Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cap.1Noiuniintroductive
1. Noiuniintroductive
Organizareaactivitatilorpeproiectesimanagementulproiecteloraureprezentat,initial,
osolutiefoarteeficientapentruatingereaunorobiectivedeanvergura,dindomeniulmilitarsau
cel al constructiilor. Odata cu dezvoltarea sistemelor informationale pentru conducerea
activitatilor in mod special odata cu generalizarea utilizarii tehnicilor moderne apartinand
tehnologieiinformationalemanagementulproiectelorsaextinslanivelultuturoractivitatilor
dineconomie,deoarecesiadoveditcapacitateadeafacefatanoilortendintemanifestatepe
planmondial:
crestereaaccelerataavolumuluideinformatiesiacunostintelor;
crestereacereriipentrubunurisiserviciitotmaicomplexesimaiputernicpersonalizate;
crestereacompetitieipepiata.
1.1.
ConceptuldeManagement
Curs1MP
Cap.1Noiuniintroductive
mainileimaterialele(resurselematerialematerialele)
banii(resurselefinanciarecapital)
Proces de conversie: succesiune de activiti care transform resursele n rezultate
(produse).Acesteapotfi:
A.Procesedeconversierepetitive(nntreprinderiiinstituii)carelarndullorsunt:
a)procesedeproduciecareaucarezultat:
produseindustriale
bunurideconsum
b)procesedeservirecareaucarezultat:
serviciiinterne
serviciidepia
serviciipublice
B.procesedeconversienerepetitivecaresecaracterizeazprin:
necesitrealizareauneistructuritemporarenumitPROIECT:
CriaCarpCiocrdia
Curs1MP
Cap.1Noiuniintroductive
lacareprinproiectpotfirealizateproduse,servicii,lucrritehnice,construcii
etc.
Esenialfiinddeciobinereaprodusuluiacestatrebuiedefinitlarndulsu.
Astfel, produsul reprezint orice entitate care se obine dintrun proces de
transformare.Potfi:
produsehardcaresunttangibile:maini,produseindustriale,bunuridelargconsum;
produsesoftcaresuntrealizriintelectuale:regulamente,proceduri,softwareetc.;
produseprocesatecaresuntmaterialeceausuferitprelucrri:ulei,brnzetc.;
serviciicaresuntprestriceauvaloarepentruunclient:serviciidepia,seviciiinterne,
iserviciipubliceetc.
Rolulmanagerilorestedeaconcepeprocesuldeconversieideaurmrirealizareasa
cueficen,pentruobinereaprodusului.
1.2.
ConceptuldeProiect
Etimologia cuvntului proiect pleac de la cuvntul proiectum (din lb. latin) care
nseamn a arunca ceva nainte. n limba englez,cuvntul project se traduce prin ceva ce
vinenaintecaoricealtcevasfiefcut.
Iniialcuvntulproiectnsemnaunplan.Dup1950,acelaicuvntacaptativalenade
realizareefectivaplanului.
Diferiteorganismeistandardedefinescproiectuldupcumurmeaz:
Comisia European: Un proiect reprezint un grup de activiti care trebuie realizate
ntro secven logic, pentru a atinge un set de obiective prestabilite, formulate de
client.
GuvernulRomniei:Proiectulesteunscopbinedefinit,careesteprevzutafirealizat
ntroperioaddeterminatinlimiteleresurseloralocateicruiaiesteataatunset
dereguliobiectiveiactiviti.
Standardul francez X50 105: Proiectul este un demers specific care permite
structurarea metodic i progresiv a realitii ce va veni. Proiectul este definit i
executat pentru a da un rspuns la nevoile utilizatorului sau a unui client, i implic
definireaunuiobiectiviaunoractivitidentreprins,folosindresurseledate.
StandardulbritanicBS6079:Unproiectartrebuisaiburmtoareletrsturi:
sfienerepetitiv;
saibonoutatedinpunctdevederemanagerial;
simplicerisciincertitudine;
saibrezultateimpuse,ocalitatedeterminat,parametriidesiguran;
costurilesuntclarmenionateiarresurseleimpuse;
realizareasefaceprintroechipconstituitnmodspecial.
