ROMANIA

MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE

UNIVERSITATEA "OVIDIUS" din CONSTANA
SENAT
Aleea Universitii nr. 1, Campus corp A, 900470 Constana

Tel./Fax: +40 241 511512, +40 723151222

e-mail: senat@univ-ovidius.ro

REGULAMENT DE EVALUARE A CUNOTINELOR I

COMPETENELOR STUDENILOR
Cadrul Legal
Prezentul regulament al Universitii Ovidius din Constana (UOC) a fost elaborat n
conformitate cu urmtoarele prevederi legale:
1. Legea Educaiei Naionale nr.1/2011;
2. Ordonana de urgen a Guvernului nr. 75/12.07.2005 privind asigurarea calitii
educaiei, aprobat prin Legea nr. 87/2006 cu modificrile i completrile
ulterioare;
3. HG 1175/2006 privind organizarea studiilor universitare de licen i aprobarea
listei domeniilor i specializrilor din cadrul acestora;
4. H.G. nr. 404/2006 privind organizarea i desfurarea studiilor universitare de
masterat;
5. Ordinul MEdC nr. 3617/2005 privind aplicarea generalizat a Sistemului European
de Credite Transferabile - ECTS;
6. Carta Universitii Ovidius din Constana.

Scopul Regulamentului este sistematizarea i mbuntirea procesului de evaluare a

cunotinelor i competenelor studenilor.
Obiective:
Implicarea activ a studenilor n procesul de pregtire n vederea evalurii;
Respectarea principiilor de evaluare (validitate, utilitate, eficien);
Sporirea obiectivitii i transparenei procesului de evaluare;
Implementarea unor noi strategii de evaluare;
Implicarea n procesul de evaluare a reprezentanilor pieei muncii, agenilor economici
n scopul asigurrii conexiunii ntre procesul de formare i absorbia de ctre piaa
muncii.

Dispoziii generale
Art. 1
(1) Evaluarea cunotinelor studenilor din cadrul Universitii Ovidius din Constana se
face, att sub forma verificrilor pe parcurs (referate i teste la seminar/lucrari practice,
proiecte i aplicaii n specificul specializrii, examene pariale etc.), ct i sub forma

