Subiecte MP 2015

1. Definiti notiunea de proiect si comentati pe scurt despre

acesta;
Proiectul rep un numr activiti relaionate n mod organizat
pentru ndeplinirea unui scop, obiectiv. ndeplinirea scopului unui
proiect ridic probleme legate de termene limit, de resurse
financiare i umane, de echipamente i materiale. O firm pune
problema realizrii unui proiect atunci cnd aceasta vrea sa ating
anumite performane sau atunci cnd se simte ameninat din
partea concurenei sau se afl n faa unor oportuniti de care treb
s beneficieze.
2. Care este rolul managerului de proiect?
Managerul de proiect trebuie s fie acea persoan capabil
s combine perfect 2 resurse importante intr-o firm: resursa
uman i cea financiar. n unele cazuri un mg de proiect poate
conduce mai multe proiecte, dar dac este vb de un proiect
complex acesta treb s-i canalizeze toate resursele asupra lui.
Rolul de formator de echipa.
3. Enumerati cele 3 constrangeri ale managementului de proiect;
Timp(durata)
Bani i/sau alte resurse
Specificitatea rezultatelor
4. Care sunt atributiile managerului de proiect?
Managerul de proiect are responsabilitatea de coordonare i
integrare a activitilor de-a lungul a multiple linii funcionale
( operaionale)
Pt a fi un bun manager treb s aib aptitudini de comunicare
interpersonale puternice. S tie ce activiti desf fiecare
compartiment n parte. S aib cunotine tehnice generale
despre tehnologia utilizat n respectivul proiect. Indiferent de

situaie mg de proiect nu treb s se implice direct n activitile

tehnice, deoarece nceteaz a mai fi un manager devenind astfel
un tehnician.
5. Enumerati cerinte commune proiectelor;
- Planificare a proiectului foarte detaliat;
- Un control amnunit al proiectului.
Obiectivele proiectului vor trebui s fie realizate:
- La timp
- n bugetul prevzut;
- Cu nivelul de performan i specificaii cerute;
- Cu utilizarea eficient i eficace a resurselor;
- Cu acordul clientului.
Harold Kerzner definete managementul de proiect ca fiind
planificarea, organizarea, conducerea i controlul resurselor unei
companii pe termen scurt n atingerea unor scopuri i obiective
prestabilite.

6. Enumerati cauze care ar putea genera un management de

proiect defectuos;
- Lipsa de pregtire de baz a managerilor care inhib atingerea
unor nivele de performan n aria managementului de proiect
- Managerii care sunt indecii;
- Implicarea n partea tehnic a proiectului neglijnd astfel
partea de management ;
- Ignorarea aspectelor care necesit o atenie deosebit precum,
relaiile cu furnizorii, cu clienii , cu distribuitorii sau cu
managerii altor firme.
7. Comentati pe scurt de ce este importanta alegerea unui
manager de proiect si ce calitati ar trebui ca acesta sa posede
Alegerea unui manager de proiect este importanta pentru
eficacitatea proiectului.
Acesta tb sa fie: - puternic; -sa aiba capacitatea de a integra
armonios res.umane si fizice pt realizarea proiectului;- tb sa i se

dea timpul necesar;-sa fie liber de alte sarcini care s-ar abate de la
proiect; sa fie responsabil sa delege responsabilitati si autoritati in
utilizarea resurselor necesare pentru realizarea proiectului in
cocordanta cu constrangerile majore ce se gasesc in toate
proiectele mari.
8. Enumerati calitatile pe care trebuie sa le posede un manager de
proiect (leadership)
- Direcie clar;
- Rezolvarea problemei;
- Capacitatea de a stabili n mod clar scopul i obiectivele;
- Capacitatea de a lega sau uni echipa;
- Capacitatea de a delega autoritatea;
- Capacitatea de a lua decizii rapide.
9. Enumerati calitatile pe care trebuie sa le posede un manager de
proiect (tehnice)
- Capacitatea de a nelege tehnologia;
- Capacitatea de a nejege nevoile clientului;
- Capacitatea de a conduce i administra tehnologia;
- Asumarea riscurilor i eecurilor.
10.
Enumerati calitatile pe care trebuie sa le posede un
manager de proiect(umane)
- Formator de proiecte;
- Motivator pentru angajai;
- O bun comunicare , oral i scris;
- De ncredere pentru managementul superior
11.
Enumerati calitatile pe care trebuie sa le posede un
manager de proiect( administrative)
- Planificator de proiecte;
- ndeplinirea obligaiilor;
- Crearea de jaloane msurabile;
- Stabilirea procedurilor operaionale;
- Stabilirea sistemelor de evaluare ( rapoarte i analize)

