Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Programa cursului
Utilizarea
aplicatiei
Domeniul de
cunostinte
Cunostine necesare
4.1.21Primii pasi
n lucrul cu foile
de calcul
4.1.2 Ajustarea
setrilor
de baz
Domeniul
de
cunostinte
Cunostine necesare
4.2.1
Inserarea si
selectarea
datelor
4.2.1.1 nelegerea faptului c o celul dintro foaie de calcul poate conine doar un singur tip
de date (de exemplu,prenumele ntr-o celul, numele n celula alturat).
4.2.1.2 Cunoasterea principalelor reguli n crearea listelor: evitarea rndurilor si coloanelor
goale n cadrul unei liste, inserarea unui rnd gol naintea rndului Total, aplicarea unor
borduri negre celulelor tabelului
4.2.1.3 Introducerea numerelor, datelor, textului ntr-o celul
4.2.1.4 Selectarea unor celule sau a unui grup de celule adiacente sau neadiacente, a ntreg
registrului de calcul
4.2.2
Editarea
sortarea
datelor
4.2.3
Copiere,
mutare,
stergere
si
4.2.3.1 Copierea coninutului unei celule, sau grup de celule n acelasi registru de calcul sau
n registre de calcul diferite
4.2.3.2 Completarea automat a seriilor de date
4.2.3.3 Mutarea coninutului unei celule n acelasi registru de calcul sau n registre diferite
4.2.3.4 Stergerea coninutului unei celule
Categoria
Domeniul de cunostinte
Cunostine necesare
Lucrul cu foi de
calcul
Categoria
Domeniul de cunostinte
Cunostine necesare
Formule si funcii
4.4.1 Formule
matematice
Categoria
Domeniul
cunostinte
de
Formatarea
4.5.1
Numere/Dat
4.5.2 Coninutul
celulelor
4.5.3
Borduri
Aliniere,
Cunostine necesare
Categoria
Domeniul de cunostinte
Cunostine necesare
Grafice
Categoria
Domeniul
cunostinte
de
Cunostine necesare
Pregtirea
rezultatelor
4.7.1 Pregtirea
imprimrii
4.7.2 Printarea
Utilizarea aplicaiei
Primii pai
Inchiderea aplicaiei
Click pe butonul de inchidere
Combinaia de taste ALT+F4
Clic pe Butonul Office , selectati Iesire din Excel (Exit Excel)
Workbook i Worksheet (registru de calcul, foaie de calcul)
Prin deschiderea aplicaiei se creaz un registru de calcul nou.
Foaie de clacul (Worksheet) grila de celule unde se pot introduce date. Este
divizat in randuri i coloane
Coloanele se identifica prin litere (A, B, C....) iar randurile prin numere (1, 2, 3...)
Celule intersecia dintre randuri i coloane; se identifica prin coloana urmata de
linie (B5- adresa celulei din coloana B, randul 5)
O foaie de lucru (worksheet) in Excel 2007 are 16,384 coloane si peste 1 million
de randuri. Foile de calcul sunt grupate in registre de calcul (workbook)
Implicit fiecare registru are 3 foi de calcul.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Deschiderea
(nchiderea) unei
aplicaii de calcul
tabelar
Deschidere CTRL+O
Creare registru nou CTRL+N
Inchidere registru CTRL+F4
Comutarea intre ferestre ALT+TAB
Comutarea intre registre CTRL+TAB
Shortcut-uri
Salvare- CTRL+S
Salvare ca - F12
In caseta Salvare
- Alegeti locatia din lista Salvare in (Save in)
- Tastati numele registrului in caseta text Nume fisier (File name)
- Alegeti tipul fisierului din lista Tip fisier (Save as Type)
- Pentru a salva ca sablon alegeti Sablon Excel (Excel Template)
- Pentru a salva ca pagina Web alegeti Web Page sau Single Web
Page
- Pentru a salva ca text alegeti Text sau Unicode Text, Formated
Text
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Formate
de
salvare:
Formate Excel
Format
Extensie
Registru de lucru
Excel
.xlsx
Registru de lucru
Excel (cod)
.xlsm
Registru de lucru
binar Excel
.xlsb
ablon
.xltx
ablon (cod)
.xltm
Excel 97 - Registru
.xls
de lucru Excel 2003
Descriere
Formatul implicit Office Excel 2007 de fiier bazat pe
XML. Nu poate stoca cod de macrocomenzi Microsoft
Visual Basic for Applications VBA sau foi de
macrocomenzi Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).
Formatul Office Excel 2007 de fi ier bazat pe XML i cu
macrocomenzi activate. Stocheaz cod VBA sau foi de
macrocomenzi Excel 4.0 (.xlm).
Formatul de fiier binar Office Excel 2007 (BIFF12).
Formatul implicit Office Excel 2007 de fi ier pentru un
ablon Excel. Nu poate stoca cod de macrocomenzi VBA
sau foi de macrocomenzi Office Excel 4.0 (.xlm).
Formatul Office Excel 2007 de fi ier pentru un ablon
Excel, cu macrocomenzi activate. Stocheaz cod de
macrocomenzi VBA sau foi de macrocomenzi Excel 4.0
(.xlm).
Format de fiier binar Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8).
.xlt
Alte formate
Format fiier Diferene de caracteristici i formatare
Acest format (.prn) salveaz numai textul i valorile, aa cum sunt afiate n celulele din foaia
de lucru activ.
