APR O B

Veaceslav NEGRUA,
Ministrul Finanelor
____________ 2012

REGULAMENTUL

Direciei managementul resurselor umane a Ministerului Finanelor

I. DISPOZIII GENERALE
1. Prezentul
Regulament este elaborat n baza Regulamentului cadru al subdiviziunii resurse umane din autoritatea public aprobat prin
Anexa nr. 9 al Hotrrii Guvernului nr.201 din 11 martie 2009 "Privind
punerea n aplicare a prevederilor Legii nr.l58-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la
funcia public i statutul funcionarului public" i stabilete
modul de
organizare i funcionare a Direciei managementul resurselor umane n cadrul
Ministerului (n continuare - Direcia).
2. Direcia se instituie ca subdiviziune interioar autonom, care se
subordoneaz nemijlocit Ministrului.
Structura, efectivul, regulamentul se
aprob n modul stabilit de ctre ministru.
3. Direcia i desfoar activitatea n colaborare cu subdiviziunile
interioare ale Ministerului,
instituiile
subordonate,
subdiviziunilor
coordonate, ntreprinderilor de stat i societilor pe aciuni monitorizate de
Minister i organele teritoriale ale acestora.
4.
n activitatea sa Direcia se cluzete de Constituia Republicii
Moldova, legile Republicii Moldova, decretele Preedintelui Republicii
Moldova, hotrrile, dispoziiile i ordonanele Guvernului Republicii
Moldova,
de
Regulamentul Ministerului Finanelor, propriul regulament,
de indicaiile i recomandrile Direciei politica de cadre a Cancelariei de Stat.
II. MISIUNEA I ROLUL DIRECIEI
Misiunea:
Contribuirea la realizarea obiectivelor strategice ale ministerului prin
promovarea i implementarea unui management eficient al resurselor umane n
cadrul ministerului.
Rolul direciei se concretizeaz prin dezvoltarea unui mecanism
integrat de promovare i implementare al resurselor umane la nivelul ministerului
i a instituiilor subordonate, dup caz.
1

III. FUNCIILE I ATRIBUIILE DIRECIEI

Direcia are urmtoarele funcii de baz:
1) administrarea personalului prin planificarea, coordonarea,
organizarea, desfurarea, monitorizarea i evaluarea implementrii n minister
a procedurilor de personal privind:
a) proiectarea i organizarea funciilor/posturilor;
b) asigurarea necesarului de personal;
a)
dezvoltarea profesional a personalului;
b)
motivarea i meninerea personalului;
c)sntatea n munc;
2) acordarea asistenei informaionale i metodologice n domeniu;
3) evidena datelor i documentelor cu privire la personalul ministerului.
Atribuiile de baz ale Direciei snt:
1) administrarea personalului prin planificarea, coordonarea,
organizarea, desfurarea, monitorizarea i evaluarea implementrii n
minister a procedurilor de personal privind:
a) proiectarea i organizarea funciilor/posturilor:
particip la elaborarea documentelor de dezvoltare strategic a ministerului, n
special privind stabilirea obiectivelor i aciunilor referitoare la managementul
resurselor umane;
particip la elaborarea regulamentului de organizare i funcionare a
ministerului, a regulamentului intern al ministerului; elaboreaz regulamentul de
organizare i funcionare a Direciei managementul resurselor umane;
particip la proiectarea structurii organizatorice a ministerului i a
subdiviziunilor structurale;
planific/estimeaz necesarul de personal;
completeaz statul de personal n corespundere cu structura i efectivul-limit
ale ministeruli;
proiecteaz/ reproiecteaz funciile/ posturile n cadrul ministerului,
coordoneaz elaborarea/ actualizarea fielor de post pentru diferite categorii de
funcii/posturi din cadrul ministerului i vizarea acestora;
b) asigurarea necesarului de personal:
organizeaz i particip la desfurarea/realizarea procedurilor cu privire la
ocuparea funciilor vacante;
organizeaz i coordoneaz procesul de integrare socioprofesional a noilor
angajai, perioada de prob a funcionarilor publici debutani;
c) dezvoltarea profesional a personalului:
elaboreaz, n baza necesitilor de instruire a personalului, planul anual de
2

