Sunteți pe pagina 1din 33

ORDIN

cu privire la aprobarea Regulamentului privind inventarierea


nr. 60 din 29.05.2012
privind inventarierea
I. OBIECTIV
1. Obiectivul prezentului Regulament const n stabilirea regulilor de efectuare a inventarierii
elementelor de activ i datorii, constatarea i nregistrarea rezultatelor inventarierii i perfectarea formularelor
utilizate la efectuarea inventarierii.
II. DOMENIU DE APLICARE
2. Prezentul Regulament se extinde asupra tuturor persoanelor juridice i fizice care desfoar activitate
de ntreprinztor, organizaiilor necomerciale, inclusiv instituiilor publice, notarilor, avocailor i birourilor
nfiinate de acetia, executorilor judectoreti, precum i reprezentanelor i filialelor ntreprinderilor
(organizaiilor) nerezidente, nregistrate n Republica Moldova (n continuare-entiti), indiferent de domeniul
de activitate, tipul de proprietate i forma juridic de organizare, care conform Legii contabilitii snt obligai
s efectueze inventarierea general a elementelor de activ i datorii.
3. Entitatea efectueaz inventarierea:
1) la nceputul activitii, scopul principal fiind stabilirea i evaluarea elementelor de activ i datorii ce
constituie aportul n capitalul social;
2) cel puin o dat pe parcursul perioadei de gestiune, de regul, la sfritul perioadei de gestiune.
Entitile pot efectua inventarierea i pn la sfritul perioadei de gestiune, cu condiia evalurii corecte i
nregistrrii rezultatelor inventarierii n raportul financiar;
3) n cazul reorganizrii sau ncetrii activitii entitii;
4) n cazul ntreruperii activitii;
5) n caz de schimbare sau nlocuire a gestionarului-ef sau gestionarului subdiviziunii (seciei,
depozitului) n ziua primirii-predrii bunurilor i/sau la cererea unui sau mai multor gestionari din aceeai
subdiviziune (secie, depozit);
6) n caz de furturi, delapidri, sustrageri, abuzuri, precum i deteriorri ale bunurilor imediat la
depistarea acestora;
7) n caz de incendii, calamiti naturale sau alte evenimente excepionale (inundaii, cutremure de
pmnt etc.);
8) la cererea organelor abilitate conform legislaiei;
9) n cazul existenei informaiilor, indicilor (semnelor) c exist lipsuri sau plusuri, care pot fi stabilite
cu certitudine numai prin inventariere;
10) n alte cazuri prevzute de legislaia n vigoare sau la decizia conductorului entitii.
4. Inventarierii generale trebuie supuse toate tipurile de bunuri ale entitii care cuprind:
1) bunuri ce aparin entitii i se afl pe teritoriul acesteia (imobilizrile necorporale i corporale,
stocuri, titluri de valori, mijloace i documente bneti, formulare tipizate de documente primare cu regim
special etc.);
2) bunuri ce aparin entitii, dar se afl n afara teritoriului acesteia (imobilizrile necorporale i
corporale predate n leasing operaional (arend, locaiune), imobilizrile corporale transmise la reparaie,
bunuri transmise altor entiti pentru pstrare i/sau prelucrare, n consignaie etc.);
3) bunuri ce nu aparin entitii, dar se afl n gestiunea acesteia (imobilizrile necorporale i corporale
primite n leasing operaional (arend, locaiune), primite pentru instalare, bunuri primite la pstrare, pentru
prelucrare, n consignaie etc.);
4) bunuri nenregistrate (necontabilizate) din diferite motive.
5. La primirea reclamaiei de la cumprtori privind lipsurile de stocuri, se efectueaz inventarierea
selectiv sau integral a stocurilor, la care se refer reclamaiile.
6. Regulile specifice de efectuare a inventarierii n anumite ramuri ale economiei naionale se
elaboreaz de organele centrale de specialitate ale administraiei publice, autoritile administraiei publice
locale conform prezentului Regulament i a altor regulamente aprobate de Guvern.
III. DEFINIII
7. n prezentul Regulament noiunile utilizate semnific:

Control inopinat control care se efectueaz pe neateptate i nu este anunat n prealabil.


Gestionar persoana care este responsabil de sigurana i pstrarea bunurilor.
Inventariere procedeu de control i autentificare documentar a existenei elementelor de activ i
datorii n expresie cantitativ-valoric sau numai valoric, dup caz, care aparin i/sau se afl n gestiunea
temporar a entitii la data efecturii acesteia.
Lipsuri diferen negativ dintre cantitatea i/sau valoarea bunurilor indicate n documente primare i
existena efectiv a acestora.
Metoda cantitativ-valoric (pe fie de cont analitic) metod care are la baz evidena cantitativ a
bunurilor (n fie de magazie, pe tipuri) la locurile de depozitare, iar n contabilitate evidena cantitativvaloric. n cazul acestei metode, contabilitatea stocurilor se ine pe subdiviziuni, iar n cadrul acestora pe
tipuri de bunuri. Controlul concordanei nregistrrilor din evidena organizat la locurile de depozitare i
contabilitate se asigur periodic prin compararea cantitilor nregistrate n fiele de magazie i celor din fiele
de cont analitic nregistrate n contabilitate.
Metoda valoric metod care asigur evidena valoric att la locurile de depozitare, ct i n
contabilitate. Controlul concordanei nregistrrilor din evidena depozitului (magaziei) cu cele din
contabilitate se realizeaz periodic, conform necesitilor.
Perisabilitatea natural pierderi de bunuri n limita normelor stabilite de legislaie i conductorul
entitii.
Plusuri diferen pozitiv dintre cantitatea bunurilor indicate n documente primare i existena
efectiv a acestora.
Valoare de bilan suma cu care un activ sau datorie este evaluat la data ntocmirii bilanului contabil.
Valoare just suma pentru care ar putea fi tranzacionat un activ sau decontat o datorie, ntre pri
interesate, informate i independente, n cadrul unei tranzacii desfurate n condiii normale.
IV. REGULI GENERALE DE EFECTUARE A INVENTARIERII
8. n cadrul inventarierii:
1) se stabilete existena efectiv a elementelor de activ i datorii (imobilizrilor necorporale i
corporale, investiiilor financiare, stocurilor, mijloacelor bneti din casierie i conturile curente n instituiile
financiare, documentelor bneti, volumului produciei n curs de execuie, creanelor i datoriilor);
2) se verific integritatea activelor prin compararea existenei efective a acestora cu datele contabilitii;
3) se constat creanele compromise i datoriile cu termenul de prescripie expirat;
4) se stabilesc bunurile care parial sau total i-au pierdut calitatea iniial;
5) se constat bunurile neutilizate n activitatea entitii;
6) se verific respectarea regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor, mijloacelor i documentelor
bneti, precum i condiiile de ntreinere i pstrare a mainilor, utilajelor i a altor imobilizri corporale.
9. Responsabilitatea pentru efectuarea inventarierii i revine conductorului entitii.
10. Conductorul entitii este obligat s asigure:
1) constituirea comisiei de inventariere sau comisiei centrale, dup caz;
2) stabilirea subdiviziunilor i termenele de efectuare a inventarierii;
3) organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sorto- i tipo-dimensiuni, codificarea acestora i
ntocmirea etichetelor de raft;
4) existena numerelor de inventar pentru obiectele de imobilizri corporale aflate n exploatare;
5) disponibilitatea cu personalul necesar pentru manipularea bunurilor care snt supuse inventarierii
(pentru cntrire, msurare etc.).
6) participarea la identificarea bunurilor supuse inventarierii a unor specialiti n domeniu din cadrul
entitii sau din exterior la solicitarea comisiei de inventariere pentru aprecierea denumirii, calitii, cantitii,
sortului etc. cu ntocmirea listelor de inventariere (procesului-verbal) a bunurilor verificate;
7) dotarea comisiei de inventariere cu un numr suficient de aparate i instrumente adecvate pentru
msurare, cntrire etc., cu mijloace de identificare (cataloage, mostre etc.), precum i cu formulare i
rechizite necesare;
8) dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a spaiilor supuse
inventarierii.
11. Conductorul entitii numete prin Ordin (Dispoziie) privind efectuarea inventarierii (Anexa 1)
comisia de inventariere i/sau comisia central, dup caz.
Membrii comisiei centrale i/sau comisiei de inventariere pot fi nlocuii numai n baza Ordinului
(Dispoziiei), emis de conductorul entitii.

12. nainte de a ncepe inventarierea, membrilor comisiei centrale i/sau comisiei de inventariere li se
nmneaz contra semntur Ordinul (Dispoziia), iar preedintelui comisiei de inventariere i se elibereaz
sigiliile pe care le pstreaz pe toat durata inventarierii.
13. n componena comisiei centrale se includ:
1) conductorul entitii sau alt persoan mputernicit (preedintele comisiei);
2) contabilul-ef sau alt persoan mputernicit, iar la entitile, unde inerea contabilitii este
transmis unei entiti de audit sau consultan reprezentantul acestei entiti;
3) efii subdiviziunilor (serviciilor) structurale;
4) specialiti n domeniu.
14. Comisia central:
1) organizeaz efectuarea inventarierii i instruiete membrii comisiei de inventariere n vederea
organizrii inventarierii, dup caz;
2) dup finisarea inventarierii, examineaz toate documentele (listele de inventariere, calculele etc.) i
procesul-verbal;
3) la decizia conductorului exercit controale de verificare a corectitudinii efecturii inventarierii,
precum i a inventarierii prin sondaj a bunurilor n locurile de pstrare i prelucrare n perioada dintre dou
inventarieri;
4) n caz de stabilire a diferenelor ntre datele din lista de inventariere i datele controlului de verificare
va obliga comisia de inventariere sau comisia de inventariere nou-numit s efectueze inventarierea repetat
integral;
5) examineaz explicaiile primite n scris de la gestionari, la care s-au constatat lipsuri i/sau plusuri,
bunuri deteriorate, precum i alte nereguli i/sau fraude i prezint propuneri privind modul de compensare a
lipsurilor depistate i prejudiciilor cauzate n urma deteriorrii bunurilor.
15. Comisia de inventariere se constituie din cel puin 3 persoane: preedinte i membri, cu excepia
microentitilor unde inventarierea se poate efectua de o singur persoan.
Inventarierea elementelor de activ i datorii poate fi efectuat att de ctre specialitii entitii, ct i pe
baz de contracte de prestri servicii. n componena comisiei de inventariere nu se includ gestionarii
depozitelor supuse inventarierii i contabilii care in evidena subdiviziunii respective, cu excepia
microentitilor.
16. Pe toat durata inventarierii (cu excepia controlului inopinat), programul i perioada efecturii
inventarierii se afieaz la un loc vizibil.
17. Contabilul-ef, conductorii subdiviziunilor i serviciilor snt obligai s verifice respectarea
regulilor stabilite pentru efectuarea inventarierii i s informeze comisia central i/sau conductorul entitii
despre faptele depistate pentru a fi ntreprinse msurile necesare.
18. Comisia de inventariere:
1) solicit obligatoriu, nainte de nceperea inventarierii, ntocmirea i prezentarea de ctre fiecare
gestionar a Declaraiei (Anexa 2). Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionar i membrii comisiei
de inventariere, care atest c aceasta a fost datat i semnat n prezena sa (lor);
2) identific toate locurile de depozitare (ncperile), n care exist bunuri supuse inventarierii;
3) asigur nchiderea i sigilarea cilor de acces ale tuturor subdiviziunilor n prezena gestionarului, n
cazurile cnd se ntrerupe efectuarea inventarierii.
Dac bunurile inventariate, gestionate de o singur persoan, snt amplasate n locuri diferite sau
subdiviziunea are mai multe ci de acces, atunci membrii comisiei snt obligai s sigileze toate cile de acces,
cu excepia locului n care a nceput inventarierea, care se sigileaz numai n cazul cnd rezultatele
inventarierii nu s-au constatat ntr-o singur zi.
n caz de ntrerupere a inventarierii (la prnz, pe timp de noapte, din alte motive), documentele ntocmite
de comisia de inventariere rmn n cadrul subdiviziunii inventariate, n fiiere, casete, dulapuri etc. ncuiate i
sigilate.
La reluarea lucrrilor se verific dac sigiliul este intact, n caz contrar, acest fapt se consemneaz prin
Procesul-verbal de sigilare (Anexa 3), care se semneaz de ctre comisia de inventariere i de gestionar.
Comisia de inventariere va informa conductorul entitii despre acest fapt pentru a fi luate msurile de
identificare a persoanei vinovate;
4) bareaz i semneaz dup ultima operaiune fiele de magazie, indicnd data la care s-au supus
inventarierii bunurile, vizeaz documentele primare privind intrrile sau ieirile de bunuri existente n
subdiviziune, dar nenregistrate, efectueaz nregistrarea acestora n fiele de magazie i predarea
documentelor primare n contabilitate. La entitile de comer cu amnuntul care aplic metoda valoric
gestionarul asigur nainte de nceperea inventarierii ntocmirea raportului n care se nscrie valoarea bunurilor

