Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS
1
2. Structura organizatoric
Departamente operationale:
- Turism intern
- Incoming
- Outgoing
- Evenimente
- Ticketing
Departamentele nonoperationale
-Financiar-contabil
-Marketing
- Vanzari
-Administrativ
4
-Resurse umane
-IT
- Programare
-Relatii publice
Departamentul de turism intern din cadrul agentiei S.C. MONTANTOUR S.R.L:ofera spre
vanzare pachete si servicii turistice Oferta leisure: cazare, transport, masa pe rute interne.
Operatiuni:
- emiterea biletelor de odihna si tratament (BOT) si vouchere interne
- incheierea de contracte cu furnizorii (hoteluri,vile, pensiuni, companii de transport)
sau de parteneriat cu alte agentii de turism
- participarea la burse de turism in Romania, pentru contractari de contingente de cazare
- realizarea si derularea efectiva a programului: concepere, organizare, analiza
de pret/produs,informatii, vanzare.
Departamentul incoming din cadrul agentiei S.C. MONTANTOUR S.R.L: promoveaza
oferta turistica a agentiei in strainatate.
Operatiuni:
-incheierea de contracte cu parteneri externi (TO)
-conceperea ofertei turistice pentru vacanta si realizarea tuturor programelor speciale
-realizarea strategiilor de piata pentru toate produsele din brosura agentiei si strategii de
marketing pentru vanzarea pe piete externe.
Departamentul outgoing din cadrul agentiei S.C. MONTANTOUR S.R.L:aranjeaza si ofera
servicii turistice in afara tarii, pentru turisti din Romania.
Operatiuni:
-in cadrul acestui department se desfasoara numeroase activitati de organizare
si planning, gestionare,control
-incheierea de contracte cu parteneri romani
-concepere de pachete turistice si programe
-realizarea de info-tripuri
-efectuarea de analize de piata
-stabilirea bugetului
- planuri de marketing
-analiza de cost pe produs
-gestiune si control a vanzarilor.
-Incheierea de contracte cu ghizi de turism
Departamentul Ticketing:
-emiterea de bilete de avion pe rute interne si international
-colaboreaza cu toate celalate departamente pt realizarea programelor
3.Resursele umane
3.1. Organigrama
Personalul ageniei S.C. MONTANTOUR S.R.L, este mprit n trei categorii:
a..Personalul administrativ
: ndeplinete sarcini de gestiune general, n cadrul sudistingndu-se urmtoarele funcii:
- personal cu funcii de conducere,
- personal de ordine, personal ordinar,
- persoanl de ngrijire.
b.Personalul tehnic
poate fi mprit n urmtoarele categorii:
-personal cu funcii de conducere,
- personaul destinat vnzrilor,
- personal de execuie.
c.Personalul specializat cuprinde:
-curierii care nsoesc turiii pe tot parcursul voiajului punndu-le la dispoziie serviciile
comandate cu anticipaie de ctre agenie, pentru ca voiajul s se desfoare
conform programului fixat;
-hostessas (asistente turistice) care ntmpin clienii n avioane, trenuri, nave sau autocare
furnizndu-le informaii, explicaii asupra locurilor vizitate i ajutndu-i s- isatisfac mici
necesiti;
-ghizi turistici fiind cei care ntmpin turitii n localitile de destinaie i i nsoesc n vizitarea
acestora prezentndu-le obiectivele naturale, arheologice, artistie, folclorice etc;
-interpreii sunt cei care ntmpin clienii n localitile de tranzit sau destinaie punndu-le la
dispoziia acestora pentru a-i ajuta n diferite operaiuni ce trebuie efectuate pentru a ajunge la
locurile unde vor fi utilizate diferite servicii sau la alte mijloace de transport pentru a continua
cltoria.
-serios si corect
-sa ii placa munca cu oamenii, comunicativ si calm
-consecvent, loaial, flexibil, perseverent, constiincios
-abilitati foarte bune de comunicare si negociere
-abilitati organizatorice, dinamism, seriozitate, initiativa
- permis de conducere categoria B
Atributii:
-vanzare produse turistice, bilete de avion , asigurari medicale :de vacanta si/sau de corporatie
intern si/sau extern de corporatie
-redactare documente fiscale
-activitati post-vanzare: feed back clienti operare sistem back office
-conceperea de programe turistice pentru piata externa pentru grupuri sau individuali
-organizarea de conferinte, congrese, simpozioane in Romnia si in straintate
-revanzarea programelor altor agentii
- planificarea, organizarea i coordonarea programelor turistice externe (excursii,
circuite,croaziere, vacane exotice, programe de week-end pentru grupuri sau turiti individuali)
-conceperea si realizarea de oferte promotionale
-consolidarea unor relaii agreabile i stabile cu clienii i cu reprezentanii hotelurilor, pentru
rezolvarea n timp util i n bune condiii a tuturor problemelor ocazionale
- prospectarea pieei de profil n vederea optimizrii continue a serviciilor, avnd ca scopfinal
realizarea de profituri.