verificrilor finale, n cadrul sesiunilor de evaluare a cunotinelor (colocvii sau

examene), n conformitate cu planul de nvmnt i cu prevederile din fia disciplinei.
(2) Pe parcursul unui an universitar exist 3 sesiuni de examinare: iarna, vara i toamna,
toate cu acelai statut, cu diferena c n cea de toamn studenii pot susine reexaminri i
examinri pentru mrirea notelor obinute anterior. Studenii au posibilitatea de a susine
un examen la o disciplin o singur dat pe sesiune.
(3) n cazul colocviilor, susinerea acestora va avea loc n ultima sptmna alocat
activitii didactice la disciplina respectiv.
(4) Examenele se pot susine numai n sesiunile de examene programate, i numai n
situaii excepionale pot fi susinute prin sesiuni speciale, la propunerea Consiliului de
Administraie i cu aprobarea Senatului universitii. Facultatea poate propune - prin
Consiliul Facultii i n cazuri bine justificate - sesiuni de examene speciale pentru
studenii aflai pe durata studiilor n una dintre urmtoarele situaii: graviditate, handicap
temporar, participarea la activiti tiinifice, la competiii sportive de performan,
activiti artistice, mobiliti internaionale i n alte situaii reglementate de legislaia n
vigoare.
(5) Sesiunea de toamn se ncheie nainte de nceperea anului universitar urmtor.
(6) Modul de evaluare este acelai att n sesiunea programat ct i n sesiunea de
reexaminri, i anume conform prevederilor din fia disciplinei. Pentru sesiunile de
reexaminri, profesorul examinator poate modifica modul de evaluare numai la acele
discipline pentru care forma de examinare prevzut n planul de nvmnt este
colocviul, dac exist situaii care impun acest lucru.
Art2.
(1) Evaluarea final a studenilor pentru fiecare activitate didactic se realizeaz:
a) la disciplinele obligatorii cuprinse n planul de nvmnt al programului de
studiu pe care l urmeaz studenii;
b) la disciplinele opionale i/sau facultative cuprinse n planurile de nvmnt
ale programelor de studii, discipline pentru care studenii i-au exprimat
opiunea, n scris, la nceputul semestrului;
c) la disciplinele modulului psihopedagogic, dac au optat i pentru o astfel de
formare.
(2) Sistemul de evaluare final cuprinde:
a) examenele scrise prevzute n perioada sesiunilor de examene, pe baz de
lucrri scrise, teste de cunotine sau chestionare de evaluare;
b) examenele orale prevzute, de asemenea, n perioada sesiunilor de examene,
pe baz de bilete de examen individuale, subiectele putnd fi tratate prin
expunerea liber a studentului, prin chestionarea oral;
c) colocviile vor fi programate i susinute naintea sesiunilor de examene, n
ultima sptmn de activitate didactic alocat disciplinei respective.
(3) Forma de evaluare (verificare pe parcurs, colocviu, examen scris, oral sau combinat),
criteriile de evaluare i ponderea fiecrei forme de evaluare n nota final sunt stabilite de
ctre cadrul didactic i aprobate de directorul de departament, ele fiind prevzute n fia
disciplinei i comunicate studenilor la nceputul semestrului.
(4) Cel puin 50% din formele de verificare final ale disciplinelor de studiu prevzute n
planul de nvmnt sunt examene.
(5) Nu este permis modificarea formei de evaluare dup ce aceasta a fost comunicat
studenilor.
Art. 3
(1) Notarea rspunsurilor studenilor se face cu note de la 1 la 10 (numere ntregi), sau cu
unul din calificative admis/respins. Nota 5 sau calificativul admis certific
2

dobndirea cunotintelor minimale aferente unei discipline i promovarea unui examen.

Obinerea unei note mai mari sau egale cu 5 sau calificativul admis determin i
obinerea creditelor aferente disciplinei respective. Calificativul admis obinut la
disciplinele participante la medie intr n calculul mediei ponderate, echivalndu-se cu nota
10.
(2) La disciplina la care se susin mai multe probe (scris, oral, proiect etc.) examinatorul va
stabili o singur not (cifr ntreag) prin luarea n calcul a tuturor rezultatelor obinute de
student, dup un algoritm prezentat n fia disciplinei i adus la cunotin studenilor la
nceputul semestrului.
(3) n cazul n care proiectul semestrial este o disciplin distinct, admiterea la evaluarea
final trebuie s fie condiionat de obinerea la proiect a notei minime de promovare sau a
calificativului admis.
(4) Disciplinele facultative i activitile practice sunt evaluate conform planului de
nvmnt.
(5) O disciplin are o singur not final ntr-un semestru.
(6) Notele sunt semnate de ctre titularul disciplinei, iar la sfritul catalogului semneaz
toi membrii comisiei de examen. Rezultatele examinrilor sub forma probelor scrise
(note/calificative) se trec n catalog obligatoriu n termen de dou zile lucrtoare (48 de
ore), iar pentru examinrile orale n termen de 24 de ore lucrtoare, de la susinerea lor.
(7) Studentul care nu se prezint la examenele planificate n sesiunea respectiv este trecut
absent n catalogul de examen numai n prima sesiune programat la disciplina
respectiv.
Art. 4.
(1) Perioada de desfurare a sesiunilor de examene este stabilit anual de ctre Consiliul
de Administraie i aprobat de Senatul universitii, care aprob de asemenea structura
anului universitar. Datele examenelor, formele de desfurare, locul de examinare,
comisiile de examen sunt de competena fiecrei faculti.
(2) Programarea examenelor se face cu 15 zile nainte de nceperea sesiunii. Responsabilul
de an al studenilor este obligat s depun la secretariatul facultii planificarea
examenelor, dup ce n prealabil s-a consultat cu studenii i are acceptul fiecrui cadru
didactic titular. Titularul de curs va desemna cadrul didactic care l va asista pe parcursul
desfaurrii examenului.
(3) Secretariatul facultii mpreun cu decanul vor urmri ca examenele s fie programate
astfel nct s acopere ntreaga perioad a sesiunii, asigurndu-se intervale de timp
suficient de lungi pentru buna pregtire a examenelor; se recomand un interval de
minimum 3 zile ntre dou examene.
(4) Directorii de departament mpreun cu secretariatul facultii au obligaia de a
definitiva programarea examenelor i a asistenei. Pentru planificarea echitabil a
asistenei, aceasta se va face prin consultri ntre directorii de departament, astfel nct s
se evite dezechilibrele. n baza principiului colegialitii, asistena poate fi asigurat de
ctre o persoan avnd orice grad didactic.
(5) Secretariatul va afia programarea examenelor (disciplina de studiu, ziua, ora, sala,
comisia de examen) cu cel puin 10 zile nainte de prima zi a sesiunii, numai dup ce
aceast programare a fost verificat, avizat i semnat de decan/prodecanul cu probleme
de nvmnt. Studentul este obligat s susin examenul mpreun cu grupa/seria din care
face parte. n cazuri speciale, bine justificate, examinatorul poate aproba studentului s se
prezinte cu o alt grup /serie la examen.
(6) n cazul n care un cadru didactic nu i-a dat acceptul semnnd programarea, examenele
vor fi programate din oficiu de ctre secretariat, cu aprobarea decanului, datele stabilite
neputnd fi modificate ulterior.
3