din documentele primare ntocmite pn la momentul nceperii inventarierii, mijloacelor bneti depuse n
casierie pn la nceperea inventarierii, precum i transmiterea acestui raport n contabilitate;
5) verific mijloacele bneti deinute de gestionar la momentul efecturii inventarierii i stabilete
suma ncasrilor din ziua curent, verific datele mainilor de cas i control;
6) n cazul n care gestionarul lipsete, aplic sigiliul la ncperile supuse inventarierii i comunic
despre aceasta comisiei centrale sau conductorului entitii, care snt obligai s-l ntiineze imediat n scris
pe gestionar despre hotrrea efecturii inventarierii, indicnd locul, ziua i ora nceperii inventarierii. Dac
gestionarul nu se prezint la locul, data i ora stabilit, inventarierea se efectueaz de ctre comisia de
inventariere n prezena adjunctului, altei persoane, numite printr-un ordin (dispoziie) emis de ctre
conductorul entitii sau reprezentantului su legal. Inventarierea bunurilor se efectueaz n prezena
obligatorie a gestionarilor (casierilor, gestionarilor depozitelor, punctelor de achiziionare etc.) prin
identificare, calculare, msurare i cntrre obligatorie. La inventarierea bunurilor prin cntrire, calculul este
efectuat de un membru al comisiei de inventariere i de gestionar.
n cazul gestiunii colective, inventarierea se efectueaz cu participarea obligatorie a gestionarului-ef
sau a adjunctului i membrilor subdiviziunii.
19. Membrii comisiei centrale i comisiei de inventariere poart responsabilitate conform legislaiei n
vigoare pentru nclcarea regulilor de efectuare a inventarierii (spre exemplu, pentru introducerea premeditat
a datelor incorecte privind soldurile efective ale activelor i datoriilor, n scopul tinuirii lipsurilor sau a
plusurilor acestora).
20. Inventarierea bunurilor se efectueaz pe fiecare loc de depozitare (amplasare) a acestora i pe fiecare
gestionar.
21. n cazul controlului inopinat toate bunurile se pregtesc n prezena comisiei de inventariere, n
celelalte cazuri din timp. Acestea trebuie s fie grupate, sortate i aranjate dup denumiri, mrimi sau ntr-o
alt anumit ordine comod pentru verificarea cantitii lor.
22. Denumirea bunurilor supuse inventarierii i cantitile se nregistreaz:
1) n listele de inventariere i alte formulare (formulare-tip), conform nomenclatorului prevzut n
punctul 23 al prezentului Regulament;
2) n unitile de msur stabilite conform Clasificatorului Republicii Moldova Uniti de msur i
calcul, aprobat prin Hotrrea Moldova-Standard nr.336-ST din 03.10.1997.
23. Elementele de activ i datorii supuse inventarierii se nscriu n formularele-tip:
1) INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor (Anexa 4);
2) INV-2 Lista de inventariere a stocurilor (cantitativ-valoric) (Anexa 5);
3) INV-3 Lista de inventariere a stocurilor (valoric) (Anexa 6);
4) INV-4 Lista de inventariere a bunurilor transmise temporar unor entiti (Anexa 7);
5) INV-5 Lista de inventariere a activelor n curs de execuie (Anexa 8);
6) INV-6 Lista de inventariere a animalelor nregistrate separat (Anexa 9);
7) INV-6.1 Lista de inventariere a animalelor nregistrate n grup (Anexa 10);
8) INV-7 Proces-verbal de inventariere a mijloacelor i documentelor bneti (Anexa 11);
9) INV-8 Lista de inventariere a formularelor tipizate de documente primare cu regim special (Anexa
12);
10) INV-10 Lista de inventariere a creanelor i datoriilor (Anexa 14).
n rezultatul constatrii lipsurilor i plusurilor n baza listelor de inventariere (INV-1, INV-2, INV-3, INV4, INV-5, INV-6, INV-6.1, INV-7, INV-8, INV-10) se ntocmete lista de inventariere INV-11 Registru de
verificare a rezultatelor inventarierii (Anexa 15).
Formularele listelor de inventariere pot fi adaptate la cerinele fiecrei entiti.
24. Pentru bunurile, la care comisiile de inventariere au constatat defecte se ntocmesc liste de
inventariere separate care se trec de asemenea, n lista de inventariere INV-11.
25. Listele de inventariere se completeaz manual, cite (cu cerneal sau pix) sau computerizat.
26. n listele de inventariere nu se admit corectri sau tersturi, rnduri necompletate. Rndurile
necompletate ale listelor de inventariere se bareaz. Erorile pot fi corectate doar n cazul semnrii listelor de
inventariere de ctre toi membrii comisiei i gestionari prin anularea informaiei incorecte i nscrierea
informaiei corecte.
27. Se interzice de a introduce n listele de inventariere date din spusele gestionarilor sau conform
datelor contabile, fr verificarea existenei efective a elementelor de activ i datorii.
28. Listele de inventariere se ntocmesc pe subdiviziuni i bunuri n dou exemplare, un exemplar
pentru gestionar, al doilea exemplar pentru comisia de inventariere i se semneaz pe fiecare fil de membrii
comisiei de inventariere i de gestionar.

29. n cazul predrii-primirii subdiviziunii, listele de inventariere se ntocmesc n trei exemplare, din
care: un exemplar pentru gestionarul care pred subdiviziunea, al doilea pentru gestionarul care primete
subdiviziunea i al treilea exemplar pentru comisia de inventariere.
30. Pentru bunurile care aparin altor entiti se ntocmesc liste de inventariere separate n trei
exemplare, care conin informaii cu privire la documente primare, cantitate, valoare i alte informaii utile. n
termen de pn la 3 zile lucrtoare dup finisarea inventarierii aceste liste se remit entitilor crora le aparin
bunurile (proprietarilor).
Proprietarul bunurilor urmeaz s confirme n termen de pn la 5 zile lucrtoare din data recepionrii
listei de inventariere exactitatea datelor. Neconfirmarea datelor presupune recunoaterea exactitii acestora
nscrise n listele de inventariere, iar n caz de diferene entitatea clarific diferenele i comunic constatrile
entitii n gestiunea creia se afl bunurile.
31. Bunurile, care se afl la pstrare n depozitele altor entiti sau care au fost transmise spre prelucrare,
se trec n lista de inventariere INV-4 Lista de inventariere a bunurilor transmise temporar unor entiti
(Anexa 7) n baza documentelor primare ce confirm predarea acestor bunuri. n termen de pn la 3 zile
lucrtoare dup finisarea inventarierii aceste liste se remit entitilor crora au fost transmise bunurile.
32. La primirea de la entitatea n subdiviziunea creia bunurile se afl la pstrare sau la prelucrare, a
copiilor listelor de inventariere, contabilitatea, n termen de 5 zile lucrtoare din data recepionrii listelor de
inventariere, compar datele din aceste liste cu cele din documentele primare aferente transmiterii bunurilor la
pstrare sau prelucrare.
33. Comisia de inventariere ntocmete Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii care conine
urmtoarele elemente:
1) data ntocmirii;
2) numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere;
3) numrul i data ordinului (dispoziiei) de instituire a comisiei de inventariere;
4) subdiviziunea supus inventarierii, data nceperii i finalizrii inventarierii;
5) rezultatele inventarierii;
6) propunerile comisiei de inventariere privind compensarea plusurilor i lipsurilor constatate i
persoanele responsabile;
7) valoarea bunurilor depreciate, fr micare, cu micare lent, greu vandabile, fr desfacere asigurat
i propuneri de msuri n vederea reintegrrii lor n circuitul economic;
8) propunerile privind scoaterea din uz a bunurilor, sau trecerea dintr-o categorie n alta;
9) constatrile privind pstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritii bunurilor din
subdiviziune;
10) alte aspecte legate de activitatea subdiviziunii supuse inventarierii.
34. Dup inventariere toate documentele (listele de inventariere, calculele etc.) i procesul-verbal
privind rezultatele inventarierii se transmit pentru examinare comisiei centrale, dup caz, sau conductorului
entitii.
V. INVENTARIEREA IMOBILIZRILOR NECORPORALE I CORPORALE
35. Inventarierea imobilizrilor necorporale i corporale se efectueaz prin verificarea:
1) dreptului de proprietate sau de utilizare a brevetelor, emblemelor comerciale i mrcilor de deservire,
licenelor, know-how-urilor, francizelor, programelor informatice, desenelor i mostrelor industriale i de
utilitate, website-urilor, drepturilor de autor, drepturilor care rezult din titlurile de protecie, altor imobilizri
necorporale;
2) dreptului de proprietate i apartenena imobilizrilor corporale prin identificarea titlurilor de
proprietate, paapoartelor tehnice, a dosarului i schielor de amplasare a acestora, documentelor primare de
intrare i altor documente;
3) documentelor primare aferente imobilizrilor necorporale i corporale transmise sau primite n
leasing operaional (arend, locaiune), la pstrare i/sau n folosin temporar.
36. La inventarierea imobilizrilor, comisia de inventariere efectueaz controlul efectiv al acestora i le
nscrie n lista de inventariere INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor (Anexa 4).
37. Imobilizrile corporale care n perioada inventarierii se afl n afara entitii (locomotivele,
vagoanele, avioanele, mijloacele de transport, aparatele i instalaiile de msurare, control i reglare,
mijloacele de transport transmise persoanelor tere spre reparaie, navele marine i fluviale) se supun
inventarierii conform documentelor primare i altor documente care atest lipsa imobilizrilor la entitate.