Fisa de post Manager Agentie
Cerinte:
-studii superioare de specialitate
-experienta relevanta de minim 3 ani ca director agentie
-cunoasterea unei limbi de circulatie internationala
- buna cunoastere a pietei de turism
-excelente abilitati de organizare, comunicare si negociere
-cunostinte operare avansata PC
-spirit de initiativa si creativitate
-cunostiinte de contabilitate primara
Atributii:
-incheie contractele cu parteneri in turismul intern si international
-stabileste tipul de programe turistice cu care opereaza, segmentul de turisti caruia se adreseaza
canalizandu-si eforturile in directia dorita
- planifica si controleaza activitatea agentiei si a salariatilor prin stabilirea fisei postului
cusarcinile ce revin fiecaruia
-fixeaza prioritatile pentru activitatea firmei (politica financiara, comerciala, resurseumane)
-elaboreaza planuri de dezvoltare, promovare si de extindere pe piata
-intocmeste oferta turistica a agentiei
- participarea la expozitii /targuri de turism
-conceperea de programe turistice pentru piata externa
-studii de marketing ale produselor turistice din Romania si din afara
7
4. Realizarea produsului
Tour-operatorii combina elementele unei vacante intr-un pachet pe care il vand direct
sau prin intermediul consumatorilor, la un pret mai scazut decat totalul preturilor componentelor
luate separate.Capacitatea de creare a pachetelor turistice rezida nu numai in creativitatea
programului si atractivitatea vacantei oferite, ci pentru un tour-operator consta mai ales
in capacitatea gestionarii riguroase, a contingentelor si eficienta activitatilor de previzionare a
vanzarilor.Riscurile constau in faptul ca Tour-operatorii inchiriaza contingentele cu mult timp
inainte devanzarea pachetului. Asta complica activitatea TO.Principalele operatiuni de concepere
a pachetelor turistice din cadrul agentiei S.C. MONTANTOUR S.R.L:
Etapa planificarii:realizarea studiilor de piata, prin care se analizeaza oportunitatea crearii de
pachete turistice pe o serie de destinatii agreate.
Urmeaza apoi operatiuni legate de:
-alegerea si contractarea furnizorilor
-negocierea si contractarea de contingente
-stabilirea marimii acestora
-inchirierea de parteneriate cu agentii locali pt transferuri,ghizi, excursii operationale,consiliere
turist.
Studiul de piata presupune analiza urmatoarelor elemente:
4.1.Cererea
Cererea :
-volumul de afaceri pe segmentul travel dezvoltat de tara noastra pe destinatia respective
-analiza cererii efective si a tendintelor previzionate (crestere sau declin)
Clientela:
-analiza pe segmente de clientele (varsta, interese, forme de turism etc)
-stabilirea clientelei tinta si a celei complementare
- preferinte de consum (confortul dorit, servicii dorite)
4.2.Concurenta
CAT? CUI? CUM? vinde concurenta pachetele turistice similare.
-Se pot oferi conditii mai avantajoase pt acelasi pachet?
Produsul:
-componentele pachetului
-modalitatile de transport
-hotelurile
-transferurile
-atractivitatea programului
-serviciile incluse
Posibilitati de promovare:care este cea mai buna metoda de a ajunge informatia la consumator.
Stabilirea destinatiei ofertantilor
Contractarile de ofertanti
5.Contractarea serviciilor
6. Realizarea Ofertei
6.1. Exemplu practic
Circuit turistic
Conceperea programului
Transport:cu Autocar
Durata:3 zile
Pret:330 RON de persoana
Categorie cazare3*
Traseu:Bucuresti Pitesti Manastirea Cotmeana Manastirea Horezu ManastireaBistrita
Manastirea Polovragi Targu Jiu Tismana Prislop Sibiu Valea Oltului Manastirea Cozia
Pitesti Bucuresti.
12
6.2.Programul circuitului:ZIUA I
.
Inatlnire cu grupul ora 07:00, la locul stabilit de organizator. Plecare pe traseul stabilit. Vizita
Manastirea Cotmeana, una dintre cele mai vechi manastiri din tara ( sec. XIV ) refacuta de
Consatantin Brancoveanu, monument de arhitectura medievala; adaposteste Icoana Facatoare de
minuni a Maicii Domnului veche ca si sfantul lacas, loc de vindecare a suferintelor; Horezu
vechi centru de ceramica cu o bogata ornamentatie si o cromatica remarcabila; Manastirea
Horezu ctitorie a lui Constantin Brancoveanu ( cuprinde locuintele calugaritelor, caldirea
clopotnitei cu sala de mese ( trapeza ), capela, cu un frumos iconostas,fresce din sec. al XVII-lea,
cerdacul lui Dionisie , cu frumoase sculpturi din piatra, Bisericamanastirii ( sec.
