1.Definitia documentului.

2.Tipurile de procese-verbale
in funcie de problemele
consemnate.
3.Tipurile de procese-verbale.
4.Modele de procese-verbale.

Procesul-verbal este documentul

prin care se consemneaz cu
exactitate fapte, aciuni, discuii i
hotrri ale unei adunri constituite,
poate cuprinde soluii sau msuri.

n funcie de problemele consemnate, procesele-verbale

se clasific n trei categorii:
procese-verbale cu coninut economic, care
consemneaz operaii referitoare la recepia unor
mijloace de producie (fixe sau mobile), cu privire la
transformarea unor mijloace, la constatarea unor
diferene fa de datele inserate n evidene; proceseverbale de predare-primire a unor gestiuni, a unor
bunuri etc.;
procese-verbale cu coninut tehnic, care
consemneaz date cu privire la starea unor mijloace n
urma accidentelor sau date privind desfurarea
tehnologiei de producie, sau cu privire la funcionarea
unor mijloace tehnice;
procese-verbale cu coninut social, care consemneaz
date cu privire la desfurarea unor edine, ntruniri.

Maj
orita
con
tea
inut
pr oc
prez
ent econo eselorvari
mic
n
v
d
erba
u
ante
-se
le
ntr- sunt
, n
care
c
u
o
t
se r e
i
func
p
m
izate
ultit
fer
ie
,
udin
.
de
obie e de
ctul
la

Exist mai multe tipuri:

proces-verbal de constatare
(pe formulare tipizate);
proces-verbal de predareprimire a unei gestiuni;
proces-verbal de consemnare
a unei edine.

Procesul-verbal de constatare are o utilizare extrem de variat, fiind

ntocmit de organe mputernicite (financiare, bancare, poliie etc.) cu scopul
de a efectua controale sau verificri de recepie, de a desemna comisii de
inventariere etc.

Indiferent de domeniul de activitate sau de coninutul lor,

procesele-verbale de constatare trebuie s respecte
urmtoarea structur:
1.denumirea: proces-verbal de ;
2.numrul de ordine i data;
3.numele i funcia celui care face constatarea sau ale fiecrui membru
al comisiei (dac este cazul);
4.documentul care motiveaz constatarea (legitimaie, delegaie etc.) i
actul nominativ n baza cruia se face constatarea (baza legal);
5.consemnarea detaliat, pe ct e posibil, a celor constatate, a strii
mijloacelor recepionate, a diferenelor, avarierilor, lipsurilor,
dereglrilor;
6.meniuni pentru nlturarea deficienelor constatate (dac este cazul);
7.propuneri privind sancionarea vinovailor (dac este cazul);
8.semnturile persoanelor care l-au ntocmit (i ale celor verificate, dac
este cazul).

Procesul-verbal de constatare se ntocmete, de regul, n dou exemplare, din

care unul se pred celui verificat, organului de conducere al acestuia sau
contabilitii (dup caz), iar cellalt rmne la emitent.

n cadrul unitilor economice, n afar de proceseleverbale ntocmite de organele cu drept de control, se

pot ntocmi i alte procese-verbale, cum ar fi:
proces-verbal de recepie a mijloacelor fixe (elaborat n mai
multe variante);
proces-verbal de recepie (sau de constatare a diferenelor
la recepie) a materialelor;
proces-verbal de stocare, de scoatere din uz a mijloacelor
fixe (sau, n alt variant, a obiectelor de inventar).

Procesul-verbal de predare-primire a unei gestiuni reprezint o alt

variant a acestui document, ncheiat de persoana care pred cuiva un
obiect sau un act i de recepionar.

El cuprinde urmtoarele elemente:

1.denumirea unitii n care se examineaz problema economic;
2.titlul documentului: Proces-verbal de predare-primire
3.data la care se ncheie actul;
4.invocarea actelor legale n a cror baz are loc operaia;
5.perioada pentru care se face predarea gestiunii;
6.numele i funcia persoanelor care fac operaia;
7.menionarea bunurilor care fac obiectul operaiei de predare-primire;
8.dac inventarul este voluminos, se face o list aparte, care se anexeaz la
procesul-verbal cu meniunea: Se anexeaz la prezentul.

n mod deosebit, ne vom referi la procesele-verbale ce consemneaz datele

privind lichidarea loturilor de produse alimentare, de legume i fructe.
Acestea se completeaz n dou exemplare, din care primul se pred
serviciului finane sau contabilitate, iar cel de-al doilea rmne la
depozit/secia de producie.

