Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
V! Analiza Functionala CSM
V! Analiza Functionala CSM
Consiliului Superior al
Magistraturii
Cristi Danile
Dr Axel G Koetz
Ion Graur
Chisinau,
Moldova
Octombrie
2014
Abrevieri
CSM Consiliul Superior al
Magistraturii CSJ Curtea Suprem
de Justiie
CCMd Curtea Constituional a Republicii
Moldova INJ Institutul Naional al Justiiei
Legea CSM Legea privind Consiliul Superior al
Magistraturii LOJ Legea privind organizarea
judectoreasc
LSJ Legea cu privire la statutul judectorului
Legea SEPCJ Legea privind selecia, evaluarea profesional i cariera judectorilor
Legea CDRDJ Legea cu privire la Colegiul disciplinar i rspunderea disciplinar
a judectorilor M.Of. Monitorul Ofcial al Republicii Moldova
ENM Echivalentul unei norme de munc (Capacitate de munc a unui angajat cu
norm complet) PIGD Programul integrat de gestionare a dosarelor
PA (SRSJ) Planul de aciuni a Strategiei de Reform n
sectorul Justiiei AF Analiz funcional
BD Baz de date
P Elaborarea politicilor (Categorie de funcii)
B Panifcare bugetar/strategic (Categorie de funcii)
C Coordonare i asisten n activitatea Instanelor
judectoreti/Judectori H Hotrri/Acte Normative/Avize
A Evaluri/Analize
S Procesarea
petiiilor/cererilor I
Administraie intern
Coninut
PARTEA 1.Analiza funcional Consiliului Superior al
Magistraturii evaluare a organizrii i funcionrii Cristi
Danile (Expert internaional)
3. Consemnarea
lucrrilor 4. Adoptarea
hotrrii
5. Opinia
separat 6.
Contestaie
7. Transparena
VII
SCOP,
METODOLOGIE
not
defined.
1.2
Error!
Metodologie
..............................................................................................................................
.......................55
CAP. VIII CONSTATRI I CONCLUZII A ANALIZEI FUNCIONALE
cantitative .......................... 2 2.1 Structura organizaional,
personal......................................................................................................... 2
2.2 Tipurile de funcii i distribuirea unitilor de
personal................................................................. 2 2.3 Tipurile funciilor
individuale raportat la resursele alocate n ENM......................................... 3
2.4 Unitile de personal i volumul de munc
alocat..4
2.5.2
Direcia
justiiei
organizare.5 2.5.3
Direcia
adminstrare
judectoreasc..6
Direcia
documentare
contencios7
Secia
2.5.4
i
2.5.5
Resurse
Umane..7
2.5.6
Serviciul
Statistic
..7
CONSIDERAIUNI
FINALE...............................................................................................
..............11 4.1 Funcionalitatea organizatoric a CSM....................................
Error!
Bookmark
not
defined.
4.2
Implementarea
Strategiei
Pentru prima dat, aceste trei roluri sunt enumerate n Declaraia Universal privind Independena
Justiiei adoptat de Prima Conferin Mondial privind Independena Justiiei, Montreal - Quebec,
Canada, 1983: 2.01. Obiectivele i funciile judectorilor includ, printre altele: a. S soluioneze
conflictele i s aplice legea n mod imparial n conflictele dintre particulari, i ntre particulari i
autoritile publice; b. S promoveze, n limitele normale ale atribuiilor judiciare, respectarea
drepturilor omului; c. S se asigure c fiecare individ poate tri n siguran n cadrul statului de
drept.
4
Pentru o analiz comprehensiv a dispoziiilor interne i internaionale care oblig magistratul s
promoveze i s susin statul de drept, a se vedea postarea Dac i cum trebuie magistraii s
promoveze
statul
de drept
din
21
februarie
2013,
disponibil
la
adresa
http://cristidanilet.wordpress.com/2013/02/21/promovare-statul-de-drept/
Pe larg, despre atribuiile unui Consiliu Judiciar, a se vedea Avizul nr. 10 (2007) referitor la
Consiliul Justiiei n serviciul societii adoptat de Consiliul Consultativ al Judectorilor Europeni,
disponibil la www.coe.int/ccje.
6
In acest context, un consiliu judiciar va ajuta la formarea i instaurarea unei noi culturi juridice la
nivelul ntregii societi: cea a statului de drept, n care legea i hotrrea judectoreasc sunt
respectate
i puse n executare.