XVII ) impodobita cu bogate decoratiuni in piatra caracteristice epocii lui Brancoveanu; Schitul
Sf. Stefan constructie inaltata de Stefan, fiul lui ConstantinBrancoveanu in 1703. Se continua
drumul spre Manastirea Bistrita mentionata in 1496 refacuta in sec. al XVI lea de
fratii Craiovesti - reconstruita de Gheorghe Bibescu ( pictata deGh. Tatarascu ), adaposteste
moastele Sfantului Grigore Decapolitul, mare tamaduitor, aduse deBarbu Craiovescu in 1497;
biblioteca valoroasa.Cheile Bistritei incep din spatele manastirii avand in peretele stang doua
biserici rupestre dinsec. al XVI-lea. Pestera Liliecilor, cu acces din curtea manastirii; flora si
fauna de importanta stiintifica; Manastirea Arnota ctitorie a lui Matei basarab ( sec. XVII )
renovata de Constantin Brancoveanu, o adevarata bijuterie arhitecturala a ortodoxiei romanesti
loc deodihna a domnitorului ctitor Matei Basarab.Complexul Muzeal Maldaresti ( case
boierestifortificate cule monumente de arhitectura civila cu aspect de fortareata ), Biserica
monument istoric ridicata in 1970.Se continua drumul spre Tismana, cu o scurta oprire la
Manastirea Polovragi ridicata lainceputul sec. XVI, refacuta de Matei Basarab si
Constantin Brancoveanu.Cina si cazare Tismana.
ZIUA II
. Mic dejun. Program turistic Manastirea Tismana intemeiata in sec. la XVI-lea decuviosul
Nicodim, in vremea lui Radu I Basarab, Dan I si Mircea cel Batran una dintre celemai vechi,
mai importante si mai frumoase manastiri din tara. Se continua drumul spreManastirea Prislop
atestata in sec. al VII-lea cu o istorie zbuciumata si o lupta asidua desupravietuire ; intre 1948
1989 a vietuit aici ieromonahul Arsenie Boca, considerat al treilea
ctitor al manastirii ; loc de pelerinaj. Se continua drumul spre Manastirea Sambata de Sus
ctitorie a lui Constantin Brancoveanu ( 1698 ) distrusa din ordinul imperial al Vienei in
1785 refacuta in 1935.Cina si cazare Sambata de Sus.
ZIUA III
. Mic dejun. Plecare spre Bucuresti pe traseul Brasov Valea Prahovei Manastirea Ghighiu
( scurta oprire la manastirea ). Se ajunge in functie de trafic.
Intocmirea analizei de pret (analiza tarifara)
6.3.Servicii asigurate :
13
7. Modul de distribuire
Politica de distributie in turism distributia implica transferul prestatiilor catre
turisti, specialistii ii conferaacesteia statutul de onorator al comenzii, spre deosebire de cel de
destinatar al comenzii,statut detinut de promovarea turistica. Distributia ofera posibilitatea
cunoasterii modului incare pot fi gestionate relatiile dintre agentii economici din turism pentru
a creste beneficiileatat ale consumatorilor cat si ale agentilor economici.Distributia in turism
reprezinta principala modalitate prin care produsul turistic ajunge la consumator si in acelasi
timp se constituie intr-o forma de stimulare si de atragere a clientilor potentiali.Functiile
distributiei sunt determinate de caracteristicile produsului turistic.
Distribuitorulare rolul de
a deplasa informatiile in legatura cu produsul turistic spre categoriile de consumatori. Reteaua de
distributie face posibila dezvoltarea ariei de comercializare a produsului si are o importanta
deosebita asupra politicii de pret si de promovare a produsului.Avantajele pe care le ofera
distributia sunt urmatoarele:
a. Agentiile de voiaj transporta produsul cat mai aproape de consumator impreuna cu setul de
informatii care poate sa stimuleze consumul;
b. Intermediarii de pe piata turistica au experienta in domeniul distributiei si pot obtine rezultate
mai bune in vanzare;
c. Datorita pozitiei intermediarilor, turistii potentiali au posibilitatea sa se informeze oricand la
locul lor de resedinta in legatura cu variantele de produse turistice oferite
.Politica de distributie in turism presupune alegerea firmei de distributie adecvate in functie de
segmentele de piata turistica, de gradul de atractivitate al produsului, de concurenta altor
ofertanti, de distanta care-i separa pe clienti de prestatorii de servicii.Alegerea intermediarilor se
realizeaza in functie de pozitia acestora pe pietele emitatoare, infunctie de raza teritoriala pe care
actioneaza si in functie de eficienta promovarii desfasuratade agentia de voiaj.
