Concursurile

de Proiecte finanate de
Ministerul Tineretului i Sportului

Concursul Naional deProiecte de Tineret2016

Concursul Naional de Proiecte Studeneti 2016
Concursurile Locale de Proiecte de Tineret 2016

Ghidul solicitantului

Apel 1 / 2016
Bucureti, 09.05.2016

1. Informaii generale privind programul de finanare

Ministerul Tineretului i Sportului (MTS) organizeaz n perioada 16 mai- 27 iulie 2016 selecia
pentru Concursul naional de proiecte de tineret 2016 i Concursul naional de proiecte studeneti
2016.
De asemenea Direciile Judeene pentru Tineret i Sport (DJST), respectiv Direcia pentru Tineret i
Sport a Municipiului Bucureti (DSTMB) organizeaz concursuri locale de proiecte pentru care vor
publica bugetul alocat i calendarul aferent conform Ordinului Ministrului Tineretului i Sportului
nr. 417/2016 privind metodologia pentru concursul naional/local de proiecte pentru tineret,
respectiv pentru concursul naional de proiecte studeneti.

Prezentul ghid se aplic tuturor concursurilor organizate de MTS i instituiile sale subordinate n
conformitate cu prevederile Legii nr. 350/2005 privind regimul finanrilor nerambursabile din
fonduri publice alocate pentru activiti nonprofit de interes general.

Tema concursurilor organizate de MTS i instituiile sale subordonateeste stimularea implicrii
tinerilor la viaa societii

Concursul naional de proiecte de tineret 2016 este finanat de Programul de susinere a
aciunilor de tineret al Ministerului Tineretului i Sportului (P2), program ce susine realizarea
msurilor de susinere n domeniul tineretului prin dezvoltarea i diversificarea de aciuni de
tineret. Bugetul total al programului este de 4.950.000 lei, din care 1.650.000 lei alocai Concursului
naional.
Restul bugetului prgramului este alocat pentru proiecte proprii i proprii n parteneriat ale MTS i
DJST/DSTMB, pentru concursurile locale de proiecte de tineret.
Din cadrul P2 este alocat DJST/DSTMB suma total de 2.500.000 lei. Din aceast sum, cel puin
60% urmeaz s fie alocat proiectelor finanate la concursurilor locale.

Proiectele finanate la Concursul naional de proiecte de tineret 2016 i la concursurile
locale de proiecte de tienret trebuie s se concentreze pe stimularea participrii tinerilor,
prin activiti dedicate tinerilor sau persoanelor care lucreaz cu tinerii.
n sensul prezentului ghid tienrii sunt definii conform Legii nr. 350/2006, Legea tinerilor, ca fiind
persoane ntre 14 i 35 de ani.

Concursul naional de proiecte studeneti 2016 este finanat de Programul pentru dezvoltarea
i diversificarea ofertei de servicii i programe pentru tineri, n special student al

Ministerului Tineretului i Sportului (P4), program ce susine dezvoltarea ofertei de servicii i

programe pentru student prin dezvoltarea i diversificarea de aciuni pentru student. Bugetul total
al programului este de 4.100.000 lei, din care 850.000 lei alocai Concursului naional. Restul
bugetului programului este alocat pentru proiecte proprii i proprii n parteneriat ale MTS i pentru
taberele naionale studeneti.
Proiectele finanate la Concursul naional de proiecte studeneti 2016 trebuie s se
concentreze pe stimularea participrii studenilor, ca o categorie aparte de tineri, prin
activiti dedicate studenilor i organizaiilor studeneti.
n sensul prezentului ghid studenii sunt definii conform Legii nr. 1/2011, Legea Educaiei
Naionale.

Se recomand ca minimum 80% dintre participanii la proiectele depuse att la Concursul naional
de proiecte de tineret 2016 ct i Concursul naional de proiecte studeneti 2016 s fie tineri cu
vrsta cuprins ntre 14 i 35 de ani, chiar i n situaia n care proiectele intesc n primul rnd
persoane care lucreaz cu tinerii i creterea capacitii organizaiilor de i pentru tineret sau
studeneti.

2. Solicitani eligibili

Solicitani eligibili pentru Concursul naional/local de proiecte de tineret/studeneti sunt
Organizaiile Neguvernamentale Nonprofit (ONG) nfiinate legal i cu sediul n Romnia, astfel:

Asociaii, fundaii i federaii, constituite i care funcioneaz conform prevederilor OG nr.

26/2000 cu modificrile i completrile ulterioare;

Fundaiile Judeene pentru Tineret i a Municipiului Bucureti i Fundaia Naional pentru

Tineret, care funcioneaz conform Legii nr. 146/2002 cu modificrile i completrile n
vigoare

Sunt eligibile doar organizaiile care au menionate n statut/actul constitutiv tipurile de activiti
pe care urmeaz s le desfoare prin proiect.