PMBOK (Project Management Body of Knowledge) Guide: Un proiect este un efort
temporarasumatpentruarealizaunprodus,unserviciusauunrezultatunic
n concluzie, n prezent proiectul se poate defini ca fiind o investiie de resurse pe o
perioaddeterminat,avndcascoprealizareaunuiobiectivsauaunuisetdeobiectiveprecise.
nalitermeni,unproiectesteoideedembuntaireauneistridelucruri.Astfel,proiectulnu
este sinonim nici cu planul de afaceri (care trebuie s evidenieze situaia unei organizaii i a
CriaCarpCiocrdia
Curs1MP
Cap.1Noiuniintroductive
Elementelecaracteristicealeunuiproiectsunt:
areunnceputiunfinalbinedefinite;
implicunnumrdeactiviti,evenimenteisarcini;
utilizeazoseriederesurse;
areunanumitgraddeautonomiefadeactivitilecurentealeorganizaiei;
arecascoposchimbareperceputcadurabildeiniiatoriisi.
Unproiectmaipoateficaracterizatprin:
Scop. Proiectul este o activitate cu un set bine precizat de obiective, este destul de
complex pentru putea fi divizat n sarcini care necesit coordonare i control ai
termenelor,succesiuniiindepliniriisarcinilor,costuriloriperformanelor.
Ciclu de via. Proiectele trec printro etap lent de iniiere, cresc apoi rapid, ating
apogeul,ncepdeclinulinfinalseincheie.
Interdependene.Proiectulinteractioneazcuoperaiunilecurentealeorganizaieii,
adesea,cualteproiecte.
Unicitate.Fiecareproiectconineelementecarelfacunic.
Conflict.Realizareaunuiproiectpresupuneutilizareaunorresurseumaneimateriale
utilizate deja in cadrul departamentelor funcionale ale organizaiei; foarte adesea,
proiectul concureaz proiecte sau aciuni similare propuse sau derulate de alte
organizaii.
Conceptelecheiealeunuiproiectsunt:
realizareaunuiprodusnouiaunorlucrricucaractercomplexieterogen
folosireauneistructuritemporareunice
ordonareaactivitilordupuncalendaroptimcaretrebuierespectat
utilizareaeficientaresurselor
Proiectulesteoaciunespecific,nou,carestructureazmetodiciprogresivorealitate
viitoare,cenuareunechivalentexact.
Proiectul are drept scop orientarea resurselor pentru obinerea unui produs printrun
procesnerepetitivcuoeficienmaimare.
Proiectepotficlasificatedupmaimultecriterii,dupcumurmeaz:
1.Dupamploareaobiectivelor,proiectelesunt:
organizaionale
locale
regionale
naionale
internaionale
2.Dupnaturalorproiectelesunt:
proiectesociale
proiecteculturale
proiecteeconomice,carelarndullorpotfi:
proiectedeconstruciicaracterizateprin:
CriaCarpCiocrdia
Curs1MP
Cap.1Noiuniintroductive
suntpredictibile
ausiguranlandeplinire
permiturmrireafermprincosturi
proiectedeingineriecaracterizateprin:
realizeazunstudiutehnicpentruunproduscesatisfaceocerindepia
utilizeazcunotinetehnice,echipamenteitehnologie
rareorieueazisuntabandonate
proiectedecercetaredezvoltarecaracterizateprin:
nuaupregtireanterioar
apeleazlanoiconcepteinoitehnologii
suntnesigure,nepredictibile
presupunmulteschimbrialeariilordecuprindereialeobiectivelor
proiecteartistice
proiecteecologice
proiectedemanagement
3.Dupmrimealorproiectelesunt:
proiectelemicicaracterizateprin:
autermenedemaximunan
auvalorireduse
permitangajrileparttime
aucerinetehnologicemodestesaumedii
permitourmriredirectzilnic
proiectemediicaracterizateprin:
autermenecuprinsentre2i3ani
auvaloarimedii
permitangajrilepart/fulltime
aucerinetehnologicemedii
urmrireaserealizeazprinraportri
proiectemaricaracterizateprin:
autermenelungi,maimultde35ani
auvaloareridicat
permitnumaiangajrifulltime
aucerinetehnologiceperformante
apeleazlainstrumenteiprogramespecifice
urmrireaserealizeazprinraportridecontrol
1.3.
