ROMANIA

MINISTERUL EDUCAIEI NAIONALE

UNIVERSITATEA "OVIDIUS" DIN CONSTANA
B-dul Mamaia 124, 900527 Constana
Tel./Fax: 40-241- 606467, 511512, 618372, 0723151222
E-mail: rectorat2@univ-ovidius.ro
Webpage: www.univ-ovidius.ro

REGULAMENT PRIVIND MOBILITATEA STUDENILOR, A

PERSONALULUI DIDACTIC, DIDACTIC AUXILIAR, DE
CERCETARE I A PERSONALULUI NEDIDACTIC CARE
PARTICIP LA PROGRAMUL DE NVARE PE TOT
PARCURSUL VIEII PROGRAMUL SECTORIAL ERASMUS
CUPRINS
I.
CADRUL LEGAL ...................................................................................................................2
II.
TIPURI DE MOBILITATE.....................................................................................................2
III.
CRITERII DE ELIGIBILITATE.............................................................................................3
IV. SELECIA CANDIDAILOR ...............................................................................................4
V.
CALENDARUL SELECIEI..................................................................................................4
VI. CONINUTUL DOSARULUI DE CANDIDATUR ...........................................................5
VII. CRITERIILE DE SELECIE ..................................................................................................7
VIII. PREGTIREA MOBILITII .............................................................................................10
IX. PERIOADE DE STAGIU N CADRUL MOBILITII .....................................................10
X.
NTOARCEREA DIN MOBILITATE..................................................................................12
XI. RECUNOATEREA ACADEMIC A PERIOADELOR DE STUDII SI/SAU
DE PLASAMENT EFECTUATE N CADRUL MOBILITILOR ERASMUS .........................13
XII. DISPOZIII FINALE............................................................................................................15
XIII. ANEXE ..................................................................................................................................16

CADRUL LEGAL
Art. 1.
Mobilitatea studenilor, a personalului didactic, didactic auxiliar i de cercetare i a
personalului nedidactic din Universitatea OVIDIUS din Constanta prin Programul
European Erasmus se desfoar conform prevederilor cuprinse n:
- Decizia de stabilire a programului de aciune n domeniul nvrii pe tot parcursul vieii
(Lifelong Learning Programme - LLP) adoptat de Parlamentul i Consiliul European la
15 noiembrie 2006 (Decizia nr. 1720/2006/CE) pentru perioada 2007-2013
- Ghidul programului LLP Lifelong Learning Programme
- LLP Lifelong Learning Programme - Apelul naional pentru propuneri de proiecte
- Carta Universitar Erasmus a Universitii OVIDIUS din Constanta
- Legea Educaiei Naionale 1/ 2011;
- Norme legislative interne ale Ageniei Naionale pentru Programe Comunitare n
domeniul Educaiei i Formrii Profesionale n conformitate cu legislaia european
privind mobilitile Erasmus
- HG 681/2011 privind aprobarea Codului studiilor universitare de doctorat
- HG 404/2006 privind organizarea i desfurarea studiilor universitare de masterat
- Ordin nr. 5356/2009 privind programele de studii universitare de masterat nfiinate prin
hotrri ale senatelor instituiilor de nvmnt superior n baza Legii nvmntului nr.
84/1995, a Legii nr. 2/2008 privind modificarea Legii nvmntului nr. 84/1995,
republicat i a OUG 89/2008 pentru modificarea Legii nvmntului nr. 84/1995.
Ordin 5356/2009
- Regulamentul de organizare i funcionare a Biroului pentru Programe Comunitare din
Universitatea OVIDIUS din Constana
- Carta Universitii OVIDIUS din Constana;
- Contractul ncheiat ntre Agenia Naional pentru Programe Comunitare n domeniul
Educaiei i Formrii Profesionale (ANPCDEFP) i Universitatea OVIDIUS din
Constanta.
-

NOT: n textul prezentului regulament Universitatea OVIDIUS din Constanta este

menionat cu abrevierea UOC.
TIPURI DE MOBILITATE

Art. 2.
(1) Programul de nvare pe tot parcursul vieii (LLP) este un program finanat de Comisia
European, gestionat n Romnia de Agenia Naional pentru Programe Comunitare n
domeniul Educaiei i Formrii Profesionale (ANPCDEFP), care are drept obiectiv s
contribuie prin nvarea de-a lungul vieii la dezvoltarea Uniunii Europene ca o societate
avansat bazat pe cunoatere, capabil de o cretere economic durabil nsoit de o
cretere cantitativ i calitativ a numrului locurilor de munc i de o mai mare coeziune
social, asigurnd n acelai timp o bun protecie a mediului pentru generaiile viitoare. n
special, programul are ca scop favorizarea schimburilor reciproce, cooperarea i mobilitatea
ntre sistemele de educaie i de formare profesional din cadrul Uniunii Europene, astfel
nct acestea s devin un model de calitate la nivel mondial.
(2) Programul sectorial ERASMUS se adreseaz nvmntului superior i cuprinde
urmtoarele tipuri de mobilitate:
a) mobilitate a studenilor pentru studiu;
b) mobilitate a studenilor pentru formare profesional (plasament);
2

c) mobilitate a personalului didactic mobilitate cu scop de predare;

