D E D E Z VO LTA R E R U R A L I R E G I O N A L
CUPRINS
CAPITOLUL I
CAPITOLUL II
11
81
102
MANAGEMENTUL RISCURILOR
115
CAPITOLUL VI
124
BIBLIOGRAFIE
CAPITOLUL 1
CONSIDERAII GENERALE PRIVIND MANAGEMENTUL
PROIECTELOR DE DEZVOLTARE RURAL I REGIONAL
1.1.Definirea conceptelor
Programul reprezint o abordare integrat a unui complex de activiti
desfurate ntr-o anumit perioad de timp, pentru ndeplinirea unei misiuni i a
unor obiective.
n acest context, Proiectul reprezint o activitate sau o serie de activiti
specifice care detaliaz pri din program i duc la ndeplinirea acestuia.
O definiie standard a proiectului nu a fost nc stabilit, dar acesta poate fi
definit ca o succesiune logic de activiti, realizat ntr-o manier organizat, avnd
constrngeri de timp i resurse, destinat obinerii de noi rezultate necesare pentru
ndeplinirea unor obiective clar definite.
Managementul proiectului a aprut ca instrument de planificare, coordonare,
realizare i control a activitilor complexe din proiectele industriale, comerciale,
sociale, culturale i politice moderne.
Proiectul poate fi definit i ca o idee de mbuntire a unei stri de lucruri.
Principala caracteristic a unui proiect este noutatea sa. Un proiect este un
pas n necunoscut, pndit de riscuri i incertitudini. Nu exist dou proiecte
perfect identice i chiar un proiect care se repet va fi de fiecare dat diferit ntrunul sau n mai multe aspecte comerciale, administrative, sociale, politice sau fizice.
Managementul proiectului urmrete realizarea unui obiectiv care s
corespund necesitilor exprimate de client/utilizator. Necesitile fiind definite de
utilizatori, este indispensabil ca acestea s fie neles de realizatorul/furnizorul
proiectului/ produsului/ serviciului, care trebuie s in cont, n acelai timp de
impactul pe care l va avea proiectul asupra colectivitii. Aceast cutum este
valabil pentru toate tipurile de proiecte, oricare ar fi domeniul de aplicare.
Pentru a atinge acest obiectiv, partenerii realizatori ai proiectului, furnizori ai
produsului sau serviciului care se constituie n consoriul proiectului, trebuie s
gestioneze toi parametrii tehnici, economici, sociali, politici, culturali de care
depinde realizarea proiectului, precum i relaiile dintre acetia. Astfel, se are n
vedere impactul asupra aciunilor viitoare, mai ales asupra proceselor de
implementare i de asigurare a durabilitii proiectului. Accentul se va pune astfel
pe noiunea de serviciu/produs ateptat de utilizator, proiectul nefiind dect
suportul acestuia. Din acest punct de vedere, satisfacia este msurat mai mult
sub raportul serviciului oferit dect al proiectului realizat. Pentru ca noiunea de
calitate total s-i pstreze n mod deplin sensul trebuie avut n vedere
4
1.3.Planificarea proiectelor
Planificarea are o importan deosebit pentru derularea oricrui tip de
proiect. Ea nu are loc numai la nceputul proiectului, ci este o activitate ce revine pe
toat durata implementrii acestuia. Dei numrul proceselor de planificare este
considerabil, trebuie inut cont ntotdeauna de coninutul proiectului, iar efortul
alocat planificrii trebuie corelat cu anvergura i coninutul proiectului.
1.3.1.Dezvoltarea Planului de Proiect
Dezvoltarea Planului de Proiect este procesul care integreaz i coordoneaz
toate planurile din proiect n vederea crerii unui document consistent i coerent
Planul de Proiect.
Procesul utilizeaz toate ieirile celorlalte procese de planificare, inclusiv
planul strategic al organizaiei, n vederea realizrii unui document ghid ce va fi
utilizat n continuare pe toat durata proiectului n vederea urmririi execuiei i
pentru controlul proiectului. Realizarea planului de proiect este un proces iterativ,
care se reia de cel puin cteva ori pn la obinerea versiunii finale.
Planul de proiect, respectiv rezultatul acestui proces, reprezint un
document formal aprobat, utilizat pentru execuia proiectului. Acesta poate conine:
toate informaiile necesare pentru a putea fi utilizat ca un ghid pentru
implementarea proiectului;
documentare a ipotezelor luate n calcul n planificarea proiectului;
documentare asupra deciziilor de planificare privind alternativele alese;
informaiile necesare pentru a facilita comunicarea ntre stakeholderi;
personalul responsabil de realizarea anumitor activiti ale proiectului,
ncadrarea n timp a activitilor;
definirea modalitilor de evaluare a proiectului din punct de vedere al
coninutului, limitelor i duratelor;
nivele de referin pentru msurarea progresului i controlul proiectului.
Realizarea planului de proiect se face de ctre managerul de proiect cu
ajutorul echipei i cu implicarea stakeholderilor. Planul de proiect trebuie aprobat de
managerul de proiect i de echipa de proiect.
Acesta este de ateptat s sufere modificri pe parcursul derulrii proiectului,
pe msur ce crete numrul informaiilor relevante cunoscute despre proiect sau
apar factori externi care pot perturba derularea acestuia.
9
Schimbarea
Reaciile
Comportament este pozitiv
Reacii
lor n
probabil
sau negativ previzibile
trecut
pentru ei
Modul
de
aciune
1.4.Studiul de fezabilitate
Elemente de principiu
Progresul economic al omenirii poate fi privit ca o permanent contrapunere
ntre dorinele materiale ale indivizilor sau grupurilor de interese i nivelul limitat al
resurselor existente. Condiiile existenei unei piee concureniale globalizate n
corelare cu creterea economic impun luarea deciziilor optime pentru abordarea
unui anumit proiect n diverse domenii de activitate. Decizia de abordare a unui
proiect impune i realizarea unui studiu de fezabilitate pentru proiectul respectiv. n
acest scop se definesc urmtoarele elemente caracteristice:
11
13
CAPITOLUL 2
PRINCIPALELE FONDURI EUROPENE ALOCATE ROMNIEI N
PERIOADA 2007 2013
2.1. Politica de Coeziune
Uniunea European este una din cele mai prospere zone din lume din punct de
vedere economic, fiind totodat i una din cele mai competitive. Cu toate acestea
existena unor dispariti privind dezvoltarea i productivitatea ntre statele membre
i regiunile componente determin slbiciuni structurale major.
Disparitile regionale au crescut semnificativ o dat cu integrarea ultimelor 12
noi state membre, ncepnd din anul 2004. Astfel au aprut inegaliti complexe
ntre statele membre i celelalte regiuni datorate, n principal, diferenelor n ceea ce
privete: infrastructura; calitatea mediului; ocupareaomajul i abilitile forei de
munc relevante pentru dezvoltare; nivelul de inovaie i utilizarea tehnologiilor n
afaceri; mrimea i diversitatea afacerilor.
O dat cu aderarea Romniei la UE n anul 2007, politica naional de
dezvoltare a Romniei se racordeaz tot mai strns la politicile, obiectivele,
principiile, precum i reglementrile comunitare n domeniu, n vederea asigurrii
unei dezvoltri socio-economice i reducerii disparitilor fa de Uniunea
European.
