NOMENCLATOR ARHIVISTIC

AL COLEGIULUI FARMACISTILOR DIN JUDETUL CONSTANTA

Directia

Serviciile

Denumirea dosarului (continut

Termenul Observatii
pe scurt al problemelor la care se de pastrare
refera)

Colegiul
A. Serviciul Contracte cu furnizorii de
Farmacistilor Administrator medicamente si a altor produse de
din Judetul
sanatate
Constanta
Contracte de furnizare de servicii
farmaceutice (CJAS)

5 ani

5 ani

Facturi

ex.1 -10 ani

ex.2 si 3-5 ani

Avize circulatie marfa

3 ani

Note interne de receptie

5 ani

Foaie condica pentru medicamente 3 ani

Foi condici pentru stupefiante si
psihotrope

5 ani

Liste de inventar

5 ani

Proces verbal de incheiere inventar 5 ani

Rapoarte de gestiune

3 ani

Contracte de furnizare utilitati(apa, 3 ani

gaz, electrica, inchiriere,
distrugere, IT, salubritate, paza,
medicina muncii, dezinsectie,
deratizare)
Registru de intrare-iesire a
corespondentei

30 ani

Contracte de munca

50 ani

Stat de functii

Decizii administrative

Registru unic de control

Registru salariati

Foi parcurs auto

5 ani

ROI, ROF

Baze de date IT

Fise PM si PSI

10 ani

Asigurare de-bunuri, marfa

10 ani

Stat de plata

B. Serviciul Nota contabila

Financiar - Balanta de verificare
Contabil

Dare de seama contabila

50 ani
10 ani
10 ani
50 ani

Raport financiar si cont de executie 10 ani

lunara

C. Serviciul
Documente
profesionale
(farmacist
sef)

Fise contabile

10 ani

Registru mijloace fixe

10 ani

Registru de inventariere

10 ani

Acte privind operatiuni de casa

10 ani

Acte privind operatiuni de banca

25 ani

Buget de venituri si cheltuieli

15 ani

Evidenta certificatelor medicale

5 ani

Decont de cheltuieli

10 ani

Dosar individual de personal

50 ani

Fisa de evaluare anuala

10 ani

Retete exemplarul 2 privind

5 ani
eliberarea conform Contractului de
furnizare de servicii farmaceutice
cu CJAS
Retete-exemplarul farmaciei
10 ani
privind eliberarea de medicamente
conform Legii 339/2005 a
psihotropelor si stupefiantelor
Fisa de monitorizare a temperaturii 5 ani
si umiditatii
Registru de evidenta stupefiante
conform Legii 339/2005

Buletine de analiza medicala,

5 ani
substante farmaceutice, certificate
de conformitate pentru materiale
sanitare si alte produse de sanatate
Grafic de lucru

10 ani

Grafic de curatenie

3 ani

Fise de pontaj

10 ani

Registru de reclamatii

5 ani

Fisa postului

5 ani dupa
inlocuire

D. Serviciul
Arhiva

Asigurare de malpraxis

5 ani dupa
expirare

Registrul de copiere al
prescriptiilor magistrale

10 ani

Registrul de evidenta al
substantelor folosite la preparare

10 ani

Carnet de evidenta a elaboratelor

10 ani

Procese verbale de dezinsectie,

deratizare

5 ani

Procese verbale de distrugere

medicamente

5 ani

Procese verbale de inspectie

Documente de verificare a
aparaturii din dotare

5 ani

Inventare de arhiva - Proces verbal P

de predare
Registru de depozit arhiva

Registru de evidenta curenta a

intrarilor-iesirilor din arhiva

Corespondenta cu Arhivele
P
Nationale Teritoriale, privind
comisia de selectie a documentelor
propuse spre casare
Nomenclatorul arhivistic