7
Vom folosi denumirea de magistrai pentru a desemna att judectorii, ct i procurorii, care n
Romnia, Frana etc. au aceeai evoluie a carierei judiciare, rolul lor fiind ns diferit, evident, n
cursul
procesului.
8
Cu privire la definiia i condiiile pe care le presupune independena justiiei a se vedea, pe larg,
Cristi Danile, Independena justiiei n statul de drept (I): Standardele de independen
structural, n revista THEMIS a INM nr. 1/2010, pp. 75-86, i Independena justiiei n statul de
drept (II): Standardele de independen personal, n revista THEMIS a INM nr. 2-3/2010, p. 6373, disponibile la www.inm-lex.ro.
Curtea Constituional din Republica Moldova a artat c instana care realizeaz dispoziiile
stipulate n punctele 1.3 i 3.1 ale Cartei este CSM (Hotrrea nr. 9/2003, publicat n M.Of. nr. 123
din 20.06.2003, para. 5; Hotrrea nr. 23/2011, publicat n M.Of. nr. 203-205 din 25.1..20122,
para.32).
Rezoluia Autoguvernarea
puterii
judectoreti:
echilibrul
ntre
independen i responsabilitate adoptat de Adunarea
General a Reelei Europene a Consiliilor Judiciare, reunit la
Budapesta, ntre 2123 mai 2008:
AVND N VEDERE C:
1) n majoritatea statelor europene, exist un Consiliu Judiciar sau o
instituie similar care este independent sau autonom de puterile
legislativ i executiv ale statului, i care este responsabil de
nfptuirea independen a justiiei.
2) unele Consilii Judiciare sunt reglementate constituional ca avnd
rolul de a garanta si apra independena justiiei.
3) alte Consilii Judiciare sau Consilii de administraie a Instanelor au
responsabiliti specifce
de
gestiune administrativ
a
instanelor, incluznd managementul nefnanciar, resursele umane,
organizarea i tehnologia informaiei. 4)
fecare Consiliu
Judiciar
este produsul
unei
evoluii
a
propriului su sistem judiciar,
care este adnc nrdcinat
n
dezvoltarea
istoric, cultural
i social;
5) cu toate acestea, toate Consiliile mprtesc experiene i
provocri comune i sunt guvernate de aceleai principii generale;
APROB URMATOAREA REZOLUIE:
1) Autoguvernarea puterii judectoreti garanteaz i contribuie la
consolidarea independenei puterii judectoreti i la o nfptuire
efcient a justiiei;
2) urmtoarele sarcini (toate sau n
parte) autoritatea Consiliului
Judiciar sau a
organisme autonome i
independente:
numirea i promovarea
judectorilor formarea
profesional
ar
trebui s
fie
plasate sub unuia ori
a
mai
multor
disciplina i etica
judiciar administrarea
instanelor bugetul
puterii judectoreti
gestiunea performanei puterii judiciare
procesarea plngerilor din partea
justiiabililor protecia imaginii justiiei
formularea de avize cu privire la politicile judiciare ale
statului stabilirea unui sistem de evaluare a
sistemului judiciar
trebui s
fe
8)
datorit independenei
organism
sale, Consiliul Judiciar sau orice
alt ntocmire
autonom trebuie s fe responsabil pentru activitile
a
sale prin de rapoarte periodice i publice.
Disciplina
5. Pentru a preveni acuzaiile de corporatism i a garanta o procedur
disciplinar echitabil, Consiliile judiciare nu trebuie s dein
concomitent competene de a) a primi plngeri i a desfura
investigaii disciplinare ct i de b) a audia cauze i a lua hotrri cu
privire la msurile disciplinare. Deciziile disciplinare trebuie s fe
obiectul unei revizuiri n apel din partea unei instane competente (a
se vedea, de asemenea, aliniatele 9, 14, 2526).
Consultan bugetar
6. Fr a aduce atingere responsabilitilor existente ale Guvernului
n naintarea propunerilor viznd bugetul judiciar i ale Parlamentului de
adoptare a bugetului, ar f recomandabil ca un organ care reprezint
interesele sistemului judiciar, precum ar f Consiliul judiciar, s prezinte
guvernului necesitile bugetare ale sistemul judiciar n scopul facilitrii
lurii unei decizii informate. Acest organ ar trebui de asemenea s fe
audiat de ctre parlament n cadrul dezbaterilor asupra bugetului.
Consiliile judiciare de asemenea pot juca un rol n distribuirea bugetului
n cadrul sistemului judiciar.