Politica de Coeziune reprezint politica fundamental a Uniunii Europene care
urmrete:
Reducerea disparitilor de dezvoltare economic i social ntre statele/
regiunile UE;
mbuntirea funcionrii Pieei unice;
Promovarea dezvoltrii stabile i durabile a UE.
Reducerea inegalitilor este esenial pentru ca toate regiunile i grupurile sociale
s poat contribui i beneficia de pe urma creterii economice a Uniunii Europene.
Obiectivele politicii de coeziune a UE pentru perioada 2007-2013 sunt:
1. Obiectivul Convergen (PIB per capita sub 75% din media UE).
n cadrul acestui obiectiv se urmrete accelerarea statelor membre i a
regiunilor celor mai puin dezvoltate prin mbuntirea condiiilor de cretere
economic i creterea numrului de locuri de munc prin sporirea i mbuntirea
calitii investiiilor n capitalul fizic i uman, dezvoltarea inovaiei i a societii
informaiei, adaptabilitatea la schimbrile economice i sociale, protejarea i
mbuntirea calitii mediului, precum i a eficienei administrative.
2.Obiectivul Competitivitate Regional i Ocuparea Forei de Munc
(pentru regiunile care nu sunt eligibile pentru obiectivul Convergen).
14
%
78
18
4
garantarea unui standard de via echitabil populaiei agricole, mai ales prin
creterea veniturilor celor care lucreaz n agricultur;
stabilizarea pieelor produselor agricole n vederea evitrii creterii sau
reducerii preurilor;
asigurarea unor preuri rezonabile pentru consumatori;
garantarea securitii n aprovizionarea cu alimente.
Obiectivele PAC au fost concepute att n interesul productorului ct i al
consumatorului. Pentru realizarea obiectivelor Politicii Agricole Comune au fost
aplicate trei principii fundamentale:
crearea i meninerea unei singure piee i a unor preuri comune (unicitatea
pieei presupune libera circulaie a produselor agricole n rile UE prin
eliminarea taxelor vamale, a restriciilor cantitative sau a altor msuri de
politic comercial cu efect similar);
preferina comunitar (manifestat prin dorina de a cumpar mrfuri produse
n interiorul UE, iar la achiziia de produsele necomunitare trebuind s se
plteasc un supracost taxa de prelevare), proteja piaa intern de
importurile masive i la preuri sczute de produse agricole din afara UE;
solidaritatea financiar (statele membre contribuie mpreun la constituirea
resurselor i la cheltuielile legate de PAC). Astfel, n 1962 a fost creat Fondul
European pentru Orientare i Garantare Agricol (FEOGA), seciunea
Garantare (n 1964 a avut loc mprirea n seciunile orientare pentru
susinerea reformelor structurale, realizarea obiectivelor de politic social i
sprijinirii dezvoltrii zonelor rurale i garantare destinat acoperirii
cheltuielilor privind pieele agricole i politica preurilor).
Fiind una din cele mai bine integrate politici ale UE, Politica Agricol Comun,
n anii 70, consuma aproape 70% din bugetul Uniunii.
Dup o serie de reforme, influenate de diversele crize alimentare, extinderea
spre est a UE, obieciile formulate de Organizaia Mondial a Comerului i strategia
de dezvoltare durabil definit la summit-ul de la Gothenburg, cheltuielile n
domeniul agriculturii au sczut la 35% din bugetul UE, pentru perioada de
programare 2007 - 2013.
Anul 2003, a fost marcat de una din cele mai importante reforme ale Politicii
Agricole Comune, Franz Fichler comisar pentru agricultur, pescuit i dezvoltare
rural, prezentnd un pachet de reform care includea:
decuplarea ajutoarelor financiare de producie unde a fost aprobat ca
ajutorul direct s fie atribuit fermierului n funcie de mrime i nu de
cantitatea produs;
standarde ridicate n ceea ce privete protecia mediului, a siguranei
alimentare i a bunstrii alimentelor ca cerin de baz pentru primirea
ajutoarelor financiare;
16
capacitatea acesteia depind de mai multe ori volumul stocurilor. Prea multe dintre
deciziile de gestionare, att la nivelul UE ct i la nivel naional, au fost doar msuri
luate pe termen scurt, nefiind susinute de o strategie coerent de lung durat.
Astfel, reforma din anul 2002 a introdus patru modificri principale:
a promovat o implicare mai mare a prilor interesate n toate aspectele legate
de elaborarea politicilor, att prin mijloacele deja existente, ct i printr-un
nou exerciiu major n permanent consultare crearea Consiliilor
Consultative Regionale (CCR);
subveniile au fost atent redirecionate pentru a sprijini viaa comunitilor
costiere pe perioada restructurrii industriei i a reducerii capacitii flotei;
nu au mai fost acordate ajutoare pentru construirea unei noi capaciti, iar
responsabilitatea pentru gestionarea capacitii existente a revenit statelor
membre;
regulamentele au fost simplificate i eficientizate pentru a reduce povara att
asupra pescarilor, ct i asupra administratorilor i pentru a asigura condiii
de concuren echitabile n ceea ce privete controlul i punerea n aplicare;
deciziile anuale cu privire la capturile totale admisibile i cotele de pescuit au
nceput s depind tot mai mult de angajamentele strategice pe termen lung,
prin stabilirea unor planuri multianuale.
Aceste noi principii au dus la o serie de schimbri semnificative n ceea ce privete
gestionarea activitilor de pescuit ale UE, multe resurse piscicole importante fiin
administrate acum prin proiecte pe termen lung. n unele zone de pescuit s-au
nregistrat mbuntiri semnificative n ceea ce privete controlul i aplicarea
legilor, iar unele state membre i-au modificat semnificativ dimensiunea flotei
pentru a stabili un echilibru ntre aceasta i starea actual a resurselor.
Sintetic, regulamentul de baz din 2002 a introdus o serie de noi reglementri
importante menite s realizeze un echilibru mai bun ntre capacitatea flotei i
resurse i, n special, s previn orice nou extindere a flotei UE:
statele UE vor trebui s ia msuri de ajustare a capacitii de pescuit a flotelor
lor, n vederea realizrii unui echilibru ntre aceast capacitate i posibilitile
lor de pescuit;
banii publici nu pot fi folosii pentru construirea unei noi capaciti sau
pentru modernizarea vaselor, de a le transforma n nite instrumente de
pescuit mai eficiente;
banii publici nu vor fi folosii pentru a exporta capacitatea excesiv ctre
rile tere;
nu se poate introduce n flot nicio capacitate nou cu bani privai, dect dac
se retrage cel puin o capacitate egal, tot cu bani privai i capacitatea retras
cu bani publici (programe de dezafectare) nu poate fi nlocuit.
Obiectivele PCP sunt urmtoarele: protejarea rezervelor de pete mpotriva
pescuitului excesiv, garantarea unui anumit venit pentru pescari, aprovizionarea
periodic a consumatorilor i a industriei de prelucrare la preuri rezonabile i
20
exploatarea durabil a resurselor acvatice vii din punct de vedere biologic, ecologic i
economic.