Text formatat Not nainte de a salva o foaie de lucru n acest format, asigura i-v c toate datele pentru
(cu separator care dorii s efectuai conversia sunt vizibile i c exist spaiere adecvat ntre coloane.
Altfel, datele se pot pierde sau este posibil s nu fie bine separate n fi ierul n care se
spaiu)
efectueaz conversia. Este posibil s fie necesar s regla i limile coloanelor din foaia de lucru
nainte s efectuai conversia registrului la formatul de text formatat.
Acest format (.txt) salveaz numai textul i valorile, aa cum sunt afiate n celulele din foaia
Formatul Text de lucru activ.
(cu separator Not Dac registrul dvs. de lucru conine caractere speciale, cum ar fi simbolul de drept de
Tab)
autor (), i vei utiliza fiierul text de conversie pe un computer cu un alt sistem de operare,
salvai registrul de lucru ntr-un format de fiier text potrivit pentru acel sistem.
Acest format (.txt) salveaz tot textul i valorile aa cum apar n celulele din foaia de lucru
Text (Unicod)
activ. Not Notepad din Microsoft Windows NT cite te fiiere n format text (Unicode).
Acest format (.csv) salveaz numai textul i valorile aa cum sunt afiate n celulele foii de
Formatul CSV lucru active. Se salveaz toate rndurile i toate caracterele din fiecare celul. Not Dac
(Cu separator registrul dvs. de lucru conine caractere speciale, (), i vei utiliza fiierul text de conversie pe
virgul)
un computer cu un alt sistem de operare, salva i registrul de lucru ntr-un format de fiier text
potrivit pentru acel sistem.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Acest format (.dif) salveaz numai textul, valorile i formulele foii de lucru active.
Dac opiunile foii de lucru sunt setate s afieze rezultatele formulelor n celule, se
DIF
salveaz n fiierul de conversie numai rezultatele formulelor. Pentru a salva formulele,
(Format afiai formulele n foaia de lucru nainte de a salva fiierul.
schimb de Cum se afieaz formulele n celulele foii de lucru
date)
1.Facei clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Opiuni Excel.
2.Facei clic pe Complex, apoi, sub Afiare opiuni pentru aceast foaie de lucru,
bifai caseta de selectare Afiare formule n celule n loc de rezultatele lor calculate.
Acest format (.slk) salveaz numai valorile i formulele din foaia activ, precum i
formatele de limitare a celulei.
SYLK
Se salveaz pn la 255 de caractere per celul.
(Legtur
Not Se poate utiliza acest format pentru a salva fi iere registru de lucru pentru a fi
simbolic)
utilizate n Microsoft Multiplan. Excel nu include convertori de format de fi ier pentru
conversia fiierelor registru de lucru direct n format Multiplan.
Pagin
Aceste formate de fiiere de pagini Web (.htm, .html) i formate de fiiere pagin Web
Web i
ntr-un singur fiier (.mht, .mhtml), pot fi utilizate pentru exportul datelor Excel.
Pagin
Pentru acest format nu sunt acceptate proiectele Visual Basic for Application.
Web ntr- Caracteristicile noi Excel 2007 nu sunt acceptate pentru acest format de fi ier.
un singur Rapoartele PivotTable i PivotChart pot fi exportate n acest format, dar este posibil s fie
pierdute atunci cnd deschidei un fiier n acest format de fiier din nou n Excel.
fiier
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Utilizarea aplicaiei
Ajustarea setrilor de baz
Elementele aplicaiei
Home (Pornire): Utilizam aceasta fila cand cream, formatam si editam o foaie de calcul.
Insert (Inserare): Utilizam aceasta fila cand adaugam elemente particulare (diagrame, elemente grafice,
PivotTables, hyperlinks, antete si subsoluri, simboluri) intr-o foaie de calcul.
Page Layout (Aspect pagina): Utilizam aceasta fila cand pregatim foaia de calcul pentru imprimare sau
modificam aspect foii de calcul.
Formulas (Formule): Utilizam aceasta fila cand adaugam formule si functii sau verificam registru de
erori
Data (Data): Utilizam aceasta fila cand importam, filtram, updatam informatiile din registru conectate la o
sursa, grupam, subtotalizam datele.
Review (Revizuire): Utilizam aceasta fila cand verificam, protejam, partajam, adaugam comentarii in
foaia de calcul.
View (Vizualizare): Utilizam aceasta fila cand schimbam vizualizarea registrului de lucru.
fila
grup de
butoane
lansatorul ferestrei de dialog
butoane
Rapid
1. Executati click pe un buton de comanda din
Panglica
2. Apasati tasta F1
Se va deschide caseta Help exact la subiectul despre
comanda respectiva
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Vizualizare
Schimbarea modului de vizualizare:
Facei clic pe unul din cele 3 butoane din bara de instrumente Vizualizare (Toolbar View) din partea din
dreapta jos a ferestrei.
sau
Facei clic pe fila Vizualizare (View) din Panglic, apoi pe modul de vizualizare grupul Vizualizri registre
de lucru (Workbook Views).
Avei posibilitatea s vedei fiecare foaie dintr-un registru de lucru n vizualizarea care funcioneaz cel mai
bine pentru acea foaie. Selectai o vizualizare din bara de instrumente Vizualizare sau din grupul Vizualizri
registre de lucru din fila Vizualizare, pentru fiecare foaie de lucru. Vizualizarea normal i Examinarea
sfrit de pagin se afl aici.