12.
Enumerati calitatile pe care trebuie sa le posede un
manager de proiect ( organizationale)
- nelegerea organizaiei parentale;
- Abilitatea de a lucra n mod efectiv cu ali manageri
13.
Emunerati cerintele de calificare pentru managerul de
proiect;
- Absolvent cu diplom de licen al unei instituii universitare
recunoscute din domeniul ingineresc sau economic;
- Pt absolvenii din domeniul tehnic 10 sau mai muli ani de
experien inginereasc cuprinznd minim 5 ani de experien
n coordonare activiti i min 2 ani experien n dom
managementului de proiect;
- Pt absolvenii din dom economic 10 sau mai muli ani
experien n mg incluznd 5 ani n proiecte legate de inginerie
sau construcii i 2 ani de experien n mg de proiect.
- Cunotine practice de aplicare a legilor, normelor i
regulamentelor pe tipul de proiect ce va fi coordonat;
- Demonstrarea abilitii de a dezvolta programe de control
pentru managementul superior;
- 4 ani de experiene ca inginer de proiect sau asistent de
manager de proiect
14.
Ce face ca o persoana sa fie un bun inginer de proiect?
- Tehnologiile implicate n proiect s-i fie familiare;
- S aib experien tehnic ( cost, planificare, performan)
- Abilitatea de a lua decizii rapid;
- Abilitatea de a coordona resurse;
- Experiena n selectarea angajailor;
- Demonstrarea competenei n rezolvarea problemelor tehnice.

15.
Rezultatele preconizate ale planificarii proiectelor au in
vedere 4 aspecte, care sunt acestea?

Eliminarea sau reducerea incertitudinii;

mbuntirea eficienei n exploatare;
Obinerea unei mai bune nelegeri a obiectivelor;
Asigurarea unei baze pentru activitatea de monitorizare i
control:

16.

Comentati pe scurt despre utilitatea graficului GANTT;

Este cel mai cunoscut tip de programare. Folosit pt prima
data la nceputul anilor 1900. Este denumit dup Henry Gannt.
Reprezint un mijloc de prezentare a activitilor n funcie de
timp sau dolari. O activitate rep totalul lucrrilor necesare pt a
pleca de la un punct i de a ajunge n timp la altul. Evenimentele
sunt descrise ca punct de pornire sau ca punct de final pt una sau
mai multe activiti. Graficul Gannt nu reprezint legturile dintre
activiti, ci numai perioadele de ncepere i ncheiere.

17.
Comentati pe scurt despre utilitatea graficului PERT;
Se mai numeste si metoda probabilistica. Timpii pt desfasurarea
activitatilor provin de la expertii care fac estimarile lor. Acesti timpi
sunt descrisi dupa cum urmeaza:
- cel mai optimist timp de finalizare (totul va merge cf planului,
cu minimum de dificultati)
- cel mai pesimist timp de finalizare ( nimic nu merge cf planului
si exista un nr.maxim de dificultati care vor intervenii)
- cel mai probabil timp de finalizare (este considerat a fi intalnit
cel mai frecvent)

18.
Comentati pe scurt despre lucrul(colaborarea) cu managerii
executive si managerii functionali;
De multe ori emoiile iraionale pot afecta procesul raional de a
lua decizii bune. Managerului de proiect ar trebui s aib
autoritate de la conducerea de varf(superioar) pt a obine
resurse de la ali manageri executivi i funcionali.

