Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
REGULAMENTUL Privind Inventarierea
REGULAMENTUL Privind Inventarierea
I. Obiectiv
1. Obiectivul prezentului Regulament const n stabilirea regulilor de efectuare a inventarierii
elementelor de activ i datorii, constatarea i nregistrarea rezultatelor inventarierii i
perfectarea formularelor utilizate la efectuarea inventarierii.
II. Domeniu de aplicare
2. Prezentul Regulament se extinde asupra tuturor persoanelor juridice i fizice care
desfoar activitate de ntreprinztor, organizaiilor necomerciale, inclusiv instituiilor
publice, notarilor, avocailor i birourilor nfiinate de acetia, executorilor judectoreti,
precum i reprezentanelor i filialelor ntreprinderilor (organizaiilor) nerezidente,
nregistrate n Republica Moldova (n continuare-entiti), indiferent de domeniul de
activitate, tipul de proprietate i forma juridic de organizare, care conform Legii
contabilitii snt obligai s efectueze inventarierea general a elementelor de activ i datorii.
3. Entitatea efectueaz inventarierea:
1) la nceputul activitii, scopul principal fiind stabilirea i evaluarea elementelor de activ
i datorii ce constituie aportul n capitalul social;
2) cel puin o dat pe parcursul perioadei de gestiune, de regul, la sfritul perioadei de
gestiune. Entitile pot efectua inventarierea i pn la sfritul perioadei de gestiune, cu
condiia evalurii corecte i nregistrrii rezultatelor inventarierii n raportul financiar;
3) n cazul reorganizrii sau ncetrii activitii entitii;
4) n cazul ntreruperii activitii;
5) n caz de schimbare sau nlocuire a gestionarului-ef sau gestionarului subdiviziunii
(seciei, depozitului) n ziua primirii-predrii bunurilor i/sau la cererea unui sau mai multor
gestionari din aceeai subdiviziune (secie, depozit);
6) n caz de furturi, delapidri, sustrageri, abuzuri, precum i deteriorri ale bunurilor imediat la depistarea acestora;
7) n caz de incendii, calamiti naturale sau alte evenimente excepionale (inundaii,
cutremure de pmnt etc.);
8) la cererea organelor abilitate conform legislaiei;
9) n cazul existenei informaiilor, indicilor (semnelor) c exist lipsuri sau plusuri, care
pot fi stabilite cu certitudine numai prin inventariere;
10) n alte cazuri prevzute de legislaia n vigoare sau la decizia conductorului entitii.
4. Inventarierii generale trebuie supuse toate tipurile de bunuri ale entitii care cuprind:
1) bunuri ce aparin entitii i se afl pe teritoriul acesteia (imobilizrile necorporale i
corporale, stocuri, titluri de valori, mijloace i documente bneti, formulare tipizate de
documente primare cu regim special etc.);
2) bunuri ce aparin entitii, dar se afl n afara teritoriului acesteia (imobilizrile
necorporale i corporale predate n leasing operaional (arend, locaiune), imobilizrile
corporale transmise la reparaie, bunuri transmise altor entiti pentru pstrare i/sau
prelucrare, n consignaie etc.);
3) bunuri ce nu aparin entitii, dar se afl n gestiunea acesteia (imobilizrile necorporale
i corporale primite n leasing operaional (arend, locaiune), primite pentru instalare, bunuri
primite la pstrare, pentru prelucrare, n consignaie etc.);
4) bunuri nenregistrate (necontabilizate) din diferite motive.
5. La primirea reclamaiei de la cumprtori privind lipsurile de stocuri, se efectueaz
inventarierea selectiv sau integral a stocurilor, la care se refer reclamaiile.
6. Regulile specifice de efectuare a inventarierii n anumite ramuri ale economiei naionale
se elaboreaz de organele centrale de specialitate ale administraiei publice, autoritile
administraiei publice locale conform prezentului Regulament i a altor regulamente aprobate
de Guvern.
III. Definiii
gestionar i membrii comisiei de inventariere, care atest c aceasta a fost datat i semnat n
prezena sa (lor);
2) identific toate locurile de depozitare (ncperile), n care exist bunuri supuse
inventarierii;
3) asigur nchiderea i sigilarea cilor de acces ale tuturor subdiviziunilor n prezena
gestionarului, n cazurile cnd se ntrerupe efectuarea inventarierii.
Dac bunurile inventariate, gestionate de o singur persoan, snt amplasate n locuri
diferite sau subdiviziunea are mai multe ci de acces, atunci membrii comisiei snt obligai s
sigileze toate cile de acces, cu excepia locului n care a nceput inventarierea, care se
sigileaz numai n cazul cnd rezultatele inventarierii nu s-au constatat ntr-o singur zi.
n caz de ntrerupere a inventarierii (la prnz, pe timp de noapte, din alte motive),
documentele ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul subdiviziunii inventariate,
n fiiere, casete, dulapuri etc. ncuiate i sigilate.