Instrumentele de panoramare
Fila Vizualizare (View) Grupul Panoramare (Zoom) (1)
Bara de stare (Status Bar), Cursorul Panoramare (Zoom) (2)
Bara de stare, Butonul Panoramare(Zoom) (3)
Folosirea instrumentelor de
panoramare (zoom)
Ce se poate face
Minimizarea panglicii pentru a face mai mult
spatiu pe ecran
Mutarea Quick Access Toolbar (bara de
acces rapid) deasupra sau sub panglica
Personalizarea Quick Access Toolbar, prin
adaugarea de butoane ce reprezinta comenzi
utilizate frecvent si reordonarea lor
Ce nu se poate face
Adaugarea sau rearanjarea comenzilor pe
panglica
Schimbarea sau stergerea unei comenzi sau a
unui grup pe panglica
Adaugarea filelor (exceptie utilizand XML, sau
cod de program)
Schimbarea fontului sau dimensiunea fontului
utilizat pe panglica
restaurata
minimizata
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Aplicaii
Deschideti aplicaia Excel 2007:
Creai un registru de calcul nou
Schimbai numele utilizatorului calculatorului la care lucrai n Popescu
Schimbati locaia implicit de salvare a fiierelor n D:\Folderul cu numele vostru
Salvai fiierul cu numele Librarie.xlsx pe discul D:\ Folderul cu numele vostru
Creai un nou registru de calcul pe baza unui format predefinit
Salvai-l ca pagin web cu numele de librarie2.htm
Comutai ntre cele dou registre de calcul
Folosii funcia Help pentru a cuta informaii despre template-uri (abloane)
Folosind instrumentele de panoramare (zoom) scalai registrul de calcul la 66%
Afiai/ascundei barele de instrumente
Adugai n bara de instrumente Acces Rapid pictograma pentru comanda
Examinare naintea imprimrii.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Celule
Inserarea si selectarea datelor
4.2.1.1 nelegerea faptului c o celul dintr-o foaie de calcul poate conine doar un singur tip
de date (de exemplu,prenumele ntr-o celul, numele n celula alturat).
4.2.1.2 Cunoasterea principalelor reguli n crearea listelor: evitarea rndurilor si coloanelor
goale n cadrul unei liste, inserarea unui rnd gol naintea rndului Total, aplicarea unor
borduri negre celulelor tabelului
4.2.1.3 Introducerea numerelor, datelor, textului ntr-o celul
4.2.1.4 Selectarea unor celule sau a unui grup de celule adiacente sau neadiacente, a ntreg
registrului de calcul
Liste de date
ntr-o baz de date informaiile sunt organizate ntr-o structur tabelar de rnduri i coloane. Tabelul de mai jos
constituie un exemplu simplu de baz de date care conine rezultatele la trei examene a unui grup de studeni.
Fiecare rnd al bazei de date este o nregistrare (record) i fiecare element de informaie dintr-o nregistrare este un
cmp (field) al nregistrrii. Toate nregistrrile (rndurile) conin acelai numr de cmpuri, de acelai tip i aezate n
aceeai ordine. Prin urmare, fiecare coloan va memora aceeai categorie de informaii. De aceea, pentru fiecare
coloan se precizeaz o etichet, care este numele cmpului.
n Excel se pot folosi dou tipuri de baze de date: interne, pe care le vom numi liste, i externe. n continuare ne vom
ocupa de bazele interne, deci de liste.
Pentru crearea unei liste se deschide o nou foaie de lucru Excel i se introduc n celulele unui rnd numele
cmpurilor. Apoi se introduc datele nregistrrilor n domeniul de sub rndul care conine numele cmpurilor fr a lsa
nici un rnd liber.
Fiecare rnd al documentului va conine o nregistrare a listei i fiecare coloan va conine un cmp.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Reguli
La organizarea unei liste trebuie s inem seama de urmtoarele recomandri:
ntr-o foaie de lucru se creeaz o singur list;
nu se introduc rnduri goale ntre numele cmpurilor i nregistrri;
nu se folosesc spaii la nceputul celulelor;
datele importante sunt aranjate grupat n list;
numele cmpurilor se formateaz diferit de datele care urmeaz, pentru a se evita posibile confuzii.
inserarea unui rnd gol naintea rndului Total,
aplicarea unor borduri negre celulelor tabelului
Intersecia unei coloane cu un rnd se numete celul (cell). Fiecare celul poate fi identificat n mod unic prin adresa
(referina) sa. Aceasta este format din litera coloanei i numrul rndului la intersecia crora se afl. De exemplu: B9 este
celula aflat la intersecia coloanei B cu rndul 9.
Celula selectat la un moment dat este nconjurat de un chenar ngroat. Aceasta este celula n care se afl cursorul
i se numete celul activ. Adresa celulei active este afiat n caseta Nume (Name), care se afl n partea din stnga a
barei de formule.
2
1
Selectarea
- unui domeniu dreptunghiular se face executnd clic cu butonul stnga al mouseului n prima celul a
domeniului, apoi, innd butonul stang apsat, se trage cursorul peste ultima celul;
- ntregii foi de calcul se face executnd clic pe butonul Select All, aflat la intersecia antetului de coloane cu
antetul de rnduri (CTRL+A)
Selectarea cu tastatura a celulelor adiacente se face cu ajutorul tastelor cu sgei i meninnd apsat tasta
Shift (CTRL daca celulele sunt neadiacente).
