Curs nr.

4 la disciplina CONTABILITATE
1.4.4. Conturi sintetice i conturi analitice
Pentru a cunoate situaia i evoluia elementelor patrimoniale, att n totalitatea lor ct
i pe prile componente, n contabilitate se folosesc dou feluri de conturi: conturi sintetice i
conturi analitice.1
Conturile sintetice sunt utilizate pentru grupe sau categorii omogene de elemente
patrimoniale din punct de vedere al coninutului lor. Utilizarea lor este expresia generalizrii
datelor referitoare la existena i micarea elementelor patrimoniale grupate dup caracteristici
generale.
Conturi analitice reflect elementele patrimoniale individualizate dup nsuiri
specifice. Ele permit detalierea i dezvoltarea conturilor sintetice, fiind considerate conturi
dezvolttoare ale acestora.
Conturile sintetice se dezvolt pe conturi analitice n funcie de specificul activitii
instituiei publice i de necesitile proprii de informare. n cazul instituiilor publice, se
remarc dezvoltarea pe conturi analitice n special a conturilor de cheltuieli i de venituri,
innd seama de clasificaia indicatorilor privind finanele publice.
Raportul ntre un cont sintetic i conturile analitice, de pe aceeai treapt de
determinare, subordonate lui este ca de la ntreg la pri. Astfel, suma prilor trebuie s fie
egal cu ntregul pentru fiecare din mrimile reflectate prin cont (sold iniial, rulaj debitor,
rulaj creditor, total sume debitoare, total sume creditoare i sold final).
1.4.5. Balana de verificare - calcul de sintez contabil
Balana de verificare este documentul contabil utilizat pentru verificarea exactitii
nregistrrilor contabile i controlul concordanei dintre contabilitatea sintetic i cea analitic,
precum i principalul instrument pe baza cruia se ntocmesc situaiile financiare. Balana de
verificare se ntocmete pe baza datelor preluate din Cartea mare, respectiv din fiele deschise
distinct pentru fiecare cont sintetic.
Balana de verificare ndeplinete dou funcii, i anume: funcia de centralizare i
funcia de control asupra prelucrrii.
Prin intermediul balanei de verificare sunt centralizate mrimile semnificative ale
conturilor.
Dup felul conturilor pentru care se ntocmesc, exist dou feluri de balane de
verificare, i anume :2
balane de verificare sintetice, care se ntocmesc pe baza datelor preluate din
conturile sintetice ;
balane de verificare analitice, care se ntocmesc pe baza datelor preluate din
conturile analitice
Practic, balanele de verificare analitice se ntocmesc pentru verificarea nregistrrilor
n contabilitatea analitic. La instituiile publice, balanele de verificare sintetice se ntocmesc
lunar, iar balanele de verificare analitice, cel mai trziu la sfaritul perioadei pentru care se
ntocmesc situaiile financiare.
n funcie de natura datelor centralizate se cunosc urmtoarele tipuri de balane de
verificare, i anume:
a) balana de verificare pe solduri finale care centralizeaz, pentru fiecare cont n
parte, din Cartea mare, soldul final debitor sau creditor, dup caz. Acest tip este un model de
balan de verificare cu o serie de egaliti i se prezint astfel:
.1 Ristea M., Clin O., Vduva I., Neamu H., Bazele contabilitii, E.D.P., Bucureti, 1995., p.93.
2
Clin, O., Ristea, M., Op. cit., p. 253.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

b) balana de verificare pe total sume i solduri centralizeaz din Cartea mare, pentru
fiecare cont n parte, totalul sumelor debitoare, totalul sumelor creditoare i soldul final
debitor sau creditor, dup caz; este un model de balan de verificare cu dou serii de egaliti:

c) balana de verificare pe rulaj preia din Cartea mare, pentru fiecare cont n parte,
soldul iniial (debitor sau creditor), rulajul debitor, rulajul creditor i soldul final (debitor sau
creditor). Este un model de balan de verificare cu trei serii de egaliti.

d) balana de verificare cu patru serii de egaliti centralizeaz din Cartea mare,

pentru fiecare cont n parte, n funcie de variant:
fie soldurile de la nceputul anului (debitoare sau creditoare, dup caz), micrile
de la nceputul anului pn la finele lunii precedente (debitoare i creditoare),
micrile lunii n curs (debitoare i creditoare), soldul final (debitor sau creditor,
dup caz);
fie soldurile de la nceputul anului (debitoare sau creditoare, dup caz), micrile
cumulate (debitoare i creditoare), totalul sumelor la sfritul perioadei (debitoare
i creditoare) i soldul final (debitor ori creditor);
fie total sume precedente (debitoare i creditoare), rulajele lunii curente (debitoare
i creditoare), total sume la finele lunii (debitoare i creditoare) i sold final
(debitor sau creditor, dup caz).