Variantele strategice in politica de distributie in turism sunt urmatoarele:
1. Distributia selectiva care presupune selectarea unui numar limitat de agenti distribuitoricare
actioneaza pe o anumita piata. In acest fel exista posibilitatea de control a segmentului de piata
iar costul distributiei este mai scazut.
2. Distributia exclusiva care implica utilizarea retelei de distributie a unui singur
intermediar pe o anumita arie geogrfica.
3. Distributia intensiva care implica utilizarea unui numar mare de intermediari.
Aceastastrategie este foarte des utilizata in cazul turismului neorganizat.In practica aceste
variante strategice sunt folosite in mod combinat in raport de conditiile pietei unde se desfac
produsele respective.Sarcinile distributiei sunt indeplinite de furnizori directi de prestatii
turistice, respective companii de transport, hoteluri si restaurante. O alta categorie de distribuitori
sunt intermediarii la locul de destinatie, reprezentati de agentii de voiaj specializate in primirea
14
7.1.Canalele de distributie
Principalele canale de distributie folosite in turism sunt:
1. Distributia directa se realizeaza prin actul de rezervare care poate fi propus direct clientuluide
prestatorul de servicii.
2. Distributia prin intermediul agentilor de voiaj care pot aparea pe piata fie in ipostaza
dedetailist, fie in ipostaza de angrosist.
3. Distributia prin corespondenta este folosita in special de acele tari turistice care detin
ovarietate de cataloage si brosuri si care dispun de societati de vanzari care au fisierenumeroase
de adrese si care dispun de rentatie pe piata in domeniul vanzarii prin corespondenta.
4. Distributia pe loc realizata prin intermediul marilor magazine sau la ghiseele
principalelor unitati bancare.
5. Vanzarea prin intermediul sindicatelor sau a comitetelor de intreprinderi, cluburi siasociatii.
Aceasta forma de distributie dezvolta turismul de activitate.
.
Vanzarea
realizata
de
transportatori
prin reteaua
proprie
sau
prin
intermediul agentiilor proprii.In legatura cu activitatea de distributie managerii in turism trebuie
sa-si intocmeasca un program de cercetare in care sa includa urmatoarele aspecte:a. stabilirea
principalelor canale de distributie si a intermediarilor care ar putea distribui produsul turistic; b.
stabilirea costului estimativ pe fiecare tip de distributie;c. stabilirea imaginii pe care si-au creat-o
turistii in legatura cu categoriile de intermediari;d. cunoasterea obiceiurilor turistilor de a apela la
serviciile intermediarilor.
8.2.Asistenta ghid
Activitati principale:
Onoreaza cu maxim de eficienta contractele pe care le accepta;se informeaza permanent si n
detaliu asupra traseelor si obiectivelor turistice;concepe si prezinta seturicompletesi corecte de
informatii turistice pentru clienti;cunoaste si aplica prompt masurile de prim-ajutor n caz
de accidente; promoveaza toate programele, ofertele si pachetele turistice ale agentiei catre
clienti; participa la organizarea si coordonarea diferitelor evenimente speciale;solutioneaza
eficient toate solicitarile clientilor.
Sarcini si ndatoriri specifice:
Stabileste relatii optime cu clientii si cu reprezentantiihotelurilor, pentru rezolvarea n timp util si
n bune conditii a tuturor problemelor ocazionale.Prospecteaza piata de profil n vederea
optimizarii continue a serviciilor.
Responsabilitati ale postului:
- raspunde pentru desfasurarea si finalizarea cu succes a contractelor turistice preluate/asumate.raspunde pentru siguranta clientilor pe parcursul desfasurarii programului turistic.
Specificatiile postului:
- studii de calificare n domeniu (atestatul IATA constituie un avantaj);
- experienta de minim 1 an n domeniul turistic si/sau pe un post de ghid;
- cunostinte avansate de geografie;
- excelente cunostinte privind piata de produse turistice si particularitatile ei;
- cunostinte avansate de limba engleza, franceza si/sau germana, exprimare fluent
;- abilitati foarte bune de comunicare si negociere;
- calitati organizatorice, dinamism, seriozitate, initiativa;
- discurs elegant si documentat, rafinament;
- prezenta carismatica, atitudine convingatoare, rabdare consistenta;
- disponibilitate pentru program flexibil si pentru deplasari;
- permis de conducere categoria B.
Motivatia calatoriei (turistilor):
- aprofundarea cunostintelor de geografie asupra unor elemente ale regiunii vizitate;
16
Bibliografie
17
18