38. Construciile i echipamentele speciale (reelele de energie electric, termic, gaze, ap i canalizare,
telecomunicaii, ci ferate etc.) se supun inventarierii potrivit prevederilor prezentului Regulament i altor
reguli specifice anumitor ramuri ale economiei naionale.
39. n cazul depistrii imobilizrilor necorporale i corporale nenregistrate n contabilitate sau indicrii
incorecte a datelor ce le caracterizeaz, comisia de inventariere trebuie s le includ n lista de inventariere
separat.
40. Construciile n curs de execuie, lucrrile de proiectare-cercetare la construciile n curs de execuie,
precum i lucrrile de reparaie sistate, se nscriu n listele de inventariere menionndu-se cauzele sistrii i
persoana care a aprobat sistarea lucrrilor.
41. Construciile capitale n curs de execuie se nscriu n lista de inventariere separat INV-5 Lista de
inventariere a activelor n curs de execuie (Anexa 8).
42. Imobilizrile corporale care nu snt utilizate din diferite motive i/sau care nu se supun restabilirii se
includ ntr-o list de inventariere separat cu indicarea motivelor care au cauzat neutilizarea lor (deteriorarea,
uzura complet etc.) i se transmit comisiei centrale, dup caz, sau conductorului entitii, cu naintarea
propunerilor privind vnzarea, casarea sau reutilarea acestora.
VI. INVENTARIEREA STOCURILOR
43. Inventarierea stocurilor se efectueaz la locurile de pstrare (depozite, magazine, secii).
44. n cazul pstrrii stocurilor n diferite depozite gestionate de unul i acelai gestionar, inventarierea
se efectueaz n mod succesiv, dup locul de depozitare.
45. Stocurile intrate n subdiviziune n timpul efecturii inventarierii, se primesc de gestionari n
prezena membrilor comisiei de inventariere. Aceste stocuri se trec ntr-o list de inventariere separat. n list
se indic data primirii acestora, denumirea furnizorului, seria i numrul documentului primar de intrare,
denumirea stocurilor, cantitatea, preul i valoarea. Totodat, pe documentul primar de intrare, dup semntura
preedintelui comisiei de inventariere, se face meniunea Primite n timpul inventarierii.
46. La depozitele mari, n cazul desfurrii inventarierii pe parcursul unui timp ndelungat, n cazuri
excepionale i numai cu permisiunea n scris a conductorului i a contabilului-ef al entitii, pot fi eliberate
stocuri de ctre gestionari numai n prezena membrilor comisiei de inventariere. Aceste bunuri se trec ntr-o
list de inventariere separat cu meniunea Eliberate n timpul inventarierii. n documentele primare de
ieire se face aceeai meniune contrasemnat de preedintele comisiei de inventariere.
47. Stocurile eterogene se supun inventarierii prin numrare, cntrire sau determinare a volumului.
48. Stocurile aflate n ambalaje intacte se despacheteaz selectiv cu excepia cnd desigilarea lor
conduce la scderea calitii sau la deteriorare. Cantitatea stocurilor pstrate n ambalajele sigilate, poate fi
stabilit, ca excepie, n baza documentelor primare sau prin verificarea selectiv a unei pri din aceste
bunuri. Greutatea sau volumul stocurilor se pot stabili prin msurare i calcule tehnice.
49. Lichidele al cror volum efectiv nu poate fi determinat prin transvazare sau msurare se stabilete n
funcie de dimensiunile vaselor de pstrare, densitate, compoziie etc. i se verific prin scoatere de probe din
vase; prin msurare sau probe de laborator atunci cnd se constat densitatea, compoziia i alte caracteristici
ale lichidelor.
50. Stocurile (ciment, nisip, pietri, oel, beton, produse de carier i balastier, alte materiale i produse
agricole, etc.), a cror inventariere prin cntrire i msurare necesit cheltuieli considerabile sau conduce la
degradarea stocurilor, pot fi supuse inventarierii pe baz de calcule tehnice sau matematice conform Anexei
16.
51. Masa furajelor voluminoase (fnului n stoguri, paielor n cli, rdcinoaselor din grmezi sau din
gropi n pmnt, silozului din turn etc.) se determin n conformitate cu instruciunile de ramur.
52. Pentru gru (graminee) i concentratele de nutre se procedeaz la o verificare efectiv att a
cantitii, ct i a calitii (tip, calitate, categorie). Nivelul calitii se stabilete n conformitate cu cerinele
standardelor de calitate, aprobate n modul stabilit.
53. n componena produselor finite obinute n sere se include materialul sditor (butaii, puieii,
rsadul) care a atins vrsta de plantare n pmnt sau este destinat vnzrii.
54. Ambalajul se nregistreaz n list dup tipuri, destinaie special i starea calitativ (nou, n uz, care
necesit reparaie etc.).
55. Pentru ambalajul deteriorat se ntocmete un act care conine informaia referitor la cauzele
deteriorrii i persoanele responsabile.
56. Obiectele de mic valoare i scurt durat, care se afl n exploatare, se supun inventarierii la locul
exploatrii i se trec n lista de inventariere separat, cu specificarea persoanelor responsabile de exploatarea
i pstrarea acestora.

57. La inventarierea stocurilor se ntocmesc listele de inventariere INV-2 Lista de inventariere a


stocurilor (cantitativ-valoric) (Anexa 5) i INV-3 Lista de inventariere a stocurilor (valoric) (Anexa 6).
VII. PARTICULARITILE INVENTARIERII PRODUCIEI N CURS DE EXECUIE
58. n cadrul inventarierii produciei n curs de execuie se constat:
1) stocul efectiv de produse care nu au trecut prin toate stadiile prelucrrii impuse de procesul
tehnologic de producie;
2) stocul efectiv de produse finite, care nu a trecut toate probele de recepionare tehnic sau nu a fost
completat cu toate piesele i accesoriile necesare;
3) volumul, costul efectiv i stadiul de execuie al lucrrilor i serviciilor n curs de execuie;
4) stocul semifabricatelor destinate prelucrrii.
59. Entitile care au activitate de construcii-montaj, pe baza constatrii la faa locului, se includ n liste
de inventariere distincte, pe categorii de lucrri i elemente de construcii la care n-a fost executat ntregul
volum de lucrri prevzute de devizul de cheltuieli, respectiv lucrri executate (finisate), dar nerecepionate de
ctre beneficiar, denumirea obiectului i valoarea determinat potrivit stadiului de execuie, potrivit valorii din
documentele existente (devize de cheltuieli, procese-verbale de executare a lucrrilor), precum i n funcie de
volumul lucrrilor realizate la data efecturii inventarierii.
60. Inventarierea lucrrilor de modernizare nefinalizate sau de reparaii ale cldirilor, instalaiilor,
mainilor, utilajelor i ale altor bunuri se face prin verificarea la faa locului a stadiului de executare a
lucrrilor. Astfel de lucrri se nscriu ntr-o list de inventariere distinct INV-5 Lista de inventariere a
produciei n curs de execuie (Anexa 8) separat pentru fiecare secie (sector, subdiviziune).
61. La inventarierea produciei n curs de execuie la entitile agricole se verific:
1) mrimea consumurilor aferente arturii de toamn, ngrmintelor, semnturilor de toamn,
semnturilor multianuale, deselinirii pmntului, pregtirii serelor pentru roada anului viitor;
2) consumurile aferente incubrii oulor puse la incubare dup 11 decembrie a anului de gestiune n
avicultur;
3) costul petilor de var din iazurile de iernare care trec pe anul urmtor n piscicultur;
4) costul mierii lsate pe iarn n stupi n calitate de hran pentru familiile de albine n apicultur.
VIII. INVENTARIEREA ANIMALELOR
62. Entitile agricole nu mai rar dect o dat n trimestru supun inventarierii animalele de munc i
productive, animalele la cretere i ngrat (bovine, ovine, caprine, porcine, cabaline, iepuri de cas),
animalele cu blan, familiile de albine, toate tipurile i speciile de psri.
63. n lista de inventariere animalele i psrile se nregistreaz separat n modul urmtor:
1) bovinele adulte i tinere: de munc, de producie, la cretere i ngrat pe fiecare ras i gen, pe ani
de natere, indicnd numrul de crotalie auricular verificat cu datele din paaportul individual, greutatea vie,
valoarea i descendenii obinui prin ncruciarea acestora;
2) cabalinele, asinii: de munc i la cretere, pe gen, indicnd numrul de transponder aplicat, pe ani de
natere i valoarea, fr greutatea vie (deoarece ei nu se cntresc);
3) celelalte animale (ovinele, porcinele, caprinele): adulte (n turm de baz) i la cretere i ngrat pe
fiecare grup, gen, numr de crotalie, pe ani de natere, greutatea vie i valoarea;
4) iepurii de cas, animalele cu blan, psrile: pe rase, specii, pe ani de natere, valoare.
64. Datele despre inventarierea animalelor se nregistreaz n listele de inventariere INV-6 Lista de
inventariere a animalelor nregistrate separat (Anexa 9) i INV-6.1 Lista de inventariere a animalelor
nregistrate n grup (Anexa 10) separat pe ferme, secii, sectoare, gestionari.
IX. INVENTARIEREA ALTOR ACTIVE CURENTE I A FORMULARELOR
TIPIZATE DE DOCUMENTE PRIMARE CU REGIM SPECIAL
65. La inventarierea mijloacelor bneti se verific:
1) numerarul efectiv din casierie;
2) soldul n conturile curente n moneda naional i valuta strin;
3) titlurile de valoare;
4) formularele tipizate de documente primare cu regim special;
5) alte active curente.
66. Mijloacele bneti n moneda naional i valuta strin din casieria entitii se supun inventarierii
dup nregistrarea tuturor operaiunilor de ncasri i pli i se verific numerarul efectiv de mijloace bneti