Componena Consiliilor judiciare
7. Atunci cnd este creat un Consiliul judiciar, membrii si judectori
trebuie s fe alei de colegii lor i reprezint sistemul judiciar n
general, inclusiv judectorii de la instanele de primul nivel. Consiliile
judiciare nu trebuie s fe dominate de ctre judectorii instanei de
apel. Atunci cnd preedintele unei instane este numit n Consiliu, el
majoritii califcate.
Part II Selectarea i instruirea judiciar
Diversitatea accesului la profesia judiciar
17. Accesul la profesia judiciar ar trebui s fe oferit nu doar
juritilor tineri cu instruire special, dar i juritilor cu experien
semnifcativ de lucru n profesiune juridic (adic prin intermediul
accederii n sistemul judiciar n mijlocul carierei). Gradul n care
experiena acumulat n profesia relevant poate califca candidaii
pentru funcii judiciare trebuie s fe atent evaluat.
mbuntirea nvmntului juridic
18. Accesul la profesia juridic ar trebui s fe limitat la candidai
cu studii de drept superioare. Curriculumul universitar ar trebui s
atrag o atenie sporit instruirii deprinderilor analitice. Elemente
precum studiu de caz, experien practic, clinici de drept i proces
judiciar de instruire ar trebui s fe integrate. Acelai nivel de educaie ar
trebui s fe garantat n universiti de stat i private, inclusiv privind
programele de nvmnt la distan.
Evaluarea extern a
curriculumului universitar poate contribui pozitiv la aceste mbuntiri.
mbuntirea instruirii speciale a judectorilor
19. n cazul cnd colile pentru judectori snt parte a procedurilor
de selectare, ele trebuie s fe independente de puterea executiv.
Programele de instruire ar trebui s se concentreze asupra
necesitilor serviciului judiciar i s completeze nvmntul
universitar. Ele trebuie s includ aspecte de etic, aptitudini de
comunicare, capaciti de soluionare a disputelor, abiliti
administrative i de elaborare. Acolo unde exist un Consiliu judiciar,
acesta poate adopta recomandri pentru instruirea juridic a
judectorilor. Aceasta include specifcarea competenelor relevante i
sugestii cu privire la formarea continu a judectorilor.
20. Instruirea special la care sa fcut referin n aliniatul 19 ar
trebui s fe oferit i pentru reprezentani ai altor profesiuni juridice
care ader la sistemul judiciar.
Procesul de recrutare
21. n vederea asigurrii transparenei n procesul de selectare,
procedura i criteriile pentru selectare judiciar trebuie s fe clar
defnite de lege. Informaia despre locul vacant, ct i termenii i
nu au caracter obligatoriu.
3.7. Declaraia de la Sofia cu privire la independena i
responsabilitatea, adoptat Adunarea General a Reelei
Europene a Consiliilor Judiciare, reunit la Sofia, ntre 57 iunie
2013:
(V) Protecia independenei justiiei poate f realizat n mod
corespunztor de ctre un consiliu judiciar sau un organism
independent similar care s ia n considerare i de a determina sau
de a face recomandri guvernului cu privire la toate aspectele relevante
pentru remuneraia i condiiile privind sistemul judiciar.
(vi) Este sarcina esenial a RECJ i a tuturor Consiliilor Judiciare de a
menine i consolida independena sistemului judiciar, mai ales atunci
cnd este ameninat.
(vii) Regula prudent cum c judectorii ar trebui s rmn tcui n
probleme de controverse politice nu ar trebui s se aplice n cazul
n care integritatea i independena justiiei este ameninat. Exist
acum o datorie colectiv a sistemul judiciar european s se precizeze
clar i convingtor opoziia fa de propunerile din partea guvernului,
care au tendina de a submina independena judectorilor privii n mod
individual sau a Consiliilor Judiciare.
13
17
Titlul III intitulat Autoritile publice, n cadrul cap. IV Autoritatea judectoreasc la Seciunea a
2-a
Consiliul Superior al Magistraturii.
18
Art. 1 i 8 Legea CSM, art. 24 LOJ.
19
Hotrrea nr. 23/2011, publicat n M.Of. nr. 203-205 din 25.11.2011, para. 33.
20
Potrivit unei alte reglementri, mai este un astfel de organ:1 Organele autoadministrrii
judectoreti
snt Adunarea General a Judectorilor i CSM (art. 23 alin. 4 LOJ).
21
Art. 24 LOJ i art. 1 Legea CSM.