Principalele arii de aciune ale Politicii Comune n domeniul Pescuitului, pentru
perioada 2007-2013, sunt:
stabilirea de norme care s garanteze c sectorul european al pescuitului este
durabil i nu duneaz mediului marin;
punerea la dispoziia autoritilor naionale a instrumentelor de care au
nevoie pentru aplicarea acestor norme i sancionarea contravenienilor;
monitorizarea dimensiunilor flotei europene de pescuit i prevenirea extinderii
acesteia;
acordarea de sprijin financiar i tehnic pentru iniiative care pot contribui la
durabilitatea sectorului;
participarea la negocieri n numele rilor UE n cadrul organizaiilor
internaionale i n relaiile cu ri tere din lumea ntreag;
sprijinirea productorilor, prelucrtorilor i distribuitorilor pentru ca acetia
s obin un pre corect i garantarea calitii i siguranei produselor de
origine marin;
sprijinirea dezvoltrii unui sector dinamic al acvaculturii (creterea petilor, a
fructelor de mare i a algelor);
finanarea cercetrii tiinifice i a colectrii de date, pentru a garanta c
elaborarea politicilor i luarea deciziilor au o baz solid.
n prezent, PCP reprezint un cadru juridic i tiinific complex, care urmrete
protejarea unor resurse a cror natur, dei regenerabil, este limitat.
n combinaie cu o nou politic maritim, PCP ncearc s dezvolte i s
aplice soluii integrate la provocrile cu care se confrunt mrile europene - de la
poluare la protecia mediului, de la dezvoltarea zonelor de coast la crearea de locuri
de munc, de la controlul la frontier la supraveghere etc.
Comisia a creat n 2002 un nou fond structural, care s nlocuiasc
Instrumentul Financiar de Orientare al Pescuitului (IFOP care a fost valabil n
perioada de programare 2002 2006, acesta fiind Fondul European pentru Pescuit
(FEP), un instrument adaptat reformelor PCP.
Resursele alocate pentru pescuit de Comisia European, n perioada 2007 2013 se
distribuie pentru:
Fondul European pentru Pescuit, n vederea finanrii exploatrii durabile a
pescuitului, promovrii competitivitii sectorului de pescuit, proteciei
mediului acvatic, precum i promovrii egalitii ntre brbai i femei n
domeniul pescuitului i n zonele de pescuit costiere n valoare 4 340 MEuro;
guvernana n domeniul pescuitului i acordurile internaionale, incluznd
mbuntirea controlului asupra activitilor de pescuit, evalurii situaiei
resurselor de pescuit i a industriei pescuitului, precum i acordurilor cu
rile tere n valoare de 2 412 MEuro.
21
23
28
29
36
CM urmresc
evoluiile PO i
raporteaz CE
UE decide bugetul,
repartizare pe fiecare
SM i regulile
Beneficiarii
contractai
implementeaz pr.
SM propune PND cu
prioriti i consultare
prealabil parteneri
AM a PO
selecioneaz
proiectele
CE adopt CSNR i
PO aferente
CE i SM negociaz
documentele i
fondurile naionale
Conform viitorului acquis privind fondurile structurale i de coeziune, Cadrul de Sprijin Comunitar va fi nlocuit de Cadrul Strategic Naional de
Referin (CSNR), document de programare care stabilete domeniile strategice de intervenie ale instrumentelor structurale n fiecare stat membru i care
se negociaz cu Comisia European. Programele Operaionale de implementare a acestor fonduri deriv din CSNR.
38
39
40
Politica de
Coeziune
Politica Agricol
Comun
Politica Comun
de Pescuit
Cadrul Strategic
Naional de
Referin
Planul
Naional de
Dezvoltare
Rural
Planul
Naional de
Pescuit
Program
Naional de
Dezvoltare
Rural
Program
Operaional
Pescuit
FEADR
(SAPARD)
FEP
(SAPARD)
Programe
Operaionale
FEDR, FSE
(PHARE)
FC
(ISPA)
Suma
(Euro)
Fond
Obiectivul CONVERGEN
3.726.021.762 19,4
FEDR
Programul Operaional Regional (POR)
Programul
Operaional
Sectorial
Creterea
2.554.222.109 13,3
FEDR
Competitivitii Economice (POS CCE)
FEDR + FC
Programul Operaional Sectorial Transport (POST) 4.565.937.295 23,7
4.512.470.138 23,5
FEDR + FC
Programul Operaional Sectorial Mediu (POSM)
Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea
208.002.622
1,1
FSE
Capacitii Administrative (POS DCA)
Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea
3.476.144.996 18,1
FSE
Resurselor Umane (POS DRU)
170.237.790
0,9
FEDR
Programul Operaional Asisten Tehnic (PO AT)
TOTAL Obiectiv Convergen
19.213.036.712 EURO
POS DCA;
1,1%
POS CCE;
13,3%
POS AT;
0,9%
POS-T;
23,7%
POR;
19,4%
POS M;
23,5%
43
Regulamentul (CE) nr. 1083/2006 stabilind prevederile generale privind Fondul European de Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de
Coeziune.
44
Comitetul de Monitorizare
a Programului Operaional
Autoritatea de
Management
(Unitatea de Plat)
Autoritatea
de Audit
Organisme
Intermediare
Beneficiari
Proiecte
Autoritatea
de Certificare
i Plat
Comisia
European
Plile ctre
beneficiari pot fi
fcute de un
organism desemnat,
funcie de PO
Scheme
de grant
46
49
51
Bugetul total alocat POR este de aproximativ 4,4 miliarde euro n primii 7 ani dup
aderare (2007-2013). Finanarea UE reprezint aproximativ 84% din bugetul POR.
Restul provine din fonduri naionale, cofinanare public (14%) i cofinanare
privat (2%). Distribuia fondurilor se realizeaz pe axele prioritare ale Programului
Operaional Regional, fiecare ax prioritar avnd alocat un anumit buget i
cuprinznd un numr de domenii cheie de intervenie care urmresc realizarea unor
obiective de dezvoltare.
Dezvoltarea echilibrat a tuturor regiunilor
rii se va realiza printr-o abordare integrat,
bazat pe o combinare a investiiilor publice
n infrastructura local, politici active de
stimulare a activitilor de afaceri i
sprijinirea valorificrii resurselor locale, pe
urmtoarele axe prioritare tematice:
1. Sprijinirea dezvoltrii durabile a oraelor
poli urbani de cretere;
2. mbuntirea infrastructurii de transport
regionale i locale;
3. mbuntirea infrastructurii sociale, cu urmtoarele domenii de intervenie:
reabilitarea/modernizarea/echiparea infrastructurii serviciilor de sntate;
reabilitarea/modernizarea/dezvoltarea
i
echiparea
infrastructurii
serviciilor sociale;
mbuntirea dotrii cu echipamente a bazelor operaionale pentru
intervenii n situaii de urgen
;
reabilitarea/modernizarea/dezvoltarea
i
echiparea
infrastructurii
educaionale preuniversitare, universitare i a infrastructurii pentru
formare profesional continu;
4. Sprijinirea dezvoltrii mediului de afaceri regional i local:
dezvoltarea durabil a structurilor de sprijinire a afacerilor cu importan
regional i local;
reabilitarea siturilor industriale poluate i neutilizate i pregtirea pentru
noi activiti;
sprijinirea dezvoltrii microntreprinderilor;
5. Dezvoltarea durabil i promovarea turismului:
restaurarea i valorificarea durabil a patrimoniului cultural i crearea/
modernizarea infrastructurilor conexe;
crearea/dezvoltarea/modernizarea
infrastructurilor
specifice
pentru
valorificarea durabil a resurselor naturale i pentru creterea calitii
serviciilor turistice;
53
Axa Prioritar 3
Axa Prioritara 4
63
64
66
67
71
72
Activiti eligibile n cadrul Programului pot fi: planuri de aciune (cu angajamentul
beneficiarilor de a aplica ulterior pentru proiecte finanate din Obiectivul
Convergen); studii i rapoarte tematice; pagini de internet, brouri, conferine,
publicaii n limba naional a respectivului stat partener n program.