Pentru a fi declarate eligibili la concursurile naionale i locale de proiecte organizate de MTS,
solicitanii ONG trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii:

Au respectat n ultimii doi ani contractele de finanare nerambursabil acordate i/sau

parteneriatele semnate cu finanatorul (MTS/DJST/DSTMB) i au raportat corect, complet
i la timp n cadrul respectivelor contracte de finanare/parteneriate;

Nu depesc numrul de proiecte depuse prevzut n anunul de participare, astfel nu

depun mai mult de 2 proiecte la Concursul naional de proiecte de tineret 2016 i nu depun
mai mult de 2 proiecte la Concursul naional de proiecte studeneti 2016.

Solicitani neeligibili pentru Concursul naional/local de proiecte de tineret/studeneti sunt ONGrile care:

Se afl n faliment, n administrarea unei autoriti judiciare, sau n curs de lichidare, i-au
suspendat activitile, sunt subiect al procedurilor viznd aceste aspecte sau sunt ntr-o
situaie similar, urmare a aplicrii unei proceduri similare prevzute n legislaia sau
reglementrile naionale n vigoare;

Sunt vinovate de grave erori profesionale dovedite prin orice mijloace pe care finanatorul
le poate justifica;

Nu i-au ndeplinit obligaiile referitoare la plata contribuiilor la asigurrile sociale sau la

plata taxelor i impozitelor la bugetul de stat, n conformitate cu prevederile legale;

Au fcut obiectul unei hotrri definitive res judicata pentru fraud, corupie, implicarea
ntr-o organizaie criminal sau orice alt activitate ilegal n detrimentul intereselor
financiare, fr s existe dovezi c s-au luat n ultimii ani msuri de corecie n acest sens;

Au fost declarate a fi ntr-o situaie grav de nerespectare a obligaiilor contractuale privind

procedurile de achiziie sau procedurile de acordare a finanrilor;

Sunt subiect al unui conflict de interese cu organizaii sau persoane direct sau indirect
implicate n procedura de acordare a finanrii nerambursabile;

Sunt vinovate de distorsionri grave n procesul de transmitere a informaiilor solicitate de

finanator sau nu reuesc s furnizeze informaiile solicitate.

3. Parteneri eligibili

Partenerii implicai n implementarea proiectelor prin acorduri de parteneriat i care urmeaz s
administreze parte din bugetul proiectelor trebuie s ndeplineasc aceleai condiii de eligibilitate
ca i solicitanii.

Asocieri formalizate cu autoriti publice locale, instituii de nvmnt, inclusiv universiti, alte
instituii i servicii publice sunt ncurajate. Dar aceste instituii asociate nu pot administra nicio
parte din bugetul proiectelor.

4. Obiective i activiti eligibile

La Concursul naional de proiecte de tineret 2016, Concursul naional de proiecte studeneti 2016
i concursurile locale de proiecte de tineret vor fi finanate proiecte avnd ca obiective:

mbuntirea ofertei de educaie non-formal;

Stimularea interesului tinerilor i studenilor de a participa la activiti de educaie nonformal;

Direcionarea educaiei non-formale spre reintegrarea social a tinerilor exclui social,

asigurarea meninerii sau restabilirii accesului la educaia formal n paralel cu o real
promovare a nvrii non-formale i informale i a recunoaterii competenelor dobndite;

Creterea gradului de participare a tinerilor i studenilor la viaa comunitii, sub toate

aspectele ei, sociale, educaionale, culturale, economice, de sntate;

Creterea gradului de participare a tinerilor i studenilor la vot;

Creterea gradului de sensibilizare a opiniei publice cu privire la importana implicrii n

activiti de voluntariat;

Dezvoltarea de programe de voluntariat pentru tineri i studeni.

Vor avea prioritate toate proiectele care au ca beneficiari tineri cu oportuniti reduse (tineri cu
dizabiliti, tineri care prsesc sistemul de protecie a copilului, tineri care aparin etniei roma,
tineri care aparin minoritilor sexuale, tineri inactivi, care nu sunt ncadrai profesional i nu
urmeaz niciun program educaional sau de formare (NEET), tineri imigrani, etc.).

Proiectele de tineret/studeneti eligibile pot avea activiti de tipul:

Cursuri/stagii;

Concursuri;

Festivaluri;

Cinemateci/videoteci;

Campanii; caravane;

Expoziii; trguri;

Manifestri sportive;

Activiti culturale;

Cluburi de tineret;

Seminarii, simpozioane, mese rotunde, dezbateri, conferine, evenimente, ntlniri de lucru,

ateliere de lucru, marcarea unor evenimente;

Centre de resurse;

Bnci i baze de date, biblioteci electronice; pagini web i platforme online; pagini web i
platforme educaionale web i mobile;

Schimburi de experien;

Servicii de consiliere, servicii de consultan;

Editri, tiprituri, multiplicri, inscripionri.