Celule
Informaiile n Excel sunt clasificate n dou tipuri:
Informaii numerice care cuprind numere ntregi, numere zecimale, numere procentuale, numere
nsoite de simboluri monetare, date calendaristice, momente de timp; implicit aceste informaii se
aliniaz la dreapta celulei.
Informaii text care conin litere, numere i alte simboluri; implicit aceste informaii se aliniaz la
stnga celulei.
Exemplu:
17.02.2007 13:34:17
Data calendaristic i momentul de timp sunt exprimate printr-un numr zecimal. Partea ntreag a
acestuia reprezint numrul de zile care s-au scurs de la 01-ian-1900 pn la respectiva dat, iar partea
zecimal reprezint momentul de timp de la ora 0 la respectivul moment.
Exemplu: 1 01-ian-1900
200 18-iul-1900
0 ora zero
0,5 ora 12
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Celule
Cutare/
nlocuire
In fila Pornire (Home), grupul Editare (Editing), clic pe Gasire si selectare (Find & Select)
In caseta De gasit (Find what), tastati textul sau numerele cautate, sau clic pe sageata de
langa si alegeti din cuvintele recent cautate.
Puteti utiliza wildcard characters pentru a defini criteriul de cautare, precum asterisk (*) sau
semnul intrebarii (?):
Utilizati asterisk pentru a gasi orice sir de caractere. De exemplu s*d gaseste "sad" sau
"started (ambele incep si se termina cu s, respectiv d).
Utilizati semnul intrebarii pentr a gasi un singur caracter. Exemplu s?t gaseste "sat" si "set".
Sortarea
Sortarea face parte din prelucrrile tip baz de date. Aceste prelucrri se aplic n Excel unor tabele alctuite astfel:
Primul rnd conine n fiecare celul cte o etichet numit nume cmp i care este numele coloanei respective.
Urmtoarele rnduri conin informaii specifice fiecrui cmp.
Tabelul tip baz de date se termin automat cnd ntlnete un rnd sau o coloan liber.
1
Nu conine celule mbinate (Merge).
Selectarea unui astfel de tabel pentru operaii specifice se face cu clic n el.
2
Datele dintr-un bloc de celule pot fi afiate n ordine alfabetic, numeric sau cronologic.
Tipul ordonrii:
Ascendent (Ascending) ordoneaz datele cresctor alfabetic, numeric sau cronologic.
Descendent (Descending) ordoneaz datele descresctor alfabetic, numeric sau cronologic.
Selectati coloana cu text sau asigurati-va ca celula activa este de tip text.
In fila Data, grupul Sortare si filtrare (Sort&Filter) alegeti sortare de la
A-Z (1) pentru criteriul crescator sau Z-A (2), pentru criteriul descrascator
sau din fila Pornire, grupul Editare alegeti Sortare si filtrare.
Pentru a stabili mai multe criterii de sortare:
-Clic pe butonul Sortare, din grupul Sortare si Filtrare, fila Data.
-Pentru adaugarea a inca unui criteriu clic pe Adaugare nivel (Add
Level).
-Pentru stabilirea campului alegeti coloana din lista Sortare dupa (Sort
by) pentru primul criteriu, respectiv lista Apoi dupa (Then by) pentru al
doile a criteriu.
-Criteriul de sortare din lista Ordine (Ascendient/Descendent - pentru
caractere, respectiv De la cel mai mic la cel mai mare/Largest to
Smallest
- pentru numere)
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Celule
4.2.3.1 Copierea coninutului unei celule, sau grup de celule n acelasi registru de calcul
sau n registre de calcul diferite
4.2.3.2 Completarea automat a seriilor de date
4.2.3.3 Mutarea coninutului unei celule n acelasi registru de calcul sau n registre de
calcul diferite
4.2.3.4 Stergerea coninutului unei celule
Copierea /mutarea
Dac n unele celule sunt date care sunt necesare i n alte celule ele se pot copia sau muta. Dup efectuarea
operaiei dorite datele se plaseaz n celulele destinaie, dar la copiere ele rmn i n celulele surs, pe cnd la
mutare, datele dispar din celulele surs. Copierea/ mutarea datelor din celule se poate face prin una din metodele:
1. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) Clic pe marginea zonei selectate se gliseaz mouse-ul pn
n zona destinaie (pentru mutare) sau cu tasta Ctrl apsat se gliseaz mouse-ul pn n zona destinaie
(pentru copiere).
2. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) Fila Home (Pornire) grupul Clipboard butonul Copy
(Copiere) (1) pentru copiere sau butonul Cut (Decupare) (2) pentru mutare.
Datele se plaseaz n Clipboard, de unde se pot prelua astfel:
Se selecteaz prima celul din zona destinaie Fila Home (Pornire) grupul Clipboard Paste (4)
(Lipire). Zona destinaie poate fi situat n foaia de calcul curent, ntr-o alt foaie de calcul a registrului curent
sau ntr-un alt registru.
2
1
3
Shortcut-uri
CTRL+C Copiere
Short
CTRL+X Mutare
CTRL+V Lipire
Se selecteaz prima celul din zona destinaie Fila Home (Pornire) grupul Clipboard Lipire
Special (Paste Special).
Din fereastra care va aprea se aleg diverse opiuni n lipire:
Total (All) lipete n ntregime coninutul i formatrile.
Formule (Formulas) copiaz doar formula, ignornd valorile rezultate obinute n urma calculului.
Valori (Values) copiaz doar valoarea ignornd formula de calcul.
Formate (Formats) copiaz doar formatrile.