Participarea la program este deschis organismelor publice sau echivalente, ct i
organismelor private. Organismele private sau asociaiile naionale sau transnaionale de orae/municipii pot participa cu finanare proprie.
Beneficiari finali pot fi:
oraele (municipaliti i conglomerate urbane);
regiuni i state membre (relevante n domeniul urban);
universiti i institute de cercetare (relevante n domeniul urban).
Criteriile generale i specifice de selecie pentru reele/grupuri/aciuni sunt diferite,
n funcie de prioriti i sunt stabilite/aprobate de Comitetul de Monitorizare.
Criteriile minimale de selecie se refer la cerinele fa de aplicaii i fa de
propunerile de reele/grupuri/aciuni:
capacitatea financiar, tehnic i profesional;
valoarea adugat demonstrat fa de alte reele/organizaii existente n
domeniu;
numr maxim de parteneri: 12;
durata indicativ a unui proiect: 24 luni (pentru grupuri de lucru) i 36 luni
(pentru reele tematice);
valoare indicativ a unui proiect: 0,3 mil. Euro (pentru grupuri de lucru) i
0,6 mil. Euro (pentru reele tematice).
Autoritatea de Management: Ministerul Afacerilor Urbane, Frana
Autoritate Naional:
Ministerul Dezvoltrii Regionale i Turismului.
78
partenere. n acestea pot fi cheltuite numai 20% din bugetul unui proiect i pot fi
doar parteneri. Regiunile sunt:
n Romnia, judeul Brila;
n Ucraina, oblasturile Ivano-Frankivska i Vinniytska, 10 raioane ale
oblastului Khmelnyitska (Vinkovetskyi, Chemerovetskyi, Khmelnytskyi,
Kamyanets-Podilskyi,
Letychivskyi,
Dunayevetskyi,
Derazhnyanskyi
Novoushutskyi, Yarmolynetskyi i Horodetskyi) i 12 raioane ale oblastului
Ternopilska
(Ternopilskyi,
Berezhanskyi,
Pidgayetskyi,
Kozivskyi,
Pidvolochyskyi, Terebovlyanskyi, Monasturskyi, Gusyatynskyi, Chortkivskyi,
Borshchivskyi, Zalishutskyi i Buchatskyi).
Potenialii beneficiari din regiunile adiacente sunt eligibili pentru toate prioritile
programului dar n aceste regiuni se vor putea implementa numai proiecte care nu
implic investiii (proiecte soft). Toate ariile enumerate mai sus constituie aria
programului. Numai proiectele dezvoltate n aria programului vor putea obine
finanare prin Programul Operaional Comun Romnia-Ucraina-R. Moldova.
n atingerea scopului acestui program, cele trei ri partenere au identificat trei
prioriti, la acestea adugndu-se i o component de asisten tehnic menit s
sprijine implementarea eficient i eficace a programului:
1. Ctre o economie mai competitiv a zonei de frontier:
mbuntirea productivitii i competitivitii n zonele urbane i rurale;
dezvoltarea de iniiative de cooperare n domeniul transportului, al
infrastructurii de frontier i reelelor de energie;
2.
Mediu i pregtirea pentru situaii de urgen:
rezolvarea n comun a unor aspecte de mediu, inclusiv pregtirea pentru
situaii de urgen;
managementul resurselor de ap i al deeurilor;
3. Promovarea activitilor people to people:
83
84
88
5. Asisten tehnic.
Gradul de susinere financiar prin FEP este de:
maxim 40% din valoarea proiectului pentru creterea capacitilor sau
nfiinarea unitilor de producie;
ntre 80 100% pentru proiecte care vizeaz investiii pentru interes colectiv,
instruiri, aciuni de promovare i pentru proiecte pilot.
n Romnia, implementarea tehnico-financiar a FEP este asigurat de 3 instituii:
Agenia Naional pentru Pescuit i Acvacultur (ANPA);
Agenia de Pli pentru Dezvoltare Rural i Pescuit (APDRP);
Agenia Naional pentru Pescuit i Acvacultur (ANPA).
95
CAPITOLUL 3
STABILIREA CERINELOR DE MANAGEMENT INTEGRAT AL
PROIECTELOR DE DEZVOLTARE RURAL I REGIONAL
3.1. Planificarea proiectului
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Analiza persoanelor/organizaiilor
Aa cum am evideniat i n primul capitol, stakeholderii sunt definii ca fiind
orice persoan sau organizaie care are un interes ntr-un proiect. Acetia pot fi pe
de o parte promotorii proiectului, dar i beneficiarii acestuia. Identificarea
stakeholderilor nc din faza de iniiere a proiectului contribuie la evitarea unor
conflicte de interes posibile, dar i la formularea rezultatelor i beneficiilor urmrite.
Analiza problemei
Ideea de proiect pornete, de cele mai multe ori, de la nevoia de a rezolva o
problem identificat, care afecteaz direct sau indirect o persoan sau un grup de
persoane/ organizaii.
Problema reprezint o situaie negativ care afecteaz un grup, fiind provocat
de anumite cauze i producnd efecte.
Cum poate fi analizat problema?
- identificai problemele majore existente ntr-o situaie dat;
- selectai o problem principal;
- cutai probleme nrudite cu problema principal;
- stabilii o ierarhie cauz-efect:
problemele care genereaz direct problema principal sunt aezate
dedesubt;
problemele care sunt efecte directe ale problemei principale sunt aezate
deasupra;
- legai problemele cu sgei cauz-efect;
96
Obiective
Crearea unui
asistenii sociali.
sistem
pentru
OBIECTIVELOR
Obiectivele
Proiectului
Legislaie
mbuntit
privind
asistena
social
Contribuie
adus la
reforma
sistemului de
educaie n
licee
Un sistem de
instruire pentru
asisteni sociali
creat
mbuntirea legislaiei
privind asistena social
VARIANTA CORECT
VARIANTA INCORECT
OBIECTIVELOR
Scopul
Proiectului
Obiectivele
Proiectului
Identificarea Rezultatelor Proiectului
98
Obiectivele
Proiectului
Rezultatele
Proiectului
Contribuie
adus la
reforma
sistemului de
educaie n
licee
Diplome
pentru
asistenii
sociali
recunoscute
de ctre
Ministerul
Educaiei
Centru n
Ministerul
Educaiei cu
activitate de
coordonare
i susinere
a asistenei
sociale
.