dezvoltare profesional a personalului; organizeaz, coordoneaz i monitorizeaz

implementarea acestuia;
particip la organizarea i desfurarea concursurilor/tenderelor privind
procurarea serviciilor de instruire, inclusiv la negocierea condiiilor de organizare
i desfurare a cursurilor de instruire;
evalueaz rezultatele i impactul activitilor de instruire desfurate;
d) motivarea i meninerea personalului:
evalueaz factorii de motivare a personalului;
elaboreaz/actualizeaz programul de motivare nonfinanciar a personalului,
dup caz, i programul de motivare financiar; organizeaz, coordoneaz i
monitorizeaz implementarea acestuia;
coordoneaz i monitorizeaz implementarea procedurii de evaluare a
performanelor profesionale individuale; vizeaz obiectivele individuale de activitate
i indicatorii de performan a funcionarilor publici;
particip la examinarea contestaiilor n domeniul managementului resurselor
umane depuse de angajai;
promoveaz i cultiv climatul psihologic pozitiv de munc n minister i o
cultur organizaional bazat pe principii general umane, management participativ,
orientare spre rezultate i relaii de munc armonioase;
e) sntatea n munc:
monitorizeaz condiiile psihologice de munc n raport cu cerinele i
standardele n domeniu; elaboreaz, la necesitate, i prezint conducerii
ministerului msuri de mbuntire a acestora;
particip la evaluarea riscurilor de sntate n munc n cadrul ministerului;
abordeaz problemele psihosociale la locul de munc (stresul ocupaional,
violena n munc, hruirea sexual la locul de munc); propune soluii
pentru prevenirea i ameliorarea acestora;
particip la procesul de prevenire i atenuare a conflictelor interpersonale;
2)
acordarea asistenei informaionale i metodologice n domeniu:
a)
acord asisten informaional i metodologic n aplicarea
procedurilor de personal i a prevederilor cadrului normativ n:
elaborarea regulamentelor de organizare i funcionare a subdiviziunilor
structurale ale ministerului, ale organelor administrative/instituiilor din subordine,
ale serviciilor publice desconcentrate i/sau descentralizate;
elaborarea/revizuirea i aprobarea fielor de post pentru toate categoriile
de funcii/posturi din cadrul minister, din organele administrative;
organizarea i desfurarea procedurii de ocupare a funciilor vacante, a
perioadei de prob a funcionarilor publici debutani, a procesului de evaluare a
performanelor profesionale ale funcionarilor publici, a procesului de atestare a
funcionarilor publici cu statut special i a persoanelor care dein posturi de deservire
tehnic;
identificarea i evaluarea necesitilor de instruire a personalului, stabilirea
factorilor motivaionali;
3

promovarea normelor de conduit a funcionarilor publici;