22
Sub acest aspect, Curtea Constituional a artat c rolul primar al CSM privete procedurile
privind numirea, promovarea, transferarea, demisia sau eliberarea din funcia de judector,
preedinte i vicepreedinte al instanei de judecat (Hotrrea nr. 11/2010 publicat n M.Of. nr.
68-69 din 7 mai 2010; Hotrrea nr. 23/2011 publicat n M.Of. nr. 203-205 din 25.11.2011,
para.36).
23
n legtur cu acest rol, trebuie avut n vedere o posibil confuzie cu privire la beneficiarul acestei
independene. Astfel, din cap IX al Constituiei rezult c sunt trei componente ale autoritii
judectoreti una este CSM (i e firesc ca CSM s asigure independena propriei instituii), alta
este instanele judectoreti (i iar e firesc ca CSM s asigure independena acestora n activitatea
de nfptuire a justiiei), dar o alta este23Procuratura. Or, din dispoziia art. 1 ar rezulta c CSM
garanteaz i independena Procuraturii . ns, pentru acest din urm aspect, se pare c atribuia
revine Consiliului Superior al Procurorilor constituit potrivit Legii nr. 294/1998 i declarat prin art. 80
drept organ reprezentativ i de autoadministrare a procurorilor, garant al autonomiei, obiectivitii i
imparialitii
procurorilor.
24
Hotrrea nr. 9/2012, publicat n M.Of. nr. 149-154 din 20.07.2012, para.32; Hotrrea nr.
23/2011, publicat n M.Of. nr. 203-205 din 25.11.2011, para.34.
25
regulamente () a se vedea pct. 71 din Hotrrea Curii Constituionale nr. 17/2013, publicat n
M.Of.
nr. 177-181 din 16.08.2013.
30
Cuprinse n art. 4 alin. 1 lit. a), b), e), f), g), art.
4 alin. 7, art. 7 alin. 1 lit a) i b), art. 19, art. 20,
1
art. 23 din Legea CSM; art. 16 alin. 3-6 i art. 16 alin.1 lit. e din LOJ; art. 13 Legea SEPCJ.
Naional al Justiiei;
examineaz contestaiile la hotrrile colegiului pentru selecia
i cariera judectorilor i ale colegiului de evaluare a performanelor
judectorilor.
31
Aceast prerogativ, care vizeaz inclusiv preedintele CSJ, aparine n exclusivitate CSM
(Curtea Constituional, Hotrrea nr. 18/2011, publicat n M.Of. nr. 170-175 din 14.10.2011,
para.41-42).
32
Cuprinse n art. 4 alin.2 lit a)-e) din Legea CSM, art. 6 alin. 2 lit. a) i alin 4, din Legea INJ
33
Mai degrab aceast atribuie ine de cariera judectorilor dect de formarea lor.
34
35
Cuprinse n art. 4 alin. 3 lit. a), e)-g) i art. 7 alin. 6 lit. b) din Legea CSM.
De altfel, de la 1 ianuarie 2015 se renun la aceast abatere disciplinar.
aprob
structura
aparatului
Consiliului
Superior
al
Magistraturii, numete, promoveaz, transfer i elibereaz din
funcie angajaii aparatului, aplic fa de acetia msuri de
ncurajare i sanciuni disciplinare38;
acord concediile de odihn anuale preedinilor i
vicepreedinilor instanelor judectoreti;
are n subordine Inspecia Judiciar care verific activitatea
organizatoric a instanelor judectoreti la nfptuirea justiiei
potrivit volumului, metodelor, temeiurilor i procedura de verificare
aprobate de CSM;
propune mpreun cu Ministerul Justiiei spre aprobare Guvernului:
necesarul de personal al poliiei judectoreti, mijloacele pentru
ntreinerea ei i regulamentul de serviciu;
e informat de preedintele instanei cu privire la activitatea de
generalizare a practicii judiciare i de analiz a statisticii judiciare
i cu privire la programul concediilor de odihn anuale ale
judectorilor;
stabilete numrul necesar de judectori pentru fiecare instan,
numrul de posturi vacante temporar care pot fi ocupate pe durat
nedeterminat, repartizeaz posturile din fondul de rezerv;
aprob alocarea i eventual micorarea de ctre Parlament a
mijloacelor financiare necesare bunei funcionri a instanelor
judectoreti;
iniiaz convocarea Adunrii Generale a Judectorilor;
primete de la instane informaii statistice referitoare la cauzele
examinate n materie civil, comercial, de contencios administrativ,
contravenional i penal.
36
Cu toate acestea, organul care a aprobat codul n vigoare este CSM - prin hotrrea nr.