Mp tb sa faca fata la o comunicare clara si explicita; program bine

definit; informatiile sa fie directe despre importanta proiectului.
19.
Comentati pe scurt despre lucrul ( colaborarea) cu membrii
echipei;
Managerul de proiect e pers care trebuie s lucreze cu persoane
din diferite domenii de activitate, contabilitate, finane, producie,
managementul
resurselor
umane,
controlul
calitii,
managementul mediului. Tb sa integreze eforturile pt aincheia
proiectul si a obtine rezultatele scontate. Un manager de proiect
treb s se implice in toate funciile managementului: planificare,
organizare, conducere i control
20.
Enumerati recompense care consolideaza randamentul
pozitiv;
- Vizita personal, strnsul de mana, telefonul sau meme-ul de
la conducerea organizaiei, a biroului sau de la eful serviciului
- Premii
- Certificate
- Scrisori adresate personal
- Recunoaterea n broura organizaiei
- Posibilitatea de a participa la ntlniri de nivel nalt
- ntlnirea celor cu rezultate deosebite cu cei cu rezultate mai
puin bune n scopul pregtirii;
- Rotaia la locul de munc pt a ine locul superiorilor:
- Oportuniti de pregtire i de dezvoltare a carierei;
- Ateliere de lucru;
- ntlniri cu superiorii;
- Premii de merit;
- Mriri de salariu.

21.
Comentati pe scurt de ce exista in anumite momente din
derularea proiectelor lipsa de initiative, caror elemente se
datoreaza.

Lipsa de initiativa se datoreaza existentei urmatoarelor aspecte: implinirea cu succes a responsabilitatilor nu este recunoscuta;
-nimeni nu este mandru de realizarea acestei responsabilitati
- nu exista feedback referitor la calitatea implinirii acestei
responsabilitati.
22.
Enumerati caracteristici ale unei echipe eficiente;
-randamentul maxim;
- implicarea;
- comunicarea eficient;
- Grad ridicat de ncredere;
- Integritate morala
23.
Enumerati caracteristici ale unei echipe ineficiente;
- Randament sczut;
- Implicarea slab n atingerea obiectivelor proiectului;
- Confuzia, conflictul, ineficiena;
- Sabotajul subtil, teama, dezinteresul sau delsarea;
- Letargia/lipsa de reacie.

24.
Enumerati obstacole care stau in calea constituirii ;unei
echipe eficiente;
- Preri, prioriti, interese i judeci diferite referitoare la
membrii echipei;
- Conflicte de roluri;
- Obiective/rezultate neclare ale proiectului;
- Medii dinamice;
- Competiie n legtur cu conducerea echipei;
- Lipsa de definire i de structur a echipei;
- Lipsa de credibilitate a liderului de proiect;
- Lipsa implicrii a unui membru al echipei;
- Probleme de comunicare;
- Lipsa sprijinului cadrelor superioare de conducere.
25.
Enumerati activitati care rapesc timpul;
Este f important ca managerii de proiect s-i foloseasc timpul
n mod eficient.Multe activiti sunt considerate ca fiind

neproductive sau ca fiind rpitoare de timp. Harold Kerzner

prezint o list de 14 activiti rpitoare de timp i anume:
Activiti neterminate;
O activitate care nu a fost ndeplinit cum trebuie i care
trebuie revizuit;
Decizii ntrziate;
Comunicare proast;
Apeluri telefonice necontrolate;
Vizitatori neanunai;
Ateptarea unor oameni;
Nedelagarea sau delegarea nepotrivit;
Sistem slab de corectare a unor erori;
Lipsa unei planificri pe termen lung;
edine interminabile sau care nu sunt bine focalizate;
schimbri fr anun n prealabil care conduc la oprirea tuturor
activitilor pentru replanificare;
prea multe niveluri revizuite;
dorina de perfeciune.

