Congresul Partenerilor

Schwarzkopf

Brsan Florina-Bianca
Lixandra Alina-Maria
Bolohan Alina-Daniela
Lrgeanu Alexandru-Costin
Mihai Paul-Marian

Bucureti
2015
1

Congresul Partenerilor Schwarzkopf este un eveniment organizat la Iai de importatorul

romn al mrcii germane de produse profesionale pentru pr. Cu acest prilej a adus laolalt
aproximativ 200 de reprezentani ai partenerilor companiei din ntreaga ar.
Aflat la prima ediie, acest eveniment s-a desfurat pe parcursul a 3 zile i a nceput cu o
sear de cocktail unde invitaii s-au relaxat i au schimbat preri cu specialiti de la coli de
renume din domeniu.
Cea de-a doua zi a nceput cu lansarea coleciei de primavar-var a Essential Looks
2009, pachetul produs de Schwarzkopf bianual reprezentnd ultimele trenduri n materie de
tunsoare, culoare i styling pentru pr, continund cu lansarea pe piaa din Romnia a unei game
de produse revoluionare destinate colorrii i ngrijirii prului blond, urmnd ca ziua s se
ncheie cu un concert susinut de cteva trupe aflate n topurile romneti.
n cea de-a treia zi i cea care marcheaz ncheierea acestui congres, invitaii au luat parte
la inaugurarea Centrului Naional de Perfecionare a Coaforilor din Romnia, centru pus la
dispoziia tuturor celor care doresc s beneficieze de ndrumarea tehnicienilor Schwarzkopf
Professional i de cele mai moderne dotri i faciliti de instruire n domeniu.
Acest eveniment a avut loc n perioada 27 februarie - 1 martie a anului 2009. Perioada a
fost aleas astfel de ctre organizator n primul rnd din dorina de a lansa pachetul de trenduriEssential Looks n acelai timp cu lansarea oficial a produsului.
Al doilea motiv pentru care s-a ales aceast perioad a fost reprezentat de faptul c nici
unul dintre concurenii de pe piaa din Romnia nu a organizat un eveniment asemntor n
perioada menionat, astfel asigurndu-se ndeplinirea obiectivului de participare.
De asemenea, la alegerea acestei date a contribuit i lansarea unei game de produse a
crei implementare necesita o pregtire suplimentar a utilizatorilor ei, toate acestea fcnd parte
din strategia de cretere a vnzrilor i a popularitii mrcii pe piaa naional.
Congresul a venit ca un pachet de nouti pe care companiile care se respect l aduc la
nceputul fiecrui an sub forma unui plus de instrumente menite s vin n sprijinul partenerilor.
Din punct de vedere logistic, locaia desfurrii evenimentului a fost aleas inndu-se
cont de toate aspectele privind accesibilitatea locaiei, cazarea invitailor i a tuturor celorlalte
detalii precum restaurantul din incinta hotelului i sala de conferin cu o capacitate de 280 de
persoane. Sediul organizatorului fiind n Municipiul Iai, a fost ales hotelul Unirea, o loca ie de
patru stele situat n centrul oraului i dotat cu ase sli de conferin , 186 de camere, 200 de
locuri de parcare i dou restaurante, unul pentru evenimente de mare anvergur, iar cel de-al
doilea caracterizat prin rafinamentul preparatelor i intimitatea atmosferei oferind o panoram

idilic asupra oraului. n urma alegerii locaiei, compania organizatoare a reuit s-i acopere
toate nevoile privitoare la cazarea invitailor, sala pentru organizarea conferinei i restaurantul
unde acetia au putut servi masa.
La Congresul partenerilor, audiena direct a fost reprezentat de aproximativ 200 de
reprezentani ai saloanelor de coafur partenere, 19 reprezentani ai organizatorului i patru
reprezentani ai presei locale, iar audiena indirect a fost reprezentat de to i lucrtorii
saloanelor colaboratoare prin intermediul reprezentanilor de vnzri i de ctre locuitorii
consumatori de pres ieean.
Nefiind un eveniment destinat publicului larg, ci doar partenerilor care au achiziionat un
bilet, congresul nu a beneficiat de promovare, gradul de acoperire media fiind de 100%.
Fiind prima ediie a evenimentului, organizatorii i-au propus att creterea vnzrilor i a
popularitii mrcii la nivelul ntregii ri demonstrndu-le invitailor c partenerul lor este un
profesionist ntotdeauna n sprijinul lor, ct i intenia de a informa indirect competitorii cu
privire la prezena tot mai puternic a Schwarzkopf pe piaa de produse profesionale pentru pr.
Un prim obiectiv a fost lansarea n Romnia a noului pachet de trenduri, a unei game de
produse revoluionare i vnzarea a cel puin un pachet din acest gam fiecrui partener prezent.
De asemenea, un alt obiectiv l-a reprezentat inaugurarea centrului de perfecionare al
coaforilor, centru pus n primul rnd la dispoziia celor care au achiziionat noua gam de
produse i vnzarea de pachete de pregtire pentru coaforii a cror prezen la congres nu a fost
posibil.
Gradul de ndeplinire al obiectivelor a fost de 100% fapt ce a condus i la un grad ridicat
de realizare a scopurilor.
Congresul partenerilor a fost un eveniment care a generat doar din vnzarea pachetelor de
produse i a pachetelor pentru perfecionare, venituri de aproximativ 82.000 de euro, costurile
totale atingnd suma de 50.000 de euro.

Congresul
Partenerilor (CP)

Cosmetic
Beauty Hair

Gala Wella

(GW)
(CBH)
1. Tema
5
3
4
2. Perioada desfurrii
5
4
3
3. Locaia
4
3
2
4. Audien
4
3
5
5. Promovare
4
5
4
6. Media
4.4
3.6
3.6
Din punct de vedere al orgnizrii i al ndeplinirii obiectivelor nu s-au constatat
deficiene. La aceste capitole se consider c nu exist aspecte de mbunt it, dar pentru
viitoarele evenimente de acest gen recomandm indroducerea unei zone de trg n cadrul
Tema

Promovarea

CP
CBH
GW

Perioada

Audiena

Locaia

congresului, modalitate prin care vor putea lua parte i clienii saloanelor de nfrumuseare
crescnd audiena evenimentului.
Webgrafie
http://new.ieseanul.ro/ultima-ora/congresului-partenerilor-schwarzkopf-debuteaza-astazi-la-iasi4001354
http://www.salonfreestyle.ro/seminarii-loc-congresul_partenerilor_schwarzkopf.html
http://www.hotelunirea.ro/
4

http://www.rowe.ro/Expo-Cosmetics-Beauty-Hair-2009.html
http://www.divahair.ro/frumusete/coafuri_si_tunsori/participa_la_cosmetic___si___beauty_hair:
_scoala_paul_mitchell_pentru_prima_data_in_romania
http://galawella.blogspot.ro/