366/2007.
37
1
2
1
Cuprinse n art. 4 alin. 4, art. 7, art. 7 alin. 6 lit. a) i art. 7 din Legea
CSM, respectiv art. 16
2
alin. 1 1lit. k) i m), art. 21 alin. 4, alin. 6 i alin. 9-10, art. 22 alin. 1, art. 23 , art. 50 alin. 2, art. 54 i
art.
56 alin.2 din LOJ.
38
Aceast atribuie a fost inclus n mod greit n aceast categorie, deoarece nu ine de
administrarea instanelor judectoreti, ci de activitatea proprie a CSM.
concursului;
39
CSM din Romnia deine un astfel de soft, dezvoltat chiar de aceast instituie.
Art. 6 i art. 27 alin. 1 din Legea CSM.
41
Cuprinse n art. 4 alin. 1 lit. c) i d) din Legea CSM i reluate n art. 2 alin. 3 Legea SEPCJ.
40
42
O oarecare dispoziie n acest sens exist n Legea nr. 178/2014: Regulamentul privind selecia
membrilor
colegiului1 disciplinar
este aprobat de MJ dup consultarea CSM
(art. 10 alin. 3).
43
1
1
Cuprinse n art. 6 alin. 1 , art. 10 alin.5, art. 14 alin.1, art. 15 alin. 2 , art. 21 alin. 4.
44
Cuprinse n art.9 alin. 4, art. 14 alin. 2, art. 21 alin. 4.
45
1
Cuprinse n art. 4 alin. 3 lit. b)-d), art. 4 alin. 6, art. 7, art. 7 alin. 6 lit. c), art. 21, art. 22.
Este de reinut c CSM nu poate aplica n mod discreionar normele care consacr rspunderea
disciplinar a judectorilor (Hotrrea Curii Constituionale nr. 12/2011, publicat n M.Of. nr. 102
din
18.06.2011).
47
Hotrrea
nr. 21/2013, publicat n M.Of. nr. 262-267 din 22.11.2013, para 40.
48
Curtea Constituional care a decis c prin examinarea n drept a hotrrilor CSM se nelege
verificarea deplin a respectrii de ctre CSM, n procesul examinrii pe fond a contestrilor i de
adoptare a deciziilor, a tuturor garaniilor procedurale prevzute de art. 6 para. 1 din CEDO a se
vedea
Hotrrea nr. 17/2013, publicat n M.Of. nr. 177-181 din 16.08.2013, para.43.
49
Hotrrea nr. 12/2011, publicat n M.Of. nr. 102 din 18.06.2011.
50
Hotrrea Curii Constituionale nr. 12/2011, publicat n M.Of. nr. 102 din 18.06.2011.
Hotrrea Curii Constituionale nr. 28/2010, publicat n M.Of. nr. 254-256 din 24.12.2010.
56
De altfel, Avizul 10 din 2007 al CCJE, care a fost luat n considerare la ntocmirea proiectului de
lege, prevede c hotrrea comisiei disciplinare trebuie s fie supus unui recurs la o instan de
judecat
(pct. 64).
57
Or, independena i imparialitatea sunt trsturi care trebuie s caracterizeze organul cu atribuii
n materie disciplinar, dup cum rezult din hotrrea din 9 ianuarie 2013 dat n cauza Oleksandr
Volkov c. Ucrainei.
CSJ.
Curtea
Att timp ct lege prevede c preedintele nu poate fi din rndul membrilor de drept, credem c
aceeai raiune ar trebui aplicat i n cazul nlocuitorului su.
alin.
1 Legea SEPCJ).
62
Legea special stabilete c n colegiul de selectare numai reprezentanii societii civile sunt cei
selectai i numii de CSM (art. 4 alin. 2 Legea SEPCJ), iar n colegiul de evaluare reprezentanii
societii
civile i doar 2 membri judectori (art. 16 alin. 1 Legea SEPCJ).
63
Inclusiv edinele colegiilor se desfoar la sediul CSM.
64
n timp ce Legea SEPCJ vorbete de angajaii secretariatului CSM, Legea CDRDJ menioneaz
colaboratorii
aparatului CSM. Credem c e doar o incoeren legislativ.
65
Cu privire la numirea n funcia de conducere
la instan, am sesizat o reglementare dubl cu
1
acelai coninut: art. 19 alin. 2 i art. 20 alin. 3 din Legea CSM.
4. Inspecia Judiciar
IJ este parte din structura stafului CSM. n prezent sunt 5 inspectori
n aceast structur.