Pe baza datelor din Cartea mare pentru aplicaia considerat, balana de verificare se
prezint astfel:

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Balana de verificare cu patru serii de egaliti

Sim
bol
cont

Denumirea
contului

100 Fondul
activelor fixe
necorporale
101 Fondul
bunurilor care
alctuiesc
domeniul
public al
statului
102 Fondul
bunurilor care
alctuiesc
domeniul
privat al
statului
2081 Programe
informatice
212 Construcii
2808 Amortizarea
altor active
fixe
necorporale
2812 Amortizarea
construciilor
302 Materiale
consumabile
3031 Materiale de
natura
obiectelor de
inventar n
depozit
3032 Materiale de
natura
obiectelor de
inventar n
magazie
401 Furnizori
421 Personalsalarii datorate
444
4611 Debitori sub
1a
520 Disponibil al
bugetului
statului
5311 Casa n lei
TOTAL

Solduri iniiale

Micri n cursul
lunii

Total sume

Solduri finale

Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare Debitoare Creditoare Debitoare

Credito
are

1 000

1 000

1 000

120 000

120 000

120 000

100 000

100 000

100 000

1 200
-

1 500

1 200

27 000

1 000

2 000
200 000

50 000
-

2 000
200 000

1 200
-

1 200

1 500

-.

300

27 000

27 000

1 000

1 000

250

250

250

5 000

10 500
-

500

1 300

8 700
2 000
265 000

265 000

50 000
-

5 250

500

10 500
500

30

1 300

30

1 980

8 700
2 030
266 980

266 980

250
500

30
1 980

800
200 000

50 000
1 270

5 250
10 000
500
-

8 700
2 030
264 050 264 050

e) balana de verificare cu cinci serii de egaliti centralizeaz pentru fiecare cont n

parte, din Cartea mare, soldul iniial la nceputul anului, rulajul debitor i creditor cumulat de
la nceputul anului pn la finele lunii precedente, rulajul debitor i creditor al lunii curente,
total sume debitoare i creditoare la finele lunii curente i soldul final debitor sau creditor,
dup caz.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

f) balana de verificare ah preia din Cartea mare, pentru fiecare cont n parte, soldul
iniial, micrile debitoare i creditoare din cursul perioadei i soldul final. Specific acestui
model este desfurarea micrilor debitoare pe conturi corespondente creditoare i a
micrilor creditoare pe conturi corespondente debitoare.

Conform OMFP 1917/2005 Normele metodologice privind organizarea i conducerea

contabilitii instituiilor publice, planul de conturi pentru instituii publice i instruciunile
de aplicare a acestuia, balana de verificare cuprinde pentru toate conturile instituiei
urmtoarele elemente: simbolul i denumirea conturilor, n ordinea nscris n planul de
conturi, soldurile iniiale sau totalul sumelor debitoare i creditoare ale lunii precedente dup
caz, rulajele curente debitoare i creditoare, totalul sumelor debitoare i creditoare, soldurile
finale debitoare i creditoare. n balana de verificare pentru luna ianuarie rubrica solduri
iniiale se completeaz cu soldurile finale debitoare i creditoare ale lunii decembrie ale
anului precedent.
n ceea ce privete funcia de control a balanei de verificare, ea se manifest prin
faptul c permite o verificare a aspectului formal al modului cum se realizeaz prelucrarea
datelor n contabilitate. n acest context, se poate aprecia c exist dou categorii de erori, i
anume: erori care afecteaz seriile de egaliti din balana de verificare (deci care pot fi
descoperite cu ajutorul balanei de verificare) i erori care nu afecteaz aceste serii de egaliti
(deci nu pot fi descoperite).
Principalele categorii de erori care afecteaz seriile de egaliti proprii fiecrui tip de
balan de verificare sau tirbesc corelaia ntre contul sintetic i conturile analitice
subordonate acestuia sunt:
a) n Registrul-jurnal, n special, n cazul articolelor compuse, nu s-a respectat egalitatea
ntre sumele nscrise n debitul i cele consemnate n creditul conturilor puse n
funciune;
b) sumele dintr-un articol au fost omise la sistematizarea n Cartea mare, pentru o parte
din conturi, sau au fost nregistrate n mod repetat;
c) prelucrarea greit n Cartea mare a mrimilor ce urmeaz a fi sistematizate n balana
de verificare;
d) preluarea n balana de verificare a altor sume dect cele determinate prin prelucrare n
Cartea mare;
e) totalizarea greit a sumelor nscrise n coloanele de sume ale balanei de verificare;
f) apariia unor diferene ntre mrimile contului sintetic i agregatele balanei de
verificare a conturilor analitice subordonate lui.
Erorile de fond, care nu afecteaz seriile de egaliti proprii balanelor de verificare,
pot fi determinate de urmtoarele cauze:
a) debitarea i creditarea conturilor interesate att n Registrul-jurnal ct i n Cartea
mare, cu sume egale dar inexacte;

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

b) redactarea greit a articolelor n Registrul-jurnal, de unde erorile strbat att Cartea

mare ct i balana de verificare;
c) nregistrarea greit a sumelor n conturile Crii mari sintetice i a Crii mari
analitice care prin compensare, nu duc la tirbirea niciuneia din corelaiile specifice
balanelor de verificare.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com