Planul de afaceri

Planul de afaceri este un document scris , folosit pentru a descrie un business sau o idee
de afaceri. Acesta include, de obicei, starea actual a afacerii, planurile viitoare ale
intreprinzatorilor, analiza piaei int, provocrile, vnzrile i strategiile de marketing, precum i
banii necesari pentru a atinge obiectivele stabilite. Multe planuri de afaceri sunt concepute cu
intenia de a
asigura fondurile investitorilor si pentru a sprijini o idee propus; altele
sunt concepute pentru a sustine reorganizarea si preluarea unor afaceri, sau ca document de
planificare intern. Site-ul SUA Small Business Administration (SBA) (http://www.sba.gov)
il descrie n acest fel:
Planul de afaceri definete exact business-ul dvs., identific obiectivele, i servete
ca CV firmei dvs. ... Acesta v ajut s alocati resursele n mod corespunztor, sa va descurcati
cu complicaiile neprevzute, i sa luati deciziile cele mai bune. Pentru c furnizeaz informaii
specifice despre compania dvs. si despre modul n care veti rambursa banii mprumutai, un plan
de
afaceri bun este o
parte
esenial a
oricrei cereri de
mprumut. n
plus, acesta informeaz personalul responsabil cu vnzrile, furnizorii, i alte persoane cu privire
la operaiunile i telurile dumneavoastr.

Primii pasi
Articolul Write the Right Business Plan evidentiaza zece lucruri care trebuie luate in
considerare inainte de constituirea documentului:
1. Decideti care este motivul pentru care scrieti planul de afaceri.
2. Faceti-va temele cititi carti, explorati site-urile web.
3. Adunati informatii articole locale, situatii financiare.
4. Incepeti sa scrieti - notai toate ideile, notitele i ntrebrile sub form de schi.
5. Scrieti ciorna scrieti-o cu fraze si paragrafe ample.
6. Faceti mai multe cercetari bazati-va cercetarea pe datele culese de pe site-uri
specializate, rapoarte anuale si pe informatiile despre competitorii din industria aleasa.
7. Ganditi-va la sume dezvoltati pro forma situatiilor financiare.
8. Scrieti proiectul final fiti atenti la detalii si claritate
9. Obinei feedback-ul puneti pe altcineva sa va citeasca planul si sa va ofere sfaturi
despre cum ati putea sa il imbunatatiti.
10. Perfectionati-va planul adaugati-i coperta, cuprins si un rezumat care sa contina
punctele forte.
Angajatii cu aptitudini si experienta pot participa la scrierea planului de afaceri.
Alternativ, un consultant poate fi angajat pentru a asista la acest proces. Acesta poate acorda
asiatenta specializata, poate imprima professionalism planului de afaceri, furniza analize de piata
si asistenta la cercetare, percum si proiectii asupra pietelor cu care antreprenorul ar putea sa nu
fie familiar sau fara experienta necesara in domeniu.

Dupa stabilirea celor care vor lucra la plan, este necesar sa va decideti cu privire la domeniul
de aplicare al planului i la data la care planul trebuie finalizat. Odat ce echipa sau consultantul
este n vigoare, cercetarea i analiza pot ncepe. Evaluri interne i externe ar trebui s
fie efectuate i apoi examinate. Interpretrile acestor evaluri vor fi cadrul planului - i
vor ghida la stabilirea obiectivelor i a strategiilor pentru companie. Odat ce obiectivele i
strategiile sunt determinate, un plan de afaceri solid poate fi conceput spre ndeplinirea acestor
obiective.
Din punctul de vedere al managementului, planul de afaceri permite managerilor s
stabileasc prioritile firmei i s aloce resursele n mod eficient. Acesta aduce ordine in
conducerea unei organizaii i ofer o viziune asupra viitorului in care angajaii din ntreaga
companie isi pot pune energiea i entuziasmatmul. De aceast viziune comun i concentrata va
beneficia compania la
fiecare
nivel i
se
va
asigura c toate
componentele
lucreaza cooperativ i coerent. n mod ideal, toi angajaii vor utiliza informaiile din planul de
afaceri pentru a ajuta la stabilirea obiectivelor, precum i la folosirea n procesul decizional i
evalurile de performan.
Elementele unui plan de afaceri
Small Business Administration, din SUA considera ca un plan de afaceri descrie patru
elemente principale ale societatii comerciale in discutie: o imagine de ansamblu a afacerii, o
analiz de marketing, un plan financiar, i un plan de gestiune. Un rezumat i alte documente
justificative ar trebui s nsoeasc, de asemenea, planul. Aceste elemente ofer un punct solid de
plecare pentru un plan general, dar nu exist o formul unic pentru planul de afaceri. O
multitudine de alti factori vor avea un impact asupra coninutului unui plan de afaceri bun.
Rezumatul planului este o scurta prezentare a intregului proiect. Este esenial ca acest
rezumat s fie atent realizat i convingtor. Aceasta este prima i, eventual, singura informaie pe
care un potential investitor o va citi. Daca nu este suficient de informativ sau n cazul n
care lipsesc date esentiale , investitorul s-ar putea sa nu citeasca mai mult decat continutul
acestui rezumat.
Principalul segment de activitate al unei afaceri este profilul intreprinderii si productia sa
primara. Proieciile, tendinele i perspectivele industriei ar trebui s fie si ele incluse. n aceast
seciune
compania descrie
elementele
sale unice
care o
fac un
prim
candidat pentru activitatea propusa.
Analizele de pia detaliaza modul n care compania va gestiona vnzrile si strategiile
sale de marketing. Aceste analize includ de asemenea informaii referitoare la produsele sau
serviciile companiei. Aceast seciune ar trebui s includ, de asemenea, o analiz competitiv,
care sa contina punctele tari, punctele slabe, oportunitile, si ameninrile (SWOT), societatii
sau ale afaceri propuse. Un plan de afaceri ar trebui s explice modul n care compania se
va adresa, exploata, sau rezista la fiecare dintre aceste eventualiti.
Seciunea financiar reliefeaza starea baneasca actuala a societii i ce tipuri de finanare
vor fi utilizate pentru planurile viitoare. n acest domeniu, este necesar sa se discute
despre sumele intrebuintate in afacere, precum si costul pentru a o menine i susine.
Orice previziune financiara ar trebui sa se sprijine pe statistici, fapte si cercetari.