Art. 5.
(1) Evaluarea are loc n prezena titularului disciplinei i a unui cadru didactic care asigur
asistena (de preferat, cel care a susinut activitile practice i/sau de seminar). Directorul
de departament verific prezena asistenei pentru fiecare cadru didactic n parte. n situaia
n care titularul de disciplin nu poate susine examenul cu studenii, acesta se poate
desfura n prezena unei comisii de specialitate ntocmit de directorul de departament i
aprobat de decanul facultii.
(2) Este interzis susinerea evalurii n prezena unui singur cadru didactic sau a unor
persoane cu care Universitatea Ovidius din Constana nu are relaii contractuale.
Art. 6.
(1) Rezultatele unui examen sau ale unei evaluri pot fi anulate de ctre decanul facultii
n temeiul prevederilor din Carta universitar, atunci cnd se dovedete c acestea au fost
obinute n mod fraudulos sau prin nclcarea prevederilor Codului de etic i deontologie
universitar. Decanul poate dispune reorganizarea examenului.
(2) Nu poate fi examinat o persoan care nu figureaz n catalogul de examen, ori
figureaz dar nu i-a achitat taxele de colarizare la termenul stabilit prin contractul de
studii. Orice examinare a acestor persoane este nul de drept i nu antreneaz nicio
responsabilitate din partea universitii. Examinatorul poart ntreaga responsabilitate
privind eventualele consecine ce decurg.
(3) Contestaiile referitoare la rezultatele procesului de evaluare se depun la secretariatul
facultii n termen de 1 zi lucrtoare de la publicarea rezultatelor. Contestaia se
direcioneaz de ctre decanul facultii la comisia de contestaii, n termen de maxim 3
zile.
(4) Testele, proiectele de semestru i lucrrile scrise se pstreaz de ctre cadrele didactice
pe parcursul ntregului an universitar.
Art. 7.
(1) Studenii facultilor la care promovarea n anul universitar superior se face prin
acumularea unui numr de 30 de credite au dreptul la 2 examinri la o disciplin n cadrul
aceluiai an universitar. Studenii facultilor la care promovarea n anul universitar
superior se face prin acumularea unui numr de peste 40 de credite, au dreptul la 3
examinri la o disciplin n cadrul aceluiai an universitar.
(2) Studentul are dreptul la 2 examinri fr tax la o disciplin n cadrul aceluiai an
universitar. ncepnd cu a treia examinare, acesta este obligat s achite taxa aferent,
stabilit de Consiliul de Administraie i aprobat de Senat.
(3) ntr-un an universitar, studenii se pot prezenta la examen pentru mrirea notei.
Decanul facultii poate aproba studentului examinarea suplimentar, cu tax, la cel mult
trei discipline, doar n a treia sesiune de examene a anului universitar. Nu se admit
susineri de examene de mrire a notelor la discipline studiate n anii precedeni.
Examinarea pentru mrirea notei nu se poate repeta, rmnnd valabil cea mai mare not
obinut.
(4) n cazul n care studentul nu a promovat un examen n cursul anului de studiu n care
este nmatriculat, el poate susine acest examen n anii universitari urmtori, la datele la
care este programat examenul, cu condiia plii taxei de reexaminare, indiferent dac este
la prima sau la a doua prezentare.
(5) Pentru studenii din anii terminali care la sfritul perioadei legale de studii nu au
acumulat numrul de credite necesar absolvirii se poate organiza o sesiune suplimentar
naintea perioadei de nscriere la examenului de finalizare (licen/diplom/disertaie)
numai la propunerea Consiliului de Administraie i cu aprobarea Senatului.
4