i alte documente bneti existente n casierie. Inventarierea numerarului mijloacelor bneti poate fi efectuat
inopinat.
67. Pentru titlurile de valoare i formularele tipizate de documente primare cu regim special n lista de
inventariere se nscriu primul i ultimul numr al setului respectiv.
68. Inventarierea mijloacelor bneti n conturile curente n moneda naional i valuta strin se
efectueaz prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de instituiile financiare cu cele din
contabilitate.
69. Inventarierea formularelor tipizate de documente primare cu regim special se efectueaz n
conformitate cu Instruciunea privind evidena, eliberarea, pstrarea i utilizarea formularelor tipizate de
documente primare cu regim special, Anexa nr.2 la Hotrrea Guvernului nr.294 din 17.03.1998 Cu privire la
executarea Decretului Preedintelui Republicii Moldova nr.406-II din 23 decembrie 1997 (Monitorul Oficial
al Republicii Moldova, 1998, nr.30-33, art.288).
70. La inventarierea mijloacelor bneti se ntocmete INV-7 Procesul-verbal de inventariere a
mijloacelor i documentelor bneti (Anexa 11), iar a titlurilor de valoare i formularelor tipizate de
documente primare cu regim special INV-8 Lista de inventariere a formularelor tipizate de documente
primare cu regim special (Anexa 12).
X. INVENTARIEREA CREANELOR I DATORIILOR
71. Inventarierii se supun toate tipurile de creane i datorii ale entitii privind decontrile cu:
1) cumprtorii i beneficiarii;
2) furnizorii i antreprenorii;
3) bugetul;
4) instituiile financiare;
5) organele de asigurri sociale i de asisten medical;
6) fondatorii (asociai, participani);
7) prile afiliate;
8) personalul, inclusiv titularii de avans i deponenii;
9) ali debitori i creditori.
72. Soldurile efective ale creanelor i datoriilor trebuie s fie confirmate prin extrase de conturi INV-9
Extras de cont (Anexa 13) i/sau acte de verificare a decontrilor reciproce. Extrasul de cont se ntocmete
i se remite entitilor pentru confirmare. Entitile care primesc extrasele de cont snt obligate s confirme n
decurs de 5 zile lucrtoare din ziua primirii acestora soldul creanei/datoriei i s comunice obieciile lor.
73. n cadrul decontrilor cu personalul se verific:
1) suma salariilor neridicate i/sau pltite n plus i motivul apariiei acestora;
2) suma avansurilor achitate/soldul avansurilor;
3) creanele i datoriile titularilor de avans;
4) creanele i datoriile aferente altor operaiuni.
74. Rezultatele inventarierii creanelor i datoriilor se nscriu n INV-10 Lista de inventariere a
creanelor i datoriilor (Anexa 14) n baza datelor din extrasele de cont confirmate de debitori sau creditori,
iar n caz de neconfirmare n baza documentelor primare.
75. n cazul depistrii creanelor compromise i datoriilor cu termen de prescripie expirat se ntocmete
Nota informativ, cu indicarea explicaiilor persoanelor responsabile.
XI. CONSTATAREA I PERFECTAREA REZULTATELOR INVENTARIERII
76. Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor nscrise n listele de inventariere cu
cele contabile.
Diferenele dintre rezultatele inventarierii i datele contabile se nscriu n lista de inventariere INV-11
Registru de verificare a rezultatelor inventarierii (Anexa 15).
77. Comisia de inventariere:
1) solicit explicaii scrise de la persoanele gestionare i cele responsabile;
2) stabilete diferenele dintre rezultatele inventarierii bunurilor i datele contabile;
3) elaboreaz propuneri privind nregistrarea rezultatelor inventarierii;
4) nregistreaz rezultatele inventarierii n procesul-verbal, care se semneaz de ctre toi membrii
comisiei de inventariere, de ctre fiecare gestionar, contabil care ine evidena subdiviziunii (depozit, secie).
78. Din momentul finisrii inventarierii, procesul-verbal al comisiei de inventariere, listele de
inventariere, calculele i alte documente se transmit n termen de 3 zile lucrtoare comisiei centrale i/sau
conductorului entitii n vederea informrii i lurii deciziilor. Conductorul entitii cu avizul contabilului-

ef i efului serviciului juridic, dup caz, n termen de cel mult 5 zile lucrtoare ia decizia referitor la
rezultatele inventarierii.
79. Rezultatele inventarierii vor fi nregistrate att n evidena tehnico-operativ, ct i n contabilitate, n
termen de cel mult 5 zile lucrtoare de la data lurii deciziei privind rezultatele inventarierii.
XII. EVALUAREA I NREGISTRAREA REZULTATELOR INVENTARIERII
80. Plusurile constatate cu ocazia inventarierii se evalueaz:
1) imobilizrile necorporale i corporale, stocurile i alte active curente la valoarea just la data
constatrii;
2) creanele, datoriile, mijloacele i documentele bneti la valoarea nominal.
81. Lipsurile i pierderile din deteriorarea bunurilor se evalueaz:
1) imobilizrile necorporale i corporale la valoarea de bilan la momentul constatrii acestora;
2) stocurile i alte active curente la valoarea de bilan (cost efectiv, valoare de intrare, valoarea
realizabil net);
3) bunurile deteriorate parial la suma pierderilor efective stabilite de comisia de inventariere sau
experi independeni;
4) creanele, datoriile, mijloacele i documentele bneti la valoarea nominal.
82. Se permite compensarea reciproc a plusurilor cu lipsuri pentru aceeai perioad de gestiune, acelai
gestionar, aceeai subdiviziune i la aceeai denumire, i n cazul cnd se transmit bunuri de la un gestionar la
altul fr ntocmirea documentelor primare.
83. Pentru efectuarea compensrilor reciproce pentru cantiti egale ntre plusuri i lipsuri, persoanele
responsabile prezint comisiei de inventariere explicaii detaliate privind cauzele resortului bunurilor.
84. Comisia de inventariere prezint propuneri privind posibilitatea efecturii compensrii reciproce.
Decizia definitiv o ia conductorul entitii n baza propunerilor prezentate.
85. n contabilitate plusurile de active obinute n urma compensrii lipsurilor cu plusurile se
nregistreaz:
1) imobilizrile necorporale i corporale, activele curente ca majorare concomitent a imobilizrilor
necorporale, corporale, activelor curente i a veniturilor curente;
2) creanele, datoriile, mijloacele i documentele bneti ca majorare concomitent a creanelor,
datoriilor, mijloacelor i documentelor bneti i a veniturilor curente sau ca corectare a rezultatelor anilor
precedeni.
86. Lipsurile de bunuri care depesc normele perisabilitii naturale, precum i prejudiciul cauzat prin
deteriorarea lor se recupereaz de ctre persoanele vinovate.
Sumele lipsurilor i pierderilor peste limitele normelor perisabilitii naturale i pierderile din
deteriorarea bunurilor constatate cu ocazia inventarierii se recupereaz de ctre persoane vinovate n
conformitate cu prevederile Codului muncii.
n cazul cnd nu snt stabilite persoanele vinovate, lipsurile care depesc normele perisabilitii naturale
i/sau pierderile cauzate din deteriorarea bunurilor se trec la cheltuielile perioadei.
87. n contabilitate lipsurile i pierderile se nregistreaz:
1) imobilizrile necorporale i corporale, activele curente ca majorare concomitent a cheltuielilor
curente i diminuare a imobilizrilor necorporale i corporale, activelor curente. Recuperarea de ctre
persoanele vinovate se nregistreaz concomitent ca majorare a creanelor i veniturilor curente;
2) bunurile deteriorate parial ca majorare concomitent a cheltuielilor curente i diminuare a valorii
bunurilor, iar valoarea recuperabil ca majorare concomitent a creanelor i veniturilor curente;
3) creanele, mijloacele i documentele bneti ca majorare concomitent a cheltuielilor curente i
diminuare a creanelor, mijloacelor i documentelor bneti, iar valoarea recuperabil ca majorare
concomitent a creanelor i veniturilor curente;
4) datoriile ca majorare concomitent a activelor i/sau cheltuielilor curente i majorare a datoriilor.
88. n cazul bunurilor constatate lips ce urmeaz a fi recuperate, dar care nu pot fi cumprate pe pia,
valoarea de recuperare se determin de o comisie format din specialiti n domeniul respectiv sau de ctre
entiti specializate.
89. Bunurile lips pot fi recuperate de la persoanele vinovate i sub form de alte bunuri similare (la
aceeai valoare), cu acordul conductorului entitii.
90. Recuperarea benevol a prejudiciului material se efectueaz n baza acordului dintre entitate i
persoana vinovat. n acest caz, entitatea va emite Acordul de recuperare, iar persoana vinovat va prezenta
Angajamentul de plat.

Acordul de recuperare se ntocmete de ctre entitatea creia i-a fost produs paguba i va conine cel
puin urmtoarele elemente:
1) denumirea entitii;
2) numrul procesului-verbal n baza cruia a fost ntocmit i data acestuia;
3) numele, prenumele i funcia persoanei care a ntocmit Acordul;
4) suma, descrierea succint a pagubei i perioada producerii;
5) numele, prenumele, funcia, domiciliul persoanei responsabile pentru producerea pagubei;
6) termenul n care poate fi contestat Acordul de recuperare;
7) semntura conductorului entitii, efului Serviciului juridic (juristului), contabilului ef i a
persoanei responsabile pentru producerea pagubei;
8) dovada de comunicare care se detaeaz de la Acordul de recuperare i conine datele personale ale
persoanei responsabile, numrul i data Acordului de recuperare n baza cruia este ntocmit, suma pagubei,
data i semntura persoanei responsabile.
Angajamentul de plat se ntocmete de ctre persoana responsabil de producerea pagubei i va conine
cel puin urmtoarele elemente:
1) numele, prenumele, funcia, seria, numrul buletinului de identitate i data eliberrii, precum i
domiciliul persoanei responsabile pentru producerea pagubei;
2) denumirea entitii creia i-au fost produse pagube;
3) suma pagubei;
4) modul de recuperare de ctre persoana responsabil a pagubei produse;
5) temeiul de recuperare a pagubei (se indic articolul actului normativ);
6) data i semntura persoanei responsabile.
XIII. PREZENTAREA INFORMAIEI
91. Rapoartele financiare se ntocmesc cu utilizarea datelor inventarierii generale pentru autentificarea
existenei i strii elementelor de activ i datorii.
92. n nota explicativ la rapoartele financiare se dezvluie urmtoarele informaii privind:
1) confirmarea datelor reflectate n rapoartele financiare n urma efecturii inventarierii;
2) obiectivele i termenele de efectuare a inventarierii generale sau pariale pe parcursul perioadei de
gestiune;
3) rezultatele inventarierii (plusurile i lipsurile finale, compensrile efectuate, suma pierderilor peste
normele perisabilitii naturale etc.);
4) reflectarea rezultatelor inventarierii n contabilitate;
5) msurile luate pentru nlturarea lipsurilor constatate;
6) suma prejudiciului material i modul de recuperare a acestuia (achitarea n casierie, reineri din
salariu, reineri conform deciziilor instanelor de judecat etc.);
7) recuperarea de la persoanele vinovate n perioada de gestiune a sumelor aferente pierderilor rezultate
din anii precedeni.
Anexa 1
_____________________________
____(denumirea entitii)

ORDINUL (DISPOZIIA)
privind efectuarea inventarierii
Nr. ______ din ______ 20__
n scopul efecturii inventarierii se instituie comisia de inventariere n urmtoarea componen:
Preedinte:
_________________________________________________________________________________________
(numele, prenumele, funcia)

Membrii comisiei:
1.
_______________________________________________________________________________________________
__
(numele, prenumele, funcia)

2.
_______________________________________________________________________________________________
__

(numele, prenumele, funcia)

Inventarierea se va efectua n subdiviziunea


_______________________________________________________________
(denumirea subdiviziunii)

Inventarierea ncepe la ____________________________ i se finalizeaz la


___________________________________
Motivul inventarierii
___________________________________________________________________________________
(se indic motivul: inventarierea general, parial, predarea-primirea subdiviziunii, control inopinat etc.)