Operaii (Operation) se efectueaz operaia aleas ntre celulele destinaie i celulele surs, iar
rezultatul se plaseaz n celulele destinaie.
Nici una (None) nu execut nici o operaie.
Adugare (Add) adunare.
Scdere (Substract) scdere.
nmulire (Multiply) nmulire.
mprire (Divide) mprire.
Transpunere (Transpose) liniile sursei devin n destinaie coloane iar coloanele devin linii.
Ignorare celule libere (Skip blanks) celulele sursei care nu au coninut nu se copiaz;
Lipire cu legtur (Paste Link) dup copiere orice modificare n surs se va actualiza automat i
n destinaie.
se completeaz n dou celule alturate doi termeni consecutivi ai unei serii de numere n progresie aritmetic
clic pe reperul AutoUmplere(AutoFill) (1)al blocului cu celulele selectate i se gliseaz mouse-ului peste
serie
format
Metoda 2
selectati o celula
apasati butonul Umplere (Fill), din grupul Editare (Editing), fila
Pornire (Home)
alegeti Serie(Series), stabiliti tipul seriei, directia (pe coloana sau
rand), valoare de inceput si valoarea de final.
Stergerea continutului
Selectati celulele, apasati tasta Delete
Clic dreapta pe zona selectata, alegeti Golire cuprins (Clear
Content) din meniul derulant
Daca apasati orice tasta, celula activa isi va pierde continutul
In interiorul unei celule, tasta Backspace sterge caracterul anterior,
Delete sterge caracterul curent.
Aplicaii
4.3.1.1 Selectarea unui rnd sau a unui grup de rnduri adiacente sau
neadiacente
4.3.1.2 Selectarea unei coloane sau mai multor coloane adiacente sau
neadiacente
4.3.1.3 Introducerea, stergerea rndurilor, coloanelor ntr-o foaie de
calcul
4.3.1.4 Modificarea dimensiunii rndurilor, coloanelor
4.3.1.5 nghetarea si dezghetarea rndurilor si coloanelor (functia
Freeze Panes)
Din Panglica
Clic pe fila Pornire (Home), alegeti din grupul
Celule (Cell) comanda Inserare
Clic pe optiune Inserare foaie (Insert Sheet)
Stergerea unei foi presupune urmatorii pasi
Meniu contextual
Clic dreapta cu mouse-ul pe una din foi
Selectati optiunea Stergere(Delete) din meniul
afisat
Din Panglica
Clic pe fila Pornire (Home), alegeti din grupul
Celule (Cell) clic pe optiunea Stergere foaie
(Delete sheet).
Rapid:
ATENTIE:
In general numele foilor de calcul trebuie sa fie sugestiv (sa aibe legatura cu informatia
stocata)
Pentru a insera mai multe foi tineti apasata tasta Shift, selectati un numar de foi egal cu cel
pe care doriti sa le inserati apoi urmati una din modalitatile de inserare a unei singure foi.
Din Panglica
Clic pe fila Pornire (Home), alegeti din grupul Celule (Cell) comanda Format
Rapid
Dublu clickpe foaie si apoi tastati numele.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Rapid
De asemenea, puteti selecta foaia si apoi drag and drop in locul
dorit. Pentru copiere tineti CTRL apasat cand mutati.
In caseta Mutare sau copiere foaie selectati registrul din lista In registrul si foaia inaintea careia doriti sa
copiati/mutati din lista Inaintea foii. Daca doriti sa copiati bifati caseta Crearea unei copii. Daca doriti sa
copiati/mutati dupa ultima foaie alegeti Mutare la sfarsit din lista Inaintea foii.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Aplicatii
Selectai simultan rndurile 3 i 4 i coloanele 4 i 5
ngheai coloana 1 i randul 1
completai-o corespunztor
Inserai o linie naintea liniei 10 i completai-o corespunztor
tergei linia 12
Stabilii dimensiunea coloanei E la 20
Ascundei coloana F
Deblocati coloanele i randurile ngheate.
Redenumiti foaia de lucru Foaie 1 in Stoc si Foaie 2 in Autori
Inserati intre cele 2 foi o foaie noua numita Factura
Mutati Factura dupa foaia Autori
Stergeti ultima foaie de calcul.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Formule si functii
Formule matematice
Formule
Ce sunt formulele?
Regula numrul 1: Orice formul ncepe cu semnul egal =
Formulele constau din:
una sau mai multe adrese de celule (2)
Valori (3)
operatori matematici (4)
functii (1)
De exemplu, pentru a face media aritmetic a celulelor A4, B4, C4 se scrie n celula n care se dorete apariia
rezultatului acestui calcul formula =(A4+B4+C4)/3.
Operatorii matematici ai programului Excel sunt cei cunoscui i se folosesc simbolurile de la tastatur
respectiv: +, -, *, /, ^ pentru adunare, scdere, nmulire, mprire, ridicare la putere i parantezele.
Ordinea operaiilor este cea obinuit n matematic:
Efectuarea parantezelor.
Ridicarea la putere.
nmulirea i mprirea.
Adunarea i scderea.
Formula reprezint expresie de calcul format din:
operanzi (etichete, valori, referine de celule/blocuri de
celule, funcii).
Operatori:
- aritmetici (+ adunare, - scdere, / mprire, *
nmulire, ^ ridicare la putere);
Introducerea formulelor.