d) mobilitate a personalului didactic, didactic auxiliar i de cercetare i a personalului
nedidactic mobilitate cu scop de formare.
(3) Mobilitatea personalului didactic, didactic auxiliar i de cercetare i a personalului
nedidactic cu scop de formare cuprinde:
a) mobilitatea personalului dintr-o instituie de nvmnt superior ctre o ntreprindere
si mobilitatea personalului dintr-o ntreprindere ctre o instituie de nvmnt
superior cu scopul de a permite beneficiarilor sa nvee prin schimbul de cunotine si
priceperi pentru a cpta ndemnare practic. Activitile pot s varieze foarte mult:
seminarii, ateliere, cursuri i conferine, perioade de formare practic, perioade scurte
de detaare, etc;
b) mobilitatea personalului didactic-auxiliar i de cercetare i a personalului nedidactic
din instituii de nvmnt superior ctre o instituie de nvmnt superior partener
cu scopul de a permite beneficiarilor s nvee din experiena i bunele practici ale
instituiei partenere i de a-i mbunti ndemnarea necesar slujbei curente.
Activitatea principal este o edere scurt n instituia partener i poate avea diverse
denumiri: perioad de detaare scurt, vizite de studiu, etc.
c) mobilitatea personalului didactic dintr-o instituie de nvmnt superior ctre o
instituie partener n scopul formrii.
CRITERII DE ELIGIBILITATE
Art. 3.
n cadrul Universitii OVIDIUS din Constanta, selecia studenilor pentru o mobilitate
Erasmus de studiu i/sau plasament se realizeaz innd cont de urmtoarele criterii de
eligibilitate:
a) candidatul este cetean romn sau ceteanul altei ri, nregistrat la cursuri regulate
n UOC, care are un permis de reziden temporar/permanent eliberat de autoritile
romne competente;
b) candidatul nu a beneficiat anterior de o mobilitate Erasmus de acelai tip (cu sau fr
sprijin financiar); candidatul este student la zi al UOC, masterand sau doctorand cu
frecven;
c) candidatul este student cu rezultate academice bune;
d) candidatul deine un certificat de competene lingvistice corespunztor mobilitii;
e) n anul de mobilitate, candidatul trebuie s fie nmatriculat n anii de studii II- VI
pentru mobilitile de studiu i anii I-VI pentru plasamente, la nivel licen, sau n
orice an la nivel masterat i doctorat cu frecven.
Art. 4.
(1) Selecia personalului didactic, personalului de cercetare didactic, personalului auxiliar i a
personalului nedidactic pentru mobiliti de predare i formare Erasmus se va realiza innd
cont de urmtoarele criterii de eligibilitate:
a) candidatul este cetean romn sau ceteanul altei ri, angajat n UOC, care are un
permis de reziden temporar/permanent eliberat de autoritile romne competente;
b) candidatul are cunotine bune de limba strin n care se va ine programul de
predare/formare.
(2) Se acord prioritate cadrelor didactice, a personalului de cercetare i personalului auxiliar
nedidactic care pleac pentru prima dat n cadrul acestui program precum i acelor
mobiliti care contribuie la consolidarea i extinderea legturilor ntre departamente i
faculti i vor pregti noi proiecte de cooperare.
3

SELECIA CANDIDAILOR
Art. 5.
(1) Selecia studenilor, a personalului didactic, personalului de cercetare didactic,
personalului auxiliar i a personalului nedidactic pentru mobiliti de predare i formare
Erasmus se va desfura n mod centralizat la nivelul UOC pentru toi candidaii.
(2) La nscrierea n concurs, fiecare candidat la mobilitate va putea exprima maximum 3
opiuni, pentru acelai spaiu lingvistic, chiar dac universitile de destinaie sunt partenere
n cadrul unor acorduri iniiate de faculti diferite. n acest sens el va depune un singur
dosar, la prima opiune. Opiunile i listele cu rezultatele pariale vor fi centralizate la nivelul
Biroului pentru Programe Comunitare
Art. 6.
(1) Comisia de selecie este numit prin decizia Rectorului UOC i este aprobat de Senatul
UOC.
(2) Pentru selecia studenilor, Comisia de selecie va fi format din Prorectorul cu relaiile
internaionale - n calitate de preedinte , Coordonatorul Instituional Erasmus n calitate de
vicepreedinte, Coordonatorii Erasmus din cadrul Facultatilor un reprezentant al studenilor
UOC, membru n Senat n calitate de membri.
Un angajat al Biroului de Programe Comunitare va ndeplini funcia de secretar.
Fiecare membru al Comisiei va semna o declaraie pe proprie rspundere c nu se afl n
situaia de conflict de interese.
(3) Pentru selecia cadrelor didactice i de cercetare i a personalului nedidactic Comisia de
selecie va fi format din Prorectorul cu relaiile internaionale - n calitate de preedinte ,
Coordonatorul Instituional Erasmus n calitate de vicepreedinte, Coordonatorii Erasmus din
cadrul Facultatilor, un reprezentant al studenilor UOC, membru n Senat n calitate de
membri.
Un angajat al Biroului de Programe Comunitare va ndeplini funcia de secretar.
Fiecare membru al Comisiei va semna o declaraie pe proprie rspundere c nu se afl n
situaia de conflict de interese.
(4) Comisiile au urmtoarele atribuii:
a) primesc, nregistreaz i verific dosarele candidailor,
b) verific eligibilitatea acestora,
c) stabilesc criteriile de selecie realizeaz selecia, ierarhizeaz candidaii
d) ntocmesc listele cu admii, rezerve i respini
e) comunic rezultatele candidailor, primesc i rezolv contestaiile.
CALENDARUL SELECIEI
Art. 7.
(1) Pentru studenii doctoranzi cu frecven, studenii masteranzi din anul I, i studenii din
anii I-VI, selecia se face conform calendarului urmtor:
- ncepnd cu 15 martie: se afieaz locurile disponibile la avizierele facultilor
i pe site-ul UOC www.univ-ovidius.ro/socrates, n vederea consultrii acestora
de ctre studenii interesai;
- 25 martie 25 aprilie: nscrierea la concursul de selecie;
- 25 aprilie - 7 mai: desfurarea concursului de selecie, depunere i rezolvare
contestaii;
- 7 mai - afiarea rezultatelor finale
4