5. Perioada eligibil pentru implementarea activitilor

La concursurile de proiecte de tineret i studeneti 2016 vor fi finanate proiecte a cror
implementare se ncheie nu mai trziu de 13 noiembrie 2016.

6. Cheltuieli eligibile

Sunt eligibile urmtoarele categorii de cheltuieli:

Cheltuieli de mas;

Cheltuieli de cazare;

Cheltuieli de transport;

Cheltuieli pentru trataii;

nchirieri de bunuri;

Tiprituri, multiplicri, inscripionri i altele asemenea;

Cheltuieli pentru activiti social-culturale;

Cheltuieli privind studii, analize, cercetri;

Achiziionare de alte bunuri i servicii.

Nu sunt eligibile achiziiile de bunuri din categoria obiectelor de inventar sau a mijloacelor
fixe.

Cheltuielile eligibile sunt cele angajate efectiv de ctre Solicitant sau partener, i care ndeplinesc
urmtoarele criterii:

Sunt angajate, pltite i bunurile au fost livrate, serviciile au fost prestate ntre prima i
ultima zi a perioadei de eligibilitate a proiectului, aa cum este aceasta definit n contractul
de finanare;

S fie corelate cu activitile proiectului i s fie prevzute n bugetul general estimat al

proiectului;

S fie proporionale i necesare pentru implementarea proiectului;

S fie utilizate exclusiv n scopul realizrii obiectivului (obiectivelor) proiectului i

rezultatelor preconizate ale acestuia, ntr-o manier compatibil cu principiile

managementului financiar sntos, eficienei i eficacitii;

S respecte prevederile specifice ale legislaiei n vigoare.

7. Alocarea financiar i valoarea finanrii nerambursabile

Bugetul alocat Concursului naional de proiecte de tineret 2016 este 1.650.000 lei, cu o limit
maxim pe proiect de 25.000 lei.
Aceast limit poate fi extins cu 5.000 lei alocai pentru activiti de formare pentru
membrii organizaiei i voluntatii ei avnd ca obiectiv dezvoltarea organizaional
(ajungndu-se la proiecte cu buget maxim de 30.000 lei).

Bugetul alocat Concursului naional de proiecte studeneti 2016 este 850.000 lei, cu o limit
maxim pe proiect de 25.000 lei.
Aceast limit poate fi extins cu 5.000 lei alocai pentru activiti de formare pentru
membrii organizaiei i voluntatii ei avnd ca obiectiv dezvoltarea organizaional
(ajungndu-se la proiecte cu buget maxim de 30.000 lei).

Activitile de formare pentru membrii organizaiei i voluntatii ei avnd ca obiectiv dezvoltarea
organizaional pot atinge urmtoarele domenii:

Scriere i implementare de proiecte;

Strngere de fonduri (fundraising);

Managementul voluntarilor;

Campanii de advocacy;

Lucru n reea (networking);

Metode i instrumente inovative de participare public;

Metode i instrumente nonformale pentru planificare strategic.

Bugetul maxim al proiectelor finanate la concursurile locale de proiecte pentru tineret va fi
comunicat de DJST/DSTMB, dar nu poate fi mai mare de 10.000 lei la care se pot adauga activiti
de formare pentru membrii organizaiei i voluntatii ei avnd ca obiectiv dezvoltarea
organizaional de pn la 2.000, ajungndu-se la proiecte cu buget maxim de 12.000 lei.

Finanarea nerambursabil poate finana pn la 90% din bugetul total al proiectului.
Minim 10% din bugetul total al proiectului trebuie s fie asigurat de ctre beneficiarul de
proiect sau partenerii si, n bani sau n natur.

Pentru aprecierea contribuiei n natur a beneficiarului vor fi avute n vedere urmtoarele

reguli:
Pentru aprecierea muncii efectuate pe baz de voluntariat pentru contibuia proprie a
beneficiarilor trebuie luat n calcul timpul efectiv alocat de voluntari pentru implementarea
proiectelor. Cofinanarea va fi evaluat la nivelul salariului minim brut/lun stabilit de
Legea bugetului asigurrilor sociale de stat valabil la momentul publicrii anunului de
participare.
Prin urmare costul pentru fiecare or de munc voluntar se va calcula astfel: salariul mediu
brut pe or = 1.250/168 (reprezentnd media numrului de ore lucrtoare pe lun) = 7,44 lei.
Pentru alte bunuri i servicii aduse de beneficiari n natur pentru completarea
contribuiei proprii necesitatea acestora n proiect i valoarea lor estimat se va evalua
dup aceleai criterii dup care se va evalua necesitatea i rezonabilitatea valorii
cheltuielilor ce vor fi finanate de autoritatea finanatoare fr a depi valoarea de pia a
acestora.