Art. 8.
(1) Interzicerea participrii studenilor la examene este posibil n cazul n care nu
ndeplinesc condiiile de acces la examen, anunate la nceputul semestrului i prevzute n
fia disciplinei i/sau n cazul neachitrii taxei de colarizare/examinare.
(2) Neachitarea la termenele stabilite n contractul de colarizare a ratelor din taxa de
colarizare reprezint o nclcare a clauzelor contractuale i va conduce la interzicerea
participrii studentului la examene, pn la reglementarea situaiei.
Art. 9.
(1) Pentru echivalarea/recunoasterea unei discipline promovate de un student n cadrul
unui program de studii absolvit anterior, comisia de echivalare stabilit la nivelul
Universitii din care fac parte i decanul facultii i un cadru didactic propus de Consiliul
Facultii, decide atribuirea fr examinare a unei note de promovare a disciplinei
echivalate/recunoscute, alocndu-se numrul de credite aferent disciplinei prevzute n
planul de nvmnt curent. Procedura are la baz compararea coninutului tiinific al
disciplinei echivalate cu cel al altei/altor discipline promovate de ctre student, existente n
suplimentul de diplom/foaia matricol/situaia colar, numite discipline ce stau la baza
echivalrii/recunoaterii.
(2) n vederea echivalrii/recunoaterii disciplinelor promovate anterior, studentul trebuie
s depun la nceputul anului universitar cerere la secretariatul facultii nsoit de dovada
promovrii disciplinei/disciplinelor respective.
Art. 10.
(1) Pentru studenii care sunt nscrii n programe de mobilitate ERASMUS se aplic
adiional sistemul de notare n conformitate cu calificativele ECTS.
(2) Pentru studenii universitii noastre aflai cu burse de mobilitate ERASMUS la alte
universiti, evaluarea la disciplinele prevzute n contractul de mobilitate se face la
universitatea gazd, rezultatele fiind transferate conform procedurii de recunoatere i
echivalare.
(3) Studenii cu burse de mobilitate ERASMUS care vin la Universitatea Ovidius din
Constana au obligaia de a depune o cerere la secretariatul facultii unde sunt
nmatriculai temporar pentru acumularea de credite, cu menionarea denumirii
disciplinelor pe care le vor urma, cerere care trebuie aprobat de Decanul Facultii.
(4) Studenii nscrii n programul de mobilitate ERASMUS sunt evaluai n aceleai
condiii ca i ceilali studeni ai universitii. Rezultatele examenelor sunt trecute n
cataloage speciale pentru fiecare disciplin n parte i sunt pstrate n dosarul personal al
studentului. Pe baza acestor cataloage, facultatea trimite o adres Biroului pentru programe
comunitare Erasmus, semnat de secretarul ef al facultii i decan, prin care se specific
n formularul tip (anex a contractului de studii) urmtoarele:
a) denumirea disciplinelor la care studentul a susinut examene/colocvii;
b) notele obinute la examene;
c) notele ECTS;
d) numrul de credite alocat disciplinelor din planul de nvmnt aprobat.
Art. 11. Studenii participani la evaluarea cunotinelor au urmtoarele drepturi:
a) de a se prezenta la examenul/colocviu/verificarea pe parcurs aferent unei
discipline la data i ora programat; prezentarea la o alt dat se poate face doar cu
acordul scris al cadrului didactic titular al disciplinei (cerere ctre cadrul didactic
titular) i aprobarea directorului de departament;
b) de a fi informai de la primul curs privind modul de desfurare a evalurii,
condiiile prealabile pe care trebuie s le ndeplineasc pentru a fi admii la
evaluare i bibliografia pe baza creia se va desfura evaluarea. Aceste condiii nu
trebuie s sufere modificri pe parcursului semestrului/anului universitar;
5