Constatare 1: nu toi inspectorii sunt judectori, iar unii din cei care
sunt judectori pot activa la Judectorie.
Propunere 1: Pentru a nu se ajunge la situaia n care un jurist s
verifce activitatea sau conduita unui judector, ar trebui ca toi membrii
din IJ s fe judectori detaai din instane sau judectori pensionai.
Avnd n vedere c inspectorii trebuie s verifce i pe judectorii de
la instanele superioare, inclusiv de la CSJ, se impune necesitatea fe a
selectrii inspectorilor din rndul judectorilor de la Curile de apel i de
la CSJ, fe cel puin a ndeplinirii unei condiii de vechime minim
pentru a ocupa funcia de inspector. n fne, inspectorilor judiciari
trebuie s li se asigure condiii de pregtire profesional (avnd n
vedere c verifc inclusiv activitatea instanei supreme) i de
specialitate (de exemplu, n materie etic sau disciplinar).
Constatare 2: Atunci cnd Ministrul Justiiei sau Procurorul General
intenteaz aciunea disciplinar, Inspecia Judiciar este evitat.
Acest lucru genereaz o inechitate, cel puin prin faptul c creeaz
impresia c aceti doi titulari ar f favorizai. Este adevrat c instana
de contencios constituional a stabilit c nu se ncalc prevederile
constituionale prin prevederea legal care permite Procurorului General
s iniieze procedura disciplinar cu privire la un judector67, ns
credem c acest mecanism poate deveni un factor de presiune asupra
Art 10 alin. 1 din LSJ: Procesul de selectare a candidailor la funcia de judector se desfoar
potrivit unor criterii obiective bazate pe merit, innd seama de pregtirea profesional, de
integritatea,
capacitatea i eficiena candidailor.
67
Hotrrea Curii Constituionale nr. 9/2012, publicat n M.Of. nr. 149-154 din 20.07.2012.
68
De exemplu, legea prevede un termen de 30 zile pentru finalizarea verificrilor. n acelai timp,
un judector are dreptul la 45 zile de concediu de odihn. Prin urmare verificrile fcute n perioada
concediului
ar fi imposibil
de efectuat,
cci solicitarea explicaiilor de la judector este obligatorie.
69
1
2
3
Art. 27, art. 27 , art. 27 i art. 27 din Legea CSM.
De exemplu, CSM este parte dintre toi pilonii Strategiei de reform a sectorului de justiie 20112016 aprobat prin Legea nr. 231/2011.
72
edina nu este public cnd, la cererea motivat a preedintelui sau a cel puin 3 membri ai
Consiliului, se hotrte, cu votul majoritii membrilor prezeni, ca edinele s fie nchise i cnd
dezbaterea public a chestiunilor incluse pe ordinea de zi ar putea s aduc atingere vieii private a
persoanelor.
73
De aceea, credem c trebuie modificate textele art. 27 din Legea SEPCJ i art. 20 alin. 4 Legea
CDRDJ ca rapoartele anuale de activitate ale colegiului pentru selecie i de evaluare, respectiv
colegiul disciplinar s fie cuprinse, dup naintarea lor, n Raportul de activitate al CSM.
Poate fi util abonarea la un serviciu electronic de monitorizare a presei dup cuvinte cheie, care
s
priveasc toata presa scris i audio-vizual, electronic i tiprit.
75
n Romnia exist o atare Strategie i un Plan de aciuni adoptate n luna noiembrie 2011.
76
Pronunarea n luna iunie a unei condamnri definitive ntr-un caz emblematic de corupie la nivel
nalt, precum i aciunile naltei Curi de Casaie i Justiie, ale Consiliului Superior al Magistraturii i
ale Curii Constituionale de a rezista contestrilor politice ale independenei sistemului judiciar i de
a-i afirma integritatea profesional dup pronunarea verdictului au reprezentat o schimbare
major n acest sens (pag. 5). n luna iunie, poziia public adoptat de Consiliul Superior al
Magistraturii pentru a apra independena sistemului judiciar n contextul unor intervenii publice
privind un important caz de corupie la nivel nalt a transmis un mesaj important (subsol pag.5).
83
Pct. 71 din Aviz cu privire la compatibilitatea cu principiile constituionale i statul de drept ale
aciunilor luate de guvernul i parlamentul Romniei n privina altor instituii de stat i cu privire la
ordonana de urgen a guvernului pentru modificarea legii nr. 47/1992 privind organizarea i
funcionarea curii constituionale i cu privire la ordonana de urgen a guvernului pentru
modificarea i completarea legii nr. 3/2000 privind organizarea i desfurarea referendumului din
Romnia, adoptat de Comisia de la Veneia n cea de-a 93-a sesiune plenar din 14-15 decembrie
2012, pe www.venice.coe.int.