CadrulconceptualdeManagementdeproiect
CriaCarpCiocrdia
Curs1MP
Cap.1Noiuniintroductive
CriaCarpCiocrdia
Curs1MP
Cap.1Noiuniintroductive
apariia unei tendine mai accentuate de nclcare a unor componente ale politicii
interne a firmei, dat fiind gradul ridicat de autonomie a personalului implicat n activitile
organizatepebazdeproiecte;
cretereacosturiloranumitoractiviti,apariiaunordificultinorganizare,utilizarea
incomplet a personalului n intervalul de timp dintre finalizarea unui proiect i iniierea
urmatoruluiproiect.
Managementul proiectelor este o activitate complex, care necesit respectarea
anumitoralgoritmispecifici.
Reuitaunuiproiectdepindedemsurancareorganizaiainiiatoarereuestesevite
(sausreduclaminim)efecteleaciuniiunorfactoriinterniiexterni:
A.Factoriinterni:
evaluareaeronatabazeideresursedisponibilepentruderulareaproiectului;
planificareadefectuoasaactivitilordincadrulproiectului(sauaactivitilorde
realizareacereriidefinanare,ceeaceareunimpactnegativasupraposibilitilorde
planificareiderealizareaactivitilordincadrulproiectului);
problemelelegatedeaprovizionare;
lipsaderesurse(fondurisaupersonalcalificat);
ineficienaorganizatoric.
B.Factoriexterni:
factoriinaturali(dezastrenaturale);
influeneeconomiceexterne(deexemplu,modificareanefavorabilacursuluideschimb
amonedeiutilizatencadrulproiectului);
reaciaoamenilorafectaideproiect;
lipsadevointpoliticnimplementareaunormsuridepoliticeconomicsausocial
necesarepentruderulareanbunecondiiiaproiectului;
nepotrivirea cultural dintre obiectivele i activitile proiectului i mediul n care se
desfoar proiectul, care apare ca urmare a necunoaterii specificului local; astfel de
neconcordaneduclarespingereaproiectuluidectrebeneficiariicroraleesteadresat
proiectul.
Alturi de instrumentele utilizate n mod curent pentru colectarea, sistematizarea i
analiza informaiilor privind organizaia solicitant i mediul economicosocial n care aceasta
funcioneaz(bilan,contdeprofitipierderi,alteevidenefinanciarcontabilealeorganizaiei,
studii de pia etc.), managementul proiectelor utilizeaz o serie de instrumente i tehnici
specifice (de exemplu: metoda cadrului logic, diagramele de tip Gantt sau de tip PERT sau
analizeleSWOT).
Managementul proiectelor sa dezvoltat inclusiv ca urmare a creterii accesului la
tehnologii informaionale moderne, astfel nct n prezent au devenit instrumente curente
tehnologiile care faciliteaz lucrul n echipe multidisciplinare (groupware), utilizarea unor
sisteme informaionale dedicate managementului proiectelor (care utilizeaz lucrul n cadrul
unor birouri virtuale, programe pentru planificarea, realizarea i evaluarea proiectelor,
evaluareariscuriloraferenteunuiproiectetc.).
Un instrument la fel de util, chiar dac de o natur diferit, l reprezint asociaiile
profesionale pentru managementul proiectului, care faciliteaz accesul la informaii de ultim
CriaCarpCiocrdia
Curs1MP
Cap.1Noiuniintroductive
orrelevantepentruorganizaiilecareutilizeazsauintentioneazsidezvolteoorganizare
managerialbazatpeproiecte.
CriaCarpCiocrdia