de a utiliza surse bibliografice alternative care acoper tematica dat;

de a solicita explicaii privitoare la modul de notare i la nota primit;
rezultatele examenelor orale nu pot fi contestate;
de a contesta n scris, la examenele scrise, n termen de 24 de ore de la primirea
rezultatului, nota primit; contestaiile nu pot viza dect nota proprie, fr nici o
referire la notele primite de ali studeni;
g) de a solicita nscrierea n carnetul de note a rezultatelor examenului la data anunat
pentru comunicarea acestora;
h) de a participa la mriri de not cu cerere aprobat de Decanul Facultii;
i) de a refuza orice form de condiionare a promovrii examenului i de a face
public orice tentativ n acest sens.
c)
d)
e)
f)

Art. 12. Obligaiile studenilor participani la evaluarea cunotinelor sunt:

a) de a ndeplini condiiile necesare accesului la evaluare (plata taxei de colarizare,
prezena minim la cursuri, la seminarii, activitatea de laborator/proiect,
promovarea colocviului de laborator, ndeplinirea condiiilor i criteriilor prevzute
n Fia Disciplinei etc.), stabilite i comunicate de cadrul didactic titular al
disciplinei, n conformitate cu cerinele sistemului de credite transferabile.
b) de a se prezenta la examenul/colocviul/verificarea pe parcurs aferent unei
discipline conform programrii sau, alternativ, la o alt dat cnd este prevzut
evaluare la seria/specializarea din care face parte, cu acordul scris al cadrului
didactic titular;
c) de a urmri promovarea examenului doar prin mijloace legale i etice, orice
tentativ de promovare frauduloas avnd drept consecin exmatricularea
definitiv din cadrul facultii;
d) de a-i urmri situaia colar la sfritul fiecrei sesiuni de evaluare (pagina web:
www.univ-ovidius.ro/ums);
e) de a se prezenta la data stabilit pentru comunicarea rezultatului examenului; n caz
contrar, nota i va fi comunicat prin sistemul UMS, numai dup ncheierea sesiunii
de examene;
f) pentru neclariti/neconcordane n privina situaiei colare, studentul trebuie s
sesizeze secretariatul facultii n termen de o sptmn de la finalizarea
sesiunilor. n caz contrar notele nu mai pot fi contestate;
g) de a se prezenta la examinare cu carnetul de student i buletinul de identitate (cartea
de identitate).
Art. 13. Drepturile cadrelor didactice care efectueaz evaluarea cunotinelor sunt:
a) de a realiza subiectele de evaluare n maniera dorit, respectnd prevederile din fia
disciplinei, bibliografia anunat i forma de examinare comunicat;
b) de a alege forma de verificare (scris sau oral), a o comunica directorului de
departament i a o include n fia disciplinei;
c) de a nu permite accesul studenilor care nu au ndeplinit condiiile comunicate i
cele conforme cerinelor sistemului de credite transferabile la evaluare;
d) de a stabili n mod autonom baremul de notare i gradul de dificultate a
subiectelor, pstrnd echilibrul ntre grupele/seriile de studiu;
e) de a beneficia de suportul logistic al Universitii Ovidius din Constana pentru
multiplicarea subiectelor;
f) de a fi informai n timp util cu privire la programarea examenelor i de a solicita,
pe baza unor motive ntemeiate i a unei cereri scrise, aprobat de conducerea
facultii, modificarea, n msura posibilitilor, a datei de desfurare a
examenelor;
g) de a refuza orice tentativ de influenare a notrii din partea unui ter, putnd face
public acest lucru n orice mprejurare.
6