Cursuri
de
asisteni
sociali
organizat
e la
Liceul X
Un sistem de
instruire
pentru asisteni
sociali creat
Un centru
de educaie
la distan
pentru
asistenii
sociali
Obiectivele Proiectului
Rezultatele proiectului
Logica orizontal
Scopul proiectului
Obiectivele
proiectului
Rezultate
Activiti
Logica vertical
Indicatori de
msurare a
performanei
Resurse
Metode de
msurare
Riscuri sau
ipoteze
Costuri
Proiect
informatizare
1. Analiz
cerine
2. Proiectare
sistem
1.1 ntlniri cu
managementul
1.2 Documente
de analiz
3. Construcie
sistem
4. Testare
5. Management
de proiect
2.1 Analiz
surse de date
2.2 Analiz
infrastructur IT
2.3 Realizare
documente design
102
Fiecare nivel al WBS este o detaliere a nivelului superior iar fiecare element
din WBS trebuie s aib un identificator unic. Structura pe niveluri de
descompunere a activitilor poate fi meninut ntr-un sistem de numerotare care
poate oferi o modalitate convenabil de clasificare i organizare a documentelor ce
rezult din WBS. n exemplul prezentat, s-a utilizat un sistem comun de
numerotare, care aplic fiecrei activiti de nivel nalt numerele 1, 2, 3 etc.
Activitile de la nivelul urmtor vor fi numerotate 1.1, 1.2, 1.3 etc. La al treilea
nivel, activitile sunt numerotate 1.3.1, 1.3.2, 1.3.3 .a.m.d.
Activitile de management ale proiectului trebuie s apar n mod explicit n
WBS. Acestea sunt consumatoare de timp, implic costuri i riscuri, ceea ce
nseamn c vor trebui s fie estimate i tratate i din punct de vedere al riscurilor.
Toate aceste activiti vor fi grupate sub o activitate de nivel superior numit
Management de proiect i care va include timpul necesar pentru realizarea
rapoartelor, a ntlnirilor i a edinelor, precum i timpul necesar obinerii
aprobrilor necesare din partea stakeholderilor.
WBS-ul trebuie s fie n concordan cu descrierea ariei de cuprindere a proiectului;
el este de fapt instrumentul care duce la nelegerea ariei de cuprindere, la obinerea
unui consens ntre stakeholderi privind coninutul proiectului. Tot ce e n WBS e
parte din proiect, iar ceea ce nu se regsete n WBS este n afara ariei de
cuprindere a proiectului.
Definirea activitilor
Definirea activitilor const n identificarea activitilor specifice ce trebuie s
fie realizate n vederea producerii livrabilelor definite ale proiectului. Pachetele de
activiti sunt detaliate la nivel de sarcini de lucru posibil de estimat cu suficient
acuratee ca durat, cost i resurse.
Definirea activitilor se concretizeaz, de obicei, ntr-un WBS mult mai
detaliat. Ieirea cea mai important a acestui proces este lista de activiti i
structura de descompunere a activitilor actualizat.
Precedentele activitilor: implic identificarea i documentarea dependenelor
ntre activitile proiectului. Tipurile de dependente ce pot interveni sunt:
- dependene obligatorii: inerente, date fiind condiiile i natura activitilor de
executat;
- dependene opionale: bazate pe experien, preferine;
- dependene externe: impuse de o ter parte, din afara proiectului.
Procesul de identificare a precedentelor activitilor conduce la realizarea
reelei proiectului.
Tipuri de reele:
1.Diagrama GANTT
Diagrama Gantt prezint activitile proiectului sub form de bare n funcie
de timp. Pentru exemplificare, considerm un proiect de instalare a echipamentelor
103
Descriere
Durata
activitii
(zile)
11
8
Amenajare birouri
Procurare
echipamente
Proiectare teste
5
Instalare echipamente
6
Testare sistem
6
Instruire utilizatori
5
Gantt corespunztoare proiectului descris va fi:
Id
Activitate
Amenajare birouri
Procurare echipamente
Proiectare teste
Instalare echipamente
Testare sistem
Instruire utilizatori
Precedent
a
activitate
A, B
C, D
C
Ziua
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
21 22 23
Planificarea
resurselor
MANAGEMENTUL
COSTULUI
PROIECTULUI
Estimarea
costurilor
Elaborarea
bugetului
Controlul
costurilor
7. Consultarea experilor
8. Identificarea alternativelor
9. Softuri pentru management proiect
C. Ieiri
1. Resursele necesare
2. ESTIMAREA COSTURILOR estimarea costurilor resurselor planificate
cuprinde:
A. Intrri
1. Structura pachetelor de lucru / subproiectelor
2. Necesarul de resurse
3. Ratele unitare ale resurselor
4. Estimarea duratei activitilor
5. Disponibilitatea informaiilor financiare
6. Informaii istorice
7. Contabilizarea costurilor
8. Riscuri
B. Instrumente i tehnici
1. Estimri comparative
2. Modelarea parametrilor
3. Estimarea costurilor activitilor
4. Software pentru simulare i statistici
5. Alte metode de estimare a costurilor
C. Ieiri
1. Costuri estimate
2. Fundamentarea estimrilor
3. Planul de management al costului proiectului
3. ELABORAREA BUGETULUI PROIECTULUI respectiv alocarea costurilor
totale estimate pe proiect cuprinde:
A. Intrri:
1. Cost estimat
2. Structura pachetelor de lucru
3. Planificarea proiectului ca termen de nceput i de sfrit
4. Planul de management al riscului pentru proiect
B. Instrumente i tehnici
1. Instrumente i tehnici de elaborarea bugetului
C. Ieiri
1. Cost de baz
4. CONTROLUL COSTURILOR controlul modificrilor bugetului proiectului
cuprinde:
A. Intrri:
1. Cost estimat cumulat
106
2. Rapoarte de performan
3. Realocri necesare
4. Planul de management al costului proiectului
B. Instrumente i tehnici
1. Sistemul de control al realocrii de resurse
2. Tehnici de control al costurilor
3. Bilanul activitilor realizate
4. Planul de estimare adiional
5. Softuri pentru management proiect
C. Ieiri
1. Cost estimat revizuit
2. Buget revizuit
3. Aciuni corective
4. Estimarea final a costurilor proiectului
5. Finalizarea proiectului
6. Baza de date privind desfurarea proiectului
Managementul costului proiectului se refer n primul rnd la costul
resurselor necesare pentru realizarea activitilor proiectului. Aceasta reprezint
efectul deciziilor cu privire la rezultatele proiectului. De exemplu, limitarea
numrului i duratei reviziilor fazelor de proiectare are ca efect scderea costului
total al proiectului (reduce cheltuielile fcute de utilizator), dar impune calitate i
performan, precum i optimizarea deciziilor. n multe aplicaii previziunile i
prognozele financiare asupra rezultatelor proiectului sunt realizate n afara acestuia.
n altele, proiectul include i aceste costuri.
Managementul costului proiectului trebuie s furnizeze informaii financiare
asupra stadiului proiectului n orice moment (comand, livrare, nregistrare) i
pentru orice partener implicat. n proiectele mici planificarea resurselor, estimarea
costurilor i bugetul sunt considerate un singur proces.
n continuarea acestei activiti sunt prezentate ca procese distincte pentru c
instrumentele i tehnicile utilizate sunt diferite pentru fiecare n parte.