8. Termen de depunere

Pentru concursurile naionale i locale de proiecte de tineret 2016:

Data lansrii anunului: 16 mai 2016

Data limit pentru depunerea proiectelor: - 14 iunie 2016, pentru CNPT/CNPS

- 16 iunie pentru CLP

9. Pregtirea i transmiterea cererii de rambursare

Dosarul cererii de finanare va include:
1) Formularul Cererii de finanare (Anexa 1 - formular ataat), completat n limba romn,
tiprit i n format Word pe suport electronic (CD/DVD/USB);
2) Formular buget completat n limba romn n format Excel pe suport electronic
(CD/DVD/USB);
3) Formular planificare activiti completat n limba romn n format Excel pe suport
electronic (CD/DVD/USB);
4) Formular list indicatori completat n limba romn n format Excel pe suport electronic
(CD/DVD/USB);

5) Formular CV (Europass) pentru membrii echipei de proiect, completat n limba romn n

format Word pe suport electronic (CD/DVD/USB);
6) Declaraia de integritate a solicitantului completat n limba romn, tiprit i semnat i
scanat n format pdf / jpg pe suport electronic (CD/DVD/USB);
7) Hotrrea judectoreasc de nfiinare, definitiv i irevocabil i hotrrile judectoreti
rmase definitive i irevocabile prin care s-au admis modificri ale statutului i actului
constitutive, scanate n format pdf / jpg pe suport electronic (CD/DVD/USB);
8) statutul n vigoare nscris n Registrul Asociaiilor i Fundaiilor i actul constitutive,
scanate n format pdf / jpg pe suport electronic (CD/DVD/USB);
9) certificatul de nscriere n Registrul Asociaiilor i Fundaiilor, Certificatul de nregistrare
Fiscal i Certificatul de Atestare Fiscal, scanate n format pdf / jpg pe suport electronic
(CD/DVD/USB).

Dosarul Cererii de finanare, compus din toate documentele mai sus menionate, va fi transmisntrun plic sigilat, prin pot recomandat, curier sau depunere personal la adresa:

Str. Vasile Conta, nr. 16, Sector 2, Bucureti, Romnia (registratur)

respectiv la adresele DJST/DSTMB, pentru concursurile locale de proiecte

Cererile de finanare transmise prin e-mail sau fax NU vor fi acceptate.

Pe plicul sigilat trebuie menionate urmtoarele:

Pentru Concursul Naional de Proiecte de Tineret/Pentru Concursul Local de Proiecte de

Tineret/Pentru Naional de Proiecte Studeneti (dup caz)

Titlu proiect mobilitate: <Titlul proiectului>

Solicitant: <numele complet i adresa Solicitantului>

Ultima dat de depunere a Cererilor de finanare, n conformitate cu punctul 8 de mai sus, este 14
iunie 2016. n vederea asigurrii respectrii calendarului concursurilor, pentru cererile de
finanare depuse prin pot se va considera data la care plicul solicitanului ajunge la autoritatea
finanatoare, indiferent de data potei.

n cazul folosirii serviciilor potale, v recomandm sa transmitei dosarul Cererii de finanare
cu confirmare de primire i s pstrai recipisa de la Pot.

Depunerea personal la adresa de mai sus este posibil pn cel trziu la data de 14 iunie 2016 ora
16:00, ora nregistrrii la funcionarul de registratur.

Ministerul Tineretului i Sportului va informa Solicitantul cu privire la nregistrarea dosarului

cererii de finanare, prin e-mail i prin publicarea unei liste a Cererilor de finanare nregistrate pe
site-ul programului, nu mai trziu de 7 zile lucrtoare de la nregistrarea Cereriide finanare.

10. Evaluarea i selecia cererilor de finanare

Procesul de evaluare i selecie va cuprinde urmtoarele etape:
1) nregistrarea i deschiderea dosarelor Cererilor de finanare: doar Cererile de finanare
depuse n confiiile descries la punctual 9 de mai sus vor fi deschise i vor trece spre
urmtoarele etape ale procesului de selecie.
2) Etapa de analiz administrativ i evaluare eliminatorie, fr punctaj, care const n
verificarea eligibilitii solicitanilor i proiectelor i se realizeaz de experii evaluatori
numii prin Ordinul Ministrului Tineretului i Sportului (OMTS) i de ctre experii cooptai,
ale cror atribuii sunt prevzute n OMTS/ decizii ale directorilor DJST/DSTMB, pe baza
urmtoarei grile:

Conformitate administrativ
Propunerea de proiect cuprinde formularul complet (toate cmpurile obigatorii
ale fiecrei seciuni din Cererea de finanare sunt completate)?
Propunerea de proiect cuprinde Bugetul proiectului (n format Excel)
Propunerea de proiect cuprinde Planul de activiti (n format Excel)
Propunerea de proiect cuprinde Lista de indicatori ( n format Excel)
Propunerea de proiect cuprinde Declaraia de integritate, semnat i tampilat
conform Anexei 2 (2a sau 2 b, dup caz) (scanat)
Propunerea de proiect cuprinde:
Hotrrea judectoreasc de nfiinare, definitiv i irevocabil i hotrrile
judectoreti rmase definitive i irevocabile prin care s-au admis
modificri ale statutului i actului constitutiv (scanat/e)
Statutul n vigoare nscris n Registrul Asociaiilor i Fundaiilor i actul
constitutiv
Certificatul de nscriere n Registrul Asociaiilor i Fundaiilor
Certificatul de nregistrare Fiscal
Certificatul de Atestare Fiscal
Propunerea de proiect cuprinde acordul/urile de parteneriat completat/e,
semnat/e i tampilate de solicitant i parteneri (scanat/e)
Eligibilitatea
Solicitantul este eligibil
Activitile sune eligibile
Finanarea solicitat se ncadreaz n limita maxim admis din totalul
costurilor eligibile
Capitolele bugetare se ncadreaz n limitele admise de finanator
Perioada de desfurare a activitilor se ncadreaz n limitele eligibile

Da

Nu

n termen de 5 zile lucrtoare de la data publicrii rapoartelor cu rezultatul analizei administrative

i evaluare eliminatorie a eligibilitii, solicitanii ale cror documente au fost declarate

10

incomplete/eronate sau care au propus cheltuieli, bugete sau perioade de desfurare a

activitilor neeligibile, au posibilitatea de completa sau modifica documentele.
Modificrile pot viza orice document administrative i elemente ale cererii de finanare, respectiv
bugetul proiectului sau planul de activiti al proiectului, dar n cazul acestor documente
modificrile trebuie s vizeze doar corectarea unor elemente de eligibilitate, respectiv:

Eliminarea unor cheltuieli neeligibile,

Diminuarea unor cheltuieli al cror buget a fost alocat peste plafoanele de eligibilitate a
cheltulieilor,

Perioada de derulare a proiectelor, dac aceasta nu corespunde celei eligibile.

Sunt eliminai din concurs solicitanii care nu ndeplinesc condiiile administrative de

selecie fr punctaj i proiectele care nu respect condiiile de eligibilitate, n situaia n
care

nu

completeaz

i/sau

corecteazelementele

neeligibile

la

solicitarea

MTS/DJST/DSTMB, formulate conform Ordinului Ministrului Tineretului i Sportului nr.

417/2016 privind metodologia pentru concursul naional/local de proiecte pentru tineret,
respective pentru concursul naional de proiecte studeneti.

3) Etapa de evaluare pe baz de punctaj:
Fiecare Cerere de finanare care ndeplinete condiiile de conformitate administrativ i criteriile
de eligibilitate va fi evaluat de ctre doi experi desemnai de ctre MTS/DJST/DSTMB. Experii
vor evalua Cererea de finanare separat i independent, n conformitate cu criteriile de selecie
stabilite de Ordinului Ministrului Tineretului i Sportului nr. 417/2016 privind metodologia pentru
concursul naional/local de proiecte pentru tineret, respective pentru concursul naional de
proiecte studeneti.
Punctajul final al proiectului dat de fiecare evaluator este suma punctajelor pentru toate criteriile i
subcriteriile. Punctajul final al fiecrui proiect de tineret/studenesc se calculeaz ca medie
aritmetic a punctajelor acordate de ctre cei doi evaluatori care au evaluat proiectul.
Evaluarea tehnic a unei Cereri de finanare se realizeaz n baza urmtoarelor criterii:
Nr.
crt.