7 mai 1 iunie: redactarea i predarea documentelor specifice Erasmus la BPC

(formularul de aplicaie tip solicitat de universitatea partener, acordul de studiu
Learning Agreement - i acordul de recunoatere a perioadei de studiu
Erasmus i foaia matricol- dac este cazul-) pentru studenii selectai pentru
semestrul I al anului universitar urmtor.
- 1 15 iunie: trimiterea documentelor ctre universitile partenere.
(2) Pentru studenii de la Masterat, studenii doctoranzi admii la 1 octombrie i pentru
locurile rmase neocupate n prima rund, selecia se face conform calendarului urmtor.
- 1 octombrie - 30 octombrie: nscrierea la concursul de selecie (locurile
disponibile pentru aceti studeni sunt cele afiate cu locurile pentru studenii
din anii I-VI);
- 30 octombrie 10 noiembrie: desfurarea concursului de selecie; pentru testul
de limb se va programa n aceast perioad o zi pentru toi studenii nscrii n
UOC
- 10 noiembrie - 25 noiembrie: redactarea documentelor specifice Erasmus
(formularul de aplicaie tip solicitat de universitatea partener, acordul de studiu
Learning Agreement - i acordul de recunoatere a perioadei de studiu
Erasmus i foaia matricol - dac este cazul) pentru studenii selectai pentru
semestrul II.
- 25 noiembrie 30 noiembrie: trimiterea documentelor ctre universitile
partenere.
(3) n msura n care nu se ocup toate locurile disponibile nici la aceast selecie, se pot
organiza i alte sesiuni, n funcie de necesiti.
Art. 8.
(1) Pentru mobilitatea de predare a personalului didactic i pentru mobilitatea de formare a
personalul didactic, didactic auxiliar i de cercetare i a personalului nedidactic, calendarul
seleciei este urmtorul:
- Din 15 martie: afiarea locurilor disponibile la avizierele facultilor, la avizierul BPC
i pe site-ul UOC, www.univ-ovidius.ro/socrates;
- 1 aprilie 15 mai: nscrierea la concursul de selecie pentru mobiliti care vor avea
loc n semestrul I;
- 15-30 mai desfurarea concursului de selecie;
- 30 mai afiarea listei cadrelor didactice selectate i rezerve.
- 1 septembrie 15 octombrie: nscrierea la concursul de selecie pentru mobiliti care
vor avea loc n semestrul II;
- 30 octombrie - afiarea listei cadrelor didactice selectate rezerve i respinse.
(2) n msura n care nu se ocup toate locurile disponibile n cursul acestei selecii, se pot
organiza i alte sesiuni, n funcie de necesiti.
CONINUTUL DOSARULUI DE CANDIDATUR
Art. 9.
(1) n vederea evalurii ndeplinirii condiiilor de eligibilitate, dosarul de candidatur al
studenilor va cuprinde:
a) formular de candidatur, n care s se precizeze maxim 3 opiuni pentru acelai spaiu
lingvistic;
b) curriculum vitae format Europass, redactat n limba romn i n limba n care se va
desfura mobilitatea;

c) scrisoare de intenie, n limba romn i n limba n care se va desfura mobilitatea,

care s precizeze obiectivele concrete urmrite de candidat i rezultatele ateptate (12 pagini);
d) recomandare din partea unui cadru didactic, n care s fie evaluate competenele
candidatului;
e) 2 fotografii color tip buletin;
f) copie document de identitate i permis de edere (dac este cazul);
g) adeverin de la secretariatul facultii cu media anului universitar precedent (sau a
semestrului ncheiat pentru studenii din anul I);
h) atestat de cunoatere a limbii strine eliberat de instituii specializate autorizate tip
Cambridge, TOEFL, GMAT, IELTS - pentru limba englez, DALF - pentru limba
francez, certificate de competen Goethe pentru limba german, (documente
opionale) sau certificat de competente lingvistice valabil eliberat de Facultatea de
Litere din cadrul UOC sau similar;
i) copii ale diplomelor i certificatelor obinute de candidat n nvmntul superior,
considerate utile n susinerea candidaturii (documente opionale, de ex. diplome de
participare la sesiuni de comunicri tiinifice, la concursuri i competiii, certificate
care sa ateste participarea la activiti de cercetare sau servicii sociale/voluntariat
etc.);
j) un dosar cu in.
(2) Depunerea unor dosare incomplete sau dup expirarea termenului limit stabilit
determin eliminarea candidatului.
Art. 10.
(1)Dosarul de candidatur al cadrelor didactice pentru mobiliti ERASMUS de predare
conine:
a) formular de candidatur n care s se precizeze maxim 3 opiuni pentru acelai spaiu
lingvistic
b) curriculum vitae format Europass, redactat n limba romn i n limba n care se va
desfura mobilitatea;
c) o scrisoare de motivare redactat n limba romn i n limba n care se va desfura
mobilitatea;
d) atestat de cunoatere a limbii strine eliberat de instituii specializate autorizate
(opional);
e) fotocopii ale diplomelor i atestatelor profesionale obinute de candidat, considerate
utile n susinerea candidaturii (opional);
f) copie document de identitate i permis de edere (dac este cazul);
g) invitaia de la instituia gazd;
h) programul de predare n limba romn cu avizul Decanului Facultii i n limba
strin convenit cu instituia gazd, cu aprobarea instituiei gazd, documentul
oficial fiind cel redactat n limba strin.
(2) Depunerea unor dosare incomplete sau dup expirarea termenului limit stabilit
determin eliminarea candidatului.
Art. 11.
(1)Dosarul de candidatur pentru mobiliti de formare a personalului didactic, didactic
auxiliar i de cercetare i a personalului nedidactic conine:
a) formular de candidatur n care s se precizeze maxim 3 opiuni pentru acelai spaiu
lingvistic;