Inventarierea se efectueaz n conformitate cu Regulamentul privind inventarierea.


Controlul asupra rezultatelor inventarierii i ntocmirii procesului-verbal se efectueaz de ctre
______________________
_______________________________________________________________________________________________
____
(numele, prenumele, funcia)

pn la data de _____________________.

CONDUCTORUL ENTITII _________________________

Anexa 2
_____________________________
____(denumirea entitii)

DECLARAIA
Subsemnatul
_____________________________________________________________________________________,
(numele, prenumele)

gestionar al
______________________________________________________________________________________,
(denumirea subdiviziunii)

numit prin Ordinul (Dispoziia) nr. ______ din _________________________, n prezena comisiei de inventariere,
declar:
1. Toate bunurile aflate n gestiunea mea se gsesc n depozitele (ncperile):
_______________________________________________________________________________________________
__
_______________________________________________________________________________________________
__
2. Am n subdiviziune bunuri care aparin
_______________________________________________________________
(denumirea entitii)

3. Am cunotin de existena unor plusuri sau lipsuri n valoare (cantitate) de _________________________________


_______________________________________________________________________________________________
__
4. Gestionez bunuri n alte locuri de depozitare
__________________________________________________________
5. Am eliberat/primit bunuri fr documente primare ______________________________________________________
(denumirea clientului)

6. Am bunuri nerecepionate sau care trebuie expediate, pentru care s-au ntocmit documentele primare:
_______________________________________________________________________________________________
__
7. Am documente de primire-predare care nu au fost transmise la contabilitate ________________________________

8. Dein mijloace bneti din vnzarea bunurilor aflate n gestiune n sum de ________________________________
lei.
9. Ultimele documente primare de intrare snt:
________________________ nr._____ seria _______________ din _______________
(denumirea documentului)

________________________ nr._____ seria _______________ din _______________


(denumirea documentului)

10. Ultimele documente primare de ieire snt:


________________________ nr._____ seria _______________ din _______________
(denumirea documentului)

________________________ nr._____ seria _______________ din _______________


(denumirea documentului)

11. Ultimul raport a fost ntocmit la data de ____________ pentru perioada ___________________________________
12. Alte meniuni
__________________________________________________________________________________
Predat n prezena comisiei de inventariere:
Preedintele comisiei de inventariere:
______________________
_____________________
(numele, prenumele)

Data ___________
Ora ____________

(semntura)

Membrii comisiei de inventare:


______________________

_____________________

(numele, prenumele)

______________________

(semntura)

_____________________

(numele, prenumele)

(semntura)

Anexa 3
_____________________________
____(denumirea entitii)

PROCES-VERBAL DE SIGILARE
Nr.___ din ___________ 20__
ntru executarea Ordinului (Dispoziiei) privind efectuarea inventarierii nr. _____ din _____________________
20_______,
subsemnatul(a) _____________________________________________________, preedinte al comisiei de
inventariere,
________________________(numele, prenumele)

n prezena gestionarului (ilor) _____________________________________________________, am procedat la


sigilarea
(numele, prenumele)

urmtoarelor depozite pentru pstrarea bunurilor, mijloacelor i documentelor bneti situate n


localitatea____________ _____________________________________________, strada
_____________________________________ nr. ______.
______________(denumirea localitii)

A fost aplicat sigiliu


__________________________________________________________________________________
(se indic numrul i caracteristicile sigiliului aplicat)

Comisia de inventariere:

Gestionar(i):

Preedintele comisiei de inventariere:


_______________________ ___________________
(numele, prenumele)

(semntura)

_______________________

___________________

(numele, prenumele)

(semntura)

_______________________

___________________

(numele, prenumele)

(semntura)

Membrii comisiei de inventariere:


_______________________ ___________________
(numele, prenumele)

(semntura)

_______________________

___________________

(numele, prenumele)

(semntura)

Astzi, ___________________, s-a procedat la desigilarea urmtoarelor ci de acces


____________________________
________(data i ora)

dup verificarea prealabil a sigiliului aplicat, care a fost gsit intact.


Comisia de inventariere:

Gestionar(i):

Preedintele comisiei de inventariere:


_______________________ ___________________
(numele, prenumele)

_______________________

(semntura)

___________________

(numele, prenumele)

(semntura)

_______________________

___________________

(numele, prenumele)

(semntura)

Membrii comisiei de inventariere:


_______________________ ___________________
(numele, prenumele)

(semntura)

_______________________

___________________

(numele, prenumele)

(semntura)

Anexa 4
Formular INV-1
Entitatea
LISTA DE INVENTARIERE
Pagina
a
imobilizrilor
din
_____________
20__
Subdiviziunea
Nr. DenuDocument primar privind
Nu- Imo- Imo- Diferena Valoa- ValoaDiferene (lei)
Mend/o mirea imobilizrile primite spre utilizare m- bi- bi- cantitativ rea de rea de
iuni
imobitemporar
rul liz- lizintrare bilan
lizrilor
(lei) plusuri lipsuri
denunumdata de rile rile plu- lipinvenin- efec- nre- suri suri
(lei)
mirea
rul i
va- va- va- vatariate
ven- tiv gisdocuseria
loa- loa- loa- loatar (uni- trate
menrea rea rea rea
ti) n
tului
de de de de
conint- bi- int- bitabirare lan rare lan
litate

TOTAL pe
pagin:

(uniti)
6
7

10

11

12

13

14

15

16

Anexa 4
Formular INV-1 (VERSO)
Nr.
d/o

Denumirea
imobilizrilor
inventariate

TOTAL:

Document primar privind


imobilizrile primite spre
utilizare
denunumdata
mirea
rul i
docuseria
mentului

Numrul
de
inven
tar

Imobilizrile
efec
tiv
(uniti)

Comisia de inventariere:
Preedintele comisiei de inventariere:
_____________________________________________
_
(numele, prenumele) _________________ (semntura)

Imobilizrile
nregistrate
n
contabilitat
e
(uniti)
7

Diferena Valoa- ValoaDiferene (lei)


Mencantitativ rea de rea de
iuni

bilan
plu- lip- intrar (lei)
plusuri
lipsuri
e
suri suri
va- va- va- va(lei)
loa- loa- loa- loarea rea rea rea
de de de de
int- bi- int- birare lan rare lan

10

11

12

13

14

15

16

Gestionar:
______________
(numele, prenumele)

______________

Gestionar*:
Contabil:
______________ ______________
(numele, prenumele)

(numele, prenumele)

______________ ______________

(semntura)

(semntura)

(semntura)

Membrii comisiei de inventariere:


_____________________________________________
_
(numele, prenumele) _________________ (semntura)

_____________________________________________
_
(numele, prenumele) _________________ (semntura)

* se semneaz de ctre gestionarul care primete bunurile n cazul primirii-predrii


Toate imobilizrile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost verificate efectiv de ctre
comisia de inventariere n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem) obiecii ctre comisia de inventariere.
Imobilizrile enumerate n prezenta list se afl la pstrare n rspunderea mea (noastr).
Gestionar (i): ______________________________________________
_________________(numele, prenumele) _________________ (semntura)

___________________________________ _____________________
_________________(numele, prenumele) _________________ (semntura)

____ ______________ 20__

INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor


(Anexa 4)
Format A3, tiprit pe ambele pri.
Servete ca:
1) document pentru inventarierea imobilizrilor necorporale i corporale;
2) document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de imobilizri;
3) document pentru primirea-predarea imobilizrilor;
4) document pentru ntocmirea Registrului de verificare a rezultatelor inventarierii.
Lista de inventariere INV-1 se ntocmete n:
1) 2 exemplare: un exemplar de ctre comisia de inventariere i un exemplar de ctre gestionar la locurile de
amplasare i depozitare a imobilizrilor, pe fiecare gestionar n pstrarea cruia se afl aceste bunuri, separat pentru
bunurile entitii i pentru acele care aparin altor entiti, ns aflate n cadrul entitii la data efecturii inventarierii
(primite la pstrare, folosin temporar, leasing operaional (arend, locaiune));
2) 3 exemplare n cazul efecturii inventarierii imobilizrilor necorporale i corporale care aparin altor entiti
(un exemplar se transmite entitii n a crei proprietate se afl imobilizrile): dou exemplare de ctre comisia de
inventariere i un exemplar de ctre gestionar. n cazul primirii-predrii subdiviziunii: un exemplar de ctre comisia de
inventariere, un exemplar de ctre gestionarul care pred subdiviziunea, un exemplar de ctre gestionarul care
primete subdiviziunea. Suplimentar, aceste liste mai conin numrul i data documentelor primare de primire a
imobilizrilor.
Circul:
1) la comisia de inventariere pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor;
2) la gestionar (gestionari n cazul primirii-predrii subdiviziunii) pentru semnarea fiecrei file, meninnd pe
ultima fil a listei de inventariere c toate cantitile au fost stabilite n prezena acestuia (acestora), c imobilizrile se
afl la pstrare i rspunderea acestuia (acestora);
3) la contabilitate pentru calcularea diferenelor dintre datele contabilitii i datele efective constatate la
inventariere;
4) la contabilul-ef i la serviciul juridic mpreun cu procesele-verbale, care indic cauzele degradrii sau
deteriorrii imobilizrilor, persoanele responsabile, procesul-verbal privind rezultatele inventarierii pentru avizarea
propunerilor prezentate de comisia de inventariere;
5) la conductorul entitii mpreun cu procesele-verbale nominalizate pentru a lua decizia asupra propunerilor
prezentate;
6) la entitatea creia i aparin imobilizrile cu titlul de proprietate.
Exemplarul 1 se pstreaz n contabilitate, exemplarul 2 la gestionar, exemplarul 3 la entitatea creia i
aparin imobilizrile sau la gestionarul care pred imobilizrile.

