta intocmai normele de tehnica securitatii muncii si normele PSI.
- poarta uniforma dorita la nivel de unitate, are o tinuta curata si ingrijita.
- desfasoara activitatea conform programului de lucru stabilit de seful de unitate.
- efectueaza examinarile medicale periodice cu inregistrearea rezultatului acestora in carnetul de
sanatate.
- raspunde administrativ pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu.
Prezentarea principalelor funcii ale fiecarui compartiment n parte
Principalele compartimente ce stau la baza alcaturii unui hotel sunt reprezentate de: serviciul
front-office, serviciul de etaj, bucataria, serviciul de servire al consumatorilor.
- serviciul front-office activitatile de front-office se desfasoara la nivelul holului de primire
fiind punctul central catre care se orienteaza toate serviciile dintr-un hotel. Principalele functii ale
acestui serviciu sunt: rezervarile, receptia, holul, casa de facturare, centrala telefonica.
biroul rezervari se ocupa cu prelucrarea cererilor individualede rezervare precum si inregistrarea
tuturor comenzilor individuale sau de grup.
receptia efectueaza primirea clientilor si atribuirea camerelor
holul cea mai mare varietate a activitatilor serviciului front-office se inregistreaza la nivelul
compartimentului de hol.
casieria are atributii de incasare a notelor de plat, schimb valutar, punere la dispozitie a seifurilor
individuale.
centrala telefonica activitatea operatorilor se incadreaza tot in functiunile serviciului front-office.
De multe ori primul contact al clientului cu hotelul se realizeaza la acest nivel.
13
Parcare auto
Informaii turistice
Informai privind starea vremii
Informaii privind mersul trenurilor
Comenzi taxi
Transmiterea de mesaje
Distribuia i expedierea corespondentei turitilor
Pstrarea bagajelor
Pstrarea obiectelor uitate timp de 30 de zile i anunarea turitilor
Room-service
Acordarea de medicamente i material sanitare n caz de prim ajutor turitilor acidentati
Asigurarea de ziare i reviste la recepie
Loc de joaca pentru copii
15
Salon de infrumusetare
16
18
Stingerea liminilor i scoaterea aparatelor din funciune atunci cnd nu sunt folosite.
Verificarea ca uile hotelului s fie nchise dac funcioneaz instalaia de nclzire sau de
condiionare a aerului.
Sortarea deeurilor din camere, pentru reciclare.
Adunarea la buctrie a tuturor sticlelor goale returnabile de la minibar.
Ponderea fiecrei activiti desfurate n volumul total de activitate a societii
comerciale
Hotel - 50%
Restaurant - 20%
Piscina - 10%
Alte servicii suplimentare (minibar, bar piscina, room service, masaj, sauna,etc) 20%
Activitatea de comercializare desfurat n cadrul societii comerciale Hidra
Modaliti de vnzare a serviciilor/ produselor:
A. vanzare directa - pentru turistii individuali sau companii diverse ce nu au incheiat
contracte de prestari servicii;
B. vanzare prin intermediari (contracte de prestari servicii turistice cu agentii de turism).
Perioada
Perioada
01.06.2014
16.06.2014
23.06.2014
01.07.2014
08.07.2014
16.07.2014
16.08.2014
23.08.2014
15.06.2014
22.06.2014
30.06.2014
07.07.2014
15.07.2014
15.08.2014
22.08.2014
26.08.2014
Camera twin/matrimoniala
Apartament
camera/noapte
junior/standard/prezidential
apartament/noapte
66
99
88
132
99
149
125
187
128
191
150
224
125
187
108
161
20
27.08.2014
01.09.2014
31.08.2014
15.09.2014
95
73
141
110
21
- Gradinita celor mici - copii se pot rasfata intr-o lume mirifica cu ajutorul ursuletilor de plus,
cartilor de povesti si desenelor animate sub supravegherea parintilor.Acces gratuit pentru copii cu
varsta cuprinsa intre 2- 6 ani.
- animation team, activitati de desene cu culori pt cei mici, teatru de papusi, concursuri cu
premii
- Club Playstation copii dumneavoastra se pot recreea cu jocuri de ultima generatie.
OFERTA SPECIALA:
La achizitionarea unui pachet de minim 7 nopti cazare, copilul tau are acces gratuit
1h/intrega durata a sejurului la clubul Playstation, pentru a se recreea cu jocuri de ultima generatie.
Oferta pentru copii cu varsta cuprinsa intre 6-12 ani impliniti.
Meniu:
Coffee Break Business
cafea, ap mineral
ceai
bauturi racoritoare (Coca - Cola, Fanta si apa tonica)
minipastry (cu brnz i carne)
minisweets (cu fructe, Choix la crema, ciocolata)
sandwich cu: salata sunca, verde i roii proaspete
sandwich cu: cascaval, sunca, salata verde si rosii proaspete
10 Euro/persoana
Pranz
- Couvert
- Crema de pasare
- Peste la gratar
- Salata de castraveti verzi
- Inghetata de ness
- Apa minerala/plata
40 RON/persoana/fara TVA
Cina
- Gustare Rece de Casa
22
23
BIBLIOGRAFIE
24