b) curriculum vitae format Europass, redactat n limba romn i n limba n care se va

desfura mobilitatea;
c) scrisoare de motivare redactat n limba romn i n limba n care se va desfura
mobilitateal;
d) atestat de cunoatere a limbii strine eliberat de instituii specializate autorizate
(opional);
e) fotocopii ale diplomelor i atestatelor profesionale obinute de candidat, considerate
utile n susinerea candidaturii (opional);
f) copie document de identitate i permis de edere (dac este cazul);
g) invitaia de la instituia gazd;
h) programul de formare.
(2) Dispoziiile art. 9, al. 2 se aplic n mod corespunztor.
CRITERIILE DE SELECIE
Art.12.
(1) Deinerea sau obinerea unui certificat de compenten lingvistic
(2) Participanii la selecia de mobiliti trebuie s dein un certificat de competene
lingvistice pentru spaiul lingvistic n care se va desfura mobilitatea sau pentru limba de
predare/formare a programului de studii n care se va desfura mobilitatea.
(3) Sunt recunoscute pentru toi participanii la selecia mobilitilor Erasmus
certificatele/atestatele de limb strin pentru nivel avansat, emis de instituii autorizate
(Cambridge, TOEFL, GMAT, IELTS - pentru limba englez, DALF - pentru limba francez,
certificate de competen Goethe pentru limba german etc.).
Nivelul de competen lingvistic se va stabili conform Cadrului European Comun de
Referin pentru Limbi strine al Consiliului Europei / Common European Framework of
Reference (CEFR) http://europass.cedefop.europa.eu/ro/resources/european-language-levelscefr
Nivel CE
A1
A2
B1
B2
C1
C2

Nivel de competen
Nr. de ore de curs de limb strain necesar
romn / englez
pentru parcurgerea unui nivel
nceptor / Beginner
120 ore
nceptor plus/ Elementary
120 ore
Independent / Intermediate
120 ore
Independent plus / Upper-intermediate
120 ore
Experimentat / Advanced
120 ore
Experimentat plus / Proficiency
120 ore

(4) Certificatul de competen lingvistic n limba strin pentru studenii romni/strini ai

UOC care solicita o bursa de mobilitate Erasmus se elibereaz n urma evalurii
competenelor lingvistice.
(5) Competenele lingvistice se evalueaz in conformitate cu REGULAMENTUL DE
EVALUARE A COMPETENELOR LINGVISTICE I DE ELIBERARE A
CERTIFICATELOR DE COMPETEN LINGVISTIC (CCL) n urma susinerii a dou
probe de examen, scris i oral:
- proba scris: nelegerea unui text n limbaj de specialitate din domeniul de licen
sau doctorat, exprimare n scris pe baza unor ntrebri din text, test gril cu 20 de
ntrebri cu variante de rspuns, pe probleme de vocabular i gramatic (moduri i
timpuri verbale, concordana timpurilor, substantivul, adjectivul).
- proba oral (5 minute): conversaie pe teme generale sau discurs oral legat de
cercetarea de specialitate.
7

(5) Comisia de examinare este alctuit dintr-un preedinte i 2 membri examinatori, cadre
didactice cu titlul tiinific de doctor n disciplina de specialitate. Componena nominal a
comisiei de examinare se stabilete de ctre conducerea Facultii de Litere i este validat de
Consiliul de Administraie.
(6) Nivelul de competen minim admis pentru orice candidat la selecia de mobiliti este
nivelul A2 i angajament de urmare a unor cursuri de limb pentru sporirea competenelor la
universitatea gazd sau nivel B1.
Art. 13.
Interviul de selecie se organizeaz centralizat la nivelul UOC. Lista candidailor din fiecare
facultate va fi transmisa Biroului de Programe Comunitare, urmnd ca apoi s fie afiate la
avizierul Biroului pentru programe Comunitare, la avizierele facultilor i pe site-ul UOC
data, ora si locul sustinerii interviului de selecie.
Interviul va urmri evaluarea capacitii de exprimare oral n limba strin,
motivarea, interesul profesional dar i cunotine elementare necesare unei bune desfurri a
mobilitii.
Art. 14.
Departajarea studenilor se va face pe baza unui punctaj, calculat astfel:
a. Media ponderat a anului universitar precedent (sau a semestrului ncheiat pentru studenii
din anul I)
ntre 9,50 i 10: 10 puncte
ntre 9 i 9,49 : 9 puncte
ntre 8,50 i 8,99: 8 puncte
ntre 8 i 8,49: 7 puncte
ntre 7,50 i 7,99: 6 puncte
ntre 7 i 7,49: 5 puncte
b. Media la testul de limb strin:
ntre 9,50 i 10: 10 puncte
ntre 9 i 9,49 : 9 puncte
ntre 8,50 i 8,99: 8 puncte
ntre 8 i 8,49: 7 puncte
ntre 7,50 i 7,99: 6 puncte
ntre 7 i 7,49: 5 puncte
c. Nota la interviul de selecie, unde se analizeaz i coninutul dosarului de candidatur.
Astfel, se pot obine maxim 10 puncte pentru formularea clar a obiectivelor n proiectul de
studiu, descrierea modului de valorificare a cunotinelor i competenelor dobndite n urma
mobilitii.
ntre 9,50 i 10: 10 puncte
ntre 9 i 9,49 : 9 puncte
ntre 8,50 i 8,99: 8 puncte
ntre 8 i 8,49: 7 puncte
ntre 7,50 i 7,99: 6 puncte
ntre 7 i 7,49: 5 puncte
Se mai acord puncte pentru:
d. Diplome, certificate, distincii obinute n nvmntul superior (ex. Diplome de
participare la sesiuni de comunicri tiinifice, la concursuri i competiii, certificate care s
ateste participarea la activiti de cercetare sau servicii sociale/voluntariat etc.) 2 puncte
pentru fiecare diplom/certificat.
8