Anexa 5
Formular INV-2
Entitatea
Subdiviziunea

Pagina

LISTA DE INVENTARIERE
a stocurilor (cantitativ-valoric)
din __________________ 20__
Nr. Denumirea Cod Unitate Preul
Stocuri efectiv
Stocuri nregistrate n
d/o stocurilor
de
unitar,
contabilitate
msur
lei cantitatea valoarea cantitatea
valoarea

Diferene
plusuri
lipsuri
canti- valoa- canti- valoatatea rea tatea rea
9
10
11
12

Total pe pagin:

Anexa 5
Formular INV-2 (VERSO)
Nr.
d/o

Denumirea
stocurilor

Cod

TOTAL:

Unitate
Preul
de msur unitar,
lei

Stocuri efectiv Stocuri nregistrate n


Diferene
contabilitate
canti- valoarea cantivaloarea
plusuri
lipsuri
tatea
tatea
canti valoa- canti- valoarea tatea rea
tatea
5
6
7
8
9
10
11
12

Comisia de inventariere:
Preedintele comisiei de inventariere:
Gestionar:
Gestionar*:
Contabil:
_____________________________________________ ________________ ________________ ________________
_
(numele, prenumele)
(numele, prenumele)
(numele, prenumele)
________________ ______________ ________________
(numele, prenumele) _________________ (semntura)
(semntura)

(semntura)

(semntura)

Membrii comisiei de inventariere:


_____________________________________________
_
(numele, prenumele) _________________ (semntura)

_____________________________________________
_
(numele, prenumele) _________________ (semntura)

* se semneaz de ctre gestionarul care primete bunurile n cazul primirii-predrii


Toate stocurile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost verificate efectiv de ctre
comisia de inventariere au fost stabilite n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem) obiecii ctre comisia de
inventariere. Stocurile enumerate n prezenta list se afl la pstrare n rspunderea mea (noastr).
Gestionar (i): ______________________________________________

_________________(numele, prenumele) _________________ (semntura)

___________________________________ ______________________
_________________(numele, prenumele) _________________ (semntura)

____ ______________ 20__


INV-2 Lista de inventariere a stocurilor (cantitativ-valoric)
(Anexa 5)
Format A3, tiprit pe ambele pri.
Servete ca:
1) document pentru inventarierea stocurilor n expresie cantitativ-valoric;
2) document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de stocuri;
3) document pentru primirea-predarea stocurilor;
4) document pentru ntocmirea Registrului de verificare a rezultatelor inventarierii.
Lista de inventariere INV-2 se ntocmete n:
1) 2 exemplare: un exemplar de ctre comisia de inventariere i un exemplar de ctre gestionar la locurile de
amplasare i depozitare a stocurilor pe fiecare gestionar n pstrarea cruia se afl aceste stocuri;
2) 3 exemplare n caz de primire-predare a stocurilor: un exemplar de ctre gestionarul care primete
subdiviziunea, un exemplar de ctre gestionarul care pred subdiviziunea i un exemplar de ctre membrii comisiei
de inventariere.
Circul:
1) la comisia de inventariere pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor;
2) la gestionar (gestionari n cazul primirii-predrii subdiviziunii) pentru semnarea fiecrei pagini, menionnd
pe ultima fil a listei de inventariere c toate cantitile au fost stabilite n prezena acestuia (acestora), c stocurile se
afl la pstrare i rspunderea acestuia (acestora);
3) la contabilitate pentru calcularea diferenelor cantitativ-valorice i semnarea listei de inventariere privind
exactitatea soldului, precum i pentru verificarea calculelor efectuate;
4) la contabilul-ef i la serviciul juridic mpreun cu procesele-verbale, care indic cauzele degradrii sau
deteriorrii stocurilor, persoanele vinovate, procesul-verbal privind rezultatele inventarierii pentru avizarea
propunerilor prezentate de comisia de inventariere;
5) la conductorul entitii mpreun cu procesele-verbale nominalizate pentru a lua decizia asupra
propunerilor prezentate.
Exemplarul 1 se pstreaz n contabilitate; exemplarul 2 la gestionarul care pred stocurile, exemplarul 3 la
gestionarul care primete stocurile.

Anexa 6
Formular INV-3
Entitatea
Subdiviziunea

Pagina

LISTA DE INVENTARIERE
a stocurilor (valoric) din _______________ 20__
Nr. Denumirea Cod Valoarea stocurilor
d/o stocurilor
efectiv

Valoarea stocurilor
Diferene
nregistrate n
contabilitate
la
la preul cu
la
la preul cu
plusuri
lipsuri
valoarea amnuntul valoarea amnuntul
la
la preul cu
la
la preul cu
de
de intrare
valoarea amnuntul valoarea amnuntul
intrare
de
de intrare
intrare
3
4
5
6
7
8
9
10

Total pe pagin:

Anexa 6
Formular INV-3 (VERSO)
Nr.
d/o

Denumirea
stocurilor

Cod

Valoarea stocurilor efectiv Valoarea stocurilor


Diferene
nregistrate n
contabilitate
la valoarea
la preul cu
la
la preul
plusuri
lipsuri
de intrare
amnuntul
valoarea cu amla
la preul
la
la preul
de intrare nuntul valoarea cu am- valoarea cu amde intrare nuntul de intrare nuntul
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL:
Comisia de inventariere:
Preedintele comisiei de inventariere:
Gestionar:
Gestionar*:
Contabil:
_____________________________________________ ________________ ________________ ________________
_
(numele, prenumele)
(numele, prenumele)
(numele, prenumele)
________________ ______________ ________________
(numele, prenumele) _________________ (semntura)
(semntura)

(semntura)

(semntura)

Membrii comisiei de inventariere:


_____________________________________________
_
(numele, prenumele) _________________ (semntura)

_____________________________________________
_
(numele, prenumele) _________________ (semntura)

* se semneaz de ctre gestionarul care primete bunurile n cazul primirii-predrii


Toate stocurile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost verificate efectiv de ctre
comisia de inventariere au fost stabilite n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem) obiecii ctre comisia de
inventariere. Stocurile enumerate n prezenta list se afl la pstrare n rspunderea mea (noastr).
Gestionar (i): ______________________________________________
_________________(numele, prenumele) _________________ (semntura)

___________________________________ _____________________
_________________(numele, prenumele) _________________ (semntura)

____ ______________ 20__


INV-3 Lista de inventariere a stocurilor (valoric)
(Anexa 6)
Format A4, tiprit pe ambele pri.
Servete ca:
1) document pentru inventarierea stocurilor aflate n evidena valoric;
2) document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor stocurilor n subdiviziunile supuse inventarierii;
3) document pentru primirea-predarea stocurilor;
4) document pentru ntocmirea Registrului de verificare a rezultatelor inventarierii.
Lista de inventariere INV-3 se ntocmete n:
1) 2 exemplare: un exemplar de ctre comisia de inventariere i un exemplar de ctre gestionar la locurile de
amplasare i depozitare a stocurilor;
2) 3 exemplare n caz de primire-predare a stocurilor: un exemplar de ctre gestionarul care primete
subdiviziunea, un exemplar de ctre gestionarul care pred subdiviziunea i un exemplar de ctre membrii comisiei
de inventariere.
Circul:
1) la comisia de inventariere pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor;
2) la gestionar (gestionari n cazul primirii-predrii subdiviziunii) pentru semnarea fiecrei pagini, menionnd
pe ultima fil a listei de inventariere c toate cantitile au fost stabilite n prezena sa (lor), c stocurile se afl la
pstrare i rspunderea sa (lor);
3) la contabilitate pentru calcularea diferenelor valorice i semnarea listei de inventariere privind exactitatea
soldului, precum i pentru verificarea calculelor efectuate;
4) la contabilul-ef i la serviciul juridic mpreun cu procesele-verbale, care indic cauzele degradrii sau
deteriorrii stocurilor, persoanele vinovate, procesul-verbal privind rezultatele inventarierii pentru avizarea
propunerilor prezentate de comisia de inventariere;
5) la conductorul entitii mpreun cu procesele-verbale nominalizate pentru a lua decizia asupra
propunerilor prezentate.
Exemplarul 1 se pstreaz n contabilitate, exemplarul 2 la gestionarul care pred stocurile, exemplarul 3 la
gestionarul care primete stocurile.

Anexa 7
Formular INV-4
Entitatea care a transmis bunurile
Entitatea care a primit bunurile

Pagina

LISTA DE INVENTARIERE
a bunurilor transmise temporar unor entiti
din _______________ 20__
Nr.
d/o

Denumirea
bunurilor

Numrul, seria i data documentului Unitatea de Cantitatea


primar
msur
de ieire a bunurilor
2
3
4

Valoarea
bunurilor
transmise
5

Meniuni

TOTAL:

Comisia de inventariere:
Preedintele comisiei de inventariere:
______________________________________________

Gestionar:
________________

(numele, prenumele) _________________ (semntura)

Contabil:
________________

(numele, prenumele)

(numele, prenumele)

________________

________________

(semntura)

(semntura)

Membrii comisiei de inventariere:


______________________________________________
(numele, prenumele) _________________ (semntura)

______________________________________________
(numele, prenumele) _________________ (semntura)

INV-4 Lista de inventariere a bunurilor transmise temporar unor entiti


(Anexa 7)
Format A4.
Servete ca:
1) document pentru inventarierea bunurilor transmise unor entiti;
2) document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de bunuri transmise;
3) document pentru ntocmirea Registrului de verificare a rezultatelor inventarierii.
Lista de inventariere INV-4 se ntocmete n 3 exemplare: dou exemplare de ctre comisia de inventariere
(un exemplar se transmite entitii n a crei proprietate se afl imobilizrile) i un exemplar de gestionar.
Se ntocmete, circul i se pstreaz ca INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor (Anexa 4).
Anexa 8
Formular INV-5
Entitatea
Subdiviziunea

Pagina

LISTA DE INVENTARIERE
a activelor n curs de execuie
din _______________ 20__
Nr.
d/o

Denumirea
obiectului
supus
modernizrii
sau reparaiei

Valoarea
Costul
determinat
efectiv al
conform
lucrrilor
devizului de executate la
cheltuieli
data
(documentelor efecturii
existente)
inventarierii
2
3

Gradul de
Costul
Diferena Descrierea
Msurile
executare
lucrrilor
valoric cauzelor propuse de
(finisare) a executate i
sistrii sau
ctre
lucrrilor nregistrate
ncetrii
comisia de
sau a
n
lucrrilor inventariere
volumului contabilitate
4

6=3-5

Total pe pagin:

Anexa 8
Formular INV-5 (VERSO)
Nr.
d/o

Denumirea
obiectului
supus
modernizrii
sau reparaiei

Valoarea
Costul efectiv
determinat
al lucrrilor
conform
executate la
devizului de data efecturii
cheltuieli
inventarierii
(documentelor
existente)
2
3

Gradul de
Costul
Diferena Descrierea Msurile
executare lucrrilor
valoric cauzelor propuse de
(finisare) executate i
sistrii sau
ctre
a
nregistrate
ncetrii comisia de
lucrrilor
n
lucrrilor inventariere
sau a
contabilitate
volumului
4
5
6=3-5
7
8

TOTAL:
Comisia de inventariere:
Preedintele comisiei de inventariere:
___________________________________________
(numele, prenumele) _____________ (semntura)

Membrii comisiei de inventariere:


___________________________________________

Gestionar:
________________

Contabil:
________________

(numele, prenumele)

(numele, prenumele)

________________

________________

(semntura)

(semntura)

(numele, prenumele) _____________ (semntura)

___________________________________________
(numele, prenumele) _____________ (semntura)

Toate imobilizrile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost verificate efectiv de ctre
comisia de inventariere n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem) obiecii ctre comisia de inventariere.
Imobilizrile enumerate n prezenta list se afl la pstrare n rspunderea mea (noastr).
Gestionar (i): ______________________________________________
_________________(numele, prenumele) _________________ (semntura)

___________________________________ _____________________
_________________(numele, prenumele) _________________ (semntura)

____ ______________ 20__

INV-5 Lista de inventariere a activelor n curs de execuie


(Anexa 8)
Format A3, tiprit pe ambele pri.
Servete ca:
1) document pentru inventarierea activelor n curs de execuie aflate n gestiunea entitii;
2) document pentru stabilirea diferenei dintre costul efectiv al lucrrilor executate i costul lucrrilor
nregistrate n contabilitate;
3) document pentru ntocmirea Registrului de verificare a rezultatelor inventarierii.
Se ntocmete n 2 exemplare: un exemplar de ctre comisia de inventariere i un exemplar de ctre
gestionar.
Se ntocmete i circul ca INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor (Anexa 4).
Exemplarul 1 se pstreaz n contabilitate, exemplarul 2 la gestionar.