Art. 14. Obligaiile cadrelor didactice care efectueaz evaluarea cunotinelor sunt:
a) de a respecta ntocmai programarea examenelor, fr a face modificri unilaterale ale
acesteia;
b) de a alctui subiecte echilibrate pentru seriile i grupele de studiu, elaborate doar din
materia efectiv predat la curs/seminar i de a utiliza un barem de notare transparent.
Se interzice examinarea studenilor din materia nepredat chiar dac a fost
menionat la/n bibliografie;
c) n cazul examenelor scrise, se recomand publicarea baremului dup examen.
Studenilor trebuie s li se indice o bibliografie minimal pentru susinerea, att
pentru nsuirea cunotinelor teoretice, ct i pentru a putea rezolva problemele,
exerciiile, studiile de caz i alte aplicaii care vor fi trecute pe biletele de examen;
d) de a indica studenilor tipurile de subiecte practice propuse;
e) de a transmite personal studenilor rezultatele examenelor, de a le nscrie n carnetul
de note, de a completa catalogul aferent disciplinei i de a-l depune la secretariat n
timpul indicat n prezentul regulament. n cazuri excepionale, decanatul facultii
poate stabili alt termen de predare a rezultatelor;
f) de a rspunde personal solicitrilor studenilor privitoare la nota acordat, solicitare
care poate fi fcut doar la data anunat pentru comunicarea rezultatelor;
g) de a nu favoriza n notare niciun student, pe niciun considerent;
h) de a nu condiiona participarea la evaluare de achiziia de ctre studeni a
materialelor didactice.
Art.15. Responsabilitatea urmririi respectrii drepturilor i obligaiilor cadrelor didactice
revine directorului de departament.
Art.16
(1) Universitatea pune la dispoziia studenilor posibilitatea de a avea acces la situaia
colar prin sistemul integrat de eviden a studenilor University Management System
(UMS). Acetia pot accesa printr-o interfa web situaia colar n orice moment, fiecare
student avnd cont cu parol.
(2) Introducerea datelor n UMS, altele dect notele, se va efectua de ctre un cadru
didactic pentru fiecare departament desemnat de Consiliul Facultii, n colaborare cu
secretarul ef al facultii.
(3) Introducerea notelor n UMS se va efectua de ctre secretarul ef al facultii care are
obligaia de a definitiva acest proces n maximum 5 zile de la finalizarea sesiunii de
examene.
(4) Responsabilitatea corectitudinii datelor din UMS revine secretarului ef al facultii.
Dispoziii finale
Prezentul Regulament a fost aprobat n edina Consiliului de Administraie al Universitii
Ovidius din Constana din data de 9.10.2012, validat n edinta de Senat din data de
26.10.2012 i intr n vigoare ncepnd cu data validrii.
Acesta a fost modificat prin H.S. nr. 886/31.07.2014 i H.S. nr. 1356/30.10.2014.