Estimarea costurilor proiectului
Estimarea costurilor se realizeaz pornind de la specificaiile proiectului.
ansele de a face greeli de estimare sunt cu att mai mici cu ct este mai bine
definit proiectul de la nceput. Probabilitatea erorilor nu poate fi ns redus la zero
i niciodat estimrile iniiale de costuri pentru un proiect ntreg nu sunt lipsite de
erori i perfect corecte. Estimarea presupune ntotdeauna un element de apreciere
personal. Proiectul conine ntotdeauna surprize. Se poate ncerca eliminarea unor
surse posibile de erori de estimare i s se instituie sisteme eficiente pentru
msurarea costurilor care ar urma s apar.
107
110
A CHELTUIELI DIRECTE
n categoria acestor cheltuieli sunt cuprinse:
A.1 Cheltuieli de personal
112
Necesarul om-lun
Responsabil
Partener 1 Partener 2 Partener n Total
de activitate
(P1)
(P2)
(Pn)
0,2
0,3
0,1
0,6
P2
P1
0,5
0,4
0,1
Pn
0,1
0,3
0,4
Total etap
2.1
P1
0,8
0,1
0,7
0,3
0,5
0,1
2
0,5
2.2
P2
0,2
0,3
0,2
0,7
Total etap
n.1
P1
0,3
0
0,6
0
0,3
0,8
1,2
0,8
n.2
Pn
0,3
0,1
0,6
P2
0,2
0,5
1,2
1,9
n.n
P1
1,1
1,4
3,5
1,6
2,7
1,6
2,9
4
4,8
6,4
9,6
80
120
60
260
40
60
100
1.3
Total etap
Total proiect (om x ore)
acceptarea/
CAPITOLUL 4
REALIZAREA PROCEDURILOR DE ACHIZIII N CADRUL
PROIECTELOR DE DEZVOLTARE RURAL I REGIONAL
4.1.Planificarea achiziiei
Planificarea achiziiei const n determinarea obiectului achiziiilor i a
momentului achiziionrii acestuia. Procesul identific cerinele care pot fi
satisfcute prin achiziia de produse sau servicii din afara organizaiei, fr a se
depi aria de cuprindere a proiectului. Sunt analizate aspecte legate de necesitatea
achiziiei, cum se achiziioneaz, ce se achiziioneaz, n ce cantitate i n ce
moment.
Rezultatul procesului de planificare a achiziiei se concretizeaz n planul de
management al achiziiei, plan care detaliaz modul n care se administreaz
procesele de achiziie: ce tipuri de contracte vor fi folosite, dac sunt sau nu
necesare estimri independente, care vor fi criteriile de evaluare, cine le va realiza i
cnd, dac organizaia respectiv are departament de achiziie, care sunt aciunile
care pot fi ntreprinse de echipa de proiect, care sunt documentele standardizate ce
trebuie utilizate i unde pot fi gsite acestea, alte detalii necesare i, nu n ultimul
rnd, modul n care se va actualiza planul de management al achiziiei pe msur ce
proiectul progreseaz. Planul poate fi prezentat detaliat/sumar, formal sau informal,
n funcie de necesitile proiectului i este o component a Planului de Proiect.
4.2.Tipuri de contracte
Contracte cu pre fix: sunt acele contracte n care serviciul sau produsul
urmeaz s fie furnizat contra unui pre fix. n cadrul acestor contracte trebuie
foarte clar definite caracteristicile produsului sau serviciilor respective, altfel att
furnizorul ct i cumprtorul i asum riscul ca produsul sau serviciul s nu fie
acceptabile/acceptate. Contractele cu pre fix pot include stimulente pentru
atingerea sau depirea cerinelor din contract (de exemplu datele finale de livrare).
Caracteristici ale contractelor cu pre fix:
- sunt cea mai comun form de contract;
- se recomand atunci cnd achizitorul poate defini clar aria de cuprindere;
120
Tipuri de documente:
invitaie pentru participare la licitaie;
cerere de ofert;
cerere de propunere;
invitaie la negociere.
Not: Termenii de licitaie i cerere de ofert se folosesc, cu precdere atunci cnd criteriile
de evaluare se bazeaz pe pre, propunerea implic i detalierea anumitor aspecte tehnice
care pot fi determinante n alegerea furnizorului. Totui, termenii sunt adesea folosii fr a se
ine cont de aceast diferen de abordare, deci se recomand atenie.
125
posibile surse de finanare: buget de stat; buget local; fonduri comunitare; fonduri
obinute de la organisme financiare internaionale; credite bancare; fonduri
nerambursabile; fonduri comunitare; sponsorizri; alte surse atrase.
7. Calendarul procedurii de atribuire
Calendarul procedurii are caracter orientativ. La elaborarea calendarului se va
ine seama de:
- termenele prevzute n Ordonana pentru publicare anunuri;
- termenele prevzute n Ordonana pentru depunerea candidaturilor/ofertelor;
- durata previzionat pentru examinarea i evaluarea candidaturilor/ofertelor;
- perioada de ateptare;
- orice alte termene ce pot influena procedura.
Calendarul de aplicare al procedurii de achiziie public se ataeaz la
documentaia de atribuire.
8. Definitivarea programului anual al achiziiilor publice
Programul anual al achiziiilor publice se definitiveaz:
- dup aprobarea bugetului propriu;
- n funcie de fondurile aprobate;
- cu luarea n considerare a posibilitilor de atragere a altor fonduri.
9. Elaborarea i transmiterea anunului de intenie.
n cazul contractelor de produse i servicii, anunul de intenie se transmite
spre publicare ct mai curnd posibil dup data nceperii anului bugetar.
n cazul contractelor de lucrri sau a acordurilor cadru anunul de intenie se
transmite spre publicare ct mai curnd posibil dup aprobarea programului n care
este prevzut contractul de lucrri sau acordul-cadru respectiv.
Autoritatea contractant are dreptul de a transmite spre publicare un anun
de intenie i n alte situaii. Publicarea anunului de intenie nu creeaz autoritii
contractante obligaia de a efectua respectiva achiziie public. Anunul de intenie
se public prin sistemul SEAP. Se realizeaz numai prin mijloace electronice,
folosind aplicaia disponibil la adresa de Internet www.e-licitatie.ro. Publicarea n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea a VI-a, Achiziii publice se realizeaz prin
transmiterea unei solicitri scrise n cel mult o zi de la publicarea n SEAP.
10. Documentaia de atribuire
Documentaia de atribuire reprezint acele documente care conin cerinele
formale, tehnice i financiare, care permit descrierea obiectiv a obiectului
contractului de achiziie public i pe baza cruia operatorul economic i va elabora
oferta. Documentaia de atribuire trebuie s fie clar, complet i fr echivoc.
Aceasta se definitiveaz prin grija compartimentului intern al autoritii
contractante, specializat n atribuirea contractelor de achiziie public. n cazul n
care documentaia este elaborat de o firm de consultan, compartimentul intern
trebuie s coordoneze i s supervizeze activitatea respectiv.