Un atare proces-verbal cuprinde urmtoarele elemente:

1.menionarea unitilor economice pe care le vizeaz procesul-verbal;
2.menionarea serviciilor care controleaz aciunea;
3.denumirea actului de referire la aciunea n cauz (PROCES-VERBAL de lichidare a );
4.meniuni cu privire la numele i funciile membrilor comisiei de consemnare i 5..semnturile
lor (pot fi inserate ntr-un tabel);
6.meniuni cu privire la temeiul deciziei de realizare a aciunii (... n baza deciziei din);
7.sesizrile fcute (volumul/cantitatea de produse intrate; numrul lzilor, cantitatea brut,
cantitatea net, cantitatea alterat - n procente, diferenele etc.). Pentru ca procesul-verbal s fie
mai explicit, sesizrile pot fi inserate ntr-un tabel aparte;
concluziile comisiei.

Model orientativ de PROCES-VERBAL

Societatea Comercial MOLDOVA
Controlul financiar
preventiv.

Serviciul
comercial..
PROCES-VERBAL
de lichidare de lot

Subsemnaii:
(Numele i prenumele, funcia, semntura)
..
..
Constituii n comisie la , n baza Deciziei din, avnd n vedere
sesizarea fcut de la data de, avizat de serviciul comercial, am procedat la
stabilirea situaiei finale rezultate n urma lichidrii stocului de, refarisirii
lotului de i am constatat urmtoarele:
Lotul lichidat a intrat n secie la data de , cu actul de recepie nr. , sosit
de la, lichidat la data , iar refarisirea a nceput la data de.

Greutatea
ambalaj
elor
Nr.
c
r
t
.

1.
2.

3.

Nr.
de
l
zi

Explicaia

Cantitatea
recepionat

Legume
alterate
Cantita
tea
net

Cantitatea
brut
lad

t
o
t
a
l

kg

Cantitatea
livrat
(rezultat din
refarisire)
Diferena

S-a constatat:
1.S-a recuperat i s-a valorificat cantitatea de kg;
2.Cantitatea de kg fructe / legume alterate, fr
posibilitate de cumprare, respectiv% din cantitatea
net, s-a denaturat n prezena comisiei i s-a transportat
la cu mijlocul de transport la data de ,
3.Cantitatea recuperat, respectiv kg, s-a valorificat
la preul lei/kg, conform aprobrii nr, i s-a ncasat
suma total de lei.
Concluziile comisiei:

PROCESUL-VERBAL al edinei
Acest act se ntocmete de secretariatul organelor care
organizeaz edina sau de alte persoane desemnate n acest scop.

Elementele de structur ale acestui gen de proces-verbal sunt :

1.titlul documentului PROCES-VERBAL al edinei ... (denumirea edinei);
2.data la care are loc edina;
3.meniuni cu privire la cadrul, mprejurrile n care se ntocmete documentul;
4.meniuni cu privire la numele i funcia reprezentanilor organelor superioare, a
delegailor sau a invitailor, numele sau numrul persoanelor care particip la
edin (dup mprejurri);
5.meniuni cu privire la prezidiul ales (dac este cazul): Au fost alei n
prezidiu;
6.ordinea de zi (prin numerotarea problemelor examinate);
7.meniuni cu privire la numele persoanei care deschide edina;
8.meniuni cu privire la prezentarea rapoartelor sau referatelor

Dac raportul sau referatul este amplu, de un volum

mare, acesta se anexeaz la procesul-verbal. n acest
caz, se fac meniuni de felul: A luat cuvntul asupra
problemei dl/dna (Referatul se anexeaz la
prezentul).
Inserarea celor relatate poate fi fcut la persoana
nti sau a III-a sau I (n primul caz, n modul exact n
care au fost expuse de ctre raportor).
Alocuiunile sau ntrebrile referitoare la cuvntri
sunt, la fel, inserate prin consemnarea nominal a
participanilor.
Meniunile cu privire la hotrrile (deciziile luate) se
fac dup fiecare chestiune pus n discuie.
Procesul-verbal este semnat de cei care l-au ncheiat
(secretariatul sau persoanele desemnate), iar n unele
cazuri, i de membrii prezidiului.

PROCES-VERBAL
de predare-primire a lucrrilor efectuate
Contractul de executare a lucrrilor nr. ... din .......
Prin prezentul Proces-verbal de predare-primire a lucrrilor, prile
consemneaz urmtoarele:
1. Se confirm faptul c conform Contractului, Executantul
transmite, iar Beneficiarul preia lucrrile de elaborare a panoului informativ.
2. Lucrrile au fost executate n strict conformitate cu termenii
calitativi i cantitativi prevzui de Contract, astfel Prile constatnd
ndeplinirea integral de ctre Executant a condiiilor Contractului.
3. Prezentul Proces-verbal este parte integrant a Contractului
nominalizat i servete drept temei legal pentru preluarea lucrrilor la
evidena contabil a Beneficiarului timp de 10 zile din data semnrii
prezentului Proces-verbal.
4. Prezentul act este redactat n trei exemplare originale, cte unul pentru fiecare
parte.
A primit Beneficiarul
Primar,
L..

A predat Executantul
Director,
L..