Operator
+
-
Aciune
Adunare
Scdere
Exemplu
A1+G3
A1-B5
*
/
^
nmulire
mprire
Ridicare la
putere
A2*3
A1/25
A1^3
()
Combinaii
=(A1+A2)/2
Rezultatul formulei
Introduce suma valorilor din celulele A1 iG3.
Scade valoarea aflat n celula B5 valoarea aflat n celula
A1.
nmulete coninutul celulei A2 de trei ori.
mparte valoarea din celula A1 la 25
Introduce n celul rezultatul ridicrii la puterea a treia a
coninutului celulei A1.
Determin media aritmetic a valorilor din celulele A1 i A2.
Introducerea formulelor.
2. Pentru a introduce o formul prin tastarea operatorilor matematici i selectnd mouse-ul referinele celulei se
parcurg paii:
Se selecteaz celula unde se dorete apariia rezultatului.
Se tasteaz semnul egal.
Se d clic pe celula a crui adres trebuie s apar n formul. Adresa acesteia apare n bara de formule.
Se tasteaz operatorul matematic. Acesta va apare n bara de formule.
Se continu selecia celulei care trebuie s apar n formul i scrierea operatorului matematic pna la
scrierea complet a formulei dorite. (Se pot selecta celule si din alta foaie de calcul.)
La terminare se apas tasta Enter pentru introducerea formulei (Operaia se poate anula tastnd Escape).
Pentru a uura folosirea simbolului $, Excel pune
la dispoziia utilizatorului tasta funcional F4.
Tastarea consecutiv a acesteia va duce la
schimbarea tipului de referin a adresei celulei
pe care se afl cursorul la un moment dat (dupa
introducerea referintei, de exemplu A2, se apasa
consecutiv F4 pana se ajunge la tipul de referinta
dorit
Erori
n cazul n care Excel nu poate evalua o formul afieaz un
mesaj de eroare.
Aceste mesaje sunt:
#DIV/0! - mprire la zero;
#N/A - valoare lips;
#NAME? - nume invalid;
#NULL! - intersecie vid ntre dou domenii;
#NUM! - numr invalid;
#REF! - referin invalid;
#VALUE! - valoare incorect
####### - indicator de afiare imposibil.
Formule si functii
Formule matematice
Functii
Ce sunt funciile?
1
2
Funcia IF
Testeaza valoarea de adevar a
unei conditii logice, daca
aceasta este adevarata in celula
cu rezultatul se va afisa o
anumita valoalre, daca nu se va
afisa alta valoare. Caseta de
dialog a functie IF se va
completa astfel:
Logical test conditia logica
(F9>= 7);
Value_if_true valoarea care
se va afisa daca este indeplinita
conditia de mai sus (admis);
Value_if_false valoarea
care se va afisa daca nu este
indeplinita conditia de mai sus
(respins).
=if(F9>=7,admis,respins)
2
Inserarea functiilor
functiei (daca apasati butonul de la capatul casetei text Number 1 puteti selecta
domeniul pentru care aplicati functia).
Metoda 2
-Click pe fila Formule
-Alegeti
functia
din
grupul
Biblioteca
de
functii(Function Library) (cautati in categoria
aferenta functiei cautate)
-In foaie apare sintaxa functiei iar cursorul mouse-ului
este in stare de selectie
-Selectati argumentele functiei
-Apasati
Enter.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Metoda 3
-Click in celula unde trebuie inserata functia
-Tastati functia
-Selectati sau tastati adresele argumentelor
-Apasati Enter
Argumentele funciei se separ prin Separatorul de list (List Separator) setat n Panoul de Control (Control
Panel) n aplicaia Setri Regionale (Regional Settings). Pentru setrile specifice limbii romne, separatorul
este ;, iar pentru setrile specifice limbii engleze separatorul este virgul ,.
Exemplu de sintax a funciei SUM:
=SUM(lista argumente) - calculeaz suma valorilor referite n lista de argumente.
Exemple de utilizare a funciei SUM:
=SUM(10;20) adun 10 cu 20.
=SUM(A1;30;40) adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu 40.
=SUM(A2:B4) adun coninutul celulelor A2,A3,A4,B2,B3,B4.
=SUM(A1;30;A2:B4) adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu coninutul celulelor A2, A3, A4, B2, B3, B4.
APLICATII
Inserai o nou linie deasupra liniei 9 i completai-o cu urmtoarele valori: Dulciuri, 569, 680, 785, 856.
Introducei o formul (care s foloseasc operatorul matematic + n celula F5 pentru a calcula suma grupului de celule
B5:E5.
Folosind referina absolut pentru celula F11 introducei n celula H5 o formul pentru a mpri celula F5 la celula F11.
Copiai formula din celula H5 n celulele H6:H11.
Introducei o formul n celula B11 pentru a calcula suma grupului de celule B5:B10.
Introducei o formul n celula B13 pentru a calcula valoarea minim a grupului de celule B5:B10. Copiai formula din celula
B13 n grupul de celule C13 : H13.
Introducei o formul n celula B15 pentru a calcula valoarea maxim a grupului de celule B5:B10. Copiai formula din celula
B15 n grupul de celule C15 : H15.
Introducei o formul n celula B17 pentru a calcula valoarea medie a grupului de celule B5:B10. Copiai formula din celula
B17 n grupul de celule C17 : H17.
Introducei o formul n celula B19 pentru a afia textul Peste estimri dac numrul din celula F11 este mai mare dect
30.000 i textul Conform estimrilor n caz contrar.