Sectiunea de management din plan ar trebui s contina punctele forte, experiena,

realizrile i expertiza persoanei sau ntreprinderii care se ocupa de afacere. Investitorii vor dori
s tie c ofer sprijinul unei persoane sau unei echipe calificat i capabil s se descurce cu
afacerea i cu fondurile imprumutate.Un plan de afaceri complet va furniza dovezi pentru
creditor c
antreprenorul a
efectuat o
anchet aprofundat
a
acestei
noi afaceri, deoarece detaliaza modul
n
care afacerea
va
genera bani
suficienti
pentru plata cheltuielilor de exploatare, precum i pentru rambursarea datoriei.
Personalizarea planului in functie de tipul investitorului
Bancherii, managerii si business angels, analizeaza diferite caracteristici ale planului de
afaceri atunci cnd il evalueaz. Bancherii tind s se concentreze asupra aspectelor financiare
ale planului, i mai puin asupra problemelor de marketing i management. Managerii , de obicei
sunt interesati att de marketing cat i de aspectele financiare ale planului. Business angels se
bazeaza pe elementele antreprenoriale i pe necesitatea investitiilor. Astfel, cei care
concep planul de afaceri ar trebui s il personalizeze in functie de clientii pe care doresc sa ii
atraga.
Bancherii sunt interesai de afaceri care vor avea succes pe termen lung i de antreprenori
care vor rmne fideli proiectului. Cand iau deciziile majore bancherii sunt interesati de garantii
ca securitate pentru imprumut si tind sa sustina proiectele care sunt mai putin riscante.Principalul
interes al unui bancher este rambursarea mprumutului.
Elementele unui plan de afaceri
1.Coperta
2. Rezumatul planului de afaceri
3. Cuprins
1.Alegerea afacerii
1. Descrierea afacerii
2.Strategia de marketing
3.Concurenta
4.Proceduri de operare
5.Personal
6.Polita de asigurare a afacerii
2.Previziuni financiare
1.Aplicatia pentru imprumut
2.Capital si lista de aprovizionare
3.Bilant
4.Analiza pragului de rentabilitate
5.Pro-forma veniturilor
Descrierea ultimilor 3 ani de activitate
Descrierea fiecarei luni din primul an de activitate
Descrierea pe trimestre in cel de-al doilea si al treilea an de activitate
Ipotezele pe care s-au bazat proiectiile
6.Pro-forma fluxurilor de numerar
3.Documente justificative

Declaratii
fiscale de
la directorii
bancari pentru ultimele
trei
exerciii financiare
Pentru intreprinderile cu franciza, o copie a contractului de franciz i a tuturor
documentelor justificative furnizate de francizor.
Copie de pe contractul de inchiriere sau copie de pe un acord de
cumprare pentru spatial construit
Copie a licenelor i a altor documente juridice
Copia CV-urilor tuturor directorilor
Copii ale scrisorilor de intenie de la furnizori, etc