26.
Comentai pe scurt de
ce unii manageri de proiect
nregistreaz productivitate sczuta?
Unii manageri de proiect pot nregistra productivitate
sczut din cauza lipsei de informaie sau a unei informaii
prezentate ntr-un format inaccesibil.
Alte cauze:
- Apeluri telefonice nepotrivite, de multe ori neoficiale;
- Petrecerea unui timp mai mare dect cel programat pt
rspunderea la intrebri;
- Sarcinile administrative de fiecare zi;
- Sprijin insuficient din partea funcionarilor;
- ntlniri trzii;
- Greve sindicale;
- Acordarea de explicaii superiorilor pentru deciziile luate;
- Aglomeraia de la locul de munca;
- Conversaii inutile n afara subiectului de lucru;

27.
Cum trebuie sa se organizeze edinele ca un proiect sa
devina productive si eficient?
edinele din cadrul unui proiect pot fi productive i eficiente sau
neproductive i ineficiente. Organizarea de ctre un manager de
proiect a unei edine eficiente presupune:
- Acordarea timpului necesar pt lucruri importante
- Trimiterea n timp util i ct mai detaliat a unei agende de
lucru cu probleme care urmeaz a fi discutate n cadrul
edinei;
- Organizarea de ctre managerul de proiect a unui numr ct
mai optim de edine
astfel nct proiectul s-i ating
obiectivele propuse;
- Interes fa de personalul cu autoritate decizional n cadrul
firmei.

28.
Enumerai cauze generatoare de conflict;
De multe ori conflictul apare din cauza rolurilor diferite ale
managerilor. Managerul de proiect determin cnd i ce s se
fac n cadrul activitilor proiectului iar managerul tehnic
determin n ce fel ajutorul va fi dat.
Cauze:
- Generate de ctre personal
- Din cauza lipsei de echipament i utiliti;
- Resurse de capital;
- Costuri ridicate;
- Opinii tehnice;
- Diferite prioriti;
- Proceduri administrative:
- Probleme legate de programare;
- Responsabiliti diferite;
- Nepotrivire de personaliti.
- Lipsa de ncredere;
- Lipsa de stabilitate;
- Nenelegere;

29.
Enumerati cai de rezolvare ale conflictelor
Situaii diferite necesit abordri diferite.Nu toate conflictele pot
fi soluionate de aceea ele trebuie abordate ntr-o manier nct
nu afecteze finalizarea proiectului.
Sunt cunoscute 5 ci de rezolvare a conflictelor i anume:
1 RETRAGEREA - dintr-o situaie real sau potenial
generatoare de nenelegeri:
2 COMPROMISUL cutarea de soluii i negocierea, lucruri
care aduc o doz de satisfacie prilor care se afl n conflict.
3 CONFRUNTAREA nfruntarea direct a conflictului care
implic o abordare de rezolvare a problemei, care oblig prile
s-i rezolve nenelegerile;
4 FORA impunerea propriului punct de vedere n faa
celuilalt , caracterizat adesea prin competitivitate i o atitudine
ctig pierdere.
5 DIPLOMAIA evitarea zonelor de nenelegere i
evidenierea zonelor de nelegere

30.
Enumerati cauze care ar putea genera stresul in
managementul de proiect;
- Responsabilitatea fr autoritatea sau capacitatea de exercita
controlul;
- Nevoia de perfeciune;
- Presiunea deadline-urilor;
- Ambiguitatea sau confuzia de roluri;
- Conflictul de roluri;
- Suprancrcarea rolului;
- Trecerea limitelor organizaionale;
- Responsabilitatea pt aciunile subordonailor;
- Nevoia de a ine pasul cu expoziiile informaionale i
descoperirile tehnologice;
- Timp nerealist i inflexibil pentru proiecte;
- Inexistena autoritii sau controlului direct asupra resurselor
dup ce ncepe proiectul;
- Inexistena controlului asupra salariilor subordonailor;

- Participarea i la alte proiecte a subordonailor cheie;

- Nu exist un control asupra salariilor subordonailor;
- Restricia de a mpri personalul cheie cu alte proiecte.
31.
Cum se abordeaz stresul la serviciu?
- Construirea rezistenei individuale prin obiceiuri sntoase de
via;
- Separarea vieii private de viaa profesional;
- Practicarea exerciiului fizic n fiecare zi;
- Discutarea problemelor cu colegii;
- Retragerea din situaie;
- Practicarea unei activiti diferite de ceea ce facei la serviciu;
- Discutarea problemelor cu cineva;
- Muncii mai mult:
- Analizai situaia i schimbai strategia;
- Abordai alt activitate de lucru.