La reluarea lucrrilor se verific dac sigiliul este intact, n caz contrar, acest fapt se
consemneaz prin Procesul-verbal de sigilare (Anexa 3), care se semneaz de ctre comisia de
inventariere i de gestionar. Comisia de inventariere va informa conductorul entitii despre
acest fapt pentru a fi luate msurile de identificare a persoanei vinovate;
4) bareaz i semneaz dup ultima operaiune fiele de magazie, indicnd data la care s-au
supus inventarierii bunurile, vizeaz documentele primare privind intrrile sau ieirile de
bunuri existente n subdiviziune, dar nenregistrate, efectueaz nregistrarea acestora n fiele
de magazie i predarea documentelor primare n contabilitate. La entitile de comer cu
amnuntul care aplic metoda valoric gestionarul asigur nainte de nceperea inventarierii
ntocmirea raportului n care se nscrie valoarea bunurilor din documentele primare ntocmite
pn la momentul nceperii inventarierii, mijloacelor bneti depuse n casierie pn la
nceperea inventarierii, precum i transmiterea acestui raport n contabilitate;
5) verific mijloacele bneti deinute de gestionar la momentul efecturii inventarierii i
stabilete suma ncasrilor din ziua curent, verific datele mainilor de cas i control;
6) n cazul n care gestionarul lipsete, aplic sigiliul la ncperile supuse inventarierii i
comunic despre aceasta comisiei centrale sau conductorului entitii, care snt obligai s-l
ntiineze imediat n scris pe gestionar despre hotrrea efecturii inventarierii, indicnd locul,
ziua i ora nceperii inventarierii. Dac gestionarul nu se prezint la locul, data i ora stabilit,
inventarierea se efectueaz de ctre comisia de inventariere n prezena adjunctului, altei
persoane, numite printr-un ordin (dispoziie) emis de ctre conductorul entitii sau
reprezentantului su legal. Inventarierea bunurilor se efectueaz n prezena obligatorie a
gestionarilor (casierilor, gestionarilor depozitelor, punctelor de achiziionare etc.) prin
identificare, calculare, msurare i cntrre obligatorie. La inventarierea bunurilor prin
cntrire, calculul este efectuat de un membru al comisiei de inventariere i de gestionar.
n cazul gestiunii colective, inventarierea se efectueaz cu participarea obligatorie a
gestionarului-ef sau a adjunctului i membrilor subdiviziunii.
19. Membrii comisiei centrale i comisiei de inventariere poart responsabilitate conform
legislaiei n vigoare pentru nclcarea regulilor de efectuare a inventarierii (spre exemplu,
pentru introducerea premeditat a datelor incorecte privind soldurile efective ale activelor i
datoriilor, n scopul tinuirii lipsurilor sau a plusurilor acestora).
20. Inventarierea bunurilor se efectueaz pe fiecare loc de depozitare (amplasare) a acestora
i pe fiecare gestionar.
21. n cazul controlului inopinat toate bunurile se pregtesc n prezena comisiei de
inventariere, n celelalte cazuri - din timp. Acestea trebuie s fie grupate, sortate i aranjate
dup denumiri, mrimi sau ntr-o alt anumit ordine comod pentru verificarea cantitii lor.
22. Denumirea bunurilor supuse inventarierii i cantitile se nregistreaz:
1) n listele de inventariere i alte formulare (formulare-tip), conform nomenclatorului
prevzut n punctul 23 al prezentului Regulament;
3) suma pagubei;
4) modul de recuperare de ctre persoana responsabil a pagubei produse;
5) temeiul de recuperare a pagubei (se indic articolul actului normativ);
6) data i semntura persoanei responsabile.
XIII. Prezentarea informaiei
91. Rapoartele financiare se ntocmesc cu utilizarea datelor inventarierii generale pentru
autentificarea existenei i strii elementelor de activ i datorii.
92. n nota explicativ la rapoartele financiare se dezvluie urmtoarele informaii privind:
1) confirmarea datelor reflectate n rapoartele financiare n urma efecturii inventarierii;
2) obiectivele i termenele de efectuare a inventarierii generale sau pariale pe parcursul
perioadei de gestiune;
3) rezultatele inventarierii (plusurile i lipsurile finale, compensrile efectuate, suma
pierderilor peste normele perisabilitii naturale etc.);
4) reflectarea rezultatelor inventarierii n contabilitate;
5) msurile luate pentru nlturarea lipsurilor constatate;
6) suma prejudiciului material i modul de recuperare a acestuia (achitarea n casierie,
reineri din salariu, reineri conform deciziilor instanelor de judecat etc.);
7) recuperarea de la persoanele vinovate n perioada de gestiune a sumelor aferente
pierderilor rezultate din anii precedeni.