Anexa 9
Formular INV-6
Entitatea
Subdiviziunea

Pagina

LISTA DE INVENTARIERE
a animalelor nregistrate separat
din _______________ 20__
Nr. Denumirea
d/o animalului

TOTAL:

Numrul de
crotalie/de
transponder

Anul de Genul Rasa Specia


natere

Comisia de inventariere:
Preedintele comisiei de inventariere:
______________________________________________
(numele, prenumele) _________________ (semntura)

Membrii comisiei de inventariere:


______________________________________________
(numele, prenumele) _________________ (semntura)

______________________________________________

Greutatea vie
Valoarea
Diferene
pentru fiecare
de intrare
animal*
sau
efectiv nregistrat reevaluat plusuri lipsuri
n
contabilitate
8
9
10
11=8-9 12=9-8

Gestionar:
________________

Contabil:
________________

(numele, prenumele)

(numele, prenumele)

________________

________________

(semntura)

(semntura)

(numele, prenumele) _________________ (semntura)

* Cu excepia cailor, catrilor

Anexa 10
Formular INV-6.1
Entitatea
Subdiviziunea

Pagina

LISTA DE INVENTARIERE
a animalelor nregistrate n grup
din _______________ 20__
Nr.
d/o

Denumirea
animalului

Numrul de capete
efectiv

nregistrat n
contabilitate

Greutatea vie separat pe


fiecare grup
efectiv
nregistrat n
contabilitate

Diferene
numrul
de capete

greutatea vie
separat
pe fiecare grup
plusuri lipsuri plusuri lipsuri
7=3-4 8=4-3 9=5-6
10=6-5

TOTAL:
Comisia de inventariere:
Preedintele comisiei de inventariere:
______________________________________________
(numele, prenumele) _________________ (semntura)

Membrii comisiei de inventariere:


______________________________________________

Gestionar:
________________

Contabil:
________________

(numele, prenumele)

(numele, prenumele)

________________

________________

(semntura)

(semntura)

(numele, prenumele) _________________ (semntura)

______________________________________________
(numele, prenumele) _________________ (semntura)

INV-6 Lista de inventariere a animalelor nregistrate separat (Anexa 9) i


INV-6.1 Lista de inventariere a animalelor nregistrate n grup (Anexa 10)
Format A3.
Servesc ca:
1) documente pentru inventarierea animalelor nregistrate separat sau n grup aflate n proprietatea sau n

gestiunea entitii;
2) documente pentru primirea-predarea animalelor;
3) documente pentru stabilirea lipsurilor sau plusurilor de animale nregistrate separat sau n grup;
4) documente pentru ntocmirea Registrului de verificare a rezultatelor inventarierii.
Circul:
1) la comisia de inventariere pentru stabilirea lipsurilor sau plusurilor constatate la inventariere, precum i
pentru indicarea rezultatelor n procesul-verbal;
2) la gestionar;
3) la contabilitate pentru calcularea diferenelor cantitative i valorice i semnarea listei de inventariere privind
exactitatea soldului, precum i pentru verificarea calculelor efectuate;
4) la contabilul-ef i serviciul juridic, mpreun cu procesul-verbal al rezultatelor inventarierii pentru avizarea
propunerilor prezentate de ctre comisia de inventariere;
5) la conductorul entitii cu procesul-verbal al rezultatelor inventarierii pentru soluionarea propunerilor
prezentate de ctre comisia de inventariere.
Listele de inventariere se ntocmesc:
1) n 2 exemplare: un exemplar de ctre comisia de inventariere i un exemplar de ctre gestionar (pe fiecare
gestionar).
2) n 3 exemplare n cazul primirii-predrii: un exemplar de ctre comisia de inventariere, un exemplar de
gestionarul care pred subdiviziunea i un exemplar de gestionarul care primete subdiviziunea.
Exemplarul 1 se pstreaz n contabilitate, exemplarul 2 la gestionarul care pred, exemplarul 3 la
gestionarul care primete subdiviziunea.

Anexa 11
Formular INV-7
Entitatea _________________
Subdiviziunea ____________
PROCES-VERBAL nr. ______
de inventariere a mijloacelor i documentelor bneti
din ________________ 20 _
DECLARAIE
La nceperea inventarierii toate scriptele de pli i ncasri de numerar au fost predate n contabilitate i toate
mijloacele bneti primite n rspunderea mea i eliberate snt nregistrate.
Gestionar ________________________________ ________________________ ______________________
(numele, prenumele) __________________ (funcia) _________________ (semntura)

n baza Ordinului (Dispoziiei) privind efectuarea inventarierii nr.___ din "___" ____________ 20__ a fost efectuat
inventarierea mijloacelor bneti conform situaiei din "___" ____________ 20__.
n urma inventarierii s-au stabilit urmtoarele:
1. Numerar:
n
moneda
naional
_______
lei
______
bani
_______________________________________________________
_____________________________________________________________ (suma cu litere)

n
valuta
strin
(
______________________________________________________________

______________

______________

______

bani

_________________ (denumirea valutei) ___________________________ (suma n cifre i litere)

n
valuta
strin
(
______________________________________________________________
_________________ (denumirea valutei) ___________________________ (suma n cifre i litere)

2. Mrci potale _____________________ lei ______ bani


3. Bilete de cltorie _________________ lei ______ bani
4. Timbrele de acciz _________________ lei ______ bani
5. ________________________________ lei ______ bani
(denumirea documentului bnesc)

TOTAL efectiv:
n
moneda
naional
_______
_______________________________________________________

lei

(suma cu litere)

valuta

strin

(_____________)

________________________________________________________________
________________ (denumirea valutei) __________________________ (suma n cifre i litere)

n
valuta
strin
________________________________________________________________

(_____________)

________________ (denumirea valutei) __________________________ (suma n cifre i litere)

Conform datelor din contabilitate:


n
moneda
naional
_______
_______________________________________________________

lei

______

bani

___________________________________________________________ (suma cu litere)

n
valuta
strin
________________________________________________________________

(_____________)

________________ (denumirea valutei) _________________________ (suma n cifre i litere)

n
valuta
strin
________________________________________________________________

(_____________)

________________ (denumirea valutei) _________________________ (suma n cifre i litere)

Rezultatele inventarierii:
plusuri ____________ lei ______ bani _____
plusuri
_______________________________________________________________________

_______________

_______ (denumirea valutei) ______________________________ (suma n cifre i litere)

lipsuri ____________ lei ______ bani _____


lipsuri
________________________________________________________________________

_______________

_______ (denumirea valutei) ______________________________ (suma n cifre i litere)

Ultimele numere ale dispoziiilor:


de ncasare nr._______ din _____________ 20 ____
de plat nr.________ din _____________ 20 ____
COMISIA DE INVENTARIERE:
Preedintele comisiei de inventariere:
Membrii comisiei de inventariere:

__________________

__________________

(numele, prenumele)

(semntura)

__________________
(funcia)

__________________

__________________

__________________

(numele, prenumele)

(semntura)

(funcia)

__________________

__________________

__________________

(numele, prenumele)

(semntura)

(funcia)

INV-7 Proces-verbal de inventariere a mijloacelor i documentelor bneti


(Anexa 11)
Format A4.
Servete ca:
1) document pentru inventarierea mijloacelor i documentelor bneti efective aflate n casieria entitii;
2) document pentru stabilirea plusurilor i lipsurilor de mijloace i documente bneti;
3) document pentru primirea-predarea mijloacelor i documentelor bneti;
4) document pentru ntocmirea Registrului de verificare a rezultatelor inventarierii.
Formularul INV-7 se ntocmete n 2 exemplare i se semneaz de ctre membrii comisiei de inventariere i de ctre
gestionar.
n cazul nlocuirii gestionarului, procesul-verbal se ntocmete n 3 exemplare.
Circul:
1) la comisia de inventariere;
2) la gestionar (gestionari n cazul primirii-predrii mijloacelor i documentelor bneti);
3) la contabil pentru constatarea diferenelor dintre datele nregistrate n contabilitate i cele efective;
4) la contabil-ef i serviciul juridic pentru avizarea propunerilor prezentate de comisia de inventariere;
5) la conductorul entitii, mpreun cu procesul-verbal privind rezultatele inventarierii pentru a lua decizia asupra
propunerilor prezentate.
Exemplarul 1 se pstreaz n contabilitate, exemplarul 2 la gestionarul care primete mijloacele i documentele bneti,
exemplarul 3 la gestionarul care pred mijloacele i documentele bneti.

Anexa 12
Formular INV-8

Entitatea

Pagina

LISTA DE INVENTARIERE
a formularelor tipizate de documente primare cu regim special
din _______________ 20__
Nr.
d/o

Denumirea
formularelor
tipizate
de
documente
primare
cu
regim
special
1

TOTAL:

Nu- Cod
Stoc efectiv
Stoc nregistrat n
mcontabilitate
rul
de la se- can- va- de la se- can- vai
nr.__ ria tita- loa- nr.__ ria tita- loaseria
pn
tea rea pn
tea rea
la
la
nr.__
nr.__
incluinclusiv
siv

Comisia de inventariere:
Preedintele comisiei de inventariere:
______________________________________________
(numele, prenumele) _________________ (semntura)

Membrii comisiei de inventariere:


______________________________________________

10

Rezultatele inventarierii
plusuri
lipsuri
de la can- valoa- de la can- valoanr.__ tita- rea nr.__ tita- rea
pn tea
pn tea
la
la
nr.__
nr.__
incluinclusiv
siv

11

12

13= 14=
6-10 7-11

Gestionar:
________________

15

16= 17=
10-6 11-7

Contabil:
________________

(numele, prenumele)

(numele, prenumele)

________________

________________

(semntura)

(semntura)

(numele, prenumele) _________________ (semntura)

______________________________________________
(numele, prenumele) _________________ (semntura)

INV-8 Lista de inventariere a formularelor tipizate


de documente primare cu regim special
(Anexa 12)
Format A3.
Servete ca document pentru constatarea stocului efectiv al formularelor tipizate de documente primare cu
regim special aflate n casieria entitii.
Se ntocmete, circul i se pstreaz analogic INV-7 Procesul-verbal de inventariere a mijloacelor i
documentelor bneti (Anexa 11).