Managerii investesc intr-o societate pentru a obtine profit de care ei beneficiaza

doar atunci
cnd o societate are
success.
De
asemenea, n
cazul
n
care o
afacere eueaz, managerii risca s piard investitiile proprii dar si pe cele ale investitorilor
externi. Prin urmare, managerii de fonduri de capital pentru a avea succes se concentreze pe
unicitatea produsului sau serviciului, statutul de pia, precum i a potenialului echipei de
management.
Interesele celor care poarta denumirea de Business angels sunt mai apropiate de cele
ale managerilor decat de cele ale bancherilor. Business angels se concentreza asupra modului
n care interesele lor se potrivesc cu cele ale antreprenorilor i daca sunt capabili s lucreze
cu antreprenorul pe
durata proiectului.
Ei cauta antreprenori
care
au calitati puternice, pozitive, cum ar fi integritate i responsabilitate, i cu care pot sa lege o
conexiune. Deoarece investiia este personala pentru business angels, ei sunt interesati
de ctiguri financiare, dar de asemenea, se bucur si de posibilitatea de a participa la activitatea
societatii.
Interesul principal
al
unui
business
angel
este profitul
potenial, camaraderia cu antreprenorul, i
implicarea
personal.
Tendinte recente
Un articol scris de A. Gome investigheaza o tendin in cretere n rndul antreprenorilor
si anume ndeprtarea de la planul de afaceri n stil vechi, care conine perspectivele pe termen
lung ale
intreprinderii. Acestia opteaza
n
schimb pentru utilizarea
unui
plan
abreviat, documentele pe termen scurt potrivindu-se mai bine cu strategia lor de afaceri.
Documente de planificare pe termen lung nu funcioneaz la fel pentru toti antreprenorii,
din cauza scbimbarii rapide a pietei in care intra societatea, ceea ce face ca planul de afaceri sa
fie lipsit de relevan n cteva luni. Uneori natura activitatilor pe termen scurt a unor societi
exclude necesitatea unui plan pe termen lung. Este inutil s aib un plan pe cinci ani, n cazul n
care antreprenorul se ateapt s ncheie activitatea lui ntr-un interval de timp mai scurt.
Living documents (Legislatie)
nlocuirea planul de afaceri tradiional poarta numele de "living document", si este de
obicei o pagin cu perspectivele intreprinderii pe un an . Stabilire obiectivelor poate fi facuta pe
un interval cuprins intre trei si ase luni, si sunt mai uor de monitorizat i de
realizat. Documentul conine elemente din viaa unei societati comerciale, viziunea afacerii,
valorile, obiectivele, metodele pentru atingerea obiectivelor, dar prescurtate pentru a ncpea pe o
singur pagin. Acest document are nevoie de actualizare constant i de adaptare, cu

flexibilitate ampla pentru a rspunde la fluctuaiile pieei i ale clienilor. Foarte adaptate,
documentele trebuie s fie pregtite pentru toti cei interesati, bancheri, managerii de fonduri de
capital,
sau
business
angels.
RESURSE
Exist multe resurse informationale pentru antreprenorul care doreste s scrie un plan de
afaceri. Afacerile locale, bibliotecile publice, colegiile i universitile pot oferi ateliere de lucru
utile,seminarii,cursuri.
Administraia Local Small Business (SBA),(<<a href="http://www.sba.gov">
http://www.sba.gov>) ofer, de asemenea resurse. SBA a sponsorizat mai mult de 200.000 de
mprumuturi a caror valoare totala depaseste 45 miliarde dolari, ceea ce o face cel mai mare
sustinator financiar al ntreprinderilor din SUA n ar. SBA ofer cursuri gratuite on-line, e-mail
de orientare, materiale de imprimare, i consultri fa-n-fa pentru proprietarii de afaceri mici.
SBA administreaz, de asemenea, Small Business Development Center Program care
ofera asisten de management pentru proprietarii de afaceri mici actuale i viitoare. Acest
program ofer un sistem de ampl asisten pentru comunitatea de afaceri mici prin conectarea
resurselor guvernele, federale, statale i locale cu resursele comunitii educaionale i ale
sectorului privat.
Exist, de asemenea, cteva cri i programe de software care ajuta la crearea unui
plan de afaceri.
Planurile de afaceri sunt documente utile pentru a putea primi fonduri pentru societatile
antreprenoriale i pentru evaluarea progreselor ntr-o afacere de tip start-up. Ele sunt, de
asemenea, folositoare pentru a evalua succesul unei societile, pentru a stabilii paii in
reorganizari sau achiziii de afaceri, precum i pentru ghidarea strategiei generale a
societatii.Personalizarea planului de afaceri pentru un anumit tip de investitor intenioneaz s
asigure faptul c propunerea va coincide cu interesele investitorului i consideraiile cheie ale
acestuia.