84
cum este Parlamentul, deoarece fiecare deputat este liber s voteze dup propria convingere i
dreptul Preedintelui Republicii Moldova de a nu numi n funcia de judector candidatura propus
de CSM este discreionar Hotrrea nr. 9/2003, publicat n M.Of. nr. 123 din 20.06.2003, para. 5
i
6.
88
Curtea Constituional chiar spune rol formal a se vedea Hotrrea nr. 21/2013, suscit,
para.89.
89
Conform Legii INJ.
7. Relaia cu publicul
Constatare: CSM se rezum doar la activiti pentru magistrai. Chiar i
aa, nu exist un sistem de responsabilitate a reprezentanilor societii
civile din CSM fa de cei reprezentai.
Propunere 1: CSM trebuie s se implice n evaluarea n mod regulat a
gradului de satisfacie a publicului fa de serviciile judiciare oferite.
n acest fel ar arta publicului c opinia sa conteaz pentru
mbuntirea calitii justiiei.
Propunere 2: CSM ar trebui s se implice n activiti de educaie juridic
a cetenilor. ntocmirea i distribuirea de pliante i brouri cu
informaii despre organizarea sistemului de justiie i funcionarea
acestuia, cu indicarea unor elemente despre principalele coduri i
legi, ar f util n activitatea de prevenie a comiterii unor nclcri
ale legilor i pentru sensibilizarea populaiei cu privire la supremaia
legii. Aceast activitate ar trebui nceput cu elevii de 1314 ani i
continuat cu jurnalitii, care ar trebui s dobndeasc o specializarea n
domeniul justiiei.
Propunere 3: Ar trebui s existe un sistem de informare i de
consultare a societii civile (ONGuri, pres, faculti etc), n primul
rnd de ctre reprezentanii acesteia din CSM.
8. Relaia cu organisme similare internaionale
CSM din Moldova a semnat un protocol de colaborare cu CSM din
Romnia. Mai multe vizite reciproce au fost efectuate pn n prezent.
Unele reglementri legale i regulamentare au fost preluate din legislaia
romneasc.
Constatare: La nivelul statelor membre ale UE funcioneaz Reeaua
European a Consiliilor Judiciare (www.encj.eu)
Propunere: CSM poate solicita s fe prezent n RECJ cu statut de
observator, pentru a prelua din bunele practici europene n materie de
justiie.
9. Relaia cu Curtea Constituional
Art. 6 alin. 2 i art. 12 alin. 1 din Legea cu privire la Curtea Constituional nr. 317-XIII din
13.12.94,
publicat n M.Of. nr.8/86 din 07.02.1995.
92
Art. 5 lit. 1 din Codul jurisdiciei constituionale, Legea nr. 502-XIII din 16.06.95, publicat n M.Of.
nr.53-54/597 din 28.09.1995.
de un plan de aciuni.
d) relaia cu publicul:
activitatea instanelor.
Scop, Metodologie
1.1 Scop
Analiza funcional este un proces analitic i de diagnosticare bine
planifcat care descrie numeroase tipuri i forme de analiz ce pot f
realizate ntro instituie sau organizaie. Aceast activitate are
drept scop
analiza
funciilor,
structurii organizaionale precum i a responsabilitilor instituiei supuse
analizei.
n afar de scopul tradiional al analizei funcionale, Consiliului
Superior al Magistraturii a fost supus i unei analize n mod special
privind implementarea Planului de aciuni a SRSJ de ctre aceast
instituie.
1.2 Metodologie
Metodologia conform creia a fost realizat analiza funcional
cantitativ a CSM a fost bazat n cea mai mare parte pe
instrumentariul KPI (Key Performance Indicators), care de altfel este
i unul din cele mai efciente intrumente pentru evaluarea i
optimizarea performanelor att n sectorul public ct i n cel privat.
Pentru o aplicabilitate efcient aceste instrumente au fost adaptate
la specifcul instutuiei supuse analizei. Analiza propriuzis presupune
urmtoarele etape:
1. Adaptarea metodologiei KPI la scopurile analizei
2. Prezentarea metodologiei n cadrul unui atelier de lucru cu
conductorii unitilor structural ale instituiei
3. Completarea a 3 tipuri de chestionare (1 = Informaie
general
despre direciile/serviciile
instutuiei
i
funciile
acestora; 2a = Implementarea Planului de aciuni a SRSJ; 2b =
Structura funciilor fecrei direcii/servicii si volumul de resurse
necesar petru exercitarea acestora, asisten ulterioar n
procesul de completare a chestionarelor.