Proiectul pentru tineri /studeni

CRITERII DE APRECIERE/ SUBCRITERII DE APRECIERE

Punctaj
maxim
100 puncte
Nevoile/ interesele tinerilor exprimate n proiect sunt reale, concrete, 10 puncte
stringente i abordabile de echipa de proiect:
SC1 - Problema identificat este real, concret, stringent
6

C1

SC2 - Necesitatea implementrii proiectului este susinut de dovezi, studii, statistici, 4

cercetri
Relevana propunerii de proiect fa de politicile publice n domeniul 12 puncte
tineretului
SC1- Propunerea de proiect rspunde Strategiei Naionale in domeniul Politicii de
2
Tineret 2015 2020
SC 2 - Propunerea de proiect susine includerea tinerilor cu oportuniti reduse
4

C2

11

SC 3- Propunerea de proiect rspunde strategiilor europene, regionale i locale n

domeniul tineretului
SC 4 - Propunerea de proiect se ncadreaz n prioritile anuale ale Concursului
naional/ local de proiecte pentru tineri / studeni
C3

Concordana ntre scop, obiective, activiti

SC1 - Exist concordan ntre scop, obiective specifice i activitile proiectului
SC 2 - Scopul, obiectivele si activitile sunt bine formulate (formulari clare si corecte,
obiective SMART)

C4

Activiti i metode propuse

2
4
12 puncte
8
4
28 puncte

C5

SC1 Calitatea i coerena etapei de pregtire a activitilor

SC2 Calitatea i coerena activitilor propuse
SC3 Rezultatele vizate sunt tangibile i de calitate
SC4 Calitatea i relevana metodelor propuse
SC5 Promovarea proiectului i a finanatorului
SC6 Diseminarea i exploatarea rezultatelor
Grupul int al proiectului

4
4
6
6
4
4
12 puncte
6

C6

SC 1- Definirea clar a grupului int i explicitarea modalitii de selecie a

participanilor
SC 2 - Respectarea principiilor egalitii de gen i nediscriminrii
Impactul proiectului

C7

SC 1 Impactul preconizat i descris asupra solicitantului

SC 2 Impactul preconizat i descris asupra participanilor
SC 3 Impactul preconizat i descris asupra comunitii
Bugetul este estimat realist si este n concordan cu activitile planificate

4
4
4

SC 1- Bugetul este estimat realist

SC 2- Bugetul este n concordan cu activitile planificate
Capacitate de implementare

4
4

C8

6
12 puncte

8 puncte

6 puncte

SC 1- Solicitantul are resursele (ex: materiale, financiare, personal, voluntari, experti, 4

istoric) necesare pentru a implementa proiectul propus

SC 2- Implicarea altor actori relevani (organizaii i/sau instituii) n proiect.
2

Nu pot exista diferene mai mari de 10 puncte ntre punctajele totale i de 20% cu rotunjire din
punctaj pentru fiecare criteriu, ntre punctajele acordate de ctre fiecare dintre cei doi membri ai
comisiei de selecie care au evaluat proiectul. Rotunjirea aplicrii procentului se realizeaz
ntotdeauna pn la numrul de puncte superior astfel: nu pot exista diferene mai mari de 2
puncte pentru C1, C7 i C8, nu pot exista diferene mai mari de 3 puncte pentru C2, C3, C5 i C6, nu
pot exista diferene mai mari de 7 puncte pentru C4. n aceast situaie cei doi membri ai comisiei
de selecie care au evaluat proiectul, vor realiza o reconciliere pe baza motivelor de acordare a
punctajelor i vor proceda la reevalaure.
Dac n urma reconcilierii, diferenele se menin peste limitele menionate la aliniatul anterior,
proiectul este reevaluat de ctre un al treilea evaluator. n cazul n care diferenele de punctaj se

12

repet, proiectul este discutat i evaluat de membrii comisiei n edin comun, cnd se stabilete
i punctajul final.
Echipele de evaluatori nainteaz plenului comisiei de selecie evaluarea asumat pentru fiecare
proiect.

4)

Decizia de a finana un proiect este luat de comisia de selecie numit prin OMTS pentru

concursurile naionale sau de ctre directorul DJST/DSTMB pentru concursurile locale, pe baza
evalurilor realizate de evaluatorii desemnai.
Comisia de selecie centralizeaz evalurile realizate de echipele de evaluatori i ntocmete
raportul procedurii de selecie n baza punctajelor centralizate. Raportul este semnat de
preedintele comisiei i membrii acesteia.
Pentru a fi selectat n vederea finanrii, proiectul de tineret/studenesc trebuie s obin minimum
50 puncte, nerealizarea acestui punctaj va duce automat la respingerea proiectului. Proiectul este
respins fr a se mai nsuma punctajele i a fi comparat cu celelalte proiecte, dac punctajul obtinut
la seciunile C2 - Relevana propunerii de proiect fa de politicile publice n domeniul tineretului
i C4 - Activiti i metode propuse este mai mic dect jumtate din punctajul maxim aferent
seciunii. Pragurile se aplic att concursurilor naionale ct i concursurilor locale de proiecte.
n urma procedurii de evaluare, proiectele sunt declarate admise, n cazul n care ndeplinesc
criteriile de mai sus i sunt declarate respinse, dac nu ndeplinesc aceste criterii.
Proiectele de tineret/studeneti admise primesc finanare n ordine descresctoare a punctajului
obinut, n limita sumei alocate pentru Concursul naional/local de proiecte de tineret, respectiv
pentru Concursul naional de proiecte studeneti.
n situaia n care dou sau mai multe proiecte sunt pe ultimul loc, la punctaj egal, este finanat acel
proiect care are punctajul final cel mai mare la criteriul C4 - Activiti i metode propuse. Dac i
n aceast caz se menin la punctaj egal dou sau mai multe proiecte, este finanat acel proiect care
are punctajul final cel mai mare la criteriul C6 -Impactul proiectului. Dac i n aceste situaii se
menin la punctaj egal dou sau mai multe proiecte aflate pe ultimul loc, este finanat acel proiect
care are contribuia proprie i/sau atras cea mai mare.
Proiectele care nu au fost respinse, dar pentru care, n urma ordonrii dup punctaj, nu sunt
fonduri disponibile, sunt plasate pe o list de rezerve. n cazul n care din orice motiv nu se mai
poate ncheia contractul de finanare pentru oricare dintre proiectele selectate, proiectele de pe
lista de rezerve urmeaz a fi contractate n ordinea descresctoare a punctajelor obinute.