Art. 15.
Departajarea cadrelor didactice pentru mobiliti de predare se va face pe baza unui punctaj,
calculat astfel:
a) Depunerea unui plan prin care se vor valorifica rezultatele stagiului de predare 25
puncte;
b) Activiti de tutorat cu studeni Erasmus - incoming -15 puncte;
c) Activitate n comisia de recunoatere a studiilor pentru studenii outgoing 10
puncte;
d) Diplome de excelen, articole ISI i/sau BDI publicate n domeniul de predare 10
puncte/articol/diplom;
e) Recomandare din partea directorului de departament - 5 puncte.
f) Coninutul dosarului de candidatur se pot obine maxim 5 puncte pentru
formularea clar a obiectivelor n planul de predare, descrierea modului de
valorificare a predrii i descrierea contribuiilor activitii profesionale i tiinifice.
Art. 16.
Departajarea candidailor personalului didactic, didactic auxiliar i de cercetare i a
personalului nedidactic - pentru mobiliti de formare se va face pe baza unui punctaj,
calculat astfel:
1. Proiect de valorificare a stagiului 25 puncte;
2. Recomandarea efului de departament/compartiment -10 puncte;
3. Domeniul de activitate prioritar al candidatului, dup cum urmeaz:
a) Biroul pentru Programe Comunitare, Departamentul Relaii Internaionale,
Departamentul de Cercetare tiinific, Departamentul de Managementul Proiectelor
Departamentul pentru Managementul Calitii, Departamentul pentru nvmnt la
Distan, 10 puncte,
b) Departamente si servicii administrative (Tehnic, Contabilitate, Juridic,etc) 8 puncte
c) Servicul Social, Cantina, Paz, etc 4 puncte.
Coninutul dosarului de candidatur se pot obine maxim 5 puncte pentru formularea clar a
obiectivelor n planul de predare, descrierea modului de valorificare a predrii i descrierea
contribuiilor activitii profesionale i tiinifice.
Certificatul de competene lingvistice valabil este necesar pentru stabilirea ierarhiei n
clasamentul rezultatelor seleciei de mobiliti pentru personalul auxiliar i nedidactic.
Art. 17.
Comisia de selecie ierarhizeaz candidaii n funcie de ndeplinirea criteriilor anunate.
Listele afiate vor cuprinde candidaii admii (n funcie de rezultatele obinute i de ordinea
preferinelor exprimate n scrisoarea de motivare/formularul de candidatur), candidaii aflai
pe lista de rezerve, candidaii respini. Comisia de selecie ntocmete procesul-verbal al
concursului de selecie, la care se anexeaz cele trei liste (admii, rezerve, respini).
Candidaii declarai admii vor confirma locul obinut prin scrisoare adresat
Coordonatorului Erasmus depus n copie la Biroul pentru Programe Comunitare al UOC. n
cazul n care unul dintre titulari renun la locul ocupat prin concurs, acesta va depune o
cerere scris n acest sens. Locul su poate fi ocupat doar de una dintre rezervele pentru
facultatea respectiv. n cazul n care nu au fost ocupate toate locurile scoase la concurs, se
va organiza o alt selecie.
Art. 18

Prioritile n selectarea candidailor pot fi stabilite anual prin hotrre a Senatului UOC, n
funcie de recomandrile Ageniei Naionale pentru Programe Comunitare n domeniul
Educaiei i Formrii Profesionale (ANPCDEFP).
PREGTIREA MOBILITII
Art. 19.
(1) Dup anunarea rezultatelor seleciei, candidaii admii vor completa documentaia cerut
de instituia partener, n limba n care se vor desfura cursurile/predarea/programul de
formare n conformitate cu formularele recomandate de instituia gazd, i anume formularul
de aplicaie al universitii partenere, cererea de cazare, cererea pentru urmarea unor cursuri
de limb, etc. De asemenea, studenii care au fost selectai pentru o mobilitate de studiu vor
completa mpreun cu coordonatorul departamental sau al facultii, Acordul de studii
(Learning Agreement), Acordul de recunoatere de studii n UOC i Transcript of Records,
dup caz. Studenii care au fost selectai pentru o mobilitate de practic vor completa
mpreun cu coordonatorii departamental i instituional acordul de practic (Training
Agreement) i acordul de recunoatere a practicii n UOC, dup caz.
(2) Biroul pentru Programe Comunitare transmite dosarele completate ale studenilor la
Universitile partenere, urmnd s se primeasc invitaia/acceptul de la Universitatea
partener i pachetul de informaii (dac este cazul).
Art. 20.
(1) nainte de plecarea n mobilitate, beneficiarii granturilor semneaz cu UOC contractul
financiar Erasmus i anexele sale, prin care va fi pltit grantul. Alturi de contractul semnat
i nregistrat, se emite i ordinul de deplasare.
(2) Cuantumul sprijinului financiar Erasmus va fi definitivat n momentul semnrii
contractului financiar, candidaii trebuind s fie contieni din start de necesitatea de a
cofinana o parte din cheltuielile de mobilitate. Grantul Erasmus destinat mobilitilor
Erasmus nu intenioneaz s acopere toate costurile mobilitii ci reprezint doar o
contribuie la costul cltoriei i al subzistenei.
(3) Fiecare student selectat pentru o mobilitate pentru studiu va beneficia de un grant minim
n conformitate cu plafonul stabilit anual prin contract cu Agenia Naional pentru Programe
Comunitare n domeniul Educaiei i Formrii Profesionale (ANPCDEFP).
(4) Grantul Erasmus este exprimat i pltit n Euro beneficiarului.
PERIOADE DE STAGIU N CADRUL MOBILITII
Art. 21.
(1) Perioada minim a unei mobiliti de studiu/plasament este de 3 luni i cea maxim de un
an universitar. Exist posibilitatea unei mobiliti combinate, format din luni de studiu i
luni de plasament, finanat cu grantul corespunztor mobilitii de studiu. Pentru acest tip de
mobilitate se aplic regulile menionate pentru mobilitatea de studiu.
(2) Pentru studenii care beneficiaz de mobilitate n ultimul an de studii, se recomand
mobilitatea de un semestru, de 3 5 luni n primul semestru al anului universitar.
(3) Un student de la forma de nvmnt master, poate fi selecionat pentru a fi trimis n
mobilitate incepnd cu semestrul I al primului an de studiu la UOC.
Art. 22.
Orice revizuire adus unui Acord de studii/plasament, care se consider necesar n
momentul n care studentul ajunge pentru prima dat la instituia/organizaia gazd, trebuie
10