4. Verifcarea corectitudinii completrii chestionarelor, dup caz,
socilitri pentru corectare sau optmizare.
5. Interviuri cu conductorii unitilor structure i cu ali
reprezentani a instituiei
6. Crearea bazelor de date agregate n baza
chestionarelor. 7. Analiza datelor i informaiei
obinute
8. Prezentarea Feedbackului i Raportarea fnal
Astfel AF a nceput cu un atelier de lucru n cadrul crui a fost efectuat
o prezentare general pentru cunductorii unitilor structural, care au
fost nemijlocit antrenai n procesul de completare a chestionarelor.
n procesul de completare resperezentanii CSM au fost permanent
asistai de ctre echipa proiectului prin telefon sau prin asisten direct
la completarea chestionarelor. Pe parcursul etapei de completare a
chestionarelor a avut loc o permanent monitorizare a calitii
rezultatelor urmat de analiza datelor si elaborarea a tre baze de date:
a) Baza de date a funciilor CSM i a persoanului per unitate
structural (BD1) b) Baza de date cu privire la implementarea SRSJ
(BD2)
Constatri i concluzii
La etapa cnd
au
fost
completate
formularele, n
cadrul
aparatului
central al
CSM
activau
29 uniti de
personal iar 10
find vacante.
Din
numrul total de funcionari care sunt angajai, 21 sunt cu studii
superioare n domeniul dreptului iar 8 cu alte studii (ex: economie).
Serviciile tehnice legate de gestionarea sediului CSM i arhiv sunt
realizate de Direcia adminstrativ cu excepia serviciilor IT care sunt
contractate separat astfel c nu exist nici o unitate de personal
responsabil de acest domeniu.
2.2 Tipurile de funcii
ceea
ce
reprezeint 65 %
din
capacitat
total
a central
ea
al
aparatulu
i CSM.
Activitatea de elaborarea i redactare a hotrrilor CSM constituie
circa 25 % din capacitatea total, pondere mare determinat de
importana i complexitatea acestei activiti.
continuare find
vacante: 3
posturi vacante
n cadrul
Direciei justiie
i organizare, 3
n cadrul
Direciei
administrative, 2
n cadrul Seciei
protocol, relaii
cu publicul i
mass media i
un post n
cadrul Seciei resurse umane.
strucuturale a CSM.
Cel mai mare
defcit de resurse a
fost identifcat
n
cadrul Direciei
Justiie
i
organizare, n
mrime de 0,75 ENM.
Dei,
acest
defcit
urmeaz
a
f
eliminat
prin
ocuparea posturilor
vacante
i
eventual
redistribuirea
funciilor.
cadrul
CSM,
3
Direcii
sunt
activ
implicate n procesul
de implementare a
Planului de Aciuni a
SRSJ.
Consiliul Superior
al
Magistraturii
este
respo nsabil
de
implement
i
0,34
urmeaz
s
fe realizat
pn la fnele
Strategiei,
DDC a realizat 0,53 ENM i 0,47 nerealizat iar DAJ 0,52 ENM din volum
realizat i 0,18 nerealizat.
3.1.3 Perioada
de
implementare
a
Strategiei
Comparar
ea curbei care
afeaz
cumulativ
perioada de
ncepere i
fnalizare
a
implementrii
aciunilor
relev
ENM, adiional a
alocat 1,43 ENM din
care 1,09
deja
fost
implementat.
DDC
n condiiile
resurselor existente
de 6 ENM, este
reponsabil, n
mod adiional de
realizarea unui
volum de munc
echivalent a 1,00
ENM dintre care 0,53
ENM a fost deja
realizat. DAJ cu un
volum
de
resurse disponibile
de 3,00 ENM, este
responsabil adiional
de 0,70 ENM
legat de implementarea Strategiei dintre care 0,52 a fost realizat.
n multe cazuri volumul de lucru legat de implementarea Strategiei nu
constituie o povar adiional reeind din faptul c unele aciuni,
datorit caracterului lor sunt parte a unor atribuii generale al CSM
(de ex: Implementarea noilor proceduri de selectare si numire a
presedintilor si vicepresedintilor instanelor judecatoresti).