Rezultatele concursurilor pot fi contestate n termen de 2 zile lucrtoare de la data afirii.
Contestaiile se depun fie la sediul Ministerului Tineretului i Sportului (Registratur) din
Bucureti, strada Vasile Conta nr. 16, sector 2, fie se transmit pe e-mail, la adresa precizat n
anunul de participare. Contestaiile depuse dup termenul limit i/ sau transmise prin alte

13

modaliti, n afara celor menionate, nu sunt luate n considerare. Contestaiile sunt analizate de
comisiile de contestaii, constituite n acest scop la nivelul Ministerului Tineretului i Sportului, prin
OMTS, prin reevaluarea proiectului de ctre o echip de doi experi. Rspunsul la contestaii se
afieaz la data prevzut n anunul de participare, pe site-ul Ministerului Tineretului i Sportului
(www.mts.ro), sau pe site-ul DJST/DSTMB, dup caz

11. Raportare i pli

Solicitanii ale cror propuneri de proiect a fost selectat pentru finanare vor semna contracte cu
Ministerul Tineretului i Sportului n cazul proiectelor ctigtoare la concursurile naionale de
proiecte sau cu DJST/DSTMB n cazul proiectelor ctigtoare la concursurile locale de proiecte.

n vederea semnrii contractului, dup data afirii rezultatelor finale ale Concursului naional de
proiecte de tineret, respectiv la Concursului naional de proiecte studeneti, solicitanii declarai
ctigtori depun, n original, n plic sigilat la sediul Ministerului Tineretului i Sportului
(Registratur) din Bucureti, strada Vasile Conta nr. 16, sector 2 sau transmit prin pot, la adresa
de mai sus certificatul de atestare fiscal sau copie legalizat dup acesta (ATENIE! A NU SE
CONFUNDA CU CERTIFICATUL DE NREGISTRARE FISCAL), care s ateste c ONG i-a ndeplinit
obligaiile de plat exigibile a impozitelor i taxelor ctre stat, precum i a contribuiei pentru
asigurrile sociale de stat. Pe plicul n care se depun documentele se precizeaz:
-

pentru proiectele selectate la Concursul naional de proiecte de tineret, pe plic se

precizeaz, pe lng adres, Pentru Concursul naional de proiecte de tineret;

pentru proiectele selectate la Concursul naional de proiecte studeneti, pe plic se

precizeaz, pe lng adres, Pentru Concursul naional de proiecte studeneti.

Dup data afirii rezultatelor finale ale Concursului local de proiecte de tineret, solicitanii
declarai ctigtori depun documentele prevzute la alin. (2), n original, n plic sigilat, la sediul
DJTS/DSTMB sau le transmit prin pot la adresa acestora, cu meniunea, pe plic Pentru Concursul
local de proiecte de tineret.

Pentru realizarea proiectului de tineret/studenesc se pot face decontri pariale, n baza
documentelor justificative legal ntocmite, pn la 70% din valoarea contractului de finanare, n
timpul desfurrii activitilor proiectului i n condiiile n care acesta are o durat de cel puin 60
zile. Beneficiarul interesat trebuie s solicite decontarea parial odat cu transmiterea ctre
MTS/DJST/DSTMB a acordului de finanare a proiectului. Decontarea parial este stipulat n
contractul de finanare nerambursabil ncheiat ntre pri. Beneficiarii nu pot solicita mai mult de

14

2 decontri pariale n perioada de implementare a proiectului.

Pentru realizarea unei decontri pariale, beneficiarul transmite o cerere de decont i un raport
intermediar de implementare (realizat dup aceeai structur ca i raportul final de implementare),
nsoite de documente justificative.