SortaiCarier
datele
grupul
de celule
A5:E10 prin
dup
coloana deCprograme
cresctor.
de din
succes
n nvmntul
preuniversitar
implementarea
de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Formatarea
4.5.1. Numere/Dat
4.5.1.1 Formatarea celulelor ca cifre cu un anumit numr de zecimale,
afisarea numerelor cu/sau fr separator de zecimale
4.5.1.2 Formatarea celulelor ca dat. Formatarea celulelor pentru afisarea
de simboluri monetare
4.5.1.3 Formatarea celulelor pentru afisarea procentelor
-tab-ul
Pornire
-seciunea
Celule
-butonul
Format
sau
-click
dreapta pe o
celul
-opiunea
Formatare
celule
-tab-ul Pornire
-seciunea Numr
Formatarea
4.5.2 Coninutul celulelor
4.5.2.1 Modificarea dimensiunii fontului, tipului fontului
4.5.2.2 Aplicarea stilurilor ngrosat, cursiv, subliniere simpl,
subliniere dubl
4.5.2.3 Aplicarea diferitelor culori coninutului celulelor, aplicarea
unei culori de fundal celulelor
4.5.2.4 Copierea formatului unei celule, grup de celule n alt
celul sau grup de celule
Modificarea dimensiunii fontului, tipului fontului. Aplicarea stilurilor ngrosat, cursiv, subliniere
simpl, subliniere dubl. Aplicarea diferitelor culori coninutului celulelor, aplicarea unei culori de
fundal celulelor
Pentru a face modificri asupra fontului, culorii, dimensiunii textului trebuie s mergei n fila Pornire,
seciunea Font (1) sau din fereastra Formatare celule, fila Font (2).
Copierea formatului unei celule, grup de celule n alt celul sau grup de celule
Dac dorii s aplicai formatrile dintr-o celul la alt celul sau la un grup de celule trebuie s respectai
urmtorii pai:
- Selectai celula de la care vrei s copiai formatul;
- Din bara de instrumente standard, tab-ul Pornire, selectai butonul (descriptorul de formate);
- Selectai grupul de celule la care trebuie s aplicai formatul copiat anterior.
Obs:
- Dac dorii s aplicai un format la mai multe celule nealturate va trebui s facei dublu clic stnga pe
butonul Descriptor de formate, iar apoi un clic stnga pe fiecare celul creia i aplicai formatul copiat.
- Dac trebuie s aplicai limea unei coloane la alt coloan, selectai coloana model, facei clic stnga
pe butonul Descriptor de formate, iar apoi facei clic stnga pe coloana la care aplicai formatul.
Formatarea
4.5.3 Aliniere. Borduri
4.5.3.1 ncadrarea textului ntr-o celul
4.5.3.2 Alinierea coninutului unei celule orizontal si vertical. Modificarea
orientrii coninutului unei celule
4.5.3.3 Unirea celulelor si centrarea unui titlu ntr-un grup de celule
4.5.3.4 Adugarea de borduri unei celule, unui grup de celule
Fila Pornire
seciunea Aliniere
sau
Din fereastra Formatare celule alegeti submeniul Aliniere.
Opiunile vor permite s facei urmtoarele operaii:
Fila Pornire
seciunea
Celule
butonul
Format
sau
click dreapta
pe o celul
opiunea
Formatare
celule
Aplicaii
Deschideti fisierul fisa.xlsx
Calculati valorile, conform formulelor de pe randul 7, pentru coloanele G, H si I respectiv
Grafice
Crearea graficelor
4.6.1.1 Crearea diferitelor tipuri de grafice: cu coloane, cu bare, linie,
diagram
4.6.1.2 Selectarea unui grafic
4.6.1.3 Modificarea tipului graficului
4.6.1.4 Mutarea, redimensionarea, stergerea unui grafic
Grafice
Metoda 1
Metoda 1
Metoda 2
Selectati datele
Alegeti tipul de
Grafice
Crearea graficelor
4.6.2.1 Adugarea, modificarea, stergerea titlului unui grafic
4.6.2.2 Adugarea unei etichete de date unui grafic: valori, procentaje
4.6.2.3 Modificarea culorii de umplere a unui grafic sau a unei legende
4.6.2.4 Schimbarea culorii de umplere a unui serii dintr-un grafic
4.6.2.5 Modificarea dimensiunii fontului si culorii titlului, axelor, legendei
unui grafic
Editarea
Rapid
Puteti agauga rapid titlu si etichete alegand un stil corespunzator din grupul Aspecte de
diagrama(Chart Layout), fila Proiectare(Design)
Daca executati click dreapta pe seria de date, alegeti Selectare date(Add Data Labels), din meniul
derulant.
Modificarea culorii de umplere a unui grafic sau a unei legende. Schimbarea culorii de umplere a unui serii
dintr-un grafic
Modificarea culorii de umplere a unui grafic sau a
unei legende.
Click dreapta pe Suprafata graficului (Chart
Area), alegeti Formatare suprafata diagrama
(Format Chart Area)
In fereastra contextuala, fila Umplere(Fill) alegeti
tipul (culoare solida, gradient, imagine), culoare de
umplere
Sau alegeti un stil predefinit, din grupul Stiluri de
diagrame(Chart Style), fila Proiectare(Design)
Daca doriti sa schimbati culoare de umplere doar a
legendei, executati click dreapta pe legenta, alegeti
din meniul derulant Formatare legenda(Format
Legend), iar fin caseta contextuala, fila
Umplere(Fill), alegeti culoarea.