Documentaia de atribuire trebuie s cuprind minim urmtoarele:
127
128
130
132
dac este cazul, motivele concrete pentru care una sau mai multe dintre oferte
au fost respinse ca urmare a considerrii preurilor prezentate ca fiind
neobinuit de sczute;
- denumirea/numele ofertantului/ofertanilor a crui/cror ofert a fost
declarat ctigtoare i motivele care au stat la baza acestei decizii;
- n cazul ofertantului/ofertanilor ctigtori, partea din contract pe care
acesta/acetia au declarat c o subcontracteaz mpreun cu denumirea/
numele subcontractanilor;
- dac este cazul, justificarea hotrrii de anulare a procedurii de atribuire.
Raportul procedurii de atribuire se nainteaz spre aprobare conductorului
instituiei.
16. Atribuirea contractului de achiziie public
- Notificare rezultat
Autoritatea contractant are obligaia de a informa candidaii/ofertanii
despre deciziile referitoare la:
- atribuirea contractului de achiziie public;
- dac este cazul, anularea procedurii de atribuire i eventuala iniiere
ulterioar a unei noi proceduri.
Comunicarea se realizeaz n scris i nu mai trziu de 3 zile lucrtoare de la
emiterea deciziilor respective. Comunicarea ctre ofertantul/ofertanii declarai
ctigtori trebuie s conin i invitaia pentru semnarea contractului, sau dup
caz, a acorduluicadru.
- Perioada de ateptare
Contractul de achiziie public se semneaz dup o perioad de ateptare.
Perioada de ateptare poate fi utilizat de persoanele care se simt lezate de un act al
autoritii contractante n legtur cu procedura de achiziie public, pentru a-l
contesta.
- Soluionare contestaii
Contestaia se formuleaz n scris de ctre partea care se consider vtmat.
Contestaia trebuie s conin urmtoarele elemente:
- numele, domiciliul sau reedina contestatorului, ori pentru persoanele
juridice, denumirea, sediul lor i codul unic de nregistrare. n cazul
persoanelor juridice se vor indic i persoanele care le reprezint i n ce
calitate;
- denumirea i sediul autoritii contractante;
- denumirea obiectului contractului de achiziie public i procedura de
atribuire aplicat;
- obiectul contestaiei;
- motivarea n fapt i n drept a cererii;
- mijloacele de prob pe care se sprijin contestaia, n msura n care este
posibil;
- semntura parii sau a reprezentantului persoanei juridice.
-
133
134
135
CAPITOLUL 5
MANAGEMENTUL ECHIPEI DE PROIECT
5.1. Planificarea organizaional i rolurile echipei de proiect
Planificarea organizaional este procesul prin care se identific, se
documenteaz i se aloc roluri, responsabiliti i ierarhii de raportare n cadrul
unui proiect. Rolurile, responsabilitile precum i relaiile de raportare pot fi
alocate persoanelor sau unui grup de persoane.
Pornind de la cerinele de personal competene cerute n proiect
-constrngerile legate de echipa de proiect i relaiile de raportare existente n
companie (formale sau informale), procesul livreaz o alocare a rolurilor (cine ce
face) i a responsabilitilor (cine ce decide) n proiect.
O parte general a acestor roluri ar putea include urmtoarele:
a.Rolul finanatorului proiectului:
- accept formal produsul proiectului;
- poate impune repere n proiect i poate realiza livrabile ale proiectului;
- nu este neaprat cel care semneaz/aprob proiectul spre finanare,
- pune la dispoziie resursele financiare necesare pentru proiect.
b.Rolul managerului executiv:
- determin prioritile n contextul triplei constrngeri;
- prioritizeaz proiectele;
- protejeaz proiectul de influenele externe;
- identific riscuri;
- aprob planul de proiect.
c.Rolul echipei de proiect:
- particip la luarea anumitor decizii legate de proiect;
- creeaz structura de alocare a activitilor (WBS);
- contribuie la realizarea estimrilor n procesele de planificare;
- identific ipoteze, constrngeri i riscuri ce pot afecta proiectul;
- execut activitile alocate;
- particip la ntlnirile echipei de proiect.
d.Rolul stakeholderilor (alii dect cei listai mai sus):
- particip la evaluarea cunotinelor i aptitudinilor lor care pot fi necesare sau
utile n proiect;
- primesc informaii legate de proiect;
- sunt informai legat de schimbrile ce apar n proiect;
- ajut la realizarea cartei proiectului;
- sunt implicai n:
136
Managementul echipei
Managerul de proiect
Managementul
relaiilor transversale
Managementul personalului
A.Managementul superior
Succesul unui proiect poate depinde n mod decisiv de sprijinul i asistena
conducerii. Acest lucru nu presupune doar resursele care trebuie obinute, ci i
angajarea conducerii fa de scopurile proiectului, susinerea i promovarea
acestora. Pentru a obine toate aceste lucruri, o component important a
atribuiilor managerului este s le ofere celor din conducere att informaiile
necesare despre mersul lucrrilor, ct i argumente care s-i conving de beneficiile
pe care proiectul le poate aduce ntregii organizaii.
Pentru a avea relaii bune cu managementul superior, managerul de proiect
trebuie s se gndeasc ce anume dorete acesta s obin de la proiect i ce anume
trebuie s i se cear. De exemplu, organizaia finanatoare trebuie:
- s se neleag bine i s aib ncredere n managerul de proiect i n echip;
- s fie ncredinat c att el, sponsorul, ct i managerul de proiect au aceeai
viziune asupra elurilor proiectului;
- s vad c echipa este bine motivat i dedicat activitii respective;
- s fie inut la curent cu mersul lucrrilor, cu succesele nregistrate i cu
dificultile ntmpinate;
138
- s cunoasc mai multe date despre proiect dect ali manageri din ealonul
superior al organizaiei.
Pe de alt parte, organizaia finanatoare trebuie s ofere managerului de proiect:
- un interes activ fa de proiect;
- imagine foarte clar despre ceea ce ateapt finanatorul de la proiect;
- definirea clar a parametrilor i restriciilor cu care trebuie s opereze
proiectul;
- avertizarea prompt cu privire la eventualele modificri aduse scopurilor
proiectului la nivelul organizaiei.
Totodat, managerul de proiect trebuie s fie capabil s modifice ateptrile
finanatorului pe msur ce apar schimbri n componena proiectului.
Pentru majoritatea proiectelor, resursele nu provin doar de la finanatori
externi organizaiei beneficiare. Prin urmare, managerul de proiect trebuie s ia n
considerare i relaiile cu ceilali membrii ai conducerii, crora trebuie:
- s le asigure date despre coninutul general al proiectului, care trebuie s fie
prompte i uor de asimilat de nite persoane care nu au prea mult timp de irosit cu
un proiect de care nu rspund direct;
- s-i fereasc de surprize printr-o informare sistematic i direct, provenit
din partea managerului sau sponsorului proiectului; o informare prin intermediul
"telefonului fr fir" ar denota faptul ca managerul nu a fost capabil s-i creeze
canalele de comunicare corespunztoare;
- s le notifice din timp eventualele dificulti i defeciuni; managerii din
ealonul superior doresc s se simt ct de ct implicai n gsirea soluiilor.