Pentru justificarea cheltuielilor n cadrul proiectelor de tineret/studeneti, beneficiarii trebuie s
prezinte urmtoarele documente:
1) Adresa de naintare a cererii de decont de cheltuieli.
2) Documentul necesar MTS/DJST/DSTMB pentru lichidarea cheltuielii: factura beneficiarului,
n original, conform legii finanelor publice i normelor de aplicare a acesteia, cu
modificrile i completrile n vigoare. Acest document trebuie s menioneze explicit toate
datele de identificare ale beneficiarului, numele proiectului i numrul contractului de
finanare nerambursabil.
3) Documentele justificative, n copie (facturi fiscale i/sau bonuri fiscale), care au stat la baza
cererii de decont naintat ctre MTS/DJST/DSTMB. Copiile trebuie s fie certificate de
ctre reprezentantul legal sau desemnat al beneficiarului, cu meniunea Copie conform cu
originalul. n vederea evitrii dublei finanri, beneficiarul pstreaz pentru control i
audit toate documentele justificative pentru cheltuielile solicitate la decontare purtnd
inscripia Pltit din proiectul <titlul proiectului i nr. contractului de finanare>. n cazul
n care proiectul beneficiaz i de o alt finanare care nu intr sub incidena prevederilor
referitoare la dubla finanare, se mentioneaz Pltit suma de ..... din proiectul <titlul
proiectului i nr. contractului de finanare>, iar suma acoperit dintr-o alt surs este
menionat conform instruciunilor finanatorului respectiv.
4) Documentele justificative ale angajrii cheltuielilor (facturi) se depun la MTS/DJST/DTMB,
n format scanat electronic i n format fizic, n copie certificat la data depunerii cererii de
decont, n timp ce documentele justificative ale efecturii plii (chitane, ordine de plat,
etc.) se depun n format scanat electronic i n format fizic, n copie certificat, n cel mult 5
zile lucrtoare de la data primirii banilor. n cazul n care, n urma verificrii documentelor
de plat sau a verificrilor suplimentare ale proiectului, se constat c la decontul parial i
final s-au pltit beneficiarului sume mai mari dect cele cheltuite pentru activitile
proiectului, MTS/DJST/DSTMB ntocmete i transmite beneficiarului o not de debit.
Beneficiarul este obligat s returneze sumele primite suplimentar, n maximum 5 zile
lucrtoare de la primirea notei de debit.
5) Raportul de implementare i lista de indicatori, semnate de ctre responsabilul de proiect al
beneficiarului i contrasemnat de reprezentantul legal sau desemnat al beneficiarului.
6) mputernicirea reprezentantului desemnat al beneficiarului pentru decontarea cheltuielilor,

15

n situaia n care acesta nu este preedintele ONG beneficiar.

7) Declaraie pe proprie rspundere.
8) Lista de participani, n original, este obligatorie pentru toate proiectele de tineret/
studeneti finanate n cadrul Concursului naional/local de proiecte de tineret, respectiv
Concursului naional de proiecte studeneti.

Pentru fiecare categorie de cheltuieli eligibile documentele justificative se depun conform
prevederilor Ordinului Ministrului Tineretului i Sportului nr. 417/2016 privind
metodologia pentru concursul naional/local de proiecte pentru tineret, respective pentru
concursul naional de proiecte studeneti.

12. Informaii suplimentare i date de contact

Detalii suplimentare referitoare la concursuri, inclusiv metodologia, se pot obine de pe site-ul
Ministerului Tineretului i Sportului, www.mts.ro
Informaii suplimentare cu privire la Concursul naional de proiecte de tineret/ studeneti 2016 se
pot solicita la adresa de e-mail concursproiecte@mts.ro, iar pentru Concursul local de proiecte de
tineret se pot solicita la adresele de e-mail pe modelul djst.jude@mts.ro (adic vei nlocui
cuvntul jude din adresa model cu numele judeului unde dorii s aplicai, ex: djst.alba@mts.ro)
sau pentru Municipiul Bucureti la dstmb@mts.ro.

Anexe

Anexa 1 - Formularul cererii de finanare

Anexa 1a - Formular buget
Anexa 1b - Formular planificare activiti
Anexa 1c Lista de indcatori
Anexa 2 - Declaraia de integritate a solicitantului
Anexa 3 - Formular CV (Europass)
Anexa 4 - Model de acord de parteneriat
Anexa 5 - Model de contract de finanare
Anexa 6 - Formular raport de implementare
Anexa 7- Formulare necesare la decontul cheltuielilor
Anexa 7 a Lista indicatori
Anexa 8 Obiective i priotiti confomr Strategiei naionale n domeniul politicii de tineret
215-2020

16