finalizat n decurs de o lun de la sosirea studentului n universitatea gazd. Orice

modificri ulterioare aduse Acordului de studii/plasament, care sunt necesare, trebuie
convenite de toate cele trei pri implicate i realizate prompt. Disciplinele din Acordul de
studiu la care se renun i cele care vor fi nou alese vor fi menionate pe a doua pagin a
Acordului (Changes to the original proposed study programme/learning agreement).
Art. 23.
Studentul Erasmus care beneficiaz de un sprijin financiar de tip burs n Romnia continu
s o primeasc la valoarea integral pe perioada studiilor n strintate, dac indeplineste in
continuare conditiile de acordare ale acesteia.
Art. 24.
(1) Obiectivele mobilitilor cu scop de predare a personalului didactic sunt:
a) S permit studenilor care nu pot s participe ntr-un plan de mobiliti s
beneficieze de cunotinele i expertiza unui personal academic din universiti, din
alte ri europene;
b) S promoveze schimbul de expertiz i experien n ceea ce privete metodologia de
predare;
c) S ncurajeze universitile s i extind i s i mbogeasc coninutul cursurilor
pe care le ofer.
(2) Instituiile implicate n schimbul de personal didactic universitar trebuie s fi ncheiat n
prealabil un acord inter-instituional, care s specifice att numrul cadrelor didactice care se
vor deplasa, ct i numrul cadrelor didactice care vor fi primite, pe durata anului universitar
vizat.
(3) Instituiile implicate n schimbul de personal didactic universitar trebuie s cad de acord
cu fiecare cadru didactic n parte, asupra unui program de predare bine determinat, nainte de
nceperea mobilitii acestuia. La sfritul fiecrei perioade de predare, instituia gazd
trebuie s furnizeze cadrului didactic i UOC un certificat care s ateste perioada mobilitii
i c programul convenit a fost realizat.
(4) Cerina minim pentru o mobilitate de predare este de 5 ore de predare. Durata minim de
5 zile lucrtoare este recomandat insistent pentru a se asigura o contribuie semnificativ la
programul de predare. Durata maxim este de 6 sptmni.
Art. 25.
(1) Mobilitatea cadrelor didactice, didactic auxiliare i de cercetare i a personalului
nedidactic se face n baza unui acord ncheiat ntre UOC i instituia gazd. Condiia
esenial pentru acordarea oricrui grant o reprezint respectarea unui plan de lucru convenit
de ctre ambii parteneri, instituia sau ntreprinderea gazd i UOC. Planul trebuie s
cuprind cel puin: scopul i obiectivele n generale, rezultatele ateptate n materie de
formare sau activiti de nvare ce urmeaz a se realiza i programul perioadei de formare.
(2) Durata unei mobiliti de formare cuprinde un minim de 5 zile lucrtoare i un maxim de
6 sptmni.
Art. 26.
(1) Studenii, cadrele didactice, didactic auxiliare i de cercetare i personalul nedidactic nu
pot utiliza, pentru acoperirea aceleiai cheltuieli eligibile, surse de finanare diferite. Altfel
spus, granturile nu pot fi folosite pentru finanarea unor cheltuieli deja acoperite prin alte
programe ale Comisiei Europene. Beneficiarul va declara faptul c folosete o singur surs
de finanare pentru acoperirea uneia i aceleiai cheltuieli.

11

(2) Este permis mobilitatea studenilor, a personalului didactic, didactic auxiliar i de