Schimbarea culorii de umplere a unui serii dintr-un
grafic
Click dreapta pe serie
Alegeti din meniul derulant Formatare serie de
Selectati titlu, axele sau legenda unui grafic ( selectia curenta este
incadrata intr-un chenar)
Click dreapta
In caseta Font, alegeti fontul din lista Font text latin(Latin text
font) stilul fontului din lista Stil font(Font Style), dimensiunea
fontului din lista Dimensiune(Size), culoarea fontului din lista
Font color, stilul de subliniere din lista Underline style, efectele
din grupul Effects.
Metoda 2
Metoda 3
Selectati graficul
selectia
din
grupul
Selectie
Aplicaii
Pregatirea rezultatelor
Pregatirea imprimarii
4.7.1.1 Modificarea marginii foii de calcul: sus, jos, stnga, dreapta
4.7.1.2 Modificarea orientrii foii de calcul: pe lung, pe lat. Schimbarea dimensiunii foi
4.7.1.3 Modificarea foii de calcul astfel nct ntreg coninutul acesteia s ncap pe o singur
pagin sau pe un anumit numr de pagini
4.7.1.4 Adugarea, modificarea, stergerea textului din Antet si Subsol
4.7.1.5 Introducerea si stergerea n antet sau subsol a cmpurilor: numr de pagini, data, ora,
numele foii de calcul, numele registrului de calcul
Modificarea foii de calcul astfel nct ntreg coninutul acesteia s ncap pe o singur
pagin sau pe un anumit numr de pagini
fila Inserare
grupul Text
Obs.
Antet particularizat
Pregatirea rezultatelor
Printarea
Verificarea calculelor si functiilor nainte de printare. Afisarea sau ascunderea liniilor de gril
(gridlines) si a etichetelor de rnduri si coloane (row and column heading). Repetarea automat a
rndurilor la nceputul fiecrei pagini la imprimare
In
submeniul
Foaie
din
fereastra Iniializare pagin
puteti:
stabili
s imprimati i liniile de gril prin bifarea casetei Linii de gril din zona Imprimare;
sa tipariti etichetele randurilor si coloanelor prin bifarea casetei Titluri randuri si
coloane din zona Imprimare;
sa verificati calcule prin bifarea casetei Erori in celule, ca din zona Imprimare.
Tiprirea anumitor
celule dintr-un
registru de calcul, a
ntregului registru de
calcul, numrul de
copii realizate,
tiparirea unui grafic
Dati click pe butonul Office si alegeti Imprimare apoi comanda Imprimare. Din fereastra afisata puteti:
stabili zona de date care se va imprima din cadrul seciunii Zon de imprimat: dac se tipresc toate paginile trebuie bifat
butonul Toate, dac se tipresc doar anumite pagini trebuie bifat butonul Pagini, iar n seciunea De la la va trebui s
specificai domeniul de pagini care se tiprete;
in seciunea De imprimat putei s imprimai doar o anumit zon de date selectate anterior cu ajutorul butonului Selecie,
sau putei s imprimai numai foaia de calcul activa sau se poate imprima tot registrul de lucru cu ajutorul butonului Tot
registrul de lucru;
s stabilii numrul de copii care se vor tipri n seciunea Copii, Numr de copii.
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Nume
n list, facei clic pe o imprimant pe care ai
instalat-o i pe care dorii s o utilizai.
Stare indic starea imprimantei, cum ar fi inactiv, ocupat
sau numrul de fiiere de dinaintea lucrrii dvs. de
imprimare.
Tip indic tipul de imprimant pe care l-ai selectat, cum ar
fi laser.
Unde
indic locaia imprimantei sau portul la care este
conectat imprimanta.
Comentariu indic orice informaii suplimentare ce ar trebui
s fie cunoscute despre imprimant.
Proprieti modificai proprietile, cum ar fi tipul de hrtie,
pentru imprimanta pe care o utilizai.
Gsire imprimant
gsiti o imprimant la care avei
acces.
Imprimare n fiier creati un fiier din document n loc s l
transmitei direct la o imprimant. Fiierul este salvat cu
formatarea pentru imprimare, cum ar fi selecia de font i
specificaiile de culoare, ntr-un fiier care poate fi imprimat
pe alt imprimant.
Numr de copii
numrul de copii pe care dorii s le
imprimai.
Asamblare Bifai aceast caset de selectare dac dorii
ca lucrarea de imprimare s fie meninut n ordinea pe care
ai creat-o n document, la imprimare. Aceast caset de
selectare este disponibil dac imprimai mai multe copii.
Aplicaii
Deschideti Librarie.xlsx
Setai pagina astfel: format A4, margini : sus-1,6cm, jos 1,7cm , stnga 1,5 cm,
dreapta 1,5cm, orientarea Orizontal
Modificati foaia de calcul astfel nct ntreg coninutul acesteia s ncap pe 2 pagini
Adugati un antet astfel: n parte stanga Calea fisierului, n centru data curecta si in
dreapta numele autorului
Adugati n subsol numarul paginii
Verificati calculele si funciile nainte de printare
Afisati/ascundeti liniile de gril (gridlines) si etichetele de rnduri si coloane (row and
column heading)
Repetati automat a rndurilor la nceputul fiecrei pagini la imprimare
Examinati foaia de calcul inaintea imprimarii
Selectati tabelul si tipariti in fisier doar zona selectata. Salvati fisierul cu numele
librarie.prn.