B.Managementul relaiilor transversale
Majoritatea proiectelor depind de cooperarea cu celelalte departamente sau cu
diverse organizaii externe, cum ar fi cele ale subcontractanilor. Managerul de
proiect trebuie s apeleze la aceste relaii pentru a obine asistena de specialitate,
pentru consultaii n privina lucrrilor de specialitate, ca s recruteze specialiti
pentru echipa de proiect sau ca s ncerce s schimbe modul n care lucreaz
anumite departamente, odat introduse schimbrile implicate de proiect. Date fiind
situaiile i interesele diferite ale fiecrui departament, aceast sarcin este adesea
foarte dificil, deoarece ea nseamn de multe ori nu numai s se ia msuri ca
departamentele s tie ce anume trebuie s fac ci i s-i pstreze disponibilitatea
pentru efectuarea schimbrilor propuse, mai ales atunci cnd aceste schimbri
afecteaz propriile resurse. Conflictele i dezacordurile cu aceste grupuri de interese
trebuie rezolvate prin negociere, n permanen fiind necesar s se depun eforturi
pentru ntreinerea sentimentului de proprietate fa de proiect.
Managerii de proiect trebuie, de asemenea, s-i creeze, s utilizeze i s
dezvolte cte o reea de contacte. Chiar dac acestea nu sunt direct asociate cu
problema asupra creia se lucreaz, ele pot servi la informarea permanent a
managerilor n legtur cu schimbrile din alte locuri, schimbri ce ar putea avea
implicaii asupra proiectului lor.
139
C.Managementul echipei
Managerul de proiect trebuie sa insufle membrilor echipei lui i s le menin
sentimentul de motivare i de implicare, indiferent dac acetia lucreaz la proiect
cu norm ntreag sau parial. Caracterul temporar al echipelor de acest fel, nivelul
total diferit de cunotine i diferenele ntre interesele membrilor lor, precum i
loialitatea lor mprit transform conducerea unui astfel de grup ntr-o sarcin
foarte dificil. Managerii trebuie nu numai s coordoneze cu abilitate reuniunile
grupului, ei trebuie s gestioneze procesele de comunicare i s asigure calitatea,
att n interiorul echipei ct i ntre aceasta i departamentele care i susin
activitatea.
D.Managementul personalului
Managerul de proiect trebuie s conving personalul afectat de proiect s se
implice n activitile acestuia, deoarece numai acest lucru poate determina succesul
proiectului. Unii trebuie convini s-i schimbe modul de lucru, alii trebuie
mobilizai s ajute echipa de proiect s gseasc diverse soluii sau trebuie convini
s depun o munc suplimentar pentru adaptarea la schimbare, pstrnd ns n
exploatare i vechile sisteme cu care trebuie s livreze n continuare produse sau
servicii ctre clieni. Toate aceste activiti necesit ntreinerea unui grad ridicat de
implicare i motivare n rndul utilizatorilor, adic a acelora care urmeaz s fie
afectai de planificarea i implementarea schimbrilor implicate de proiect.
Aptitudini interpersonale ale managerilor de proiect
Relaiile cu oamenii - fie ei superiorii, colegii sau subordonaii - presupun un
numr de aptitudini speciale, numite de regul aptitudini interpersonale. ntr-o
oarecare msur, orice om apeleaz la astfel de aptitudini, ori de cte ori are de-a
face cu ali oameni: cnd dorete s-i influeneze s fac un lucru care l
intereseaz, cnd negociaz ceva cu ei, cnd ncearc s depeasc un conflict
izbucnit ntre el i alii. Sunt abordate, n cele ce urmeaz, unele dintre aptitudinile
interpersonale cele mai importante pentru un manager de proiect, aptitudini pe care
trebuie s le utilizeze n cazul managementului n urmtoarele direcii:
1. Comunicarea
Este foarte clar c aceasta este principala calitate necesar pentru un
manager de proiect eficient. Date fiind varietatea intereselor implicate n proiecte i
mediul n rapid schimbare al acestora, posibilitatea apariiei erorilor de comunicare
crete. O sensibilitate deosebit i o capacitate de a realiza procesul de comunicare
n toate aspectele lui faciliteaz transmiterea la timp a informaiilor n interiorul
proiectului, influennd prin aceasta tot ceea ce se face n proiect. Aceasta implic o
atenie sporit acordat aspectelor structurate ale fluxului informaional i, n
acelai timp, crearea unor legturi de comunicare adecvate ntre persoane i
instituii care trebuie s tie cum evolueaz lucrurile. Ea presupune, de asemenea,
i capacitatea de a comunica, n scris i verbal, n discuiile individuale i atunci
cnd se fac prezentri formale n faa unor grupuri mari de oameni. Comunicarea
mai cuprinde i ascultatul, o activitate de importan critic, capacitatea de a
140
BIBLIOGRAFIE
142
1. Anghelu, L., Untu, D., Scutelnicu, E., Oprea, R., Iniiere i consiliere pentru
debutul n afaceri, Ed. Didactic i Pedagogic R.A., Bucureti, 2005
2. Anghelu, L., Managementul proiectelor teorie i practic, Ed. Academica,
Galai, ISBN 978-973-8937-47-5;
3. Androniceanu, A., Management public, Studii de caz, Editura SILVY, 1999
4. Barnes C., Painter S., Management in the Public Sector, Chapman & Hall,
New York, 1993
5. N. Zaharia, Politica Agricol Comun i Dezvoltarea rural, CCINA - Politici n
dialog, 2007;
6. Bonnet F., Management de l'administration, Editura Lyon, Paris, 1993.
7. Bourn C., Public Sector Management, vol. 1,2, Dartmonth, Brookfield, 1995.
Burland A., Laufer R., Public Management, Dalloz, London, 1990
8. Churchill S., Nouvelles Perspectives Canadiennes, Studes Canadiennes,
Ottawa, 1998.
9. Farnham D., New Public Managers in Europe, ICSA, Publishing Cambridge,
1996.
10. Settle K., American Public Administration, Concepts and Cases, Prentice
Hall, Enflewood, New Jersey, 1985
11. Crstea, Gh., Zorlean, T., Economie managerial, Ed. Metropol, 1992
12. Crstea, Gh., Asigurarea i gestiunea resurselor materiale Marketingul
aprovizionrii, Ed. Economic, Buc., 2000
13. Crstea, Gh., Analiza strategic a mediului concurenial, Ed. Economic,
Bucureti, 2002
14. www.mdrl.ro
15. www.inforegio.ro
16. http://ec.europa.eu/agriculture/
17. Uniunea General a Industriailor din Romnia UGIR 1903, Fondurile
Structurale i de Coeziune 2007-2013, ndrumar;
18. Regulamentul (CE) nr. 10802006, din 5 iulie 2006, conine prevederile
referitoare la Fondul European de Dezvoltare Regional;
19. Regulamentul (CE) nr. 10812006, din 5 iulie 2006, conine prevederile
referitoare la Fondul Social European;
20. Regulamentul (CE) nr. 10822006, din 5 iulie 2006, constituie baza
nfiinrii unei Grupri Europene pentru Cooperare Teritorial (EGTC);
21. Regulamentul (CE) nr. 10832006, din 11 iulie 2006 conine prevederile
generale aplicabile instrumentelor structurale;
22. Regulamentul (CE) nr. 10842006, din 11 iulie 2006 definete condiiile de
nfiinare i funcionare ale Fondului de Coeziune;
23. Regulamentul (CE) nr. 1828/2006, din decembrie 2006 stabilete regulile
pentru implementarea Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 i pentru
implementarea Regulamentului (CE) nr. 1080/2006;
143
144