b)
examineaz petiiile care abordeaz subiecte din domeniul de
competen i formuleaz rspunsurile de rigoare;
3)
evidena datelor i documentelor cu privire la personalul
ministerului:
a) ine evidena personalului: elaboreaz proiecte de acte administrative cu
privire la angajarea, modificarea/suspendarea/ncetarea raporturilor de
serviciu/de munc, la instruirea, evaluarea personalului i la alte proceduri de
personal; completeaz carnetele de munc; ntocmete i actualizeaz dosarele
personale; completeaz formularele statistice privind personalul din minister; ine
evidena tuturor tipurilor de concedii oferite personalului; elibereaz i
gestioneaz legitimaiile de serviciu; ine evidena persoanelor supuse serviciului
militar; realizeaz aciunile privind obinerea de ctre colaboratori a polielor de
asigurare obligatorie de asisten medical i a certificatelor de atribuire a
codului personal de asigurri sociale;
elibereaz, la solicitarea
colaboratorilor, certificate/copii ale actelor cu privire la datele lor personale;
b)
creeaz i administreaz baza de date computerizat privind funciile i
personalul ministerului;
c)
efectueaz controlul privind realizarea deciziilor conducerii cu privire
la personal; formuleaz i prezint conducerii ministerului propuneri pentru
nlturarea neajunsurilor depistate;
d) acumuleaz, analizeaz i generalizeaz informaia cu privire la
personal; ntocmete i prezint conducerii ministerului rapoarte informative;
e) pregtete i pred n arhiv materiale ce in de activitatea Direciei.
Direcia managementul resurselor umane particip la activitatea comisiilor
cu atribuii n domeniul gestionrii personalului, exercit alte atribuii n domeniu
prevzute de lege sau delegate de conducerea ministerului, n conformitate cu
legislaia n vigoare.
Punerea n sarcina Direciei a atribuiilor ce nu se refer la activitatea ce
ine de personal nu se permite.
IV. DREPTURILE DIRECIEI
Direcia are dreptul:
a)
s exercite n subdiviziunile structurale ale ministerului, n
organele administrative/instituiile
din
subordine,
n
serviciile
publice
desconcentrate i/sau descentralizate, monitorizarea respectrii: legislaiei referitoare
la funcia public i statutul funcionarului public i legislaiei muncii;
regulamentelor de organizare i funcionare, regulamentelor interne; executrii
deciziilor conducerii ministerului cu privire la procedurile de personal;
b)
s solicite de la subdiviziunile structurale ale ministerului,
organele administrative/instituiile
din
subordine,
serviciile
publice
desconcentrate
i/sau descentralizate, informaii i alte documente cu referire la
4

procedurile de personal;
c) s examineze i s avizeze proiecte de documente de politici, legi, acte
normative care conin prevederi referitoare la diferite categorii de personal;
d)
s antreneze conductorii i funcionarii publici de execuie din cadrul
ministerului n implementarea procedurilor de personal;
e)
s colaboreze cu organizaii sindicale, cu alte asociaii profesionale,
cu diverse comisii legal constituite n domeniul managementului resurselor umane;
f)
s participe la activiti de instruire, conferine, seminare, mese rotunde
cu subiecte ce in de managementul resurselor umane, de elaborarea i
implementarea procedurilor de personal, organizate n Republica Moldova i peste
hotare;
g) s colaboreze cu subdiviziunile resurse umane din alte autoriti publice,
instituii i organizaii n scopul studierii i schimbului de experien n domeniul
managementului resurselor umane;
h) s exercite alte drepturi prevzute de legislaia Republicii Moldova.
V. RESPONSABILITILE DIRECIEI
Direcia managementul resurselor umane este responsabil pentru:
a) respectarea strict, la elaborarea proiectelor de acte administrative, a
legislaiei referitoare la funcia public i statutul funcionarului public n
minister, a legislaiei muncii, a altor acte normative ce reglementeaz lucrul cu
personalul;
b) informarea operativ i obiectiv a conducerii ministerului despre
posibilele nclcri ale prevederilor legislaiei referitoare la funcia public i
statutul funcionarului public, a legislaiei muncii, a altor acte normative ce
reglementeaz lucrul cu personalul n proiectele de acte administrative elaborate de
alte subdiviziuni din cadrul ministerului;
c) depistarea i informarea la timp a conducerii ministerului privind lacunele
existente n managementul resurselor umane; elaborarea i prezentarea propunerilor
de nlturare a acestora;
d) asigurarea calitii i veridicitii informaiilor n baza crora se iau decizii
i se aprob acte administrative cu privire la personal;
e) asigurarea proteciei datelor cu caracter personal ale funcionarilor publici i
altor categorii de personal, inclusiv a confidenialitii acestora potrivit legii;
f) acionarea prompt i fr tergiversri n cazurile de nclcare a
drepturilor angajailor din minister n cadrul raporturilor de serviciu i de munc;
f) perfectarea corect a documentaiei referitoare la administrarea personalului;
h) promovarea insistent n Minister, instituiile subordonate i organele de pe
lng Minister a unei culturi organizaionale, bazate pe valori general umane,
responsabilitate social i relaii de munc armonioase.