cercetare i a personalului nedidactic fr grant Erasmus (zero-grant).
(3) Instituia gazd poate solicita beneficiarului plata unei sume pentru acoperirea anumitor
costuri cum sunt cele pentru asigurarea de sntate, utilizarea de materiale i faciliti diverse
(fotocopiere, produse de laborator etc.) n condiii identice celor aplicate studenilor sau
cadrelor didactice locale.
NTOARCEREA DIN MOBILITATE
Art. 27.
La ntoarcerea din mobilitate, studenii vor prezenta, n termen de 15 zile, la Biroul pentru
Programe Comunitare, urmtoarele documente:
(1) Pentru mobilitatea de studiu, n original:
a) Acordul de studii (Learning Agreement) semnat de ctre decan i coordonatorul
instituional att din universitatea partener ct i din UOC, inclusiv pe pagina cu
modificrile operate n programul de studiu la Instituia gazd;
b) Situaia colar (note+credite obinute Transcript of records) sau alte forme de
evaluare (aprecieri din partea profesorului coordonator) a activitii desfurate de
ctre student.
c) Adeverina de la universitatea gazd (de la facultatea sau departamentul de relaii
internaionale) care s ateste faptul c studentul a efectuat pe perioada prevzut la
art. 3 o mobilitate de studiu Erasmus, parcurgnd toate activitile prevzute n
acordul de studii (cursuri/seminarii/lucrri practice de laborator);
d) Raport scris asupra activitii desfurate n perioada de studiu (completat de ctre
beneficiar pe modelul din Anexa la contract) i un raport narativ;
e) Declaraie pe propria rspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse
(cofinanare) i a evitrii dublei finanri aa cum este aceasta definit n contractul
financiar- se recomand depunerea documentului nainte de plecarea n mobilitate;
f) Atestatul de prezen semnat i tampilat de Instituia gazd;
g) Toate documentele legate de deplasare (bilete de cltorie, facturi i chitane de
cazare, etc.)
(2) Pentru mobilitatea de plasament:
a) Acordul de formare profesional (Training Agreement) semnat de ctre beneficiar, de
ctre coordonatorul instituional din UOC ct i de coordonatorul din instituia gazd;
b) Certificatul emis de organizaia gazd, care confirm ndeplinirea programului de
formare profesional i rezultatele obinute
c) Raport scris asupra activitii desfurate pe perioada de formare profesional
(completat de ctre beneficiar pe modelul din Anexa la contract);
d) Declaraie pe propria rspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse
(cofinanare) i a evitrii dublei finanri aa cum este aceasta definit n contractul
financiar- se recomand depunerea documentului nainte de plecarea n mobilitate;
e) Atestatul de prezen semnat i tampilat de Instituia gazd;
f) Toate documentele legate de deplasare (bilete de cltorie, facturi i chitane de
cazare etc.)
Art. 28.
La ntoarcerea din mobilitate, cadrele didactice, didactic auxiliare, de cercetare i nedidactice
vor prezenta, n termen de 15 zile, la Biroul pentru Programe Comunitare, urmtoarele
documente:

12

a) Certificatul de la instituia gazd (de la facultate, departamentul de relaii

internaionale, etc.) care s ateste faptul c Beneficiarul a efectuat pe perioada
prevzut o mobilitate Erasmus, parcurgnd toate activitile prevzute in programul
stabilit, cu meniunea numrului de zile i ore de predare/formare;
b) Raport scris asupra activitii desfurate pe perioada de predare/formare;
Informaiile cuprinse n raportul de activitate vor fi conforme cu elementele din
Programul de predare/formare (Anexa la contract).
c) Declaraie pe propria rspundere privind eventuala folosire de fonduri din alte surse
(co-finanare)- se recomand depunerea documentului nainte de plecarea n
mobilitate;
d) Ordinul de deplasare semnat i tampilat de Instituia gazd;
e) Toate documentele legate de deplasare (bilete de cltorie, facturi i chitane emise de
hotel etc.)
Art. 29.
Pe baza documentelor depuse la Biroul pentru programe Comunitare al UOC i dup
primirea fondurilor de la Agenia Naional pentru Programe Comunitare n domeniul
Educaiei i Formrii Profesionale (ANPCDEFP), UOC va dispune plata grantului restant,
dup caz.
Art. 30.
(1) Studentul are obligaia s revin n ar numai dup ndeplinirea integral a obligaiilor de
studiu i nu mai devreme de 3 luni, potrivit programului stabilit de ctre
universitatea/instituia gazd, cu excepia unui caz de for major;
(2) n cazul n care studentul sau cadrul didactic, didactic auxiliar i de cercetare sau cadrul
nedidactic nu a realizat integral programul stabilit, el este obligat, solidar cu garantul, s
ramburseze parial sau total fondurile primite ca i grant de mobilitate ERASMUS. Cazurile
de for major vor fi aduse la cunotina conducerii UOC, care le va analiza i le va supune
aprobrii Ageniei Naionale pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i Formrii
Profesionale;
RECUNOATEREA ACADEMIC A PERIOADELOR DE STUDII SI/SAU DE
PLASAMENT EFECTUATE N CADRUL MOBILITILOR ERASMUS
Art. 31.
(1) Dac sunt ncheiate n mod satisfctor, perioadele de studiu i cele de plasament care
constituie parte a curriculei, vor fi recunoscute complet i in integrum de ctre UOC folosind
sistemul de credite transferabile ECTS. n cazul particular al unei perioade de plasament ce
nu este parte a curriculei, UOC va asigura recunoaterea cel puin prin nscrierea n
Suplimentul la Diplom a perioadei mobilitii.
(2) Instituia va asigura recunoaterea academic a studiilor efectuate de ctre Beneficiar la
Instituia gazd, ca parte a diplomei sale finale. Recunoaterea academic poate fi retras
doar dac Beneficiarul nu reuete s-i realizeze programul de studii la nivelul cerut de ctre
instituia gazd, sau nu ndeplinete o alt condiie cerut de ctre instituiile participante
pentru recunoterea academic.
Art. 32.
Recunoaterea se face pe baza REGULAMENTULUI DE RECUNOATERE A
PERIOADELOR DE STUDII SI/SAU DE PLASAMENT EFECTUATE N CADRUL
MOBILITILOR ERASMUS din cadrul UOC respectiv a urmtoarelor documente, pe care
13