Anexa 13
Formular INV-9

Denumirea entitii-emitente
________________________________

Nr. de nregistrare__ din __________


Ctre _________________________

(debitor, creditor)

(denumirea entitii)

Adresa __________________________
Contul __________________________
Banca __________________________
Cod fiscal _______________________
Telefon __________________________
________________________________

Adresa ________________________

___________(persoana de contact)

EXTRAS DE CONT
Conform
Ordinului
(Dispoziiei)
privind
___________________________________________

efectuarea

inventarierii

(numrul i data)

V comunicm, c n contabilitate la data ________________________________ entitatea Dvs. nregistreaz


creane n
(data)

sum de ________________________________ i/sau datorii n sum de


____________________________________ .
Document
seria i numrul

tip

Explicaii

Suma

data

n termen de 5 zile de la primirea prezentului extras, urmeaz s ne restituii Extrasul de cont cu confirmarea
sumei creanei i/sau datoriei, iar n caz de nerecunoatere a unei sume total sau parial, s anexai Nota explicativ
cuprinznd obieciile Dvs.
Conductorul entitii _______________________
Contabil-ef ________________________________
L..

Anexa 13

Formular INV-9 (VERSO)


Denumirea entitii-destinate
________________________________

Nr. de nregistrare__ din __________


Ctre _________________________

(debitor, creditor)

(denumirea entitii)

Adresa __________________________
Contul __________________________
Banca __________________________
Cod fiscal _______________________
Telefon _________________________
_______________________________

Adresa ________________________

__________(persoana de contact)

n
urma
primirii
extrasului
_______________________________________

de

cont

confirmm

urmtoarele

sume:

(creane i/sau datorii)

Document
seria i numrul

tip

Explicaii

Suma

data

Obieciile noastre privind diferenele din prezentul extras de cont snt cuprinse n nota explicativ anexat.
Conductorul entitii _______________________
Contabil-ef ________________________________
L..
INV-9 EXTRAS DE CONT
(Anexa 13)

Format A4, tiprit pe ambele pri.


Servete ca document pentru confirmarea soldurilor efective ale creanelor i datorilor nregistrate n
contabilitate.
Formularul INV-9 se ntocmete n 3 exemplare n baza datelor din contabilitatea analitic privind creanele
i/sau datoriile: dou exemplare se transmit la entitatea debitor/creditor pentru confirmarea datelor, un exemplar
rmne la entitatea care a emis Extrasul de cont.
Circul:
1) la contabilul-ef i conductorul entitii care a emis Extrasul de cont pentru semnare (toate exemplare);
2) la entitatea debitor/creditor (exemplarele 1 i 2), iar exemplarul 2 semnat pe verso de ctre conductorul
entitii i contabilul-ef sau alte persoane mputernicite se remite entitii-emitente pentru confirmarea creanelor
i/sau datoriilor.
n cazul cnd entitatea are obiecii asupra sumelor indicate n Extrasul de cont se prezint o not explicativ cu
obieciile expuse, semnat de ctre conductorul entitii i contabilul-ef i care se anexeaz la exemplarul 2 al
Extrasului de cont.
Exemplarul 1 se pstreaz la entitatea-destinatoare, exemplarul 2 confirmat i exemplarul 3 n contabilitatea
entitii-emitente.

Anexa 14
Formular INV-10
_____________________________
____(denumirea entitii)

LISTA DE INVENTARIERE
a creanelor i datoriilor
Pagina _____
n baza Ordinului (Dispoziiei) privind efectuarea inventarierii nr.__ din __________ 20__ s-a procedat la
inventarierea decontrilor cu creditorii i debitorii la "__" ___________ 20__ .
n urma inventarierii s-a constatat:
Creane
Nr. Denumirea Cont
d/o debitorului contabil

TOTAL

Suma nregistrat n
Data
Data expirrii
Suma
Alte
contabilitate (lei)
nregistrrii termenului
creanelor meniuni
creanelor
de
compromise
total
din care:
prescripie
a
(lei)
confirmat neconfirmat
creanelor
de debitori de debitori
3
4
5
6
7
8
9

Preedintele comisiei:
__________________

X
Membrii comisiei de inventariere:
_____________________________________

X
Contabil:
__________________

(numele i prenumele)

(numele i prenumele) ________-__ (semntura)

(numele i prenumele)

__________________

_____________________________________

__________________

(semntura)

(numele i prenumele) ______-___ (semntura)

(semntura)

Anexa 14
Formular INV-10 (VERSO)
_____________________________
____(denumirea entitii)

LISTA DE INVENTARIERE
a creanelor i datoriilor
Pagina ___
n baza Ordinului (Dispoziiei) privind efectuarea inventarierii nr.__ din __________ 20__ s-a procedat la
inventarierea decontrilor cu creditorii i debitorii la "__" ___________ 20__ .
n urma inventarierii s-a constatat:
Datorii
Nr. Denumirea Cont
d/o creditorului contabil

TOTAL

Suma nregistrat n
Data
Data expirrii
Suma
Alte
contabilitate (lei)
nregistrrii termenului datoriilor la meniuni
datoriilor
de
care a expirat
total
din care:
prescripie
a
termenul de
confirmat neconfirmat
datoriilor
prescripie,
lei
de creditori de creditori
3
4
5
6
7
8
9

Preedintele comisiei:
__________________

X
Membrii comisiei de inventariere:
_____________________________________

X
Contabil:
__________________

(numele i prenumele)

(numele i prenumele) ________-__ (semntura)

(numele i prenumele)

__________________

_____________________________________

__________________

(semntura)

(numele i prenumele) ______-___ (semntura)

(semntura)

INV-10 Lista de inventariere a creanelor i datoriilor


(Anexa 14)
Format A3, tiprit pe ambele pri.
Servete ca document pentru confirmarea creanelor i datoriilor rezultate din decontrile cu debitorii i
creditorii.
Pe prima pagin se nregistreaz creanele, iar pe a doua pagin (verso) datoriile.
Se ntocmete ntr-un exemplar n baza extraselor de cont sau, dup caz, a documentelor primare.
La formularul INV-10 Lista de inventariere a creanelor i datoriilor se anexeaz extrasele de cont sau nota
explicativ privind documentele primare n baza crora au fost nregistrate creanele i/sau datoriile.
Se pstreaz n contabilitate.

Anexa 15 (1)
Formular INV-11
FORMAT
Entitatea __________________
n baza Ordinului (Dispoziiei) privind efectuarea inventarierii nr.__ din __________
REGISTRU
de verificare a rezultatelor inventarierii
Nr. Denumirea Codul Unitatea
Rezultatele inventarierii
d/o bunurilor
sau
de
sold
diferene
pre valoarea valoarea diferene, (lei)
invennumrul msur nregistrat efectiv plusuri lipsuri unitar,
nreefectiv, plusuri lipsuri
tariate
de
(lei)
gistrat
(lei)
n containventar
n contabilitate
bilitate,
(lei)
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9=48
10=58 11=10-9 12=910

TOTAL:

COMISIA DE INVENTARIERE:
Preedintele comisiei de inventariere:

____________________________ ________________

Membrii comisiei de inventariere:

____________________________ ________________

(numele, prenumele) ____________ (semntura)

(numele, prenumele) ____________ (semntura)

____________________________ ________________
(numele, prenumele) ____________ (semntura)

Anexa 15 (2)
Formular INV-11
Ajustat n baza constatrii
nregistrrilor n contabilitate
plusuri
lipsuri

canti- valoa- contul canti-

Compensri ntre sorturi

plusuri
repartizate
pentru
acoperirea
lipsurilor
valoa- contul cantivaloa-

lipsuri
acoperite
din plusuri

canti- valoa-

Plusuri finale

Lipsuri finale

canti- valoarea canti- valoarea


tatea
tatea

tatea
13

rea
14

15

tatea
16

rea
17

18

tatea
19

rea
20

tatea
21

rea
22

23

24

25

26

Contabil: _________________ _______________


(numele, prenumele) ____ (semntura)

Gestionarul (nu am obiecii fa de rezultatele


inventarierii): ___________________
________________
(numele, prenumele) ______ (semntura)

INV-11 Registru de verificare a rezultatelor inventarierii


(Anexa 15)
Format A3.
Registrul de verificare a rezultatelor inventarierii:
1) servete ca document contabil obligatoriu de nregistrare a rezultatelor inventarierii elementelor de activ i
datorii grupate n funcie de natura lor;
2) se ntocmete ntr-un exemplar;
3) se pstreaz n contabilitate cu toate anexele (listele de inventariere) n baza crora s-a ntocmit.

Anexa 16
UNELE FORMULE
pentru calcularea suprafeei i a volumului
Pentru materialele eterogene cum snt: ciment, nisip, pietri, oel, beton, produsele de carier i balistier,
materiale i produsele agricole, produsele din industria chimic, din industria materialelor de construcie etc., care
prin cntrire i msurare sau manipularea lor necesit cheltuieli considerabile, se procedeaz la calcule tehnice i
matematice. Pentru aceasta se vor utiliza caracteristicile fizice (densitatea) ale unor materiale, gaze, lichide, volumul
unei ncrcturi.
Calculul suprafeei i a volumului
Materialele voluminoase cum snt: cimentul, nisipul, crmida, produsele agricole etc. snt depozitate i au
forme diferite, aceasta depinznd de cele mai multe ori de modul (forma) n care se afl (pstreaz): vagoane,
depozite, gropi etc. n aceste cazuri pentru efectuarea inventarierii trebuie s se recurg la gsirea unor formule
matematice. Cele mai rspndite formule de calcul ale suprafeei i volumului snt:
- suprafaa cercului: S = R2 3,14, unde: S suprafaa, R raza.
- suprafaa dreptunghiului: S = a b, unde: S suprafaa; a, b laturi.
- suprafaa trapezului:
a+b
S = h,
2
unde: S suprafaa; a, b bazele; h nlimea;
- suprafaa ptratului: S = a b, unde: S suprafaa, a, b laturi;

- volumul cilindrului: V = 3,14 R2 h, unde: V volumul, R raza, h nlimea.


- volumul prismei: V = S h, unde: V volumul, h nlimea.
- volumul piramidei: V = 1/3 S h, unde: V volumul, S suprafaa bazei, h nlimea.
- volumul cubului: V = a3, unde: V volumul, a latura;
- volumul paralelipipedului: V = a b h, unde: a, b laturi, h nlimea.
Cunoscnd volumul materialelor i greutatea unei pri din volum, se poate determina cantitatea total aferent
unui volum.
Pentru masele fibroase aezate n scrte (stoguri) aa cum snt: fnul, cioclejii, paiele de culturi cerealiere i
leguminoase cultivate pentru boabe etc., volumul se determin dup una din formulele prezentate mai jos:
V = (0,52A 0,44L) L Lung. pentru scrte cu vrf rotund de nlime medie i joas;
V = (0,52A 0,46L) L Lung. pentru scrte nalte cu vrf rotund (nlimea mai mare dect limea);
V = (0,56A 0,55L) L Lung. pentru scrte cu vrf plat de orice mrime;
AL
V = Lung. pentru scrte cu vrf ascuit,
4
unde: V volumul; A nlimea; L limea; Lung. lungimea.
Dac furajele snt aezate n stoguri, se folosesc alte formule:
V = (0,04A 0,012C) C2 pentru stoguri nalte;
CA
V = pentru stoguri joase,
33
unde: V volumul; A nlimea; C circumferina.
nmulind volumul scrtei (stogului) cu masa specific a furajelor (masa 1 m 3), se calculeaz masa furajelor la
data efecturii inventarierii.