Biroul pentru Programe Comunitare le pune la dispoziia Facultilor ca documente

informale.
(1) Pentru mobilitatea de studiu:
a) Acordul de studii (Learning Agreement) semnat de ctre decan i coordonatorul
instituional att din universitatea partener ct i din UOC, inclusiv pe pagina cu
modificrile operate n programul de studiu la Instituia gazd;
b) Situaia colar (note+credite obinute Transcript of records) sau alte forme de
evaluare (aprecieri din partea profesorului coordonator) a activitii desfurate de
ctre student.
c) Acordul de recunoatere a studiilor semnat de ctre student, Decanul facultii,
Coordonatorul Erasmus pe facultate i coordonatorul programului de studii pe care l
parcurge studentul n facultate.
d) Pachetul de informaii ECTS al Universitii gazd privind coninutul disciplinelor
studiate la Universitatea gazd.
(2) Pentru mobilitatea de formare profesional:
a) Acordul de formare profesional (Training Agreement) semnat de ctre beneficiar, de
ctre coordonatorul instituional din UOC ct i de coordonatorul din instituia gazd;
b) Certificatul emis de organizaia gazd, care confirm ndeplinirea programului de
formare profesional i rezultatele obinute;
c) Acordul de recunoatere a plasamentului, semnat de ctre student, Decanul facultii,
Coordonatorul Erasmus pe facultate i coordonatorul programului de studii pe care l
parcurge studentul n facultate.
Art. 33.
(1) La nivelul facultii, autoritatea competent n privina stabilirii acordurilor individuale de
studii i de practic (Learning Agreement, Training Agreement) i a recunoaterii academice
este reprezentat de Comisia de recunoatere a perioadelor de studii/plasament pe facultate
din care fac parte Decanul facultii, Coordonatorul Erasmus pe facultate i coordonatorul
programului de studii pe care l parcurge studentul n facultate.
Echivalarea notelor se face de ctre Comisia de recunoatere a perioadelor de
studii/plasament din fiecare facultate i este aprobat de ctre Decan. Baza de recunoatere o
constituie:
a) acordul de studii/formare profesional (Learning Agreement/Training Agreement);
b) foaia matricol (Transcript of Records);
c) certificatul emis de ctre organizaia gazd care confirm ndeplinirea programului de
formare profesional i rezultatele obinute;
d) grila de echivalare a notelor, conform regulilor de conversie a notelor prevzute n
Ordinul 3223/08 februarie 2012, publicat n Monitorul Oficial cu Nr. 118/08.02.2012.
(2) Disciplinele studiate n cadrul mobilitii Erasmus sunt echivalate cu discipline din
planurile de nvmnt din anul n curs sau din anii urmtori. Studenii vor susine
examenele la disciplinele care nu au fost studiate, pn la finalizarea studiilor, acestea nefiind
considerate restane.
(3) Pentru situaiile n care UOC a semnat acorduri bilaterale de mobiliti, disciplinele care
nu pot fi echivalate pot fi considerate discipline opionale i cuprinse n planurile de
nvmnt. Aceste modificri vor fi vizate de Prorectorul responsabil cu Educatia si
Formarea continua i vor fi supuse spre aprobare Senatului.
(4) Suplimentele la Diplom vor conine informaii despre perioadele de studii obinute prin
mobiliti ale studenilor efectuate prin aceste programe.

14

Art. 34.
n termen de 6 luni de la finalizarea mobilitii, UOC va iniia emiterea documentului
Mobilitate EUROPASS (MOBILIPASS) i va finaliza completarea acestuia mpreun cu
instituia/organizaia gazd. (detalii la www.europass-ro.ro )
DISPOZIII FINALE
Art. 35.
Facultile vor afia la avizierele proprii, cu minimum 5 zile nainte de nceperea perioadei de
depunere a dosarelor de candidatur, lista universitilor partenere i mobilitile disponibile
(numr de locuri i perioada de mobilitate), criteriile de selecie, coninutul dosarului de
candidatur, data i locul concursului, probele specifice ale concursului. Aceste informaii
vor fi disponibile i la Biroul pentru Programe Comunitare al Universitii Ovidius din
Constana i pe site-ul www.univ-ovidius.ro/socrates.
Art. 36.
(1) Regulamentul privind mobilitatea studenilor, cadrelor didactice, didactice de cercetare,
auxiliare i nedidactice care particip la Programul de nvare pe tot parcursul vieii
programul sectorial Erasmus intr n vigoare la data adoptrii lui prin Hotrrea Senatului
UOC.
(2) Modificarea prezentului Regulament se poate face prin Hotrrea Senatului.

Prezentul Regulament a fost aprobat n edina Consiliului de Administraie din data de

09.10.2012, validat n edina Senatului Universitii Ovidius din Constana din 26
octombrie 2012 i intr n vigoare ncepnd cu aceast dat.

Rector,
Prof.univ.dr. Dnu-Tiberius EPURE

15

ANEXE
- Comisia de selecie a mobilitilor Erasmus din Universitatea OVIDIUS din
Constanta
- Formularul de candidatur pentru participarea la selecie
- Model de formular de candidatur solicitat de Universitatea gazd (Aplication Form)
- Acordul de studii (Learning Agreement)
- Programul de predare al cadrului didactic (Teaching Programme) Model i
instruciuni
- Acordul de plasament (Training Agreement)
- Angajamentul pentru Calitate (Quality Commitment)
- Carta studentului Erasmus
- Programul de lucru pentru mobilitatea cu scop de formare a cadrelor (Work
programme)
- Model de contract financiar
- Acord de recunoatere a studiilor
- Foaia matricol a mobilitii (Transcript of records) Model
- Model de atestat pentru participarea la mobilitate
- Model de Mobilipass
- Raport narativ final

16